I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Version 1.4 by Martin Livora on 2025/01/20 12:24

SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5d283de4ad3c0b7a.png
PROJEKTOVÝ ZÁMER
Vzor pre manažérsky výstup I-02
podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.

Povinná osoba	Slovenská poľovnícka komora
Názov projektu	Zefektívnenie a rozšírenie štatistického informačného systému Slovenskej poľovníckej komory a zrýchlenie prenosu informačných tokov systémových opatrení štátnej správy
Zodpovedná osoba za projekt	Meno a priezvisko osoby, ktorá predkladá dokumenty (zamestnanec /Projektový manažér)
Realizátor projektu	Slovenská poľovnícka komora
Vlastník projektu	Slovenská poľovnícka komora Schvaľovanie dokumentu
Položka	Meno a priezvisko	Organizácia	Pracovná pozícia	Dátum	Podpis (alebo elektronický súhlas)
Vypracoval

1.História DOKUMENTU

Verzia	Dátum	Zmeny	Meno
1.1	13.11.2024	Vytvorenie dokumentu a zapracovanie pripomienok	SPK

2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

Tento dokument je manažérskym produktom P/I-01 Projektový zámer podľa vyhlášky 401/2023 Z.z. o riadení projektov, s cieľom realizácie projektu zefektívnenia a rozšírenia štatistického informačného systému Slovenskej poľovníckej komory a zrýchlenie prenosu informačných tokov systémových opatrení štátnej správy.

Dokument je určený na rozpracovanie informácií o príprave projektu. Súhrnne opisuje rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, návrh merateľných ukazovateľov, opis požadovaných projektových výstupov, opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu. Súčasťou dokumentu je funkčná špecifikácia, ktorá v štruktúrovanej forme opisuje funkčné požiadavky, opis podporovaných procesov a požadovanej funkcionality. Prílohou dokumentu je zoznam rizík a závislostí, ktorý obsahuje identifikáciu a analýzu hlavných rizík a závislostí projektu, a to najmä technologické, bezpečnostné, organizačné, personálne, finančné a riziká identifikujúce súlad s legislatívou.

2.1Použité skratky a pojmy

SKRATKA/POJEM	POPIS
CBA	Cost benefit analýza
CSRÚ	Centrálna správa referenčných údajov
eDESK	Elektronická komunikačná schránka
GUI	Vizuálne komponenty
HW	Hardware
IKT	Informačné a komunikačné technológie
IS	Informačný systém
ISVS	Centrálny metainformačný systém verejnej správy
IT	Informačné technológie
KPI	Kľúčový ukazovateľ výkonnosti
MCA	Multikriteriálna analýza
MOU	Moje údaje
NBU	Národný bezpečnostný úrad
NLC	Národné lesnícke centrum
OPK	Obvodná poľovnícka komora
PL	Poľovnícky lístok
PR	Poľovnícky revír
SLA	Dohoda o úrovni poskytovaných služieb
SPK	Slovenská poľovnícka komora
SPZ	Slovenský poľovnícky zväz
SW	Software
ŠIS	Štatistický informačný systém
ŠIS SPK	Štatistický informačný systém Slovenskej poľovníckej komory
ÚPVS	Ústredný portál verejnej správy
UX	Používateľské rozhranie
Z. z.	Zbierka zákonov
Z. z. o ITVS	Zbierka zákonov o informačných technológiách verejnej správy

V dokumente sú použité nasledovné štandardizované notácie a modelovacie jazyky:

Jazyk/notácia	Verzia	Popis	Použitie
ArchiMate®	3.0	Otvorený grafický modelovací jazyk podľa technického štandardu globálneho konzorcia The Open Group	Opis vrstiev architektúry
BPMN	2.0	Notácia Business Process Model and Notation (BPMN), podľa štandardu Object Management Group (OMG), ISO 19510	Grafická reprezentácia biznis procesov
UML	2.5	ISO 19505	Logický dátový model

3.DEFINOVANIE PROJEKTU

Cieľom projektu je modernizovať Štatistický informačný systém Slovenskej poľovníckej komory, zvýšiť úroveň elektronizácie už existujúcich služieb a zaviesť nové koncové služby, ktoré budú prínosom pri zjednodušení agendy SPK.

Jedným z hlavných problémov súčasného ŠIS SPK je obmedzený prístup k údajom, ktoré SPK eviduje o svojich členoch. Modernizáciou už existujúcej mobilnej aplikácie by bolo možné každému členovi SPK v rámci aplikácie zobraziť jeho údaje, ktoré sú o ňom v ŠIS SPK evidované. Prostredníctvom tejto modernizovanej aplikácie by bolo takisto poľovníkovi umožnené požiadať o vydanie poľovného lístka pred koncom jeho platnosti bez nutnosti absolvovať tento proces v podobe papierových tlačív. Napojením ŠIS SPK na IS CSRÚ by bolo takisto možné zabezpečiť aktualizáciu údajov daného poľovníka v rámci ŠIS pri rôznych životných situáciách, ako napr. zmena bydliska, sobáš, úmrtie..

Ďalšia oblasť modernizácie ŠIS SPK sa týka používateľa ktorý pristupuje do aplikácie v roli poľovného hospodára. ŠIS by bolo možné rozšíriť o agendu nahlasovania zrazenej zvery, uhynutej zvery, voľne pobehujúcich psov v revíri, zastrelených psov v revíri. Poľovný hospodár má zo zákona povinnosť obhliadnuť a odstrániť zrazenú zver. Nahlasovanie nájdenej uhynutej zveri v rámci revíru prostredníctvom aplikácie by bolo nápomocné aj ako jeden z nástrojov boja proti africkému moru ošípaných.

V súčasnosti vo väčšine agendy SPK absentuje elektronický podaj tlačív. Modernizácia papierovej agendy vykonávanej prostredníctvom ŠIS by znížila administratívnu záťaž a zrýchlila spracovanie dokumentov a žiadostí ako aj celý proces. Pomalá digitálna transformácia a nízka efektivita sú spojené s potrebou osobného kontaktu pri administratívnych úkonoch, čo predlžuje celý proces a zvyšuje náklady na strane klienta a takisto úradníka.

