Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 6 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -91,12 +91,9 @@ 91 91 |ISGM|Informačný systém Grant Management 92 92 93 93 94 +== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) == 94 94 95 95 96 -1. 97 -11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) 98 - 99 - 100 100 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu: 101 101 102 102 **URxx** ... ... @@ -117,12 +117,10 @@ 117 117 118 118 119 119 120 - 1. DEFINOVANIE PROJEKTU117 +== 3. DEFINOVANIE PROJEKTU == 121 121 119 +== 3.1 Manažérske zhrnutie == 122 122 123 -1. 124 -11. Manažérske zhrnutie 125 - 126 126 V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 127 127 128 128 ... ... @@ -222,15 +222,11 @@ 222 222 Projekt bude obsahovať iba **činnosti majúce nehospodársky charakter.** 223 223 224 224 225 -1. 226 -11. Motivácia a rozsah projektu 220 +== 3.2 Motivácia a rozsah projektu == 227 227 222 +== 3.2.1 Motivácia projektu == 228 228 229 -1. 230 -11. 231 -111. Motivácia projektu 232 232 233 - 234 234 Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" vychádza z potreby zefektívniť, zrýchliť a zmodernizovať procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Tento projekt reaguje na aktuálne výzvy spojené s administratívnou náročnosťou správy grantov, zdieľaním vedeckých dát a zabezpečením transparentnosti v oblasti výskumu a inovácií. 235 235 236 236 ... ... @@ -244,9 +244,7 @@ 244 244 Projekt Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR predstavuje dôležitý krok k modernizácii a zefektívneniu správy výskumných projektov a grantov na Slovensku. Zavedenie elektronického systému a podpora otvorenej vedy prinesú zlepšenie transparentnosti, efektivity a prístupu k vedeckým dátam. Tento projekt bude prínosom nielen pre slovenskú vedeckú komunitu, ale aj pre širší výskumný ekosystém v rámci Európy a sveta. 245 245 246 246 247 -1. 248 -11. 249 -111. Rozsah projektu 238 +== 3.2.2 Rozsah projektu == 250 250 251 251 252 252 Rozsah projektu zahŕňa viacero kľúčových oblastí, ktoré budú priamo ovplyvnené zavedením nového systému správy grantov a výskumných projektov: ... ... @@ -263,10 +263,8 @@ 263 263 Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. 264 264 265 265 255 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]][[image:1740318637885-674.png]] 266 266 267 - 268 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] 269 - 270 270 Obrázok 1 Motivačná architektúra 271 271 272 272 ... ... @@ -326,12 +326,9 @@ 326 326 * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď. 327 327 328 328 316 +== 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi == 329 329 330 330 331 -1. 332 -11. Zainteresované strany/Stakeholderi 333 - 334 - 335 335 |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|((( 336 336 SUBJEKT 337 337 ... ... @@ -355,12 +355,9 @@ 355 355 |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 356 356 357 357 342 +== 3.4 Ciele projektu == 358 358 359 359 360 -1. 361 -11. Ciele projektu 362 - 363 - 364 364 Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti CVTI vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou na správu grantov, ktorý zabezpečí plnú digitalizáciu a zjednodušenie všetkých administratívnych procesov, od podania žiadosti až po jej spracovanie a vyhodnotenie. Tento systém bude slúžiť ako platforma pre podávanie a hodnotenie žiadostí o granty a dotácie, čím sa zabezpečí väčšia efektivita, transparentnosť a prístupnosť pre všetkých zainteresovaných aktérov. 365 365 366 366 ... ... @@ -480,11 +480,9 @@ 480 480 ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 481 481 482 482 464 +== 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) == 483 483 484 -1. 485 -11. Merateľné ukazovatele (KPI) 486 486 487 - 488 488 |**ID**|**ID/Názov cieľa**|**Názov 489 489 ukazovateľa (KPI)**|**Popis ukazovateľa**|**Merná jednotka**|**AS IS 490 490 merateľné hodnoty ... ... @@ -518,14 +518,8 @@ 518 518 ))) 519 519 520 520 500 +== 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == 521 521 522 - 523 - 524 - 525 - 526 -1. 527 -11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa 528 - 529 529 Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí. 530 530 531 531 ... ... @@ -554,7 +554,9 @@ 554 554 Každý z týchto používateľov bude mať rôzne úrovne prístupových práv a oprávnení, ktoré zaručia bezpečnosť a efektívnosť systému. Systém bude navrhnutý tak, aby spĺňal potreby všetkých týchto používateľov a zabezpečil hladký a efektívny priebeh správy grantových žiadostí a výskumných projektov. 