Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53

From 2.2 to 2.1 From 3.3 to 3.2

Z verzie 3.2

upravil Peter Hrčka
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 2.2

upravil Peter Hrčka
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

@@ -1,17 +1,17 @@
--**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
++**PRÍSTUP K PROJEKTU**
--**manažérsky výstup I-02**
++**Vzor pre manažérsky výstup I-03**
  **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
++
  |Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
  |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
--|Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
--|Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
++|Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
++|Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
  |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
--
  **Schvaľovanie dokumentu**
  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
@@ -19,1722 +19,1722 @@
  (alebo elektronický súhlas)
  )))
--|Schválil|Ing. Peter Kapusta|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej  republiky|Riaditeľ sekcie stratégií a projektového  riadenia|24.02.2025|
++|Schválil|Ing. Peter Kapusta|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky|Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia|24.02.2025|
--== 1. História DOKUMENTU ==
++== 1. História dokumentu ==
  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
--|0.1|20.02.2025|Pracovný návrh| Ing. Peter Hrčka
--|1.0|21.02.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Peter Hrčka
--|1.1.|24.02.2025|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami| Ing. Peter Hrčka
++|0.1|20.02.2025|Pracovný návrh| Ing. Peter Hrčka
++|1.0|21.02.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.|Ing. Peter Hrčka
++|1.1.|23.02.2025|Úprava dokumentácie|Ing. Peter Hrčka
--== 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
++== 2. Účel dokumentu ==
--V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
++V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-03 Prístup k projektu určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu z pohľadu aktuálneho stavu, budúceho stavu a navrhovaného riešenia.
++Dokument Prístup k projektu v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje opis navrhovaného riešenia, architektúru riešenia projektu na úrovni biznis vrstvy, aplikačnej vrstvy, dátovej vrstvy, technologickej vrstvy, infraštruktúry navrhovaného riešenia, bezpečnostnej architektúry, špecifikáciu údajov spracovaných v projekte, čistenie údajov, prevádzku a údržbu výstupov projektu, prevádzkové požiadavky, požiadavky na zdrojové kódy. Dodávané riešenie musí byť v súlade so zákonom. Zároveň opisuje aj implementáciu projektu a preberanie výstupov projektu.
--Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
++== 2.1 Použité skratky a pojmy  ==
--
--== 2.1 Použité skratky a pojmy ==
--
--
--|Skratka|Popis
--|APC/BPC|Article/Books processing charges
--|API|Application programming interface
--|AS-IS|Súčasný stav
++(% style="background-color:#ffffff" %)
++|SKRATKA/POJEM|POPIS
++|API|Application Programming Interface
  |BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný
--|BE|Back-end
--|CSRÚ|Centrálna správa referenčných údajov
--|CVTI|Centrum vedecko-technických informácií
++|BI|Business Intelligence
++|CES|Centrálna ekonomická správa
++|CPDI|Centrálny portál verejnej správy
++|DWH|Data Warehouse
++|ETL|Extract, Transform, Load
  |FW|Firewall
--|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business)
--|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens)
++|G2B|Government to Business / komunikácia organizácií verejnej správy s podnikmi
++|G2C|Government to Citizen / komunikácia organizácií verejnej správy s občanmi
  |G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
--|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
++|GIS|Geografický informačný systém
  |HW|Hardvér
  |IAAS|Infrastructure as a Service
--|ISVS|Informačný systém verejnej správy
  |IKT|Informačno-komunikačné technológie
++|IPK|Interné pripomienkové konanie
  |IRA|Interný riadiaci akt
  |IS|Informačný systém
  |IS CSRU|Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov
--|IS OAM|Informačný systém Open Activity Monitor
--|IS KCOVAV|Informačný systém Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
++|ISGM|Informačný systém grant management
  |ISVS|Informačný systém verejnej správy
  |IT|Informačné technológie
  |KB|Kybernetická bezpečnosť
--|KC|Kompetenčné centrum
--|KCOVAV|Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
++|KPI|Key performance indicators / Kľúčové ukazovatele výkonnosti
  |MCA|Multikriteriálna analýza
++|Meta IS|Meta Informačný systém
  |MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
--|MŠVVaM SR|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
  |NGFW|Next Generation Firewall
--|OA|Open access
--|OVM|Orgán verejnej moci
  |PAAS|Platform as a Service
  |PM|Projektový manažér
--|RACI|Responsible, accountable, consulted, and informed
--|RFO|Register fyzických osôb
++|RACI|Responsible, Accountable, Consulted, and Informed
  |R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
++|RFO|Register fyzických osôb
++|RA|Register adries
  |RPO|Register právnických osôb
--|RT|Register trestov
--|SLA|Zmluva o podpore a prevádzke
--|SOC|Security Operations Center
--|SPoF|Single Point of Failure
--|SR|Slovenská republika
++|SAAS|Software as a Service
++|SLA|Dohoda o úrovni poskytovaných služieb / Service level Agreement
  |SW|Softvér
--|TBD|To be done
--|TO-BE|Budúci stav
--|UPVS|Ústredný portál verejnej správy
--|UTM|Unified Threat Management
--|ISGM|Informačný systém Grant Management
++|SVS|Spoločné verejné systémy
++|SQL|Structured Query Language
++|NoSQL|Not Only SQL
++== 3. Popis navrhovaného riešenia ==
++Navrhované riešenie projektu Informačný systém Grant manažment komplexným vylepšením súčasného informačného systému, ktorý podporuje činnosti CVTI v rámci výzvy. Projekt sa zameriava na modernizáciu existujúcej infraštruktúry, zvýšenie efektivity procesov a zabezpečenie interoperability s ďalšími informačnými systémami verejnej správy. Cieľom projektu je transformácia nekompatibilného procesu grant managementu  za modernú platformu, ktorá bude technologicky aktuálna a funkčne bohatá. Výsledkom implementácie projektu bude zjednodušenie a zrýchlenie procesu vydávania dokladov pre žiadateľov, čo povedie k zvýšeniu efektivity a zníženiu času potrebného na vybavenie žiadostí. Zároveň nový informačný systém (IS) poskytne aktuálne a presné informácie pre pracovníkov CVTI, ako aj pre verejnosť, čím sa zlepší transparentnosť a zodpovednosť. Projekt Informačný systém grant management (Grant Management Information System) je navrhnutý ako komplexné riešenie pre správu celého životného cyklu grantových žiadostí. Tento systém bude vyvinutý pre Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky (CVTI SR) a bude slúžiť na zjednodušenie a zefektívnenie procesov spojených s podávaním, hodnotením a spracovaním grantov. Cieľom je zabezpečiť transparentnosť, efektivitu a jednoduchosť pri podávaní žiadostí, ich hodnotení a správe pridelených finančných prostriedkov.
++Projekt bude realizovaný na základe výzvy vyhlásenej Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (MŠVVaM SR), ktorá sa týka modernizácie systémov pre správu verejných fondov a zefektívnenia administrácie grantových programov v oblasti vedy a výskumu. ISGM bude poskytovať komplexné elektronické riešenie, ktoré bude spravovať celý proces grantového cyklu – od podania žiadosti o grant až po jeho vyhodnotenie a vyplatenie, pričom všetky procesy budú prebiehať v plne digitalizovanom a integrovanom prostredí.
--1.
--11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
++Prezentačná vrstva systému ISGM bude reprezentovaná moderným webovým portálom, ktorý bude slúžiť ako hlavné rozhranie pre všetkých používateľov systému – od žiadateľov o granty až po administrátorov a hodnotiteľov. Tento portál bude navrhnutý tak, aby bol intuitívny a užívateľsky prívetivý. Žiadatelia budú môcť jednoducho predkladať svoje grantové žiadosti, sledovať ich stav a získať potrebné rozhodnutia. K tomu bude prispievať aj responzívny dizajn, ktorý umožní prístup k systému z rôznych zariadení, vrátane desktopových počítačov, tabletov a mobilných telefónov.Súčasťou prezentačnej vrstvy bude aj robustný systém autentifikácie, ktorý zabezpečí prístup používateľov do systému na základe ich rolí. Pre zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov bude implementovaná viacfaktorová autentifikácia a kontrola prístupových práv, ktorá zabezpečí, že každý používateľ bude mať prístup len k tým častiam systému, ktoré sú mu relevantné.
++Biznis vrstva sa bude sústrediť na samotné spracovanie grantových žiadostí. Tento modul bude obsahovať všetky procesy súvisiace s podávaním, hodnotením, schvaľovaním a monitorovaním žiadostí. Automatizované pracovné postupy umožnia efektívne spracovanie žiadostí, pričom každý krok – od podania žiadosti po rozhodnutie o grante – bude dôsledne sledovaný. Biznis vrstva bude podporovať flexibilné hodnotenie žiadostí, ktoré bude môcť byť vykonávané automaticky na základe preddefinovaných kritérií, ale tiež manuálne, ak to bude potrebné. Tento systém umožní rýchle a presné spracovanie a minimalizuje ľudské chyby pri rozhodovaní. Rozhodovací proces bude podporený integrovanými nástrojmi na hodnotenie žiadostí, ktoré budú zohľadňovať rôzne faktory ako kritériá kvality, rozpočet a dopad grantových projektov. Systém taktiež zabezpečí automatizované generovanie správ a dokumentov, ktoré budú nevyhnutné pre ďalšie kroky v procese správy grantov.
--**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
++Dátová vrstva zabezpečí centralizované uchovávanie všetkých údajov súvisiacich s grantovými žiadosťami, rozhodnutiami, platbami a používateľmi. Táto databáza bude slúžiť ako hlavný zdroj informácií pre všetkých zúčastnených – administrátorov, hodnotiteľov a žiadateľov. Dátová vrstva bude navrhnutá tak, aby zabezpečila vysokú dostupnosť a bezpečnosť údajov. Všetky citlivé informácie budú šifrované a zabezpečené proti neoprávnenému prístupu. Implementácia databázovej architektúry umožní rýchly prístup k historickým údajom, čo umožní efektívne monitorovanie a vyhodnocovanie účinnosti grantových programov. Integračná vrstva zabezpečí flexibilnú výmenu údajov medzi ISGM a inými verejnými informačnými systémami, ako sú databázy finančných prostriedkov, verejné registre alebo ďalšie administratívne systémy. Táto vrstva bude využívať API a integračné služby, ktoré umožnia pripojenie k externým systémom, čo zabezpečí, že údaje budú aktuálne a správne overené. Integrácia s inými systémami bude tiež podporovať efektívnu správu grantov, a to nielen na úrovni podávania žiadostí, ale aj pri monitorovaní a vyhodnocovaní projektov, ktoré boli financované.
--**URxx**
++Bezpečnostná vrstva zabezpečí ochranu všetkých údajov spracovávaných v systéme. Táto vrstva bude obsahovať rôzne bezpečnostné mechanizmy, ako je šifrovanie údajov pri prenose a v databáze, autentifikáciu používateľov, ako aj audit prístupov a operácií. Všetky procesy budú plne v súlade s platnými predpismi o ochrane osobných údajov, ako aj s ďalšími právnymi požiadavkami.
--* U             – užívateľská požiadavka
--* R             – označenie požiadavky
--* xx            – číslo požiadavky
++Technologická vrstva bude postavená na moderných technológiach, ktoré zabezpečia škálovateľnosť, flexibilitu a spoľahlivosť systému. ISGM bude prevádzkovaný v cloudovom prostredí, čo umožní jednoduché škálovanie v prípade rastu počtu používateľov a žiadostí. V prípade výpadkov alebo havárie bude systém podporovať zálohovanie a obnovu údajov, čím sa zabezpečí kontinuita služby.
--**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
++**Hlavné komponenty riešenia:**
--**NRxx**
++**Prezentačná Vrstva:** Moderný webový portál s responzívnym dizajnom, ktorý umožní prístup k systému z rôznych zariadení. Portál bude obsahovať používateľsky prívetivé rozhranie pre podávanie žiadostí, sledovanie ich stavu a získavanie rozhodnutí.
--* N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
--* R             – označenie požiadavky
--* xx            – číslo požiadavky
++**Biznis Vrstva:** Automatizované pracovné postupy pre prijímanie, validáciu a spracovanie údajov. Táto vrstva tiež zabezpečí integráciu s externými systémami prostredníctvom API.
--Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
++**Dátová Vrstva:** Centralizovaná databáza pre ukladanie všetkých relevantných údajov prevádzkovateľov, používateľských informácií a auditných záznamov. Dátová vrstva bude zabezpečená proti neoprávnenému prístupu a bude dodržiavať najnovšie bezpečnostné štandardy.
++**Integračná Vrstva:** API a integračné služby umožňujúce výmenu údajov s externými systémami, čo zabezpečí interoperabilitu a efektívnu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami.
++**Bezpečnostná Vrstva:** Implementácia robustných bezpečnostných opatrení vrátane šifrovania údajov, autentifikácie používateľov, auditu prístupov a dodržiavania príslušných právnych predpisov.
--1. DEFINOVANIE PROJEKTU
++**Technologická Vrstva: **Nasadenie systému v bezpečnom, škálovateľnom prostredí vládneho cloudu, ktoré zabezpečí vysokú dostupnosť a výkon. Riešenie bude podporovať zálohovanie a obnovu údajov v prípade havárie.
--1.
--11. Manažérske zhrnutie
++**Očakávané Výsledky:**
--V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
++K existujúcim službám zberu údajov podľa Vyhlášky 605/2005 Z. z. sme spracovali používateľský prieskum, z ktorého vyplynula špecifikácia požiadaviek koncových používateľov.
++~1. Celý proces poskytovania údajov prostredníctvom ktorejkoľvek koncovej služby musí byť natoľko intuitívny pre všetky skupiny koncových používateľov, aby dokázali bez podpory a bez zbytočného zdržania úspešne dokončiť daný proces.
--Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
++2.     Koncový používateľ musí byť informovaný v každom bode vykonávania procesu ktorejkoľvek koncovej služby o stave dokončenia danej koncovej služby.
++3.     Koncový používateľ musí mať možnosť v každom bode vypĺňania údajov prostredníctvom ktorejkoľvek koncovej služby uložiť aktuálny stav vyplnenia údajov a následne kedykoľvek neskôr načítať daný stav a pokračovať vo vypĺňaní údajov.
--K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
++4.     Koncoví používatelia musia mať vždy k dispozícii informácie o tom, ktoré údaje sú ešte povinní poskytnúť, tiež o termínoch, do kedy to majú urobiť a zároveň o tom, cez ktoré koncové služby to majú urobiť.
++5.     Koncoví používatelia musia byť vždy upozornení tesne pred uplynutím lehoty na poskytnutie určitých údajov prostredníctvom niektorej koncovej služby.
--Vytvoreným IS Grant manažment dôjde k elektronizácii procesu realizácie grantových a dotačných programov – pre každý program vznikne možnosť poskytovať informácie o  programe, prípravy a zverejnenia výzvy (výziev) pre program, jednoduché podávanie a prijímanie žiadostí o grant, hodnotenie žiadostí, finančné vyúčtovanie a monitorovanie projektov,  používateľsky prívetivé prehliadanie podaných žiadostí v rámci jednotlivých grantov na jednom mieste. Samozrejmosťou systému bude jeho rozdelenie na verejnú a neverejnú časť, nastavenie prístupových práv vo verejnej aj neverejnej časti prostredníctvom vhodného identity managementu. Integráciami na referenčné registre a iné relevantné IS VS bude zabezpečené overovanie a získavanie údajov o žiadateľoch bez toho, aby boli vyzývaní na dokladanie informácií, ktoré o nich už sú evidované v iných IS VS. Takisto bude nový IS zabezpečený, bude umožňovať reportovanie udalostí podľa vopred definovaných kritérií atď.
++6.     Koncoví používatelia musia mať možnosť jednoducho kontaktovať spracovateľa údajov každej koncovej služby.
--Hlavným dôvodom realizácie IS Grant manažment je dlhodobá absencia jedného IS, v ktorom by bolo možné riešiť systematicky grantové a dotačné programy. V súčasnosti má každý grantový program vlastnú podporu na rôznej úrovni a nie je možné efektívne granty poskytovať resp. podporovať procesy implementácie a udržateľnosti projektov.
++7.     Všetky koncové služby v systéme musia byť jednoznačne pomenované a zrozumiteľne popísané.
--Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov" je zameraný na vybudovanie komplexného elektronického systému, ktorý zefektívni administratívne procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Cieľom projektu je modernizovať procesy podávania žiadostí o granty, hodnotenie týchto žiadostí, monitorovanie výskumných nákladov a správa dát, a zároveň podporiť rozvoj otvorenej vedy v súlade s európskymi smernicami a iniciatívami.
++8.     Systém musí umožňovať validáciu všetkých vstupov všetkých koncových služieb a pri zistení chybného vstupu ho musí zamietnuť s poskytnutím zdôvodnenia koncovému používateľovi.
--CVTI SR ako hlavný realizátor projektu má kľúčovú úlohu v koordinácii a podpore výskumu, inovácií a vzdelávania v Slovenskej republike. Tento projekt je významným krokom v modernizácii spôsobu, akým sú spravované výskumné granty, a podporuje prechod k efektívnejšiemu, transparentnejšiemu a digitálne prepojenému výskumnému prostrediu.
++9.     Koncoví používatelia musia mať možnosť napísať pripomienku ku každému údaju, ktorý sa poskytuje spracovateľovi údajov, ale zároveň aj ku každej koncovej službe zvlášť.
--Aktuálnymi nedostatkami, ktoré tento projekt rieši, sú najmä neefektívnosť súčasných administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a náchylné na chyby. Systém správy grantov je často fragmentovaný, čo komplikuje správu a hodnotenie žiadostí a znižuje transparentnosť rozhodovacích procesov. Ďalším problémom je nedostatočná integrácia s existujúcimi verejnými databázami, čo spôsobuje duplicitné zadávanie údajov a predlžuje čas spracovania žiadostí. V neposlednom rade chýba efektívny mechanizmus na sledovanie a hodnotenie výskumných nákladov, čo môže viesť k neefektívnemu využívaniu verejných prostriedkov. Tento projekt je navrhnutý tak, aby tieto nedostatky odstránil a priniesol modernizovaný, digitálne integrovaný systém, ktorý zabezpečí efektívnosť a transparentnosť správy grantov a výskumných projektov na Slovensku.
++10.   Systém musí umožniť používateľom prihlásenie sa pri splnení všetkých bezpečnostných pravidiel, ktoré budú zadefinované.
--Na základe procesu grantového manažmentu v CVTI SR možno odhaliť niekoľko špecifických nedostatkov:
++11.   Skrátenie času potrebného na spracovanie žiadostí a vydávanie rozhodnutí o grantoch, čo vedie k vyššej efektivite a spokojnosti žiadateľov.
--1. Manuálne zadávanie údajov: Súčasný systém stále vyžaduje manuálne zadávanie žiadostí a údajov, čo zvyšuje riziko chýb, zbytočnú administratívnu záťaž a spomaľuje celý proces.
--1. Fragmentácia systémov: Systém správy grantov je roztrieštený, čo môže viesť k problémom s integráciou a koordináciou medzi rôznymi databázami a platformami, čím sa komplikuje prístup k údajom a správa projektov.
--1. Nedostatočná transparentnosť: Procesy hodnotenia grantových žiadostí môžu byť menej transparentné, čo znižuje dôveru v systém a môže spôsobovať nejasnosti pri rozhodovaní o alokácii prostriedkov.
--1. Zastaraná technológia: Súčasný systém nezabezpečuje plnú kompatibilitu s modernými technológiami, ako sú automatizované spracovanie dát a integrácia s externými štátnymi databázami, čo zvyšuje časovú náročnosť a znižuje efektivitu.
++12.   Automatizované hodnotenie žiadostí a generovanie rozhodnutí uľahčí hodnotiteľom prácu a zabezpečí konzistentnosť v rozhodovaní.
--Projekt vychádza z analýz a predpokladov o súčasných výzvach, ktorým čelí slovenská verejná správa pri správe grantov a výskumných projektov, ako aj z potreby zlepšiť prístup k vedeckým dátam prostredníctvom digitálnych a otvorených platforiem. Vzhľadom na rastúci význam otvorenej vedy a jej potrebu pre moderný výskum je projekt zameraný na implementáciu systémov, ktoré umožnia efektívne zdieľanie a prístup k vedeckým informáciám a výsledkom výskumu.
++13.   Centralizovaná databáza a robustná bezpečnostná infraštruktúra zabezpečia bezpečnosť a presnosť údajov, čo umožní efektívnejšie monitorovanie a spracovanie informácií o grantových projektoch.
--Kľúčové komponenty systému:
++14.   Poskytovanie transparentného prístupu k informáciám o stave žiadostí, rozhodnutiach a vyčerpaných prostriedkoch zlepší komunikáciu medzi žiadateľmi a administrátorom grantu.
--1. Webová aplikácia pre jednoduchý a intuitívny prístup k podávaniu žiadostí a správe projektov.
--1. Modul hodnotenia a administrácie grantových žiadostí, ktorý umožní hodnotiteľom a administrátorom efektívne spravovať granty a podporiť rozhodovanie na základe vopred stanovených kritérií.
--1. Prepojenie so štátnymi systémami, ako je Slovensko.sk a ďalšími verejnými databázami, čo zabezpečí hladkú integráciu dát.
--1. Monitoring nákladov na APC/BPC poplatky a analýza týchto výdavkov na transparentnejšej báze.
++15.   Automatizácia procesov a digitalizácia dokumentov umožní zníženie manuálnych činností a administratívnych nákladov, čo ušetrí čas a zdroje pre všetkých zúčastnených.
--Projekt sa bude riadiť osvedčenými metodikami pre vývoj systémov a implementáciu technológií, ako sú agilné prístupy, a bude integrovaný do existujúcich verejných systémov pre zvýšenie jeho efektívnosti a použiteľnosti. Očakávame, že systém bude plne implementovaný v priebehu 18 mesiacov, pričom po implementácii bude systém podporovaný a pravidelne aktualizovaný.
++== 4. Architektúra riešenia projektu ==
--Celkovo tento projekt prinesie významný prínos pre slovenský výskumný ekosystém tým, že zvýši transparentnosť, efektivitu a dostupnosť výskumných dát, čím prispeje k rozvoju otvorenej vedy a zvýši konkurencieschopnosť slovenských výskumníkov na medzinárodnej úrovni.
++ISGM (Grant Management Information System) je komplexným riešením na spracovanie grantových žiadostí a správu celého životného cyklu grantov. Cieľom projektu je zjednodušiť, automatizovať a zefektívniť procesy spojené s podávaním a hodnotením grantových žiadostí, ako aj s vyplácaním dotácií. Tento systém bude postavený na moderných technológiach a implementovaný v rámci e-Government infraštruktúry, čo zaručí jeho integráciu s ďalšími verejnými informačnými systémami a zabezpečí požiadavky na ochranu údajov a bezpečnosť. Systém ISGM bude postavený na modulárnej architektúre, ktorá umožní prispôsobenie rôznym potrebám a požiadavkám na grantové programy. Celý systém bude cloud-based, čo zabezpečí škálovateľnosť, flexibilitu a vysokú dostupnosť. Pre správu a výmenu údajov medzi rôznymi systémami bude využívaná API architektúra, ktorá umožní jednoducho integrovať ISGM s inými verejnými systémami (napríklad finančnými databázami, verejnými registrami alebo platobnými bránami). Technológia mikroservisov umožní systematické rozdelenie rôznych procesov do samostatných komponentov, ktoré budú môcť byť vyvíjané a nasadzované nezávisle, čo zjednoduší údržbu a umožní flexibilnejšie prispôsobenie systému v budúcnosti. Tento prístup tiež podporí jednoduchšiu integráciu nových funkcií a služieb do systému. Systém bude používať relačnú databázu na ukladanie všetkých relevantných údajov (napríklad žiadostí, rozhodnutí, platobných informácií) a bude zabezpečený pomocou šifrovania údajov, autentifikácie používateľov a kontroly prístupových práv podľa rôznych rolí (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia).
--Cieľom projektu je zjednodušenie a sprístupnenie elektronických služieb pre občana/podnikateĺa k naplneniu jeho potrieb pri kontakte so štátom v nasledovných aspektoch:
++== 4.1 Biznis vrstva ==
--* jasná a jednoduchá komunikácia, minimalizovanie úkonov na strane občana a podnikateľa,
--* napĺňanie princípu 1x a dosť – prepájanie s registrami a databázami,
--* digital first, redukovať vstupy občana a redukovať formuláre,
--* overenie cez počítač, mobilné zariadenie,
--* Informácie na jednom mieste – hľadanie informácií aj vyriešenie,
--* proaktívnosť mesta – notifikácie, možnosť autorizácie, vybavenie úkonov,
--* poskytovanie zrozumiteľných návodov aj ich aktualizovanie,
--* dostupná online podpora,
--* podpora online bankovníctva a zasielanie bankových výpisov do elektronickej schránky mesta
--* zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, ktorá umožňuje úplné vybavenie služby elektronickými prostriedkami, najmä vybavenie on-line, a to vrátane rozhodnutia, zaplatenia a doručenia, ak sa to vyžaduje; pri tejto úrovni sa vylučuje akýkoľvek osobný alebo listinný kontakt,
--* prínos v súlade s definovaným obsahom a definovanými cieľmi prioritných životných situácií.
++Architektúra riešenia projektu je spracovaná v súlade s hlavnými cieľmi motivačnej architektúry, ktoré sú podrobnejšie definované funkčnými resp. nefunkčnými požiadavkami uvedenými v prílohe Katalóg požiadaviek. Architektúra riešenia projektu je ďalej rozpracovaná na úrovni biznis vrstvy, aplikačnej vrstvy, technologickej vrstvy a bezpečnostnej vrstvy. Biznis vrstva je srdcom celého systému, pretože zabezpečuje všetky procesy spojené so spracovaním grantových žiadostí. Táto vrstva bude zahŕňať nasledujúce kľúčové komponenty:
--Hlavné ciele projektu:
--1. Automatizácia procesov správy grantových žiadostí: Vývoj elektronického systému na podávanie a spracovanie žiadostí o granty, ktorý zjednoduší administratívne kroky a urýchli rozhodovací proces.
--1. Zvýšenie efektivity a transparentnosti v hodnotení a správe grantov: Automatizácia hodnotiacich procesov, zjednodušenie prístupu k rozhodovacím procesom a zlepšenie sledovania a správy výskumných projektov.
++Spracovanie žiadostí - Tento komponent bude obsahovať automatizované pracovné postupy na podávanie, validáciu a schvaľovanie grantových žiadostí. Žiadosti budú podávané elektronicky a všetky údaje budú automaticky validované a spracované podľa prednastavených pravidiel.
--Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
--* pre prioritnú os 1:
--** Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním X nových koncových služieb.
--** Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
--** Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
--** Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
--* pre prioritnú os 2:
--** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
--** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
++Hodnotenie žiadostí -Tento proces bude riadený kombinovaným prístupom, ktorý bude zahŕňať ako automatizované hodnotenie (na základe vopred definovaných kritérií), tak aj manuálne hodnotenie hodnotiteľmi. Hodnotitelia budú mať prístup k nástrojom na spracovanie hodnotení a pripomienok k jednotlivým žiadostiam.
--Tento projekt je vypracovaný v súlade s:
--* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
--* Výzvou č. PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie e-Gov služby“.
++Generovanie dokumentov - Automatizované nástroje budú generovať rôzne dokumenty, ako sú rozhodnutia o schválení alebo zamietnutí grantov, notifikácie a analytické správy.
--Nový IS GM bude vybudovaný v plnom súlade s požiadavkami na budovanie Informačných systémov verejnej správy so všetkými benefitmi, ktoré takto budovaný systém prináša.
--Časový harmonogram projektu je nastavený na 24 mesiacov od 1.7.2025 do 30.6.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 24 mesiacov od začiatku trvania projektu.
++**Súčasný stav (AS IS) - **V súčasnosti sa používa niekoľko neintegrovaných systémov na správu grantových žiadostí, ktoré neumožňujú plne automatizované sprSacovanie údajov. Procesy sú prevažne manuálne, čo zvyšuje administratívnu záťaž a znižuje efektivitu. Používatelia musia manuálne zadávať údaje a kontrolovať správnosť informácií, čo vedie k chybám a oneskoreniam.
++Súčasný systém tiež neumožňuje jednoducho generovať reporty a dokumenty alebo integrovať sa s inými verejnými systémami, čo znamená, že overovanie údajov žiadateľov a správa projektov je časovo náročná a náchylná na chyby.
--Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:
++**Budúci stav (TO BE) - **Navrhovaný systém ISGM bude plne automatizovaným riešením, ktoré umožní online podávanie žiadostí o granty, ich automatizovanú validáciu a hodnotenie, ako aj generovanie všetkých potrebných dokumentov a správ. Biznis vrstva bude integrovaná so systémami verejnej správy a umožní rýchle overovanie údajov žiadateľov, čo urýchli celý proces.
--**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie
++Tento systém bude podporovať flexibilitu a prispôsobenie sa rôznym druhom grantových programov, čo znamená, že administrátori budú môcť jednoducho prispôsobiť kritériá hodnotenia, dokumenty a procesy podľa špecifických požiadaviek jednotlivých grantových programov.
--**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
--**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie
++== 4.1.1 Architektúra budúceho stavu ==
--**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb
++Architektúra ISGM bude navrhnutá na základe mikroservisnej štruktúry, kde každý komponent (napr. podávanie žiadostí, hodnotenie, generovanie dokumentov) bude samostatnou jednotkou, ktorá bude komunikovať s ostatnými prostredníctvom API. Tento prístup umožní jednoduché rozšírenie systému o nové funkcie a integrácie s ďalšími verejnými informačnými systémami.
