Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42
Z verzie 3.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 4.1
upravil Lucia Lelkes
-
Zmeniť komentár: Added annotation on "Migrácia Microsoft Exchange..."

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Autor dokumentu
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
1 +XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Obsah
... ... @@ -1,11 +1,12 @@
1 1  
2 2  
3 +[[image:1738673862561-754.png]] [[image:1738673875812-556.png]]
3 3  
4 -**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
5 +**~ PROJEKTOVÝ ZÁMER**
5 5  
6 -**Vzor pre manažérsky výstup I-02**
7 +**~ Vzor pre manažérsky výstup I-02**
7 7  
8 -**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
9 +**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
9 9  
10 10  
11 11  
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  )))
25 25  |Schválil|Ing. Ľubomír Pálenik|Úrad pre verejné obstarávanie|riaditeľ odboru digitálnej agendy|28.01.2025|
26 26  
27 -1. História DOKUMENTU
28 +~1. História DOKUMENTU
28 28  
29 29  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
30 30  |0.1|20.01.2025|Pracovný návrh| Pavol Gašparovič
... ... @@ -31,9 +31,11 @@
31 31  |0.9|27.01.2025|Zapracovanie pripomienok z IPK| Pavol Gašparovič
32 32  |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
33 33  |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
35 +|2.1|03.02.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
34 34  
35 -1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
36 36  
38 +2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
39 +
37 37  V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
38 38  
39 39  
... ... @@ -40,8 +40,7 @@
40 40  Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
41 41  
42 42  
43 -1.
44 -11. Použité skratky a pojmy
46 +2.1 Použité skratky a pojmy
45 45  
46 46  |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
47 47  |AI|Umelá inteligencia
... ... @@ -76,12 +76,10 @@
76 76  |VS|Verejná správa
77 77  |Z.z.|Zbierka zákonov
78 78  
81 +3. DEFINOVANIE PROJEKTU
79 79  
80 -1. DEFINOVANIE PROJEKTU
83 +3.1 Manažérske zhrnutie
81 81  
82 -1.
83 -11. Manažérske zhrnutie
84 -
85 85  Projekt „**Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie**“ (ďalej “DIGI”) je zásadným krokom k modernizácii a zlepšeniu efektivity verejného obstarávania na Slovensku. Cieľom projektu je optimalizácia procesov Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a zavádzania inovatívnych technológií, čo prispeje k účelnejšiemu riadeniu zdrojov a transparentnejšiemu vykonávaniu verejných služieb. Jednou z hlavných súčastí projektu je rozvoj IS eForms, ktorý musí byť prispôsobený neustále meniacim sa požiadavkám EK. Tento systém zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní kompatibility IS ÚVO s európskymi štandardmi v oblasti verejného obstarávania, najmä v oblasti transparentnosti a zdieľania dát o verejnom obstarávaní. Neustálym inovovaním, zlepšovaním a implementáciou nových verzií SDK bude možné udržiavať vysokú kvalitu poskytovaných služieb a zároveň plniť legislatívne požiadavky Európskej únie. Projekt taktiež zahŕňa implementáciu AI, ktorá bude kľúčovým nástrojom pre efektívne rozhodovanie a podporu procesov na ÚVO. Zavedenie AI prinesie možnosť automatizovaného spracovania dát, lepšie metodické vedenie kupujúcich a jednoduchšie vyhľadávanie informácií. Napríklad nasadenie chatbotov trénovaných na špecifických dátach uľahčí poskytovanie podpory kupujúcim, čo povedie k vyššej profesionalizácii a účinnosti procesov. Migrácia IT infraštruktúry ÚVO do cloudového prostredia Microsoft Office 365 je ďalšou dôležitou aktivitou projektu. Tento krok zásadne zníži prevádzkové náklady, zvýši flexibilitu a dostupnosť systémov a zabezpečí možnosť ich budúceho rozvoja. Migrácia zahŕňa platformy ako Microsoft Exchange a SharePoint, čo uľahčí komunikáciu a správu dôležitých dokumentov v rámci ÚVO. Dôraz sa kladie aj na náhradu existujúcej komerčnej platformy pre autentifikáciu, autorizáciu a audit (AAA) za open-source riešenie. Tento krok nielenže zníži prevádzkové náklady, ale zároveň posilní bezpečnosť celého prostredia ÚVO. Zavedenie open-source riešenia umožní širšiu dostupnosť pokročilých funkcií, ako je napríklad dvojfaktorová autentifikácia, čo prispeje k lepšiemu komfortu a ochrane údajov. Kľúčovým prvkom projektu je digitálna transformácia rozhodovacích procesov na ÚVO. Cieľom je maximálna digitalizácia týchto procesov, ich zosúladenie s aktuálnou legislatívou a zavedenie pokročilých analytických nástrojov. Týmto krokom sa zabezpečí vyššia konzistencia dát, lepší monitoring a efektívne spracovanie dát. Realizácia projektu s celkovým rozpočtom **4 151 600,00 EUR**, financovaná z POO, prinesie rozsiahle benefity. Zlepší sa efektivita vnútroštátnych procesov, zároveň sa posilní prepojenie Slovenska s európskymi iniciatívami v oblasti verejného obstarávania. Tento projekt predstavuje strategickú investíciu do budúcnosti digitálnej verejnej správy Slovenska, ktorá prispeje k vyššej transparentnosti, efektivite a dostupnosti verejných služieb.
