Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 5 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -5,13 +5,12 @@ 5 5 **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.** 6 6 7 7 8 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 8 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 9 9 |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT 10 10 |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF) 11 11 |Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 12 12 |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia) 13 13 14 - 15 15 **Schvaľovanie dokumentu** 16 16 17 17 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( ... ... @@ -90,7 +90,6 @@ 90 90 |UTM|Unified Threat Management 91 91 |ISGM|Informačný systém Grant Management 92 92 93 - 94 94 == 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) == 95 95 96 96 ... ... @@ -246,17 +246,20 @@ 246 246 1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov. 247 247 1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia. 248 248 249 - 250 250 Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu. 251 251 252 252 Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. 253 253 254 254 255 -[[image: file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]][[image:1740318637885-674.png]]252 +[[image:1740318637885-674.png]] 256 256 257 257 Obrázok 1 Motivačná architektúra 258 258 256 +[[image:1740433727120-317.png]] 259 259 258 +Obrázok 2 Biznis architektúra 259 + 260 + 260 260 Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií. 261 261 262 262 Kľúčové oblasti, ktoré projekt pokrýva, zahŕňajú: ... ... @@ -265,8 +265,6 @@ 265 265 * Podporu otvorenej vedy a zdieľania výskumných dát: Projekt je v súlade s globálnymi trendmi v oblasti otvorenej vedy, čo prispieva k zlepšeniu prístupu k vedeckým informáciám. 266 266 * Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov. 267 267 268 - 269 - 270 270 V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu. 271 271 272 272 V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov. ... ... @@ -282,7 +282,6 @@ 282 282 * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu, 283 283 * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov. 284 284 285 - 286 286 **Súčasný stav má nasledovné nedostatky:** 287 287 288 288 * Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko, ... ... @@ -301,7 +301,6 @@ 301 301 * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov, 302 302 * využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní. 303 303 304 - 305 305 CVTI SR zároveň chýbajú: 306 306 307 307 * kvalitné systémy a optimalizované procesy, ... ... @@ -312,7 +312,6 @@ 312 312 * digitalizované procesy agendy 313 313 * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď. 314 314 315 - 316 316 == 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi == 317 317 318 318 ... ... @@ -338,7 +338,6 @@ 338 338 |7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 339 339 |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 340 340 341 - 342 342 == 3.4 Ciele projektu == 343 343 344 344 ... ... @@ -349,12 +349,10 @@ 349 349 350 350 * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102. 351 351 352 - 353 353 V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita: 354 354 355 355 * Zlepšenie e-GOV služieb. 356 356 357 - 358 358 Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi: 359 359 360 360 ... ... @@ -375,7 +375,6 @@ 375 375 * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb 376 376 * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR 377 377 378 - 379 379 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa 380 380 |1|((( 381 381 ... ... @@ -395,7 +395,6 @@ 395 395 |8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase. 396 396 |9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému. 397 397 398 - 399 399 Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM. 400 400 401 401 ... ... @@ -460,7 +460,6 @@ 460 460 ** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy 461 461 ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 462 462 463 - 464 464 == 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) == 465 465 466 466 ... ... @@ -496,7 +496,6 @@ 496 496 497 497 ))) 498 498 499 - 500 500 == 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == 501 501 502 502 Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí. ... ... @@ -555,7 +555,6 @@ 555 555 * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie) 556 556 * zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe 557 557 558 - 559 559 Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy: 560 560 561 561 ... ... @@ -569,7 +569,6 @@ 569 569 * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu 570 570 * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]] 571 571 572 - 573 573 **Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)** 574 574 575 575 ... ... @@ -578,7 +578,6 @@ 578 578 1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv. 579 579 1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie. 580 580 581 - 582 582 CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách). 