--**Akcia:** Budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102
++Architektúra budúceho stavu bude zahŕňať nasledujúce vrstvy:
++1. **Prezentačná vrstva** – webový portál na spracovanie žiadostí.
++1. **Biznis vrstva** – procesy hodnotenia, spracovania a rozhodovania o grantoch.
++1. **Dátová vrstva** – centralizovaná databáza pre uchovávanie všetkých údajov.
++1. **Integračná vrstva** – API pre výmenu údajov s inými systémami.
++1. **Bezpečnostná vrstva** – šifrovanie údajov, autentifikácia a kontrola prístupov.
--Hlavná aktivita: „**Zlepšenie e-Gov služieb“.**
++[[image:1740316498265-324.png]]
--Projekt bude obsahovať iba **činnosti majúce nehospodársky charakter.**
++**Cieľový stav**
++Cieľovým stavom projektu bude plne automatizovaný a integrovaný systém na správu grantových žiadostí, ktorý umožní rýchle, efektívne a transparentné spracovanie žiadostí o granty. Tento systém bude poskytovať jednoduchý a intuitívny prístup pre všetkých používateľov, umožní flexibilitu pri hodnotení a rozhodovaní o grantoch a zabezpečí vysokú úroveň bezpečnosti údajov a komunikácie medzi systémami.
--1.
--11. Motivácia a rozsah projektu
++== 4.1.2 Koncové služby v ISGM ==
--1.
--11.
--111. Motivácia projektu
++Systém ISGM bude zabezpečovať množstvo koncových služieb, ktoré budú slúžiť na efektívnu správu grantových žiadostí, ich hodnotenie a následné monitorovanie. Tieto služby budú navrhnuté tak, aby poskytovali jednoduchý a intuitívny spôsob pre administrátorov, hodnotiteľov a žiadateľov o granty na spracovanie, sledovanie a hodnotenie žiadostí. Koncové služby ISGM budú rozdelené do viacerých oblastí, pričom každá oblasť sa zameria na konkrétnu časť procesu správy grantov.
--Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" vychádza z potreby zefektívniť, zrýchliť a zmodernizovať procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Tento projekt reaguje na aktuálne výzvy spojené s administratívnou náročnosťou správy grantov, zdieľaním vedeckých dát a zabezpečením transparentnosti v oblasti výskumu a inovácií.
++**~1. Podávanie a spracovanie žiadostí**
++Služby, ktoré umožnia žiadateľom vyplniť a predložiť svoje grantové žiadosti elektronicky, vrátane možnosti pridať prílohy a sledovať stav podania.
--CVTI SR, ako hlavný koordinátor projektu, zohráva kľúčovú úlohu v podpore rozvoja výskumu, technológií a vzdelávania na národnej úrovni. Jedným z hlavných cieľov projektu je podporiť implementáciu otvorenej vedy, ktorá je v súlade s európskymi a globálnymi trendmi. Tento prístup umožní slovenským výskumníkom zlepšiť viditeľnosť ich práce a zvýšiť kvalitu vedeckých výstupov, ktoré budú prístupné širšiemu publiku.
++Automatizované validácie údajov na zabezpečenie správnosti informácií pred podaním.
--Súčasný stav správy grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje nedostatky v oblasti digitalizácie, automatizácie a transparentnosti. Procesy, ako podávanie žiadostí o granty, ich hodnotenie, monitorovanie výskumných nákladov a správa dát, sú často spojené s manuálnymi krokmi, ktoré zvyšujú administratívnu záťaž, znižujú efektivitu a zťažujú prístup k vedeckým výsledkom.
++**2. Hodnotenie žiadostí**
--Tento projekt bude reagovať na tieto výzvy prostredníctvom zavedenia moderného, elektronického systému, ktorý bude podporovať nielen administratívne procesy, ale aj princípy otvorenej vedy, čím prispeje k rozvoju európskeho výskumného priestoru (ERA). Na základe analýzy dokumentov bude tento systém integrovaný s existujúcimi platformami a databázami (napr. Slovensko.sk, CES), čo zabezpečí hladkú výmenu dát medzi verejnými inštitúciami.
++Služby na hodnotenie grantových žiadostí na základe preddefinovaných kritérií.
++Automatizované hodnotenie žiadostí a manuálne hodnotenie hodnotiteľmi s možnosťou pridávať pripomienky a hodnotiť projekty.
--Projekt Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR predstavuje dôležitý krok k modernizácii a zefektívneniu správy výskumných projektov a grantov na Slovensku. Zavedenie elektronického systému a podpora otvorenej vedy prinesú zlepšenie transparentnosti, efektivity a prístupu k vedeckým dátam. Tento projekt bude prínosom nielen pre slovenskú vedeckú komunitu, ale aj pre širší výskumný ekosystém v rámci Európy a sveta.
++**3. Generovanie dokumentov a rozhodnutí**
++Služba na automatické generovanie rozhodnutí o schválení alebo zamietnutí grantov na základe hodnotení žiadostí.
--1.
--11.
--111. Rozsah projektu
++Možnosť vygenerovať rôzne analytické a hodnotiace správy pre administrátorov a manažérov grantových programov.
++**4. Sledovanie stavu žiadosti**
--Rozsah projektu zahŕňa viacero kľúčových oblastí, ktoré budú priamo ovplyvnené zavedením nového systému správy grantov a výskumných projektov:
++Služba umožňujúca žiadateľom aj administrátorom sledovať stav jednotlivých žiadostí v reálnom čase.
++Možnosť na prehľad o všetkých predložených žiadostiach a ich aktuálnom stave v procese hodnotenia a rozhodovania.
--1. **Vývoj a implementácia elektronického systému na správu grantových žiadostí a projektov:** Tento systém bude umožňovať podávanie a spracovanie žiadostí o granty, sledovanie stavu žiadostí, hodnotenie projektov a automatizovanú správu výskumných projektov. Implementácia systému bude prebiehať v niekoľkých fázach, pričom dôraz bude kladený na flexibilitu, modularitu a kompatibilitu s existujúcimi verejnými systémami.
--1. **Podpora princípov otvorenej vedy a zvýšenie prístupu k vedeckým dátam:** Rozsah projektu zahŕňa aj vytvorenie infraštruktúry na zverejňovanie výskumných dát a vedeckých publikácií v režime otvoreného prístupu. Tento krok podporí rozvoj Európskeho cloudu pre otvorenú vedu (EOSC), ktorý umožní výskumníkom zdieľať a prístupovať k dátam na medzinárodnej úrovni, čo prispeje k lepšej internacionalizácii slovenskej vedy a jej integrácii do globálneho výskumného prostredia.
--1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov.
--1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia.
++**5. Správa dokumentov a komunikácia**
++Služba na spravovanie dokumentov, ktoré sú pripojené k žiadostiam, ako aj na komunikáciu so žiadateľmi ohľadom ďalších krokov v procese.
--Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu.
++Automatizované notifikácie a pripomienky pre žiadateľov týkajúce sa potrebných akcií, termínov a rozhodnutí.
--Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.  Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
++**6. Finančné vyúčtovanie a správa prostriedkov**
++Služba na monitorovanie vyčerpania pridelených prostriedkov na grantové projekty, vrátane správy platobných informácií a faktúr.
++Možnosť generovať správy o čerpaní prostriedkov.
++**7. Monitorovanie implementácie projektov**
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
++Služba na sledovanie priebehu realizácie projektov financovaných z grantov, vrátane generovania správ o plnení cieľov a výstupov projektov.
--Obrázok 1 Motivačná architektúra
++**8. Správa hodnotiteľov a prístupových práv**
++Služba na priradenie hodnotiteľov k jednotlivým grantovým žiadostiam a sledovanie ich pokroku.
--Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
++Správa prístupových práv a rolí používateľov systému.
--Kľúčové oblasti, ktoré projekt pokrýva, zahŕňajú:
--* Efektívnu správu grantových žiadostí a výskumných projektov: Projekt sa sústreďuje na zjednodušenie procesov podávania a hodnotenia grantových žiadostí, čím sa zníži administratívna záťaž.
--* Podporu otvorenej vedy a zdieľania výskumných dát: Projekt je v súlade s globálnymi trendmi v oblasti otvorenej vedy, čo prispieva k zlepšeniu prístupu k vedeckým informáciám.
--* Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov.
++== 4.1.3 Prehľad koncových služieb – budúci stav: ==
++|(((
++Kód KS
--V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu.
++//(z Meta IS)//
++)))|Názov KS|Používateľ KS //(G2C/G2B/G2G/G2A)//|(((
++Životná situácia
--V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov.
++//(+ kód z MetaIS)//
++)))|Úroveň elektronizácie KS
++|Kód KS (z Meta IS)|Názov KS|Používateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)|Životná situácia (+ kód z MetaIS)|Úroveň elektronizácie KS
++|ks_380757|Podávanie žiadosti o grant|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--K ďalším problémom patrí aj nevyužívanie potenciálu otvorenej vedy na Slovensku. Aj keď existujú iniciatívy na podporu zdieľania výskumných dát, v súčasnosti nie je k dispozícii systém, ktorý by efektívne integroval a sprístupňoval tieto dáta na národnej a medzinárodnej úrovni.
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380758|Spracovanie žiadosti|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380759|Hodnotenie grantovej žiadosti|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--**Projekt reflektuje potrebu:**
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380760|Generovanie rozhodnutí o grantoch|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--* zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti CVTI SR, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
--* zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania údajov a sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi o transparentnosti,
--* optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
--* revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu,
--* súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380761|Sledovanie stavu grantovej žiadosti|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380762|Generovanie správ a reportov|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380763|Finančné vyúčtovanie a správa prostriedkov|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--* Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko,
--* Chýba systémová integrácia na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380764|Monitorovanie implementácie projektov|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--* modul elektronických schránok,
--* autentifikačný modul,
--* modul elektronických formulárov,
--* modul elektronického doručovania,
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380765|Komunikácia so žiadateľmi|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--* chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380766|Správa dokumentov k grantovým žiadostiam|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--* chýba viacero funkcionalít v IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov CVTI SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380767|Žiadosť o zmenu alebo predĺženie grantu|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--* automatizovaný zber štruktúrovaných podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
--* možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
--* využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380768|Správa hodnotiteľov|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380769|Výber grantových programov|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--CVTI SR zároveň chýbajú:
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380770|Správa prístupových práv|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
--* kvalitné systémy a optimalizované procesy,
--* znížená administratívna záťaž,
--* efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi,
--* funkčný manažment kvality,
--* integrácia s informačným systémom na správu registratúry,
--* digitalizované procesy agendy
--* vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++|ks_380771|Záznamy o porušeniach pravidiel|G2C/G2B|(((
++Dotácie a Granty
++Dotácie a granty PO
++)))|úroveň 4
++[[image:1740316547183-636.png]]
++Obrázok 2 Model biznis architektúry (aktéri-koncoví používatelia, koncové služby, aplikačné služby)
--1.
--11. Zainteresované strany/Stakeholderi
++**Moduly portálu pre žiadateľov dotácií v IS GM**
--|ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((
--SUBJEKT
++**Služba registrácie a prihlasovania do IS GM**
--(názov/skratka)
--)))|(((
--ROLA
++Služba slúži ako zápis údajov o fyzických a právnických osobách, ktorí majú v záujme využívať verejný portál. Služba uchováva údaje do databázy prostredníctvom registračného formulára, ktorý žiada informácie: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina (študent, doktorand, post-doc, vzdelávacia inštitúcia, výskumná inštitúcia, verejnosť, súkromný sektor), email, bydlisko. V prípade právnickej osoby je registračný formulár v rozsahu: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina, email, telefónne číslo, sídlo, názov organizácie, IČO, DIČ. Každá registrácia vytvára nový záznam v databáze.
--(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
--)))|(((
--Informačný systém
--(MetaIS kód a názov ISVS)
--)))
--|1|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky|MŠVVaM SR |Poskytovateľ údajov, Konzument údajov |
--|2|Centrum vedecko-technických informácií SR|CVTI SR |Správca systému, Poskytovateľ údajov, Konzument údajov |
--|3|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR |MIRRI SR |Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov |IS CSRU isvs_5836
--|4|Výskumníci, knihovníci, redakčné rady, úradníci| |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
--|5|Občan / podnikateľ |Nerelevantné |Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|Nerelevantné
--|6|Dodávateľ|Nerelevantné |Realizátor/zhotoviteľ diela |Nerelevantné
--|7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
--|8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
++Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie užívateľa do jeho prostredia, t. j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii.
++**Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa**
++Služba registrácie žiadateľa je určená  jednotlivcom žiadajúcim finančný príspevok v rámci rôznych programov a fondov. Tento systém zabezpečuje dôkladný overovací proces, ktorý pomáha znížiť počet nechcených registrácií a zabezpečiť, aby všetci žiadatelia boli riadne overení. Proces registrácie zahŕňa zadávanie základných údajov vrátane:
--1.
--11. Ciele projektu
++* Meno
++* Priezvisko
++* Heslo
++* Rodné číslo
++* Email
++* Číslo občianskeho preukazu
--Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti CVTI vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou na správu grantov, ktorý zabezpečí plnú digitalizáciu a zjednodušenie všetkých administratívnych procesov, od podania žiadosti až po jej spracovanie a vyhodnotenie. Tento systém bude slúžiť ako platforma pre podávanie a hodnotenie žiadostí o granty a dotácie, čím sa zabezpečí väčšia efektivita, transparentnosť a prístupnosť pre všetkých zainteresovaných aktérov.
++Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu.
++Zníženie počtu nechcených registrácií:
--Pri definovaní cieľov projektu vychádzame z požiadavky výzvy, t.j. projekt musí byť realizovaný s nasledovným typom akcie:
--* budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102.
++* Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám.
++* Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok.
++Jednoduchý a efektívny proces registrácie:
--V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita:
--* Zlepšenie e-GOV služieb.
++* Používateľsky prívetivý registračný formulár.
++* Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie.
++Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov:
--Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi:
++EMAIL overenie
--Cieľ 1.1 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
++* Žiadateľ zadá pri registrácii svoj email.
++* Systém odošle jednorazový kód na zadaný email.
++* Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity.
--Cieľ 1.2 Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
++Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii.
--Cieľ 1.4 Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy patriace pod prioritnú os 1 Lepšie služby.
++**Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID **
++IS GM musí umožňovať prihlásenie cez elektronickú čítačku, ktorá umožňuje zápis registračných údajov do BE databázy. Tieto údaje sú následne ukladené a sprístupňované pri využívaní portálu. Medzi úkony, ktoré budú využívať tieto údaje môžeme zaradiť:
--Naplnenie navrhovaných cieľov projektu bude zabezpečené hlavnou aktivitou Realizácia technologických a netechnologických zmien na front-ende a back-ende koncových služieb a webových sídel a vytváranie expertných ľudských kapacít v súlade s § 13a Zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorá pozostáva z nasledujúcich podaktivít:
++* Elektronický podpis žiadosti
++* Automatizovaná registrácia a prihlasovanie
++* Vypĺňanie preddefinovaných dokumentov a pod.
--* Implementácia zlepšení na front a back – ende
--* Vytvorenie platformy agregujúcej elektronické služby pre občanov, podnikateľov
--* Implementácia princípov otvorenosti pri zlepšovaní elektronických služieb
--* Vytvorenie expertného tímu pre oblasť agilného zlepšovania zákazníckej skúsenosti
--* Budovanie internej kapacity CVTI SR vytvorením expertného tímu
--* Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb
--* Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR
++**Služba podávania žiadostí v IS GM**
++Táto služba umožňuje elektronické podávanie žiadostí, ktoré sú následne uložené v systéme, aby mohli byť spracované poskytovateľmi dotácií. Celý proces je plne elektronizovaný a umožňuje sledovať žiadosti v reálnom čase.
--|ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
--|1|(((
--
++Biznis proces začína vytvorením výzvy, kde poskytovateľ určí podmienky, na základe ktorých môžu žiadatelia podať svoje projekty. Žiadatelia majú prístup k formulárom prostredníctvom front-end portálu, kde vyplnia všetky potrebné informácie a priložia príslušné prílohy, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť podania projektu. Tieto údaje sú následne spracované na back-end strane poskytovateľa, ktorý vykonáva formálnu kontrolu žiadosti.
--Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
--)))|(((
--
++Z technického hľadiska je podávanie žiadostí plne podporované prostredníctvom responzívnej webovej aplikácie, ktorá umožňuje užívateľom prístup z akéhokoľvek zariadenia. Využitie preddefinovaných šablón pre formuláre zjednodušuje tvorbu žiadostí, pričom dynamické prvky systému umožňujú aktualizáciu informácií v reálnom čase. Systém tiež integruje notifikačný mechanizmus, ktorý automaticky informuje žiadateľov o stave ich žiadosti.
--Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
--)))|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
--|2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť.
--|3|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Dostupný automaticky a dynamický formulár pre podanie žiadosti
--|4|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
--|5|Automatizácia a digitalizácia správy grantov|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Vývoj elektronického systému na správu grantových žiadostí a výskumných projektov, ktorý zjednoduší a urýchli podávanie a spracovanie žiadostí. Tento systém bude plne integrovaný do verejnej správy a bude kompatibilný s existujúcimi platformami ako Slovensko.sk.
--|6|Zvýšenie transparentnosti a efektivity procesu hodnotenia|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia nástrojov na automatizované hodnotenie žiadostí, ktoré zaručia objektivitu, transparentnosť a zníženie administratívnej záťaže pri hodnotení a schvaľovaní projektov.
--|7|Efektívna integrácia s externými systémami|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Zabezpečenie integrácie s relevantnými externými systémami ako CES (Centrálna ekonomická správa) a SK CRIS (Slovenský výskumný informačný systém), čo umožní automatizované získavanie a kontrolu údajov o žiadateľoch a projektoch.
--|8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase.
--|9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému.
++**Podšlužba vytvárania žiadosti**
++Celý proces sa začína výberom programu ku ktorému prinalieha relevantná výzva do ktorej sa Registrovaný používateľ želá zapojiť. Po výbere relevantnej výzvy sa proces presúva do podslužby vytvárania žiadosti o projekt alebo výzvu. IS GM po kliknutí na tlačidlo spúšta preddefinované responzívne formuláre prostredníctvom webovej aplikácie. Po vyplnení žiadosti musí registrovaný používateľ spustiť podslužbu validácie, ktorá skontroluje všetky povinné polia. Pri pozitívnom vyhodnotení validačného procesu, sa Registrovanému používateľovi umožňuje odoslať žiadosť a teda pristúpiť ku jej podaniu.
--Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM.
++**Podslužba validácie žiadosti**
++Validácia žiadosti slúži ako kontrolný mechanizmus, ktorý kontroluje všetky polia responzívneho formuláru žiadosti. Všetky polia, ktoré boli pri vytváraní výzvy nastavené ako povinné musia obsahovať znaky. Tento proces slúži ako prvá kontrola zamedzovaniu vynechania informácií pri vypĺňaní. Po spustení validácie môžu nastať dva stavy:
--**Technologické zmeny** v projekte sa budú týkať nasledovných oblastí:
++* Pozitívne vyhodnotenie: Systém pustí žiadateľa o dotáciu odoslať žiadosť na hodnotenie.
++* Negatívne vyhodnotenie: Systém zvýrazní červenou farbou polia responzívneho formulára a vyzve žiadateľa o dotáciu na doplnenie zadaných polí.
--- koncové služby,
++Podslužba hodnotenia žiadosti sa sústreďuje najmä na administratívnu časť overenia splnenia podmienok výzvy.
--- aplikačné služby,
++**Podslužba odoslania žiadosti**
--- webové sídla,
++Po dokončení procesu validácie žiadosti systém odosiela žiadosť používateľa portálu do databázy. Toto odoslanie so sebou obnáša kompletnú odoslanie všetkých dokumentov, ktoré boli v pripojené ku žiadosti spolu so sprievodným formulárom vyplnenej výzvy. Tieto dokumenty sú sprístupniteľné prostredníctvom služby evidencie podaných žiadostí v DMS. Ich prístupnosť je obmedzená na základe prístupových práv, ktoré sú nastaviteľné v administrátorskom rozhraní portálu IS GM.
--- špecializované portály.
++**Služba moje žiadosti**
++Ide o sekciu, ktorá je sprístupniteľna prostredníctvom statického UX dizajne responzívneho webového rozhrania. Sekcia sa objavuje po vytvorení používateľského účtu na portáli IS GM. V tejto sekcii ma používateľ v roli žiadateľ o dotáciu možnosť vidieť všetky svoje rozpracované a odoslané žiadosti. Toto rozhranie poskytuje informácie o:
--**Vymedzenie okruhu podaktivít, ktoré budú riešené projektom:**
++* Počtu rozpracovaných žiadostí
++* Počtu podaných žiadostí
--**A: Technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní „GUI“:**
++Medzi iné, každá žiadosť, ktorá je v stave “ rozpracovaná” umožňuje na ňu kliknúť a ďalej pokračovať v jej úprave.
--Zmeny GUI:
--- Zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zosúladenie GUI s jednotným dizajn manuálom štátnej správy;
++Pri podaných žiadostiach je po kliknutí možné sa dostať ku informáciám, ktoré boli poskytnuté ako vyhodnotenie danej žiadosti. Ak bola žiadosť zamietnutá, používateľ má možnosť kedykoľvek sprístupniť stanovisko hodnotiteľov. Ak bola žiadosť úspešná, ma používateľ informáciu o tom o akú výzvu išlo a aké dokumenty boli vyplnené a odoslané.
--- Pridanie sekcia „často kladených otázok“ ku koncovej službe na viditeľnom a prístupnom mieste;
++**Služba Zberu údajov od VŠ**
--- Pridanie „Dema služby“ - inštruktáž vo forme videa, ako službu využiť;
++Služba zabezpečuje elektronizáciu a automatizáciu procesov súvisiacich so zberom údajov o výskumných a nevýskumných projektoch, ktoré sú spracovávané na verejných vysokých školách. Táto služba tvorí samostatnú sekciu v navigačnom menu. Jej hlavnou úlohou je zhromaždiť štruktúrované údaje o projektoch a aktivitách pre potreby Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu (MŠVVaŠ SR) a Centra vedecko-technických informácií SR (CVTI SR), ktoré pripravujú podklady pre rozpis dotácií.
--- Zavedenie ľahkého prístupu k živej online podpore do koncových služieb (napr. formou chatu, info linky, ...);
--- Umožniť sledovanie krokov v službe - služba prehľadne zobrazuje postup krokov, ktoré je potrebné vykonať a zároveň používateľovi ukazuje, v ktorom kroku sa nachádza;
++Kľúčové funkcionality:
--- Pridať možnosti uložiť rozpracované podanie a vrátiť sa k nemu neskôr;
++* Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára.
++* Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov.
--- Zobrazovanie maximálneho času pre ukončenie vybavenia služby (tzn. služba min. na začiatku informuje užívateľ o maximálnom čase na realizáciu celého procesu (vrátane legislatívneho čakania);
++Business procesy:
--- Poskytovanie služieb a personalizovaných informácií aj pre cudzincov (tzn. služba poskytuje jazykové mutácie a je uspôsobená využitiu zahraničnými používateľmi);
++1. Vytvorenie a schválenie formulára:
++* Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant).
++* Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel.
++* Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou.
--**B: Technologické riešenia na back-ende koncových služieb:**
++1. Automatická validácia:
--Zmeny na back-ende koncových služieb, digitálnych kanálov, špecializovaných portáloch sú dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, funkcionality/riešenia podporujúce proaktívny prístup (nie sú podporované zmeny na back-ende podporných IS, t.j. napr. IS registratúry).
++* Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky.
++1. Prenos údajov:
--**C: Napájanie sa na centrálne moduly digitálneho ekosystému verejnej správy:**
++* Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR.
++* Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS.
--Súčasťou centrálneho digitálneho ekosystému verejnej správy sú:
++**Moduly portálu pre back office v IS GM**
--- Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS), Elektronická schránka správ ÚPVS, Osobná zóna občana a podnikateľa UPVS, Centrálny notifikačný modul UPVS a iné.
++**Služba hodnotenia podanej žiadosti **
--- Slovensko v mobile, Služba Web SSO a modul mobilnej autentifikácie (mID),
++Funkcionalita formálnej kontroly umožňuje projektovým manažérom vykonávať kontrolu žiadostí o dotácie na základe preddefinovaného kontrolného zoznamu. Po prihlásení do systému má projektový manažér prístup k zoznamu nevybavených žiadostí, kde môže každú žiadosť detailne prezrieť, skontrolovať prílohy a vykonať hodnotenie jednotlivých položiek žiadosti.
--- Centrálna API manažment platforma, Konsolidovaná analytická vrstva (KAV).
++Projektový manažér začína kontrolou prihlásením sa do svojho účtu, kde v záložke „Moje nevybavené žiadosti“ nájde zoznam všetkých podaných žiadostí, ktoré čakajú na formálnu kontrolu. Po výbere konkrétnej žiadosti môže manažér prezerať všetky prílohy, ktoré žiadateľ priložil, a spustiť proces formálnej kontroly. Tento proces zahŕňa kontrolu vyplnených polí v žiadosti, kde sú určité položky editovateľné (napr. kontrolný zoznam z KFSÚ) a iné sú len na čítanie (údaje vyplnené žiadateľom). Projektový manažér hodnotí každú položku kontrolného zoznamu a zaškrtne príslušné polia, ak sú splnené podmienky formálnej kontroly.
--Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
--* pre prioritnú os 1:
--** Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 18 nových koncových služieb.
--** Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
--** Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
--** Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
--* pre prioritnú os 2:
--** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
--** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
++Ak niektorá položka kontrolného zoznamu neprejde kontrolou, projektový manažér musí uviesť poznámku o zistenom nedostatku a prípadne doplniť oficiálny text pre výzvu na doplnenie údajov. Po dokončení formálnej kontroly je možné žiadosť uložiť ako „úspešnú“ alebo „neúspešnú“, pričom systém automaticky zaznamená všetky potrebné údaje a pošle žiadosť vedúcemu na verifikáciu.
++Formulár pre formálnu kontrolu obsahuje dynamické polia, ktoré umožňujú projektovému manažérovi upravovať a hodnotiť jednotlivé položky žiadosti. Každá položka je vybavená zaškrtávacím políčkom, pričom neúspešné položky vyžadujú povinné vyplnenie poznámky o nedostatku. Systém podporuje funkciu priebežného ukladania údajov, čo umožňuje manažérovi prerušiť prácu a neskôr sa k nej vrátiť. Po úspešnom vyplnení všetkých položiek kontrolného zoznamu môže manažér formálnu kontrolu ukončiť a poslať žiadosť na ďalšie spracovanie. Implementácia systému obsahuje aj funkciu na automatické generovanie výziev pre doplnenie údajov vo formáte PDF, ktoré sú zasielané žiadateľom.
--1.
--11. Merateľné ukazovatele (KPI)
++**Služba vytvárania zmluvných podkladov**
++Systém umožňuje projektovým manažérom vytvoriť a spravovať dotačné zmluvy po schválení žiadostí. Táto funkcionalita zahŕňa nahrávanie potrebných dokumentov a príloh ku zmluve, ako aj generovanie finálneho znenia zmluvy na základe preddefinovaných šablón.
--|**ID**|**ID/Názov cieľa**|**Názov
--ukazovateľa (KPI)**|**Popis ukazovateľa**|**Merná jednotka**|**AS IS
--merateľné hodnoty
--(aktuálne)**|**TO BE
--Merateľné hodnoty
--(cieľové hodnoty)**|**Spôsob ich merania**
--|1.|(% rowspan="2" %)(((
--Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
--
--)))|Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov|(((
--Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za
++Po schválení žiadosti o dotáciu musí projektový manažér vytvoriť dotačnú zmluvu, ktorá obsahuje všetky podmienky pre čerpanie finančných prostriedkov. Manažér začne tým, že otvorí záložku „Moje nevybavené žiadosti“, kde si vyberie schválenú žiadosť a začne proces vytvárania zmluvy. V záložke „Doklady k zmluve“ manažér nahrá všetky potrebné dokumenty (napr. stavebné povolenia, projektovú dokumentáciu, zmluvy s dodávateľmi). Následne v záložke „Dotačná zmluva“ vyplní formulár, ktorý obsahuje všetky relevantné položky zmluvy, ako sú mená dodávateľov, počet projektových dokumentácií, zmluvy o dielo a dodatky.
--účelom rozvoja a modernizácie
--služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.
--)))|Počet|0|1|(((
--Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
++Formulár je rozdelený do viacerých sekcií, kde každá sekcia predstavuje inú časť dotačnej zmluvy. Po vyplnení všetkých položiek manažér klikne na tlačidlo „Generovať zmluvu“, čím sa zmluva vygeneruje vo formáte PDF a uloží do systému. Táto zmluva je následne dostupná pre interných používateľov systému a je pripravená na podpis.
--Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
--)))
--|2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|1|500|(((
--Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
--Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
++Formulár na vytváranie dotačných zmlúv podporuje prácu s viacerými položkami, ako sú dodávatelia, stavebné povolenia a dodatky. Každá sekcia formulára obsahuje pevne stanovené maximálne počty týchto položiek (napr. max. 5 stavebných povolení, 7 dodávateľov), pričom je možné tieto limity upraviť podľa potreby bez zásahu do kódu systému. Po vyplnení formulára sa všetky údaje automaticky dopĺňajú do zmluvy, ktorá sa generuje ako PDF súbor. Systém umožňuje priebežné ukladanie údajov a podporuje šifrovanie všetkých citlivých údajov, aby boli zmluvy bezpečne uložené a dostupné iba pre oprávnených používateľov.
