Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53

Z verzie 10.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 3.2
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -5,12 +5,13 @@
5 5  **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6 6  
7 7  
8 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
8 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
9 9  |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
10 10  |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
11 11  |Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
12 12  |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
13 13  
14 +
14 14  **Schvaľovanie dokumentu**
15 15  
16 16  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
... ... @@ -89,9 +89,13 @@
89 89  |UTM|Unified Threat Management
90 90  |ISGM|Informačný systém Grant Management
91 91  
92 -== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
93 93  
94 94  
95 +
96 +1.
97 +11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
98 +
99 +
95 95  **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
96 96  
97 97  **URxx**
... ... @@ -112,10 +112,12 @@
112 112  
113 113  
114 114  
115 -== 3. DEFINOVANIE PROJEKTU ==
120 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU
116 116  
117 -== 3.1 Manažérske zhrnutie ==
118 118  
123 +1.
124 +11. Manažérske zhrnutie
125 +
119 119  V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
120 120  
121 121  
... ... @@ -215,11 +215,15 @@
215 215  Projekt bude obsahovať iba **činnosti majúce nehospodársky charakter.**
216 216  
217 217  
218 -== 3.2 Motivácia a rozsah projektu ==
225 +1.
226 +11. Motivácia a rozsah projektu
219 219  
220 -== 3.2.1 Motivácia projektu ==
221 221  
229 +1.
230 +11.
231 +111. Motivácia projektu
222 222  
233 +
223 223  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" vychádza z potreby zefektívniť, zrýchliť a zmodernizovať procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Tento projekt reaguje na aktuálne výzvy spojené s administratívnou náročnosťou správy grantov, zdieľaním vedeckých dát a zabezpečením transparentnosti v oblasti výskumu a inovácií.
224 224  
225 225  
... ... @@ -233,7 +233,9 @@
233 233  Projekt Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR predstavuje dôležitý krok k modernizácii a zefektívneniu správy výskumných projektov a grantov na Slovensku. Zavedenie elektronického systému a podpora otvorenej vedy prinesú zlepšenie transparentnosti, efektivity a prístupu k vedeckým dátam. Tento projekt bude prínosom nielen pre slovenskú vedeckú komunitu, ale aj pre širší výskumný ekosystém v rámci Európy a sveta.
234 234  
235 235  
236 -== 3.2.2 Rozsah projektu ==
247 +1.
248 +11.
249 +111. Rozsah projektu
237 237  
238 238  
239 239  Rozsah projektu zahŕňa viacero kľúčových oblastí, ktoré budú priamo ovplyvnené zavedením nového systému správy grantov a výskumných projektov:
... ... @@ -244,13 +244,16 @@
244 244  1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov.
245 245  1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia.
246 246  
260 +
247 247  Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu.
248 248  
249 249  Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
250 250  
251 251  
252 -[[image:1740318637885-674.png]]
253 253  
267 +
268 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
269 +
254 254  Obrázok 1 Motivačná architektúra
255 255  
256 256  
... ... @@ -262,6 +262,8 @@
262 262  * Podporu otvorenej vedy a zdieľania výskumných dát: Projekt je v súlade s globálnymi trendmi v oblasti otvorenej vedy, čo prispieva k zlepšeniu prístupu k vedeckým informáciám.
263 263  * Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov.
264 264  
281 +
282 +
265 265  V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu.
266 266  
267 267  V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov.
... ... @@ -277,6 +277,7 @@
277 277  * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu,
278 278  * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
279 279  
298 +
280 280  **Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**
281 281  
282 282  * Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko,
... ... @@ -295,6 +295,7 @@
295 295  * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
296 296  * využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
297 297  
317 +
298 298  CVTI SR zároveň chýbajú:
299 299  
300 300  * kvalitné systémy a optimalizované procesy,
... ... @@ -305,9 +305,13 @@
305 305  * digitalizované procesy agendy
306 306  * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
307 307  
308 -== 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ==
309 309  
310 310  
330 +
331 +1.
332 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi
333 +
334 +
311 311  |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((
312 312  SUBJEKT
313 313  
... ... @@ -330,9 +330,13 @@
330 330  |7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
331 331  |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
332 332  
333 -== 3.4 Ciele projektu ==
334 334  
335 335  
359 +
360 +1.
361 +11. Ciele projektu
362 +
363 +
336 336  Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti CVTI vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou na správu grantov, ktorý zabezpečí plnú digitalizáciu a zjednodušenie všetkých administratívnych procesov, od podania žiadosti až po jej spracovanie a vyhodnotenie. Tento systém bude slúžiť ako platforma pre podávanie a hodnotenie žiadostí o granty a dotácie, čím sa zabezpečí väčšia efektivita, transparentnosť a prístupnosť pre všetkých zainteresovaných aktérov.
337 337  
338 338  
... ... @@ -340,10 +340,12 @@
340 340  
341 341  * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102.
342 342  
371 +
343 343  V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita:
344 344  
345 345  * Zlepšenie e-GOV služieb.
346 346  
376 +
347 347  Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi:
348 348  
349 349  
... ... @@ -364,6 +364,7 @@
364 364  * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb
365 365  * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR
366 366  
397 +
367 367  |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
368 368  |1|(((
369 369  
... ... @@ -383,6 +383,7 @@
383 383  |8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase.
384 384  |9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému.
385 385  
417 +
386 386  Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM.
387 387  
388 388  
... ... @@ -447,9 +447,12 @@
447 447  ** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
448 448  ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
449 449  
450 -== 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ==
451 451  
452 452  
484 +1.
485 +11. Merateľné ukazovatele (KPI)
486 +
487 +
453 453  |**ID**|**ID/Názov cieľa**|**Názov
454 454  ukazovateľa (KPI)**|**Popis ukazovateľa**|**Merná jednotka**|**AS IS
455 455  merateľné hodnoty
... ... @@ -482,8 +482,15 @@
482 482  
483 483  )))
484 484  
485 -== 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
486 486  
521 +
522 +
523 +
524 +
525 +
526 +1.
527 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
528 +
487 487  Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí.
488 488  
489 489  
... ... @@ -496,9 +496,8 @@
496 496  Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému.
497 497  
498 498  
499 -[[image:1740433727120-317.png]]
541 +**~ Typy koncových používateľov**
500 500  
501 -**~ **Obrázok 2 Model biznis architektúry (aktéri-koncoví používatelia, koncové služby, aplikačné služby)
502 502  
503 503  **Žiadatelia o granty**, či už jednotlivci alebo výskumné inštitúcie, budú primárnymi používateľmi systému. Ich hlavnou úlohou bude podávať žiadosti o granty, ktoré sú potrebné na financovanie výskumných projektov. Systém umožní žiadateľom rýchlo a jednoducho vytvárať a podávať žiadosti, sledovať ich stav a aktualizovať potrebné dokumenty. Tento proces musí byť intuitívny a užívateľsky prívetivý, aby sa zabezpečila vysoká miera prijatia systému medzi rôznymi inštitúciami a jednotlivcami.
504 504  
... ... @@ -513,9 +513,7 @@
513 513  Každý z týchto používateľov bude mať rôzne úrovne prístupových práv a oprávnení, ktoré zaručia bezpečnosť a efektívnosť systému. Systém bude navrhnutý tak, aby spĺňal potreby všetkých týchto používateľov a zabezpečil hladký a efektívny priebeh správy grantových žiadostí a výskumných projektov.
514 514  
515 515  
516 -(((
517 517  Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre všetkých koncových používaťeľov. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia.
518 -)))
519 519  
520 520  
521 521  V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA).
... ... @@ -541,6 +541,7 @@
541 541  * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)
542 542  * zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe
543 543  
583 +
544 544  Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:
545 545  
546 546  
... ... @@ -554,6 +554,7 @@
554 554  * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu
555 555  * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]]
556 556  
597 +
557 557  **Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)**
558 558  
559 559  
... ... @@ -562,6 +562,7 @@
562 562  1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv.
563 563  1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie.
564 564  
606 +
565 565  CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách).
566 566  
567 567  Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom.
... ... @@ -591,6 +591,7 @@
591 591  * Integrácia na centrálne číselníky
592 592  * Open Data
593 593  
636 +
594 594  Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje.
595 595  
596 596  
... ... @@ -600,23 +600,23 @@
600 600  **V rámci tohto projektu boli identifikované hlavné oblasti podaktivít zameraných na zlepšenie eGovernment služieb:**
601 601  
602 602  
603 -**~1. Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít**
646 +1. **Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít**
604 604  
605 605  Projekt ma za úlohu poskytovať elektronické prostredie v zmysle Jednotného dizajn manuálu elektronických služieb, kde celkovo bude zavedených minimálne X nových elektronických služieb, ktoré budú procesne prispôsobené podľa potrieb CVTI SR, občanov a podnikateľov. V súvislosti s týmito službami budú zriadené a integrované back office moduly pre interné úradné postupy a nové elektronické úradné dokumenty vo forme štruktúrovaných podaní určených klientom CVTI SR.
606 606  
607 607  
608 -**2. Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**
651 +1. **Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**
609 609  
610 610  Z pohľadu biznis procesov územná samospráva realizuje výkon vybraných procesov štátnej správy (tzv. prenesený výkon štátnej správy) a zodpovedá za metodické riadenie a výkon procesov samosprávy (tzv. originálne kompetencie). Z hľadiska originálnych kompetencií, ktoré sú predmetom riešenia tohto projektu samospráva usmerňuje ekonomickú činnosť v obci, a ak tak ustanovuje osobitný predpis, vydáva súhlas, záväzné stanovisko, stanovisko alebo vyjadrenie k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území obce, vydáva záväzné stanoviská k investičnej činnosti v obci. Cieľom projektu je aj uskutočniť úpravy front-endu aj v back-ende, ktoré zefektívnia prácu zamestnancom mesta pri riešení predmetných podaní zjednodušením automatizáciou a integráciou procesných úkonov.
611 611  
612 612  
613 -**3. Zavedenie proaktivity**
656 +1. **Zavedenie proaktivity**
614 614  
615 615  V rámci plánovaných poskytovaných elektronických služieb, ak je to technicky možné, sa zavedie princíp proaktivity. To znamená, že klient bude proaktívne vyzývaný na podanie podania alebo mu bude čiastočne predvyplnené podanie, ktoré následne môže klient editovať, autorizovať a spätne odoslať. Zámerom je aj vytvoriť také prostredie, kde interné postupy a procesy nebudú vyžadovať listinné dokumenty.
616 616  
617 617  
618 618  
619 -**4. 1x a dosť**
662 +1. **1x a dosť**
620 620  
621 621  Zámerom tohto projektu je vytvoriť prostredie, ktoré minimalizuje potrebné informácie a vstupy od klienta. Ak štát potrebné informácie už eviduje, budú tieto dáta automaticky stiahnuté a využité pri tvorbe formulárov. Predmetom analýz uskutočnených pre potreby projektu (početnosti, procesy, efektívnosť, časové trvania, CBA a pod) sú koncové služby a resp. ich rozhrania pri ktorých je evidovaný najväčší počet podaní a tvoria tak najviac používané služby občanmi a podnikateľmi.
622 622  
... ... @@ -625,12 +625,12 @@
625 625  Súčasťou projektu je zvýšenie interných kapacít CVTI SR o expertný tím, ktorého úlohou bude riadenie, analýza a implementovanie spätnej väzby pri jednotlivých elektronických službách identifikovaných projektom.
626 626  
627 627  
628 -**5. Zrýchlenie a inovatívnosť služieb**
671 +1. **Zrýchlenie a inovatívnosť služieb**
629 629  
630 630  Cieľom projektu je zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, ktoré radikálne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie a jednoduchšie weby a elektronické služby štátu sú predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov s riešením ich životných situácií, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi. V rámci projektu bude v súlade s podmienkami definovanými v príslušnej výzve realizovaná pravidelná spätná väzba od používateľov elektronických služieb a návštevníkov webového sídla. Na základe získaných a vyhodnotených údajov bude CVTI SR schopné zlepšovať technológie a proces tak, aby to pocítili používatelia, t. j. cieľom je okrem iného zaviesť zákaznícky orientovaný prístup v rámci vybraných elektronických služieb.
631 631  
632 632  
633 -**6. Zlepšenie e-Gov služieb**
676 +1. **Zlepšenie e-Gov služieb**
634 634  
635 635  Zámerom projektu je v tomto prípade sprístupniť občanom plnohodnotné inteligentné elektronické formuláre, prostredníctvom ktorých budú môcť realizovať elektronické podanie, čo zníži čas na vybavenie agendy (inteligentná navigácia, predvyplnenie polí, kontrola pred odoslaním a pod.) V kontexte zlepšenia e-Gov služieb budú prebiehať nasledovné typy zmien v informačných systémoch CVTI SR:
636 636  
... ... @@ -637,8 +637,10 @@
637 637  * technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0,
638 638  * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít;
639 639  
640 -**7. Zvyšovanie štandardov novými službami**
641 641  
684 +
685 +1. **Zvyšovanie štandardov novými službami**
686 +
642 642  zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich  úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb.
643 643  
644 644  
... ... @@ -650,9 +650,12 @@
650 650  * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ
651 651  * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3*
652 652  
653 -== 3.7 Riziká a závislosti ==
654 654  
655 655  
700 +1.
701 +11. Riziká a závislosti
702 +
703 +
656 656  Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**.
657 657  
658 658  Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.
... ... @@ -680,13 +680,19 @@
680 680  |**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov.
681 681  |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému.
682 682  
683 -== 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry ==
684 684  
685 685  
733 +1.
734 +11. Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry
735 +
736 +
686 686  V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému.
687 687  
688 -[[image:1740318823833-143.png]]
739 +//[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
689 689  
741 +
742 +
743 +
690 690  **Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu**
691 691  
692 692  V tejto alternatíve by sa nezrealizovali žiadne zásadné zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov. Systém, ktorý je v súčasnosti implementovaný, by pokračoval v prevádzke bez významných vylepšení alebo zmien. Táto alternatíva si zachováva súčasnú administratívnu záťaž a manuálne procesy, ktoré môžu byť časovo náročné a menej efektívne.
... ... @@ -754,7 +754,8 @@
754 754  Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období.
755 755  
756 756  
757 -== 3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) ==
811 +1.
812 +11. Multikriteriálna analýza (MCA)
758 758  
759 759  
760 760  Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,
... ... @@ -806,6 +806,7 @@
806 806  )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X
807 807  |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
808 808  
864 +
809 809  Vyhodnotenie MCA
810 810  
811 811  
... ... @@ -913,20 +913,26 @@
913 913  
914 914  )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
915 915  
972 +
916 916  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
917 917  
918 -== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
919 919  
976 +1.
977 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
978 +
979 +
920 920  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
921 921  
922 -== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
923 923  
983 +1.
984 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
985 +
924 924  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru.
925 925  
926 926  Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
927 927  
990 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)
928 928  
929 -== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) ==
930 930  
931 931  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.
932 932  
... ... @@ -937,6 +937,7 @@
937 937  * Implementácia a testovanie,
938 938  * Nasadenie.
939 939  
1002 +
940 940  CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
941 941  
942 942  
... ... @@ -1100,18 +1100,16 @@
1100 1100  M-02 Zoznam rizík a závislostí
1101 1101  )))
1102 1102  
1103 -== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY ==
1104 1104  
1105 1105  
1106 -V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
1107 1107  
1169 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
1108 1108  
1109 -Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
1110 1110  
1172 +V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
1111 1111  
1112 -(% id="cke_bm_5102S" style="display:none" %) [[image:1740433727120-317.png]]
1113 1113  
1114 -Obrázok 2 Biznis architektúra
1175 +Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
1115 1115  
1116 1116  
1117 1117  **Služba registrácie a prihlasovania do IS GM**
... ... @@ -1134,6 +1134,7 @@
1134 1134  * Email
1135 1135  * Číslo občianskeho preukazu
1136 1136  
1198 +
1137 1137  Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu.
1138 1138  
1139 1139  Zníženie počtu nechcených registrácií:
... ... @@ -1142,6 +1142,7 @@
1142 1142  * Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám.
1143 1143  * Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok.
1144 1144  
1207 +
1145 1145  Jednoduchý a efektívny proces registrácie:
1146 1146  
1147 1147  
... ... @@ -1148,6 +1148,7 @@
1148 1148  * Používateľsky prívetivý registračný formulár.
1149 1149  * Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie.
1150 1150  
1214 +
1151 1151  Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov:
1152 1152  
1153 1153  
... ... @@ -1157,6 +1157,7 @@
1157 1157  * Systém odošle jednorazový kód na zadaný email.
1158 1158  * Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity.
1159 1159  
1224 +
1160 1160  Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii.
1161 1161  
1162 1162  **Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID **
... ... @@ -1214,24 +1214,35 @@
1214 1214  * Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára. 
1215 1215  * Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov. 
1216 1216  
1282 +
1217 1217  Business procesy:
1218 1218  
1219 -Vytvorenie a schválenie formulára: 
1285 +1. Vytvorenie a schválenie formulára: 
1220 1220  
1221 1221  * Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant). 
1222 1222  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
1223 1223  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1224 1224  
1225 -Automatická validácia: 
1226 1226  
1292 +1. Automatická validácia: 
1293 +
1227 1227  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1228 1228  
1229 -Prenos údajov: 
1230 1230  
1297 +1. Prenos údajov: 
1298 +
1231 1231  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1232 1232  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1233 1233  
1234 1234  
1303 +
1304 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad
1305 +
1306 +Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]]
1307 +
1308 +Obrázok 1.  – procesná komplexnosť ISGM
1309 +
1310 +
1235 1235  K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
1236 1236  
1237 1237  
... ... @@ -1249,10 +1249,8 @@
1249 1249  
1250 1250  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
1251 1251  
1252 -[[image:1740318952134-872.png]]
1328 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
1253 1253  
1254 -Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1255 -
1256 1256  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1257 1257  
1258 1258  
... ... @@ -1259,13 +1259,15 @@
1259 1259  Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov.
1260 1260  
1261 1261  
1262 -==
1263 -5.1 Prehľad e-Government komponentov ==
1264 1264  
1337 +1.
1338 +11. Prehľad e-Government komponentov
1339 +
1265 1265  Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
1266 1266  
1267 -== 6. LEGISLATÍVA ==
1268 1268  
1343 +1. LEGISLATÍVA
1344 +
1269 1269  V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú:
1270 1270  
1271 1271  
... ... @@ -1293,174 +1293,256 @@
1293 1293  * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
1294 1294  * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1295 1295  
1372 +
1373 +
1296 1296  **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:**
1297 1297  
1298 1298  
1299 1299  * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov  financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum.
1300 1300  
1379 +
1301 1301  * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych  a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a  modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA.
1302 1302  
1382 +
1303 1303  * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou,  sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia.
1304 1304  
1385 +
1305 1305  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1306 1306  
1307 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1308 1308  
1389 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane
1309 1309  
1310 -== 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1311 1311  
1312 -**NÁKLADY**
1392 +1.
1393 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov
1313 1313  
1314 -Sumarizácia nákladov:
1315 1315  
1316 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1396 +|**Náklady**|**Názov modulu**|(((
1397 +
1317 1317  
1318 -Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1399 +**Názov modulu**
1319 1319  
1320 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1401 +
1402 +)))|(((
1403 +
1321 1321  
1405 +**Názov modulu**
1322 1322  
1407 +
1408 +)))|(((
1409 +
1410 +
1411 +**Názov modulu**
1412 +
1413 +
1414 +)))|(((
1415 +
1416 +
1417 +**Názov modulu**
1418 +
1419 +
1420 +)))
1421 +|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre
1422 +|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €**
1423 +|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 €
1424 +|SW| -|-|-|-|-
1425 +|HW| -|-|-|-|-
1426 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €**
1427 +|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 €
1428 +|SW| -|-|-|-|-
1429 +|HW| -|-|-|-|-
1430 +|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1431 +|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €**
1432 +|Administratívne poplatky| -|-|-|-|-
1433 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|-
1434 +|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1435 +|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|-
1436 +|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|-
1437 +|Úradníci (FTE)|N/A|(((
1438 +
1439 +
1440 +N/A
1441 +
1442 +
1443 +)))|(((
1444 +
1445 +
1446 +N/A
1447 +
1448 +
1449 +)))|(((
1450 +
1451 +
1452 +N/A
1453 +
1454 +
1455 +)))|(((
1456 +
1457 +
1458 +N/A
1459 +
1460 +
1461 +)))
1462 +|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|-
1463 +| |// //|// //|// //| |
1464 +
1465 +
1466 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia :
1467 +
1468 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
1469 +
1470 +
1323 1323  Interpretácia výsledkov:
1324 1324  
1473 +
1325 1325  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1326 1326  
1327 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24
1328 1328  
1329 -Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku)
1477 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49
1478 +* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)
1330 1330  
1331 1331  
1332 -**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR**
1333 1333  
1482 +**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH**
1334 1334  
1335 -Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočíta prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
1484 +Podpora a udržateľno projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH
1336 1336  
1337 -
1338 1338  **Hlavné aktivity**
1339 1339  
1340 1340  **Vývoj aplikácií:**
1341 1341  
1342 -**~ **Interné kapacity:  74 232,36 EUR
1490 +**~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH
1343 1343  
1344 - Externé služby:   1 327 236,42 EUR s DPH
1492 + Externé služby:   1 324 212,00 EUR s DPH
1345 1345  
1346 1346  
1347 1347  **Podporné aktivity**
1348 1348  
1349 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   98 102,81 EUR
1497 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR
1350 1350  
1351 1351  
1500 +**Kvantifikácia prínosov:**
1352 1352  
1353 -=== **Kvalitatívne prínosy:** ===
1354 1354  
1355 -Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
1503 +* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1504 +* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1356 1356  
1357 -==== ====
1358 1358  
1359 -==== Zvýšenie transparentnosti procesov ====
1507 +|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty**
1508 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00
1509 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25
1510 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60
1511 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30
1512 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50
1513 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25
1514 +|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25
1360 1360  
1361 -Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
1362 1362  
1363 -* Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1364 -* Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1365 -* Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1517 +Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.
1366 1366  
1367 -==== ====
1519 +Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.
1368 1368  
1369 -==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====
1370 1370  
1371 -Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
1372 1372  
1373 -* Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1374 -* Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1523 +Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti:
1375 1375  
1376 -==== ====
1525 +* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES
1377 1377  
1378 -==== Zvýšená bezpečno a ochrana údajov ====
1527 +* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES
1379 1379  
1380 -Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
1529 +* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie
1530 +* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha
1381 1381  
1382 -* Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1383 -* Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1532 +* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie
1384 1384  
1385 -==== ====
1534 +* Druhová karta exemplára živočícha
1386 1386  
1387 -==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ====
1536 +* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia
1537 +* Kniha chovu a držby exemplára živočícha
1388 1388  
1389 -Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
1390 1390  
1391 -* Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1392 -* Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1393 1393  
1394 -==== ====
1541 +|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. **
1542 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250
1543 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000
1544 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200
1545 +|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200
1546 +|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500
1547 +|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50
1395 1395  
1396 -==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====
1397 1397  
1398 -Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
1550 +Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému.
1399 1399  
1400 -* Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1401 -* Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1402 1402  
1403 -=== **Kvantitatívne prínosy:** ===
1553 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]//
1404 1404  
1405 -**Kvantifikácia ekonomických prínosov**
1406 1406  
1407 -Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výptoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiados a následnom riadení grantových schém a projektov.
1556 +Zárov na základe petnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.
1408 1408  
1409 1409  
1410 -**Moduly a ekonomické prínosy:**
1559 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trva času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]//
1411 1411  
1412 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV
1413 1413  
1414 -Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV
1562 +Na základe analýzy a v nej poitých konzervavnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku
1415 1415  
1416 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA
1417 1417  
1418 -Úspora času na strane občana/podnikata z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA
1565 +== Kvalitavne prínosy: ==
1419 1419  
1420 1420  
1421 -**Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:**
1568 +Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
1422 1422  
1423 -Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté.
1424 1424  
1571 +=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
1425 1425  
1426 -**Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladam časom po implementácii nového systému (TO BE).
1573 +Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese povania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
1427 1427  
1428 1428  
1429 -Vzorec:
1576 +* Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1577 +* Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1578 +* Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1579 +*
1430 1430  
1431 -[[image:1740490200256-706.png]]
1581 +=== ===
1432 1432  
1583 +=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
1433 1433  
1434 -kde:
1585 +Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
1435 1435  
1436 -* **Z** = Počet podaní/volaní
1437 -* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania
1438 -* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania
1439 1439  
1440 -**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania.
1588 +* Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1589 +* Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1441 1441  
1442 1442  
1592 +=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1443 1443  
1444 -Vzorec:
1594 +Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
1445 1445  
1446 -[[image:1740490200258-379.png]]
1447 1447  
1448 -kde:
1597 +* Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1598 +* Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1449 1449  
1450 -* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR)
1451 1451  
1452 -**Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).
1601 +=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1453 1453  
1603 +Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
1454 1454  
1455 -Vzorec:
1456 1456  
1457 -[[image:1740490200259-608.png]]
1606 +* Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1607 +* Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1458 1458  
1459 -Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1460 1460  
1610 +=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1461 1461  
1462 -== 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1612 +Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
1463 1463  
1614 +
1615 +* Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1616 +* Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1617 +
1618 +
1619 +
1620 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
1621 +
1464 1464  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
1465 1465  
1466 1466  
... ... @@ -1484,8 +1484,10 @@
1484 1484  |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027|
1485 1485  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|
1486 1486  
1487 -=== Realizácia projektu a jej riadenie ===
1488 1488  
1646 +
1647 +=== Realizácia projektu a jej riadenie ===
1648 +
1489 1489  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
1490 1490  
1491 1491  Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
... ... @@ -1498,13 +1498,16 @@
1498 1498  
1499 1499  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
1500 1500  
1661 +
1501 1501  Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI.
1502 1502  
1503 1503  Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
1504 1504  
1505 1505  
1506 -=== Podpora prevádzky (SLA) ===
1667 +=== ===
1507 1507  
1669 +=== Podpora prevádzky (SLA) ===
1670 +
1508 1508  V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
1509 1509  
1510 1510  
... ... @@ -1511,10 +1511,11 @@
1511 1511  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1512 1512  
1513 1513  
1514 -[[image:1740319112179-750.png]]
1677 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]
1515 1515  
1516 -== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
1517 1517  
1680 +1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM
1681 +
1518 1518  Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
1519 1519  
1520 1520  
... ... @@ -1527,17 +1527,20 @@
1527 1527  
1528 1528  Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1529 1529  
1530 -1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1531 -1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1532 -1. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1533 -1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1534 -1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1535 -1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1694 +1.
1695 +11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1696 +11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1697 +11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1698 +11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1699 +11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1700 +11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1536 1536  
1537 -[[image:1740319129896-344.png]]
1538 1538  
1539 1539  
1704 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
1540 1540  
1706 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]]
1707 +
1541 1541  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1542 1542  
1543 1543  
... ... @@ -1561,11 +1561,13 @@
1561 1561  |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
1562 1562  |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
1563 1563  
1731 +
1564 1564  Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1565 1565  
1566 1566  
1567 -== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: ==
1568 -
1735 +*
1736 +*1.
1737 +*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
1569 1569  * Projektový manažér (PM)
1570 1570  * Kľúčový používateľ (KP)
1571 1571  * Analytik IT,
... ... @@ -1574,9 +1574,12 @@
1574 1574  * Dátový špecialista,
1575 1575  * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
1576 1576  
1577 -== 9.1.2 Ďalšie projektové role: ==
1578 1578  
1747 +1.
1748 +11.
1749 +111. Ďalšie projektové role:
1579 1579  
1751 +
1580 1580  * Finančný manažér (FM)
1581 1581  * Asistent PM
1582 1582  
... ... @@ -1603,8 +1603,12 @@
1603 1603  |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
1604 1604  |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
1605 1605  
1606 -== 9.2  PRACOVNÉ NÁPLNE ==
1607 1607  
1779 +
1780 +1.
1781 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1782 +
1783 +
1608 1608  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1609 1609  |Stručný popis:|(((
1610 1610  * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
... ... @@ -1638,6 +1638,8 @@
1638 1638  
1639 1639  )))
1640 1640  
1817 +
1818 +
1641 1641  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1642 1642  |Stručný popis:|(((
1643 1643  * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
... ... @@ -1678,6 +1678,7 @@
1678 1678  
1679 1679  )))
1680 1680  
1859 +
1681 1681  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1682 1682  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1683 1683  * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
... ... @@ -1721,6 +1721,7 @@
1721 1721  * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1722 1722  )))
1723 1723  
1903 +
1724 1724  |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1725 1725  |Stručný popis|(((
1726 1726  
... ... @@ -1742,6 +1742,7 @@
1742 1742  * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
1743 1743  )))
1744 1744  
1925 +
1745 1745  |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
1746 1746  |Stručný popis:|(((
1747 1747  * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
... ... @@ -1779,6 +1779,8 @@
1779 1779  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1780 1780  )))
1781 1781  
1963 +
1964 +
1782 1782  |**Projektová rola:**|**IT Tester**
1783 1783  |Stručný popis:|(((
1784 1784  * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
... ... @@ -1826,6 +1826,8 @@
1826 1826  * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
1827 1827  )))
1828 1828  
2012 +
2013 +
1829 1829  |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista**
1830 1830  |Stručný popis:|(((
1831 1831  * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
... ... @@ -1860,6 +1860,8 @@
1860 1860  * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát.
1861 1861  )))
1862 1862  
2048 +
2049 +
1863 1863  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný**
1864 1864  |Stručný popis:|(((
1865 1865  * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
... ... @@ -1891,6 +1891,7 @@
1891 1891  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1892 1892  )))
1893 1893  
2081 +
1894 1894  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
1895 1895  |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
1896 1896  * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
... ... @@ -1921,6 +1921,8 @@
1921 1921  * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
1922 1922  )))
1923 1923  
2112 +
2113 +
1924 1924  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1925 1925  |Stručný popis:|(((
1926 1926  * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
... ... @@ -1971,6 +1971,7 @@
1971 1971  
1972 1972  )))
1973 1973  
2164 +
1974 1974  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1975 1975  |Stručný popis:|(((
1976 1976  * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
... ... @@ -1984,10 +1984,19 @@
1984 1984  * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1985 1985  )))
1986 1986  
1987 -== 10. ODKAZY ==
1988 1988  
2179 +1. ODKAZY
2180 +
1989 1989  Bez odkazov
1990 1990  
1991 -== 11. PRÍLOHY ==
2183 +1. PRÍLOHY
1992 1992  
1993 1993  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
2186 +
2187 +
2188 +
2189 +----
2190 +
2191 + [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu
2192 +
2193 +
1740318637885-674.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -354.5 KB
Obsah
1740318823833-143.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.3 KB
Obsah
1740318929163-316.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.2 KB
Obsah
1740318952134-872.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -537.6 KB
Obsah
1740319112179-750.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.5 KB
Obsah
1740319129896-344.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.9 KB
Obsah
1740433727120-317.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -31.0 KB
Obsah
1740490200256-706.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.8 KB
Obsah
1740490200258-379.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 KB
Obsah
1740490200259-608.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -152.6 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -194.0 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.jaroslav\.zmajkovic@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -V projektovom tíme absentuje pozícia UX dizajnér, ktorá má byť súčasťou projektového tímu podľa vyhlášky 401/2023 Z. z..
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-05 09:48:14.893
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3304.projektovy_zamer.WebHome