555 555 556 556 530 +((( 557 557 Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre všetkých koncových používaťeľov. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia. 532 +))) 558 558 559 559 560 560 V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA). ... ... @@ -643,23 +643,23 @@ 643 643 **V rámci tohto projektu boli identifikované hlavné oblasti podaktivít zameraných na zlepšenie eGovernment služieb:** 644 644 645 645 646 -1. **Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít**621 +**~1. Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít** 647 647 648 648 Projekt ma za úlohu poskytovať elektronické prostredie v zmysle Jednotného dizajn manuálu elektronických služieb, kde celkovo bude zavedených minimálne X nových elektronických služieb, ktoré budú procesne prispôsobené podľa potrieb CVTI SR, občanov a podnikateľov. V súvislosti s týmito službami budú zriadené a integrované back office moduly pre interné úradné postupy a nové elektronické úradné dokumenty vo forme štruktúrovaných podaní určených klientom CVTI SR. 649 649 650 650 651 - 1.**Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**626 +**2. Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu** 652 652 653 653 Z pohľadu biznis procesov územná samospráva realizuje výkon vybraných procesov štátnej správy (tzv. prenesený výkon štátnej správy) a zodpovedá za metodické riadenie a výkon procesov samosprávy (tzv. originálne kompetencie). Z hľadiska originálnych kompetencií, ktoré sú predmetom riešenia tohto projektu samospráva usmerňuje ekonomickú činnosť v obci, a ak tak ustanovuje osobitný predpis, vydáva súhlas, záväzné stanovisko, stanovisko alebo vyjadrenie k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území obce, vydáva záväzné stanoviská k investičnej činnosti v obci. Cieľom projektu je aj uskutočniť úpravy front-endu aj v back-ende, ktoré zefektívnia prácu zamestnancom mesta pri riešení predmetných podaní zjednodušením automatizáciou a integráciou procesných úkonov. 654 654 655 655 656 - 1.**Zavedenie proaktivity**631 +**3. Zavedenie proaktivity** 657 657 658 658 V rámci plánovaných poskytovaných elektronických služieb, ak je to technicky možné, sa zavedie princíp proaktivity. To znamená, že klient bude proaktívne vyzývaný na podanie podania alebo mu bude čiastočne predvyplnené podanie, ktoré následne môže klient editovať, autorizovať a spätne odoslať. Zámerom je aj vytvoriť také prostredie, kde interné postupy a procesy nebudú vyžadovať listinné dokumenty. 659 659 660 660 661 661 662 - 1.**1x a dosť**637 +**4. 1x a dosť** 663 663 664 664 Zámerom tohto projektu je vytvoriť prostredie, ktoré minimalizuje potrebné informácie a vstupy od klienta. Ak štát potrebné informácie už eviduje, budú tieto dáta automaticky stiahnuté a využité pri tvorbe formulárov. Predmetom analýz uskutočnených pre potreby projektu (početnosti, procesy, efektívnosť, časové trvania, CBA a pod) sú koncové služby a resp. ich rozhrania pri ktorých je evidovaný najväčší počet podaní a tvoria tak najviac používané služby občanmi a podnikateľmi. 665 665 ... ... @@ -668,12 +668,12 @@ 668 668 Súčasťou projektu je zvýšenie interných kapacít CVTI SR o expertný tím, ktorého úlohou bude riadenie, analýza a implementovanie spätnej väzby pri jednotlivých elektronických službách identifikovaných projektom. 669 669 670 670 671 - 1.**Zrýchlenie a inovatívnosť služieb**646 +**5. Zrýchlenie a inovatívnosť služieb** 672 672 673 673 Cieľom projektu je zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, ktoré radikálne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie a jednoduchšie weby a elektronické služby štátu sú predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov s riešením ich životných situácií, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi. V rámci projektu bude v súlade s podmienkami definovanými v príslušnej výzve realizovaná pravidelná spätná väzba od používateľov elektronických služieb a návštevníkov webového sídla. Na základe získaných a vyhodnotených údajov bude CVTI SR schopné zlepšovať technológie a proces tak, aby to pocítili používatelia, t. j. cieľom je okrem iného zaviesť zákaznícky orientovaný prístup v rámci vybraných elektronických služieb. 674 674 675 675 676 - 1.