--v rámci udržateľnosti projektu.
++**Služba manažmentu platieb**
++Služba manažmentu platieb predstavuje komplexný systém na správu, spracovanie a evidenciu platieb spojených s podaniami žiadostí o granty a dotácie, správnymi poplatkami, a ďalšími finančnými operáciami. Tento systém umožňuje automatizované spracovanie platieb, evidenciu transakcií, generovanie potvrdení o platbách a ich následné párovanie s konkrétnymi žiadosťami v rámci systému pre správu grantov.
--
--)))
++Cieľom tejto služby je zabezpečiť transparentný, efektívny a bezpečný spôsob správy poplatkov, ktoré súvisia s administratívnymi procesmi a podaniami žiadostí. Okrem toho, systém zabezpečuje prehľadnú evidenciu všetkých platieb, ktorá je dostupná pre administrátorov, ako aj pre žiadateľov.
++**Automatizované spracovanie platieb**
++Systém umožní prijímanie platieb za podania žiadostí prostredníctvom rôznych platobných metód, ako sú bankové prevody, platby kartou (VISA, MasterCard), či platby prostredníctvom online platobných brán (napr. PayPal).
++Po prijatí platby systém automaticky spracuje údaje o transakcii a priradí ich k príslušnej žiadosti alebo poplatku. Platby budú označené ako „uhradené“ alebo „neuhradené“ v závislosti od toho, či platba prebehla úspešne.
++Systém podporuje viacúrovňové overenie platieb, aby zabezpečil, že každá transakcia bude správne zaznamenaná a spárovaná s konkrétnou žiadosťou.
++**Evidencia platieb**
--1.
--11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
++Každá vykonaná platba je automaticky zaznamenaná v systéme, pričom evidencia obsahuje všetky potrebné detaily o transakcii vrátane mena žiadateľa, účelu platby, dátumu transakcie, výšky poplatku, a stavu platby (úspešná/neúspešná).
--Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí.
++Pre administrátorov bude k dispozícii prehľadná tabuľka s evidovanými platbami, ktorá umožní filtrovanie podľa rôznych kritérií (napr. dátum, stav platby, žiadateľ, suma). Táto funkcionalita je navrhnutá tak, aby urýchlila proces správy platieb a ich kontrolu.
++Žiadatelia budú mať prístup k svojmu platobnému profilu, kde uvidia históriu svojich platieb vrátane priradenia platby k žiadosti a stavu vybavenia.
--V závislosti od požiadaviek uvedených vo výzve, kde sa kladie dôraz na zjednodušenie používateľských rozhraní a integráciu s existujúcimi verejnými databázami, budú všetky skupiny používateľov – žiadatelia o granty, hodnotitelia, administrátori systému, audítori a externí používatelia – mať prístup k efektívnym a prístupným nástrojom cez rozhranie prispôsobené rôznym digitálnym kanálom a zariadeniam. Systém bude navrhnutý s dôrazom na zabezpečenie prístupnosti, zrozumiteľnosti a transparentnosti v súlade s požiadavkami na zvyšovanie kvality digitálnych služieb a harmonizáciu s národnými dizajnovými štandardami (ID-SK).
++**Generovanie faktúr a potvrdení o platbe**
++Systém po úspešnom spracovaní platby automaticky vygeneruje elektronickú faktúru, ktorá bude dostupná v profile žiadateľa. Faktúra bude obsahovať všetky relevantné informácie, ako je identifikácia žiadateľa, účel platby, suma, DPH, dátum a číslo faktúry.
--Každá skupina používateľov bude mať špecifické prístupové práva na rôzne funkcie, ako je podávanie žiadostí, hodnotenie žiadostí, správa projektov a generovanie správ. Cieľom je minimalizovať administratívnu záťaž a maximalizovať transparentnosť a efektivitu procesov v rámci grantového systému, čo bude podrobne opisované v ďalších sekciách týkajúcich sa konkrétnych rolí a požiadaviek na prístup k údajom a funkciám systému
++Okrem faktúry bude systém schopný generovať potvrdenia o úhrade, ktoré môžu byť priložené ako dôkaz o platbe, ak to bude potrebné v rámci administratívneho procesu.
++**Prepojenie s modulom správy žiadostí**
--Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému.
++Platby budú priamo prepojené s modulom správy žiadostí, čo umožní automatické spárovanie každej platby so žiadosťou, na ktorú sa vzťahuje. V prípade, že platba nebude uhradená, systém automaticky odošle upozornenie žiadateľovi s inštrukciami na vykonanie platby. Týmto spôsobom sa zabráni prípadným oneskoreniam pri spracovaní žiadostí, keďže platby sú pre administrátorov ihneď viditeľné a prepojené so žiadosťami.
++**Automatické upozornenia a notifikácie**
--**~ Typy koncových používateľov**
++Systém bude obsahovať funkciu automatických upozornení pre žiadateľov o nutnosti úhrady poplatku. Po podaní žiadosti, ak nie je poplatok uhradený do určitého termínu, žiadateľovi bude zaslaná pripomienka formou emailovej notifikácie.
++Po úspešnom prijatí platby systém vygeneruje potvrdenie o úhrade, ktoré bude zaslané elektronicky žiadateľovi a uložené v jeho profile.
--**Žiadatelia o granty**, či už jednotlivci alebo výskumné inštitúcie, budú primárnymi používateľmi systému. Ich hlavnou úlohou bude podávať žiadosti o granty, ktoré sú potrebné na financovanie výskumných projektov. Systém umožní žiadateľom rýchlo a jednoducho vytvárať a podávať žiadosti, sledovať ich stav a aktualizovať potrebné dokumenty. Tento proces musí byť intuitívny a užívateľsky prívetivý, aby sa zabezpečila vysoká miera prijatia systému medzi rôznymi inštitúciami a jednotlivcami.
++**~ Bezpečnostné opatrenia a ochrana údajov**
--**Hodnotitelia grantových žiadostí** budú mať prístup k hodnoteniu podaných žiadostí. Ich úloha bude spočívať v posúdení, či sú žiadosti v súlade s kritériami stanovenými pre granty a či spĺňajú potrebné kvalitatívne a kvantitatívne štandardy. Tento proces hodnotenia bude zjednodušený prostredníctvom nástrojov, ktoré automatizujú niektoré kroky hodnotenia, čím sa zlepší objektivita a urýchli rozhodovanie.
++Systém bude plne zabezpečený šifrovaním údajov pri každej transakcii, aby sa minimalizovalo riziko zneužitia finančných a osobných údajov. Všetky platobné procesy budú v súlade s medzinárodnými bezpečnostnými štandardmi (napr. PCI DSS).
--**Administrátori systému** budú zodpovední za správu celého systému. Budú mať plný prístup ku všetkým dátam a funkciám a budú schopní spravovať používateľské účty, nastavovať prístupové práva, generovať správy a monitorovať výkon systému. Tento administratívny prístup zabezpečí, že systém bude plne funkčný, a že všetky dáta budú bezpečne uložené a spracovávané.
++Súčasťou systému budú aj funkcie dvojfaktorovej autentifikácie pre administrátorov a správcov, aby sa zabezpečil prístup iba pre oprávnené osoby.
--**Externí audítori a kontrolóri** budú zohrávať dôležitú rolu pri zabezpečení transparentnosti a súladu s legislatívnymi a regulačnými normami. Ich prístup k systému bude obmedzený na auditovanie finančných prostriedkov a hodnotenie výkonnosti grantov a projektov. Audítori budú mať prístup k potrebným dokumentom, správam a analytickým nástrojom, ktoré im umožnia vykonávať dôkladné kontroly.
++**Služba monitorovania žiadostí**
--**Verejnosť a príjemcovia výsledkov výskumu** budú mať prístup k otvoreným dátam a výsledkom výskumu, ktoré budú zverejnené v režime otvoreného prístupu. Tento prístup bude zaručovať transparentnosť výskumných výsledkov a umožní širšiemu publiku využívať výsledky financované zo štátnych grantov, čím sa podporí širšia medzinárodná a interaktívna spolupráca v oblasti vedy.
++Po prihlásení má hodnotiteľ prístup k prehľadu všetkých žiadostí, ktoré sú mu priradené na hodnotenie. Tento zoznam obsahuje základné informácie o žiadateľovi, dátum vytvorenia žiadosti, cieľovú aktivitu, na ktorú bola žiadosť podaná, a stav hodnotenia. Hodnotiteľ si môže zvoliť konkrétnu žiadosť na hodnotenie kliknutím na jej identifikátor, čím sa dostane do detailného prehľadu.
--Každý z týchto používateľov bude mať rôzne úrovne prístupových práv a oprávnení, ktoré zaručia bezpečnosť a efektívnosť systému. Systém bude navrhnutý tak, aby spĺňal potreby všetkých týchto používateľov a zabezpečil hladký a efektívny priebeh správy grantových žiadostí a výskumných projektov.
++Hodnotiteľ má možnosť prechádzať zoznamom neohodnotených žiadostí, ktoré sú zoradené podľa počtu pridelených bodov. Tento zoznam poskytuje prehľad o všetkých relevantných informáciách o žiadosti, čo hodnotiteľovi uľahčuje organizáciu práce. Po výbere žiadosti môže hodnotiteľ preskúmať jej detaily, ako sú prílohy, históriu zmien a formuláre, a následne vykonať hodnotenie podľa definovaných kritérií. Tento proces zaručuje, že hodnotiteľ má k dispozícii všetky potrebné informácie na objektívne posúdenie žiadosti.
++Systém používa tabuľkové zobrazenie zoznamu žiadostí, ktoré je dynamicky generované z databázy. Pre hodnotenie žiadostí je zabezpečený prehľad všetkých údajov a dokumentov vo forme viacerých záložiek, čo umožňuje rýchly prístup k rôznym aspektom žiadosti. K dispozícii sú aj filtračné mechanizmy, ktoré hodnotiteľovi pomáhajú rýchlo nájsť požadovanú žiadosť na základe názvu žiadateľa, dátumu alebo aktivity.
--Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre všetkých koncových používaťeľov. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia.
++Služba musí umožňovať priebežné hodnotenie žiadostí v otvorených výzvach. Výzvy môžu byť stanovené na dobu určitú a dobu neurčitú, t.j. do vyčerpania prostriedkov, udelených na výzvu. V prípade, že výzva je stanovená do vyčerpania alokovaných prostriedkov, hodnotitelia musia mať možnosť priebežného hodnotenia a vyhodnocovania žiadostí.
--V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA).
++== 4.1.4 Jazyková podpora a lokalizácia ==
++Verejná časť web riešenia v TO BE stave bude zabezpečená v slovenskom (SK) a anglickom (EN) jazyku. Bude sprístupňovať aktuálne a presné informácie v rámci dohovoru všetkým záujemcom, čím sa zlepší transparentnosť a zodpovednosť prístupu k údajom v tejto oblasti.
--V rámci projektu budú riešenia implementované tak, aby novým používateľom poskytli intuitívne a efektívne vedenie pri ich prvej návšteve. Tento proces zabezpečí, že používatelia získajú základné informácie o možnostiach portálu a budú schopní plne využívať funkcionality systémov. Interaktívny sprievodca bude automaticky používateľa viesť cez rôzne sekcie portálu. Tento sprievodca bude rozdelený do krokov a používateľ bude môcť kedykoľvek jednotlivé kroky pozastaviť alebo ich preskočiť.
++Neverejná časť riešenia v TO BE stave po registrácii zabezpečí žiadateľom, občanom SR prístup k údajom vedeným v informačnom systéme a bude sprístupnená v úradnom jazyku. (SK). Komunikácia medzi orgánom štátnej správy a žiadateľom bude rovnako prebiehať v úradnom jazyku (SK).
--Nadstavbou sprievodcu pri práci v systéme bude funkcia notifikácií. Služba umožní registrovaným používateľom prijímať oznámenia o novinkách, novo publikovaných súboroch, vzdelávacích programoch, či diskusných informáciách, ktoré sa týkajú ich priameho zainteresovania.
++== 4.2 Aplikačná vrstva ==
++Navrhovaná aplikačná vrstva by mala byť základom pre efektívnu správu grantových žiadostí a mala by pokrývať všetky aspekty procesu, od registrácie žiadateľov, cez podávanie žiadostí, hodnotenie, až po vyhodnotenie a administráciu grantových programov. Systém by mal byť navrhnutý ako plne elektronické riešenie, ktoré umožní transparentnú správu grantových žiadostí s minimálnou administratívnou záťažou.
--Návrh systémov bude navrhnutý tak, aby prispôsobil rozhranie verejného portálu na notebookové, tabletové a mobilné zariadenia v plnej funkcionalite. Táto služba prispôsobuje zobrazenie rozhrania a jeho komponentov menším zobrazovacím plochám, aby používateľ disponoval plnohodnotnou funkcionalitou. Služba automaticky vyhodnocuje špecifikácie obrazovky používateľa a FE rozhranie verejného portálu má predom zadefinované správanie komponentov a rozloženia.
++[[image:1740316608737-864.png]]
--Nakoľko je výstupom projektu vytvorenie elektronickej služby s grafickým používateľským rozhraním slúžiacim koncovým používateľom, v rámci realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn budú aplikované tieto postupy elektronizácie agendy verejnej správy:
++Obrázok 3 Architektúra riešenia grantového modelu
--* iniciálny grafický návrh
--* mapovanie používateľskej cesty
--* tvorba informačnej architektúry elektronickej služby
--* príprava a testovanie prototypu používateľského rozhrania, aplikačného rozhrania a iniciálneho grafického návrhu
--* vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania viacerými iteráciami
--* používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)
--* zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe
++Základ aplikačnej vrstvy by mala tvoriť webová aplikácia postavená na moderných technológiách, ktorá by poskytovala intuitívne používateľské prostredie pre žiadateľov, administrátorov aj hodnotiteľov. Užívateľská skúsenosť by mala byť prioritou, pričom rozhranie by malo byť responzívne, prehľadné a jednoduché na ovládanie.
++Webový portál: Užívateľské rozhranie pre interných aj externých užívateľov, poskytujúce prístup k rôznym funkciám, ako je podávanie žiadostí, sledovanie stavu a získavanie rozhodnutí.
--Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:
++Kľúčovou požiadavkou na aplikačnú vrstvu by mala byť jej modularita. Riešenie by malo byť navrhnuté tak, aby umožňovalo jednoduché rozšírenie o nové funkcionality a integráciu s ďalšími systémami verejnej správy. Pre zabezpečenie tejto flexibility by sa malo využiť objektovo-orientované programovanie a architektúra založená na mikroservisoch.
++Aplikačná vrstva by mala byť rozdelená na niekoľko funkčných modulov, pričom každý z nich by mal pokrývať konkrétnu časť procesu správy grantov. Medzi hlavné moduly by mali patriť:
--* minimalizácie počtu krokov nevyhnutných k úspešnému získaniu/dokončeniu služby
--* dizajnu služieb bez slepých uličiek
--* interné procesy budú ukryté pred používateľom
--* správne názvoslovie – služba sa bude dať jednoducho vyhľadať
--* zrozumiteľný popis koncovej služby
--* služba bude pocitovo konzistentná a opakovane použije dizajn IDSK
--* služba bude vychádzať z aktuálnych trendov a bude fungovať používateľovi známym spôsobom
--* používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu
--* služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]]
++1. Modul registrácie a autentifikácie používateľov, ktorý by zabezpečoval overenie identity a prístup k jednotlivým častiam systému.
++1. Modul správy žiadostí, ktorý by umožňoval podávanie žiadostí, sledovanie ich stavu a poskytovanie spätnej väzby žiadateľom.
++1. Modul hodnotenia žiadostí, ktorý by zabezpečoval automatizované aj manuálne hodnotenie žiadostí na základe vopred stanovených kritérií.
++1. Modul administrácie grantových programov, ktorý by umožňoval správu výziev na predkladanie žiadostí, definovanie podmienok a sledovanie vyčerpania rozpočtu.
++1. Modul reportovania a analytiky, ktorý by poskytoval prehľadné štatistiky a reporty pre administrátorov a manažérov grantových programov.
++1. Modul overovanie, ktorý v procese podávania žiadosti overuje informácie voči referenčným registrom. Prezentačná vrstva
--**Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)**
++**Moduly administrátorského rozhrania v IS GM**
++**Služba klasifikácie a evidencie právomocí cieľových skupín IS GM**
--1. Jednoduchosť a prehľadnosť: Používateľské rozhranie bude intuitívne, s jasnými navigačnými cestami, ktoré umožnia rýchly prístup k potrebným funkciám.
--1. Responzívnosť: Systém bude plne responzívny, čo znamená, že bude optimalizovaný pre rôzne zariadenia (desktop, tablet, mobilné zariadenia).
--1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv.
--1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie.
++Systém rozpoznáva dva typy základných používateľov IS GM. Prvotná diferenciácia je na základe vytvorenia účtu na portáli :
++Návštevník
--CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách).
++Používateľ, ktorý prišiel z externého zdroja. Systém neeviduje žiadne osobné údaje. Tento používateľ môže prehliadať obsahovú stránku IS GM, avšak nemôže sa zapojiť do procesu podávania žiadosti.
--Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom.
++Registrovaný používateľ
++Typ používateľa, ktorý si vytvoril účet na portáli. Používateľ poskytuje povinné registračné osobné údaje a následne má možnosť doplniť špecifickejšie používateľské dáta. Dáta sa ukladajú v localstorage a na BE. Tento používateľ môže robiť to isté ako Návštevník a využívať funkcionalitu IS GM.
--Projekt sa zameriava na realizáciu kategórií digitálnych služieb:
++Možnosti stavu registrovaných používateľov:
--**Zavádzanie nových digitálnych služieb** – zameraných na aktuálne potreby a nové oblasti, ktoré doteraz neboli pokryté.
++**Zákazník/ žiadateľ o dotáciu**
--Pri návrhu služieb sa vychádzalo z týchto základných princípov:
++Môže to byť obec alebo iná právnická osoba, ktorá sa uchádza o dotáciu. Do systému sa prihlasuje pomocou svojho mena a hesla a má prístup k portálovej časti aplikácie (Front office), kde môže spravovať svoju žiadosť.
--* **Zameranie na koncové služby, ktorých realizácia vychádza z legislatívy** – Služby musia byť navrhnuté tak, aby výrazne uľahčili život občanom a podnikateľom v najdôležitejších oblastiach, pričom ich využitie by malo byť maximálne intuitívne.
--* **Personalizácia** – Služby budú prispôsobené individuálnym potrebám používateľov, tak aby obsah a funkcionalita služieb reflektovali konkrétnu situáciu, lokalitu či potreby občana alebo podnikateľa.
--* **Proaktivita** – Služby sa aktivujú na základe dostupných údajov od verejných inštitúcií, tretích strán alebo priamo od občana či podnikateľa. Automatizovane pripravia všetky potrebné podklady, čím minimalizujú manuálnu interakciu používateľa so systémom.
--* **Používateľská prívetivosť** – Dizajn služieb bude navrhnutý tak, aby zabezpečil pozitívny používateľský zážitok, jednoduché ovládanie a celkovú spokojnosť s riešením.
--* **Automatizácia procesov** – Maximálna automatizácia sa bude týkať nielen interakcií na strane používateľa, ale aj interných procesov mesta, čím sa zvýši efektivita poskytovania služieb.
--* **Konsolidácia služieb** – Poskytované služby budú optimalizované a zjednotené, aby sa eliminovala redundantnosť a zlepšila ich celková dostupnosť.
--* **Úroveň elektronizácie** – Všetky nové služby budú navrhnuté tak, aby spĺňali pokročilú úroveň digitalizácie, umožňujúcu nielen elektronickú interakciu, ale aj automatizované spracovanie.
++**Projektový manažér na strane poskytovateľa dotácie  **
--**Podaktivity realizované projektom:**
++Je zodpovedný za formálnu kontrolu podaných žiadostí, komunikáciu so žiadateľom, spracovanie dokumentácie potrebnej pre uzatvorenie zmluvy, a kontrolu dokladov potrebných na čerpanie dotácie. Systém tiež z legislatívnych dôvodov využíva princíp „kontroly štyroch očí“, čo znamená, že žiadosti kontroluje tím projektových manažérov.
--* Dopracovanie nových elektronických služieb vrátane el. formulárov  v rámci potrieb mesta
--* Správa a licenčné pokrytie nástroja na tvorbu el.  formulárov
--* Publikovanie el. služieb na web v rámci normy IDSK (jednotný design manuál pre tvorbu el. služieb a webových sídiel štátu) vrátane prepracovania celej stránky ( popisy služieb odkazy, legislatívne popisy , zaškatulkovanie okruhov skupín životných situácií resp. okruhov  podľa praktického využitia a pod.)
--* Integrácia elektronických služieb a ÚPVS ( slovensko.sk)
--* Predvypĺňanie formulárov dátami z interných číselníkov a ich integrácia do centrálnej integračnej platformy a slovensko.sk a naopak vyplnené formuláre vyťažovať do systému
--* Integrácia na centrálne číselníky
--* Open Data
++**Vedúci pracovník na strane poskytovateľa dotácie**
++Overuje a kontroluje prácu a rozhodnutia projektových manažérov. V prípade potreby má oprávnenie vrátiť žiadosť na prepracovanie.
--Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje.
++**Hodnotiteľ žiadosti**
++Interný alebo externý používateľ, ktorý hodnotí žiadosti na základe vopred stanovených kritérií. Hodnotenie môže mať číselnú aj slovnú podobu a každú žiadosť musia ohodnotiť minimálne dvaja hodnotitelia, v súlade s princípom „kontroly štyroch očí“.
--Projekt vytvorí prostredie pre budúcu aplikáciu princípu 1x a dosť, pri ktorom ak štát má požadovanú informáciu o užívateľovi, CVTI SR ju automaticky získa, spracuje, a následne pripraví potrebné informácie alebo predpripraví elektronické formuláre na podanie. Tento projekt predpokladá existenciu integračného komponentu, ktorého úprava a rozšírenie je predmetom tohto projektu, ktorý v plnej bude integrovať všetky údaje medzi uvažovanými rozhraniami a komponentami navrhovanými v tomto projekte. V súčasnosti existuje potreba systémy verejnej správy vzájomne integrovať vo väčšom rozsahu, čo bude mať za následok aj zjednodušenie a zefektívnenie práce zamestnancov mesta pri vybavovaní podaní. Dôvodom sú požiadavky vyplývajúce z legislatívy zameranej na zníženie byrokratickej záťaže občanov a rozvoj funkčných požiadaviek eGovernmentu na Slovensku.
++**Globálny bádateľ**
++Táto rola, napríklad pre pracovníka podateľne na strane poskytovateľa dotácie, umožňuje len prezeranie žiadostí (v režime „read only“), pričom slúži na potvrdenie prijatia elektronickej žiadosti alebo sledovanie jej stavu v procese vybavovania.
--**V rámci tohto projektu boli identifikované hlavné oblasti podaktivít zameraných na zlepšenie eGovernment služieb:**
++**Aplikačný správca**
++Spravuje procesy, v rámci ktorých poskytovateľ zverejňuje výzvy na dotácie. Má na starosti vytváranie a správu tímov projektových manažérov a hodnotiteľov a zabezpečuje ich nahradenie v prípade potreby (napr. pri PN alebo odchode zo zamestnania). Aplikačný správca tiež spúšťa proces priradenia podaných žiadostí projektovým manažérom alebo hodnotiteľom.
--1. **Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít**
++**Administrátor**
--Projekt ma za úlohu poskytovať elektronické prostredie v zmysle Jednotného dizajn manuálu elektronických služieb, kde celkovo bude zavedených minimálne X nových elektronických služieb, ktoré budú procesne prispôsobené podľa potrieb CVTI SR, občanov a podnikateľov. V súvislosti s týmito službami budú zriadené a integrované back office moduly pre interné úradné postupy a nové elektronické úradné dokumenty vo forme štruktúrovaných podaní určených klientom CVTI SR.
++Zodpovedá za vytváranie nových používateľských účtov a ich správu, vrátane zmien a obnovy hesiel. Tiež je zodpovedný za tvorbu a úpravu šablón pre emailové notifikácie, ktoré systém automaticky odosiela.
++**Služba správy činností**
--1. **Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**
++Funkcionalita pre správu činností je k dispozícii používateľom s rolami „Administrátor“ a „Aplikačný správca“. Umožňuje vytvárať, upravovať, a mazať činnosti, ktoré sú následne využívané v rámci grantového procesu.
--Z pohľadu biznis procesov územná samospráva realizuje výkon vybraných procesov štátnej správy (tzv. prenesený výkon štátnej správy) a zodpovedá za metodické riadenie a výkon procesov samosprávy (tzv. originálne kompetencie). Z hľadiska originálnych kompetencií, ktoré sú predmetom riešenia tohto projektu samospráva usmerňuje ekonomickú činnosť v obci, a ak tak ustanovuje osobitný predpis, vydáva súhlas, záväzné stanovisko, stanovisko alebo vyjadrenie k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území obce, vydáva záväzné stanoviská k investičnej činnosti v obci. Cieľom projektu je aj uskutočniť úpravy front-endu aj v back-ende, ktoré zefektívnia prácu zamestnancom mesta pri riešení predmetných podaní zjednodušením automatizáciou a integráciou procesných úkonov.
++Administrátor alebo aplikačný správca môže prostredníctvom „Product menu“ pristupovať k položke Správa činností, kde nájde zoznam všetkých vytvorených činností v systéme. Pre vytvorenie novej činnosti sú potrebné určité preddefinované údaje, ako sú napríklad názov činnosti, platnosť, oblasť a formulár žiadosti, ktorý je vytvorený prostredníctvom externej aplikácie. Po vyplnení základných údajov je možné činnosť uložiť a neskôr editovať. Používatelia môžu tiež činnosti mazať, ak ešte nebola vytvorená žiadna žiadosť na základe tejto činnosti.
++Pre vytvorenie novej činnosti musí používateľ importovať balíky formulárov vo formáte ZIP, zvoliť typ činnosti (štandardná, úvery/havárie/mimoriadne), a vyplniť platnosť (od-do) prostredníctvom výberu z kalendára. Systém umožňuje predvyplnenie kódu a názvu činnosti na základe importovaných údajov, pričom používateľ si môže vybrať oblasť činnosti z ponúknutých možností. Editovanie činnosti je realizované priamo cez „Product menu“, kde je potrebné potvrdiť každú úpravu stlačením tlačidla „Uložiť“.
--1. **Zavedenie proaktivity**
++**Podslužba vytvárania a správy parametrov pre hodnotenie**
--V rámci plánovaných poskytovaných elektronických služieb, ak je to technicky možné, sa zavedie princíp proaktivity. To znamená, že klient bude proaktívne vyzývaný na podanie podania alebo mu bude čiastočne predvyplnené podanie, ktoré následne môže klient editovať, autorizovať a spätne odoslať. Zámerom je aj vytvoriť také prostredie, kde interné postupy a procesy nebudú vyžadovať listinné dokumenty.
++Funkcionalita správy parametrov pre hodnotenie umožňuje administrátorom a aplikačným správcom definovať kritériá, podľa ktorých budú automaticky hodnotené žiadosti. Tieto kritériá môžu byť manuálne alebo automatické, pričom je možné priradiť rôzne váhy a podmienky pre každé kritérium.
++Administrátor alebo aplikačný správca definuje parametre, ktoré sa použijú na hodnotenie podaných žiadostí. V záložke „Správa parametrov pre hodnotenie“ môže používateľ vytvárať nové parametre alebo editovať už existujúce parametre. Pri vytváraní parametra je potrebné vyplniť povinné položky, ako je meno, XPath (cesta v XML súbore k hodnote parametra), typ údajov, a ďalšie. Parametre môžu byť upravované alebo mazané podľa potreby, pričom každá zmena vyžaduje potvrdenie.
++Pri definovaní parametrov hodnotenia je možné použiť XPath na určenie cesty v XML súbore, čo umožňuje automatické vyhodnocovanie údajov priamo z formulárov žiadosti. Systém tiež podporuje rôzne matematické výrazy a šablóny MVEL, ktoré sú využívané na vytváranie zložitých podmienok pre hodnotenie. Každé kritérium má pridelenú váhu, ktorá ovplyvňuje celkové skóre žiadosti. Parametre sú uložené v databáze a je možné ich zdieľať naprieč rôznymi činnosťami.
--1. **1x a dosť**
++**Podslužba vytvárania automatických hodnotiacich kritérií**
--Zámerom tohto projektu je vytvoriť prostredie, ktoré minimalizuje potrebné informácie a vstupy od klienta. Ak štát potrebné informácie už eviduje, budú tieto dáta automaticky stiahnuté a využité pri tvorbe formulárov. Predmetom analýz uskutočnených pre potreby projektu (početnosti, procesy, efektívnosť, časové trvania, CBA a pod) sú koncové služby a resp. ich rozhrania pri ktorých je evidovaný najväčší počet podaní a tvoria tak najviac používané služby občanmi a podnikateľmi.
++Automatické hodnotiace kritériá slúžia na automatizované vyhodnocovanie žiadostí na základe preddefinovaných podmienok. Používateľ s rolou „Administrátor“ alebo „Aplikačný správca“ môže vytvárať nové kritériá, ktoré sa následne aplikujú pri hodnotení žiadostí.
--Zmeny ktoré budú výstupom projektu prinesú redukciu času a zníženie náročnosti pri vybavovaní daných služieb nie len občanmi, podnikateľmi ale aj zamestnancami CVTI SR. Zjednodušením, zrýchlením, prispôsobením elektronických služieb sa zvýši ich prívetivosť, čo povedie k zvýšeniu frekvencie ich využívania a postupnej transformácii úradu z listinnej formy na plne elektronickú.
++Administrátor vytvára automatické hodnotiace kritériá v záložke „Automatické hodnotenie“. Tieto kritériá sa aplikujú automaticky na všetky žiadosti podľa zadefinovaných pravidiel a sú zoradené podľa vopred určeného poradia. Napríklad, systém môže automaticky hodnotiť žiadosti na základe percentilu financovania alebo iných kvantitatívnych údajov. Po vytvorení alebo úprave kritéria sa výsledné body automaticky prepočítajú a priradia sa k žiadostiam.
--Súčasťou projektu je zvýšenie interných kapacít CVTI SR o expertný tím, ktorého úlohou bude riadenie, analýza a implementovanie spätnej väzby pri jednotlivých elektronických službách identifikovaných projektom.
++Pod hodnotiacimi kritériami môžeme rozumieť:
++a) vylučujúce – hodnotiteľ posúdi, či je kritérium splnené alebo nesplnené
++b) bodované – miera splnenia kritéria je vyjadrená bodmi na škále od 0 do 5 s možnosťou pridelenia 0,5 bodu (t.j. napr. 1,5 alebo 3,5 bodu), pričom poskytovateľ môže pre zdôraznenie dôležitosti niektorých kritérií vzhľadom na ciele výzvy stanoviť váhy pre kritériá alebo
--1. **Zrýchlenie a inovatívnosť služieb**
++c) kombinácia vylučujúcich a bodovaných.
--Cieľom projektu je zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, ktoré radikálne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie a jednoduchšie weby a elektronické služby štátu sú predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov s riešením ich životných situácií, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi. V rámci projektu bude v súlade s podmienkami definovanými v príslušnej výzve realizovaná pravidelná spätná väzba od používateľov elektronických služieb a návštevníkov webového sídla. Na základe získaných a vyhodnotených údajov bude CVTI SR schopné zlepšovať technológie a proces tak, aby to pocítili používatelia, t. j. cieľom je okrem iného zaviesť zákaznícky orientovaný prístup v rámci vybraných elektronických služieb.
++Automatické kritériá sú definované pomocou matematických alebo MVEL výrazov, ktoré určujú spôsob výpočtu bodov pre jednotlivé parametre. Systém podporuje komplexné matematické operácie a logické výrazy na základe údajov z formulárov. Kritériá sú zoradené podľa ich váhy a môžu byť aplikované na rôzne činnosti v rámci rôznych výziev. Každé kritérium má možnosť obmedziť svoje použitie na konkrétne činnosti alebo žiadosti.
++**Podslužba vytvárania manuálnych hodnotiacich kritérií**
--1. **Zlepšenie e-Gov služieb**
++Manuálne hodnotiace kritériá umožňujú hodnotiteľom hodnotiť žiadosti na základe výberu z preddefinovaných možností. Kritériá môžu byť definované ako hodnotiace alebo bonifikačné, pričom každé kritérium má pridelenú váhu a poradie.
--Zámerom projektu je v tomto prípade sprístupniť občanom plnohodnotné inteligentné elektronické formuláre, prostredníctvom ktorých budú môcť realizovať elektronické podanie, čo zníži čas na vybavenie agendy (inteligentná navigácia, predvyplnenie polí, kontrola pred odoslaním a pod.) V kontexte zlepšenia e-Gov služieb budú prebiehať nasledovné typy zmien v informačných systémoch CVTI SR:
++Administrátor definuje manuálne hodnotiace kritériá, ktoré budú používať hodnotitelia pri hodnotení jednotlivých žiadostí. Každé kritérium môže obsahovať niekoľko možností, z ktorých hodnotiteľ vyberá, pričom každá možnosť má priradené body. Manuálne kritériá môžu zahŕňať hodnotiace faktory, ako je technická náročnosť projektu alebo sociálny prínos. Po vyplnení kritérií hodnotiteľ vyberie najvhodnejšiu možnosť, čím sa priradia body žiadosti.
--* technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0,
--* technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít;
++Manuálne hodnotiace kritériá sú definované pomocou zoznamu možností, kde každá možnosť má pridelené bodové hodnotenie. Tieto možnosti sú zoradené podľa poradia, ktoré určuje administrátor. Systém umožňuje pridať podmienky, ktoré obmedzujú zobrazenie kritéria pre konkrétne činnosti alebo žiadosti. Výsledné body sa automaticky prepočítajú na základe váhy kritéria.
++**Podslužba pridelovania špecifických XSLT šablón**
++Funkcionalita pre pridelenie XSLT šablón umožňuje používateľom prispôsobiť generovanie PDF dokumentov pre konkrétne činnosti, ako sú výzvy alebo zmluvy. Ak štandardná šablóna systému nie je vhodná, administrátor alebo aplikačný správca môže priradiť špecifickú šablónu pre danú výzvu.
--1. **Zvyšovanie štandardov novými službami**
++Pri vytváraní novej výzvy alebo činnosti systém automaticky priradí štandardnú XSLT šablónu na generovanie PDF dokumentov. Ak je však potrebná špecifická šablóna, aplikačný správca môže v záložke „XSLT šablóny“ priradiť novú šablónu pre konkrétnu činnosť. Po nahratí šablóny systém automaticky začne generovať PDF dokumenty podľa novej šablóny.
--zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich  úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb.
++Systém umožňuje nahrávanie XSLT šablón, ktoré sa používajú na formátovanie PDF dokumentov. Šablóny sú uložené v systéme a môžu byť upravované alebo odstránené podľa potreby. Ak nie je priradená špecifická šablóna, systém použije predvolené šablóny. Tento modul umožňuje aplikačnému správcovi priradiť rôzne šablóny pre rôzne typy dokumentov (výzvy, zmluvy, atď.).
++**Služba správy tímov projektových manažérov**
--* Implementácia nových elektronických služieb vrátane el. formulárov  v rámci potrieb CVTI SR- Dopracované budú služby v zmysle zoznamu uvedeného v tomto dokumente.
--* Správa a licenčné pokrytie nástroja na tvorbu el.  formulárov - Cieľom je vytvorenie a dodanie nástroja na tvorbu a úpravu elektronických formulárov dodaných v projekte (prípadne aj iných) tak, aby CVTI SR mohlo toto realizovať bez dodatočných licenčných alebo iných dodávateľských kapacít.
--* Publikovanie el. služieb v rámci normy IDSK – príslušnej aktuálne platnej verzie (jednotný design manuál pre tvorbu el. služieb a webových sídiel štátu) - Počíta sa aj s prepracovaním celej pod sekcie (popisy služieb odkazy, legislatívne popisy , zaškatulkovanie okruhov skupín životných situácií resp. okruhov  podľa praktického využitia a pod.)
--* Integrácia elektronických služieb a ÚPVS ( slovensko.sk) - Publikácia koncových (elektronických) služieb realizovaných v rámci projektu na ÚPVS podľa príslušného postupu vrátane všetkých náležitostí s tým spojených (evidencia metais a pod.)
--* Predvypĺňanie formulárov dátami z číselníka existujúceho IS CVTI SR a ich integrácia do infraštruktúry CVTI SR (frontend aplikácia). Vyplnené a odoslané elektronické formuláre je potrebné preberať z eDESK UPVS a ukladať resp. vyťažovať do systému (backoffice).
--* Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ
--* Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3*
++Funkcionalita správy tímov projektových manažérov umožňuje používateľom s rolou „Administrátor“ alebo „Aplikačný správca“ efektívne vytvárať, spravovať a upravovať tímy projektových manažérov (PM), ktorí sa podieľajú na spracovaní žiadostí o dotácie. Táto funkcia zabezpečuje, že každý projektový manažér je pridelený do tímu a môže spracovávať pridelené žiadosti spravodlivo a rovnomerne.
++Administrátor alebo aplikačný správca pristupuje k správe tímov cez položku Správa tímov projektových manažérov v „Product menu“. Po výbere tejto možnosti sa zobrazí rozhranie, kde je možné vytvárať nové tímy alebo upravovať existujúce tímy. V ľavom zozname „Projektoví manažéri k dispozícii“ sa zobrazia všetci projektoví manažéri, ktorí:
++* Majú v systéme pridelenú rolu „Projektový manažér“.
++* Majú v profile nastavenú oblasť zhodnú s oblasťou, ktorú administrátor vybral z rozbaľovacieho zoznamu „Oblasť“.
++* Nie sú už členmi aktívneho tímu.
--1.
--11. Riziká a závislosti
++Administrátor môže vytvoriť nový tím jednoduchým presunutím projektového manažéra z ľavého zoznamu do poľa „Nový tím“ a tým začne vytvárať nový tím. Do vytvoreného tímu môže následne pridať ďalších používateľov jednoduchým presunutím myšou.
++V pravom zozname „Tímy projektových manažérov“ sú zobrazené všetky aktívne a neaktívne tímy pre vybranú oblasť. Administrátor môže tímy spravovať rôznymi spôsobmi:
--Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**.
++* Rozpustiť tím – tlačidlom „X“ je možné vymazať celý tím, ak ešte nebola pridelená žiadna žiadosť. Členovia rozpusteného tímu sa vrátia do zoznamu „Projektoví manažéri k dispozícii“.
++* Deaktivovať tím – po deaktivácii tímu sa členovia vrátia do zoznamu „Projektoví manažéri k dispozícii“ a tím už nebude súčasťou rozlosovania žiadostí.
--Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.
++Tímy, ktoré sú neaktívne (bez zelenej fajky), môžu byť opäť aktivované. Po aktivácii tímu sú členovia odstránení zo zoznamu dostupných manažérov a tím je pripravený na rozlosovanie.
++* Tvorba tímov: Používateľ presúva projektových manažérov medzi zoznamami pomocou techniky drag-and-drop. Každý tím je vytvorený ako samostatná entita v systéme, ktorá je spárovaná s pridelenými manažérmi a príslušnou oblasťou.
++* Správa tímov: Systém umožňuje aktivovať alebo deaktivovať tímy podľa aktuálnych potrieb. Tímy, ktoré sú neaktívne, môžu byť kedykoľvek zrušené alebo aktivované.
++* Validácia tímov: Pri každej akcii (vytvorenie, deaktivácia, rozpustenie) systém zobrazí potvrdenie o vykonaní úkonu, čím zabezpečí, že používateľ nemôže omylom vykonať nežiadanú operáciu. Tím možno rozpustiť len v prípade, že mu nebola pridelená žiadna žiadosť.
--|**ID**|(((
--**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
++ **Podslužba priradzovania žiadostí tímom projektových manažérov**
--
--)))|**POPIS/NÁSLEDOK**
--|**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
--|**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
--|**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
--|**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
--|**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
--|**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
--|**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
--|**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
--|**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
--|**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
--|**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
--|**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
--|**13**|Zložitosť školení pre používateľov|Ak školenie pre koncových používateľov nebude dostatočne dôkladné alebo zrozumiteľné, môžu sa vyskytnúť problémy s využívaním systému, čo môže viesť k nízkej mierke adopcie a potrebe ďalších školení.
--|**14**|Právne a regulačné problémy|Nezohľadnenie všetkých právnych a regulačných požiadaviek (napr. GDPR, ochrana osobných údajov) môže viesť k právnym problémom, pokutám alebo zablokovaniu systému.
--|**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov.
--|**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému.
++Funkcionalita priradenia žiadostí tímom projektových manažérov (PM) umožňuje spravodlivé a rovnomerné rozdelenie odoslaných žiadostí medzi tímy PM. Priradenie prebieha automatickým rozlosovaním, ktoré zabezpečí náhodnosť a rovnováhu v zaťažení tímov.
++Administrátor alebo aplikačný správca vyberie konkrétnu činnosť prostredníctvom položky Priradenie žiadostí tímom PM. Po výbere činnosti sa zobrazí tlačidlo „Spustiť proces“, ktoré inicializuje automatické rozlosovanie žiadostí medzi dostupné tímy PM. Pri rozlosovaní sa zohľadňujú dve kľúčové požiadavky:
++1. Spravodlivé rozdelenie žiadostí – všetky tímy musia mať rovnaké množstvo žiadostí na spracovanie.
++1. Náhodnosť – systém zabezpečuje, že žiadosti sú priraďované tímom náhodne, aby sa predišlo možnému skresleniu alebo zaujatosti.
--1.
--11. Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry
++Po dokončení rozlosovania sa zobrazí zoznam tímov PM spolu s počtom priradených žiadostí. Tieto žiadosti sú potom prístupné pre príslušné tímy na spracovanie. Proces rozlosovania je jednorazový, čo znamená, že po priradení žiadostí tímom nie je možné vykonať ďalšie rozlosovanie.
++* Automatické rozlosovanie: Systém využíva špecifický algoritmus na náhodné priradenie žiadostí tímom PM, pričom zachováva rovnováhu v počte priradených žiadostí. Rozlosovanie je optimalizované tak, aby bola každá žiadosť spracovaná včas a rovnomerne rozdelená medzi všetky tímy.
++* Validácia procesu: Funkcia rozlosovania je dostupná iba v prípade, že:
++* Výzva už bola uzavretá (žiadosti už nie je možné podávať).
++* Pre danú oblasť sú vytvorené a aktivované aspoň dva tímy projektových manažérov.
--V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému.
++Systém zobrazí výzvu „Žiadosti boli priradené tímom PM“ po úspešnom ukončení procesu.
--//[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
++**Služba správy tímov hodnotiteľov**
++Funkcionalita správy tímov hodnotiteľov umožňuje vytváranie a spravovanie tímov hodnotiteľov, ktorí posudzujú podané žiadosti. Táto funkcia je dostupná pre používateľov s rolami „Administrátor“ a „Aplikačný správca“.
++Administrátor alebo aplikačný správca pristupuje k správe tímov hodnotiteľov prostredníctvom položky Správa tímov hodnotiteľov v „Product menu“. V ľavom zozname „Hodnotitelia k dispozícii“ sú zobrazení všetci hodnotitelia, ktorí majú v systéme pridelenú rolu „Hodnotiteľ“ a oblasť hodnotenia identickú s vybranou oblasťou v rozbaľovacom zozname. Títo hodnotitelia nie sú členmi žiadneho aktívneho tímu.
++Hodnotitelia sa pridávajú do tímu podobným spôsobom ako projektoví manažéri – jednoducho sa presúvajú myšou z ľavého zoznamu do poľa „Nový tím“. Po vytvorení tímu sa môžu pridávať ďalší hodnotitelia.
--**Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu**
++Aktívne tímy hodnotiteľov sú zobrazené v pravom zozname „Tímy hodnotiteľov“. Tímy môžu byť spravované rôznymi spôsobmi:
--V tejto alternatíve by sa nezrealizovali žiadne zásadné zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov. Systém, ktorý je v súčasnosti implementovaný, by pokračoval v prevádzke bez významných vylepšení alebo zmien. Táto alternatíva si zachováva súčasnú administratívnu záťaž a manuálne procesy, ktoré môžu byť časovo náročné a menej efektívne.
++* Rozpustiť tím – tím je možné zrušiť, ak ešte nebola pridelená žiadna žiadosť. Členovia rozpusteného tímu sa vrátia do zoznamu „Hodnotitelia k dispozícii“.
++* Deaktivovať tím – tím sa deaktivuje a jeho členovia sa vrátia do zoznamu dostupných hodnotiteľov. Tento tím už nebude zahrnutý do rozlosovania.
--* **Výhody**:
++Rovnako ako pri projektových manažéroch, neaktívne tímy je možné aktivovať.
--Nízké náklady na implementáciu a prevádzku.
++* Správa tímov hodnotiteľov: Presunutie hodnotiteľov do tímu sa realizuje cez drag-and-drop technológiu. Systém zabezpečuje, že každý tím je správne vytvorený a môže byť ľahko aktivovaný alebo deaktivovaný podľa potreby.
++* Integrácia s hodnotiacim procesom: Po aktivácii tímu sú hodnotitelia pripravení na rozdelenie žiadostí prostredníctvom rozlosovania, ktoré prebieha analogicky ako pri projektových manažéroch.
--Žiadne riziko prerušenia služieb počas implementácie nových technológií.
++**Podslužba priradzovania žiadostí tímom hodnotiteľov**
--* **Nevýhody**:
++Funkcionalita priradenia žiadostí tímom hodnotiteľov umožňuje automatické a spravodlivé rozdelenie schválených žiadostí medzi tímy hodnotiteľov. Systém zaisťuje, že rozdelenie žiadostí prebieha náhodne a rovnomerne medzi všetkých hodnotiteľov v rámci jednotlivých tímov, čo zaručuje efektívne a transparentné spracovanie žiadostí.
--Neefektívnosť a obmedzená transparentnosť v procesoch hodnotenia grantov.
++Administrátor alebo aplikačný správca vykonáva rozlosovanie žiadostí prostredníctvom položky Priradenie žiadostí tímom hodnotiteľov v „Product menu“. Prvým krokom je výber konkrétnej činnosti prostredníctvom rozbaľovacieho zoznamu (selectBox) „Činnosť“, ktorá je predmetom hodnotenia.
--Zvýšená administratívna záťaž pre používateľov.
++Funkcionalita rozlosovania je k dispozícii iba v prípade, že pre danú činnosť existuje aspoň jeden vytvorený tím hodnotiteľov. Po výbere činnosti administrátor spustí proces automatického rozlosovania kliknutím na tlačidlo „Spustiť proces“. Systém následne automaticky priradí žiadosti jednotlivým tímom hodnotiteľov, pričom dodržiava rovnomerné rozdelenie žiadostí medzi tímy.
--Nedostatočná podpora otvorenej vedy a moderných technológií na zdieľanie dát.
++Po vykonaní rozlosovania sa v tabuľke zobrazí počet priradených žiadostí pre každý tím hodnotiteľov. Tento proces je jednorazový a nie je možné ho opakovať. Po priradení sú žiadosti k dispozícii pre hodnotiteľov na ďalšie spracovanie.
--Obmedzené možnosti škálovania pre rozšírenie grantových programov.
++* Automatické rozlosovanie žiadostí: Systém je navrhnutý tak, aby zabezpečil spravodlivé a náhodné rozdelenie žiadostí medzi tímy hodnotiteľov. Algoritmus rozlosovania sleduje dva hlavné princípy – rovnomerné priradenie a náhodnosť.
++* Podmienky pre rozlosovanie: Funkcia rozlosovania je aktivovaná len v prípade, že pre danú oblasť činnosti je vytvorený a aktívny aspoň jeden tím hodnotiteľov. Systém zabezpečuje, že len aktívne tímy hodnotiteľov sú zahrnuté v procese.
++* Jednorazové rozlosovanie: Po dokončení procesu priradenia žiadostí nie je možné vykonať ďalšie rozlosovanie pre tú istú činnosť. Systém zobrazí informáciu o úspešnom priradení žiadostí jednotlivým tímom hodnotiteľov, čo administrátorovi umožňuje prehľad o rozdelení práce.
++**Služba hodnotenia žiadostí**
--**Alternatíva 2: Čiastková implementácia IS – legislatívne požiadavky**
++Funkcionalita hodnotenia žiadostíposkytuje možnosť vyhodnocovať žiadosti o dotácie na základe preddefinovaných kritérií. Hodnotenie prebieha automatizovane po dokončení formálnej kontroly žiadostí a je dostupné pre používateľov s rolami „Administrátor“ a „Aplikačný správca“.
--V tejto alternatíve by sa implementovali iba vybrané časti z celkového plánu zmeny systému, pričom by sa inovovali procesy zamerané na zlepšenie správy a analýzy v rámci platných legislatívnych požiadaviek. Implementácia by sa zamerala na to, aby proces správy grantov vyhovoval nevyhnutným legislatívnym normám a reguláciám, ktoré sú požiadavkou pre správnu funkciu systému podľa vyhlášky o elektronickom systéme správy grantov (ISGM), bez zavedenia plnej elektronizácie systému. Tento prístup zabezpečí, že systémy budú v súlade s predpismi, ktoré sú potrebné pre pokračovanie procesu, ale nebudú plne automatizované. Tento systém bude  úplne vyhovovať legislatívnym požiadavkám podľa vyhlášky.
++Administrátor alebo aplikačný správca môže spustiť hodnotenie žiadostí cez položku Hodnotenie žiadostí v „Product menu“. V prvom kroku si používateľ vyberie činnosť, pre ktorú chce vykonať hodnotenie, a následne klikne na tlačidlo „Vyhodnotiť žiadosti“.
--* **Výhody**:
++Systém automaticky spustí proces hodnotenia pre všetky žiadosti, ktoré prešli formálnou kontrolou. Tento proces je jednorazový a po jeho dokončení už nie je možné hodnotenie opakovať. Hodnotenie prebieha podľa stanovených hodnotiacich kritérií, ktoré sú v systéme definované vopred.
--Rýchlejší procený čas v porovnaní s celkovým systémom.
++* Systém prechádza všetky žiadosti, ktoré prešli formálnou kontrolou, a na základe prednastavených kritérií vyhodnocuje každú žiadosť. Každé hodnotenie je zaznamenané a prepojené s konkrétnou žiadosťou.
++* Hodnotenie môže byť spustené iba v prípade, že žiadosti prešli formálnou kontrolou a sú pripravené na hodnotenie podľa zadaných kritérií.
++* Po spustení hodnotiaceho procesu systém nedovoľuje opakované hodnotenie tých istých žiadostí, čo zaisťuje, že výsledky sú záväzné a definitívne.
--Nižšie náklady na implementáciu oproti plnej zmene.
++**Služba priradenia žiadostí tímom projektových manažérov (Zmluvy)**
--Možnosť flexibilnej implementácie, s postupným prechodom na plnú automatizáciu.
++Funkcionalita priradenia žiadostí tímom projektových manažérov (PM) umožňuje automatizované priradenie žiadostí tímom, ktoré spravujú proces uzatvárania zmlúv pre schválené projekty. Tento proces zaručuje spravodlivé a náhodné rozdelenie práce medzi jednotlivé tímy projektových manažérov.
--* **Nevýhody**:
++Priradenie žiadostí na uzatváranie zmlúv je dostupné pre administrátorov a aplikačných správcov prostredníctvom položky Priradenie žiadostí tímom PM (Zmluvy) v „Product menu“. Používateľ najskôr vyberie činnosť, pre ktorú chce priradiť žiadosti, a následne klikne na tlačidlo „Spustiť proces“, čím sa automaticky priradia schválené žiadosti jednotlivým tímom projektových manažérov.
--Obmedzená zmena a nekompletná optimalizácia procesov.
++Táto funkcionalita je aktívna len vtedy, ak žiadosti prešli všetkými kontrolnými fázami vrátane schválenia ministrom životného prostredia a ak je pre danú oblasť vytvorený a aktívny aspoň jeden tím projektových manažérov. Po priradení žiadostí sú tieto žiadosti k dispozícii pre projektových manažérov na uzatvorenie zmlúv.
--Možné nekompatibility medzi novými a existujúcimi procesmi.
++* Systém využíva náhodný algoritmus, ktorý spravodlivo rozdeľuje žiadosti medzi tímy projektových manažérov. Každý tím dostane približne rovnaký počet žiadostí, čím sa zaistí rovnomerné zaťaženie tímov.
++* Funkcia priradenia je k dispozícii iba v prípade, že žiadosti prešli kontrolou a schválením ministrom životného prostredia. V systéme musí byť vytvorený aspoň jeden aktívny tím projektových manažérov, ktorý môže byť zapojený do procesu priradenia.
++* Po priradení žiadostí systém zobrazí správu „Žiadosti boli priradené tímom PM (tvorcovia zmluvy)“, čím informuje používateľa o úspešnom dokončení procesu.
--Chýbajúca podpora  požiadaviek  z hladiska intergácie dát a zdrojových systémov
++**Služba zverejnenia výzvy formálnej kontroly**
--Obmedzené výhody v oblasti efektivity a transparentnosti.
++Funkcionalita zverejnenia výzvy formálnej kontroly poskytuje administrátorom a aplikačným správcom možnosť zverejniť výzvy pre žiadateľov, ktorí neprešli formálnou kontrolou. Táto funkcia umožňuje žiadateľom opraviť alebo doplniť svoje žiadosti.
++Používateľ s rolou „Administrátor“ alebo „Aplikačný správca“ môže zverejniť výzvu cez položku Zverejnenie výzvy formálnej kontroly v „Product menu“. Prvým krokom je výber činnosti, pre ktorú chce používateľ zverejniť výzvy, a následne klikne na tlačidlo „Zverejniť výzvy“. Systém overí, či všetky žiadosti, ktoré neprešli formálnou kontrolou, majú pripravenú výzvu na zverejnenie.
--**Alternatíva 3: Vybudovanie nového ISGM**
++Systém umožňuje zverejniť výzvu iba pre tie žiadosti, ktoré majú ukončenú formálnu kontrolu s výsledkom „Neúspešná kontrola“ a vygenerovanú výzvu vo formáte PDF. Ak niektorá výzva nemá nastavený termín doručenia opravných dokumentov, systém zobrazí chybovú správu, ktorá vyzve používateľa na doplnenie chýbajúcich údajov. Po úspešnom zverejnení výzvy systém automaticky odošle žiadateľovi email s prílohou vo formáte PDF.
--Tento prístup zahŕňa úplnú implementáciu nového Informačného systému pre správu grantov a výskumných projektov (ISGM), ktorý bude plne digitalizovať a automatizovať procesy od podávania grantových žiadostí až po ich hodnotenie a správu projektov. Nový systém bude plne kompatibilný s existujúcimi verejnými databázami a zabezpečí implementáciu všetkých nevyhnutných legislatívnych požiadaviek, ktoré sú potrebné na správne fungovanie systému. Tento prístup sa sústredí na optimalizáciu procesov grantového manažmentu, čím sa dosiahne vyššia efektivita, transparentnosť a spokojnosť koncových používateľov. Systémové zdroje budú plne kompatibilné  a interoperabilné v rámci nového ISGM, taktiež dokumentácia bude podliehať plnej kompatibilite v rámci rozhraní zakomponovaných systémov.
++* Systém kontroluje, či všetky žiadosti, ktoré neprešli formálnou kontrolou, majú pripravenú a správne nastavenú výzvu. Ak chýbajú niektoré údaje, používateľ je na to upozornený a je potrebné tieto údaje doplniť.
++* Systém generuje výzvy vo formáte PDF, ktoré sú následne odosielané žiadateľom spolu s emailovou notifikáciou. Tieto výzvy sú prístupné žiadateľovi v jeho profile a umožňujú mu priložiť opravené dokumenty.
--* **Výhody:**
++**Služba vyhľadávania používateľov v databáze IS GM**
--Kompletná optimalizácia procesov grantového manažmentu: Digitalizácia a automatizácia všetkých procesov od podávania žiadostí až po ich hodnotenie a správu projektov umožní rýchlejšie, efektívnejšie a presnejšie spracovanie. Tento proces eliminuje manuálne chyby, znižuje administratívnu záťaž a zabezpečuje plynulý priebeh každého kroku, od podania žiadosti až po vyhodnotenie výsledkov.
--Vyššia efektivita a transparentnosť pre používateľov: Automatizované hodnotenie a správa projektov zabezpečí spravodlivé a rýchle rozhodovanie. Používatelia budú mať plnú transparentnosť nad procesom, čo im umožní lepšie sledovať stav svojich žiadostí a predpokladať, kedy môžu očakávať odpovede alebo rozhodnutia.
++Služba poskytuje priestor v administrátorskom rozhraní na jednoduché vyhľadávanie subjektov registrovaných v portály IS GM. Táto funkcionalita poskytuje ucelený prístup pre administrátorov ohľadom čerpania informácií pre rôzne potreby, ako napríklad poskytovanie podpory pri probléme s podaním žiadosti resp. vyplnením žiadosti.
--Zlepšený užívateľský zážitok: Systém bude navrhnutý tak, aby bol intuitívny a jednoducho ovládateľný pre koncových používateľov. Používatelia budú mať k dispozícii jednoduché a jasné rozhranie, ktoré im umožní rýchlo podávať žiadosti, sledovať ich priebeh a prijímať spätne informácie o ich žiadostiach.
++**Služba zmeny a obnovy hesiel používateľských účtov**
--Škálovateľnosť a flexibilita: Nový systém bude pripravený na ďalší rast a zmeny v legislatívnych požiadavkách, čo umožní ľahkú adaptáciu na nové potreby, ako napríklad zvýšený počet žiadostí alebo rozšírenie počtu používateľov, bez narušenia prevádzky.
--* **Nevýhody:**
++V rámci rozhrania **Služby klasifikácie a evidencie právomocí cieľových skupín IS GM**,  administrátorské rozhranie musí poskytovať možnosť znovu zaslania prístupových údajov prostredníctvom zadaných informácií Registrovaným používateľom. V prípade zadania takej požiadavky Registrovaným používateľom, administrátor vie cez Službu vyhľadávania používateľov v databáze nájsť konkrétneho používateľa a cez responzívne tlačidlo znovu zaslať preddefinovaný email, ktorý bude obsahovať URL link na portál, kde mu bude umožnené zadať nové heslo a tak obnoviť svoj prístup do IS GM.
--Vyššie náklady na vývoj a implementáciu: Implementácia plne automatizovaného systému si vyžaduje značné investície do technológie, čo môže predstavovať vysoké počiatočné náklady.
++**Služba manažmentu programov a výziev**
--Dlhší čas implementácie: Prechod na nový systém bude vyžadovať čas na vývoj a testovanie, čo môže spôsobiť dočasné zdržanie v existujúcich procesoch správy grantov a výskumných projektov.
++Služba umožňuje administrátorovi zadať, vymazať a upravovať programy a výzvy. V tejto službe je nastavená hierarchia jednotlivých údajov. Po vytvorení nového programu, administrátor ma možnosť pridávať výzvy pod príslušný program.
--Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období.
++* Vytváranie programu: rozhranie poskytuje preddefinované šablónové prostredie, ktoré prostredníctvom interaktívnych poli umožňuje vpisovanie znakov.
++* Úprava programu: Administrátorovi sa po kliknutí na upraviť program otvorí preddefinovaná šablóna s vyplnenými údajmi z procesu vytvárania programu. Po zmene údajov v poliach ho systém vyzve na potvrdenie zmeny.
++* Vymazanie programu: Kliknutím na tlačidlo vymazať program sa spustí akcia, ktorá vyzve používateľa na potvrdenie tohto úkonu
++* Vytváranie výzvy: je rovnaké ako pri vytváraní programu, no na rozdiel od predošlej aktivity sa pri úspešnom vytvorení výzvy musí priradiť výzva ku programu.
++* Úprava výzvy: rovnaká funkcionalita ako pri úprave programu
++* Vymazanie výzvy: rovnaká funkcionalita ako pri vymazaní programu.
++**Služba exportu štatistík**
--1.
--11. Multikriteriálna analýza (MCA)
++Systém eviduje v BE databáze všetky údaje ohľadom vytvárania, podania výzvy alebo registrovania sa uchádzačov. Tieto údaje sa musia ukladať z dôvodu ich neskoršieho sprístupnenia. Dôvod prítomnosti takej služby je nevyhnutný na monitorovanie aktuálnej situácie v rámci čerpania dotačných prostriedkov. Výpovedná hodnota ukladaných údajov má za následok porovnávanie minulej, aktuálnej a budúcej želanej situácie. Tieto údaje sa budú exportovať vo forme .xls, .xlsx, alebo pdf v reportingovom charaktere.
++Funkcionalita generovania reportov umožňuje používateľom s rolami „Administrátor“ a „Aplikačný správca“ vytvárať prehľady a výstupy zo systému na základe uložených žiadostí o dotácie. Systém podporuje automatizované generovanie reportov s možnosťou exportu údajov vo formáte CSV, čo umožňuje jednoduchú analýzu a ďalšie spracovanie dát.
--Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,
++Administrátor alebo aplikačný správca môže generovať reporty prostredníctvom položky Reporty v „Product menu“. Po výbere konkrétnej činnosti (výzvy) z rozbaľovacieho zoznamu „Vygenerovať zoznam žiadostí“ má používateľ možnosť špecifikovať, ktoré žiadosti majú byť zahrnuté do reportu. Report môže byť vytvorený pre jednotlivé výzvy alebo pre všetky žiadosti v systéme, ktoré boli aspoň raz uložené alebo odoslané.
--ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
++Po kliknutí na tlačidlo „Vykonať“ sa spustí proces generovania reportu, pričom systém zobrazuje priebeh prostredníctvom progress baru. Po úspešnom dokončení generovania sa report automaticky stiahne na zariadenie používateľa vo formáte .csv.
--Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
++V prípade, že používateľ vyberie možnosť „Všetky výzvy“, systém zahrnie do reportu všetky žiadosti, ktoré sú v systéme evidované a majú aspoň jedenkrát uložený XML súbor z formulára žiadosti (buď cez tlačidlo „Uložiť priebežne“ alebo „Odoslať“).
++* Vygenerované reporty sú vo formáte .csv s kódovaním UTF-8. Tento formát je vhodný na ďalšie spracovanie v rôznych analytických nástrojoch. Pri používaní reportov v MS Office môže dôjsť k problémom so zobrazením znakov, čo je spôsobené spôsobom, akým MS Office pracuje s kódovaním UTF-8. Riešením je prekonvertovanie súboru do kódovania ANSI pomocou softvéru ako Notepad++.
++* Systém umožňuje používateľovi definovať, či chce vygenerovať report len pre konkrétnu výzvu, alebo pre všetky výzvy a žiadosti, ktoré sú uložené v systéme. Tento výber poskytuje flexibilitu pri tvorbe reportov podľa aktuálnych potrieb používateľa.
--Spracovanie MCA
++* Po dokončení generovania sa súbor stiahne automaticky na používateľské zariadenie bez potreby ďalších manuálnych krokov, čo zjednodušuje prácu a urýchľuje prístup k údajom.
--| |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((
--STAKE-HOLDER
++Návrhy sledovaných metrík:
--MIRRI
--)))|STAKE-HOLDER G2B/G2C|(((
--STAKE-HOLDER
++* Počet registrovaných používateľov
++* Počet podaných žiadostí
++* Počet chybne podaných žiadostí
++* Počet akceptovaných žiadostí
++* Počet zamietnutých žiadostí
++**  Úspešnosť zapojenia sa
++* Počet zverejnených programov
++** Úspešnosť zapojenia sa
++* Počet zverejnených výziev
++* Suma alokovaných finančných prostriedkov
++** Pre jednotlivé výzvy
++** Pre jednotlivé programy
++* Suma úspešne alokovaných finančných prostriedkov zadávateľom žiadosti
++* Suma neúspešne alokovaných finančných prostriedkov
--G2G
--)))|(((
--STAKEH-OLDER
++**Služba prepnutia medzi rolami „Aplikačný správca“ a bežný používateľ**
--CVTI
--)))
--|(% rowspan="6" %)(((
--BIZNIS VRSTVA
++Funkcionalita pre prepínanie rolí umožňuje používateľom s rolami „Administrátor“ a „Aplikačný správca“ rýchly prechod medzi rôznymi používateľskými rozhraniami a funkciami, ktoré majú k dispozícii na základe ich používateľskej role. Táto funkcia poskytuje flexibilitu pri správe systému a umožňuje vykonávať rôzne úlohy prislúchajúce rôznym rolám bez nutnosti opätovného prihlásenia.
--
--)))|(((
--**Kritérium A (KO)**
++Používateľ s rolou „Aplikačný správca“ alebo „Administrátor“ môže prepnúť medzi administrátorským rozhraním a prostredím bežného používateľa prostredníctvom „Product menu“. Tento proces umožňuje správcovi jednoduché prepnutie do bežného používateľského rozhrania, aby mohol vykonávať štandardné úkony prislúchajúce jeho ďalším rolám.
--Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)
--)))|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X|X
--|(((
--**Kritérium B (KO)**
++Ak sa používateľ nachádza v administrátorskom rozhraní a chce prejsť do rozhrania pre bežného používateľa, klikne na položku „Strom strán“ v „Product menu“, čím zobrazí „Privátne stránky“, ktoré sú dostupné pre bežných používateľov. Používateľ následne klikne na jednu zo záložiek, ktoré má ako bežný používateľ k dispozícii, a prejde do prostredia, kde môže vykonávať bežné úlohy.
--Škálovateľnosť a flexibilita
--)))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.| | | |X
--|(((
--**Kritérium C (KO)**
++**Služba vytvárania a editovania šablón pre e-maily (mailové notifikácie zasielané systémom)**
--Zálohovanie a obnova
--)))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X|X
--|**Kritérium D (KO)** Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.|X|X|X|X
--|(((
--**Kritérium E**
++Služba vytvárania a editovania šablón pre e-maily je neoddeliteľnou súčasťou komunikačného modulu v rámci systému správy grantov a dotácií. Táto služba umožňuje administrátorom systému vytvárať, upravovať a spravovať preddefinované šablóny e-mailových notifikácií, ktoré sú automaticky odosielané žiadateľom a poskytovateľom v rôznych fázach spracovania žiadostí. Hlavným cieľom tejto služby je zabezpečiť konzistentnosť, automatizáciu a personalizáciu e-mailových notifikácií, ktoré poskytujú užívateľom potrebné informácie o stave ich žiadostí a ďalších dôležitých udalostiach.
--Správa, podpora a aktualizácie
--)))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X
--|**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
++Táto funkcionalita tiež zabezpečuje, že notifikácie sú správne formátované, jasné a ľahko pochopiteľné pre prijímateľov, pričom sa dbá na to, aby obsahovali všetky relevantné informácie potrebné pre ďalšie kroky v procese spracovania žiadosti.
++**Vytváranie e-mailových šablón**
--Vyhodnotenie MCA
++Systém umožní administrátorom vytvárať nové e-mailové šablóny na rôzne účely, ako napríklad notifikácie o prijatí žiadosti, schválení, zamietnutí, potrebu doplnenia dokumentov, potvrdenia o platbe a ďalšie.
++Šablóny budú obsahovať dynamické polia, ktoré sa budú automaticky vyplňovať konkrétnymi údajmi, ako sú meno žiadateľa, číslo žiadosti, stav žiadosti, termíny a iné relevantné informácie, čo zabezpečí personalizáciu správ pre každého prijímateľa.
--|Zoznam kritérií|Alternatíva 1|(((
--
++**Editovanie existujúcich šablón**
--Spôsob
++Administrátori budú môcť upravovať existujúce e-mailové šablóny podľa aktuálnych potrieb. Funkcionalita umožní pridávať alebo meniť text, dynamické polia, prílohy a ďalšie informácie. Systém poskytuje jednoduché používateľské rozhranie, ktoré umožní administrátorom upravovať šablóny bez potreby technických znalostí.
--dosiahnutia
--)))|Alternatíva 2|(((
--
++Okrem úprav obsahu šablón bude možné meniť aj predmety e-mailov a nastaviť parametre, ako napríklad priority odosielania (vysoká, bežná) alebo odosielanie na viacero e-mailových adries.
--Spôsob
++ **Dynamické a personalizované polia**
--dosiahnutia
--)))|Alternatíva 3|(((
--
++E-mailové šablóny budú podporovať dynamické polia (napr. meno, stav žiadosti, termíny, suma grantu), ktoré sa automaticky vyplnia na základe konkrétnych údajov priradených k žiadosti. To umožní vytvárať personalizované správy pre každého žiadateľa bez potreby manuálneho zásahu zo strany administrátora.
--Spôsob dosiahnutia
--)))
--|Kritérium A|Nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|Áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|(((
--Áno
++Polia budú prepojené so systémovými databázami, čo zabezpečí, že každá správa bude obsahovať presné a aktuálne informácie.
--
--)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
--|Kritérium B|Nie|(((
--Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
++ **Správa formátovania a dizajnu e-mailov**
--
--)))|(((
--Nie
++Systém bude poskytovať administrátorom možnosť formátovať šablóny vrátane dizajnu, štýlov a značkovania, čo umožní vytvárať profesionálne a konzistentne vyzerajúce e-maily. Tieto šablóny môžu zahŕňať textové formátovanie, farebné schémy a logá, ktoré reflektujú vizuálnu identitu poskytovateľa grantov.
--
--)))|(((
--Implementáciou
++Podpora HTML šablón umožní vytváranie e-mailov s lepším vizuálnym vzhľadom a vyššou interaktivitou.
--alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
--)))|(((
--Áno
++**Testovanie a náhľad šablón**
--
--)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
--|Kritérium C|Nie|(((
--Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
++Pred nasadením do produkcie môžu administrátori otestovať šablóny pomocou funkcie „Náhľad“ alebo „Testovací e-mail“, ktorá im umožní zaslať testovací e-mail na zvolenú adresu a overiť, či všetky dynamické polia fungujú správne a či je e-mailová šablóna v požadovanom formáte.
--
--)))|(((
--Áno
++Táto funkcionalita pomáha minimalizovať chyby a zabezpečiť, že žiadatelia dostanú korektné a profesionálne správy.
--
--)))|(((
--Implementáciou
++**Automatizované odosielanie e-mailov**
--alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
--)))|(((
--Áno
++Po vytvorení alebo úprave šablón budú tieto e-maily automaticky odosielané na základe vopred definovaných udalostí alebo akcií v systéme (napr. podanie žiadosti, potreba doplnenia informácií, schválenie alebo zamietnutie). Administrátori budú mať možnosť definovať, kedy a komu budú notifikácie odosielané, čím sa zabezpečí relevantnosť a aktuálnosť zasielaných informácií.
--
--)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
--|Kritérium D|Nie|(((
--Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
++Systém bude podporovať aj odosielanie hromadných notifikácií, čo umožní informovať väčší počet žiadateľov súčasne (napr. pri zmene legislatívy alebo nových výzvach).
--
--)))|(((
--Áno
++**Monitorovanie a evidencia odoslaných e-mailov**
--
--)))|(((
--Implementáciou
++Každá odoslaná notifikácia bude evidovaná v systéme, pričom administrátori budú mať prístup k prehľadu všetkých odoslaných e-mailov, stavom doručenia (úspešné, neúspešné) a prípadným problémom. Tento prehľad umožní sledovať, či všetky e-maily boli doručené správne a identifikovať prípadné problémy pri doručovaní.
--alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.
--)))|(((
--Áno
++Evidencia bude zahŕňať dátum a čas odoslania, prijímateľa, predmet e-mailu a stav doručenia, čo poskytuje úplný prehľad o komunikácii medzi poskytovateľom a žiadateľmi.
--
--)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
--|Kritérium E|Nie|(((
--Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
++**Služba evidencie zberu dát od VŠ**
--
--)))|(((
--Nie
--
--)))|Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|(((
--Áno
++Služba prostredníctvom administrátorského rozhrania umožňuje správcom systému IS GM efektívne spracovávať zosumarizované elektronické formuláre, ktoré zasielajú verejné vysoké školy. Administrátori môžu overovať správnosť a úplnosť údajov, schvaľovať alebo zamietať podané žiadosti, generovať reporty o projektoch a spravovať export údajov do kompatibilných formátov. Modul tiež podporuje odosielanie notifikácií a automatizované generovanie výziev na doplnenie údajov, ako aj realizáciu platieb súvisiacich s financovaním projektov.
--
--)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
--|Kritérium F|Nie|(((
--Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
--
--)))|(((
--Nie
++ Business procesy
--
--)))|(((
--Implementáciou
--alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
--)))|(((
--Áno
++         ~1. Prijatie a validácia formulárov:
--
--)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
++* Elektronické formuláre sa po odoslaní zo strany vysokých škôl automaticky ukladajú v systéme IS GM.
++* Administrátor vidí záznam každého formulára, vrátane stavu jeho kompletizácie. Systém vykonáva prvotnú validáciu formálnych chýb, ako sú nevyplnené povinné polia alebo nekonzistentné údaje.
++* Administrátor manuálne skontroluje obsah údajov a môže zadať doplňujúce otázky alebo požiadať o úpravu formulára.
++2. Výzvy na doplnenie údajov:
++* Ak formulár neobsahuje všetky potrebné informácie, administrátor odošle výzvu na doplnenie údajov priamo z rozhrania systému.
++* Systém automaticky vygeneruje notifikáciu adresovanú používateľovi zodpovednému za konkrétnu žiadosť.
++3. Schvaľovanie alebo zamietanie formulárov:
++* Po skontrolovaní údajov má administrátor možnosť schváliť alebo zamietnuť žiadosť. Pri zamietnutí systém vyžaduje uvedenie dôvodu, ktorý je automaticky zaslaný žiadateľovi.
++4.Generovanie reportov:
++* Administrátori môžu na základe prijatých a spracovaných formulárov generovať komplexné reporty, napríklad zoznamy projektov podľa úspešnosti, objemu financovania alebo typu projektu.
++* Systém umožňuje export reportov vo formáte PDF alebo XLSX pre ďalšie analýzy alebo prezentácie.
++5. Realizácia platieb:
++* Administrátor má prístup k modulu pre správu platieb. Tento modul umožňuje nastavenie a odoslanie platieb vysokým školám alebo žiadateľom na základe schválených projektov.
++* Platby sa spravujú prostredníctvom zabezpečených transakcií, pričom systém automaticky eviduje všetky uskutočnené operácie.
++6. Export údajov a synchronizácia s externými systémami:
++* Modul umožňuje exportovať údaje o projektoch do kompatibilných formátov pre ďalšie systémy, ako sú CVTI SR alebo SK CRIS.
++* Pri každom exporte sa generuje auditný záznam o dátume a obsahu exportovaných údajov.
++**Moduly integrácií na registre IS VS**
--**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
++Pre zabezpečenie maximálnej elektronizácie a automatizácie portálu IS GM, je potrebné, aby systémová kompatibilita obsahovala integrácie na niektoré registre IS VS. Tieto prepojenia zabezpečujú, aby používatelia portálu mali maximálne transparentné, aktuálne a presné informácie ohľadom subjektov, ktorí si želajú podávať žiadosti na IS GM. Medzi nevyhnutné integrácia zaraďujeme:
++**Centrálna ekonomická správa (CES)**
--1.
--11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
++CES je centrálnym systémom verejnej správy na správu ekonomických operácií, čo znamená, že všetky finančné transakcie spojené s grantovými projektmi musia byť riadne evidované. Integrácia zabezpečí transparentnosť a automatizáciu finančných tokov, čím sa zníži manuálna práca a minimalizuje sa riziko chýb.
++Integrácia Centrálneho ekonomického systému (CES) bude realizovaná prostredníctvom webových služieb (API), ktoré umožnia priamy prístup k ekonomickým údajom potrebným pre správu finančných operácií grantových projektov. Tieto údaje budú zahŕňať čerpanie prostriedkov, sledovanie finančných pohybov a automatizované spracovanie finančných transakcií. Systém bude cez rozhranie API komunikovať s CES pre získavanie aktuálnych údajov o účtovníctve a rozpočte.
--Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
++Dôvody integrácie:
++* Priame napojenie na CES umožní automatické spracovanie účtovníctva bez potreby manuálnych zásahov.
++* Integrácia poskytne aktuálne informácie o stave čerpania rozpočtov projektov, čo umožní lepšiu kontrolu finančných tokov.
++* Automatizované prepojenie s CES zjednoduší proces podávania finančných správ a kontrolu výdavkov.
--1.
--11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
++**Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS)**
--Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru.
++ÚPVS je hlavný portál na komunikáciu medzi verejnými inštitúciami a občanmi. Jeho využívanie je kľúčové pre poskytovanie elektronických služieb, vrátane podávania žiadostí o granty a dotácie, sledovania stavu žiadostí a prijímania rozhodnutí verejnou správou.
--Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
++Integrácia s ÚPVS bude realizovaná prostredníctvom API poskytovaných portálom, čo umožní obojsmernú komunikáciu medzi grantovým systémom a verejným portálom. Žiadatelia o granty budú môcť cez systém automaticky podávať žiadosti o granty, ktoré budú následne synchronizované a sprístupnené na ÚPVS, čo zjednoduší celý administratívny proces.
--1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)
++Dôvody integrácie:
++* Integrácia umožní, aby žiadatelia o granty mohli svoje žiadosti spravovať na jednom mieste – prostredníctvom ÚPVS.
++* Automatické synchronizovanie údajov medzi systémami minimalizuje potrebu manuálneho podávania žiadostí a sledovania stavu.
++* Integrácia umožní občanom priamy prístup k stavu ich žiadostí a rozhodnutiam týkajúcim sa grantov.
--Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.
++**Register partnerov verejného sektora (RPVS)  **
--Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z nižšie uvedených etáp:
++RPVS je dôležitý nástroj na zabezpečenie transparentnosti pri poskytovaní verejných financií. Každá právnická osoba, ktorá chce prijímať dotácie z verejných zdrojov, musí byť evidovaná v tomto registri. Automatizované overenie údajov umožní okamžitú kontrolu partnerov v procese hodnotenia žiadostí.
--* Analýza a dizajn,
--* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
--* Implementácia a testovanie,
--* Nasadenie.
++Grantový systém bude integrovaný s RPVS prostredníctvom webových služieb, čo umožní overenie, či žiadateľ o grant alebo partner projektu spĺňa kritériá na registráciu v tomto registri. Systém bude využívať API na automatické overovanie údajov žiadateľov pri podaní žiadosti a pred uzatvorením zmluvy.
++Dôvody integrácie:
--CVTI  bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
++* Integrácia s RPVS umožní overenie, či sú žiadatelia a partneri transparentní a spĺňajú zákonné požiadavky.
++* Overenie v RPVS znižuje riziko chýb a podvodov, keďže všetci žiadatelia musia byť riadne registrovaní.
++* Automatizácia overovania šetrí čas pri spracovaní žiadostí a uzatváraní zmlúv.
++**Register trestov**
--|**Etapa**|**Požadované výstupy**
--|(((
--**R1**
++Overovanie bezúhonnosti je kľúčovou súčasťou pri prideľovaní verejných financií, aby sa zaručilo, že prostriedky nedostanú subjekty s trestnoprávnou minulosťou. Automatická kontrola cez register trestov zjednodušuje tento proces a eliminuje potrebu manuálnych overovaní.
--**Analýza a dizajn**
--)))|(((
--
++Integrácia s registrom trestov bude zabezpečená prostredníctvom rozhrania, ktoré umožní overenie právnických osôb a fyzických osôb (napr. štatutárov firiem žiadajúcich o grant) priamo v rámci systému. Systém bude vykonávať automatické kontroly, či žiadatelia nemajú záznamy v registri trestov, čo je dôležité pre transparentnosť a integritu poskytovaných grantov.
--**R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) pre všetky funkčné oblasti**
++Dôvody integrácie:
--Zoznam požiadaviek
++* Overenie bezúhonnosti zabezpečuje, že prostriedky budú prideľované len subjektom s čistou trestnoprávnou históriou.
++* Integrácia umožní rýchle a presné overenie údajov priamo v systéme bez nutnosti ďalšej dokumentácie od žiadateľov.
++* Automatické overenie eliminuje riziko pridelenia finančných prostriedkov nežiaducim subjektom.
--Akceptačné kritériá
++**Register štátnej pomoci**
--Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram produktu)
++Register štátnej pomoci obsahuje údaje o všetkých poskytnutých formách štátnej pomoci, vrátane grantov. Integrácia umožní overenie, či subjekt neprekračuje limity pomoci, čo je kľúčové pre dodržiavanie legislatívy a pravidiel Európskej únie.
--Biznis architektúra
++Systém bude integrovaný s Registrom štátnej pomoci pomocou API, ktoré umožní automatickú kontrolu, či žiadateľ už v minulosti získal štátnu pomoc. Táto informácia je dôležitá na to, aby sa predišlo prekročeniu limitov stanovených pre jednotlivé subjekty v oblasti štátnej pomoci.
--Aplikačná architektúra
++Dôvody integrácie:
--Technologická architektúra – časť systémová architektúra
++* Integrácia umožní automatickú kontrolu v reálnom čase a zabezpečí, že subjekt neprekročí maximálny povolený objem pomoci.
++* Overovanie pomoci podporuje transparentnosť a umožňuje jednoduché sledovanie kumulatívnej výšky pomoci pre každého žiadateľa.
++* Automatizované kontroly v registri znižujú potrebu manuálnych kontrol a žiadatelia nemusia predkladať ďalšie dokumenty.
--Bezpečnostná architektúra
++ **Centrálna správa referenčných údajov (CSRU) **
--Stratégia testovania
++CSRU poskytuje aktuálne a spoľahlivé údaje o subjektoch verejnej správy, čo umožňuje automatické doplnenie údajov o žiadateľoch bez potreby ich opakovaného zadávania. Táto integrácia zjednodušuje prácu používateľov a zabezpečuje presnosť údajov.
--Plán testovania
++Systém bude integrovaný s Centrálnou správou referenčných údajov (CSRU) prostredníctvom webových služieb, ktoré umožnia prístup k referenčným údajom o právnických a fyzických osobách. Všetky údaje budú synchronizované v reálnom čase, čo zaručí, že informácie o žiadateľoch budú vždy aktuálne.
--Testovacie scenáre a prípady
++Dôvody integrácie:
++* Integrácia s CSRU zabezpečí, že všetky dáta o žiadateľoch sú aktuálne a spoľahlivé.
++* Automatické preberanie referenčných údajov eliminuje potrebu manuálneho zadávania informácií o subjektoch.
++* Referenčné údaje sú overené, čo znižuje pravdepodobnosť chýb a zaisťuje, že systém bude vždy pracovať s najaktuálnejšími informáciami.
-- **R1-1 Detailný návrh riešenia (DNR )**
++**Overovanie subjektov (IČ DPH)**
--(1) Zámer riešenia, analýza požiadaviek, používateľský prieskum a motivačná architektúra (2) Popis postupu analýzy a návrhu riešenia
++Overovanie platnosti IČ DPH je nevyhnutné pre zabezpečenie správnych údajov o subjektoch, ktoré podávajú žiadosti o granty. Táto kontrola znižuje riziko nesprávnych údajov a zabezpečuje, že subjekty sú správne registrované pre daňové účely.
--(3) Biznis architektúra * a. Existujúca a cieľová biznis architektúra b. Procesy podporované navrhovaným riešením c. Vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty d. Vytvorenie grafického návrhu a prototypu používateľského rozhrania (UX, UI) voliteľné ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO e. Prípady použitia (use case model)
++Systém bude integrovaný s overovacou službou IČ DPH pomocou API, ktoré umožní automatické overenie platnosti IČ DPH pre právnické osoby, ktoré sa uchádzajú o granty. Overenie sa uskutoční pri podávaní žiadostí a pred podpisom zmlúv, aby sa zabezpečila správnosť údajov.
--(4) Dátová architektúra
++Dôvody integrácie:
--(5) Aplikačná architektúra * a. Existujúca a budúca aplikačná architektúra b. Aplikačné komponenty a ich vzťah k biznis komponentom a funkčným požiadavkám c. Integrácie – Komunikácia medzi komponentami (OpenAPI)
++* Automatické overovanie IČ DPH zabezpečuje, že subjekty sú riadne registrované a majú platné daňové identifikátory.
++* Overenie IČ DPH znižuje riziko poskytnutia prostriedkov subjektom, ktoré nie sú správne registrované alebo majú neplatné IČ DPH.
++* Automatická kontrola šetrí čas a eliminuje potrebu ručného overovania údajov zo strany administrátorov.
--(6) Technologická architektúra * a. Existujúca a budúca technologická architektúra b. Technologické komponenty riešenia a ich vzťah k aplikačným komponentom
++**ORCID (Open Researcher and Contributor ID)**
--(7) Softvérové licencie a zdrojové kódy
++ORCID je globálne uznávaný identifikátor výskumníkov, ktorý slúži na sledovanie a preukazovanie ich výskumnej aktivity, publikácií a projektov. Integrácia ORCID zjednodušuje overenie kvalifikácií žiadateľov o granty a umožňuje automatické načítanie informácií potrebných pre podanie žiadostí. Táto integrácia je obzvlášť dôležitá pre vedecké granty, kde je nevyhnutné preukazovať akademické výstupy a publikačnú činnosť.
--(8) Požiadavky na úrovne služieb (SLA) a výkonnosť
++Integrácia ORCID bude realizovaná prostredníctvom API, ktoré umožní synchronizáciu údajov výskumníkov so systémom pre správu grantov. V rámci integrácie budú do systému automaticky importované údaje o výskumnej činnosti, publikáciách a projektoch, ktoré sú evidované na ORCID účtoch jednotlivých žiadateľov. Žiadatelia o granty budú mať možnosť prepojiť svoje ORCID profily so systémom, čím sa automatizuje proces aktualizácie ich akademických údajov.
--(9) Zabezpečenie dostupnosti, zálohovanie a obnova riešenia
++Dôvody na integráciu:
--(10) Bezpečnosť – riešenie požiadaviek na bezpečnosť
++* Integrácia ORCID zjednodušuje proces overenia výskumnej činnosti a znižuje potrebu manuálneho zadávania údajov o publikáciách a projektoch.
++* Údaje prepojené s ORCID sú pravidelne aktualizované a overované, čo zabezpečí, že systém bude pracovať s najnovšími a presnými údajmi.
++* Prepojenie ORCID profilu so systémom umožní automatické načítanie informácií, čím sa urýchli proces podania žiadosti a zníži počet požadovaných dokumentov.
--(11) Migrácia dát
++**Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR (MŠVVaŠ SR)**
--(12) Harmonogram realizácie a nasadenia, závislosti
++MŠVVaŠ SR je hlavnou inštitúciou zodpovednou za financovanie výskumu a vzdelávacích projektov na Slovensku. Integrácia so systémom ministerstva je nevyhnutná pre zabezpečenie správnych informácií o financovaných projektoch a ich príjemcoch, ako aj pre overenie údajov pri podávaní žiadostí o nové granty.
++Integrácia systému s Ministerstvom školstva bude prebiehať prostredníctvom webových služieb, ktoré umožnia prístup k údajom o projektoch financovaných ministerstvom, ako aj overenie údajov o vzdelávacích inštitúciách a ich zamestnancoch. Systém bude automaticky získavať informácie o schválených projektoch, stave financovania a ďalších relevantných údajoch.
--**R1 - 2 Plán a stratégia testovania**
++ Dôvody integrácie:
--(1) Testovacie prípady (UC/TC)
++* Prepojenie so systémom ministerstva poskytne prehľad o už financovaných projektoch, čo umožní efektívnejšie prideľovanie nových grantov.
++* Automatické overenie údajov znižuje potrebu manuálnych kontrol a zabezpečí, že žiadosti budú obsahovať správne údaje o žiadateľoch.
++* Integrácia umožní sledovanie histórie financovania projektov a overenie, či sa príjemcovia držia zmluvných podmienok.
--(2) Testovacie prostredia
++ **Štatistický úrad SR (ŠÚ SR)**
--(3) Testovacie dáta
++Štatistický úrad SR poskytuje kľúčové demografické a ekonomické údaje, ktoré môžu byť rozhodujúce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov. Integrácia so ŠÚ SR umožní získať spoľahlivé údaje potrebné pre lepšie posúdenie dopadov grantových projektov na cieľové skupiny a regióny.
