Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 0 added, 6 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -91,9 +91,12 @@ 91 91 |ISGM|Informačný systém Grant Management 92 92 93 93 94 -== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) == 95 95 96 96 96 +1. 97 +11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) 98 + 99 + 97 97 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu: 98 98 99 99 **URxx** ... ... @@ -114,10 +114,12 @@ 114 114 115 115 116 116 117 - == 3. DEFINOVANIE PROJEKTU==120 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU 118 118 119 -== 3.1 Manažérske zhrnutie == 120 120 123 +1. 124 +11. Manažérske zhrnutie 125 + 121 121 V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 122 122 123 123 ... ... @@ -217,11 +217,15 @@ 217 217 Projekt bude obsahovať iba **činnosti majúce nehospodársky charakter.** 218 218 219 219 220 -== 3.2 Motivácia a rozsah projektu == 225 +1. 226 +11. Motivácia a rozsah projektu 221 221 222 -== 3.2.1 Motivácia projektu == 223 223 229 +1. 230 +11. 231 +111. Motivácia projektu 224 224 233 + 225 225 Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" vychádza z potreby zefektívniť, zrýchliť a zmodernizovať procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Tento projekt reaguje na aktuálne výzvy spojené s administratívnou náročnosťou správy grantov, zdieľaním vedeckých dát a zabezpečením transparentnosti v oblasti výskumu a inovácií. 226 226 227 227 ... ... @@ -235,7 +235,9 @@ 235 235 Projekt Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR predstavuje dôležitý krok k modernizácii a zefektívneniu správy výskumných projektov a grantov na Slovensku. Zavedenie elektronického systému a podpora otvorenej vedy prinesú zlepšenie transparentnosti, efektivity a prístupu k vedeckým dátam. Tento projekt bude prínosom nielen pre slovenskú vedeckú komunitu, ale aj pre širší výskumný ekosystém v rámci Európy a sveta. 236 236 237 237 238 -== 3.2.2 Rozsah projektu == 247 +1. 248 +11. 249 +111. Rozsah projektu 239 239 240 240 241 241 Rozsah projektu zahŕňa viacero kľúčových oblastí, ktoré budú priamo ovplyvnené zavedením nového systému správy grantov a výskumných projektov: ... ... @@ -252,8 +252,10 @@ 252 252 Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. 253 253 254 254 255 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]][[image:1740318637885-674.png]] 256 256 267 + 268 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] 269 + 257 257 Obrázok 1 Motivačná architektúra 258 258 259 259 ... ... @@ -313,9 +313,12 @@ 313 313 * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď. 314 314 315 315 316 -== 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi == 317 317 318 318 331 +1. 332 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi 333 + 334 + 319 319 |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|((( 320 320 SUBJEKT 321 321 ... ... @@ -339,9 +339,12 @@ 339 339 |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 340 340 341 341 342 -== 3.4 Ciele projektu == 343 343 344 344 360 +1. 361 +11. Ciele projektu 362 + 363 + 345 345 Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti CVTI vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou na správu grantov, ktorý zabezpečí plnú digitalizáciu a zjednodušenie všetkých administratívnych procesov, od podania žiadosti až po jej spracovanie a vyhodnotenie. Tento systém bude slúžiť ako platforma pre podávanie a hodnotenie žiadostí o granty a dotácie, čím sa zabezpečí väčšia efektivita, transparentnosť a prístupnosť pre všetkých zainteresovaných aktérov. 346 346 347 347 ... ... @@ -461,9 +461,11 @@ 461 461 ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 462 462 463 463 464 -== 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) == 465 465 484 +1. 485 +11. Merateľné ukazovatele (KPI) 466 466 487 + 467 467 |**ID**|**ID/Názov cieľa**|**Názov 468 468 ukazovateľa (KPI)**|**Popis ukazovateľa**|**Merná jednotka**|**AS IS 469 469 merateľné hodnoty ... ... @@ -497,8 +497,14 @@ 497 497 ))) 498 498 499 499 500 -== 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == 501 501 522 + 523 + 524 + 525 + 526 +1. 527 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa 528 + 502 502 Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí. 503 503 504 504 ... ... @@ -527,9 +527,7 @@ 527 527 Každý z týchto používateľov bude mať rôzne úrovne prístupových práv a oprávnení, ktoré zaručia bezpečnosť a efektívnosť systému. Systém bude navrhnutý tak, aby spĺňal potreby všetkých týchto používateľov a zabezpečil hladký a efektívny priebeh správy grantových žiadostí a výskumných projektov. 528 528 529 529 530 -((( 531 531 Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre všetkých koncových používaťeľov. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia. 532 -))) 533 533 534 534 535 535 V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA). ... ... @@ -618,23 +618,23 @@ 618 618 **V rámci tohto projektu boli identifikované hlavné oblasti podaktivít zameraných na zlepšenie eGovernment služieb:** 619 619 620 620 621 - **~1. Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít**646 +1. **Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít** 622 622 623 623 Projekt ma za úlohu poskytovať elektronické prostredie v zmysle Jednotného dizajn manuálu elektronických služieb, kde celkovo bude zavedených minimálne X nových elektronických služieb, ktoré budú procesne prispôsobené podľa potrieb CVTI SR, občanov a podnikateľov. V súvislosti s týmito službami budú zriadené a integrované back office moduly pre interné úradné postupy a nové elektronické úradné dokumenty vo forme štruktúrovaných podaní určených klientom CVTI SR. 624 624 625 625 626 - **2. Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**651 +1. **Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu** 627 627 628 628 Z pohľadu biznis procesov územná samospráva realizuje výkon vybraných procesov štátnej správy (tzv. prenesený výkon štátnej správy) a zodpovedá za metodické riadenie a výkon procesov samosprávy (tzv. originálne kompetencie). Z hľadiska originálnych kompetencií, ktoré sú predmetom riešenia tohto projektu samospráva usmerňuje ekonomickú činnosť v obci, a ak tak ustanovuje osobitný predpis, vydáva súhlas, záväzné stanovisko, stanovisko alebo vyjadrenie k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území obce, vydáva záväzné stanoviská k investičnej činnosti v obci. Cieľom projektu je aj uskutočniť úpravy front-endu aj v back-ende, ktoré zefektívnia prácu zamestnancom mesta pri riešení predmetných podaní zjednodušením automatizáciou a integráciou procesných úkonov. 629 629 630 630 631 - **3. Zavedenie proaktivity**656 +1. **Zavedenie proaktivity** 632 632 633 633 V rámci plánovaných poskytovaných elektronických služieb, ak je to technicky možné, sa zavedie princíp proaktivity. To znamená, že klient bude proaktívne vyzývaný na podanie podania alebo mu bude čiastočne predvyplnené podanie, ktoré následne môže klient editovať, autorizovať a spätne odoslať. Zámerom je aj vytvoriť také prostredie, kde interné postupy a procesy nebudú vyžadovať listinné dokumenty. 634 634 635 635 636 636 637 - **4. 1x a dosť**662 +1. **1x a dosť** 638 638 639 639 Zámerom tohto projektu je vytvoriť prostredie, ktoré minimalizuje potrebné informácie a vstupy od klienta. Ak štát potrebné informácie už eviduje, budú tieto dáta automaticky stiahnuté a využité pri tvorbe formulárov. Predmetom analýz uskutočnených pre potreby projektu (početnosti, procesy, efektívnosť, časové trvania, CBA a pod) sú koncové služby a resp. ich rozhrania pri ktorých je evidovaný najväčší počet podaní a tvoria tak najviac používané služby občanmi a podnikateľmi. 640 640 ... ... @@ -643,12 +643,12 @@ 643 643 Súčasťou projektu je zvýšenie interných kapacít CVTI SR o expertný tím, ktorého úlohou bude riadenie, analýza a implementovanie spätnej väzby pri jednotlivých elektronických službách identifikovaných projektom. 644 644 645 645 646 - **5. Zrýchlenie a inovatívnosť služieb**671 +1. **Zrýchlenie a inovatívnosť služieb** 647 647 648 648 Cieľom projektu je zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, ktoré radikálne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie a jednoduchšie weby a elektronické služby štátu sú predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov s riešením ich životných situácií, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi. V rámci projektu bude v súlade s podmienkami definovanými v príslušnej výzve realizovaná pravidelná spätná väzba od používateľov elektronických služieb a návštevníkov webového sídla. Na základe získaných a vyhodnotených údajov bude CVTI SR schopné zlepšovať technológie a proces tak, aby to pocítili používatelia, t. j. cieľom je okrem iného zaviesť zákaznícky orientovaný prístup v rámci vybraných elektronických služieb. 