Na základe vyššie uvedeného, budú v rámci projektu modernizácie ŠIS SPK realizované nasledovné úpravy a doplnenia IS a jeho služieb a funkcionalít:

Poskytovanie vybraných údajov(objektov evidencie) do IS CSRÚ – Moje údaje
Rozvoj ŠIS SPK o funkčné požiadavky v prípade poskytovania údajov do IS MOU
Zavedenie monitoringu dátovej kvality, prevencie vzniku nekvality a zvyšovania kvality evidovaných údajov
Zvýšenie úrovne elektronizácie vybraných koncových služieb
Zavedenie nových koncových služieb
Doplnenie rozhraní ŠIS SPK pre potreby zabezpečenia súladu projektu s cieľmi a obsahom prioritných životných situácií
- ŽS6 – Presťahovanie
- ŽS15 – Uzavretie manželstva
- ŽS16 – Úmrtie a dedičské konanie
Úprava ŠIS SPK vzhľadom na súlad so zákonom č. 305/2013 Z.z. a č. 95/2019 Z.z. a ich podzákonných predpisov a vyhlášok

3.1Manažérske zhrnutie

Slovenská poľovnícka komora v súčasnosti využíva Štatistický informačný systém SPK, ktorý je dôležitým nástrojom na podporu organizácie a regulácie poľovníctva na Slovensku. Tento systém zahŕňa viacero modulov a funkcií, ktoré zjednodušujú administratívne procesy a zlepšujú efektívne riadenie poľovníckych aktivít. Z dôvodu zlepšovania prístupu k ŠIS SPK a používateľskej spokojnosti pri práci s ním stojí aj SPK pred výzvami modernizácie poskytovaných služieb, prístupových kanálov a takisto pri rozširovaní existujúcich funkcionalít tohto systému.

Na základe vyššie uvedeného, budú v rámci projektu modernizácie ŠIS SPK realizované nasledovné úpravy a doplnenia IS a jeho služieb a funkcionalít:

Poskytovanie vybraných údajov(objektov evidencie) do IS CSRÚ – Moje údaje
Rozvoj ŠIS SPK o funkčné požiadavky v prípade poskytovania údajov do IS MOU
Zavedenie monitoringu dátovej kvality, prevencie vzniku nekvality a zvyšovania kvality evidovaných údajov
Zvýšenie úrovne elektronizácie vybraných koncových služieb
Zavedenie nových koncových služieb
Doplnenie rozhraní ŠIS SPK pre potreby zabezpečenia súladu projektu s cieľmi a obsahom prioritných životných situácií
- ŽS6 – Presťahovanie
- ŽS15 – Uzavretie manželstva
- ŽS16 – Úmrtie a dedičské konanie
Úprava ŠIS SPK vzhľadom na súlad so zákonom č. 305/2013 Z.z. a č. 95/2019 Z.z. a ich podzákonných predpisov a vyhlášok

3.2Motivácia a rozsah projektu

Rozsah projektu je určený a popísaný podrobnejšie v kapitolách Požadované výstupy (Produkt projektu) a Náhľad architektúry. Zároveň ho definuje katalóg požiadaviek, ktorý je súčasťou CBA.

3.3Zainteresované strany/Stakeholderi

ID	AKTÉR / STAKEHOLDER	SUBJEKT (názov / skratka)	ROLA (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)	Informačný systém (MetaIS kód a názov ISVS)
1.	Slovenská poľovnícka komora	SPK	Vlastník, prevádzkovateľ ŠIS SPK	isvs_14862
2.	Obvodná poľovnícka komora	OPK	Užívateľ ŠIS SPK	isvs_14862
3.	Občan/Podnikateľ	Poľovník	Užívateľ ŠIS SPK	isvs_14862
4.	Občan/Podnikateľ/	Poľovný hospodár	Užívateľ ŠIS SPK	isvs_14862
5.	Slovenský poľovnícky zväz	SPZ	Užívateľ ŠIS SPK	isvs_14862
6.	Národné lesnícke centrum	NLC	Užívateľ ŠIS SPK	isvs_14862
7.	Občan/Podnikateľ	Verejnosť	Konzument publikovaných informácií	isvs_14862
8.	Administrátor	Administrátor	Správca ŠIS SPK	isvs_14862
9.	Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR	MIRRI	Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov	isvs_5836 IS CSRU

3.3.1 Aktivity zainteresovaných strán

Slovenská poľovnícka komora

Gestor a formálny vlastník projektu, zabezpečí implementáciu. Bude prevádzkovať a spravovať. Bude prideľovať role a používateľské oprávnenie, bude zodpovedať za publikovaný obsah.

Obvodná poľovnícka komora

Užívateľ ŠIS SPK, bude napĺňať ŠIS SPK údajmi, ktoré má povinnosť vykazovať voči SPK.

Poľovník

Užívateľ ŠIS SPK, bude využívať funkcionalitu ŠIS SPK prostredníctvom webovej aplikácie doreviru.sk a mobilnej aplikácie a to za účelom evidencie v elektronickej knihe návštev poľovného revíru a kontroly svojich údajov v evidencii poľovných lístkov.

Poľovný hospodár

Užívateľ ŠIS SPK, bude využívať funkcionalitu ŠIS SPK prostredníctvom webovej aplikácie doreviru.sk a mobilnej aplikácie a to za účelom evidencie údajov v knihe návštev poľovného revíru, evidencie poľovných lístkov, evidencie agendy poľovného hospodára (vykazovanie, evidencia a prideľovanie značiek, evidencia posed a ostatných zariadení v PR, editácia mapy a hraníc PR....)

Slovenský poľovnícky zväz

Užívateľ ŠIS SPK, bude využívať funkcionalitu ŠIS SPK prostredníctvom webovej aplikácie doreviru.sk a mobilnej aplikácie a to za účelom read only prístupu k údajom o poľovných lístkoch

Národné lesnícke centrum

Konzument štatistických informácií z ŠIS SPK

Verejnosť

Používateľ, ktorý bez prihlásenia bude vedieť využívať všetky prezentačné a obsahové funkcie nevyžadujúce prihlásenie a takisto bude pristupovať k informáciám na portáloch: predajdiviny.sk, zivaluka.sk a polovnickakomora.sk

Administrátor

Používateľ, ktorý sa bude vedieť prihlásiť do informačného systému pod svojou rolou za účelom správy ŠIS SPK, prideľovania rolí a oprávnení a ostatných obslužných aktivít

3.4Ciele projektu

ID	Názov cieľa	Názov strategického cieľa	Spôsob realizácie strategického cieľa
1	Modernizácia a doplnenie webovej aplikácie SPK	Modernizácia ŠIS SPK	...
2	Modernizácia a doplnenie mobilnej aplikácie SPK	Modernizácia ŠIS SPK	...