--(4) Defekt manažment, monitoring a reporting test
--)))
--|(((
--**R2**
++Integrácia s Štatistickým úradom SR bude prebiehať prostredníctvom API rozhraní, ktoré umožnia prístup k štatistickým údajom a demografickým informáciám potrebným pre posudzovanie grantových žiadostí. Systém bude automaticky importovať relevantné údaje z databáz ŠÚ SR, čo umožní hodnotiteľom a administrátorom lepšie porozumieť socioekonomickým podmienkam v rámci grantových projektov.
--**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**
--)))|**R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb**
--|(((
--**R3**
++Dôvody integrácie
--**Implementácia a testovanie**
--)))|(((
--
++* Automatické prepojenie so ŠÚ SR umožní prístup k aktuálnym a presným štatistikám, ktoré sú potrebné pre hodnotenie grantových žiadostí.
++* Štatistické údaje poskytujú dôležitý kontext pre hodnotenie socioekonomických dopadov projektov a môžu prispieť k lepšiemu rozhodovaniu o pridelení grantov.
++* Automatické načítanie údajov z ŠÚ SR eliminuje potrebu manuálneho zhromažďovania štatistických informácií zo strany žiadateľov, čím sa zjednodušuje celý proces podávania žiadostí.
--**R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácií**
++Integrácia týchto služieb do grantového systému je nevyhnutná pre zabezpečenie transparentného, efektívneho a presného spracovania žiadostí. Každá z týchto služieb poskytuje kľúčové údaje, ktoré sú potrebné na overenie, správu a kontrolu žiadateľov a partnerov, čo zabezpečuje dodržiavanie zákonných noriem a zjednodušuje celý proces riadenia grantov.
--**R3-2 Testovanie**
--(1) Funkčné testovanie (FAT)
--(2) Systémové a integračné testovanie (SIT)
++Responzívny dizajn - Zabezpečuje prístupnosť na viacerých zariadeniach vrátane stolných počítačov, tabletov a mobilných telefónoch.
--(3) Záťažové a výkonnostné testovanie
++Autentifikácia užívateľov - Implementuje správu identít a prístupu (IAM) na kontrolu prístupu k funkciám systému na základe rolí užívateľov.
--(4) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť)
++[[image:1740316841671-190.png]]
--(5) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX)
++Obrázok 3 Aplikačná vrstva ISGM
--(6) Používateľské akceptačné testovanie (UAT)
++**Vrstva biznis logiky**
--**R3-4 Dokumentácia**
++Spracovanie žiadostí - Rieši logiku prijímania, validácie a spracovania žiadostí. Zahŕňa to pracovné postupy pre rôzne typy žiadostí o granty alebo iných špecifických žiadostí.
--Aplikačná príručka
++Rozhodovací proces - Riadi proces rozhodovania vrátane automatizovaných pravidiel a manuálnych revízií.
--Používateľská príručka
--)))
--|(((
--**R4**
++Integračné služby - Poskytuje API pre integráciu s externými systémami, ako sú orgány činné v trestnom konaní, colné úrady a iné regulačné orgány.
--**Nasadenie**
--)))|(((
--
--**R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky**
++Riešenie ISGM bude web-based portál, ktorý poskytne užívateľom (žiadateľom, hodnotiteľom, administrátorom) prístup k všetkým funkcionalitám systému cez internet. Tento portál bude vybavený responzívnym dizajnom, čo umožní prístup na rôznych zariadeniach (desktop, tablet, mobil).
--Príprava produkčného prostredia
++Systém bude využívať aplikačné a dátové rozhrania (API) na integráciu s inými verejnými a administratívnymi systémami (napr. verejné registre, finančné systémy, databázy). Tieto API budú slúžiť na výmenu údajov medzi systémami (napr. overenie údajov žiadateľov), správu používateľských údajov a prístupových práv, generovanie a spracovanie dokumentov (napr. rozhodnutia o grantoch, správy).
--Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
++Vďaka tejto architektúre bude systém flexibilný a rozšíriteľný, pričom zabezpečí efektívne spracovanie a správu grantových žiadostí.
--Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
++Portálový register je potrebné implementovať na báze riešenia Content Management System (CMS) – správy obsahu, t. j. riešenia, ktoré umožňuje publikáciu a prezentáciu obsahu podľa definovaných šablón.
--Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
++== 4.2.1 Rozsah informačných systémov – AS IS ==
--**R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky**
--)))
--|(((
--
++V súčasnosti CVTI neprevádzkuje informačný systém pokrývajúci agendu v rozsahu navrhovaného projektu, ale prevádzkuje jeden informačný systém z danej oblasti.
--**M-02**
--**Dokončovacia fáza projektu**
++|**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((
++**Modul ISVS**
++
++//(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
  )))|(((
--
++**Stav IS VS**
--**Manažérsky produkt**
++(AS IS)
++)))|**Typ IS VS**|(((
++**Kód nadradeného ISVS**
--M-02 Správa o dokončení projektu
--
--M-02 Správa o získaných poznatkoch
--
--M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
--
--M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
--
--M-02 Zoznam funkčných zdrojových kódov
++//(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
  )))
--|**Služby projektového riadenia**|(((
--
++|-|~-~--|☐|neexistujúci|-|
--**Manažérsky produkt**
--M-01 Plán etapy
++== 4.2.2 Rozsah informačných systémov – TO BE ==
--M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
++|**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((
++**Modul ISVS**
--M-03 Akceptačný protokol
++//(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
++)))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
++**Kód nadradeného ISVS**
--M-04 Audit kvality
--
--M-05 Analýza nákladov a prínosov
--
--M-02 Zoznam rizík a závislostí
++//(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
  )))
++| |IS GM – Informačný systém grant management|☐|  Plánujem budovať|  Agendový|
++== 4.2.3 Využívanie nadrezortných a spoločných ISVS – AS IS ==
++V súčasnosti nie sú využívané nadrezortné a spoločné ISVS.
--1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
++== 4.2.4 Prehľad plánovaných integrácií ISVS na nadrezortné ISVS – spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente – TO BE ==
++|Kód|Názov ISVS|Kód IS - Spoločné moduly|Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente
++| |IS GM|svs_10519|CES (Centrálna ekonomická správa)
++| |IS GM|isvs_9369|Modul elektronického doručovania
++| |IS GM|isvs_8846|Autentifikačný modul
++| |IS GM|isvs_8847|Modul elektronických schránok
++| |IS GM|isvs_8848|Modul elektronických formulárov
++| |IS  GM|isvs_9368|Modul centrálnej elektronickej podateľne
++| |IS GM|isvs_10519|Integrácia na CPDI
--V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
++**Plánované integrácie na nadrezortné ISVS**
--Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
++Centrálna ekonomická správa (CES): Integrácia na spravovanie finančných transakcií a zjednodušenie automatizácie finančných tokov cez API rozhrania, čo umožní transparentnosť a minimalizuje manuálnu prácu.
++Modul elektronického doručovania: Tento modul umožní bezpečné doručovanie oficiálnych dokumentov, rozhodnutí a notifikácií žiadateľom o granty.
--**Služba registrácie a prihlasovania do IS GM**
++Autentifikačný modul a elektronické schránky: Tieto moduly budú zodpovedné za správu používateľských identít a zabezpečenie prístupu k systému.
--Služba slúži ako zápis údajov o fyzických a právnických osobách, ktorí majú v záujme využívať verejný portál. Služba uchováva údaje do databázy prostredníctvom registračného formulára, ktorý žiada informácie: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina (študent, doktorand, post-doc, vzdelávacia inštitúcia, výskumná inštitúcia, verejnosť, súkromný sektor), email, bydlisko. V prípade právnickej osoby je registračný formulár v rozsahu: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina, email, telefónne číslo, sídlo, názov organizácie, IČO, DIČ. Každá registrácia vytvára nový záznam v databáze.
++Modul elektronických formulárov a centrálnej elektronickej podateľne: Tieto moduly budú slúžiť na správu formulárov žiadostí a zefektívnia celý proces ich podávania a spracovania.
++Systém bude využívať tieto integrácie na zabezpečenie plynulej výmeny údajov medzi ISGM a ďalšími systémami verejnej správy, čo zabezpečí zlepšenie efektivity a presnosti procesu správy grantov.
--Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie užívateľa do jeho prostredia, t. j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii.
--**Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa**
++== 4.2.5 Prehľad plánovaného využívania iných ISVS (integrácie) – TO BE ==
++|(((
++Kód ISVS
--Služba registrácie žiadateľa je určená  jednotlivcom žiadajúcim finančný príspevok v rámci rôznych programov a fondov. Tento systém zabezpečuje dôkladný overovací proces, ktorý pomáha znížiť počet nechcených registrácií a zabezpečiť, aby všetci žiadatelia boli riadne overení. Proces registrácie zahŕňa zadávanie základných údajov vrátane:
++//(z MetaIS)//
++)))|(((
++Názov ISVS
++
++)))|(((
++Kód integrovaného ISVS
--* Meno
--* Priezvisko
--* Heslo
--* Rodné číslo
--* Email
--* Číslo občianskeho preukazu
++//(z MetaIS)//
++)))|Názov integrovaného ISVS
++| |IS GM| |Registratúra
++| |IS GM| |IS KOMIS
++| |IS GM| |IS Jednotný register žiadateľov
++| |IS GM| |Integračná paltforma
--Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu.
++== 4.2.6 Prehľad budovaných aplikačných služieb – TO BE ==
--Zníženie počtu nechcených registrácií:
++|**Kód AS **//(z MetaIS)//|**Názov AS**|(((
++**Modul ISVS**
++//(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
++)))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
++**Kód nadradeného ISVS**
--* Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám.
--* Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok.
++//(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
++)))
++| |Administrácia používateľov a číselníkov|(((
++☐
++
++)))|Plánovaný vybudovať|agendový|
++| |Zber údajov|☐|Plánovaný vybudovať|agendový|
++| |Služba analýz a reportov |(((
++☐
--Jednoduchý a efektívny proces registrácie:
++
++)))|Plánovaný vybudovať|agendový|
++| |Prezentovanie dát pre verejnosť|☐|Plánovaný vybudovať|agendový|
++| |Správa odbornej spôsobilosti|☐|Plánovaný vybudovať|agendový|
--* Používateľsky prívetivý registračný formulár.
--* Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie.
++== 4.2.7 Aplikačné služby na integráciu – TO BE ==
++|(((
++AS
--Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov:
++(Kód MetaIS)
++)))|(((
++
++Názov AS
++)))|(((
++Realizuje ISVS
--EMAIL overenie
++(kód MetaIS)
++)))|Poskytujúca alebo Konzumujúca|Integrácia cez CAMP|Integrácia s IS tretích strán|SaaS|(((
++Integrácia na AS poskytovateľa
--* Žiadateľ zadá pri registrácii svoj email.
--* Systém odošle jednorazový kód na zadaný email.
--* Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity.
++(kód MetaIS)
++)))
++|as_66351|Integrácia na Slovensko.sk|TBD|Poskytovaná/Konzumujúca|Nie|Áno|Nie|
++|as_66353|Integrácia na CSRÚ|TBD|Konzumujúca|Nie|Áno|Nie|
++|as_66355|Web API porušenia|TBD|Konzumujúca|Nie|Áno|Nie|
++|as_66357|Web API registratúra|TBD|Poskytovaná/Konzumujúca|Nie|Nie|Nie|
++== 4.2.8 Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ – TO BE ==
--Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii.
++Projekt neplánuje poskytovať údaje do IS CSRÚ.
--**Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID **
--IS GM musí umožňovať prihlásenie cez elektronickú čítačku, ktorá umožňuje zápis registračných údajov do BE databázy. Tieto údaje sú následne ukladené a sprístupňované pri využívaní portálu. Medzi úkony, ktoré budú využívať tieto údaje môžeme zaradiť:
++== 4.2.9 Konzumovanie údajov z IS CSRU – TO BE ==
--* Elektronický podpis žiadosti
--* Automatizovaná registrácia a prihlasovanie
--* Vypĺňanie preddefinovaných dokumentov a pod.
++|ID OE|Názov (konzumovaného) objektu evidencie|Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ|Kód zdrojového ISVS v MetaIS
++|RPO|Register právnických osôb|isvs_420|Register právnických osôb
++|IS EOO/ RTO|Výpis z registra trestov|isvs_533|Register trestov
++|RFO|Register fyzických osôb|isvs_191|Register fyzických osôb
++|RA|Register adries|isvs_192|Register adries
--**Služba podávania žiadostí v IS GM**
++== 5. Dátová vrstva ==
--Táto služba umožňuje elektronické podávanie žiadostí, ktoré sú následne uložené v systéme, aby mohli byť spracované poskytovateľmi dotácií. Celý proces je plne elektronizovaný a umožňuje sledovať žiadosti v reálnom čase.
++V súčasnosti CVTI nemá zavedený systematický manažment údajov (vrátane nastavenia príslušných procesov a metodík pre správu celého životného cyklu údajov) a nie je schopný evidovať a spravovať údaje v strojovo-spracovateľnej podobe. CVTI pracuje so stovkami dátových štruktúr, ktoré sú popísané v rôznych zákonoch a vyhláškach. Najdôležitejšie dátové štruktúry sú v súčasnosti natvrdo implementované v informačných systémoch, ktoré neumožňujú robiť zmeny v týchto štruktúrach, či už z dôvodu, že CVTI  nie je vlastníkom autorských práv k informačným systémom a nemôžeme ich sami aktualizovať, alebo z dôvodu, že informačné systémy sú technologicky zastarané a akékoľvek zmeny v nich sú nerealizovateľné resp. realizovateľné len s vysokými nákladmi.
--Biznis proces začína vytvorením výzvy, kde poskytovateľ určí podmienky, na základe ktorých môžu žiadatelia podať svoje projekty. Žiadatelia majú prístup k formulárom prostredníctvom front-end portálu, kde vyplnia všetky potrebné informácie a priložia príslušné prílohy, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť podania projektu. Tieto údaje sú následne spracované na back-end strane poskytovateľa, ktorý vykonáva formálnu kontrolu žiadosti.
--Z technického hľadiska je podávanie žiadostí plne podporované prostredníctvom responzívnej webovej aplikácie, ktorá umožňuje užívateľom prístup z akéhokoľvek zariadenia. Využitie preddefinovaných šablón pre formuláre zjednodušuje tvorbu žiadostí, pričom dynamické prvky systému umožňujú aktualizáciu informácií v reálnom čase. Systém tiež integruje notifikačný mechanizmus, ktorý automaticky informuje žiadateľov o stave ich žiadosti.
++== 5.1.1 Údaje v správe organizácie ==
--**Podšlužba vytvárania žiadosti**
++V stave AS IS CVTI disponuje s nízko kvalitnými a čiastkovými údajmi z dátového rozsahu TO BE definovaného v nasledujúcej kapitole. Údaje potrebné pre spracovanie agendy ISGM sú evidované v exceloch, prípadne v jednoduchých databázach MS Access u pracovníkov, ktorí zabezpečujú príslušnú agendu.
--Celý proces sa začína výberom programu ku ktorému prinalieha relevantná výzva do ktorej sa Registrovaný používateľ želá zapojiť. Po výbere relevantnej výzvy sa proces presúva do podslužby vytvárania žiadosti o projekt alebo výzvu. IS GM po kliknutí na tlačidlo spúšta preddefinované responzívne formuláre prostredníctvom webovej aplikácie. Po vyplnení žiadosti musí registrovaný používateľ spustiť podslužbu validácie, ktorá skontroluje všetky povinné polia. Pri pozitívnom vyhodnotení validačného procesu, sa Registrovanému používateľovi umožňuje odoslať žiadosť a teda pristúpiť ku jej podaniu.
--**Podslužba validácie žiadosti**
++== 5.1.2 Dátový rozsah projektu - Prehľad objektov evidencie - TO BE ==
--Validácia žiadosti slúži ako kontrolný mechanizmus, ktorý kontroluje všetky polia responzívneho formuláru žiadosti. Všetky polia, ktoré boli pri vytváraní výzvy nastavené ako povinné musia obsahovať znaky. Tento proces slúži ako prvá kontrola zamedzovaniu vynechania informácií pri vypĺňaní. Po spustení validácie môžu nastať dva stavy:
++Pre projekt ISGM bude vytvorený komplexný systém na správu a evidenciu údajov týkajúcich sa grantových žiadostí, rozhodnutí a projektov. Tento systém bude obsahovať rôzne objekty evidencie, ktoré sa budú používať na správu a kontrolu údajov v rámci grantového procesu. Dátová vrstva bude zahŕňať údaje o žiadostiach, rozhodnutiach, držiteľoch grantov, výskumných projektoch a výsledkoch.
--* Pozitívne vyhodnotenie: Systém pustí žiadateľa o dotáciu odoslať žiadosť na hodnotenie.
--* Negatívne vyhodnotenie: Systém zvýrazní červenou farbou polia responzívneho formulára a vyzve žiadateľa o dotáciu na doplnenie zadaných polí.
--Podslužba hodnotenia žiadosti sa sústreďuje najmä na administratívnu časť overenia splnenia podmienok výzvy.
++|**ID OE**|**Objekt evidencie - názov**|**Objekt evidencie - popis**|(((
++
--**Podslužba odoslania žiadosti**
++**Referencovateľný identifikátor URI dátového prvku //(áno- uviesť URI/nie nemá)//**
--Po dokončení procesu validácie žiadosti systém odosiela žiadosť používateľa portálu do databázy. Toto odoslanie so sebou obnáša kompletnú odoslanie všetkých dokumentov, ktoré boli v pripojené ku žiadosti spolu so sprievodným formulárom vyplnenej výzvy. Tieto dokumenty sú sprístupniteľné prostredníctvom služby evidencie podaných žiadostí v DMS. Ich prístupnosť je obmedzená na základe prístupových práv, ktoré sú nastaviteľné v administrátorskom rozhraní portálu IS GM.
++
++)))
++|ID_01|Evidencia žiadostí - Žiadosť o grant|Údaje o podaných žiadostiach o granty|nie nemá
++|ID_02|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie o zákonnom nadobudnutí|Certifikáty o zákonnom nadobudnutí pre grantové žiadosti|nie nemá
++|ID_03|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie pre komerčné činnosti|Potvrdenie týkajúce sa komerčných činností v rámci projektu|nie nemá
++|ID_09|Evidencia vydaných rozhodnutí|Prehľad všetkých vydaných rozhodnutí o grantoch|nie nemá
++|ID_12|Evidencia držiteľov - Údaje o držiteľoch grantov - FO|Údaje o fyzických osobách, ktorí sú držiteľmi grantov|nie nemá
++|ID_13|Evidencia držiteľov - Údaje o držiteľoch grantov - PO|Údaje o právnických osobách držiteľoch grantov|nie nemá
++|ID_14|Evidencia držiteľov - Údaje o držiteľoch grantov - cudzinci|Údaje o zahraničných držiteľoch grantov|nie nemá
++|ID_15|Evidencia projektov - Údaje o grantových projektoch|Detaily o projektoch financovaných cez granty|nie nemá
++|ID_16|Evidencia projektov - Stav implementácie projektov|Sledovanie priebehu projektov financovaných grantmi|nie nemá
++|ID_17|Evidencia projektov - Výsledky a správy|Výsledky projektov a generovanie správ pre administrátorov|nie nemá
++|ID_18|Evidencia žiadostí - Žiadosť o zmenu grantu|Žiadosti o zmenu podmienok grantu alebo predĺženie|nie nemá
++|ID_19|Evidencia vydaných zmien grantov|Rozhodnutia o zmenách grantov (predĺženie, zmena podmienok)|nie nemá
++|ID_20|Register právnických osôb|Údaje o právnických osobách žiadateľoch|nie nemá
++|ID_21|Register fyzických osôb|Údaje o fyzických osobách žiadateľoch|nie nemá
++|ID_22|Register adries|Údaje o adresách žiadateľov a projektov|nie nemá
++|ID_23|Evidencia prístupových práv používateľov|Záznamy o prístupových právach používateľov systému|nie nemá
++|ID_24|Evidencia rozhodnutí hodnotiteľov|Rozhodnutia hodnotiteľov o grantových žiadostiach|nie nemá
--**Služba moje žiadosti**
++===   ===
--Ide o sekciu, ktorá je sprístupniteľna prostredníctvom statického UX dizajne responzívneho webového rozhrania. Sekcia sa objavuje po vytvorení používateľského účtu na portáli IS GM. V tejto sekcii ma používateľ v roli žiadateľ o dotáciu možnosť vidieť všetky svoje rozpracované a odoslané žiadosti. Toto rozhranie poskytuje informácie o:
++== 5.1.3 Referenčné údaje ==
--* Počtu rozpracovaných žiadostí
--* Počtu podaných žiadostí
++Referenčné údaje sú objekty evidencie, ktoré sú považované za kľúčové pre integritu a jednotnosť systému. Ich definícia a správa budú zabezpečené v ISGM, kde tieto údaje budú neustále aktualizované a používané v rôznych fázach procesu grantového cyklu.
--Medzi iné, každá žiadosť, ktorá je v stave “ rozpracovaná” umožňuje na ňu kliknúť a ďalej pokračovať v jej úprave.
++|**ID OE**|**Objekt evidencie - názov**|**Objekt evidencie - popis**|(((
++
--Pri podaných žiadostiach je po kliknutí možné sa dostať ku informáciám, ktoré boli poskytnuté ako vyhodnotenie danej žiadosti. Ak bola žiadosť zamietnutá, používateľ má možnosť kedykoľvek sprístupniť stanovisko hodnotiteľov. Ak bola žiadosť úspešná, ma používateľ informáciu o tom o akú výzvu išlo a aké dokumenty boli vyplnené a odoslané.
++**Referencovateľný identifikátor URI dátového prvku //(áno- uviesť URI/nie nemá)//**
--**Služba Zberu údajov od VŠ**
++
++)))
++|ID_01|Evidencia žiadostí - Žiadosť o grant|Záznamy o žiadostiach, ktoré boli podané do grantového systému|nie nemá
++|ID_02|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie o zákonnom nadobudnutí|Certifikáty týkajúce sa zákonného nadobudnutia pre granty|nie nemá
++|ID_04|Evidencia rozhodnutí - Rozhodnutia hodnotiteľov|Rozhodnutia o hodnotení grantových žiadostí a projektov|nie nemá
++|ID_06|Evidencia projektov - Projektový výstup|Výstupy projektov, ktoré boli financované z grantov|nie nemá
++|ID_07|Evidencia projektov - Implementácia projektov|Informácie o realizovaných projektoch|nie nemá
++|ID_08|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o fyzických osobách|Záznamy o fyzických osobách, ktoré sú držiteľmi grantov|nie nemá
++|ID_09|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o právnických osobách|Záznamy o organizáciách a iných právnických osobách|nie nemá
++|ID_10|Evidencia projektov - Stav implementácie|Sledovanie stavu implementácie projektov|nie nemá
++|ID_11|Evidencia projektov - Sledovanie financií|Prehľad o rozpočtoch a čerpaní prostriedkov z grantov|nie nemá
++|ID_12|Evidencia rozhodnutí - Záznamy o zmenách|Záznamy o zmenách, ktoré boli vykonané na grantových projektoch|nie nemá
++|ID_13|Register právnických osôb|Údaje o registrovaných právnických osobách žiadateľoch o granty|nie nemá
++|ID_14|Register fyzických osôb|Údaje o fyzických osobách žiadateľoch o granty|nie nemá
--Služba zabezpečuje elektronizáciu a automatizáciu procesov súvisiacich so zberom údajov o výskumných a nevýskumných projektoch, ktoré sú spracovávané na verejných vysokých školách. Táto služba tvorí samostatnú sekciu v navigačnom menu. Jej hlavnou úlohou je zhromaždiť štruktúrované údaje o projektoch a aktivitách pre potreby Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu (MŠVVaŠ SR) a Centra vedecko-technických informácií SR (CVTI SR), ktoré pripravujú podklady pre rozpis dotácií.
++=== 5.1.3.1 Identifikácia údajov pre konzumovanie alebo poskytovanie údajov do/z CSRU ===
--Kľúčové funkcionality:
++|ID OE|(((
++Názov referenčného údaja /objektu evidencie
--* Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára.
--* Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov.
++//(uvádzať OE z tabuľky v kap. 4.3.2)//
++)))|Konzumovanie/poskytovanie|Osobitný právny predpis pre poskytovanie/konzumovanie údajov
++|ID_25|Register právnických osôb|Konzumovanie|Zákon č. 15/2005 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi
++|ID_26|Výpis z registra trestov|Konzumovanie|Zákon č. 15/2005 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi
++|ID_27|Register fyzických osôb|Konzumovanie|Zákon č. 15/2005 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi
++|ID_28|Register adries|Konzumovanie|Zákon č. 15/2005 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi
++== 5.1.4 Kvalita a čistenie údajov ==
--Business procesy:
++=== 5.1.4.1 Zhodnotenie objektov evidencie z pohľadu dátovej kvality ===
--1. Vytvorenie a schválenie formulára:
++|**ID OE**|(((
++**Objekt evidencie**
--* Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant).
--* Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel.
--* Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou.
++(uvádzať OE z tabuľky 11)
++)))|(((
++**Významnosť kvality**
++1 (malá) až 5 (veľmi významná)
++)))|(((
++**Citlivosť kvality**
--1. Automatická validácia:
++1 (malá) až 5 (veľmi významná)
++)))|(((
++**Priorita **– poradie dôležitosti
--* Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky.
++(začnite číslovať od najdôležitejšieho)
++)))
++|ID_01|Evidencia žiadostí - Žiadosť o grant|5|5|1
++|ID_02|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie o zákonnom nadobudnutí|4|3|2
++|ID_03|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie pre komerčné činnosti|4|3|3
++|ID_07|Evidencia vydaných rozhodnutí - Potvrdenie o zákonnom nadobudnutí|5|5|7
++|ID_11|Evidencia rozhodnutí - Záznamy o schválených a zamietnutých projektoch|5|4|11
++|ID_12|Evidencia rozhodnutí - Finančné prostriedky a ich čerpanie|5|5|12
++|ID_13|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o žiadateľoch - Fyzické osoby (FO)|5|4|13
++|ID_14|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o žiadateľoch - Právnické osoby (PO)|5|4|14
++|ID_15|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o žiadateľoch - Cudzinci|4|3|15
++|ID_16|Evidencia projektov - Grantový projekt - Popis, cieľ a plánovanie|5|5|16
++|ID_17|Evidencia projektov - Implementácia a monitorovanie projektov|5|5|17
++|ID_18|Evidencia výstupov projektu - Výsledky a správy o úspešnosti projektu|5|5|18
++|ID_19|Evidencia žiadostí - Žiadosť o zmenu podmienok alebo predĺženie grantu|4|3|19
++|ID_20|Evidencia vydaných zmien podmienok grantu|4|3|20
++|ID_21|Evidencia porušení - Súdne rozhodnutia|4|3|21
--1. Prenos údajov:
++=== 5.1.4.2 Roly a predbežné personálne zabezpečenie pri riadení dátovej kvality ===
--* Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR.
--* Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS.
++|**Rola**|**Činnosti**|**Pozícia zodpovedná za danú činnosť (správca ISVS/dodávateľ)**
++|**Dátový kurátor**|Evidencia požiadaviek na dátovú kvalitu, monitoring a riadenie procesu|Dátový kurátor správcu IS
++|**Data steward**|Čistenie a stotožňovanie voči referenčným údajom|Pracovník IT podpory
++|**Databázový špecialista**|Analyzuje požiadavky na dáta, modeluje obsah procedúr|Dodávateľ
++|**Dátový špecialista pre dátovú kvalitu**|Spracovanie výstupov merania, interpretácie, zápis biznis pravidiel, hodnotiace správy z merania|Dátový špecialista pre dátovú kvalitu – nová interná pozícia v projekte
++=== 5.1.5 Otvorené údaje ===
++Tento projekt bude zverejňovať údaje týkajúce sa grantových žiadostí, rozhodnutí a projektov, ktoré sú financované z verejných prostriedkov. Tieto údaje budú sprístupnené nielen pre verejnosť, ale aj pre konzultačné spoločnosti, organizácie v 3. sektore a iných aktérov, ktorí sa podieľajú na rozvoji a realizácii projektov financovaných z grantov.[[~[BB2~]>>path:#_msocom_2]] [[~[SH3~]>>path:#_msocom_3]]
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad
++Všetky údaje, ktoré sú zverejňované v rámci projektu ISGM, budú deklarované podľa príslušných štandardov a následne publikované na platforme **data.gov.sk** v súlade s požiadavkami legislatívy a otvorených dát. Tento krok zabezpečí nielen vyššiu dostupnosť týchto údajov, ale aj ich kompatibilitu s národným rámcom pre zverejňovanie otvorených dát a umožní ich široké využitie pre verejnosť, výskumné a podnikateľské subjekty.
--Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]]
++V rámci otvorených údajov bude projekt ISGM poskytovať pravidelné prehľady o grantových žiadostiach, vydaných rozhodnutiach, schválených projektoch a čerpaní prostriedkov. Cieľom je umožniť verejný prístup k dôležitým informáciám a zároveň podporiť procesy transparentnosti, účinnosti a zodpovednosti v rámci správy grantov.