583 583 584 584 Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom. ... ... @@ -608,7 +608,6 @@ 608 608 * Integrácia na centrálne číselníky 609 609 * Open Data 610 610 611 - 612 612 Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje. 613 613 614 614 ... ... @@ -655,8 +655,6 @@ 655 655 * technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0, 656 656 * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít; 657 657 658 - 659 - 660 660 **7. Zvyšovanie štandardov novými službami** 661 661 662 662 zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb. ... ... @@ -670,7 +670,6 @@ 670 670 * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ 671 671 * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3* 672 672 673 - 674 674 == 3.7 Riziká a závislosti == 675 675 676 676 ... ... @@ -701,7 +701,6 @@ 701 701 |**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov. 702 702 |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému. 703 703 704 - 705 705 == 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry == 706 706 707 707 ... ... @@ -776,7 +776,7 @@ 776 776 Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období. 777 777 778 778 779 -3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) 760 +== 3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) == 780 780 781 781 782 782 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ... ... @@ -828,7 +828,6 @@ 828 828 )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X 829 829 |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X 830 830 831 - 832 832 Vyhodnotenie MCA 833 833 834 834 ... ... @@ -936,26 +936,20 @@ 936 936 937 937 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami 938 938 939 - 940 940 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 941 941 921 +== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == 942 942 943 -1. 944 -11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 945 - 946 - 947 947 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. 948 948 925 +== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry == 949 949 950 -1. 951 -11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 952 - 953 953 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru. 954 954 955 955 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry. 956 956 957 -1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) 958 958 932 +== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) == 959 959 960 960 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. 961 961 ... ... @@ -966,7 +966,6 @@ 966 966 * Implementácia a testovanie, 967 967 * Nasadenie. 968 968 969 - 970 970 CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu. 971 971 972 972 ... ... @@ -1130,12 +1130,9 @@ 1130 1130 M-02 Zoznam rizík a závislostí 1131 1131 ))) 1132 1132 1106 +== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY == 1133 1133 1134 1134 1135 - 1136 -1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY 1137 - 1138 - 1139 1139 V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 1140 1140 1141 1141 ... ... @@ -1162,7 +1162,6 @@ 1162 1162 * Email 1163 1163 * Číslo občianskeho preukazu 1164 1164 1165 - 1166 1166 Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu. 1167 1167 1168 1168 Zníženie počtu nechcených registrácií: ... ... @@ -1171,7 +1171,6 @@ 1171 1171 * Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám. 1172 1172 * Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok. 1173 1173 1174 - 1175 1175 Jednoduchý a efektívny proces registrácie: 1176 1176 1177 1177 ... ... @@ -1178,7 +1178,6 @@ 1178 1178 * Používateľsky prívetivý registračný formulár. 1179 1179 * Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie. 1180 1180 1181 - 1182 1182 Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov: 1183 1183 1184 1184 ... ... @@ -1188,7 +1188,6 @@ 1188 1188 * Systém odošle jednorazový kód na zadaný email. 1189 1189 * Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity. 1190 1190 1191 - 1192 1192 Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii. 1193 1193 1194 1194 **Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID ** ... ... @@ -1246,7 +1246,6 @@ 1246 1246 * Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára. 1247 1247 * Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov. 1248 1248 1249 - 1250 1250 Business procesy: 1251 1251 1252 1252 1. Vytvorenie a schválenie formulára: ... ... @@ -1255,26 +1255,20 @@ 1255 1255 * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 1256 1256 * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 1257 1257 1258 - 1259 1259 1. Automatická validácia: 1260 1260 1261 1261 * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 1262 1262 1263 - 1264 1264 1. Prenos údajov: 1265 1265 1266 1266 * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 1267 1267 * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 1268 1268 1232 +[[image:1740318929163-316.png]] 1269 1269 1234 +Obrázok 3 – procesná komplexnosť ISGM 1270 1270 1271 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad 1272 1272 1273 -Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]] 1274 - 1275 -Obrázok 1. – procesná komplexnosť ISGM 1276 - 1277 - 1278 1278 K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES. 1279 1279 1280 1280 ... ... @@ -1292,7 +1292,7 @@ 1292 1292 1293 1293 Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme. 1294 1294 1295 -[[image: file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]1254 +[[image:1740318952134-872.png]] 1296 1296 1297 1297 Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov. 1298 1298 ... ... @@ -1300,15 +1300,13 @@ 1300 1300 Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov. 1301 1301 1302 1302 1262 +== 1263 +5.1 Prehľad e-Government komponentov == 1303 1303 1304 -1. 