Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42
Z verzie 19.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 13.5
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pridať komentár

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -33,9 +33,8 @@
33 33  |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
34 34  |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
35 35  |2.1|03.02.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
36 -|2.2|21.03.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
37 -| | | |
38 38  
37 +
39 39  2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
40 40  
41 41  V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  
123 123  **Projekt prispieva k cieľom POO:**
124 124  
125 -* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.       
124 +* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov. 
126 126  
127 127  3.2 Motivácia a rozsah projektu
128 128  
... ... @@ -209,7 +209,7 @@
209 209  **Dotknutý IS VS**:
210 210  
211 211  * IS eForms isvs_10860
212 -* Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
211 +* Publikačný portál ÚVO isvs_453
213 213  
214 214  **Dotknuté úseky VS:**
215 215  
... ... @@ -239,6 +239,7 @@
239 239  * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
240 240  * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
241 241  
241 +
242 242  [[image:1738674504043-507.png]]
243 243  
244 244   Obrázok 1 Motivačná architektúra
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  )))|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS|(((
284 284  IS eForms isvs_10860
285 285  
286 -Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
286 +Webové sídlo ÚVO isvs_453
287 287  )))|
288 288  |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Gestor  eGovernmentu|N/A|
289 289  |3.|Zamestnanec ÚVO|-|Používateľ|N/A|
... ... @@ -292,6 +292,7 @@
292 292  |6.|Verejný obstarávateľ/obstarávateľ/dotovaná osoba|Kupujúci|Zákazník / Používateľ|(% colspan="2" %)N/A
293 293  |7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A
294 294  
295 +
295 295  3.4 Ciele projektu
296 296  
297 297  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
... ... @@ -307,7 +307,7 @@
307 307  * Efektívne využitie moderných technológií
308 308  * Zníženie administratívneho zaťaženia a chybovosti
309 309  * Zníženie prevádzkových nákladov
310 -* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov v rámci ÚVO
311 +* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov vrámci ÚVO
311 311  * Budovanie dôvery vo verejný sektor
312 312  
313 313  Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
... ... @@ -359,12 +359,12 @@
359 359  )))|Cieľom je optimalizácia a automatizácia procesov a úsekov verejnej správy vedúca k zlepšeniu kvality verejných služieb alebo k zvýšeniu efektívnosti verejných služieb|Počet|0|1|(((
360 360  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
361 361  
362 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
363 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
363 363  )))
364 364  |2.|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet|0|2|(((
365 365  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
366 366  
367 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
368 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
368 368  )))
369 369  |3.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|200|(((
370 370  Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
... ... @@ -396,13 +396,13 @@
396 396  |**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
397 397  |**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
398 398  |**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
399 -|**5**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
400 -|**6**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
401 -|**7**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
402 -|**8**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
403 -|**9**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
404 -|**10**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
405 -|**11**|Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365|Problém s oprávneniami v rámci govnetu v rámci využívania exchange v prostredí cloudovej služby Microsoft Office365.
400 +|**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
401 +|**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
402 +|**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
403 +|**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
404 +|**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
405 +|**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
406 +|**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
406 406  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
407 407  
408 408  3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
... ... @@ -757,6 +757,7 @@
757 757  * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2022/2303 z 24. novembra 2022, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania ,
758 758  * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
759 759  
761 +
760 760  7. ROZPOČET A PRÍNOSY
761 761  
762 762  7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov
... ... @@ -772,10 +772,9 @@
772 772  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
773 773  
774 774  
777 +[[image:1738674890932-937.png]]
775 775  
776 -[[image:1742561113431-437.png||height="411" width="896"]]
777 777  
778 -
779 779  Interpretácia výsledkov:
780 780  
781 781  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
... ... @@ -973,8 +973,7 @@
973 973  * IT Projektový manažér,
974 974  * Finančný manažér,
975 975  * Administratívny projektový manažér,
976 -* Špecialista na publicitu,
977 -* Manažér kybernetickej bezpečnosti.
977 +* Špecialista na publicitu.
978 978  
979 979  V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.
980 980  
... ... @@ -991,6 +991,7 @@
991 991  |9.|Michaela Šimuneová|TBD|TBD|Finančný manažér
992 992  |10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér
993 993  
994 +
994 994  9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE
995 995  
996 996  |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1742561113431-437.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.9 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[1]
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Publikačný portál
1 +Publikačný portál
XWiki.XWikiComments[2]
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
1 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -UPDATED
1 +SAFE
XWiki.XWikiComments[3]
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
1 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -UPDATED
1 +SAFE
XWiki.XWikiComments[6]
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Rozpočet projektu:
1 +Rozpočet projektu:
XWiki.XWikiComments[11]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené a upravené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 11:04:46.500
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3
XWiki.XWikiComments[12]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené medzi riziká. Uploadli sme nový dokument register rizík.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 11:05:32.469
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4
XWiki.XWikiComments[13]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:13:17.134
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7
XWiki.XWikiComments[14]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,17 +1,0 @@
1 -1. V dokumentácii sme preformulovali názvy.
2 -
3 -2. Má nulovú hodnotu, vzhľadom k tomu, že sme ju spojili s modulom exchange, nakoľko licencie MS O365 obsahujú náklady aj na sharepoint aj na exchange.
4 -
5 -3. Jedná sa o požiadavky na migračné práce. Nejedná sa o technické požiadavky alebo "typické" požiadavky na funkcionalitu
6 -
7 -4. V rámci projektu je plánovaných 6 aktivít, ktoré sú navzájom nezávislé. Vzhľadom na túto skutočnosť obsadzujeme pozíciu kľúčových používateľov pre každú aktivitu samostatne. Aktivita A5 predpokladá vybudovanie dohľadovej aplikácie, ktorá má pokryť agendu viacerých útvarov Úradu, z toho dôvodu je potrebné zabezpečiť minimálne jedného kľúčového používateľa za každý útvar, aby bola pokrytá činnosť/proces každého z týchto útvarov. Vzhľadom na počet nezávislých aktivít v projekte je zabezpečenie aktivít IT analytikov a IT architektov pokryté tiež viacerými osobami. Rozsah hodín biznis vlastníka je určený pre 6 aktivít, pri rozpočítaní na 17 mesiacov hlavných aktivít projektu je to cca 57h/mesiac, tj. menej ako 10h/mesiac/aktivita.
8 -
9 -5. Upravené v zmysle pripomienky. Nemá vplyv na výpočet nakoľko touto sadzbou sa násobí externé projektové riadenie, ktoré v CBA uvedené nie je.
10 -
11 -6. Predmetný vzorec sme upravili, tak aby BC/CBA počítala 7 % paušál aj pre projekt finanacovaný z POO. 7% máme aj v Zmluve o PPM.
12 -
13 -7. Dohľadová aplikácia bude integrovaná do viacerých informačných systémov v správe úradu. Hodnoda 30 človekohodín na jeden usecasepoint vychádza z minulých skúseností implementácie obdobných riešení v prostredí úradu ako aj z náročnosti implementácie takéhoto riešenia a miery jeho komplementarity k iným isvs v správe úradu.
14 -
15 -8. Ďakujeme za upozornenie. Pre potreby CBA bola použitá suma licencií MS O365, pri požiadavke o refundáciu budeme postupovať podľa pokynov.
16 -
17 -9. Pre potreby CBA bola použitá suma Copilot licencií z VPS. Predmetom aktivity A2 je zavedenie AI do procesov úradu, presný AI nástroj bude známy až po ukončení VO.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:21:31.138
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6
XWiki.XWikiComments[15]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -V dokumentácii sme preformulovali názvy.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:49:39.78
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5