--Obrázok 1.  – procesná komplexnosť ISGM
++|(((
++**Názov objektu evidencie/datasetu**
--K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
++(uvádzať OE z tabuľky 11)
++)))|**Požadovaná interoperabilita **3★ - 5★|(((
++**Periodicita publikovania**
++(týždenne, mesačne, polročne, ročne)
++)))
++|Evidencia žiadostí - Žiadosť o grant|5★|Mesačne
++|Evidencia žiadostí - Žiadosť - potvrdenie o zákonnom nadobudnutí (certifikát)|4★|Mesačne
++|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie pre komerčné činnosti (certifikát)|4★|Mesačne
++|Evidencia projektov - Popis, cieľ a plánovanie grantových projektov|5★|Mesačne
++|Evidencia projektov - Implementácia a monitorovanie projektov|5★|Mesačne
++|Evidencia výstupov projektu - Výsledky a správy o úspešnosti projektu|5★|Mesačne
++|Evidencia žiadostí - Žiadosť o zmenu podmienok alebo predĺženie grantu|4★|Mesačne
--Vytvoreným IS Grant manažment dôjde k elektronizácii procesu realizácie grantových a dotačných programov – pre každý program vznikne možnosť poskytovať informácie o  programe, prípravy a zverejnenia výzvy (výziev) pre program, jednoduché podávanie a prijímanie žiadostí o grant, hodnotenie žiadostí, finančné vyúčtovanie a monitorovanie projektov,  používateľsky prívetivé prehliadanie podaných žiadostí v rámci jednotlivých grantov na jednom mieste. Samozrejmosťou systému bude jeho rozdelenie na verejnú a neverejnú časť, nastavenie prístupových práv vo verejnej aj neverejnej časti prostredníctvom vhodného identity managementu. Integráciami na referenčné registre a iné relevantné IS VS bude zabezpečené overovanie a získavanie údajov o žiadateľoch bez toho, aby boli vyzývaní na dokladanie informácií, ktoré o nich už sú evidované v iných IS VS. Takisto bude nový IS zabezpečený, bude umožňovať reportovanie udalostí podľa vopred definovaných kritérií atď.
--Služby na správu grantových žiadostí budú slúžiť ako centrálny nástroj na podávanie, spracovanie a hodnotenie grantových žiadostí. Cieľom týchto služieb je automatizovať celý proces podávania žiadostí a zabezpečiť efektívne spracovanie týchto žiadostí v systéme. Žiadatelia o granty, medzi ktorých patria výskumné inštitúcie, výskumníci a organizácie, budú môcť elektronicky podávať žiadosti o financovanie výskumných projektov. Služba tiež zahŕňa automatizovaný proces validácie, ktorý overí správnosť údajov v žiadostiach, čím sa zabezpečí ich úplnosť a súlad s pravidlami pre získanie grantov. Hodnotitelia grantových žiadostí budú mať k dispozícii aplikáciu na hodnotenie projektov na základe preddefinovaných kritérií.
++== 5.1.6 Analytické údaje ==
--Služby na správu projektov budú poskytovať nástroje pre efektívnu správu a monitorovanie výskumných projektov po ich schválení. Administrátori a manažéri projektov budú môcť spravovať informácie o schválených projektoch, alokovaných rozpočtoch a výstupoch projektov. Služba tiež umožní monitorovanie pokroku projektov a poskytne prehľad o dosahovaných výsledkoch a ich súlade s plánom. Okrem toho budú výsledky výskumu zverejnené na verejných platformách v režime otvoreného prístupu.
++Analytické údaje  sa budú používať na vyhodnocovanie a reportovanie efektivity grantového procesu. Tieto údaje budú kľúčové pre monitorovanie výkonnosti grantového systému, posudzovanie úspešnosti grantových projektov a sledovanie čerpania prostriedkov.
--Tento systém poskytne aj nástroje na analýzu údajov generovaných počas hodnotenia grantových žiadostí a správy projektov. Tieto analytické nástroje umožnia administrátorom a hodnotiteľom lepšie analyzovať dáta o podaných žiadostiach a projektoch, čím sa zabezpečí efektívnejšie rozhodovanie. Generovanie správ a reportov o výkonnosti projektov, hodnotení žiadostí a alokácii grantov bude dostupné v reálnom čase pre administrátorov a hodnotiteľov.
--V oblasti otvoreného prístupu k dátam budú služby zodpovedné za zverejnenie vedeckých publikácií a výskumných dát v režime otvoreného prístupu, čím sa zabezpečí ich dostupnosť pre širokú verejnosť a výskumníkov na celom svete. Tieto dáta budú zverejnené na verejných platformách, pričom správa a kontrola prístupu k dátam zabezpečí, že tieto informácie budú dostupné v súlade s pravidlami otvoreného prístupu a budú chránené pred neoprávneným prístupom.
++Analytické údaje o grantových žiadostiach poskytujú prehľad o rôznych aspektoch procesu podávania a schvaľovania grantových žiadostí. Celkový počet podaných grantových žiadostí ukazuje, koľko žiadostí bolo predložených v rámci grantových programov. Z týchto žiadostí je niektoré schválené na základe hodnotenia a rozhodnutí, pričom počet schválených grantových žiadostí nám poskytuje informácie o úspešnosti žiadateľov. Priemerný čas spracovania žiadosti je dôležitým ukazovateľom, ktorý nám ukazuje časový rámec medzi podaním žiadosti a vydaním rozhodnutia o grante. Úspešnosť žiadostí, vyjadrená ako percento schválených žiadostí v porovnaní s celkovým počtom podaných žiadostí, nám poskytuje obraz o efektívnosti grantového procesu.
--Bezpečnostné služby budú zabezpečovať ochranu citlivých údajov pred neoprávneným prístupom. Aplikačné služby, ktoré sa zameriavajú na šifrovanie údajov, zabezpečia, že citlivé údaje budú šifrované počas prenosu aj ich uloženia. Okrem toho autentifikačné a autorizácie služby zabezpečia, že len oprávnení používatelia budú mať prístup k citlivým informáciám, čím sa posilní celková bezpečnosť systému.
++V oblasti rozhodnutí o grantoch sa zaujímame o počet schválených rozhodnutí o grantoch, ktoré predstavujú počet vydaných rozhodnutí o schválení grantov. Na druhej strane, počet zamietnutých rozhodnutí nám ukazuje počet zamietnutých žiadostí. Priemerná výška schválených grantov zasa odráža priemernú sumu finančných prostriedkov pridelených jednotlivým žiadateľom. Rozdelenie schválených grantov podľa oblasti výskumu ukazuje podiel grantov v rôznych tematických oblastiach, ako je výskum, inovácia, vzdelávanie alebo technológie.
--Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
++Analytické údaje o projektoch sa zameriavajú na počet realizovaných projektov, ktoré boli úspešne implementované na základe schválených grantov. Tieto údaje zahŕňajú aj úspešnosť projektov, teda počet projektov, ktoré splnili všetky svoje ciele a termíny, a počet neúspešných projektov, ktoré sa neuskutočnili podľa plánu. Priemerný rozpočet na projekt nám ukazuje priemernú sumu finančných prostriedkov, ktoré boli pridelené na jednotlivé projekty.
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
++Analytické údaje o financovaní sa zameriavajú na celkové čerpanie prostriedkov z grantových fondov. Tento ukazovateľ nám poskytuje informácie o tom, aké množstvo prostriedkov bolo skutočne vyčerpané v rámci jednotlivých projektov. Časový prehľad čerpania prostriedkov porovnáva plánované a skutočné čerpanie prostriedkov, čo umožňuje identifikovať prípadné odchýlky. Počet projektov prekračujúcich rozpočet ukazuje počet projektov, ktoré nevyhoveli schválenému rozpočtu, pričom sa tiež uvádzajú dôvody týchto odchýlok.
--Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
++Analytické údaje o hodnotení grantových žiadostí sa zameriavajú na priemerné hodnotenie grantových žiadostí, ktoré vyjadruje hodnotenie žiadostí hodnotiteľmi na základe definovaných kritérií, ako je kvalita projektu, inovačný potenciál a realizovateľnosť. Počet hodnotiteľov zapojených do hodnotenia nám poskytuje informácie o počte odborníkov, ktorí sa podieľali na posudzovaní žiadostí. Distribúcia hodnotení podľa kategórií ukazuje podiel grantových žiadostí hodnotených v rôznych kategóriách, ako sú nízke, stredné alebo vysoké hodnotenie.
++Analytické údaje o žiadateľoch nám poskytujú informácie o počte žiadateľov podľa typu organizácie. Tieto údaje môžu byť rozdelené na verejné inštitúcie, neziskové organizácie a komerčné subjekty. Rovnako sú dôležité údaje o počte žiadateľov podľa regiónu, ktoré ukazujú geografickú distribúciu žiadateľov. Úspešnosť žiadateľov podľa kategórie organizácie nám umožňuje porovnať úspešnosť schválených žiadostí medzi rôznymi typmi organizácií, ako sú univerzity alebo malé podniky.
--Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov.
++V oblasti zmien v projektoch sa sleduje počet žiadostí o zmenu podmienok grantu, ktoré predstavujú projekty, ktoré požiadali o zmenu podmienok alebo predĺženie termínov. Počet schválených žiadostí o zmenu podmienok ukazuje počet takýchto zmien, ktoré boli schválené a implementované. Priemerný čas na spracovanie žiadostí o zmenu nám poskytuje informácie o čase potrebnom na spracovanie a schválenie zmien v projektoch.
++== 5.1.7 Moje údaje ==
--1.
--11. Prehľad e-Government komponentov
++Z pohľadu budúceho stavu v rámci projektu ISGM budú údaje o žiadateľoch o granty, držiteľoch grantov a projektoch spravované a kategorizované do skupiny „moje údaje“. Tento proces bude zabezpečovať efektívnu správu a ochranu údajov, ktoré sú potrebné pre spracovanie a hodnotenie grantových žiadostí, ako aj pre monitorovanie implementácie projektov financovaných z grantov.
--Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
++|**ID**|(((
++**Názov registra / objektu evidencie**
--1. LEGISLATÍVA
++**//(uvádzať OE z tabuľky v kap. 4.3.2)//**
++)))|**Atribút objektu evidencie**|**Popis a špecifiká objektu evidencie**
++|ID_01|Údaje o žiadateľoch o granty – Fyzická osoba (FO)|Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, číslo telefónu, e-mail, IČO, druh dokumentácie, číslo potvrdenia|Tento objekt evidencie zahŕňa údaje o fyzických osobách, ktoré podávajú grantové žiadosti. Zbierajú sa základné identifikačné údaje a dokumentácia pre správne posúdenie a hodnotenie žiadostí.
++|ID_02|Údaje o žiadateľoch o granty – Právnická osoba (PO)|Názov právnickej osoby, IČO, sídlo, meno a priezvisko osoby spĺňajúcej kvalifikačné predpoklady, číslo telefónu, e-mail, druh dokumentácie|Tento objekt evidencie spravuje údaje o právnických osobách, ktoré podávajú grantové žiadosti. Obsahuje údaje o organizáciách a ich reprezentantoch, ktorí spĺňajú kvalifikačné predpoklady pre podanie žiadosti.
++|ID_03|Údaje o žiadateľoch o granty – Organizácie (PO)|Názov organizácie, sídlo, IČO, telefónne číslo, e-mail, web|(((
++Tento objekt evidencie sa zameriava na údaje o organizáciách, ktoré podávajú grantové žiadosti. Obsahuje informácie o organizáciách ako celku
--V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú:
--
--
--* Zákon č. 357/2015 Z .z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
--* Podľa Zákona č. 121/2022 Z. z. o príspevkoch z fondov Európskej únie a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
--* Zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku z európskych štrukturálnych a investičných fondov, § 9
--* Zákon č. 10/1996 Z. z. o kontrole v štátnej správe.
--* Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní.
--* Zákon č. 39/1993 Z. z. o Najvyššom kontrolnom úrade Slovenskej republiky.
--
--* Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;
--* Zákon č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii  ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov;
--* Zákon č. 185/2009 Z. z. o stimuloch pre výskum a vývoj a o doplnení zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov;
--* Zákon č. 95/2019 Z. z. Zákon o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
--* Vyhláška č. 401/2023 Z.z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek  v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
--* Vyhláška č. 547/2021 Z.z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o elektronizácii agendy verejnej správy;
--* Vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 397/2020 Z. z. o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a  centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti;
--* Výnos Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 15. mája 2009 č. CD-2009-18616/1291-1:11 o podrobnostiach o štruktúre, postupe a lehotách na  poskytovanie informácií a o podrobnostiach o prevádzkovaní informačného systému Ministerstva školstva Slovenskej republiky o výskume a vývoji; Výnos  Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 15. mája 2009 č. CD-2009-20239/4722-1:11 o spôsobe a postupe hodnotenia spôsobilosti osôb na  vykonávanie výskumu a vývoja; Výnos Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky z 5. marca 2015 č. 2015-7174/11543:7-15AA, ktorým sa mení výnos Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 12. augusta 2009 č. CD-2009-23752/12736-1:11 o stimuloch pre výskum a vývoj; Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike;
--* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) ;
--* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy; Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti; Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre;
--* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie  verejnej správy;
--* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a  obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy;
--* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov;
--* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe  takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) ; Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
--* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
--* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
--
--
--
--**Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:**
--
--
--* EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov  financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum.
--
--
--* EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych  a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a  modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA.
--
--
--* European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou,  sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia.
--
--
--* EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
--
--
--1. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane
--
--
--1.
--11.   Sumarizácia nákladov a prínosov
--
--
--|**Náklady**|**Názov modulu**|(((
--
--
--**Názov modulu**
--
--
--)))|(((
--
--
--**Názov modulu**
--
--
--)))|(((
--
--
--**Názov modulu**
--
--
--)))|(((
--
--
--**Názov modulu**
--
--
++(firmy, neziskové organizácie, verejné inštitúcie).
  )))
--|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre
--|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €**
--|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 €
--|SW|   -|-|-|-|-
--|HW|   -|-|-|-|-
--|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €**
--|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 €
--|SW|   -|-|-|-|-
--|HW|   -|-|-|-|-
--|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
--|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €**
--|Administratívne poplatky|   -|-|-|-|-
--|Ostatné daňové a nedaňové príjmy|   -|-|-|-|-
--|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
--|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|-
--|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|-
--|Úradníci (FTE)|N/A|(((
--
++|ID_04|Evidencia vydaných rozhodnutí - Záznamy o schválených grantoch|Číslo rozhodnutia, výška schváleného grantu, účel a podmienky grantu, dátum schválenia|Tento objekt evidencie spravuje rozhodnutia týkajúce sa schválených grantov. Obsahuje dôležité údaje o výške pridelených prostriedkov, účeloch a podmienkach grantov.
--N/A
++Sekcia "Moje údaje" v rámci ISGM je kľúčovým elementom na správu a evidenciu všetkých informácií týkajúcich sa žiadateľov, grantov, rozhodnutí a ich implementácie. Umožní žiadateľom grantov efektívne sledovať a spravovať údaje o sebe, rozhodnutiach o grantoch a implementovaných projektoch, pričom zabezpečí transparentnosť a dodržiavanie legislatívnych a administratívnych požiadaviek. Tým sa zefektívni celý proces udeľovania a správy grantov, čo vedie k lepšiemu využitiu verejných zdrojov a kvalitnejšej realizácii projektov.
--
--)))|(((
--
++Uvedená sada atribútov pri objektoch evidencie je sada atribútov evidovaná v súčasnosti (AS IS).
--N/A
++Finálna sada atribútov, ktoré budú publikované za jednotlivé objekty evidencie bude výsledkom analýzy v realizačnej fáze projektu.
--
--)))|(((
--
--N/A
++== 5.1.8 Prehľad jednotlivých kategórií údajov ==
--
--)))|(((
--
++|ID|(((
++Register/Objekt evidencie
--N/A
++//(uvádzať OE z tabuľky v kap. 4.3.2)//
++)))|Referenčné údaje|Moje údaje*|Otvorené údaje *|Analytické údaje*
++|ID_01|Evidencia žiadostí - Žiadosť o grant|☒|☒|☒|☒
++|ID_02|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie o zákonnom nadobudnutí (certifikát)|☒|☒|☒|☐
++|ID_03|Evidencia žiadostí - Žiadosť - Potvrdenie pre komerčné činnosti (certifikát)|☒|☒|☒|☐
++|ID_08|Evidencia vydaných rozhodnutí - Potvrdenie pre komerčné činnosti (certifikát)|☒|☒|☒|☐
++|ID_13|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o žiadateľoch - Fyzické osoby|☒|☒|☐|☐
++|ID_14|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o žiadateľoch - Právnické osoby|☒|☒|☐|☐
++|ID_15|Evidencia držiteľov grantov - Údaje o žiadateľoch - Cudzinci|☒|☒|☐|☐
++|ID_16|Evidencia projektov - Popis, cieľ a plánovanie grantových projektov|☒|☒|☐|☒
++|ID_17|Evidencia projektov - Implementácia a monitorovanie projektov|☒|☒|☐|☒
++|ID_18|Evidencia výstupov projektu - Výsledky a správy o úspešnosti projektu|☒|☒|☐|☒
++|ID_19|Evidencia žiadostí - Žiadosť o zmenu podmienok alebo predĺženie grantu|☒|☒|☐|☐
++|ID_20|Evidencia vydaných zmien podmienok grantu|☒|☒|☐|☐
++|ID_22|Evidencia porušení - Súdne rozhodnutia|☐|☐|☒|☐
--
--)))
--|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|-
--| |// //|// //|// //| |
++Vo fáze Analýza a dizajn bude vykonaná podrobnejšia analýza, predmetom ktorej bude identifikovať údaje, ktoré budú neskôr poskytované ako otvorené údaje.
++Tieto údaje budú sprístupňované v anonymizovanej  verzii vo forme prehľadových dát.
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia :
++Atribúty evidované pre príslušné objekty evidencie budú identifikované s cieľom ich poskytovania vo forme otvorených dát. Rovnaká logika bude platiť aj pre poskytovanie analytických údajov, ktoré budú vzhľadom na ich citlivosť poskytované v anonymizovanej verzii.
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
++== 5.2 Technologická vrstva ==
--Interpretácia výsledkov:
++=== 5.2.1 Prehľad technologického stavu - AS IS ===
++Súčasťou projektu nie je rozšírenie technologickej vrstvy. V projekte nedochádza k zmene architektúry technologickej vrstvy.
--Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
++Z tohoto dôvodu je táto kapitola irelevantná.
--* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49
--* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)
++=== 5.2.2 Požiadavky na výkonnostné parametre, kapacitné požiadavky – TO BE ===
++Súčasťou projektu nie je rozšírenie technologickej vrstvy. V projekte nedochádza k zmene architektúry technologickej vrstvy CVTI SR.
--**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH**
++=== 5.2.3 Návrh riešenia technologickej architektúry ===
--Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH
++[[image:1740317298564-256.png]]
--**Hlavné aktivity**
++Vzhľadom na dostatočný priestor na vlastnej infraštruktúre CVTI je pre implementáciu projektu plánované využívanie IAAS/PAAS a SAAS DC Žilina, čím sa zabezpečí jednoduchšia implementácia a správa IS projektu.
--**Vývoj aplikácií:**
--**~                   **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH
++== 5.2.4 Využívanie služieb z katalógu služieb vládneho cloudu ==
--                   Externé služby:   1 324 212,00 EUR s DPH
++Projekt nebude využívať služby z katalógu vládneho cloudu. Cieľom projektu sa realizuje implementácia moderného SW riešenia, ktoré by pokrývalo agendu otvorenej vedy v rámci celej organizácie. Implementované nástroje budú prevádzkované v infraštruktúre CVTI SR bez potreby jej rozšírenia.
--**Podporné aktivity**
++== 5.3 Bezpečnostná architektúra ==
--907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR
++Základnými východiskami pre rozvíjané riešenie bezpečnosti IS sú rovnako, ako v súčasnom stave právne predpisy ako zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe, zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a ďalej ISO/IES 27000, Common Criteria a OWASP Guides a dodatočných požiadaviek prevádzkovateľa systému.
++Riešenie bude v oblasti bezpečnosti a ochrany dát aplikovať relevantné centrálne nastavené bezpečnostné politiky a pravidlá. Na technologickej úrovni budú implementované systémy v čo najvyššej možnej miere využívať komponenty, platformy a technológie vládneho cloudu v nasledujúcich oblastiach:
--**Kvantifikácia prínosov:**
++* Bezpečnosť aplikácií s cieľom zabezpečiť dôvernosť, integritu, autentickosť a dostupnosť dát vytváraných, spracovávaných, uchovávaných alebo prenášaných prostredníctvom riešenia, a to v súlade so štandardom ISO/IEC 15408. Pre ISGM bude potrebné zabezpečiť aj špecifickú ochranu citlivých údajov žiadateľov o granty a informácií o projektoch, aby sa zabránilo neautorizovanému prístupu alebo zneužitiu dát.
++* Bezpečnosť platformy a bezpečnosť dátových úložísk v cloudovom prostredí, v rámci ktorej sa definujú aktualizácie a udržiavanie štandardov pre jednotlivé operačné a databázové systémy, riadenie servisných a bezpečnostných záplat, riadenie zraniteľností a prístupov k virtualizačnej platforme, logovanie prístupov a zmien pre audit, ochrana pred škodlivým kódom.
++* Bezpečnosť sietí, kde sa nastaví monitoring sieťových prístupov, DNS bezpečnosť, bezpečnosť vzdialenej práce a práce externistov, emailových sieťových brán, dôveryhodných sieťových a internetových spojení. Tieto oblasti budú kľúčové pre ISGM, kde bude potrebné zabezpečiť bezpečné pripojenie pre viacerých používateľov, hodnotiteľov a administrátorov projektov.
++* Riadenie prístupov, autentifikačný a autorizačný koncept bude využívať centrálny komponent pre správu identít a prístupov.
++* Riadenie kontinuity prevádzky bude budované na využití druhého DC Vládneho cloudu, replikácie dát a virtuálnych serverov budú v kompetencii prevádzky cloudu.
++* Validácia vstupných a výstupných dát – vzhľadom na zvýšené toky dát z externého prostredia bude potrebné venovať zvýšenú pozornosť validáciám štruktúr a povoleného obsahu dát pred ich spracovaním a importom do konsolidovanej databázy. Výstupné dáta bude potrebné špecificky kontrolovať a chrániť pred zverejnením obchodne citlivých a osobných údajov.
++* Riadenie prostredí pre vývoj, migrácie dát a testovanie – pre štandardný prístup implementácie a testovania zmien a datasetov pred ich nasadením do produkčného prostredia. Tento proces bude zahŕňať aj testovanie bezpečnosti nových funkcií a modulov pred ich integráciou do reálneho prostredia ISGM.
++Všetky rozhrania si budú vyžadovať pripojenie pomocou SSL. Zabezpečený bude monitoring sieťových prístupov, bezpečnosti údajov na diskových poliach, logovanie prístupov a zmien, ako aj služba poskytovania bezpečnej prístupovej siete. V rámci samotného IS budú využívané analytické nástroje pre monitorovanie a vyhodnocovanie bezpečnosti. V rámci IKT vybavenia budú zabezpečené nástroje pre ochranu proti škodlivému softvéru. IKT vybavenie v rámci miest podpory bude využívať VPN prepojenie. Pred spustením IS do prevádzky budú realizované penetračné testy.
--* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
--* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
++Povinnosťou bude preukázať súlad so Zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Pre úspešnú realizáciu projektu je potrebné zabezpečiť dodržanie pravidiel stanovených Vyhláškou č. 78/2020 (resp. jej novelizácii) Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy. Z hľadiska ochrany osobných údajov bude dátový manažment realizovaný v súlade so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Implementácia a prevádzka systému musí v oblasti bezpečnosti brať do úvahy aj Zákon 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti, v znení neskorších predpisov. Bude vypracovaný bezpečnostný projekt rešpektujúci tieto pravidlá.
++Bezpečnostná architektúra budúceho stavu bude v súlade s dotknutými právnymi normami a zároveň s technickými normami, ktoré stanovujú úroveň potrebnej bezpečnosti IS, pre manipuláciu so samotnými dátami, alebo technické/technologické/personálne zabezpečenie samotnej výpočtovej techniky/HW vybavenia. Ide najmä o:
--|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty**
--|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00
--|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25
--|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60
--|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30
--|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50
--|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25
--|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25
++* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
++* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
++* Zákon č. 45/2011 Z. z. o kritickej infraštruktúre
++* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
++* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
++* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
++* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
++* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
++* Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) (EÚ) 2022/2555 zo 14. decembra 2022 o opatreniach na zabezpečenie vysokej spoločnej úrovne kybernetickej bezpečnosti v Únii, ktorou sa mení nariadenie (EÚ) č. 910/2014 a Smernica (EÚ) 2018/1972 a ruší Smernica (EÚ) 2016/1148 (Smernica NIS 2)
++* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj „zákon o kybernetickej bezpečnosti“),
++* Vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 164/2018 Z. z., ktorou sa určujú identifikačné kritériá prevádzkovanej služby (kritériá základnej služby),
++* Vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 165/2018 Z. z., ktorou sa určujú identifikačné kritériá pre jednotlivé kategórie závažných kybernetických bezpečnostných incidentov a podrobnosti hlásenia kybernetických bezpečnostných incidentov,
++* Vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 264/2023 Z. z. ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 362/2018 Z. z., ktorou sa ustanovuje obsah bezpečnostných opatrení, obsah a štruktúra bezpečnostnej dokumentácie a rozsah všeobecných bezpečnostných opatrení,
++* Vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 493/2022 Z. z. o audite kybernetickej bezpečnosti,
++* Zákon č. 301/2023 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony,
++* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy,
++* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020, ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy,
++* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) – GDPR,
++* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
++* Metodika analýzy rizík kybernetickej bezpečnosti - Metodika analýzy rizík pre uplatnenie v procesoch riadenia rizika v zmysle požiadaviek zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti (NBÚ)
--Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI  má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.
++== 6. Závislosti na ostatné ISVS/projekty ==
--Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.
++Predkladaný projekt nie je závislý na iných pripravovaných resp. prebiehajúcich projektoch.
++== 7. Zdrojové kódy ==
--Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti:
++Súčasťou dodávky budú aj zdrojové kódy k vytvorenému riešeniu, pokiaľ to nevylučujú licenčné podmienky tretích osôb vo vzťahu k štandardným Softvérovým produktom, s komentármi a technickým popisom, a to pre prevádzkové a testovacie verzie počítačových programov a práva na ich zverejnenie v centrálnom repozitári zdrojových kódov podľa § 15 ods. 2 písm. d) Zákona o informačných technológiách vo verejnej správe a § 31 vyhlášky Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy č. 78/2020 Z. z., a iného predpisu, ktorý môže v budúcnosti Vyhlášku č. 78/2020 Z. z. nahradiť alebo doplniť.
--* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES
++CVTI plánuje pri obstarávaní postupovať v zmysle vzoru Zmluvy o dielo. Zmluvnú úpravu predkladáme nasledujúcu:
--* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES
--* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie
--* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha
++* Zhotoviteľ je povinný pri akceptácii Informačného systému odovzdať Objednávateľovi funkčné vývojové a produkčné prostredie, ktoré je súčasťou Informačného systému
++* Zhotoviteľ je povinný pri akceptácii Informačného systému alebo jeho časti odovzdať Objednávateľovi Vytvorený zdrojový kód v jeho úplnej aktuálnej podobe, zapečatený, na neprepisovateľnom technickom nosiči dát s označením časti a verzie Informačného systému, ktorej sa týka. Za odovzdanie Vytvoreného zdrojového kódu Objednávateľovi sa na účely tejto Zmluvy o dielo rozumie odovzdanie technického nosiča dát Oprávnenej osobe Objednávateľa. O odovzdaní a prevzatí technického nosiča dát bude oboma Zmluvnými stranami spísaný a podpísaný preberací protokol.
++* Informačný systém (Dielo) v súlade s Technickou špecifikáciou obsahuje od zvyšku Diela oddeliteľný modul (časť) vytvorený Zhotoviteľom pri plnení tejto Zmluvy o dielo, ktorý je bez úpravy použiteľný aj tretími osobami, aj na iné alebo podobné účely, ako je účel vyplývajúci z tejto Zmluvy o dielo (ďalej ako „Modul"). A to najmä pre modul Karta občana. Vytvorený zdrojový kód Informačného systému (s výnimkou Modulu) vrátane jeho dokumentácie bude prístupný v režime podľa § 31 ods. 4 písm. b) Vyhlášky č. 78/2020 (s obmedzenou dostupnosťou pre orgán vedenia a orgány riadenia v zmysle Zákona o ITVS – vytvorený zdrojový kód je dostupný len pre orgán vedenia a orgány riadenia). Pre zamedzenie pochybností uvádzame, že sa jedná len o zdrojový kód ktorý Dodávateľ vytvoril, alebo pozmenil v súvislosti s realizáciou diela. Objednávateľ je oprávnený sprístupniť Vytvorený zdrojový kód okrem orgánov podľa predchádzajúcej vety aj tretím osobám, ale len na špecifický účel, na základe riadne uzatvorenej písomnej zmluvy o mlčanlivosti a ochrane dôverných informácií.
++* Ak je medzi zmluvnými stranami uzatvorená SLA zmluva, od prevzatia Informačného systému sa prístup k vytvorenému zdrojovému kódu vo vývojovom a produkčnom prostredí, vrátane nakladania s týmto zdrojovým kódom, začne riadiť podmienkami dohodnutými v SLA zmluve.
++* Vytvorený zdrojový kód musí byť v podobe, ktorá zaručuje možnosť overenia, že je kompletný a v správnej verzii, t. j. v takej, ktorá umožňuje kompiláciu, inštaláciu, spustenie a overenie funkcionality, a to vrátane kompletnej dokumentácie zdrojového kódu (napr. interfejsov a pod.) takéhoto Informačného systému alebo jeho časti. Zároveň odovzdaný Vytvorený zdrojový kód musí byť pokrytý testami (aspoň na 90%) a dosahovať rating kvality (statická analýza kódu) podľa CodeClimate/CodeQLa pod. (minimálne stupňa B).