3.5Merateľné ukazovatele (KPI)

ID	Názov strategického cieľa	Názov ukazovateľa (KPI)	Popis ukazovateľa	Merná jednotka	AS IS merateľné hodnoty (aktuálne)	TO BE Merateľné hodnoty (cieľové hodnoty)	Spôsob ich merania
1	Modernizácia ŠIS SPK	Počet podaných elektronických žiadostí o vydanie PL novými uchádzačmi	Modernizovaný ŠIS SPK bude obsahovať funkcionalitu elektronického podaja žiadosti o vydanie PL novými uchádzačmi	Počet/rok	0	10	Na konci projektu sa zhodnotí či bol dosiahnutý určený cieľ
2		Počet podaných elektronických žiadostí o vydanie nového PL s končiacou platnosťou	Modernizovaný ŠIS SPK bude obsahovať funkcionalitu elektronického podaja žiadosti o vydanie PL s končiacou platnosťou	Počet/rok	0	50	Na konci projektu sa zhodnotí či bol dosiahnutý určený cieľ
3		Počet elektronicky nahlásených úhynov poľovníckemu hospodárovi	Modernizovaný ŠIS SPK bude obsahovať funkcionalitu nahlasovania úhynov poľovníckemu hospodárovi	Počet/rok	0	100	Na konci projektu sa zhodnotí či bol dosiahnutý určený cieľ
4		Počet automatizovaných zmien v údajoch držiteľa PL	Modernizovaný ŠIS SPK bude obsahovať funkcionalitu automatizovaných zmien v údajoch držiteľa PL v prípade konkrétnych životných situácií	Počet/rok	0	100	Na konci projektu sa zhodnotí či bol dosiahnutý určený cieľ

3.6Špecifikácia potrieb koncového používateľa

Cieľová skupina	Potreby
SPK	Zvýšenie úrovne elektronizácie poskytovaných služieb, zavedenie nových služieb, digitalizácie papierovej agendy, zvýšenie kvality evidovaných údajov, zníženie administratívnej záťaže, zefektívnenie reportingu voči NLC, zefektívnenie reportingu voči SPZ, rozšírenie mobilnej aplikácie
OPK	Digitalizácia papierovej agendy, zefektívnenie reportingu voči SPK, zefektívnenie reportingu voči NLC, zefektívnenie reportingu voči SPZ, zníženie administratívnej záťaže, zvýšenie kvality evidovaných údajov
Poľovník	Zlepšenie prístupnosti k údajom, zníženie administratívnej záťaže, digitalizácia papierovej agendy
Poľovný hospodár	Zlepšenie prístupnosti k údajom, zníženie administratívnej záťaže, digitalizácia papierovej agendy, zefektívnenie reportingu voči SPK, OPK, NLC, SPZ
SPZ	Zlepšenie prístupnosti k údajom, zníženie administratívnej záťaže, digitalizácia papierovej agendy
NLC	Zlepšenie prístupnosti k údajom, zníženie administratívnej záťaže, digitalizácia papierovej agendy
Verejnosť	Zlepšenie prístupnosti k údajom

3.6.1 Definícia elektronických služieb

Elektronická služba	Definícia elektronickej služby	Cieľová skupina
Zmena v údajoch držiteľa poľovného lístka	Služba zabezpečuje automatizovanú zmenu v údajoch držiteľa PL v prípade životných situácií ako: zmena bydliska, uzavretie manželstva.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Vyradenie z evidencie držiteľov poľovných lístkov	Služba zabezpečuje automatizovanú zmenu v údajoch držiteľa PL v prípadne úmrtia.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Žiadosť o vydanie nového PL	Služba zabezpečuje elektronickú žiadosť o vydanie nového PL	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Zaevidovanie vydaného poľovného lístka držiteľovi	Služba zabezpečuje zaevidovanie vydaného poľovného lístka držiteľovi.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Prihlásenie kandidáta na kurz	Služba zabezpečuje vyplnenie, podaj a spracovanie elektronickej prihlášky kandidáta na držiteľa poľovného lístka na kurz.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Evidencia v zázname o príprave uchádzača	Služba zabezpečuje evidenciu potrebných náležitostí teoretickej prípravy na splnenie podmienok prípravy kandidáta na držiteľa PL.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Evidencia absolvovania praktickej prípravy kandidáta	Služba zabezpečuje evidenciu potrebných náležitostí praktickej prípravy na splnenie podmienok prípravy kandidáta na držiteľa PL.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Evidencia absolvovania streleckej prípravy	Služba zabezpečuje evidenciu potrebných náležitostí streleckej prípravy na splnenie podmienok prípravy kandidáta na držiteľa PL.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Prihlásenie na záverečnú skúšku z poľovníctva	Služba zabezpečuje prihlásenie kandidáta na držiteľa PL na skúšku po splnení všetkých požadovaných náležitostí.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Vystavenie vysvedčenia z poľovníckych skúšok	Služba zabezpečuje vystavenie vysvedčenia z poľovných skúšok po úspešnom absolvovaní.	Poľovník Poľovný hospodár SPK OPK
Nahlasovanie výskytu uhynutej zveri	Služba zabezpečuje nahlasovanie nájdenej uhynutej zveri poľovnému hospodárovi	Poľovník Poľovný hospodár Verejnosť

3.7Riziká a závislosti

Zoznam rizík a závislostí je uvedený v osobitnom dokumente, ktorý je prílohou tohto projektového zámeru. Zoznam bude aktualizovaný počas celej doby realizácie projektu.

3.8Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry

Na základe motivačných faktorov a stanovených cieľov projektu a v rámci úvodnej analýzy boli stanovené tri možné alternatívy projektu:

Alternatíva 1 – Zachovanie súčasného stavu
Alternatíva 2 – Rozvoj existujúceho ŠIS SPK
Alternatíva 3 – Vybudovanie nového ŠIS SPK

*Alternatíva*	*Stručný popis alternatívy*
Alternatíva 1	Zachovanie súčasného stavu Táto alternatíva znamená zachovanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve nebude zvýšená úroveň elektronizácie služieb a nebudú definované nové elektronické služby. Definované ciele by zostali nenaplnené.
Alternatíva 2	Využitie existujúceho IS a jeho rozšírenie Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho ŠIS SPK. Informačný systém rozšírený o definované funkcionality, ktoré by boli priamo určené na zvýšenú úroveň elektronizácie, automatizáciu administratívnych procesov a optimalizáciu užívateľského rozhrania, čo by viedlo k výraznému zlepšeniu kvality služieb poskytovaných SPK a splnenie vymedzených cieľov.
Alternatíva 3	Vybudovanie nového IS Táto alternatíva počíta s vybudovaním nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky potrebné funkcionality, čo by zaistilo splnenie cieľov.

Alternatíva 1 – Zachovanie súčasného stavu
Alternatíva 2 – Rozvoj existujúceho ŠIS SPK
Alternatíva 3 – Vybudovanie nového ŠIS SPK

*Alternatíva*	*Stručný popis alternatívy*
Alternatíva 1	Zachovanie súčasného stavu Táto alternatíva znamená zachovanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve nebude zvýšená úroveň elektronizácie služieb a nebudú definované nové elektronické služby. Definované ciele by zostali nenaplnené.
Alternatíva 2	Využitie existujúceho IS a jeho rozšírenie Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho ŠIS SPK. Informačný systém rozšírený o definované funkcionality, ktoré by boli priamo určené na zvýšenú úroveň elektronizácie, automatizáciu administratívnych procesov a optimalizáciu užívateľského rozhrania, čo by viedlo k výraznému zlepšeniu kvality služieb poskytovaných SPK a splnenie vymedzených cieľov.
Alternatíva 3	Vybudovanie nového IS Táto alternatíva počíta s vybudovaním nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky potrebné funkcionality, čo by zaistilo splnenie cieľov.

