Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 0 added, 10 removed)
-
Objekty (0 modified, 0 added, 1 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -5,12 +5,13 @@ 5 5 **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.** 6 6 7 7 8 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 8 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 9 9 |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT 10 10 |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF) 11 11 |Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 12 12 |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia) 13 13 14 + 14 14 **Schvaľovanie dokumentu** 15 15 16 16 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( ... ... @@ -89,6 +89,7 @@ 89 89 |UTM|Unified Threat Management 90 90 |ISGM|Informačný systém Grant Management 91 91 93 + 92 92 == 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) == 93 93 94 94 ... ... @@ -244,12 +244,13 @@ 244 244 1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov. 245 245 1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia. 246 246 249 + 247 247 Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu. 248 248 249 249 Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. 250 250 251 251 252 -[[image:1740318637885-674.png]] 255 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]][[image:1740318637885-674.png]] 253 253 254 254 Obrázok 1 Motivačná architektúra 255 255 ... ... @@ -262,6 +262,8 @@ 262 262 * Podporu otvorenej vedy a zdieľania výskumných dát: Projekt je v súlade s globálnymi trendmi v oblasti otvorenej vedy, čo prispieva k zlepšeniu prístupu k vedeckým informáciám. 263 263 * Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov. 264 264 268 + 269 + 265 265 V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu. 266 266 267 267 V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov. ... ... @@ -277,6 +277,7 @@ 277 277 * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu, 278 278 * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov. 279 279 285 + 280 280 **Súčasný stav má nasledovné nedostatky:** 281 281 282 282 * Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko, ... ... @@ -295,6 +295,7 @@ 295 295 * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov, 296 296 * využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní. 297 297 304 + 298 298 CVTI SR zároveň chýbajú: 299 299 300 300 * kvalitné systémy a optimalizované procesy, ... ... @@ -305,6 +305,7 @@ 305 305 * digitalizované procesy agendy 306 306 * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď. 307 307 315 + 308 308 == 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi == 309 309 310 310 ... ... @@ -330,6 +330,7 @@ 330 330 |7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 331 331 |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 332 332 341 + 333 333 == 3.4 Ciele projektu == 334 334 335 335 ... ... @@ -340,10 +340,12 @@ 340 340 341 341 * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102. 342 342 352 + 343 343 V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita: 344 344 345 345 * Zlepšenie e-GOV služieb. 346 346 357 + 347 347 Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi: 348 348 349 349 ... ... @@ -364,6 +364,7 @@ 364 364 * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb 365 365 * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR 366 366 378 + 367 367 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa 368 368 |1|((( 369 369 ... ... @@ -383,6 +383,7 @@ 383 383 |8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase. 384 384 |9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému. 385 385 398 + 386 386 Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM. 387 387 388 388 ... ... @@ -447,6 +447,7 @@ 447 447 ** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy 448 448 ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 449 449 463 + 450 450 == 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) == 451 451 452 452 ... ... @@ -482,6 +482,7 @@ 482 482 483 483 ))) 484 484 499 + 485 485 == 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == 486 486 487 487 Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí. ... ... @@ -496,9 +496,8 @@ 496 496 Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému. 497 497 498 498 499 - [[image:1740433727120-317.png]]514 +**~ Typy koncových používateľov** 500 500 501 -**~ **Obrázok 2 Model biznis architektúry (aktéri-koncoví používatelia, koncové služby, aplikačné služby) 502 502 503 503 **Žiadatelia o granty**, či už jednotlivci alebo výskumné inštitúcie, budú primárnymi používateľmi systému. Ich hlavnou úlohou bude podávať žiadosti o granty, ktoré sú potrebné na financovanie výskumných projektov. Systém umožní žiadateľom rýchlo a jednoducho vytvárať a podávať žiadosti, sledovať ich stav a aktualizovať potrebné dokumenty. Tento proces musí byť intuitívny a užívateľsky prívetivý, aby sa zabezpečila vysoká miera prijatia systému medzi rôznymi inštitúciami a jednotlivcami. 504 504 ... ... @@ -541,6 +541,7 @@ 541 541 * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie) 542 542 * zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe 543 543 558 + 544 544 Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy: 545 545 546 546 ... ... @@ -554,6 +554,7 @@ 554 554 * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu 555 555 * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]] 556 556 572 + 557 557 **Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)** 558 558 559 559 ... ... @@ -562,6 +562,7 @@ 562 562 1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv. 563 563 1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie. 564 564 581 + 565 565 CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách). 566 566 567 567 Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom. ... ... @@ -591,6 +591,7 @@ 591 591 * Integrácia na centrálne číselníky 592 592 * Open Data 593 593 611 + 594 594 Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje. 595 595 596 596 ... ... @@ -637,6 +637,8 @@ 637 637 * technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0, 638 638 * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít; 639 639 658 + 659 + 640 640 **7. Zvyšovanie štandardov novými službami** 641 641 642 642 zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb. ... ... @@ -650,6 +650,7 @@ 650 650 * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ 651 651 * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3* 652 652 673 + 653 653 == 3.7 Riziká a závislosti == 654 654 655 655 ... ... @@ -680,6 +680,7 @@ 680 680 |**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov. 681 681 |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému. 682 682 704 + 683 683 == 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry == 684 684 685 685 ... ... @@ -754,7 +754,7 @@ 754 754 Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období. 755 755 756 756 757 - ==3.9 Multikriteriálna analýza (MCA)==779 +3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) 758 758 759 759 760 760 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ... ... @@ -806,6 +806,7 @@ 806 806 )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X 807 807 |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X 808 808 831 + 809 809 Vyhodnotenie MCA 810 810 811 811 ... ... @@ -913,20 +913,26 @@ 913 913 914 914 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami 915 915 939 + 916 916 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 917 917 918 -== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == 919 919 943 +1. 944 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 945 + 946 + 920 920 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. 921 921 922 -== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry == 923 923 950 +1. 951 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 952 + 924 924 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru. 925 925 926 926 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry. 927 927 957 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) 928 928 929 -== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) == 930 930 931 931 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. 932 932 ... ... @@ -937,6 +937,7 @@ 937 937 * Implementácia a testovanie, 938 938 * Nasadenie. 939 939 969 + 940 940 CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu. 941 941 942 942 ... ... @@ -1100,18 +1100,16 @@ 1100 1100 M-02 Zoznam rizík a závislostí 1101 1101 ))) 1102 1102 1103 -== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY == 1104 1104 1105 1105 1106 -V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 1107 1107 1136 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY 1108 1108 1109 -Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie. 1110 1110 1139 +V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 1111 1111 1112 -(% id="cke_bm_5102S" style="display:none" %) [[image:1740433727120-317.png]] 1113 1113 1114 - Obrázok2Biznis architektúra1142 +Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie. 1115 1115 1116 1116 1117 1117 **Služba registrácie a prihlasovania do IS GM** ... ... @@ -1134,6 +1134,7 @@ 1134 1134 * Email 1135 1135 * Číslo občianskeho preukazu 1136 1136 1165 + 1137 1137 Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu. 1138 1138 1139 1139 Zníženie počtu nechcených registrácií: ... ... @@ -1142,6 +1142,7 @@ 1142 1142 * Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám. 1143 1143 * Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok. 1144 1144 1174 + 1145 1145 Jednoduchý a efektívny proces registrácie: 1146 1146 1147 1147 ... ... @@ -1148,6 +1148,7 @@ 1148 1148 * Používateľsky prívetivý registračný formulár. 1149 1149 * Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie. 1150 1150 1181 + 1151 1151 Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov: 1152 1152 1153 1153 ... ... @@ -1157,6 +1157,7 @@ 1157 1157 * Systém odošle jednorazový kód na zadaný email. 1158 1158 * Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity. 1159 1159 1191 + 1160 1160 Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii. 1161 1161 1162 1162 **Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID ** ... ... @@ -1214,24 +1214,35 @@ 1214 1214 * Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára. 1215 1215 * Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov. 1216 1216 1249 + 1217 1217 Business procesy: 1218 1218 1219 -Vytvorenie a schválenie formulára: 1252 +1. Vytvorenie a schválenie formulára: 1220 1220 1221 1221 * Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant). 1222 1222 * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 1223 1223 * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 1224 1224 1225 -Automatická validácia: 1226 1226 1259 +1. Automatická validácia: 1260 + 1227 1227 * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 1228 1228 1229 -Prenos údajov: 1230 1230 1264 +1. Prenos údajov: 1265 + 1231 1231 * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 1232 1232 * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 1233 1233 1234 1234 1270 + 1271 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad 1272 + 1273 +Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]] 1274 + 1275 +Obrázok 1. – procesná komplexnosť ISGM 1276 + 1277 + 1235 1235 K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES. 1236 1236 1237 1237 ... ... @@ -1249,10 +1249,8 @@ 1249 1249 1250 1250 Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme. 1251 1251 1252 -[[image:1 740318952134-872.png]]1295 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 1253 1253 1254 -Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry 1255 - 1256 1256 Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov. 1257 1257 1258 1258 ... ... @@ -1259,13 +1259,15 @@ 1259 1259 Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov. 1260 1260 1261 1261 1262 -== 1263 -5.1 Prehľad e-Government komponentov == 1264 1264 1304 +1. 1305 +11. Prehľad e-Government komponentov 1306 + 1265 1265 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu. 1266 1266 1267 -== 6. LEGISLATÍVA == 1268 1268 1310 +1. LEGISLATÍVA 1311 + 1269 1269 V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú: 1270 1270 1271 1271 ... ... @@ -1293,174 +1293,256 @@ 1293 1293 * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) 1294 1294 * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 1295 1295 1339 + 1340 + 1296 1296 **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:** 1297 1297 1298 1298 1299 1299 * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum. 1300 1300 1346 + 1301 1301 * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA. 1302 1302 1349 + 1303 1303 * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou, sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia. 1304 1304 1352 + 1305 1305 * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu. 1306 1306 1307 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY == 1308 1308 1356 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane 1309 1309 1310 -== 7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov == 1311 1311 1312 -**NÁKLADY** 1359 +1. 1360 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov 1313 1313 1314 -Sumarizácia nákladov: 1315 1315 1316 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]] 1363 +|**Náklady**|**Názov modulu**|((( 1364 + 1317 1317 1318 - Sumarizácia nákladova prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:1366 +**Názov modulu** 1319 1319 1320 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]] 1368 + 1369 +)))|((( 1370 + 1321 1321 1372 +**Názov modulu** 1322 1322 1374 + 1375 +)))|((( 1376 + 1377 + 1378 +**Názov modulu** 1379 + 1380 + 1381 +)))|((( 1382 + 1383 + 1384 +**Názov modulu** 1385 + 1386 + 1387 +))) 1388 +|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre 1389 +|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €** 1390 +|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 € 1391 +|SW| -|-|-|-|- 1392 +|HW| -|-|-|-|- 1393 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €** 1394 +|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 € 1395 +|SW| -|-|-|-|- 1396 +|HW| -|-|-|-|- 1397 +|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1398 +|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €** 1399 +|Administratívne poplatky| -|-|-|-|- 1400 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|- 1401 +|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1402 +|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|- 1403 +|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|- 1404 +|Úradníci (FTE)|N/A|((( 1405 + 1406 + 1407 +N/A 1408 + 1409 + 1410 +)))|((( 1411 + 1412 + 1413 +N/A 1414 + 1415 + 1416 +)))|((( 1417 + 1418 + 1419 +N/A 1420 + 1421 + 1422 +)))|((( 1423 + 1424 + 1425 +N/A 1426 + 1427 + 1428 +))) 1429 +|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|- 1430 +| |// //|// //|// //| | 1431 + 1432 + 1433 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia : 1434 + 1435 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 1436 + 1437 + 1323 1323 Interpretácia výsledkov: 1324 1324 1440 + 1325 1325 Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 1326 1326 1327 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24 1328 1328 1329 -Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku) 1444 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49 1445 +* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota) 1330 1330 1331 1331 1332 -**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR** 1333 1333 1449 +**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH** 1334 1334 1335 - Celkové náklady na zabezpečenieriešeniaboli vypočítanéprostredníctvomUCP analýzy. Vypočítané náklady projektuavýškurozpočtumôžemerozdeliťnasledovne:1451 +Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH 1336 1336 1337 - 1338 1338 **Hlavné aktivity** 1339 1339 1340 1340 **Vývoj aplikácií:** 1341 1341 1342 -**~ 4232,36EUR1457 +**~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH 1343 1343 1344 - 7236,42 EUR s DPH1459 + Externé služby: 1 324 212,00 EUR s DPH 1345 1345 1346 1346 1347 1347 **Podporné aktivity** 1348 1348 1349 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 102,81EUR1464 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR 1350 1350 1351 1351 1467 +**Kvantifikácia prínosov:** 1352 1352 1353 -=== **Kvalitatívne prínosy:** === 1354 1354 1355 -Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce. 1470 +* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1471 +* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1356 1356 1357 -==== ==== 1358 1358 1359 -==== Zvýšenie transparentnosti procesov ==== 1474 +|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty** 1475 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00 1476 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25 1477 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60 1478 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30 1479 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50 1480 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25 1481 +|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25 1360 1360 1361 -Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať: 1362 1362 1363 -* Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch. 1364 -* Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces. 1365 -* Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií. 1484 +Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov. 1366 1366 1367 - ========1486 +Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA. 1368 1368 1369 -==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ==== 1370 1370 1371 -Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby: 1372 1372 1373 -* Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní. 1374 -* Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií. 1490 +Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti: 1375 1375 1376 - ========1492 +* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES 1377 1377 1378 - ====Zvýšená bezpečnosťaochranaúdajov====1494 +* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES 1379 1379 1380 -Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi: 1496 +* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie 1497 +* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha 1381 1381 1382 -* Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím. 1383 -* Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom. 1499 +* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie 1384 1384 1385 - ========1501 +* Druhová karta exemplára živočícha 1386 1386 1387 -==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ==== 1503 +* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia 1504 +* Kniha chovu a držby exemplára živočícha 1388 1388 1389 -Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia: 1390 1390 1391 -* Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti. 1392 -* Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu. 1393 1393 1394 -==== ==== 1508 +|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. ** 1509 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250 1510 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000 1511 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200 1512 +|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200 1513 +|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500 1514 +|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50 1395 1395 1396 -==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ==== 1397 1397 1398 - Projektžprinesie prínosy v oblasti správysamotných výskumných projektov:1517 +Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému. 1399 1399 1400 -* Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov. 1401 -* Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov. 1402 1402 1403 - ===**Kvantitatívne prínosy:**===1520 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]// 1404 1404 1405 -**Kvantifikácia ekonomických prínosov** 1406 1406 1407 - Kvantifikácia ekonomických prínosovvrámciimplementácienovýchmodulov systémuGrantmanažmentbolarealizovanánazáklademeraniaušetreného časuúradníkovavýpočtochFTE (Full-TimeEquivalent)úradníka.Prekaždý modulboliidentifikovanékľúčové procesy,ktoréovplyvňujúčasovú efektivitu anáklady spojené s administratívnymspracovanímžiadostía následnom riadení grantovýchschém a projektov.1523 +Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2. 1408 1408 1409 1409 1410 -* *Modulyaekonomicképrínosy:**1526 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]// 1411 1411 1412 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV 1413 1413 1414 - Úsporačasunastraneobčana/podnikateľaz dôvoduzavedenia malýchzlepšeníegov služieb-APVV1529 +Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku 1415 1415 1416 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA 1417 1417 1418 - Úsporačasu na strane občana/podnikateľaz dôvodu zavedenia malých zlepšeníegovslužieb- VAIA1532 +== Kvalitatívne prínosy: == 1419 1419 1420 1420 1421 - **Použitévzorce na výpočet ekonomických prínosov:**1535 +Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce. 1422 1422 1423 -Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté. 1424 1424 1538 +=== Zvýšenie transparentnosti procesov === 1425 1425 1426 - **Trvaniespracovania podania (Ušetrenýčasúradníka)**: Tentoukazovateľ boločítanýnazáklademeraní celkovéhočasu, ktorý úradníci vsúčasnosti(AS IS)venujúspracovaniupodaní, a porovnaniaspredpokladanýmčasompoimplementácii novéhosystému(TO BE).1540 +Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať: 1427 1427 1428 1428 1429 -Vzorec: 1543 +* Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch. 1544 +* Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces. 1545 +* Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií. 1546 +* 1430 1430 1431 - [[image:1740490200256-706.png]]1548 +=== === 1432 1432 1550 +=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov === 1433 1433 1434 -kde: 1552 +Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby: 1435 1435 1436 -* **Z** = Počet podaní/volaní 1437 -* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania 1438 -* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania 1439 1439 1440 -**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania. 1555 +* Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní. 1556 +* Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií. 1441 1441 1442 1442 1559 +=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov === 1443 1443 1444 - Vzorec:1561 +Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi: 1445 1445 1446 -[[image:1740490200258-379.png]] 1447 1447 1448 -kde: 1564 +* Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím. 1565 +* Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom. 1449 1449 1450 -* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR) 1451 1451 1452 - **VýpočetFTE úradníka (Full-TimeEquivalent)**:Tentoukazovateľvyjadruje počet úradníkov potrebných naspracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení.FTEsa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnoukapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).1568 +=== Flexibilita a škálovateľnosť systému === 1453 1453 1570 +Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia: 1454 1454 1455 -Vzorec: 1456 1456 1457 -[[image:1740490200259-608.png]] 1573 +* Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti. 1574 +* Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu. 1458 1458 1459 -Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy. 1460 1460 1577 +=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov === 1461 1461 1462 - ==8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA==1579 +Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov: 1463 1463 1581 + 1582 +* Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov. 1583 +* Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov. 1584 + 1585 + 1586 + 1587 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA 1588 + 1464 1464 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 1465 1465 1466 1466 ... ... @@ -1484,8 +1484,10 @@ 1484 1484 |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027| 1485 1485 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032| 1486 1486 1487 -=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1488 1488 1613 + 1614 +=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1615 + 1489 1489 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie. 1490 1490 1491 1491 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy: ... ... @@ -1498,13 +1498,16 @@ 1498 1498 1499 1499 * Nasadenie a Postimplementačná podpora, 1500 1500 1628 + 1501 1501 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI. 1502 1502 1503 1503 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania. 1504 1504 1505 1505 1506 -=== Podporaprevádzky(SLA)===1634 +=== === 1507 1507 1636 +=== Podpora prevádzky (SLA) === 1637 + 1508 1508 V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov. 1509 1509 1510 1510 ... ... @@ -1511,10 +1511,11 @@ 1511 1511 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2. 1512 1512 1513 1513 1514 -[[image:1 740319112179-750.png]]1644 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]] 1515 1515 1516 -== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM == 1517 1517 1647 +1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM 1648 + 1518 1518 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia. 1519 1519 1520 1520 ... ... @@ -1527,17 +1527,20 @@ 1527 1527 1528 1528 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť: 1529 1529 1530 -1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1531 -1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1532 -1. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, 1533 -1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user), 1534 -1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom, 1535 -1. projektový manažér prijímateľa PPM. 1661 +1. 1662 +11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1663 +11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1664 +11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, 1665 +11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user), 1666 +11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom, 1667 +11. projektový manažér prijímateľa PPM. 1536 1536 1537 -[[image:1740319129896-344.png]] 1538 1538 1539 1539 1671 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 1540 1540 1673 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] 1674 + 1541 1541 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa. 1542 1542 1543 1543 ... ... @@ -1561,11 +1561,13 @@ 1561 1561 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky 1562 1562 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa 1563 1563 1698 + 1564 1564 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení. 1565 1565 1566 1566 1567 -== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: == 1568 - 1702 +* 1703 +*1. 