86 86  
87 87  Projekt DIGI priamo napĺňa viaceré strategické dokumenty SR v oblasti digitalizácie a informatizácie. V súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030 projekt prispieva k efektívnej digitálnej verejnej správe tým, že optimalizuje procesy a implementuje moderné technológie na zlepšenie rozhodovania a správy dát. Napĺňanie cieľov Akčného plánu digitálnej transformácie Slovenska na roky 2023–2026 je zabezpečené najmä prostredníctvom zavádzania digitálnych technológií a budovania odolnej spoločnosti. Projekt sa sústreďuje na modernizáciu IT infraštruktúry ÚVO, implementáciu AI pre interné a externé procesy a zavedenie cloudových riešení, ktoré znížia prevádzkové náklady a zlepšia poskytovanie služieb kupujúcim a ďalším zainteresovaným stranám.
... ... @@ -121,12 +121,10 @@
121 121  
122 122  **Projekt prispieva k cieľom POO:**
123 123  
124 -* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.
124 +* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov. 
125 125  
126 +3.2 Motivácia a rozsah projektu
126 126  
127 -1.
128 -11. Motivácia a rozsah projektu
129 -
130 130  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a digitálna transformácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Projekt plánuje napomôcť k zlepšeniu a zjednodušeniu procesov verejného obstarávania pomocou digitálnej transformácie verejnej správy, formou optimalizácie a automatizácie interných procesov, zníženia nákladov, zefektívnenia implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb, ako aj dobudovaním digitálneho prostredia založeného na zdieľaní informácií v rámci ÚVO a celkovo vo verejnej správe.  Dôležitou aktivitou projektu je aj rozvoj IS eForms prostredníctvom zapracovania upgrade-ov v zmysle požiadaviek EK. ÚVO ako ústredný orgán štátnej správy je zodpovedný za reguláciu, kontrolu a metodické usmerňovanie procesov verejného obstarávania na Slovensku s cieľom zabezpečiť transparentnosť, efektívnosť a súlad s legislatívou. Má jedinečnú pozíciu v realizácii výkonu agendy verejného obstarávania, avšak niektoré informačné systémy, ktorými ÚVO riadi oblasť verejného obstarávania, sú zastaralé a majú nepriaznivý dopad na procesy verejného obstarávania s vplyvom na niekoľko tisíc povinných subjektov, medzi ktoré patria kupujúci či podnikateľské subjekty. Veľkou výzvou je nielen udržateľnosť, ale aj rozvoj IS eForms z dôvodu dynamických zmien jedného z jeho základných komponentov definovaných zo strany EÚ vo forme Software Development Kit (SDK). V praxi to znamená kontinuálne aktualizovanie pôvodného riešenia, ktoré Slovenská republika úspešne nasadila vo verzii SDK 1.7., ktorého prvotným cieľom bolo zabezpečiť implementáciu Nariadenia Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania. Európska komisia a Úradu pre úradné publikácie Európskej únie (ďalej len „publikačný úrad“) vydávajú priebežne nové verzie, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, čoho cieľom je neustále skvalitňovanie funkcionalít systému eForms a skvalitňovanie dát z verejného obstarávania naprieč Európskou úniou. Tento projekt je celoeurópskeho významu a je jedným z predpokladov zachovania základnej povinnosti SR dodržiavať pravidlá verejného obstarávania, pričom sa stáva kľúčovým celoeurópskym nástrojom na získavanie a reporting dát voči EÚ. Bez implementácie jednotlivých SDK v národnom IS eForms, SR nebude schopná plniť povinnosti vyplývajúce z európskej, ako aj národnej legislatívy v mnohých oblastiach, ktoré sa pretínajú/stretávajú cez verejné obstarávanie ako jedného z kľúčových nástrojov existencie a rozvoja vnútorného trhu EÚ. Bez zabezpečovania kontinuálnych upgrade-ov IS eForms nie je ÚVO taktiež schopný zabezpečovať svoje základné kompetencie a pôsobnosti a je ohrozená funkčnosť verejného obstarávania v SR ako takého. Taktiež bez implementácie tejto aktivity nie je možné hovoriť o digitálnej transformácii procesov na ÚVO, ale aj digitalizácii procesov verejného obstarávania v SR a EÚ (automatizované zasielanie dát z národného IS eForms do systému publikačného úradu na uverejnenie e európskom vestníku - TED).