1305 -11. Prehľad e-Government komponentov 1306 - 1307 1307 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu. 1308 1308 1267 +== 6. LEGISLATÍVA == 1309 1309 1310 -1. LEGISLATÍVA 1311 - 1312 1312 V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú: 1313 1313 1314 1314 ... ... @@ -1336,199 +1336,25 @@ 1336 1336 * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) 1337 1337 * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 1338 1338 1339 - 1340 - 1341 1341 **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:** 1342 1342 1343 1343 1344 1344 * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum. 1345 1345 1346 - 1347 1347 * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA. 1348 1348 1349 - 1350 1350 * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou, sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia. 1351 1351 1352 - 1353 1353 * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu. 1354 1354 1307 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane == 1355 1355 1356 -1. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane 1357 1357 1310 +== 7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov == 1358 1358 1359 -1. 1360 -11. Sumarizácia nákladov a prínosov 1361 1361 1362 1362 1363 -|**Náklady**|**Názov modulu**|((( 1364 - 1365 1365 1366 -**Názov modulu** 1367 - 1368 - 1369 -)))|((( 1370 - 1371 - 1372 -**Názov modulu** 1373 - 1374 - 1375 -)))|((( 1376 - 1377 - 1378 -**Názov modulu** 1379 - 1380 - 1381 -)))|((( 1382 - 1383 - 1384 -**Názov modulu** 1385 - 1386 - 1387 -))) 1388 -|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre 1389 -|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €** 1390 -|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 € 1391 -|SW| -|-|-|-|- 1392 -|HW| -|-|-|-|- 1393 -|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €** 1394 -|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 € 1395 -|SW| -|-|-|-|- 1396 -|HW| -|-|-|-|- 1397 -|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1398 -|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €** 1399 -|Administratívne poplatky| -|-|-|-|- 1400 -|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|- 1401 -|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1402 -|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|- 1403 -|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|- 1404 -|Úradníci (FTE)|N/A|((( 1405 - 1406 - 1407 -N/A 1408 - 1409 - 1410 -)))|((( 1411 - 1412 - 1413 -N/A 1414 - 1415 - 1416 -)))|((( 1417 - 1418 - 1419 -N/A 1420 - 1421 - 1422 -)))|((( 1423 - 1424 - 1425 -N/A 1426 - 1427 - 1428 -))) 1429 -|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|- 1430 -| |// //|// //|// //| | 1431 - 1432 - 1433 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia : 1434 - 1435 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 1436 - 1437 - 1438 -Interpretácia výsledkov: 1439 - 1440 - 1441 -Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 1442 - 1443 - 1444 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49 1445 -* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota) 1446 - 1447 - 1448 - 1449 -**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH** 1450 - 1451 -Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH 1452 - 1453 -**Hlavné aktivity** 1454 - 1455 -**Vývoj aplikácií:** 1456 - 1457 -**~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH 1458 - 1459 - Externé služby: 1 324 212,00 EUR s DPH 1460 - 1461 - 1462 -**Podporné aktivity** 1463 - 1464 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR 1465 - 1466 - 1467 -**Kvantifikácia prínosov:** 1468 - 1469 - 1470 -* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1471 -* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1472 - 1473 - 1474 -|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty** 1475 -|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00 1476 -|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25 1477 -|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60 1478 -|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30 1479 -|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50 1480 -|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25 1481 -|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25 1482 - 1483 - 1484 -Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov. 1485 - 1486 -Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA. 1487 - 1488 - 1489 - 1490 -Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti: 1491 - 1492 -* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES 1493 - 1494 -* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES 1495 - 1496 -* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie 1497 -* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha 1498 - 1499 -* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie 1500 - 1501 -* Druhová karta exemplára živočícha 1502 - 1503 -* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia 1504 -* Kniha chovu a držby exemplára živočícha 1505 - 1506 - 1507 - 1508 -|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. ** 1509 -|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250 1510 -|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000 1511 -|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200 1512 -|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200 1513 -|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500 1514 -|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50 1515 - 1516 - 1517 -Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému. 1518 - 1519 - 1520 -//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]// 1521 - 1522 - 1523 -Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2. 1524 - 1525 - 1526 -//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]// 1527 - 1528 - 1529 -Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku 1530 - 1531 - 1532 1532 == Kvalitatívne prínosy: == 1533 1533 1534 1534 ... ... @@ -1555,7 +1555,6 @@ 1555 1555 * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní. 1556 1556 * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií. 1557 1557 1558 - 1559 1559 === Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov === 1560 1560 1561 1561 Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi: ... ... @@ -1564,7 +1564,6 @@ 1564 1564 * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím. 1565 1565 * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom. 1566 1566 1567 - 1568 1568 === Flexibilita a škálovateľnosť systému === 1569 1569 1570 1570 Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia: ... ... @@ -1573,7 +1573,6 @@ 1573 1573 * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti. 1574 1574 * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu. 1575 1575 1576 - 1577 1577 === Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov === 1578 1578 1579 1579 Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov: ... ... @@ -1582,10 +1582,8 @@ 1582 1582 * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov. 1583 1583 * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov. 1584 1584 1365 +== 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA == 1585 1585 1586 - 1587 -1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA 1588 - 1589 1589 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 1590 1590 1591 1591 ... ... @@ -1609,10 +1609,8 @@ 1609 1609 |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027| 1610 1610 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032| 1611 1611 1390 +=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1612 1612 1613 - 1614 -=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1615 - 1616 1616 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie. 1617 1617 1618 1618 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy: ... ... @@ -1625,16 +1625,13 @@ 1625 1625 1626 1626 * Nasadenie a Postimplementačná podpora, 1627 1627 1628 - 1629 1629 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI. 1630 1630 1631 1631 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania. 1632 1632 1633 1633 1634 -=== === 1409 +=== Podpora prevádzky (SLA) === 1635 1635 1636 -=== Podpora prevádzky (SLA) === 1637 - 1638 1638 V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov. 1639 1639 1640 1640 ... ... @@ -1641,11 +1641,10 @@ 1641 1641 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2. 1642 1642 1643 1643 1644 -[[image: file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky2020-08-03 o 10.37.34.png"]]1417 +[[image:1740319112179-750.png]] 1645 1645 1419 +== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM == 1646 1646 1647 -1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM 1648 - 1649 1649 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia. 1650 1650 1651 1651 ... ... @@ -1658,7 +1658,7 @@ 1658 1658 1659 1659 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť: 1660 1660 1661 -1. 1433 +1. 1662 1662 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1663 1663 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1664 1664 11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, ... ... @@ -1666,11 +1666,10 @@ 1666 1666 11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom, 1667 1667 11. projektový manažér prijímateľa PPM. 1668 1668 1441 +[[image:1740319129896-344.png]] 1669 1669 1670 - 1671 1671 [[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 1672 1672 1673 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] 1674 1674 1675 1675 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa. 1676 1676 ... ... @@ -1695,13 +1695,11 @@ 1695 1695 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky 1696 1696 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa 1697 1697 1698 - 1699 1699 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení. 1700 1700 1701 1701 1702 -* 1703 -*1. 1704 -*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií: 1472 +== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: == 1473 + 1705 1705 * Projektový manažér (PM) 1706 1706 * Kľúčový používateľ (KP) 1707 1707 * Analytik IT, ... ... @@ -1710,12 +1710,9 @@ 1710 1710 * Dátový špecialista, 1711 1711 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB) 1712 1712 1482 +== 9.1.2 Ďalšie projektové role: == 1713 1713 1714 -1. 1715 -11. 1716 -111. Ďalšie projektové role: 1717 1717 1718 - 1719 1719 * Finančný manažér (FM) 1720 1720 * Asistent PM 1721 1721 ... ... @@ -1742,12 +1742,8 @@ 1742 1742 |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1743 1743 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM 1744 1744 1511 +== 9.2 PRACOVNÉ NÁPLNE == 1745 1745 1746 - 1747 -1. 1748 -11. PRACOVNÉ NÁPLNE 1749 - 1750 - 1751 1751 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK** 1752 1752 |Stručný popis:|((( 1753 1753 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -1781,8 +1781,6 @@ 1781 1781 1782 1782 ))) 1783 1783 1784 - 1785 - 1786 1786 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT** 1787 1787 |Stručný popis:|((( 1788 1788 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi. ... ... @@ -1823,7 +1823,6 @@ 1823 1823 1824 1824 ))) 1825 1825 1826 - 1827 1827 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 1828 1828 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( 1829 1829 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď., ... ... @@ -1867,7 +1867,6 @@ 1867 1867 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov. 1868 1868 ))) 1869 1869 1870 - 1871 1871 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ** 1872 1872 |Stručný popis|((( 1873 1873 ... ... @@ -1889,7 +1889,6 @@ 1889 1889 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov, 1890 1890 ))) 1891 1891 1892 - 1893 1893 |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník) 1894 1894 |Stručný popis:|((( 1895 1895 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. ... ... @@ -1927,8 +1927,6 @@ 1927 1927 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1928 1928 ))) 1929 1929 1930 - 1931 - 1932 1932 |**Projektová rola:**|**IT Tester** 1933 1933 |Stručný popis:|((( 1934 1934 * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu. ... ... @@ -1976,8 +1976,6 @@ 1976 1976 * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné. 1977 1977 ))) 1978 1978 1979 - 1980 - 1981 1981 |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista** 1982 1982 |Stručný popis:|((( 1983 1983 * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov. ... ... @@ -2012,8 +2012,6 @@ 2012 2012 * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát. 2013 2013 ))) 2014 2014 2015 - 2016 - 2017 2017 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný** 2018 2018 |Stručný popis:|((( 2019 2019 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -2045,7 +2045,6 @@ 2045 2045 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu. 2046 2046 ))) 2047 2047 2048 - 2049 2049 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)** 2050 2050 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|((( 2051 2051 * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu, ... ... @@ -2076,8 +2076,6 @@ 2076 2076 * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie. 2077 2077 ))) 2078 2078 2079 - 2080 - 2081 2081 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)** 2082 2082 |Stručný popis:|((( 2083 2083 * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných, ... ... @@ -2128,7 +2128,6 @@ 2128 2128 2129 2129 ))) 2130 2130 2131 - 2132 2132 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 2133 2133 |Stručný popis:|((( 2134 2134 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť, ... ... @@ -2142,19 +2142,10 @@ 2142 2142 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu. 2143 2143 ))) 2144 2144 1892 +== 10. ODKAZY == 2145 2145 2146 -1. ODKAZY 2147 - 2148 2148 Bez odkazov 2149 2149 2150 -1. PRÍLOHY 1896 +== 11. PRÍLOHY == 2151 2151 2152 2152 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 2153 - 2154 - 2155 - 2156 ----- 2157 - 2158 - [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu 2159 - 2160 -
- 1740318929163-316.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +32.2 KB - Obsah
- 1740318952134-872.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +537.6 KB - Obsah
- 1740319112179-750.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +94.5 KB - Obsah
- 1740319129896-344.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.9 KB - Obsah
- 1740433727120-317.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +31.0 KB - Obsah