1704 +*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií: 1569 1569 * Projektový manažér (PM) 1570 1570 * Kľúčový používateľ (KP) 1571 1571 * Analytik IT, ... ... @@ -1574,9 +1574,12 @@ 1574 1574 * Dátový špecialista, 1575 1575 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB) 1576 1576 1577 -== 9.1.2 Ďalšie projektové role: == 1578 1578 1714 +1. 1715 +11. 1716 +111. Ďalšie projektové role: 1579 1579 1718 + 1580 1580 * Finančný manažér (FM) 1581 1581 * Asistent PM 1582 1582 ... ... @@ -1603,8 +1603,12 @@ 1603 1603 |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1604 1604 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM 1605 1605 1606 -== 9.2 PRACOVNÉ NÁPLNE == 1607 1607 1746 + 1747 +1. 1748 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE 1749 + 1750 + 1608 1608 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK** 1609 1609 |Stručný popis:|((( 1610 1610 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -1638,6 +1638,8 @@ 1638 1638 1639 1639 ))) 1640 1640 1784 + 1785 + 1641 1641 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT** 1642 1642 |Stručný popis:|((( 1643 1643 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi. ... ... @@ -1678,6 +1678,7 @@ 1678 1678 1679 1679 ))) 1680 1680 1826 + 1681 1681 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 1682 1682 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( 1683 1683 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď., ... ... @@ -1721,6 +1721,7 @@ 1721 1721 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov. 1722 1722 ))) 1723 1723 1870 + 1724 1724 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ** 1725 1725 |Stručný popis|((( 1726 1726 ... ... @@ -1742,6 +1742,7 @@ 1742 1742 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov, 1743 1743 ))) 1744 1744 1892 + 1745 1745 |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník) 1746 1746 |Stručný popis:|((( 1747 1747 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. ... ... @@ -1779,6 +1779,8 @@ 1779 1779 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1780 1780 ))) 1781 1781 1930 + 1931 + 1782 1782 |**Projektová rola:**|**IT Tester** 1783 1783 |Stručný popis:|((( 1784 1784 * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu. ... ... @@ -1826,6 +1826,8 @@ 1826 1826 * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné. 1827 1827 ))) 1828 1828 1979 + 1980 + 1829 1829 |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista** 1830 1830 |Stručný popis:|((( 1831 1831 * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov. ... ... @@ -1860,6 +1860,8 @@ 1860 1860 * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát. 1861 1861 ))) 1862 1862 2015 + 2016 + 1863 1863 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný** 1864 1864 |Stručný popis:|((( 1865 1865 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -1891,6 +1891,7 @@ 1891 1891 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu. 1892 1892 ))) 1893 1893 2048 + 1894 1894 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)** 1895 1895 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|((( 1896 1896 * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu, ... ... @@ -1921,6 +1921,8 @@ 1921 1921 * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie. 1922 1922 ))) 1923 1923 2079 + 2080 + 1924 1924 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)** 1925 1925 |Stručný popis:|((( 1926 1926 * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných, ... ... @@ -1971,6 +1971,7 @@ 1971 1971 1972 1972 ))) 1973 1973 2131 + 1974 1974 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 1975 1975 |Stručný popis:|((( 1976 1976 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť, ... ... @@ -1984,10 +1984,19 @@ 1984 1984 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu. 1985 1985 ))) 1986 1986 1987 -== 10. ODKAZY == 1988 1988 2146 +1. ODKAZY 2147 + 1989 1989 Bez odkazov 1990 1990 1991 - ==11. PRÍLOHY==2150 +1. PRÍLOHY 1992 1992 1993 1993 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 2153 + 2154 + 2155 + 2156 +---- 2157 + 2158 + [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu 2159 + 2160 +
- 1740318929163-316.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -32.2 KB - Obsah
- 1740318952134-872.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -537.6 KB - Obsah
- 1740319112179-750.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -94.5 KB - Obsah
- 1740319129896-344.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Obsah
- 1740433727120-317.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -31.0 KB - Obsah
- 1740490200256-706.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.8 KB - Obsah
- 1740490200258-379.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -6.6 KB - Obsah
- 1740490200259-608.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.9 KB - Obsah
- Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.6 KB - Obsah
- Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -194.0 KB - Obsah
- XWiki.XWikiComments[0]
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.jaroslav\.zmajkovic@mirri\.gov\.sk - Komentár
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -V projektovom tíme absentuje pozícia UX dizajnér, ktorá má byť súčasťou projektového tímu podľa vyhlášky 401/2023 Z. z.. - Dátum
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2025-03-05 09:48:14.893 - Selection
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: - State
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -SAFE - Target
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Dokumenty.projekt_3304.projektovy_zamer.WebHome