131 131  
132 132  Zavedenie prvkov AI nad súčasnými neštruktúrovanými dátami má potenciál pre zásadnú úsporu času a ľudských kapacít, ktoré sú za súčasného stavu vo významnej miere investované na „manuálne“ vyhľadávanie, triedenie a kontextualizáciu informácií pri interných rozhodovacích procesoch. Využitie AI do časti externých ÚVO systémov by z pohľadu externého zákazníka (kupujúceho) viedlo k zlepšeniu stavu profesionalizácie a značnému zefektívneniu pôsobenia jednotlivých aktérov, ktorí sa podieľajú na procese verejného obstarávania. Ide najmä o využitie dnes už štandardných možností AI ako napr. textový alebo voice chatbot, ktorý je trénovaný nad vybranou vzorkou dát, čo napomôže pri realizácii úkonov kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, umožní automatizovanie základnej metodickej podpory a tiež monitoring a vyhodnotenie spätnej väzby od aktérov vo verejnom obstarávaní. Absencia štruktúrovaných dát v podobe jednotnej databázy právno-aplikačných výstupov ÚVO spôsobuje, že referenti ÚVO v aktuálnych podmienkach nevedia efektívne vyhľadávať v týchto dokumentoch, ani efektívne pracovať s informáciami o už ukončených konaniach. Investovanie verejných finančných prostriedkov do „zdigitalizovania” ÚVO by prospelo všetkým aktérom, ktorí by mohli nadobudnúť väčšiu právnu istotu vďaka rýchlejšiemu a spoľahlivejšiemu vyhľadávaniu informácií podľa zvolených parametrov naprieč uvedenou dokumentáciou.
... ... @@ -232,7 +232,6 @@
232 232  ** MIRRI
233 233  * Kontrolné orgány a orgány EÚ
234 234  
235 -
236 236  **Kľúčové aspekty súčasného stavu procesov a IT prostredia ÚVO relevantné pre tento projekt:**
237 237  
238 238  * Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania;
... ... @@ -241,16 +241,14 @@
241 241  * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
242 242  * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
243 243  
244 -[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
245 245  
242 +[[image:1738674504043-507.png]]
246 246  
244 + Obrázok 1 Motivačná architektúra
247 247  
248 -Obrázok 1 Motivačná architektúra
249 249  
250 -
251 251  **Projekt teda reflektuje potrebu:**
252 252  
253 -
254 254  * Modernizácie procesov verejného obstarávania za účelom zvýšenia efektívnosti, konzistencie a transparentnosti rozhodovacích procesov.
255 255  * Zavedenia štruktúrovanej a integrovanej údajovej základne pre optimalizáciu spracovania údajov, umožnenie hĺbkovej analýzy a zníženie rizika chybovosti.
256 256  * Zabezpečenia súladu s európskou a národnou legislatívou, najmä prostredníctvom kontinuálneho rozvoja IS eForms a jeho pravidelných aktualizácií.
... ... @@ -262,10 +262,8 @@
262 262  * Prispôsobenia sa technologickému pokroku a legislatívnym zmenám, čím sa zabezpečí flexibilita a dlhodobá udržateľnosť systému.
263 263  * Zavedenia systematickej evidencie a jednotného procesného rámca, ktorý podporí konzistentnosť a zjednoduší aplikáciu správnych postupov.