649 649 650 650 651 - **6. Zlepšenie e-Gov služieb**676 +1. **Zlepšenie e-Gov služieb** 652 652 653 653 Zámerom projektu je v tomto prípade sprístupniť občanom plnohodnotné inteligentné elektronické formuláre, prostredníctvom ktorých budú môcť realizovať elektronické podanie, čo zníži čas na vybavenie agendy (inteligentná navigácia, predvyplnenie polí, kontrola pred odoslaním a pod.) V kontexte zlepšenia e-Gov služieb budú prebiehať nasledovné typy zmien v informačných systémoch CVTI SR: 654 654 ... ... @@ -657,7 +657,7 @@ 657 657 658 658 659 659 660 - **7. Zvyšovanie štandardov novými službami**685 +1. **Zvyšovanie štandardov novými službami** 661 661 662 662 zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb. 663 663 ... ... @@ -671,9 +671,11 @@ 671 671 * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3* 672 672 673 673 674 -== 3.7 Riziká a závislosti == 675 675 700 +1. 701 +11. Riziká a závislosti 676 676 703 + 677 677 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. 678 678 679 679 Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu. ... ... @@ -702,13 +702,18 @@ 702 702 |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému. 703 703 704 704 705 -== 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry == 706 706 733 +1. 734 +11. Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry 707 707 736 + 708 708 V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému. 709 709 710 -[[image:1 740318823833-143.png]]739 +//[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]// 711 711 741 + 742 + 743 + 712 712 **Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu** 713 713 714 714 V tejto alternatíve by sa nezrealizovali žiadne zásadné zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov. Systém, ktorý je v súčasnosti implementovaný, by pokračoval v prevádzke bez významných vylepšení alebo zmien. Táto alternatíva si zachováva súčasnú administratívnu záťaž a manuálne procesy, ktoré môžu byť časovo náročné a menej efektívne. ... ... @@ -776,7 +776,8 @@ 776 776 Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období. 777 777 778 778 779 -== 3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) == 811 +1. 812 +11. Multikriteriálna analýza (MCA) 780 780 781 781 782 782 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ... ... @@ -939,18 +939,23 @@ 939 939 940 940 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 941 941 942 -== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == 943 943 976 +1. 977 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 978 + 979 + 944 944 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. 945 945 946 -== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry == 947 947 983 +1. 984 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 985 + 948 948 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru. 949 949 950 950 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry. 951 951 990 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) 952 952 953 -== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) == 954 954 955 955 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. 956 956 ... ... @@ -1126,9 +1126,11 @@ 1126 1126 ))) 1127 1127 1128 1128 1129 -== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY == 1130 1130 1131 1131 1169 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY 1170 + 1171 + 1132 1132 V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 1133 1133 1134 1134 ... ... @@ -1260,8 +1260,11 @@ 1260 1260 * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 1261 1261 1262 1262 1263 -[[image:1740318929163-316.png]] 1264 1264 1304 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad 1305 + 1306 +Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]] 1307 + 1265 1265 Obrázok 1. – procesná komplexnosť ISGM 1266 1266 1267 1267 ... ... @@ -1282,7 +1282,7 @@ 1282 1282 1283 1283 Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme. 1284 1284 1285 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:1740318952134-872.png]]1328 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 1286 1286 1287 1287 Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov. 1288 1288 ... ... @@ -1290,13 +1290,15 @@ 1290 1290 Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov. 1291 1291 1292 1292 1293 -== 1294 -5.1 Prehľad e-Government komponentov == 1295 1295 1337 +1. 1338 +11. Prehľad e-Government komponentov 1339 + 1296 1296 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu. 1297 1297 1298 -== 6. LEGISLATÍVA == 1299 1299 1343 +1. LEGISLATÍVA 1344 + 1300 1300 V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú: 1301 1301 1302 1302 ... ... @@ -1340,16 +1340,183 @@ 1340 1340 1341 1341 * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu. 1342 1342 1343 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane == 1344 1344 1389 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane 1345 1345 1346 -== 7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov == 1347 1347 1392 +1. 1393 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov 1348 1348 1395 + 1396 +|**Náklady**|**Názov modulu**|((( 1349 1349 1350 1350 1399 +**Názov modulu** 1400 + 1351 1351 1402 +)))|((( 1403 + 1352 1352 1405 +**Názov modulu** 1406 + 1407 + 1408 +)))|((( 1409 + 1410 + 1411 +**Názov modulu** 1412 + 1413 + 1414 +)))|((( 1415 + 1416 + 1417 +**Názov modulu** 1418 + 1419 + 1420 +))) 1421 +|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre 1422 +|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €** 1423 +|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 € 1424 +|SW| -|-|-|-|- 1425 +|HW| -|-|-|-|- 1426 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €** 1427 +|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 € 1428 +|SW| -|-|-|-|- 1429 +|HW| -|-|-|-|- 1430 +|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1431 +|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €** 1432 +|Administratívne poplatky| -|-|-|-|- 1433 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|- 1434 +|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1435 +|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|- 1436 +|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|- 1437 +|Úradníci (FTE)|N/A|((( 1438 + 1439 + 1440 +N/A 1441 + 1442 + 1443 +)))|((( 1444 + 1445 + 1446 +N/A 1447 + 1448 + 1449 +)))|((( 1450 + 1451 + 1452 +N/A 1453 + 1454 + 1455 +)))|((( 1456 + 1457 + 1458 +N/A 1459 + 1460 + 1461 +))) 1462 +|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|- 1463 +| |// //|// //|// //| | 1464 + 1465 + 1466 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia : 1467 + 1468 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 1469 + 1470 + 1471 +Interpretácia výsledkov: 1472 + 1473 + 1474 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 1475 + 1476 + 1477 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49 1478 +* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota) 1479 + 1480 + 1481 + 1482 +**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH** 1483 + 1484 +Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH 1485 + 1486 +**Hlavné aktivity** 1487 + 1488 +**Vývoj aplikácií:** 1489 + 1490 +**~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH 1491 + 1492 + Externé služby: 1 324 212,00 EUR s DPH 1493 + 1494 + 1495 +**Podporné aktivity** 1496 + 1497 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR 1498 + 1499 + 1500 +**Kvantifikácia prínosov:** 1501 + 1502 + 1503 +* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1504 +* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1505 + 1506 + 1507 +|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty** 1508 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00 1509 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25 1510 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60 1511 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30 1512 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50 1513 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25 1514 +|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25 1515 + 1516 + 1517 +Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov. 1518 + 1519 +Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA. 1520 + 1521 + 1522 + 1523 +Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti: 1524 + 1525 +* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES 1526 + 1527 +* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES 1528 + 1529 +* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie 1530 +* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha 1531 + 1532 +* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie 1533 + 1534 +* Druhová karta exemplára živočícha 1535 + 1536 +* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia 1537 +* Kniha chovu a držby exemplára živočícha 1538 + 1539 + 1540 + 1541 +|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. ** 1542 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250 1543 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000 1544 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200 1545 +|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200 1546 +|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500 1547 +|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50 1548 + 1549 + 1550 +Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému. 1551 + 1552 + 1553 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]// 1554 + 1555 + 1556 +Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2. 1557 + 1558 + 1559 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]// 1560 + 1561 + 1562 +Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku 1563 + 1564 + 1353 1353 == Kvalitatívne prínosy: == 1354 1354 1355 1355 ... ... @@ -1405,7 +1405,7 @@ 1405 1405 1406 1406 1407 1407 1408 - == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA==1620 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA 1409 1409 1410 1410 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 1411 1411 ... ... @@ -1431,6 +1431,7 @@ 1431 1431 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032| 1432 1432 1433 1433 1646 + 1434 1434 === Realizácia projektu a jej riadenie === 1435 1435 1436 1436 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie. ... ... @@ -1451,6 +1451,8 @@ 1451 1451 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania. 1452 1452 1453 1453 1667 +=== === 1668 + 1454 1454 === Podpora prevádzky (SLA) === 1455 1455 1456 1456 V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov. ... ... @@ -1459,10 +1459,11 @@ 1459 1459 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2. 1460 1460 1461 1461 1462 -[[image:1 740319112179-750.png]]1677 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]] 1463 1463 1464 -== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM == 1465 1465 1680 +1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM 1681 + 1466 1466 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia. 1467 1467 1468 1468 ... ... @@ -1484,10 +1484,10 @@ 1484 1484 11. projektový manažér prijímateľa PPM. 1485 1485 1486 1486 1487 -[[image:1740319129896-344.png]] 1488 1488 1489 1489 [[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 1490 1490 1706 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] 1491 1491 1492 1492 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa. 1493 1493 ... ... @@ -1516,8 +1516,9 @@ 1516 1516 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení. 1517 1517 1518 1518 1519 -== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: == 1520 - 1735 +* 1736 +*1. 1737 +*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií: 1521 1521 * Projektový manažér (PM) 1522 1522 * Kľúčový používateľ (KP) 1523 1523 * Analytik IT, ... ... @@ -1527,7 +1527,9 @@ 1527 1527 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB) 1528 1528 1529 1529 1530 -== 9.1.2 Ďalšie projektové role: == 1747 +1. 1748 +11. 1749 +111. Ďalšie projektové role: 1531 1531 1532 1532 1533 1533 * Finančný manažér (FM) ... ... @@ -1557,8 +1557,11 @@ 1557 1557 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM 1558 1558 1559 1559 1560 -== 9.2 PRACOVNÉ NÁPLNE == 1561 1561 1780 +1. 1781 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE 1782 + 1783 + 1562 1562 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK** 1563 1563 |Stručný popis:|((( 1564 1564 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -1953,13 +1953,19 @@ 1953 1953 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu. 1954 1954 ))) 1955 1955 1956 -== 10. ODKAZY == 1957 1957 2179 +1. ODKAZY 2180 + 1958 1958 Bez odkazov 1959 1959 1960 - ==11. PRÍLOHY==2183 +1. PRÍLOHY 1961 1961 1962 1962 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 1963 1963 1964 1964 2188 + 2189 +---- 2190 + 2191 + [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu 2192 + 1965 1965
- 1740318637885-674.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -354.5 KB - Obsah
- 1740318823833-143.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -9.3 KB - Obsah
- 1740318929163-316.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -32.2 KB - Obsah
- 1740318952134-872.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -537.6 KB - Obsah
- 1740319112179-750.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -94.5 KB - Obsah
- 1740319129896-344.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Obsah