3.9Multikriteriálna analýza

Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje:

ciele stakeholderov,
biznis požiadavky stakeholderov,
obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov

3.9.1 Ciele stakeholderov

KRITÉRIUM	ZDÔVODNENIE KRIÉRIA	SPK	OPK	Poľovník	Poľovný hospodár	SPZ	NLC	Verejnosť
Modernizácia a doplnenie mobilnej aplikácie SPK	Je potrebná modernizácia mobilnej aplikácie SPK z dôvodu zvyšovania úrovne elektronizácie existujúcich služieb a zavedenia nových elektronických služieb	X	X	X	X			X
Modernizácia a doplnenie webovej aplikácie SPK	Je potrebná modernizácia webovej aplikácie SPK z dôvodu zvyšovania úrovne elektronizácie existujúcich služieb a zavedenia nových elektronických služieb	X	X	X	X

3.9.2 Biznis požiadavky stakehodlerov

KRITÉRIUM	ZDÔVODNENIE KRIÉRIA	SPK	OPK	Poľovník	Poľovný hospodár	SPZ	NLC	Verejnosť
Zlepšenie prístupu k mojim údajom	Modernizovaný ŠIS SPK musí zjednodušiť prístupnosť mojich údajov jednotlivým používateľom	X	X	X	X
Elektronizácia papierového podania žiadostí	V rámci modernizácie ŠIS SPK je potrebná elektronizácia vybraných agiend z dôvodu zvýšenia úrovne digitalizácie a zvýšenia časovej úspory pri procese podania žiadosti	X	X	X	X			X
Aktualizácia mojich údajov integráciou na IS CSRÚ	Súčasťou modernizácie ŠIS SPK je aj integrácia na IS CSRÚ. Týmto bude zabezpečená zvýšená kvalita evidovaných údajov a automatizované pritekanie zmien údajov používateľov v prípade niektorých životných situácií (zmena bydliska, zmena priezviska, atď.). Integráciou na ÚPVS bude takisto zabezpečené podávanie žiadostí prostredníctvom formulárov na slovensko.sk a ich podpisovanie.	X	X	X	X
Elektronizácia agendy poľovného hospodára	V rámci modernizácie ŠIS SPK je plánovaná digitalizácia vybranej agendy poľovného hospodára, najmä zavedením nových elektronických služieb dostupných aj prostredníctvom mobilnej aplikácie.	X	X		X		X

3.9.3 Obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov

KRITÉRIUM	ZDÔVODNENIE KRIÉRIA	SPK	OPK	Poľovník	Poľovný hospodár	SPZ	NLC	Verejnosť
Súlad s legislatívou	Projekt musí byť v súlade s platnou legislatívou	X	X	X	X			X
Bezpečnosť	Projekt musí byť v súlade s platnou legislatívou v oblasti bezpečnosti	X	X				X	X
Minimalizácia dopadov pri nasadení nového riešenia	V rámci implementácie projektu musia byť minimalizované dopady na súčasných používateľov a migráciu existujúcich dát	X	X	X	X	X	X	X

3.9.4 Multikriteriálna analýza - porovnanie alternatív

Zoznam kritérií	Alt 1	Spôsob dosiahnutia	Alt 2	Spôsob dosiahnutia	Alt 3	Spôsob dosiahnutia
Modernizácia a doplnenie mobilnej aplikácie SPK	Nie	Zachovaním súčasného stavu nebude dosiahnutá modernizácia ŠIS SPK a elektronizácia vybraných služieb	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude dosiahnutá modernizácia ŠIS SPK a elektronizácia vybraných služieb	Áno	Vybudovaním nového IS bude dosiahnutá modernizácia ŠIS SPK a elektronizácia vybraných služieb
Modernizácia a doplnenie webovej aplikácie SPK	Nie	Zachovaním súčasného stavu nebude dosiahnutá modernizácia ŠIS SPK a elektronizácia vybraných služieb	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude dosiahnutá modernizácia ŠIS SPK a elektronizácia vybraných služieb	Áno	Vybudovaním nového IS bude dosiahnutá modernizácia ŠIS SPK a elektronizácia vybraných služieb
Zlepšenie prístupu k mojim údajom	Nie	Zachovaním súčasného stavu sa nezlepší prístup používateľov k svojim údajom	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude dosiahnuté zlepšenie prístupu používateľov k svojím údajom.	Áno	Vybudovaním nového IS bude dosiahnuté zlepšenie prístupu používateľov k svojím údajom.
Elektronizácia papierového podania žiadostí	Nie	Zachovaním súčasného stavu nebude dosiahnutá elektronizácia papierového podaja a žiadosti budú naďalej podávané v papierovej forme	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude dosiahnutá elektronizácia papierového podaja a žiadosti budú podávané v elektronickej forme.	Áno	Vybudovaním nového IS bude dosiahnutá elektronizácia papierového podaja a žiadosti budú podávané v elektronickej forme.
Aktualizácia mojich údajov integráciou na IS CSRÚ	Nie	Zachovaním súčasného stavu nebudú konzumované údaje prostredníctvom integrácie na CSRÚ a bude nutná ich manuálna úprava.	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude zabezpečená konzumácia údajov prostredníctvom integrácie na CSRÚ a nebude nutná ich manuálna úprava.	Áno	Vybudovaním nového IS bude zabezpečená konzumácia údajov prostredníctvom integrácie na CSRÚ a nebude nutná ich manuálna úprava.
Elektronizácia agendy poľovného hospodára	Nie	Zachovaním súčasného stavu ostane agenda poľovného hospodára naďalej v papierovej podobe, čím sa nezníži administratívna záťaž.	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude zabezpečená digitalizácia agendy poľovného hospodára čím sa zníži administratívna záťaž.	Áno	Vybudovaním nového IS bude zabezpečená digitalizácia agendy poľovného hospodára čím sa zníži administratívna záťaž.
Súlad s legislatívou	Áno	Súčasný IS je v súlade s platnou legislatívou	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude zabezpečený súlad s platnou legislatívou	Áno	Vybudovaním nového IS bude zabezpečený súlad s platnou legislatívou
Bezpečnosť	Áno	Súčasný IS je v súlade s platnou legislatívou v oblasti bezpečnosti	Áno	Využitím existujúceho IS a jeho rozšírením bude zabezpečený súlad s platnou legislatívou v oblasti bezpečnosti	Áno	Vybudovaním nového IS bude zabezpečený súlad s platnou legislatívou v oblasti bezpečnosti
Minimalizácia dopadov pri nasadení nového riešenia	Áno	Zachovaním súčasného stavu nevznikne dopad pri nasadzovaní nového riešenia	Áno	Využitím existujúceho riešenia IS a jeho rozšírením nevzniknú dopady na súčasných používateľov a migráciu existujúcich dát	Nie	V rámci nasadzovania nového IS by bolo potrebné migrovať existujúce dáta a súčasných používateľov

Za účelom výberu najvhodnejšej alternatívy sa použilo bodové hodnotenie na základe vyššie uvedených kritérií a spôsobu dosiahnutia plnenia týchto kritérií. Za splnenie kritéria bol príslušnej alternatíve pridelený jeden bod, za čiastočné splnenie a za nesplnenie nula bodov.

Tabuľka vyhodnotenia alternatív z hľadiska plnenia zadefinovaných kritérií

Zoznam kritérií	KO kritérium	Alt 1	Alt 2	Alt 3
Modernizácia a doplnenie mobilnej aplikácie SPK	Nie	0	1	1
Modernizácia a doplnenie webovej aplikácie SPK	Nie	0	1	1
Zlepšenie prístupu k mojim údajom	Nie	0	1	1
Elektronizácia papierového podania žiadostí	Nie	0	1	1
Aktualizácia mojich údajov integráciou na IS CSRÚ	Nie	0	1	1
Elektronizácia agendy poľovného hospodára	Nie	0	1	1
Súlad s legislatívou	Áno	1	1	1
Bezpečnosť	Áno	1	1	1
Minimalizácia dopadov pri nasadení nového riešenia	Áno	1	1	0
Spolu		3	9	8

Na základe výsledku multikriteriálnej analýzy vyšla ako preferovaná Alternatíva č.2, pričom pri posudzovaní KO kritérií vyšla alternatíva č. 2 ako jediná, ktorá ich všetky spĺňa.

3.10Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

*Alternatíva*	*Stručný popis alternatívy*
Alternatíva 1	Zachovanie súčasného stavu Táto alternatíva znamená zachovanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve nebude zvýšená úroveň elektronizácie služieb, nebudú definované nové aplikačné služby a nebude vybudovaná integrácia na IS CSRÚ. Definované ciele by zostali nenaplnené.
Alternatíva 2	Využitie existujúceho IS a jeho rozšírenie Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho ŠIS SPK. Informačný systém rozšírený o definované funkcionality, ktoré by boli priamo určené na zvýšenú úroveň elektronizácie, automatizáciu administratívnych procesov a optimalizáciu užívateľského rozhrania, čo by viedlo k výraznému zlepšeniu kvality služieb poskytovaných SPK a splnenie vymedzených cieľov.
Alternatíva 3	Vybudovanie nového IS Táto alternatíva počíta s vybudovaním nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky potrebné funkcionality, čo by zaistilo splnenie cieľov.

Nakoľko na základe výsledku multikriteriálnej analýzy biznisovej vrstvy vyšla alternatíva č.2 ako preferovaná, stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy nebolo relevantné.

3.11Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

*Alternatíva*	*Stručný popis alternatívy*
Alternatíva 1	Zachovanie súčasného stavu IS je v súčasnosti prevádzkovaný v rámci infraštruktúry SPK
Alternatíva 2	Využitie existujúceho IS a ich rozšírenie IS je v súčasnosti prevádzkovaný v rámci infraštruktúry SPK
Alternatíva 3	Vybudovanie nového IS Nový IS bude prevádzkovaný v rámci infraštruktúry SPK

Nakoľko na základe výsledku multikriteriálnej analýzy biznisovej vrstvy vyšla alternatíva č.2 ako preferovaná, stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy nebolo relevantné.

4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

Doplňte informácie – POPIS PRODUKTU - čo bude/čo chcete, aby bolo po ukončení projektu dodané
- projektové výstupy podľa vyhlášky 401/2023 o riadení projektov (vrátane zdrojových kódov)
- koncové služby a biznis procesy, ktoré sú predmetom dodávky projektu
- biznis objekty, ktoré majú byť vstupmi a výstupmi zo systému – napr. podania, formuláre, rozhodnutia, reporty, dáta, aplikačné rozhrania
Doplniť informáciu, resp. identifikovať VLASTNÍKOV PROCESOV (toto je dôležitá informácia pre budúce riadenie projektu a schvaľovanie výstupov projektu).

5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

Doplňte krátky POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU z pohľadu biznis/aplikačnej/technologickej architektúry v závislosti od charakteru projektu a výsledku analýzy alternatív riešenia,
Doplňte a detailne spracujte funkčné a nefunkčné požiadavky vyplývajúce z analýz alternatív riešenia vo všetkých vrstvách architektúry a vyplňte požiadavky v dokumente M-05 Analýza nákladov a prínosov, karta Katalóg požiadaviek., I-04 Katalóg požiadaviek
Doplňte stručný náhľad budúcej IT architektúry (biznis, aplikačná, technologická) riešenia, ktorý podľa potreby pozostáva aj z viacerých obrázkov (diagramov), aby dostatočne zrozumiteľne znázornil predmet dodávky, jeho kontext a zmeny v architektúre verejnej správy (objednávateľa, realizátora projektu), ktoré projekt realizuje,
- Náhľad architektúry vytvorte v modelovacom nástroji pomocou notácie ArchiMate (https://publications.opengroup.org/standards/archimate), v prípade potreby väčšej detailizácie biznis procesov môžete použiť notáciu BPMN (http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/),
- Pre vytvorenie náhľadu architektúry použite modelovací nástroj, ktoré môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár² architektonických modelov verejnej správy, alebo modelovací nástroj, ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov (The Open Group ArchiMate Model Exchange File Format Standard)^³ a export súborov podľa špecifikácie BPMN 2.0⁴,
- Pre jednoznačnú identifikovateľnosť komponentov v náhľade architektúry uveďte aj ich MetaIS kódy
- Očakáva sa, že ak realizujete popis dizajn procesov podľa pravidiel EVS, tak všetky výstupy musia byť v súlade s metodikou a postupom: https://www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-sprave&subor=255448 .
- Náhľad architektúry v tomto výstupe I-02 Projektový zámer by mal byť v súlade s jeho detailizáciou vo výstupe I-03 Prístup k projektu, ak objednávateľ podľa prílohy č. 1 vyhlášky 401/2023 Zz pripravuje aj výstup I-03 Prístup k projektu.
- Náhľad architektúry v tomto výstupe I-02 Projektový zámer by mal byť v súlade s výstupom M-06 - aktualizáciou evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs) a komponenty, ktorých sa projekt týka by mali mať upravenú evidenciu ich stavu a fázu ich životného cyklu.
- Príklad náhľadu na architektúru podľa metamodelu e-Government komponentov evidovaných v MetaIS:
  
  Obrázok 1 Príklad náhľadu architektúry v notácii ArchiMate

5.1Prehľad e-Government komponentov

Ak bude vytváraný aj výstup I-03 Prístup k projektu, môže byť táto kapitola z dokumentu I-02 Projektový zámer vypustená, pretože jej obsah bude spracovaný vo výstupe I-03 Prístup k projektu.
Obsah tejto kapitoly je prehľadom realizácie výstupu M-06 - aktualizácia evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs). Objednávateľ⁵ plní výstupom M-06 povinnosti orgánu riadenia sprístupňovať a aktualizovať informácie o informačných technológiách verejnej správy prostredníctvom centrálneho metainformačného systému verejnej správy (MetaIS) bezodkladne podľa § 12 ods. 1 písm. b) zákona 95/2019 Z.z.
V okamihu odovzdania výstupu I-02 Projektový zámer objednávateľ:

vytvorí náhľady architektúry v modelovacom nástroji, ktorý môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár architektonických modelov verejnej správy, alebo ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov,
uloží architektonické modely súčasnej a budúcej architektúry riešenia buď do repozitára architektonických modelov verejnej správy alebo do projektovej dokumentácie I-02 ako prílohu vo výmennom formáte pre uloženie modelu,
aktualizuje v MetaIS e-Government komponenty, ktoré budú realizované alebo menené projektom alebo veľkou zmenovou požiadavkou a to koncové služby, ISVS, ich moduly, aplikačné služby, atribúty a vzájomné vzťahy týchto e-Government komponentov a ich vzťahy (integrácie) na spoločné ISVS alebo ISVS iných správcov, ktoré budú využívať.
Objednávateľ v tejto kapitole uvedie prehľad nasledovných e-Government komponentov, ktoré budú výstupom projektu (dodané nové alebo zmenené) a ktoré evidoval v rámci výstupu M-06 v MetaIS:

5.1.1Prehľad koncových služieb – budúci stav:

Kód KS (z MetaIS)	Názov KS	Používateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)	Životná situáciab(+ kód z MetaIS)	Úroveň elektronizácie KS
ks_380912	Evidencia v zázname o príprave uchádzača	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380909	Vyradenie z evidencie držiteľov poľovných lístkov	[c_pouzivatel.5]	Úmrtie; 117	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380909	Vyradenie z evidencie držiteľov poľovných lístkov	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380913	Evidencia absolvovania praktickej prípravy kandidáta	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380910	Zaevidovanie vydaného poľovného lístka držiteľovi	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380914	Evidencia absolvovania streleckej prípravy	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380907	Žiadosť o vydanie nového Poľovného lístka	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380916	Vystavenie vysvedčenia z poľovníckych skúšok	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.4
ks_380911	Prihlásenie kandidáta na kurz	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380908	Zmena v údajoch držiteľa poľovného lístka	[c_pouzivatel.5]	Trvalý pobyt/Sťahovanie; 164	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380908	Zmena v údajoch držiteľa poľovného lístka	[c_pouzivatel.5]	Uzavretie manželstva / rozvod manželstva ; 118	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380908	Zmena v údajoch držiteľa poľovného lístka	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380917	Nahlasovanie výskytu uhynutej zveri	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5
ks_380915	Prihlásenie na záverečnú skúšku z poľovníctva	[c_pouzivatel.5]	Poľovníctvo a rybárstvo; 171	Vyberte jednu z možností c_sofistikovanost.5

5.1.2Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:

Kód ISVS (z MetaIS)	Názov ISVS	Modul ISVS (zaškrtnite ak ISVS je modulom)	Stav IS VS	Typ IS VS	Kód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)
isvs_14862	Štatistický informačný systém Slovenskej poľovníckej komory		Vyberte jednu z možností c_stav_isvs.2	Vyberte jednu z možností c_typ_isvs.1

5.1.3Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:

Kód AS (z MetaIS)	Názov AS	Aplikačná služba realizuje KS (kód KS z MetaIS)
as_66605	Poskytovanie údajov Národnému lesníckemu centru
as_66603	Evidencia kandidátov na držiteľa poľovného lístka	ks_380916, ks_380915, ks_380914, ks_380913, ks_380912, ks_380911
as_66604	Nahlasovanie výskytu zveri	ks_380917
as_66607	Konzumácia údajov z CSRÚ
as_66606	Poskytovanie údajov do evidencie zbraní a streliva
as_66608	Využitie spoločných modulov ÚPVS
as_66602	Evidencia poľovných lístkov	ks_380910, ks_380909, ks_380908, ks_380907

5.1.4Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS^⁶ a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán

Uviesť prehľad ISVS, pri ktorých sa plánuje využívanie služieb iných ISVS, spoločných blokov (SaaS) alebo služieb tretích strán v TO BE stave.
Uviesť prehľad ISVS integrovaných na spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 Zz.
Plánované využívanie a integrácie služieb iných ISVS musí byť evidované v MetaIS – zaevidovanie vzťahu na aplikačnú službu určenú na externú integráciu poskytujúcim ISVS

Kód ISVS (z MetaIS)	Názov ISVS	Kód integrovaného ISVS (z MetaIS)	Názov integrovaného ISVS

Na informáciu je v nasledujúcej tabuľke prehľad AS na externú integráciu Spoločných modulov podľa § 10 zákona 305/2013 Zz. Vo finálnom dokumente túto tabuľku prehľadu AS spoločných modulov vymažte:

MetaIS kód	Názov	AS na externú integráciu (využitie Spoločného modulu)
isvs_8846	Autentifikačný modul	Autentifikácia používateľa na ÚPVS (BOK) (as_59698)
isvs_8847	Elektronické schránky	Vytváranie, odosielanie a prijímanie elektronických správ (as_59630)
isvs_8848	Modul elektronických formulárov	Poskytnutie vzorov e_formulárov (sluzba_is_185)
isvs_9369	Modul elektronického doručovania	Centrálne úradné doručovanie (as_59701)
isvs_8850	Platobný modul	Realizácia platieb správnych a súdnych poplatkov (as_59700)
isvs_9368	Modul centrálnej elektronickej podateľne	Overovanie elektronického podpisu (KEP) (as_59702)
isvs_8851	Modul dlhodobého uchovávania (nepovinný)	Uchovávanie elektronických dokumentov (as_59703)
isvs_9370	Notifikačný modul (nepovinný)	Zasielanie oznámení prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov (sms, email) (as_59699)
isvs_9513	Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov	Poskytovanie služby integráciou na AS CAMP (as_60157)
isvs_9513	Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov	Konzumovanie služby iného ISVS prostredníctvom CAMP (as_60158)
isvs_5836	IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov	Poskytovanie dát na integráciu (as_59119)
isvs_5836	IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov	Poskytnutie konsolidovaných údajov o subjekte (sluzba_is_49250)
isvs_5836	IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov	Poskytnutie konsolidovaných referenčných údajov z IS CSRÚ na synchronizáciu (sluzba_is_49253)

5.1.5Aplikačné služby na integráciu

Uveďte v nasledujúcej tabuľke budované aplikačné služby a ich využitie na integráciu na spoločné moduly a iné ISVS alebo ich poskytovanie na externú integráciu a predpokladané vybudovanie cloudových služieb “softvér ako služba“ (SaaS),

Plánované aplikačné služby musia byť evidované v MetaIS s fázou životného cyklu a musia mať v MetaIs evidované všetky povinné atribúty a vzťahy,
Evidencia integrácií v MetaIS sa realizuje evidovaním vzťahov aplikačných služieb budovaného//rozvíjaného ISVS na príslušné aplikačné služby nadrezortných ISVS. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.3.1 a kap. 2.1.3.3.2. Detailný popis služieb IS CSRÚ a poskytovaných objektov evidencie je v aktuálnej verzii integračného manuálu IS CSRÚ.
Ak IS povinnej osoby potrebuje konzumovať alebo poskytovať služby iným ISVS alebo IS tretích strán prostredníctvom modulu Centrálna API Manažment Platforma (CAMP) a jej modulu API Gateway, je potrebné aplikačné služby IS Povinnej osoby naviazať na príslušné integračné služby CAMP (API Gatewy).
Budované aplikačné služby musia mať v MetaIs evidované SLA parametre pre východiskový a cieľový stav. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.
AS (Kód MetaIS) Názov AS Realizuje ISVS (kód MetaIS) Poskytujúca alebo Konzumujúca Integrácia cez CAMP Integrácia s IS tretích strán SaaS Integrácia na AS poskytovateľan (kód MetaIS)

5.1.6Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ

Uveďte v tabuľke prehľad poskytovaných údajov (objektov evidencie, ďalej OE) z ISVS do IS CSRÚ v TO BE stave.

ID OE	Názov (poskytovaného) objektu evidencie	Kód ISVS poskytujúceho OE	Názov ISVS poskytujúceho OE

5.1.7Konzumovanie údajov z IS CSRÚ

Uveďte v tabuľke prehľad konzumovaných údajov z IS CSRÚ v TO BE stave. Súčasné dostupné objekty evidencie a údaje v IS CSRÚ sú uvedené v integračnom manuáli IS CSRÚ.

ID OE	Názov (konzumovaného) objektu evidencie	Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ	Kód zdrojového ISVS v MetaIS

5.1.8Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:

Zaevidujte MetaIS využívanie cloudových infraštruktúrnych služieb vašimi ISVS. Podrobné informácie o evidencii využívania infraštruktúrnych služieb sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.4.3 ISVS využívajúci infraštruktúrne služby.

Kód infraštruktúrnej služby (z MetaIS)	Názov infraštruktúrnej služby	Kód využívajúceho ISVS (z MetaIS)	Názov využívajúceho ISVS

			V súlade s NKIVS by technologická architektúra mala byť založená na cloudových službách uvedených v katalógu služieb, ktoré prešli procesom klasifikácie, hodnotenia, registrácie a zaradenia do katalógu služieb zverejnenom na stránke MIRRI: https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb.

6.LEGISLATÍVA

Doplniť popis potrebných zmien v oblasti legislatívy pre naplnenie cieľov a dodanie výstupov projektu.
Uviesť konkrétne zákony, prípadne aj paragrafy, ktoré budú predmetom legislatívnych zmien.
Doplniť popis, aký je negatívny dopad na výstupy projektu, jeho ciele a rozsah a časový harmonogram, ak vyššie uvedené zmeny v zákonoch nebudú realizované.

7.ROZPOČET A PRÍNOSY

Počas Prípravnej a iniciačnej fázy, je potrebné predložiť samostatný dokument M-05 Analýza nákladov a prínosov (xls. BC/CBA) v predpísanej štruktúrovanej forme.(povinné v prípade projektov nad 1 000 000,- EUR). Pre iný, než veľký projekt - projekt pod 1 000 000,- EUR - objednávateľ detailne opíše nákladovú a prínosovú stránku a postup, ktorý je zvolený na cenovú kalkuláciu nákladov a prínosov projektu.
V tejto časti dokumentu sa od Vás očakáva štruktúrovane popísať:

vypočítané náklady (vývoj + prevádzka) v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)
vypočítané prínosy v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)
slovne popísať výpočet prínosov, z čoho sú čerpané vstupné hodnoty
rok návratnosti (doplnenie ukazovateľov: ENPV, FNPV, BCR)

7.1Sumarizácia nákladov a prínosov

Náklady	Názov modulu	Názov modulu	Názov modulu
Všeobecný materiál
IT - CAPEX
Aplikácie
SW
HW
IT - OPEX- prevádzka
Aplikácie
SW
HW
Prínosy
Finančné prínosy
Administratívne poplatky
Ostatné daňové a nedaňové príjmy
Ekonomické prínosy
Občania (€)
Úradníci (€)
Úradníci (FTE)
Kvalitatívne prínosy
			Interpretácia výsledkov: Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov (prahové hodnoty v zmysle platných dokumentov v prípade financovania zo zdrojov EÚ sú uvedené):

Pomer prínosov a nákladov (BCR): viac ako 1,00
Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 5,0 %
Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): viac ako 0
Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele:
Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR)
Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV).
Nie všetky sociálno-ekonomické vplyvy sa dajú vždy vyčísliť a zhodnotiť. Je to preto, že okrem odhadu ukazovateľov výkonnosti by sa mala zohľadniť aj úvaha o nepeňažných nákladoch a výnosoch, najmä vo vzťahu k týmto otázkam: (čistý) dosah na zamestnanosť, ochrana životného prostredia, sociálna rovnosť a rovnaké príležitosti.
V prípade ak dosiahnu uvedené hodnoty viaceré varianty posudzované v rámci Analýzy nákladov, odporúča sa pri výbere finálnej alternatívy zohľadniť výšku BCR, dôležitosť nekvantifikovaných spoločenských prínosov a mieru naplnenia stanovených cieľov. Po vzore krajín ako Veľká Británia sa prioritne odporúča realizovať projekty, kde prínosy prevyšujú náklady štvornásobne (BCR aspoň 4,00).
Príklad: Kvalitatívne prínosy projektov
Problém: Proces získania stavebného povolenia jeden z najdlhších v EÚ.
Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré je možné finančne oceniť:
Zvýšenie ekonomickej aktivity v stavebnom sektore (zvýšenie rastu HDP)
Nižšie spoločenské škody, spojené s búraním čiernych stavieb
Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré nie je možné spoľahlivo finančne oceniť:
Zníženie miery korupcie
Zníženie miery stresu zamestnancov stavebných úradov
Vyššia spokojnosť verejnosti s procesmi územného a stavebného konania.

8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

Doplňte highlevel HARMONOGRAM, ktorý sa neskôr (v ďalších fázach/dokumentoch) bude detailizovať:

KEDY potrebujete (chcete) ZAČAŤ? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok)
KEDY potrebujete (chcete) SKONČIŤ (mať dodaný výstup)? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok).
Fakturačné míľniky: jednotlivé míľniky projektu naviažte aj na fakturačné míľniky (v jednej tabuľke), aby ste si mohli kontrolovať cashflow v projekte.
Míľniky Verejného obstarávania (VO) – do harmonogramu si doplňte aj míľnik procesu verejného obstarávania (celý proces).

ID	FÁZA/AKTIVITA	ZAČIATOK (odhad termínu)	KONIEC (odhad termínu)	POZNÁMKA
1.	Prípravná fáza a Iniciačná fáza	napr. 01/2020	napr. 02/2020
2.	Realizačná fáza	napr. 05/2020	napr. 10/2020
2a	Analýza a Dizajn	napr. 05/2020	napr. 06/2020
2b	Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb	napr. 07/2020	napr. 08/2020	Napr. Je potrebné obstarať dodávateľa IS riešenia/ licencie⁷/ konzultačné služby
2c	Implementácia a testovanie	napr. 05/2020	napr. 06/2020
2d	Nasadenie a PIP	napr. 12/2020	napr. 02/2021	PIP - 3 mesiace po nasadení
3.	Dokončovacia fáza	napr. 11/2020	napr. 12/2020
4.	Podpora prevádzky (SLA)	napr. 01/2021	napr. 01/2025	Napr. Je potrebné obstarať SLA zmluvu (Zmluvu o podpore prevádzky IS)? Odporúčame – pre reportovacie účely* projektu si vytvorte high-level projektový plán v MS EXCEL alebo v inom formáte/nástroji pre projektové riadenie.* Doplňte informácie o vybranej metóde riadenia projektu a zdôvodniť výber: Ak realizujete projekt metódou Waterfall: Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Objednávateľ projektu vypracuje funkčnú a technickú špecifikáciu, Ak realizujeme projekt metódou Agile: Agilný prístup k riadeniu projektov sa uplatňuje v projektoch, u ktorých je jasný rámcový cieľ, ale z najrôznejších dôvodov je nemožné presne definovať všetky dlhodobé požiadavky bez priebežných prototypov. Pri agilných metódach práce sa realizujú malé porcie výsledkov v každom vývojovom cykle, iterácii, v tesnej spolupráci so zákazníkom. Agile metódu je možné aplikovať za podmienok definovaných vo vyhláške MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.

9.PROJEKTOVÝ TÍM

Zostavuje sa Riadiaci výbor (RV), v minimálnom zložení:

Predseda RV
Biznis vlastník
Zástupca prevádzky
Zástupca dodávateľa (dopĺňa sa až po VO / voliteľný člen)
Projektový manažér objednávateľa (PM)
Zostavuje sa Projektový tím objednávateľa
kľúčový používateľ,
IT analytik alebo biznis analytik,
IT architekt,
biznis vlastník
manažér kvality (nepovinný člen pre projekty do 1 000 000,- EUR, povinný pri veľkých projektoch nad 1 000 000,- EUR,
manažér IT prevádzky (nepovinný člen)
manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (nepovinný člen)
UX dizajnér (nepovinný člen)
iná špecifická rola (nepovinný člen)
doplniť tabuľku zodpovedných osôb, ktoré budú participovať v projekte

ID	Meno a Priezvisko	Pozícia	Oddelenie	Rola v projekte
1.	Doplniť meno a priezvisko	Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)	Doplniť názov org. útvaru	Doplniť rolu v projekte
2.	Doplniť meno a priezvisko	Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)	Doplniť názov org. útvaru	Doplniť rolu v projekte
3.	Doplniť meno a priezvisko	Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)	Doplniť názov org. útvaru	Doplniť rolu v projekte Vzor organizačnej štruktúry

9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE

Doplniť podľa dokumentu z Riadiaceho Výboru projektu, prípadne zo splnomocnení alebo menovacích dekrétov . Tieto vstupy neskôr využijete pri dokumente PID.
VZORY a ŠABLONY zdrojových súborov sú tu: https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html  
Poznámka: Odporúčame – pozrite si VZOR pre MENOVACIE DEKRÉTY členov projektového tímu – vzor obsahuje názorný popis všetkých projektových rolí, ktoré vyžaduje Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.

10.ODKAZY

Doplniť odkazy na už existujúce produkty v maximálnej miere – vyhnúť sa duplikovaným informáciám.

11.PRÍLOHY

Príloha : Zoznam rizík a závislostí (Excel): https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html
Poznámka: Odporúčame, si evidovať a vyhodnotiť pripomienky odbornej verejnosti

Podľa § 4 odsek 10 – Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke je potrebné zrealizovať pripomienkovanie Projektového zámeru odbornou verejnosťou
Odporúčame túto aktivitu formalizovať (do dokumentu)
Odporúčame vyhodnotenie zverejniť na webové sídlo objednávateľa (do projektového adresára) – v súlade s Vyhláškou 401/2023 Zz. Oznámenie o začatí verejného pripomienkovania sa zverejní v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy na mieste určenom Orgánom vedenia. Na schválenie riadiacemu výboru v prípravnej a iniciačnej fáze sa tieto výstupy predkladajú až po zverejnení vyhodnotenia pripomienok.
Koniec dokumentu
1 Notácia ArchiMate: https://publications.opengroup.org/standards/archimate
2 Aktuálny spoločný repozitár architektonických modelov verejnej správy je https://avssr.horizzon.cloud/. O prístup do repozitára a poskytnutie licencie pre modelovací nástroj pracujúci s repozitárom modelov je potrebné požiadať na e-mailovej adrese: sprava_EA@mirri.gov.sk.
3 Napr. modelovací nástroj Archi - Open Source ArchiMate Modelling: https://www.archimatetool.com.
4 Napr. modelovací nástroj pre BPMN - Camunda Modeler - Open Source Desktop Modeler: https://camunda.com/download/modeler/.
5 Podľa § 2 ods. 1 písm. i) vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy sa objednávateľom rozumie správca alebo prevádzkovateľ ITVS, ktorý projekt realizuje alebo chce realizovať.
6 Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente
7 EUPL licencie: https://joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf