Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 0 added, 7 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -1,12 +1,11 @@ 1 1 2 2 3 -[[image:1738673862561-754.png]] [[image:1738673875812-556.png]] 4 4 5 -** ~PROJEKTOVÝ ZÁMER**4 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER** 6 6 7 -** ~Vzor pre manažérsky výstup I-02**6 +**Vzor pre manažérsky výstup I-02** 8 8 9 -**~ 8 +**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. ** 10 10 11 11 12 12 ... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 ))) 26 26 |Schválil|Ing. Ľubomír Pálenik|Úrad pre verejné obstarávanie|riaditeľ odboru digitálnej agendy|28.01.2025| 27 27 28 - ~1. História DOKUMENTU27 +1. História DOKUMENTU 29 29 30 30 |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno 31 31 |0.1|20.01.2025|Pracovný návrh| Pavol Gašparovič ... ... @@ -32,11 +32,9 @@ 32 32 |0.9|27.01.2025|Zapracovanie pripomienok z IPK| Pavol Gašparovič 33 33 |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič 34 34 |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič 35 -|2.1|03.02.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič 36 36 35 +1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE 37 37 38 -2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE 39 - 40 40 V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov. 41 41 42 42 ... ... @@ -43,7 +43,8 @@ 43 43 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí. 44 44 45 45 46 -2.1 Použité skratky a pojmy 43 +1. 44 +11. Použité skratky a pojmy 47 47 48 48 |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS** 49 49 |AI|Umelá inteligencia ... ... @@ -78,10 +78,12 @@ 78 78 |VS|Verejná správa 79 79 |Z.z.|Zbierka zákonov 80 80 81 -3. DEFINOVANIE PROJEKTU 82 82 83 - 3.1Manažérskezhrnutie80 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU 84 84 82 +1. 83 +11. Manažérske zhrnutie 84 + 85 85 Projekt „**Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie**“ (ďalej “DIGI”) je zásadným krokom k modernizácii a zlepšeniu efektivity verejného obstarávania na Slovensku. Cieľom projektu je optimalizácia procesov Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a zavádzania inovatívnych technológií, čo prispeje k účelnejšiemu riadeniu zdrojov a transparentnejšiemu vykonávaniu verejných služieb. Jednou z hlavných súčastí projektu je rozvoj IS eForms, ktorý musí byť prispôsobený neustále meniacim sa požiadavkám EK. Tento systém zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní kompatibility IS ÚVO s európskymi štandardmi v oblasti verejného obstarávania, najmä v oblasti transparentnosti a zdieľania dát o verejnom obstarávaní. Neustálym inovovaním, zlepšovaním a implementáciou nových verzií SDK bude možné udržiavať vysokú kvalitu poskytovaných služieb a zároveň plniť legislatívne požiadavky Európskej únie. Projekt taktiež zahŕňa implementáciu AI, ktorá bude kľúčovým nástrojom pre efektívne rozhodovanie a podporu procesov na ÚVO. Zavedenie AI prinesie možnosť automatizovaného spracovania dát, lepšie metodické vedenie kupujúcich a jednoduchšie vyhľadávanie informácií. Napríklad nasadenie chatbotov trénovaných na špecifických dátach uľahčí poskytovanie podpory kupujúcim, čo povedie k vyššej profesionalizácii a účinnosti procesov. Migrácia IT infraštruktúry ÚVO do cloudového prostredia Microsoft Office 365 je ďalšou dôležitou aktivitou projektu. Tento krok zásadne zníži prevádzkové náklady, zvýši flexibilitu a dostupnosť systémov a zabezpečí možnosť ich budúceho rozvoja. Migrácia zahŕňa platformy ako Microsoft Exchange a SharePoint, čo uľahčí komunikáciu a správu dôležitých dokumentov v rámci ÚVO. Dôraz sa kladie aj na náhradu existujúcej komerčnej platformy pre autentifikáciu, autorizáciu a audit (AAA) za open-source riešenie. Tento krok nielenže zníži prevádzkové náklady, ale zároveň posilní bezpečnosť celého prostredia ÚVO. Zavedenie open-source riešenia umožní širšiu dostupnosť pokročilých funkcií, ako je napríklad dvojfaktorová autentifikácia, čo prispeje k lepšiemu komfortu a ochrane údajov. Kľúčovým prvkom projektu je digitálna transformácia rozhodovacích procesov na ÚVO. Cieľom je maximálna digitalizácia týchto procesov, ich zosúladenie s aktuálnou legislatívou a zavedenie pokročilých analytických nástrojov. Týmto krokom sa zabezpečí vyššia konzistencia dát, lepší monitoring a efektívne spracovanie dát. Realizácia projektu s celkovým rozpočtom **4 151 600,00 EUR**, financovaná z POO, prinesie rozsiahle benefity. Zlepší sa efektivita vnútroštátnych procesov, zároveň sa posilní prepojenie Slovenska s európskymi iniciatívami v oblasti verejného obstarávania. Tento projekt predstavuje strategickú investíciu do budúcnosti digitálnej verejnej správy Slovenska, ktorá prispeje k vyššej transparentnosti, efektivite a dostupnosti verejných služieb. 86 86 87 87 Projekt DIGI priamo napĺňa viaceré strategické dokumenty SR v oblasti digitalizácie a informatizácie. V súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030 projekt prispieva k efektívnej digitálnej verejnej správe tým, že optimalizuje procesy a implementuje moderné technológie na zlepšenie rozhodovania a správy dát. Napĺňanie cieľov Akčného plánu digitálnej transformácie Slovenska na roky 2023–2026 je zabezpečené najmä prostredníctvom zavádzania digitálnych technológií a budovania odolnej spoločnosti. Projekt sa sústreďuje na modernizáciu IT infraštruktúry ÚVO, implementáciu AI pre interné a externé procesy a zavedenie cloudových riešení, ktoré znížia prevádzkové náklady a zlepšia poskytovanie služieb kupujúcim a ďalším zainteresovaným stranám. ... ... @@ -121,10 +121,12 @@ 121 121 122 122 **Projekt prispieva k cieľom POO:** 123 123 124 -* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov. 124 +* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov. 125 125 126 -3.2 Motivácia a rozsah projektu 127 127 127 +1. 128 +11. Motivácia a rozsah projektu 129 + 128 128 Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a digitálna transformácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Projekt plánuje napomôcť k zlepšeniu a zjednodušeniu procesov verejného obstarávania pomocou digitálnej transformácie verejnej správy, formou optimalizácie a automatizácie interných procesov, zníženia nákladov, zefektívnenia implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb, ako aj dobudovaním digitálneho prostredia založeného na zdieľaní informácií v rámci ÚVO a celkovo vo verejnej správe. Dôležitou aktivitou projektu je aj rozvoj IS eForms prostredníctvom zapracovania upgrade-ov v zmysle požiadaviek EK. ÚVO ako ústredný orgán štátnej správy je zodpovedný za reguláciu, kontrolu a metodické usmerňovanie procesov verejného obstarávania na Slovensku s cieľom zabezpečiť transparentnosť, efektívnosť a súlad s legislatívou. Má jedinečnú pozíciu v realizácii výkonu agendy verejného obstarávania, avšak niektoré informačné systémy, ktorými ÚVO riadi oblasť verejného obstarávania, sú zastaralé a majú nepriaznivý dopad na procesy verejného obstarávania s vplyvom na niekoľko tisíc povinných subjektov, medzi ktoré patria kupujúci či podnikateľské subjekty. Veľkou výzvou je nielen udržateľnosť, ale aj rozvoj IS eForms z dôvodu dynamických zmien jedného z jeho základných komponentov definovaných zo strany EÚ vo forme Software Development Kit (SDK). V praxi to znamená kontinuálne aktualizovanie pôvodného riešenia, ktoré Slovenská republika úspešne nasadila vo verzii SDK 1.7., ktorého prvotným cieľom bolo zabezpečiť implementáciu Nariadenia Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania. Európska komisia a Úradu pre úradné publikácie Európskej únie (ďalej len „publikačný úrad“) vydávajú priebežne nové verzie, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, čoho cieľom je neustále skvalitňovanie funkcionalít systému eForms a skvalitňovanie dát z verejného obstarávania naprieč Európskou úniou. Tento projekt je celoeurópskeho významu a je jedným z predpokladov zachovania základnej povinnosti SR dodržiavať pravidlá verejného obstarávania, pričom sa stáva kľúčovým celoeurópskym nástrojom na získavanie a reporting dát voči EÚ. Bez implementácie jednotlivých SDK v národnom IS eForms, SR nebude schopná plniť povinnosti vyplývajúce z európskej, ako aj národnej legislatívy v mnohých oblastiach, ktoré sa pretínajú/stretávajú cez verejné obstarávanie ako jedného z kľúčových nástrojov existencie a rozvoja vnútorného trhu EÚ. Bez zabezpečovania kontinuálnych upgrade-ov IS eForms nie je ÚVO taktiež schopný zabezpečovať svoje základné kompetencie a pôsobnosti a je ohrozená funkčnosť verejného obstarávania v SR ako takého. Taktiež bez implementácie tejto aktivity nie je možné hovoriť o digitálnej transformácii procesov na ÚVO, ale aj digitalizácii procesov verejného obstarávania v SR a EÚ (automatizované zasielanie dát z národného IS eForms do systému publikačného úradu na uverejnenie e európskom vestníku - TED). 