**Zlepšenie e-Gov služieb**651 +**6. Zlepšenie e-Gov služieb** 677 677 678 678 Zámerom projektu je v tomto prípade sprístupniť občanom plnohodnotné inteligentné elektronické formuláre, prostredníctvom ktorých budú môcť realizovať elektronické podanie, čo zníži čas na vybavenie agendy (inteligentná navigácia, predvyplnenie polí, kontrola pred odoslaním a pod.) V kontexte zlepšenia e-Gov služieb budú prebiehať nasledovné typy zmien v informačných systémoch CVTI SR: 679 679 ... ... @@ -682,7 +682,7 @@ 682 682 683 683 684 684 685 - 1.**Zvyšovanie štandardov novými službami**660 +**7. Zvyšovanie štandardov novými službami** 686 686 687 687 zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb. 688 688 ... ... @@ -696,11 +696,9 @@ 696 696 * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3* 697 697 698 698 674 +== 3.7 Riziká a závislosti == 699 699 700 -1. 701 -11. Riziká a závislosti 702 702 703 - 704 704 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. 705 705 706 706 Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu. ... ... @@ -729,18 +729,13 @@ 729 729 |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému. 730 730 731 731 705 +== 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry == 732 732 733 -1. 734 -11. Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry 735 735 736 - 737 737 V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému. 738 738 739 - //[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//710 +[[image:1740318823833-143.png]] 740 740 741 - 742 - 743 - 744 744 **Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu** 745 745 746 746 V tejto alternatíve by sa nezrealizovali žiadne zásadné zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov. Systém, ktorý je v súčasnosti implementovaný, by pokračoval v prevádzke bez významných vylepšení alebo zmien. Táto alternatíva si zachováva súčasnú administratívnu záťaž a manuálne procesy, ktoré môžu byť časovo náročné a menej efektívne. ... ... @@ -808,8 +808,7 @@ 808 808 Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období. 809 809 810 810 811 -1. 812 -11. Multikriteriálna analýza (MCA) 779 +== 3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) == 813 813 814 814 815 815 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ... ... @@ -972,23 +972,18 @@ 972 972 973 973 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 974 974 942 +== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == 975 975 976 -1. 977 -11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 978 - 979 - 980 980 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. 981 981 946 +== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry == 982 982 983 -1. 984 -11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 985 - 986 986 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru. 987 987 988 988 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry. 989 989 990 -1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) 991 991 953 +== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) == 992 992 993 993 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. 994 994 ... ... @@ -1164,11 +1164,9 @@ 1164 1164 ))) 1165 1165 1166 1166 1129 +== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY == 1167 1167 1168 1168 1169 -1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY 1170 - 1171 - 1172 1172 V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 1173 1173 1174 1174 ... ... @@ -1300,11 +1300,8 @@ 1300 1300 * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 1301 1301 1302 1302 1263 +[[image:1740318929163-316.png]] 1303 1303 1304 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad 1305 - 1306 -Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]] 1307 - 1308 1308 Obrázok 1. – procesná komplexnosť ISGM 1309 1309 1310 1310 ... ... @@ -1325,7 +1325,7 @@ 1325 1325 1326 1326 Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme. 1327 1327 1328 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 1285 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]][[image:1740318952134-872.png]] 1329 1329 1330 1330 Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov. 1331 1331 ... ... @@ -1333,15 +1333,13 @@ 1333 1333 Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov. 1334 1334 1335 1335 1293 +== 1294 +5.1 Prehľad e-Government komponentov == 1336 1336 1337 -1. 1338 -11. Prehľad e-Government komponentov 1339 - 1340 1340 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu. 1341 1341 1298 +== 6. LEGISLATÍVA == 1342 1342 1343 -1. LEGISLATÍVA 1344 - 1345 1345 V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú: 1346 1346 1347 1347 ... ... @@ -1385,183 +1385,16 @@ 1385 1385 1386 1386 * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu. 1387 1387 1343 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane == 1388 1388 1389 -1. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane 1390 1390 1346 +== 7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov == 1391 1391 1392 -1. 1393 -11. Sumarizácia nákladov a prínosov 1394 1394 1395 - 1396 -|**Náklady**|**Názov modulu**|((( 1397 1397 1398 1398 1399 -**Názov modulu** 1400 - 1401 1401 1402 -)))|((( 1403 - 1404 1404 1405 -**Názov modulu** 1406 - 1407 - 1408 -)))|((( 1409 - 1410 - 1411 -**Názov modulu** 1412 - 1413 - 1414 -)))|((( 1415 - 1416 - 1417 -**Názov modulu** 1418 - 1419 - 1420 -))) 1421 -|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre 1422 -|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €** 1423 -|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 € 1424 -|SW| -|-|-|-|- 1425 -|HW| -|-|-|-|- 1426 -|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €** 1427 -|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 € 1428 -|SW| -|-|-|-|- 1429 -|HW| -|-|-|-|- 1430 -|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1431 -|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €** 1432 -|Administratívne poplatky| -|-|-|-|- 1433 -|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|- 1434 -|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1435 -|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|- 1436 -|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|- 1437 -|Úradníci (FTE)|N/A|((( 1438 - 1439 - 1440 -N/A 1441 - 1442 - 1443 -)))|((( 1444 - 1445 - 1446 -N/A 1447 - 1448 - 1449 -)))|((( 1450 - 1451 - 1452 -N/A 1453 - 1454 - 1455 -)))|((( 1456 - 1457 - 1458 -N/A 1459 - 1460 - 1461 -))) 1462 -|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|- 1463 -| |// //|// //|// //| | 1464 - 1465 - 1466 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia : 1467 - 1468 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 1469 - 1470 - 1471 -Interpretácia výsledkov: 1472 - 1473 - 1474 -Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 1475 - 1476 - 1477 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49 1478 -* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota) 1479 - 1480 - 1481 - 1482 -**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH** 1483 - 1484 -Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH 1485 - 1486 -**Hlavné aktivity** 1487 - 1488 -**Vývoj aplikácií:** 1489 - 1490 -**~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH 1491 - 1492 - Externé služby: 1 324 212,00 EUR s DPH 1493 - 1494 - 1495 -**Podporné aktivity** 1496 - 1497 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR 1498 - 1499 - 1500 -**Kvantifikácia prínosov:** 1501 - 1502 - 1503 -* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1504 -* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1505 - 1506 - 1507 -|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty** 1508 -|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00 1509 -|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25 1510 -|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60 1511 -|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30 1512 -|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50 1513 -|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25 1514 -|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25 1515 - 1516 - 1517 -Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov. 1518 - 1519 -Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA. 1520 - 1521 - 1522 - 1523 -Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti: 1524 - 1525 -* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES 1526 - 1527 -* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES 1528 - 1529 -* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie 1530 -* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha 1531 - 1532 -* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie 1533 - 1534 -* Druhová karta exemplára živočícha 1535 - 1536 -* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia 1537 -* Kniha chovu a držby exemplára živočícha 1538 - 1539 - 1540 - 1541 -|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. ** 1542 -|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250 1543 -|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000 1544 -|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200 1545 -|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200 1546 -|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500 1547 -|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50 1548 - 1549 - 1550 -Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému. 1551 - 1552 - 1553 -//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]// 1554 - 1555 - 1556 -Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2. 1557 - 1558 - 1559 -//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]// 1560 - 1561 - 1562 -Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku 1563 - 1564 - 1565 1565 == Kvalitatívne prínosy: == 1566 1566 1567 1567 ... ... @@ -1617,7 +1617,7 @@ 1617 1617 1618 1618 1619 1619 1620 - 1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA1408 +== 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA == 1621 1621 1622 1622 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 1623 1623 ... ... @@ -1643,7 +1643,6 @@ 1643 1643 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032| 1644 1644 1645 1645 1646 - 1647 1647 === Realizácia projektu a jej riadenie === 1648 1648 1649 1649 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie. ... ... @@ -1664,8 +1664,6 @@ 1664 1664 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania. 1665 1665 1666 1666 1667 -=== === 1668 - 1669 1669 === Podpora prevádzky (SLA) === 1670 1670 1671 1671 V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov. ... ... @@ -1674,11 +1674,10 @@ 1674 1674 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2. 1675 1675 1676 1676 1677 -[[image: file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky2020-08-03 o 10.37.34.png"]]1462 +[[image:1740319112179-750.png]] 1678 1678 1464 +== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM == 1679 1679 1680 -1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM 1681 - 1682 1682 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia. 1683 1683 1684 1684 ... ... @@ -1700,10 +1700,10 @@ 1700 1700 11. projektový manažér prijímateľa PPM. 1701 1701 1702 1702 1487 +[[image:1740319129896-344.png]] 1703 1703 1704 1704 [[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 1705 1705 1706 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] 1707 1707 1708 1708 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa. 1709 1709 ... ... @@ -1732,9 +1732,8 @@ 1732 1732 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení. 1733 1733 1734 1734 1735 -* 1736 -*1. 1737 -*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií: 1519 +== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: == 1520 + 1738 1738 * Projektový manažér (PM) 1739 1739 * Kľúčový používateľ (KP) 1740 1740 * Analytik IT, ... ... @@ -1744,9 +1744,7 @@ 1744 1744 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB) 1745 1745 1746 1746 1747 -1. 1748 -11. 1749 -111. Ďalšie projektové role: 1530 +== 9.1.2 Ďalšie projektové role: == 1750 1750 1751 1751 1752 1752 * Finančný manažér (FM) ... ... @@ -1776,11 +1776,8 @@ 1776 1776 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM 1777 1777 1778 1778 1560 +== 9.2 PRACOVNÉ NÁPLNE == 1779 1779 1780 -1. 1781 -11. PRACOVNÉ NÁPLNE 1782 - 1783 - 1784 1784 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK** 1785 1785 |Stručný popis:|((( 1786 1786 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -2175,19 +2175,13 @@ 2175 2175 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu. 2176 2176 ))) 2177 2177 1956 +== 10. ODKAZY == 2178 2178 2179 -1. ODKAZY 2180 - 2181 2181 Bez odkazov 2182 2182 2183 -1. PRÍLOHY 1960 +== 11. PRÍLOHY == 2184 2184 2185 2185 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 2186 2186 2187 2187 2188 - 2189 ----- 2190 - 2191 - [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu 2192 - 2193 2193
- 1740318637885-674.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +354.5 KB - Obsah
- 1740318823833-143.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +9.3 KB - Obsah
- 1740318929163-316.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +32.2 KB - Obsah
- 1740318952134-872.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +537.6 KB - Obsah
- 1740319112179-750.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +94.5 KB - Obsah
- 1740319129896-344.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.9 KB - Obsah