++* Pre zamedzenie pochybností, povinnosti Zhotoviteľa týkajúce sa Vytvoreného zdrojového kódu platia i na akékoľvek opravy, zmeny, doplnenia, upgrade alebo update Vytvoreného zdrojového kódu a/alebo vyššie uvedenej dokumentácie, ku ktorým dôjde pri plnení tejto Zmluvy o dielo alebo v rámci záručných opráv. Vytvorené zdrojové kódy budú vytvorené vyexportovaním z produkčného prostredia a budú odovzdané Objednávateľovi na elektronickom médiu v zapečatenom obale. Zhotoviteľ je povinný umožniť Objednávateľovi pri odovzdávaní Vytvoreného zdrojového kódu, pred zapečatením obalu, skontrolovať v priestoroch Objednávateľa prítomnosť Vytvoreného zdrojového kódu na odovzdávanom elektronickom médiu.
++* Nebezpečenstvo poškodenia zdrojových kódov prechádza na Objednávateľa momentom prevzatia Informačného systému alebo jeho časti, pričom Objednávateľ sa zaväzuje uložiť zdrojové kódy takým spôsobom, aby zamedzil akémukoľvek neoprávnenému prístupu tretej osoby. Momentom platnosti SLA zmluvy umožní Objednávateľ poskytovateľovi, za predpokladu, že to je nevyhnutné, prístup k Vytvorenému zdrojovému kódu výlučne na účely plnenia povinností z uzatvorenej SLA zmluvy.
--* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie
--* Druhová karta exemplára živočícha
++Ďalej uvádzame postupy, v zmysle ktorých bude narábané so zdrojovým kódom:
--* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia
--* Kniha chovu a držby exemplára živočícha
++Centrálny repozitár zdrojových kódov: [[https:~~/~~/www.zakonypreludi.sk/zz/2020-78/znenie-20200501#p31>>url:https://www.zakonypreludi.sk/zz/2020-78/znenie-20200501#p31]]+
++Overenie zdrojového kódu s cieľom jeho prepoužitia: [[https:~~/~~/www.zakonypreludi.sk/zz/2020-85/znenie-20200501#p7-3-c>>url:https://www.zakonypreludi.sk/zz/2020-85/znenie-20200501#p7-3-c]]+
++Spôsoby zverejňovania zdrojového kódu: [[https:~~/~~/www.zakonypreludi.sk/zz/2020-85/znenie-20200501#p8-9>>url:https://www.zakonypreludi.sk/zz/2020-85/znenie-20200501#p8-9]]+
--|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. **
--|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250
--|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000
--|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200
--|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200
--|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500
--|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50
++Inštrukcie k EUPL licenciám: https:~/~/joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf+
++Uvedeným spôsobom obstarávania dôjde k zamedzeniu „Vendor lock-in" v súlade so Zákonom o ITVS.
--Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému.
--//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]//
++== 8. Prevádzka a údržba ==
++Prevádzka a údržba navrhnutého riešenia projektu bude zabezpečená internými personálnymi kapacitami na úrovni podpory L1 až L3 (L3 externe). Pre hlásenie problémov bude využívaný Helpdesk. Predpoklad riešenia problémov a požiadaviek bude od nahlásenia problému alebo požiadavky prostredníctvom Helpdesku (e-mailom, telefonicky, formulárom), identifikácia a preverenie problému/požiadavky, vykonanie opravy/podpory.
--Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.
++CVTI v súčasnosti disponuje interným zamestnancom: Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti.
++== 8.1 Prevádzkové požiadavky ==
--//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]//
++Prevádzkové požiadavky budú zabezpečené na úrovni podpory L1, L2 a L3.
++== 8.1.1Úrovne podpory používateľov ==
--Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku
++Help Desk bude realizovaný cez 3 úrovne podpory s nasledujúcim označením:
++* **L1 podpora** - začiatočná úroveň podpory, ktorá je zodpovedná za riešenie základných problémov a požiadaviek koncových užívateľov a ďalšie služby vyžadujúce základnú úroveň technickej podpory. Základnou funkciou podpory 1. stupňa je zhromaždiť informácie, previesť základnú analýzu a určiť príčinu problému a jeho klasifikáciu. Typicky sú v úrovni L1 riešené priamočiare a jednoduché problémy a základné diagnostiky, overenie dostupnosti jednotlivých vrstiev infraštruktúry (sieťové, operačné, vizualizačné, aplikačné atď.) a základné užívateľské problémy (typicky zabudnutie hesla), overovanie nastavení SW a HW atď.
++* **L2 podpora** - riešiteľské tímy s hlbšou technologickou znalosťou danej oblasti. Riešitelia na úrovni Podpory L2 nekomunikujú priamo s koncovým užívateľom, ale sú zodpovední za poskytovanie súčinnosti riešiteľom 1. úrovne podpory pri riešení eskalovaného hlásenia, čo mimo iného obsahuje aj spätnú kontrolu a podrobnejšiu analýzu zistených dát predaných riešiteľom 1. úrovne podpory. Výstupom takejto kontroly môže byť potvrdenie, upresnenie, alebo prehodnotenie hlásenia v závislosti od potrieb Objednávateľa. Primárnym cieľom riešiteľov na úrovni Podpory L2 je dostať Hlásenie čo najskôr pod kontrolu a následne ho vyriešiť - s možnosťou eskalácie na vyššiu úroveň podpory – Podpora L3.
++* **L3 podpora** - Podpora 3. stupňa predstavuje najvyššiu úroveň podpory pre riešenie tých najobtiažnejších hlásení, vrátane prevádzania hĺbkových analýz a riešenie extrémnych prípadov, ktorú bude zabezpečovať výrobca implementovaných nástrojov.
--== Kvalitatívne prínosy: ==
++Prevádzka implementovaných nástrojov v rámci projektu L1 až L3 bude zabezpečená internými zamestnancami CVTI. V prípade nevyhnutnej potreby bude zabezpečená L3 podpora výrobcu implementovaných nástrojov, ktorá bude financovaná z vlastných zdrojov.
++== 8.1.2 Riešenie incidentov – SLA parametre ==
--Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
++Za incident je považovaná chyba IS, t.j. správanie sa v rozpore s prevádzkovou a používateľskou dokumentáciou IS. Za incident nie je považovaná chyba, ktorá nastala mimo prostredia IS napr. výpadok poskytovania konkrétnej služby Vládneho cloudu alebo komunikačnej infraštruktúry.
--=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
++Označenie naliehavosti incidentu:
--Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
++|**Označenie naliehavosti incidentu**|**Závažnosť incidentu**[[~[BB4~]>>path:#_msocom_4]] |**Popis naliehavosti incidentu**
++|**A**|**Kritická**|Je to vada spôsobená vážnou chybou a/alebo nedostatkom dodávanej softvérovej aplikácie, pričom táto chyba a/alebo nedostatok zabraňuje používaniu dodávanej softvérovej aplikácie. Nie je možné poskytnúť požadovaný výstup z IS.
++|**B**|**Vysoká**|(((
++Je vada, spôsobená chybou a/alebo nedostatkom dodávanej softvérovej aplikácie, pričom táto chyba a/alebo nedostatok obmedzuje používanie dodávanej softvérovej aplikácie nasledovne:
++Niektoré aplikačné funkcie (moduly, komponenty, objekty, programy) dodávanej softvérovej aplikácie nie sú funkčné alebo nie je umožnený prístup k niektorej aplikačnej funkcii (modulu, komponentu, objektu, programu) dodávanej softvérovej aplikácie
--* Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
--* Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
--* Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
--*
++alebo
--===   ===
++(ii) Nie je možné vykonať výber niektorých údajov alebo nie je možné vyhotoviť niektorý výstup z databázy údajov dodávanej softvérovej aplikácie alebo nie je možné vykonať prístup k niektorým údajom v databáze údajov dodávanej softvérovej aplikácie.
--=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
++napr. tlač pomocných výstupov, zostavy, funkčnosť nesúvisiaca s vyrubením a pod.
++)))
++|**C**|**Stredná**|(((
++Do tejto kategórie spadajú všetky chyby a/alebo nedostatky spojené s používaním dodávanej softvérovej aplikácie, ktoré nie sú klasifikované ako závažné alebo kritické vady, pričom však čiastočne obmedzujú používanie dodávanej softvérovej aplikácie a vyžadujú si:
--Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
++Nastavenie parametrov systému Poskytovateľom alebo
++(ii) Vzniknutá vada a/alebo nedostatok má za príčinu miernu nepohodlnosť pri práci so softvérovou aplikáciou, ktorá je však funkčná.
++)))
++|**D**|**Nízka**|(((
++Je vada spôsobená drobným nedostatkom alebo chybným nastavením aplikácie, ktorá neovplyvňuje hlavné funkcie systému, ale spôsobuje malé nepohodlie pri používaní. Môže ísť o drobné vizuálne chyby, malé nesúladné nastavenia alebo nezávažné zlyhania v konkrétnych aplikáciách, ktoré nebránia celkovému chodu systému. Napríklad nefunkčné tlačidlá v užívateľskom rozhraní alebo nekompatibilita s konkrétnymi prehliadačmi alebo verziami operačných systémov.
--* Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
--* Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
++(ii) Vzniknutá vada a/alebo nedostatok je optická, má minimálny dosah na prácu s aplikáciou, kt. je zo systémového hľadiska plne funkčná.
++)))
--=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
++možný dopad:
--Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
++|**Označenie závažnosti incidentu**|**Dopad**|**Popis dopadu**
++|**1**|**katastrofický**|katastrofický dopad, priamy finančný dopad alebo strata dát
++|**2**|**značný**|značný dopad alebo strata dát
++|**3**|**malý**|malý dopad alebo strata dát
--* Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
--* Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
++Výpočet priority incidentu je kombináciou dopadu a naliehavosti v súlade s “best practices” ITIL V3 uvedený v nasledovnej matici:
--=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
++|(% colspan="2" rowspan="2" %)**Matica priority incidentov**|(% colspan="3" %)**Dopad**
++|**Katastrofický - 1**|**Značný - 2**|**Malý - 3**
++|(% rowspan="3" %)**Naliehavosť**|**Kritická - A**|1|2|3
++|**Vysoká -  B**|2|3|3
++|**Stredná - C**|2|3|4
--Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
++**Vyžadované reakčné doby:**
--* Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
--* Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
++|**Označenie priority incidentu**|**Reakčná doba^^(1)^^ od nahlásenia incidentu po začiatok riešenia incidentu**|**Doba konečného vyriešenia incidentu od nahlásenia incidentu (DKVI) ^^(2)^^**|(((
++**//Spoľahlivosť ^^(3)^^//**
++//(počet incidentov za mesiac)//
++)))
++|**1**|0,5 hod.|4 hodín|//1//
++|**2**|1 hod.|12 hodín|//2//
++|**3**|1 hod.|24 hodín|//10//
++|**4**|1 hod.|(% colspan="2" %)Vyriešené a nasadené v rámci plánovaných releasov
--=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
++* (1) Reakčná doba je čas medzi nahlásením incidentu verejným obstarávateľom (vrátane užívateľov IS, ktorí nie sú v pracovnoprávnom vzťahu s verejným obstarávateľom) na helpdesk úrovne L3 a jeho prevzatím na riešenie.
--Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
++* (2) DKVI znamená obnovenie štandardnej prevádzky - čas medzi nahlásením incidentu objednávateľom a vyriešením incidentu dodávateľom (do doby, kedy je funkčnosť prostredia znovu obnovená v plnom rozsahu). Doba konečného vyriešenia incidentu od nahlásenia incidentu objednávateľom (DKVI) sa počíta počas celého dňa. Do tejto doby sa nezarátava čas potrebný na nevyhnutnú súčinnosť objednávateľa, ak je potrebná pre vyriešenie incidentu. V prípade potreby je dodávateľ oprávnený požadovať od objednávateľa schválenie riešenia incidentu.
++* (3) Maximálny počet incidentov za kalendárny mesiac. Každá ďalšia chyba nad stanovený limit spoľahlivosti sa počíta ako začatý deň omeškania bez odstránenia vady alebo incidentu. Duplicitné alebo technicky súvisiace incidenty (zadané v rámci jedného pracovného dňa, počas pracovného času 8 hodín) sú považované ako jeden incident.
++* (4) Incidenty nahlásené objednávateľom dodávateľovi v rámci testovacieho prostredia
--* Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
--* Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
++1. Majú prioritu 3 a nižšiu
++1. Vzťahujú sa výhradne k dostupnosti testovacieho prostredia
++1. Za incident na testovacom prostredí sa nepovažuje incident vzťahujúci sa k práve testovanej funkcionalite.
++Vyššie uvedené SLA parametre nebudú použité pre nasledovné služby:
++* Služby systémovej podpory na požiadanie (nad paušál)
++* Služby realizácie aplikačných zmien vyplývajúcich z legislatívnych a metodických zmien (nad paušál)
--1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
++Pre tieto služby budú dohodnuté osobitné parametre dodávky.
--Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
++== 8.2 Požadovaná dostupnosť IS: ==
--|ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
--ZAČIATOK
++|**Popis**|**Parameter**|**Poznámka**
++|**Prevádzkové hodiny**|24 hodín|00:00 hod. - 23:59 hod
++|(% rowspan="2" %)**Servisné okno**|14 hodín|od 17:00 hod. - do 7:00 hod. počas pracovných dní
++|24 hodín|od 00:00 hod. - 23:59 hod. počas dní pracovného pokoja a štátnych sviatkov Servis a údržba sa bude realizovať mimo pracovného času.
++|**Dostupnosť produkčného prostredia IS**|97%|(((
++* 97% z 24/7/365 t.j. max ročný výpadok je 10,95 dňa. Maximálny mesačný výpadok je 21,9 hodiny.
++* Vždy sa za takúto dobu považuje čas od 0.00 hod. do 23.59 hod. počas pracovných dní v týždni.
++* Nedostupnosť IS sa počíta od nahlásenia incidentu Zákazníkom v čase dostupnosti podpory Poskytovateľa (t.j. nahlásenie incidentu na L3 v čase od 6:00 hod. - do 18:00 hod. počas pracovných dní). Do dostupnosti IS nie sú započítavané servisné okná a plánované odstávky IS.
++* V prípade nedodržania dostupnosti IS bude každý ďalší začatý pracovný deň nedostupnosti braný ako deň omeškania bez odstránenia vady alebo incidentu.
++)))
--(odhad termínu)
--)))|(((
--KONIEC
++== 8.2.1 Dostupnosť (Availability) ==
--(odhad termínu)
--)))|POZNÁMKA
--|1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2024|06/2025|
--|1a.|Príprava podkladov pre VO| | |
--|1b.|Realizácia VO (po podpis zmluvy s víťazným uchádzačom)| | |
--|2.|Realizačná fáza|07/2025|06/2027|
--|2a|Analýza a Dizajn|07/2025|02/2026|
--|2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|07/2025|02/2026|
--|2c|Implementácia a testovanie|03/2026|02/2027|
--|2d|Nasadenie a PIP|03/2027|06/2027|
--|3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027|
--|4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|
++Dostupnosť znamená, že dáta sú prístupné v okamihu jej potreby. Narušenie dostupnosti sa označuje ako nežiaduce zničenie (destruction) alebo nedostupnosť. Dostupnosť je zvyčajne vyjadrená ako percento času v danom období, obvykle za rok. V projekte sa uvažuje 97% dostupnosť znamená výpadok 10,95 dňa.
++== 8.2.2 RTO (Recovery Time Objective) ==
--=== Realizácia projektu a jej riadenie  ===
++V rámci projektu sa očakáva tradičné zálohovanie - výpadok a obnova trvá cca hodiny až dni.
--Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
--Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
++== 8.2.3 RPO (Recovery Point Objective) ==
--* Analýza a Dizajn
++V rámci projektu sa očakáva tradičné zálohovanie - výpadok a obnova trvá cca hodiny až dni.
--* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné),
--* Implementácia a Testovanie,
++== 9. Požiadavky na personál ==
--* Nasadenie a Postimplementačná podpora,
++**Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda Riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
--Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI.
++Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom Riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
--Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
--
--
--===   ===
--
--=== Podpora prevádzky (SLA)  ===
--
--V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
--
--
--Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
--
--
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]
--
--
--1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM
--
--Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
--
--
--Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
--
  Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
--Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
++Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :
  Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
--1.
--11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
--11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
--11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
--11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
--11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
--11. projektový manažér prijímateľa PPM.
++1. predseda Riadiaceho výboru projektu,
++11. podpredseda Riadiaceho výboru projektu,
++11. vlastník alebo vlastníci procesov biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
++11. zástupcu kľúčových používateľov (end user),
++11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
++11. projektový manažér prijímateľa.
++Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a
++povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci tak zo strany Objednávateľa alebo za stranu Dodávateľa.
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
--[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]]
++Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
--Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
--
--Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
--
--
  Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
--Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
++Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
--Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
++Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
  Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
--|ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
--|1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV
--|2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník
--|3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
--|4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
++|**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**ROLA V PROJEKTE**
++|1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV (HP)
++|2.|TBD|TBD|TBD|Podpredseda RV (HP)
++|3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca vlastníkov procesov (HP)
++|4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca vlastníkov procesov II. (HP)
++|5.|TBD|TBD|TBD|Zástupcu kľúčových používateľov
++|6.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
++|7.|TBD|Projektový manažér|TBD|Projektový manažér prijímateľa
++*HP- projektová rola s hlasovacím právom v Riadiacom výbore projektu
++
  Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
--*
--*1.
--*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
++Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
++
  * Projektový manažér (PM)
  * Kľúčový používateľ (KP)
  * Analytik IT,
@@ -1743,58 +1743,58 @@
  * Dátový špecialista,
  * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
++* Ďalšie projektové roly:
--1.
--11.
--111. Ďalšie projektové role:
--
--
  * Finančný manažér (FM)
  * Asistent PM
--V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, CVTI zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov CVTI.
++V súlade s výzvou CVTI zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov CVTI.
  Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
--Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.
++Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.
--Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
++Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
--Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
++Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
  |**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**PROJEKTOVÁ ROLA**
--|1.|TBD|Projektový manažér|Odbor rozvoja IKT|Projektový manažér
--|2.|TBD|TBD|Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|Kľúčový používateľ
--|3.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT
--|4.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Architekt IT
++|1.|TBD|Projektový manažér|TBD|Projektový manažér
++|2.|TBD|TBD|TBD|Kľúčový používateľ
++|3.|TBD|TBD|TBD|Analytik IT
++|4.|TBD|TBD|TBD|Architekt IT
  |5.|TBD|TBD|TBD|IT tester
--|6.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Dátový špecialista
--|7.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT - procesný
--|8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
--|9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
--|10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
++|6.|TBD|TBD|TBD|Dátový špecialista
++|7..|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
++|8.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
++|9.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
++RV je riadiaci orgán projektu, ktorý zodpovedá najmä za splnenie stanovených cieľov projektu, rozhoduje o zmenách, ktoré majú zásadný význam a prejavujú sa hlavne dopadom na časový harmonogram a finančné prostriedky projektu. Reprezentuje najvyššiu akceptačnú autoritu projektu. Štatút Riadiaceho výboru projektu upravuje najmä úlohy, zloženie a pôsobnosť RV, ako aj práva a povinnosti členov RV pri riadení a realizácii predmetného projektu.
++Projektový manažér riadi projekt, kvalitu a riziká projektu a zabezpečuje plnenie úloh uložených RV. Členovia projektového tímu zabezpečujú plnenie úloh uložených projektovým manažérom alebo RV.
--1.
--11.  PRACOVNÉ NÁPLNE
++Ďalšie povinnosti členov RV, projektového manažéra a členov projektového tímu sú uvedené vo Vyhláške č. 401/2023 Z. z. a v doplňujúcich vzoroch a šablónach zverejnených na webovom sídle MIRRI SR.
  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
  |Stručný popis:|(((
--* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
--* analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
++* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie
++
++dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie.
++
++* Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
++* Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom
++* Zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
  * Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
  * Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
  * Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
  )))
  |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
-- Zodpovedný za:
--
  * Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie.
  * Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom.
--* Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
++* Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného
++* obstarávania (VO).
  * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
  * Návrh a správa katalóg požiadaviek - registra požiadaviek riešenia
  * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek,
@@ -1803,27 +1803,32 @@
  * V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
  * Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
  * Definovanie akceptačných kritérií v projekte
--* Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
--* Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu – k realizácii zmenových požiadaviek
--* Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
--* Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
--* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
--* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
++* Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení.
++* Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu k realizácii zmenových požiadaviek
++* Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.
++* Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít.
++* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od
++* dodávateľa
++* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej
++* dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
--
--
  )))
--
--
  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
  |Stručný popis:|(((
--* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
--* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
--* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
++* Zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
++* Vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT.
++* Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky.
++* Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb.
++* Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
++* Zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou.
++* Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod.
++* Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia
++
++
  )))
  |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
--Zodpovedný za:
++
  * Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
  * Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
@@ -1833,113 +1833,113 @@
  * Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
  * Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
  * Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
--* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
--* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
--* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
--* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
--* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
--* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
--* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
--* Prípravu akceptačných kritérií
--* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
--* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
--* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
--* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
--* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
--* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
--* Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
--* Participáciu na výkone UAT testov,
--* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
--* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
--* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
--
--
++* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS.
++* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúrnu.
++* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS.
++* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia.
++* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami.
++* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry.
++* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu.
++* Prípravu akceptačných kritérií.
++* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií.
++* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov.
++* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS.
++* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania.
++* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných
++* nápravných opatrení.
++* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení.
++* Participáciu na výkone bezpečnostných testov,.
++* Participáciu na výkone UAT testov.
++* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od
++* Dodávateľa.
++* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej
++* dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
++* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
  )))
  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
--* každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
--* určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
--* splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
--* integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
--* prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
--* zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
--* informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
--* riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
--* zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
--* aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
--* zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
--* zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
--* predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
--* zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,
--* zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
--* zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
--* pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
--* navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
--* zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
--* zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
--* zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
--* zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
--* navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
--* organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
--* hodnotí členov projektového tímu,
--* udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
--* podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
--* plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená
--* monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
--* zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
--* zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
--* zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
--* počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
--* 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
--* 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
--* 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
--* zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
--* zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
--* sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
--)))
++* Zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
++* Zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných)
++* Zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov
++* Integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
++* Prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu.
++* Zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte.
++* Informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie.
++* Riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov.
++* Zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii.
++* Aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov.
++* Zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
++* Zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
++* Predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
++* Zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu.
++* Zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru.
++* Zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov.
++* Pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV.
++* Navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia.
++* Zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
++* Zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV.
++* Zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby.
++* Zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií.
++* Navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností.
++* Organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu.
++* Hodnotí členov projektového tímu.
++* Udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie.
++* Podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť.
++* Plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená –viď činnosť projektovej role „Tímový manažér“,
++* Monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
++* Zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy.
++* Zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
++* Zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS.
++Počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
--|**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
--|Stručný popis|(((
--
++~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
--* reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
--* poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
--* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
--* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
++2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
++
++3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
++
++* Zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov.
++* Zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI SR, správu a archiváciu projektovej dokumentácie.
++* Sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
  )))
++
++|**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
++|Stručný popis:|(((
++* Reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov.
++* Poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
++* Aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
++* Plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
++)))
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
--Zodpovedný za:
++* Návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.
++* Jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy.
++* Návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí.
++* Vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania.
++* Návrh a definovanie akceptačných kritérií.
++* Akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky.
--* návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
--* jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
--* návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
--* vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
--* návrh a definovanie akceptačných kritérií,
--* akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
--* predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
++Predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.
  )))
--
  |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
  |Stručný popis:|(((
--* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
--* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
++* Zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku.
++* Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
++* Zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu.
++* Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť.
++* Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
  )))
  |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
--Zodpovedný za:
++
  * Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
--
  * Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
--
  * Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
--
  * Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
  * Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
--
  * Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
  * Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
  * Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
@@ -1957,11 +1957,9 @@
  * Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
  * Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
  * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
--* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
  )))
--
  |**Projektová rola:**|**IT Tester**
  |Stručný popis:|(((
  * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
@@ -1980,8 +1980,6 @@
  * Účasť na stretnutiach a prezentáciách, kde sa diskutujú výsledky testov a návrhy na zlepšenie.
  )))
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
--Zodpovedný za:
--
  * Navrhovanie testovacích stratégií a plánov na základe požiadaviek projektu a cieľov kvality.
  * Identifikácia testovacích požiadaviek v spolupráci s tímom pre analýzu požiadaviek a obchodnými analytikmi.
  * Zabezpečenie, že všetky testovacie scenáre sú kompletné a pokrývajú všetky aspekty softvérového produktu.
@@ -2009,10 +2009,10 @@
  * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
  )))
--
--
  |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista**
  |Stručný popis:|(((
++
++
  * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
  * Správa a údržba databáz a dátových skladov, aby boli dáta konzistentné a spoľahlivé.
  * Implementácia a údržba ETL (Extract, Transform, Load) procesov na zabezpečenie kvalitného a efektívneho prenosu dát medzi systémami.
@@ -2029,8 +2029,6 @@
  * Poskytovanie podpory užívateľom pri prístupe a interpretácii dát.
  )))
  |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
-- Zodpovedný za:
--
  * Zabezpečenie efektívneho a spoľahlivého zberu dát z rôznych interných a externých zdrojov.
  * Zabezpečenie, aby všetky zberané dáta boli správne zaznamenané a uložené.
  * Vykonávanie štatistických a analytických metód na identifikáciu trendov a vzorcov v dátach.
@@ -2046,17 +2046,14 @@
  )))
--
  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný**
  |Stručný popis:|(((
--* Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
++* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
  * Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.
  * Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.
  * Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
  )))
  |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
-- Zodpovedný za:
--
  * Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.
  * Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.
  * Úzka spolupráca s IT architektom.
@@ -2078,55 +2078,54 @@
  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
  )))
--
  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
  |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
--* administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
--* vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
--* zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich úlohami a rozsahom ich zodpovedností, atď. podľa pokynu PM,
--* organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
++* Administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
++* Vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov
++* pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
++* Zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich
++* úlohami a rozsahom ich zodpovedností, atď. podľa pokynu PM,
++* Organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
  * zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
--* organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
--* vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
--* vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
++* Organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto
++* stretnutí,
++* Vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
++* Vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
  * reportov, zoznamov a požiadaviek,
--* organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
--* správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
++* Organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
++* Správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
  * o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
--* prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
--* zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
++* Prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
++* Zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
  * ponaučenia za účelom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
--* zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom
--* úložisku projektovej dokumentácie CVTI a v MetaIS, ak je to potrebné,
--* poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
++* Zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom úložisku projektovej dokumentácie CVTI a v MetaIS, ak je to potrebné,
++* Poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
  * a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
--* organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
--* vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI,
--* vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
--* zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
++* Organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
++* Vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI,
++* Vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
++* Zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
  * spojených s implementáciou projektu,
--* spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
--* zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
++* Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
++* Zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
  )))
--
--
  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
  |Stručný popis:|(((
--* má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
--* má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
--* zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
--* zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
--* poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
--* poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
--* poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
--* dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch CVTI a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti CVTI,
--* zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
--* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
--* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
++* Má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
++* Má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
++* Zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
++* Zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
++* Poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
++* Poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
++* Poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
++* Dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch CVTI a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti CVTI,
++* Zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
++* Aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
++* Plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
  )))
  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
--Zodpovedá za špecifikovanie:
++Zodpovedá́ za špecifikovanie:
  * štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
  * funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
@@ -2140,54 +2140,54 @@
  * požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť̌ IB a KB,
  * požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
  * požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
--* požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IB a KB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
++* požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
  * požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný́ návrh riešenia (DNR)“,
--* požiadaviek na bezpečnosť IT a KB vrámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
--* akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
--* pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
--* podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
--* požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
++* požiadaviek na bezpečnosť̌ ITaKB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
++* akceptačných kritérií́ za oblasť̌ IB a KB,
++* pravidiel pre publicitu a informovanosť̌ s ohľadom na IB a KB,
++* podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť̌ IB a KB,
++* požiadaviek na bezpečnostný́ projekt pre oblasť̌ IB a KB,
  Zodpovedá za realizáciu kontroly:
--* zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
--* Zameranú na správnosť nastavení a konfigurácií bezpečnosti jednotlivých prostredí,
++* zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť̌ IB a KB,
++
++* zameranú́ na správnosť̌ nastavení́ a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí́,
++
  * zameranú́ na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť̌ a kompletný́ popis rozhraní́, správnu identifikácia závislostí,
++
  * naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB,
++
  * zameranú́ na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
++
  * súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
--* zameranú́ na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní́ a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti
--
++* zameranú́ na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní́ a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti.
  )))
--
  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
  |Stručný popis:|(((
--* vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
--*  aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
--* zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verzionovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
--* plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
--* plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
--* odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
--* predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
--* spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
--* zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
++* Vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
++* Aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
++* Zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
++* Plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
++* Plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
++* Od-počtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
++* Predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
++* Spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
++* Zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
  )))
--1. ODKAZY
++== 10. Implementácia a preberanie výstupov projektu ==
--Bez odkazov
++Implementácia a preberanie výstupov projektu bude realizované v súlade s Vyhláškou Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy v zmysle ustanovení podľa § 5 a nasledovných ustanovení.
--1. PRÍLOHY
++Zároveň pri finálnej akceptácii dodaného diela dodávateľ odovzdá na základe preberacieho a akceptačného protokolu plne funkčné zdrojové kódy na USB nosiči.
--Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
++== 11. Prílohy ==
++N/A
------
--
-- [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu
--

Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?