264 264  
260 +3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi
265 265  
266 -1.
267 -11. Zainteresované strany/Stakeholderi
268 -
269 269  |**ID**|(((
270 270  **AKTÉR / STAKEHOLDER**
271 271  
... ... @@ -300,10 +300,8 @@
300 300  |7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A
301 301  
302 302  
296 +3.4 Ciele projektu
303 303  
304 -1.
305 -11. Ciele projektu
306 -
307 307  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
308 308  
309 309  
... ... @@ -347,8 +347,7 @@
347 347  
348 348  == ==
349 349  
350 -1.
351 -11. Merateľné ukazovatele (KPI)
341 +3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)
352 352  
353 353  |ID|(((
354 354  
... ... @@ -387,17 +387,14 @@
387 387  v rámci udržateľnosti projektu
388 388  )))
389 389  
380 +3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa
390 390  
391 -1.
392 -11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
393 -
394 394  Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa venuje digitálnej transformácii úsekov verejnej správy, zároveň projekt vychádza z výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované aktivity. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z uzatvorenej Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti.
395 395  
396 396  
397 397  .
398 398  
399 -1.
400 -11. Riziká a závislosti
387 +3.7 Riziká a závislosti
401 401  
402 402  Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
403 403  
... ... @@ -419,18 +419,15 @@
419 419  |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
420 420  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
421 421  
409 +3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
422 422  
423 -1.
424 -11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
425 -
426 426  V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. V rámci tohto dokumentu boli na základe identifikovaných problémov stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3, taká ktorá pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
427 427  
428 428  
414 +[[image:1738674662015-414.png]]
429 429  
430 -//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
431 431  
432 432  
433 -
434 434  Alternatíva 1: Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a výkone agendy úradu. Povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k digitalizácii úsekov VS by ostali nenaplnené.
435 435  
436 436  
... ... @@ -441,8 +441,7 @@
441 441  
442 442  
443 443  
444 -1.
445 -11. Multikriteriálna analýza
428 +3.9 Multikriteriálna analýza
446 446  
447 447  Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
448 448  
... ... @@ -506,25 +506,22 @@
506 506  |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.
507 507  |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.
508 508  
509 -
510 510  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
511 511  
512 512  
513 513  
514 -1.
515 -11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
496 +3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
516 516  
517 517  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6.
518 518  
519 519  
520 520  
521 -1.
522 -11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
502 +3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
523 523  
524 524  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
525 525  
526 526  
527 -1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
507 +4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
528 528  
529 529  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
530 530  
... ... @@ -661,9 +661,8 @@
661 661  **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
662 662  )))
663 663  
644 +5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
664 664  
665 -1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
666 -
667 667  Komplexné informačné systémy sú ohrozené vyššou mierou zlyhania dodávky, než menšie projekty. Preto sa navrhuje začať s realizáciou jednoduchších systémov, ktoré zabezpečia nevyhnutné procesy. Po ich úspešnom otestovaní, nasadení a spätnej väzbe od používateľov, bude následne menej rizikové projekt ďalej rozširovať zložitejšími aktivitami.
668 668  
669 669  
... ... @@ -722,14 +722,12 @@
722 722  Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu súčasnej komerčnej AAA platformy v prostredí ÚVO, ktorá je vstupnou bránou do procesov verejného obstarávania. Súčasné komerčné riešenie predstavuje vzhľadom na výšku prevádzkových nákladov zásadný problém pre využite technológie tohto typu pri rozvíjaní ďalších systémov verejného obstarávania, resp. núti ÚVO k realizácii technických opatrení, ktoré obmedzujú používateľov súčasných systémov verejného obstarávania. Odstránením tejto bariéry by bolo možné v plnej miere podporovať digitálnu transformáciu ďalších systémov ÚVO.
723 723  
724 724  
704 +5.1 Prehľad e-Government komponentov
725 725  
726 -1.
727 -11. Prehľad e-Government komponentov
728 -
729 729  Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
730 730  
731 731  
732 -1. LEGISLATÍVA
709 +6. LEGISLATÍVA
733 733  
734 734  Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.
735 735  
... ... @@ -782,39 +782,33 @@
782 782  * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
783 783  
784 784  
785 -1. ROZPOČET A PRÍNOSY
762 +7. ROZPOČET A PRÍNOSY
786 786  
764 +7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov
787 787  
788 -1.
789 -11. Sumarizácia nákladov a prínosov
790 -
791 791  **NÁKLADY**
792 792  
793 793  Sumarizácia nákladov:
794 794  
795 -[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
770 +[[image:1738674876922-381.png]]
796 796  
797 -Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
798 798  
799 -[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
800 800  
774 +Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
801 801  
802 802  
777 +[[image:1738674890932-937.png]]
803 803  
804 804  
805 805  Interpretácia výsledkov:
806 806  
807 -
808 808  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
809 809  
810 -
811 811  * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,40
812 812  * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 5 roku)
813 813  
814 -
815 815  **Rozpočet projektu**: **4 151 600,00 EUR**
816 816  
817 -
818 818  Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
819 819  
820 820  
... ... @@ -834,14 +834,10 @@
834 834  907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   271 600,00 EUR
835 835  
836 836  
837 -
838 -
839 839  **PRÍNOSY**
840 840  
841 -
842 842  **Kvalitatívne Prínosy:**
843 843  
844 -
845 845  Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany EK
846 846  
847 847  1. Implementácia zmenových požiadaviek vyvolaných zo zmien na strane EK, čím bude zabezpečená schopnosť SR plniť povinnosti vyplývajúce z európskej ako aj národnej legislatívy;
... ... @@ -877,17 +877,15 @@
877 877  1. Vymenená súčasná AAA platfroma, zmigrované aktuálne dáta;
878 878  1. Využívanie ďalších technických možností pre AAA procesy, napr. dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom mobilných aplikácií bez potreby dodatočných nákladov, čo môže prispieť ku komfortu aktérov verejného obstarávania a vyššej bezpečnosti procesov verejného obstarávania.
879 879  
880 -
881 881  **Kvantitatívne Prínosy:**
882 882  
883 883  
884 -
885 885  Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.
886 886  
887 887  
888 888  Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície  projektu v  5 roku.
889 889  
890 -1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
855 +8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
891 891  
892 892  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
893 893  
... ... @@ -933,10 +933,10 @@
933 933  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
934 934  
935 935  
936 -//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//
901 +[[image:1738675001317-202.png]]
937 937  
938 938  
939 -1. PROJEKTOVÝ TÍM
904 +9. PROJEKTOVÝ TÍM
940 940  
941 941  **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a členovia (napr. vlastníci procesov, zástupca prevádzky alebo nimi poverení zástupcovia).
942 942  
... ... @@ -950,7 +950,7 @@
950 950  
951 951  Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
952 952  
953 -1.
918 +1.
954 954  11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
955 955  11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
956 956  11. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
... ... @@ -1027,10 +1027,8 @@
1027 1027  |10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér
1028 1028  
1029 1029  
995 +9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE
1030 1030  
1031 -1.
1032 -11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1033 -
1034 1034  |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1035 1035  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1036 1036  * zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
... ... @@ -1065,8 +1065,8 @@
1065 1065  * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1066 1066  * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1067 1067  * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1068 -*1.
1069 -*11.
1031 +*1.
1032 +*11.
1070 1070  *111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1071 1071  *111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1072 1072  *111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
... ... @@ -1317,7 +1317,6 @@
1317 1317  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1318 1318  )))
1319 1319  
1320 -
1321 1321  |**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU**
1322 1322  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1323 1323  * plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;
... ... @@ -1330,12 +1330,11 @@
1330 1330  * zabezpečenie priaznivej publicity.
1331 1331  )))
1332 1332  
1295 +10. ODKAZY
1333 1333  
1334 -1. ODKAZY
1335 -
1336 1336  Bez odkazov
1337 1337  
1338 -1. PRÍLOHY
1299 +~11. PRÍLOHY
1339 1339  
1340 1340  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1341 1341  
1738673862561-754.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.1 KB
Obsah
1738673875812-556.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.2 KB
Obsah
1738674504043-507.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +341.1 KB
Obsah
1738674662015-414.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.2 KB
Obsah
1738674876922-381.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +165.3 KB
Obsah
1738674890932-937.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +196.0 KB
Obsah
1738675001317-202.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +125.1 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +potrebné komunikovať s NASESom a následne uviesť medzi RiZIKÁ. 
Dátum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2025-02-14 14:17:31.900
Selection
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
State
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +SAFE
Target
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome