Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42

From 2.1 to 1.1 From 3.2 to 3.1

Z verzie 3.1

upravil Milica Okáliová
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 2.1

upravil Milica Okáliová
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

@@ -15,6 +15,7 @@
  |Realizátor projektu|Úrad pre verejné obstarávanie
  |Vlastník projektu|Ing. Ľubomír Pálenik
++
  **Schvaľovanie dokumentu**
  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
@@ -24,6 +24,7 @@
  )))
  |Schválil|Ing. Ľubomír Pálenik|Úrad pre verejné obstarávanie|riaditeľ odboru digitálnej agendy|28.01.2025|
++
 . História DOKUMENTU
  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
@@ -32,6 +32,7 @@
  |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
  |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
++
 . ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
  V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
@@ -40,9 +40,10 @@
  Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
--1.
++1.
 . Použité skratky a pojmy
++
  |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
  |AI|Umelá inteligencia
  |AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu
@@ -77,11 +77,14 @@
  |Z.z.|Zbierka zákonov
++
 . DEFINOVANIE PROJEKTU
--1.
++
++1.
 . Manažérske zhrnutie
++
  Projekt „**Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre  Úrad pre verejné obstarávanie**“ (ďalej “DIGI”) je zásadným krokom k modernizácii a zlepšeniu efektivity verejného obstarávania na Slovensku. Cieľom projektu je optimalizácia procesov Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a zavádzania inovatívnych technológií, čo prispeje k účelnejšiemu riadeniu zdrojov a transparentnejšiemu vykonávaniu verejných služieb. Jednou z hlavných súčastí projektu je rozvoj IS eForms, ktorý musí byť prispôsobený neustále meniacim sa požiadavkám EK. Tento systém zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní kompatibility IS ÚVO s európskymi štandardmi v oblasti verejného obstarávania, najmä v oblasti transparentnosti a zdieľania dát o verejnom obstarávaní. Neustálym inovovaním, zlepšovaním a implementáciou nových verzií SDK bude možné udržiavať vysokú kvalitu poskytovaných služieb a zároveň plniť legislatívne požiadavky Európskej únie. Projekt taktiež zahŕňa implementáciu AI, ktorá bude kľúčovým nástrojom pre efektívne rozhodovanie a podporu procesov na ÚVO. Zavedenie AI prinesie možnosť automatizovaného spracovania dát, lepšie metodické vedenie kupujúcich a jednoduchšie vyhľadávanie informácií. Napríklad nasadenie chatbotov trénovaných na špecifických dátach uľahčí poskytovanie podpory kupujúcim, čo povedie k vyššej profesionalizácii a účinnosti procesov. Migrácia IT infraštruktúry ÚVO do cloudového prostredia Microsoft Office 365 je ďalšou dôležitou aktivitou projektu. Tento krok zásadne zníži prevádzkové náklady, zvýši flexibilitu a dostupnosť systémov a zabezpečí možnosť ich budúceho rozvoja. Migrácia zahŕňa platformy ako Microsoft Exchange a SharePoint, čo uľahčí komunikáciu a správu dôležitých dokumentov v rámci ÚVO. Dôraz sa kladie aj na náhradu existujúcej komerčnej platformy pre autentifikáciu, autorizáciu a audit (AAA) za open-source riešenie. Tento krok nielenže zníži prevádzkové náklady, ale zároveň posilní bezpečnosť celého prostredia ÚVO. Zavedenie open-source riešenia umožní širšiu dostupnosť pokročilých funkcií, ako je napríklad dvojfaktorová autentifikácia, čo prispeje k lepšiemu komfortu a ochrane údajov. Kľúčovým prvkom projektu je digitálna transformácia rozhodovacích procesov na ÚVO. Cieľom je maximálna digitalizácia týchto procesov, ich zosúladenie s aktuálnou legislatívou a zavedenie pokročilých analytických nástrojov. Týmto krokom sa zabezpečí vyššia konzistencia dát, lepší monitoring a efektívne spracovanie dát. Realizácia projektu s celkovým rozpočtom **4 151 600,00 EUR**, financovaná z POO, prinesie rozsiahle benefity. Zlepší sa efektivita vnútroštátnych procesov, zároveň sa posilní prepojenie Slovenska s európskymi iniciatívami v oblasti verejného obstarávania. Tento projekt predstavuje strategickú investíciu do budúcnosti digitálnej verejnej správy Slovenska, ktorá prispeje k vyššej transparentnosti, efektivite a dostupnosti verejných služieb.
  Projekt DIGI priamo napĺňa viaceré strategické dokumenty SR v oblasti digitalizácie a informatizácie. V súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030 projekt prispieva k efektívnej digitálnej verejnej správe tým, že optimalizuje procesy a implementuje moderné technológie na zlepšenie rozhodovania a správy dát. Napĺňanie cieľov Akčného plánu digitálnej transformácie Slovenska na roky 2023–2026 je zabezpečené najmä prostredníctvom zavádzania digitálnych technológií a budovania odolnej spoločnosti. Projekt sa sústreďuje na modernizáciu IT infraštruktúry ÚVO, implementáciu AI pre interné a externé procesy a zavedenie cloudových riešení, ktoré znížia prevádzkové náklady a zlepšia poskytovanie služieb kupujúcim a ďalším zainteresovaným stranám.
@@ -124,7 +124,8 @@
  * Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.
--1.
++
++1.
 . Motivácia a rozsah projektu
  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a digitálna transformácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO.  Projekt plánuje napomôcť k zlepšeniu a zjednodušeniu procesov verejného obstarávania pomocou digitálnej transformácie verejnej správy, formou optimalizácie a automatizácie interných procesov, zníženia nákladov, zefektívnenia implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb, ako aj dobudovaním digitálneho prostredia založeného na zdieľaní informácií v rámci ÚVO a celkovo vo verejnej správe.  Dôležitou  aktivitou projektu je aj rozvoj IS eForms prostredníctvom zapracovania upgrade-ov v zmysle požiadaviek EK. ÚVO ako ústredný orgán štátnej správy je zodpovedný za reguláciu, kontrolu a metodické usmerňovanie procesov verejného obstarávania na Slovensku s cieľom zabezpečiť transparentnosť, efektívnosť a súlad s legislatívou. Má jedinečnú pozíciu v realizácii výkonu agendy verejného obstarávania, avšak niektoré informačné systémy, ktorými ÚVO riadi oblasť verejného obstarávania, sú zastaralé a majú nepriaznivý dopad na procesy verejného obstarávania s vplyvom na niekoľko tisíc povinných subjektov, medzi ktoré patria kupujúci či podnikateľské subjekty. Veľkou výzvou je nielen udržateľnosť, ale aj rozvoj IS eForms z dôvodu dynamických zmien jedného z jeho základných komponentov definovaných zo strany EÚ vo forme Software Development Kit (SDK). V praxi to znamená kontinuálne aktualizovanie pôvodného riešenia, ktoré Slovenská republika úspešne nasadila vo verzii SDK 1.7., ktorého prvotným cieľom bolo zabezpečiť implementáciu Nariadenia Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania. Európska komisia a Úradu pre úradné publikácie Európskej únie (ďalej len „publikačný úrad“) vydávajú priebežne nové verzie, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, čoho cieľom je neustále skvalitňovanie funkcionalít systému eForms a skvalitňovanie dát z verejného obstarávania naprieč Európskou úniou. Tento projekt je celoeurópskeho významu a je jedným z predpokladov zachovania základnej povinnosti SR dodržiavať pravidlá verejného obstarávania, pričom sa stáva kľúčovým celoeurópskym nástrojom na získavanie a reporting dát voči EÚ. Bez implementácie jednotlivých SDK v národnom IS eForms, SR nebude schopná plniť povinnosti vyplývajúce z európskej, ako aj národnej legislatívy v mnohých oblastiach, ktoré sa pretínajú/stretávajú cez verejné obstarávanie ako jedného z kľúčových nástrojov existencie a rozvoja vnútorného trhu EÚ. Bez zabezpečovania kontinuálnych upgrade-ov IS eForms nie je ÚVO taktiež schopný zabezpečovať svoje základné kompetencie a pôsobnosti a je ohrozená funkčnosť verejného obstarávania v SR ako takého. Taktiež bez implementácie tejto aktivity nie je možné hovoriť o digitálnej transformácii procesov na ÚVO, ale aj digitalizácii procesov verejného obstarávania v SR a EÚ (automatizované zasielanie dát z národného IS eForms do systému publikačného úradu  na uverejnenie e európskom vestníku - TED).
@@ -169,6 +169,7 @@
  |A5|Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
  |A6|Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
++
  === Výstupy dosiahnuté realizáciou aktivít projektu: ===
  * Odstránenie bariér prostredníctvom digitálnej transformácie verejnej správy a modernizácie interných procesov a zníženia nákladov.
@@ -182,6 +182,7 @@
  * Zavedenie nových technologických riešení pre zlepšenie správy, konzistencie, monitorovania a auditovateľnosti rozhodovacích procesov.
  * Zlepšenie dostupnosti a vyhľadávania právno-aplikačných výstupov vytvorením štruktúrovanej databázy.
++
  **Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**
@@ -191,16 +191,19 @@
  * Prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie
  * Efektívnosť a pridaná hodnota – najvyššia hodnota za peniaze
++
  Princíp P4: Opätovná použiteľnosť
  * Voľné prepoužitie zdrojového kódu riešenia
  * Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS
++
  Princíp P5: Transparentnosť VS
  * Auditovateľnosť
  * Transparentná informatizácia verejnej správy
++
  Princíp P6: Bezpečnosť
  * Optimálna úroveň bezpečnosti
@@ -207,19 +207,23 @@
  * Včasné riešenie bezpečnosti
  * Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom
++
  **Dotknutý IS VS**:
  * IS eForms isvs_10860
  * Publikačný portál ÚVO isvs_453
++
  **Dotknuté úseky VS:**
  * U00203 Verejné obstarávanie
++
  **Dotknuté životné situácie:**
  * 020 Verejné obstarávanie
++
  **Zainteresované osoby**
  * Fyzické osoby:
@@ -233,6 +233,7 @@
  * Kontrolné orgány a orgány EÚ
++
  **Kľúčové aspekty súčasného stavu procesov a IT prostredia ÚVO relevantné pre tento projekt:**
  * Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania;
@@ -241,6 +241,7 @@
  * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
  * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
++
  [[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
@@ -263,9 +263,11 @@
  * Zavedenia systematickej evidencie a jednotného procesného rámca, ktorý podporí konzistentnosť a zjednoduší aplikáciu správnych postupov.
--1.
++
++1.
 . Zainteresované strany/Stakeholderi
++
  |**ID**|(((
  **AKTÉR / STAKEHOLDER**
@@ -301,9 +301,11 @@
--1.
++
++1.
 . Ciele projektu
++
  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
@@ -320,6 +320,7 @@
  * Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov vrámci ÚVO
  * Budovanie dôvery vo verejný sektor
++
  Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
  * 2.1 Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy
@@ -347,9 +347,10 @@
  ==   ==
--1.
++1.
 . Merateľné ukazovatele (KPI)
++
  |ID|(((
@@ -388,17 +388,20 @@
  )))
--1.
++
++1.
 . Špecifikácia potrieb koncového používateľa
++
  Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa venuje digitálnej transformácii úsekov verejnej správy, zároveň projekt vychádza z výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované aktivity. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z uzatvorenej Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti.
  .
--1.
++1.
 . Riziká a závislosti
++
  Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
  |**ID**|(((
@@ -420,9 +420,11 @@
  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
--1.
++
++1.
 . Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
++
  V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. V rámci tohto dokumentu boli na základe identifikovaných problémov stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3, taká ktorá pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
@@ -441,9 +441,10 @@
--1.
++1.
 . Multikriteriálna analýza
++
  Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
@@ -484,6 +484,7 @@
  )))| | |X
  |Kritérium F Cloud native (KO)|Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS|X|X|X
++
  Vyhodnotenie MCA
  |Zoznam kritérií|Alternatíva1|(((
@@ -507,18 +507,20 @@
  |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.
++
  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
--1.
++1.
 . Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
++
  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6.
--1.
++1.
 . Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
@@ -526,6 +526,7 @@
 . POŽADOVANÉ VÝSTUPY  (PRODUKT PROJEKTU)
++
  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
@@ -536,6 +536,7 @@
  * Implementácia a testovanie
  * Nasadenie
++
  ÚVO bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.. Pre implementované zmeny budú dodané špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávané primerane vzhľadom na charakter projektu.
@@ -662,8 +662,10 @@
  )))
++
 . NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
++
  Komplexné informačné systémy sú ohrozené vyššou mierou zlyhania dodávky, než menšie projekty. Preto sa navrhuje začať s realizáciou jednoduchších systémov, ktoré zabezpečia nevyhnutné procesy. Po ich úspešnom otestovaní, nasadení a spätnej väzbe od používateľov, bude následne menej rizikové projekt ďalej rozširovať zložitejšími aktivitami.
@@ -686,6 +686,7 @@
 . pre interné prostredie: podpora zefektívnenia vydávania nových rozhodnutí v procese kontroly procesov verejného obstarávania a konzistencie rozhodovacích procesov ÚVO;
 . pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých činnostiach súvisiacich s verejným obstarávaním.
++
  Doručenie tejto aktivity bude predstavovať zásadnú digitálnu transformáciu súčasných procesov pri vydávaní rozhodnutí ÚVO (najmä manuálne vyhľadávanie kontextových informácií z už existujúcich obdobných rozhodnutí) a digitálnu transformáciu v súčasnosti využívaných foriem poskytovania metodickej podpory z oblasti verejného obstarávania (najmä online/on-premise školenia, telefonická podpora).
@@ -723,7 +723,7 @@
--1.
++1.
 . Prehľad e-Government komponentov
  Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
@@ -738,6 +738,7 @@
  * Identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;
  * Identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu, spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel.
++
  Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť  implementácie tohto projektu sú:
  * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe;
@@ -782,12 +782,15 @@
  * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
++
 . ROZPOČET A PRÍNOSY
--1.
++
++1.
 . Sumarizácia nákladov a prínosov
++
  **NÁKLADY**
  Sumarizácia nákladov:
@@ -812,6 +812,7 @@
  * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 5 roku)
++
  **Rozpočet projektu**: **4 151 600,00 EUR**
@@ -848,11 +848,13 @@
 . Zabezpečenie schopnosti SR odosielať oznámenia z procesov verejného obstarávania na uverejnenie do vestníka EÚ (TED) prostredníctvom služieb eSender implementovaných v IS eForms.;
 . Zabezpečenie funkčnosti verejného obstarávania ako takého.
++
  Využitie AI pre kľúčové procesy ÚVO
 . Pre interné prostredie: zefektívnenie/zrýchlenie vydávania rozhodnutí pri procese kontroly procesov verejného obstarávania so zohľadnením ustálenej rozhodovacej praxe;
 . Pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, napr. prehľadávanie v metodických usmerneniach k zákonu o verejnom obstarávaní.
++
  Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
 . Zmigrovaná súčasná on-premise Exchange infraštruktúra do cloudového prostredia Microsoft Exchange Online;
@@ -859,6 +859,7 @@
 . Kontinuálne adoptovanie nových vlastností e-mail služby v prostredí ÚVO, modernizácia digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov;
 . Znížené náklady na danú službu, získanie kontroly nad ochranou e-mail komunikácie.
++
  Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí
 . Zmigrovaná súčasná on-premise Sharepoint infraštruktúra do cloudového prostredia;
@@ -866,6 +866,7 @@
 . Zmigrované dáta z on-premise prostredia;
 . Zrealizované bezpečnostné nastavenia platformy.
++
  Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
 . Konsolidované agendové systémy, evidenčné systémy a analytické systémy ÚVO, resp. ich posunutie na úplne inú kvalitatívnu úroveň;
@@ -872,6 +872,7 @@
 . Zvýšená efektivita používania súčasných nástrojov;
 . Zavedené nové rozšírenie, ktoré umožní úplné nové možnosti pri analýze dát pochádzajúcich z procesu verejného obstarávania.
++
  Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
 . Vymenená súčasná AAA platfroma, zmigrované aktuálne dáta;
@@ -878,6 +878,7 @@
 . Využívanie ďalších technických možností pre AAA procesy, napr. dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom mobilných aplikácií bez potreby dodatočných nákladov, čo môže prispieť ku komfortu aktérov verejného obstarávania a vyššej bezpečnosti procesov verejného obstarávania.
++
  **Kvantitatívne Prínosy:**
@@ -889,6 +889,7 @@
 . HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
++
  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
@@ -910,6 +910,7 @@
  |3.|Dokončovacia fáza|03/2026|03/2026|
  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|04/2026|03/2031|
++
  **Realizácia projektu a jej riadenie**
  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 16 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
@@ -922,6 +922,7 @@
  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
++
  Riešenie bude budované ako súbor informačných systémov podporujúcich správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
@@ -950,7 +950,7 @@
  Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
--1.
++1.
 . **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
 . **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
 . **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
@@ -1004,6 +1004,7 @@
  * Dátový špecialista,
  * Biznis vlastník
++
  * Ďalšie projektové role:
  * IT Projektový manažér,
@@ -1011,6 +1011,7 @@
  * Administratívny projektový manažér,
  * Špecialista na publicitu.
++
  V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.
@@ -1028,9 +1028,11 @@
--1.
++
++1.
 . PRACOVNÉ NÁPLNE
++
  |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
  * zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
@@ -1065,8 +1065,8 @@
  * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
  * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
  * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
--*1.
--*11.
++*1.
++*11.
  *111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
  *111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
  *111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
@@ -1075,6 +1075,7 @@
  * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
  |Stručný popis:|(((
  * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
@@ -1092,6 +1092,7 @@
  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
  |Stručný popis:|(((
  * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
@@ -1111,6 +1111,7 @@
  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**DÁTOVÝ ŠPECIALISTA**
  |Stručný popis:|(((
  * zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT.
@@ -1141,6 +1141,7 @@
  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
  |Stručný popis:|(((
  * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
@@ -1177,6 +1177,7 @@
  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK**
  |Stručný popis:|(((
  * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
@@ -1212,6 +1212,7 @@
  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)**
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
  * Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
@@ -1236,6 +1236,7 @@
  * Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
  * Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu.
@@ -1255,6 +1255,7 @@
  * Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
  |Stručný popis:|(((
  * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
@@ -1302,6 +1302,7 @@
  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
  |Stručný popis:|(((
  * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
@@ -1318,6 +1318,7 @@
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU**
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
  * plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;
@@ -1331,12 +1331,15 @@
  )))
++
 . ODKAZY
++
  Bez odkazov
 . PRÍLOHY
++
  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí

Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?