Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (2 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 0 added, 4 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Autor dokumentu
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. viktor\.klik@mirri\.gov\.sk1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Obsah
-
... ... @@ -5,12 +5,13 @@ 5 5 **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.** 6 6 7 7 8 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 8 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 9 9 |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT 10 10 |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF) 11 11 |Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 12 12 |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia) 13 13 14 + 14 14 **Schvaľovanie dokumentu** 15 15 16 16 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( ... ... @@ -89,6 +89,7 @@ 89 89 |UTM|Unified Threat Management 90 90 |ISGM|Informačný systém Grant Management 91 91 93 + 92 92 == 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) == 93 93 94 94 ... ... @@ -244,6 +244,7 @@ 244 244 1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov. 245 245 1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia. 246 246 249 + 247 247 Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu. 248 248 249 249 Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. ... ... @@ -263,6 +263,7 @@ 263 263 * Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov. 264 264 265 265 269 + 266 266 V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu. 267 267 268 268 V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov. ... ... @@ -278,6 +278,7 @@ 278 278 * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu, 279 279 * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov. 280 280 285 + 281 281 **Súčasný stav má nasledovné nedostatky:** 282 282 283 283 * Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko, ... ... @@ -296,6 +296,7 @@ 296 296 * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov, 297 297 * využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní. 298 298 304 + 299 299 CVTI SR zároveň chýbajú: 300 300 301 301 * kvalitné systémy a optimalizované procesy, ... ... @@ -306,6 +306,7 @@ 306 306 * digitalizované procesy agendy 307 307 * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď. 308 308 315 + 309 309 == 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi == 310 310 311 311 ... ... @@ -331,6 +331,7 @@ 331 331 |7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 332 332 |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 333 333 341 + 334 334 == 3.4 Ciele projektu == 335 335 336 336 ... ... @@ -341,10 +341,12 @@ 341 341 342 342 * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102. 343 343 352 + 344 344 V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita: 345 345 346 346 * Zlepšenie e-GOV služieb. 347 347 357 + 348 348 Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi: 349 349 350 350 ... ... @@ -365,6 +365,7 @@ 365 365 * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb 366 366 * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR 367 367 378 + 368 368 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa 369 369 |1|((( 370 370 ... ... @@ -384,6 +384,7 @@ 384 384 |8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase. 385 385 |9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému. 386 386 398 + 387 387 Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM. 388 388 389 389 ... ... @@ -448,6 +448,7 @@ 448 448 ** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy 449 449 ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 450 450 463 + 451 451 == 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) == 452 452 453 453 ... ... @@ -483,6 +483,7 @@ 483 483 484 484 ))) 485 485 499 + 486 486 == 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == 487 487 488 488 Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí. ... ... @@ -541,6 +541,7 @@ 541 541 * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie) 542 542 * zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe 543 543 558 + 544 544 Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy: 545 545 546 546 ... ... @@ -554,6 +554,7 @@ 554 554 * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu 555 555 * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]] 556 556 572 + 557 557 **Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)** 558 558 559 559 ... ... @@ -562,6 +562,7 @@ 562 562 1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv. 563 563 1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie. 564 564 581 + 565 565 CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách). 566 566 567 567 Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom. ... ... @@ -591,6 +591,7 @@ 591 591 * Integrácia na centrálne číselníky 592 592 * Open Data 593 593 611 + 594 594 Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje. 595 595 596 596 ... ... @@ -638,6 +638,7 @@ 638 638 * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít; 639 639 640 640 659 + 641 641 **7. Zvyšovanie štandardov novými službami** 642 642 643 643 zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb. ... ... @@ -651,6 +651,7 @@ 651 651 * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ 652 652 * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3* 653 653 673 + 654 654 == 3.7 Riziká a závislosti == 655 655 656 656 ... ... @@ -681,6 +681,7 @@ 681 681 |**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov. 682 682 |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému. 683 683 704 + 684 684 == 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry == 685 685 686 686 ... ... @@ -755,7 +755,7 @@ 755 755 Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období. 756 756 757 757 758 - ==3.9 Multikriteriálna analýza (MCA)==779 +3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) 759 759 760 760 761 761 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ... ... @@ -807,6 +807,7 @@ 807 807 )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X 808 808 |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X 809 809 831 + 810 810 Vyhodnotenie MCA 811 811 812 812 ... ... @@ -914,20 +914,26 @@ 914 914 915 915 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami 916 916 939 + 917 917 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 918 918 919 -== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == 920 920 943 +1. 944 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 945 + 946 + 921 921 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. 922 922 923 -== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry == 924 924 950 +1. 951 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 952 + 925 925 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru. 926 926 927 927 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry. 928 928 957 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) 929 929 930 -== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) == 931 931 932 932 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. 933 933 ... ... @@ -938,6 +938,7 @@ 938 938 * Implementácia a testovanie, 939 939 * Nasadenie. 940 940 969 + 941 941 CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu. 942 942 943 943 ... ... @@ -1101,9 +1101,12 @@ 1101 1101 M-02 Zoznam rizík a závislostí 1102 1102 ))) 1103 1103 1104 -== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY == 1105 1105 1106 1106 1135 + 1136 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY 1137 + 1138 + 1107 1107 V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. 1108 1108 1109 1109 ... ... @@ -1130,6 +1130,7 @@ 1130 1130 * Email 1131 1131 * Číslo občianskeho preukazu 1132 1132 1165 + 1133 1133 Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu. 1134 1134 1135 1135 Zníženie počtu nechcených registrácií: ... ... @@ -1138,6 +1138,7 @@ 1138 1138 * Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám. 1139 1139 * Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok. 1140 1140 1174 + 1141 1141 Jednoduchý a efektívny proces registrácie: 1142 1142 1143 1143 ... ... @@ -1144,6 +1144,7 @@ 1144 1144 * Používateľsky prívetivý registračný formulár. 1145 1145 * Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie. 1146 1146 1181 + 1147 1147 Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov: 1148 1148 1149 1149 ... ... @@ -1153,6 +1153,7 @@ 1153 1153 * Systém odošle jednorazový kód na zadaný email. 1154 1154 * Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity. 1155 1155 1191 + 1156 1156 Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii. 1157 1157 1158 1158 **Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID ** ... ... @@ -1210,6 +1210,7 @@ 1210 1210 * Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára. 1211 1211 * Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov. 1212 1212 1249 + 1213 1213 Business procesy: 1214 1214 1215 1215 1. Vytvorenie a schválenie formulára: ... ... @@ -1218,17 +1218,23 @@ 1218 1218 * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 1219 1219 * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 1220 1220 1258 + 1221 1221 1. Automatická validácia: 1222 1222 1223 1223 * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 1224 1224 1263 + 1225 1225 1. Prenos údajov: 1226 1226 1227 1227 * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 1228 1228 * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 1229 1229 1230 -[[image:1740318929163-316.png]] 1231 1231 1270 + 1271 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad 1272 + 1273 +Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]] 1274 + 1232 1232 Obrázok 1. – procesná komplexnosť ISGM 1233 1233 1234 1234 ... ... @@ -1249,7 +1249,7 @@ 1249 1249 1250 1250 Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme. 1251 1251 1252 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] [[image:1740318952134-872.png]]1295 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] 1253 1253 1254 1254 Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov. 1255 1255 ... ... @@ -1257,13 +1257,15 @@ 1257 1257 Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov. 1258 1258 1259 1259 1260 -== 1261 -5.1 Prehľad e-Government komponentov == 1262 1262 1304 +1. 1305 +11. Prehľad e-Government komponentov 1306 + 1263 1263 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu. 1264 1264 1265 -== 6. LEGISLATÍVA == 1266 1266 1310 +1. LEGISLATÍVA 1311 + 1267 1267 V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú: 1268 1268 1269 1269 ... ... @@ -1292,25 +1292,198 @@ 1292 1292 * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 1293 1293 1294 1294 1340 + 1295 1295 **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:** 1296 1296 1297 1297 1298 1298 * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum. 1299 1299 1346 + 1300 1300 * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA. 1301 1301 1349 + 1302 1302 * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou, sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia. 1303 1303 1352 + 1304 1304 * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu. 1305 1305 1306 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane == 1307 1307 1356 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane 1308 1308 1309 -== 7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov == 1310 1310 1359 +1. 1360 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov 1311 1311 1312 1312 1363 +|**Náklady**|**Názov modulu**|((( 1364 + 1313 1313 1366 +**Názov modulu** 1367 + 1368 + 1369 +)))|((( 1370 + 1371 + 1372 +**Názov modulu** 1373 + 1374 + 1375 +)))|((( 1376 + 1377 + 1378 +**Názov modulu** 1379 + 1380 + 1381 +)))|((( 1382 + 1383 + 1384 +**Názov modulu** 1385 + 1386 + 1387 +))) 1388 +|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre 1389 +|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €** 1390 +|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 € 1391 +|SW| -|-|-|-|- 1392 +|HW| -|-|-|-|- 1393 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €** 1394 +|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 € 1395 +|SW| -|-|-|-|- 1396 +|HW| -|-|-|-|- 1397 +|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1398 +|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €** 1399 +|Administratívne poplatky| -|-|-|-|- 1400 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|- 1401 +|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|- 1402 +|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|- 1403 +|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|- 1404 +|Úradníci (FTE)|N/A|((( 1405 + 1406 + 1407 +N/A 1408 + 1409 + 1410 +)))|((( 1411 + 1412 + 1413 +N/A 1414 + 1415 + 1416 +)))|((( 1417 + 1418 + 1419 +N/A 1420 + 1421 + 1422 +)))|((( 1423 + 1424 + 1425 +N/A 1426 + 1427 + 1428 +))) 1429 +|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|- 1430 +| |// //|// //|// //| | 1431 + 1432 + 1433 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia : 1434 + 1435 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] 1436 + 1437 + 1438 +Interpretácia výsledkov: 1439 + 1440 + 1441 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 1442 + 1443 + 1444 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49 1445 +* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota) 1446 + 1447 + 1448 + 1449 +**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH** 1450 + 1451 +Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH 1452 + 1453 +**Hlavné aktivity** 1454 + 1455 +**Vývoj aplikácií:** 1456 + 1457 +**~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH 1458 + 1459 + Externé služby: 1 324 212,00 EUR s DPH 1460 + 1461 + 1462 +**Podporné aktivity** 1463 + 1464 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR 1465 + 1466 + 1467 +**Kvantifikácia prínosov:** 1468 + 1469 + 1470 +* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1471 +* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 1472 + 1473 + 1474 +|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty** 1475 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00 1476 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25 1477 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60 1478 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30 1479 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50 1480 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25 1481 +|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25 1482 + 1483 + 1484 +Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov. 1485 + 1486 +Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA. 1487 + 1488 + 1489 + 1490 +Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti: 1491 + 1492 +* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES 1493 + 1494 +* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES 1495 + 1496 +* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie 1497 +* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha 1498 + 1499 +* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie 1500 + 1501 +* Druhová karta exemplára živočícha 1502 + 1503 +* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia 1504 +* Kniha chovu a držby exemplára živočícha 1505 + 1506 + 1507 + 1508 +|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. ** 1509 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250 1510 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000 1511 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200 1512 +|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200 1513 +|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500 1514 +|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50 1515 + 1516 + 1517 +Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému. 1518 + 1519 + 1520 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]// 1521 + 1522 + 1523 +Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2. 1524 + 1525 + 1526 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]// 1527 + 1528 + 1529 +Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku 1530 + 1531 + 1314 1314 == Kvalitatívne prínosy: == 1315 1315 1316 1316 ... ... @@ -1337,6 +1337,7 @@ 1337 1337 * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní. 1338 1338 * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií. 1339 1339 1558 + 1340 1340 === Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov === 1341 1341 1342 1342 Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi: ... ... @@ -1345,6 +1345,7 @@ 1345 1345 * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím. 1346 1346 * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom. 1347 1347 1567 + 1348 1348 === Flexibilita a škálovateľnosť systému === 1349 1349 1350 1350 Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia: ... ... @@ -1353,6 +1353,7 @@ 1353 1353 * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti. 1354 1354 * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu. 1355 1355 1576 + 1356 1356 === Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov === 1357 1357 1358 1358 Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov: ... ... @@ -1362,8 +1362,9 @@ 1362 1362 * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov. 1363 1363 1364 1364 1365 -== 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA == 1366 1366 1587 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA 1588 + 1367 1367 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 1368 1368 1369 1369 ... ... @@ -1387,8 +1387,10 @@ 1387 1387 |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027| 1388 1388 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032| 1389 1389 1390 -=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1391 1391 1613 + 1614 +=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1615 + 1392 1392 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie. 1393 1393 1394 1394 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy: ... ... @@ -1401,13 +1401,16 @@ 1401 1401 1402 1402 * Nasadenie a Postimplementačná podpora, 1403 1403 1628 + 1404 1404 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI. 1405 1405 1406 1406 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania. 1407 1407 1408 1408 1409 -=== Podporaprevádzky(SLA)===1634 +=== === 1410 1410 1636 +=== Podpora prevádzky (SLA) === 1637 + 1411 1411 V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov. 1412 1412 1413 1413 ... ... @@ -1414,10 +1414,11 @@ 1414 1414 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2. 1415 1415 1416 1416 1417 -[[image:1 740319112179-750.png]]1644 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]] 1418 1418 1419 -== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM == 1420 1420 1647 +1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM 1648 + 1421 1421 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia. 1422 1422 1423 1423 ... ... @@ -1430,7 +1430,7 @@ 1430 1430 1431 1431 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť: 1432 1432 1433 -1. 1661 +1. 1434 1434 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1435 1435 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1436 1436 11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, ... ... @@ -1438,10 +1438,11 @@ 1438 1438 11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom, 1439 1439 11. projektový manažér prijímateľa PPM. 1440 1440 1441 -[[image:1740319129896-344.png]] 1442 1442 1670 + 1443 1443 [[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 1444 1444 1673 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]] 1445 1445 1446 1446 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa. 1447 1447 ... ... @@ -1466,11 +1466,13 @@ 1466 1466 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky 1467 1467 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa 1468 1468 1698 + 1469 1469 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení. 1470 1470 1471 1471 1472 -== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: == 1473 - 1702 +* 1703 +*1. 1704 +*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií: 1474 1474 * Projektový manažér (PM) 1475 1475 * Kľúčový používateľ (KP) 1476 1476 * Analytik IT, ... ... @@ -1479,9 +1479,12 @@ 1479 1479 * Dátový špecialista, 1480 1480 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB) 1481 1481 1482 -== 9.1.2 Ďalšie projektové role: == 1483 1483 1714 +1. 1715 +11. 1716 +111. Ďalšie projektové role: 1484 1484 1718 + 1485 1485 * Finančný manažér (FM) 1486 1486 * Asistent PM 1487 1487 ... ... @@ -1508,8 +1508,12 @@ 1508 1508 |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1509 1509 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM 1510 1510 1511 -== 9.2 PRACOVNÉ NÁPLNE == 1512 1512 1746 + 1747 +1. 1748 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE 1749 + 1750 + 1513 1513 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK** 1514 1514 |Stručný popis:|((( 1515 1515 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -1544,6 +1544,7 @@ 1544 1544 ))) 1545 1545 1546 1546 1785 + 1547 1547 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT** 1548 1548 |Stručný popis:|((( 1549 1549 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi. ... ... @@ -1584,6 +1584,7 @@ 1584 1584 1585 1585 ))) 1586 1586 1826 + 1587 1587 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 1588 1588 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( 1589 1589 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď., ... ... @@ -1627,6 +1627,7 @@ 1627 1627 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov. 1628 1628 ))) 1629 1629 1870 + 1630 1630 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ** 1631 1631 |Stručný popis|((( 1632 1632 ... ... @@ -1648,6 +1648,7 @@ 1648 1648 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov, 1649 1649 ))) 1650 1650 1892 + 1651 1651 |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník) 1652 1652 |Stručný popis:|((( 1653 1653 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. ... ... @@ -1686,6 +1686,7 @@ 1686 1686 ))) 1687 1687 1688 1688 1931 + 1689 1689 |**Projektová rola:**|**IT Tester** 1690 1690 |Stručný popis:|((( 1691 1691 * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu. ... ... @@ -1734,6 +1734,7 @@ 1734 1734 ))) 1735 1735 1736 1736 1980 + 1737 1737 |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista** 1738 1738 |Stručný popis:|((( 1739 1739 * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov. ... ... @@ -1769,6 +1769,7 @@ 1769 1769 ))) 1770 1770 1771 1771 2016 + 1772 1772 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný** 1773 1773 |Stručný popis:|((( 1774 1774 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -1800,6 +1800,7 @@ 1800 1800 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu. 1801 1801 ))) 1802 1802 2048 + 1803 1803 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)** 1804 1804 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|((( 1805 1805 * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu, ... ... @@ -1831,6 +1831,7 @@ 1831 1831 ))) 1832 1832 1833 1833 2080 + 1834 1834 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)** 1835 1835 |Stručný popis:|((( 1836 1836 * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných, ... ... @@ -1881,6 +1881,7 @@ 1881 1881 1882 1882 ))) 1883 1883 2131 + 1884 1884 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 1885 1885 |Stručný popis:|((( 1886 1886 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť, ... ... @@ -1894,13 +1894,19 @@ 1894 1894 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu. 1895 1895 ))) 1896 1896 1897 -== 10. ODKAZY == 1898 1898 2146 +1. ODKAZY 2147 + 1899 1899 Bez odkazov 1900 1900 1901 - ==11. PRÍLOHY==2150 +1. PRÍLOHY 1902 1902 1903 1903 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 1904 1904 1905 1905 2155 + 2156 +---- 2157 + 2158 + [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu 2159 + 1906 1906
- 1740318929163-316.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -32.2 KB - Obsah
- 1740318952134-872.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -537.6 KB - Obsah
- 1740319112179-750.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -94.5 KB - Obsah
- 1740319129896-344.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.9 KB - Obsah