129 129 130 130 Zavedenie prvkov AI nad súčasnými neštruktúrovanými dátami má potenciál pre zásadnú úsporu času a ľudských kapacít, ktoré sú za súčasného stavu vo významnej miere investované na „manuálne“ vyhľadávanie, triedenie a kontextualizáciu informácií pri interných rozhodovacích procesoch. Využitie AI do časti externých ÚVO systémov by z pohľadu externého zákazníka (kupujúceho) viedlo k zlepšeniu stavu profesionalizácie a značnému zefektívneniu pôsobenia jednotlivých aktérov, ktorí sa podieľajú na procese verejného obstarávania. Ide najmä o využitie dnes už štandardných možností AI ako napr. textový alebo voice chatbot, ktorý je trénovaný nad vybranou vzorkou dát, čo napomôže pri realizácii úkonov kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, umožní automatizovanie základnej metodickej podpory a tiež monitoring a vyhodnotenie spätnej väzby od aktérov vo verejnom obstarávaní. Absencia štruktúrovaných dát v podobe jednotnej databázy právno-aplikačných výstupov ÚVO spôsobuje, že referenti ÚVO v aktuálnych podmienkach nevedia efektívne vyhľadávať v týchto dokumentoch, ani efektívne pracovať s informáciami o už ukončených konaniach. Investovanie verejných finančných prostriedkov do „zdigitalizovania” ÚVO by prospelo všetkým aktérom, ktorí by mohli nadobudnúť väčšiu právnu istotu vďaka rýchlejšiemu a spoľahlivejšiemu vyhľadávaniu informácií podľa zvolených parametrov naprieč uvedenou dokumentáciou. ... ... @@ -230,6 +230,7 @@ 230 230 ** MIRRI 231 231 * Kontrolné orgány a orgány EÚ 232 232 235 + 233 233 **Kľúčové aspekty súčasného stavu procesov a IT prostredia ÚVO relevantné pre tento projekt:** 234 234 235 235 * Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania; ... ... @@ -238,14 +238,16 @@ 238 238 * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO; 239 239 * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms. 240 240 244 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] 241 241 242 -[[image:1738674504043-507.png]] 243 243 244 - Obrázok 1 Motivačná architektúra 245 245 248 +Obrázok 1 Motivačná architektúra 246 246 250 + 247 247 **Projekt teda reflektuje potrebu:** 248 248 253 + 249 249 * Modernizácie procesov verejného obstarávania za účelom zvýšenia efektívnosti, konzistencie a transparentnosti rozhodovacích procesov. 250 250 * Zavedenia štruktúrovanej a integrovanej údajovej základne pre optimalizáciu spracovania údajov, umožnenie hĺbkovej analýzy a zníženie rizika chybovosti. 251 251 * Zabezpečenia súladu s európskou a národnou legislatívou, najmä prostredníctvom kontinuálneho rozvoja IS eForms a jeho pravidelných aktualizácií. ... ... @@ -257,8 +257,10 @@ 257 257 * Prispôsobenia sa technologickému pokroku a legislatívnym zmenám, čím sa zabezpečí flexibilita a dlhodobá udržateľnosť systému. 258 258 * Zavedenia systematickej evidencie a jednotného procesného rámca, ktorý podporí konzistentnosť a zjednoduší aplikáciu správnych postupov. 259 259 260 -3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi 261 261 266 +1. 267 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi 268 + 262 262 |**ID**|((( 263 263 **AKTÉR / STAKEHOLDER** 264 264 ... ... @@ -293,8 +293,10 @@ 293 293 |7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A 294 294 295 295 296 -3.4 Ciele projektu 297 297 304 +1. 305 +11. Ciele projektu 306 + 298 298 Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase. 299 299 300 300 ... ... @@ -338,7 +338,8 @@ 338 338 339 339 == == 340 340 341 -3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) 350 +1. 351 +11. Merateľné ukazovatele (KPI) 342 342 343 343 |ID|((( 344 344 ... ... @@ -377,14 +377,17 @@ 377 377 v rámci udržateľnosti projektu 378 378 ))) 379 379 380 -3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa 381 381 391 +1. 392 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa 393 + 382 382 Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa venuje digitálnej transformácii úsekov verejnej správy, zároveň projekt vychádza z výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované aktivity. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z uzatvorenej Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti. 383 383 384 384 385 385 . 386 386 387 -3.7 Riziká a závislosti 399 +1. 400 +11. Riziká a závislosti 388 388 389 389 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu. 390 390 ... ... @@ -406,15 +406,18 @@ 406 406 |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu. 407 407 |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite. 408 408 409 -3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry 410 410 423 +1. 424 +11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry 425 + 411 411 V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. V rámci tohto dokumentu boli na základe identifikovaných problémov stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3, taká ktorá pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov. 412 412 413 413 414 -[[image:1738674662015-414.png]] 415 415 430 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]// 416 416 417 417 433 + 418 418 Alternatíva 1: Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a výkone agendy úradu. Povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k digitalizácii úsekov VS by ostali nenaplnené. 419 419 420 420 ... ... @@ -425,7 +425,8 @@ 425 425 426 426 427 427 428 -3.9 Multikriteriálna analýza 444 +1. 445 +11. Multikriteriálna analýza 429 429 430 430 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov. 431 431 ... ... @@ -489,22 +489,25 @@ 489 489 |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie. 490 490 |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb. 491 491 509 + 492 492 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 493 493 494 494 495 495 496 -3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 514 +1. 515 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 497 497 498 498 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6. 499 499 500 500 501 501 502 -3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 521 +1. 522 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 503 503 504 504 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry. 505 505 506 506 507 - 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)527 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) 508 508 509 509 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu. 510 510 ... ... @@ -641,8 +641,9 @@ 641 641 **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov 642 642 ))) 643 643 644 -5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU) 645 645 665 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU) 666 + 646 646 Komplexné informačné systémy sú ohrozené vyššou mierou zlyhania dodávky, než menšie projekty. Preto sa navrhuje začať s realizáciou jednoduchších systémov, ktoré zabezpečia nevyhnutné procesy. Po ich úspešnom otestovaní, nasadení a spätnej väzbe od používateľov, bude následne menej rizikové projekt ďalej rozširovať zložitejšími aktivitami. 647 647 648 648 ... ... @@ -701,12 +701,14 @@ 701 701 Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu súčasnej komerčnej AAA platformy v prostredí ÚVO, ktorá je vstupnou bránou do procesov verejného obstarávania. Súčasné komerčné riešenie predstavuje vzhľadom na výšku prevádzkových nákladov zásadný problém pre využite technológie tohto typu pri rozvíjaní ďalších systémov verejného obstarávania, resp. núti ÚVO k realizácii technických opatrení, ktoré obmedzujú používateľov súčasných systémov verejného obstarávania. Odstránením tejto bariéry by bolo možné v plnej miere podporovať digitálnu transformáciu ďalších systémov ÚVO. 702 702 703 703 704 -5.1 Prehľad e-Government komponentov 705 705 726 +1. 727 +11. Prehľad e-Government komponentov 728 + 706 706 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu. 707 707 708 708 709 - 6. LEGISLATÍVA732 +1. LEGISLATÍVA 710 710 711 711 Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch. 712 712 ... ... @@ -759,33 +759,39 @@ 759 759 * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania 760 760 761 761 762 - 7. ROZPOČET A PRÍNOSY785 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY 763 763 764 -7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov 765 765 788 +1. 789 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov 790 + 766 766 **NÁKLADY** 767 767 768 768 Sumarizácia nákladov: 769 769 770 -[[image:1 738674876922-381.png]]795 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]] 771 771 797 +Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov: 772 772 799 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 773 773 774 -Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov: 775 775 776 776 777 -[[image:1738674890932-937.png]] 778 778 779 779 780 780 Interpretácia výsledkov: 781 781 807 + 782 782 Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 783 783 810 + 784 784 * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,40 785 785 * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 5 roku) 786 786 814 + 787 787 **Rozpočet projektu**: **4 151 600,00 EUR** 788 788 817 + 789 789 Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne: 790 790 791 791 ... ... @@ -805,10 +805,14 @@ 805 805 907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 271 600,00 EUR 806 806 807 807 837 + 838 + 808 808 **PRÍNOSY** 809 809 841 + 810 810 **Kvalitatívne Prínosy:** 811 811 844 + 812 812 Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany EK 813 813 814 814 1. Implementácia zmenových požiadaviek vyvolaných zo zmien na strane EK, čím bude zabezpečená schopnosť SR plniť povinnosti vyplývajúce z európskej ako aj národnej legislatívy; ... ... @@ -844,15 +844,17 @@ 844 844 1. Vymenená súčasná AAA platfroma, zmigrované aktuálne dáta; 845 845 1. Využívanie ďalších technických možností pre AAA procesy, napr. dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom mobilných aplikácií bez potreby dodatočných nákladov, čo môže prispieť ku komfortu aktérov verejného obstarávania a vyššej bezpečnosti procesov verejného obstarávania. 846 846 880 + 847 847 **Kvantitatívne Prínosy:** 848 848 849 849 884 + 850 850 Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí. 851 851 852 852 853 853 Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície projektu v 5 roku. 854 854 855 - 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA890 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA 856 856 857 857 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 858 858 ... ... @@ -898,10 +898,10 @@ 898 898 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. 899 899 900 900 901 -[[image:1 738675001317-202.png]]936 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]// 902 902 903 903 904 - 9. PROJEKTOVÝ TÍM939 +1. PROJEKTOVÝ TÍM 905 905 906 906 **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a členovia (napr. vlastníci procesov, zástupca prevádzky alebo nimi poverení zástupcovia). 907 907 ... ... @@ -915,7 +915,7 @@ 915 915 916 916 Riadiaci výbor projektu bude tvoriť: 917 917 918 -1. 953 +1. 919 919 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 920 920 11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, 921 921 11. **zástupca kľúčových používateľov **(end user), ... ... @@ -992,8 +992,10 @@ 992 992 |10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér 993 993 994 994 995 -9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE 996 996 1031 +1. 1032 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE 1033 + 997 997 |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 998 998 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( 999 999 * zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď., ... ... @@ -1028,8 +1028,8 @@ 1028 1028 * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu, 1029 1029 * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS, 1030 1030 * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti: 1031 -*1. 1032 -*11. 1068 +*1. 1069 +*11. 1033 1033 *111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu, 1034 1034 *111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov, 1035 1035 *111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu, ... ... @@ -1280,6 +1280,7 @@ 1280 1280 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu. 1281 1281 ))) 1282 1282 1320 + 1283 1283 |**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU** 1284 1284 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1285 1285 * plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií; ... ... @@ -1292,11 +1292,12 @@ 1292 1292 * zabezpečenie priaznivej publicity. 1293 1293 ))) 1294 1294 1295 -10. ODKAZY 1296 1296 1334 +1. ODKAZY 1335 + 1297 1297 Bez odkazov 1298 1298 1299 - ~11. PRÍLOHY1338 +1. PRÍLOHY 1300 1300 1301 1301 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 1302 1302
- 1738673862561-754.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -30.1 KB - Obsah
- 1738673875812-556.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -22.2 KB - Obsah
- 1738674504043-507.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -341.1 KB - Obsah
- 1738674662015-414.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -15.2 KB - Obsah
- 1738674876922-381.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -165.3 KB - Obsah
- 1738674890932-937.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -196.0 KB - Obsah
- 1738675001317-202.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.1 KB - Obsah