Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Z verzie 11.1
upravil Martina Gunišová
-
Zmeniť komentár: Added annotation on "Využívanie prínosov digital..."
Do verzie 6.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Autor dokumentu
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Obsah
... ... @@ -496,9 +496,8 @@
496 496  Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému.
497 497  
498 498  
499 -[[image:1740433727120-317.png]]
499 +**~ Typy koncových používateľov**
500 500  
501 -**~ **Obrázok 2 Model biznis architektúry (aktéri-koncoví používatelia, koncové služby, aplikačné služby)
502 502  
503 503  **Žiadatelia o granty**, či už jednotlivci alebo výskumné inštitúcie, budú primárnymi používateľmi systému. Ich hlavnou úlohou bude podávať žiadosti o granty, ktoré sú potrebné na financovanie výskumných projektov. Systém umožní žiadateľom rýchlo a jednoducho vytvárať a podávať žiadosti, sledovať ich stav a aktualizovať potrebné dokumenty. Tento proces musí byť intuitívny a užívateľsky prívetivý, aby sa zabezpečila vysoká miera prijatia systému medzi rôznymi inštitúciami a jednotlivcami.
504 504  
... ... @@ -1222,16 +1222,22 @@
1222 1222  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
1223 1223  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1224 1224  
1224 +
1225 1225  Automatická validácia: 
1226 1226  
1227 1227  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1228 1228  
1229 +
1229 1229  Prenos údajov: 
1230 1230  
1231 1231  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1232 1232  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1233 1233  
1235 +[[image:1740318929163-316.png]]
1234 1234  
1237 +Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
1238 +
1239 +
1235 1235  K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
1236 1236  
1237 1237  
... ... @@ -1251,8 +1251,6 @@
1251 1251  
1252 1252  [[image:1740318952134-872.png]]
1253 1253  
1254 -Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1255 -
1256 1256  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1257 1257  
1258 1258  
... ... @@ -1304,161 +1304,63 @@
1304 1304  
1305 1305  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1306 1306  
1307 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1310 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane ==
1308 1308  
1309 1309  
1310 1310  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1311 1311  
1312 -**NÁKLADY**
1313 1313  
1314 -Sumarizácia nákladov:
1315 1315  
1316 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1317 1317  
1318 -Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1318 +== Kvalitatívne prínosy: ==
1319 1319  
1320 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1321 1321  
1322 -
1323 -Interpretácia výsledkov:
1324 -
1325 -Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1326 -
1327 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24
1328 -
1329 -Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku)
1330 -
1331 -
1332 -**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR**
1333 -
1334 -
1335 -Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
1336 -
1337 -
1338 -**Hlavné aktivity**
1339 -
1340 -**Vývoj aplikácií:**
1341 -
1342 -**~ **Interné kapacity:  74 232,36 EUR
1343 -
1344 - Externé služby:   1 327 236,42 EUR s DPH
1345 -
1346 -
1347 -**Podporné aktivity**
1348 -
1349 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   98 102,81 EUR
1350 -
1351 -
1352 -
1353 -=== **Kvalitatívne prínosy:** ===
1354 -
1355 1355  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
1356 1356  
1357 -==== ====
1358 1358  
1359 -==== Zvýšenie transparentnosti procesov ====
1324 +=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
1360 1360  
1361 1361  Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
1362 1362  
1328 +
1363 1363  * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1364 1364  * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1365 1365  * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1366 1366  
1367 -==== ====
1333 +=== ===
1368 1368  
1369 -==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====
1335 +=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
1370 1370  
1371 1371  Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
1372 1372  
1339 +
1373 1373  * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1374 1374  * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1375 1375  
1376 -==== ====
1343 +=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1377 1377  
1378 -==== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ====
1379 -
1380 1380  Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
1381 1381  
1347 +
1382 1382  * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1383 1383  * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1384 1384  
1385 -==== ====
1351 +=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1386 1386  
1387 -==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ====
1388 -
1389 1389  Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
1390 1390  
1355 +
1391 1391  * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1392 1392  * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1393 1393  
1394 -==== ====
1359 +=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1395 1395  
1396 -==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====
1397 -
1398 1398  Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
1399 1399  
1363 +
1400 1400  * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1401 1401  * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1402 1402  
1403 -=== **Kvantitatívne prínosy:** ===
1404 -
1405 -**Kvantifikácia ekonomických prínosov**
1406 -
1407 -Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výpočtoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoré ovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiadostí a následnom riadení grantových schém a projektov.
1408 -
1409 -
1410 -**Moduly a ekonomické prínosy:**
1411 -
1412 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV
1413 -
1414 -Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV
1415 -
1416 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA
1417 -
1418 -Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA
1419 -
1420 -
1421 -**Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:**
1422 -
1423 -Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté.
1424 -
1425 -
1426 -**Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypočítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladaným časom po implementácii nového systému (TO BE).
1427 -
1428 -
1429 -Vzorec:
1430 -
1431 -[[image:1740490200256-706.png]]
1432 -
1433 -
1434 -kde:
1435 -
1436 -* **Z** = Počet podaní/volaní
1437 -* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania
1438 -* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania
1439 -
1440 -**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania.
1441 -
1442 -
1443 -
1444 -Vzorec:
1445 -
1446 -[[image:1740490200258-379.png]]
1447 -
1448 -kde:
1449 -
1450 -* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR)
1451 -
1452 -**Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).
1453 -
1454 -
1455 -Vzorec:
1456 -
1457 -[[image:1740490200259-608.png]]
1458 -
1459 -Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1460 -
1461 -
1462 1462  == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1463 1463  
1464 1464  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
... ... @@ -1536,6 +1536,7 @@
1536 1536  
1537 1537  [[image:1740319129896-344.png]]
1538 1538  
1444 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
1539 1539  
1540 1540  
1541 1541  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1740490200256-706.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.8 KB
Obsah
1740490200258-379.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 KB
Obsah
1740490200259-608.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -152.6 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -194.0 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.jaroslav\.zmajkovic@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -V projektovom tíme absentuje pozícia UX dizajnér, ktorá má byť súčasťou projektového tímu podľa vyhlášky 401/2023 Z. z..
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-05 09:48:14.893
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3304.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[1]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Poprosíme rozšíriť KPI. Uviesť programové ukazovatele, také ktoré by viac odmerali prínosy projektu, zníženie neefektívnosti, rozdrobenosť IS alebo aj prevádzkové náklady, udržiavace náklady na jednotlivé IS.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-10 10:51:37.885
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3304.projektovy_zamer.WebHome