Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53

Z verzie 4.2
upravil Viktor Klik
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 3.3
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: (Autosaved)

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Autor dokumentu
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.viktor\.klik@mirri\.gov\.sk
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Obsah
... ... @@ -5,12 +5,13 @@
5 5  **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6 6  
7 7  
8 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
8 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
9 9  |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
10 10  |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
11 11  |Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
12 12  |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
13 13  
14 +
14 14  **Schvaľovanie dokumentu**
15 15  
16 16  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
... ... @@ -89,6 +89,7 @@
89 89  |UTM|Unified Threat Management
90 90  |ISGM|Informačný systém Grant Management
91 91  
93 +
92 92  == 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
93 93  
94 94  
... ... @@ -244,6 +244,7 @@
244 244  1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov.
245 245  1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia.
246 246  
249 +
247 247  Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu.
248 248  
249 249  Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
... ... @@ -263,6 +263,7 @@
263 263  * Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov.
264 264  
265 265  
269 +
266 266  V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu.
267 267  
268 268  V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov.
... ... @@ -278,6 +278,7 @@
278 278  * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu,
279 279  * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
280 280  
285 +
281 281  **Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**
282 282  
283 283  * Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko,
... ... @@ -296,6 +296,7 @@
296 296  * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
297 297  * využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
298 298  
304 +
299 299  CVTI SR zároveň chýbajú:
300 300  
301 301  * kvalitné systémy a optimalizované procesy,
... ... @@ -306,6 +306,7 @@
306 306  * digitalizované procesy agendy
307 307  * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
308 308  
315 +
309 309  == 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ==
310 310  
311 311  
... ... @@ -331,6 +331,7 @@
331 331  |7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
332 332  |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
333 333  
341 +
334 334  == 3.4 Ciele projektu ==
335 335  
336 336  
... ... @@ -341,10 +341,12 @@
341 341  
342 342  * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102.
343 343  
352 +
344 344  V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita:
345 345  
346 346  * Zlepšenie e-GOV služieb.
347 347  
357 +
348 348  Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi:
349 349  
350 350  
... ... @@ -365,6 +365,7 @@
365 365  * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb
366 366  * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR
367 367  
378 +
368 368  |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
369 369  |1|(((
370 370  
... ... @@ -384,6 +384,7 @@
384 384  |8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase.
385 385  |9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému.
386 386  
398 +
387 387  Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM.
388 388  
389 389  
... ... @@ -448,6 +448,7 @@
448 448  ** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
449 449  ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
450 450  
463 +
451 451  == 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ==
452 452  
453 453  
... ... @@ -483,6 +483,7 @@
483 483  
484 484  )))
485 485  
499 +
486 486  == 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
487 487  
488 488  Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí.
... ... @@ -541,6 +541,7 @@
541 541  * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)
542 542  * zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe
543 543  
558 +
544 544  Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:
545 545  
546 546  
... ... @@ -554,6 +554,7 @@
554 554  * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu
555 555  * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]]
556 556  
572 +
557 557  **Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)**
558 558  
559 559  
... ... @@ -562,6 +562,7 @@
562 562  1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv.
563 563  1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie.
564 564  
581 +
565 565  CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách).
566 566  
567 567  Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom.
... ... @@ -591,6 +591,7 @@
591 591  * Integrácia na centrálne číselníky
592 592  * Open Data
593 593  
611 +
594 594  Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje.
595 595  
596 596  
... ... @@ -638,6 +638,7 @@
638 638  * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít;
639 639  
640 640  
659 +
641 641  **7. Zvyšovanie štandardov novými službami**
642 642  
643 643  zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich  úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb.
... ... @@ -651,6 +651,7 @@
651 651  * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ
652 652  * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3*
653 653  
673 +
654 654  == 3.7 Riziká a závislosti ==
655 655  
656 656  
... ... @@ -681,6 +681,7 @@
681 681  |**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov.
682 682  |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému.
683 683  
704 +
684 684  == 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry ==
685 685  
686 686  
... ... @@ -755,7 +755,7 @@
755 755  Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období.
756 756  
757 757  
758 -== 3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) ==
779 +3.9 Multikriteriálna analýza (MCA)
759 759  
760 760  
761 761  Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,
... ... @@ -807,6 +807,7 @@
807 807  )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X
808 808  |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
809 809  
831 +
810 810  Vyhodnotenie MCA
811 811  
812 812  
... ... @@ -914,20 +914,26 @@
914 914  
915 915  )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
916 916  
939 +
917 917  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
918 918  
919 -== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
920 920  
943 +1.
944 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
945 +
946 +
921 921  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
922 922  
923 -== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
924 924  
950 +1.
951 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
952 +
925 925  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru.
926 926  
927 927  Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
928 928  
957 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)
929 929  
930 -== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) ==
931 931  
932 932  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.
933 933  
... ... @@ -938,6 +938,7 @@
938 938  * Implementácia a testovanie,
939 939  * Nasadenie.
940 940  
969 +
941 941  CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
942 942  
943 943  
... ... @@ -1101,9 +1101,12 @@
1101 1101  M-02 Zoznam rizík a závislostí
1102 1102  )))
1103 1103  
1104 -== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY ==
1105 1105  
1106 1106  
1135 +
1136 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
1137 +
1138 +
1107 1107  V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
1108 1108  
1109 1109  
... ... @@ -1130,6 +1130,7 @@
1130 1130  * Email
1131 1131  * Číslo občianskeho preukazu
1132 1132  
1165 +
1133 1133  Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu.
1134 1134  
1135 1135  Zníženie počtu nechcených registrácií:
... ... @@ -1138,6 +1138,7 @@
1138 1138  * Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám.
1139 1139  * Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok.
1140 1140  
1174 +
1141 1141  Jednoduchý a efektívny proces registrácie:
1142 1142  
1143 1143  
... ... @@ -1144,6 +1144,7 @@
1144 1144  * Používateľsky prívetivý registračný formulár.
1145 1145  * Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie.
1146 1146  
1181 +
1147 1147  Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov:
1148 1148  
1149 1149  
... ... @@ -1153,6 +1153,7 @@
1153 1153  * Systém odošle jednorazový kód na zadaný email.
1154 1154  * Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity.
1155 1155  
1191 +
1156 1156  Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii.
1157 1157  
1158 1158  **Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID **
... ... @@ -1210,6 +1210,7 @@
1210 1210  * Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára. 
1211 1211  * Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov. 
1212 1212  
1249 +
1213 1213  Business procesy:
1214 1214  
1215 1215  1. Vytvorenie a schválenie formulára: 
... ... @@ -1218,17 +1218,23 @@
1218 1218  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
1219 1219  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1220 1220  
1258 +
1221 1221  1. Automatická validácia: 
1222 1222  
1223 1223  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1224 1224  
1263 +
1225 1225  1. Prenos údajov: 
1226 1226  
1227 1227  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1228 1228  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1229 1229  
1230 -[[image:1740318929163-316.png]]
1231 1231  
1270 +
1271 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je potvrdenie, text, diagram, rad
1272 +
1273 +Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou môže byť nesprávny."]]
1274 +
1232 1232  Obrázok 1.  – procesná komplexnosť ISGM
1233 1233  
1234 1234  
... ... @@ -1249,7 +1249,7 @@
1249 1249  
1250 1250  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
1251 1251  
1252 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]][[image:1740318952134-872.png]]
1295 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
1253 1253  
1254 1254  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1255 1255  
... ... @@ -1257,13 +1257,15 @@
1257 1257  Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov.
1258 1258  
1259 1259  
1260 -==
1261 -5.1 Prehľad e-Government komponentov ==
1262 1262  
1304 +1.
1305 +11. Prehľad e-Government komponentov
1306 +
1263 1263  Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
1264 1264  
1265 -== 6. LEGISLATÍVA ==
1266 1266  
1310 +1. LEGISLATÍVA
1311 +
1267 1267  V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú:
1268 1268  
1269 1269  
... ... @@ -1292,25 +1292,198 @@
1292 1292  * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1293 1293  
1294 1294  
1340 +
1295 1295  **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:**
1296 1296  
1297 1297  
1298 1298  * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov  financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum.
1299 1299  
1346 +
1300 1300  * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych  a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a  modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA.
1301 1301  
1349 +
1302 1302  * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou,  sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia.
1303 1303  
1352 +
1304 1304  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1305 1305  
1306 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane ==
1307 1307  
1356 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane
1308 1308  
1309 -== 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1310 1310  
1359 +1.
1360 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov
1311 1311  
1312 1312  
1363 +|**Náklady**|**Názov modulu**|(((
1364 +
1313 1313  
1366 +**Názov modulu**
1367 +
1368 +
1369 +)))|(((
1370 +
1371 +
1372 +**Názov modulu**
1373 +
1374 +
1375 +)))|(((
1376 +
1377 +
1378 +**Názov modulu**
1379 +
1380 +
1381 +)))|(((
1382 +
1383 +
1384 +**Názov modulu**
1385 +
1386 +
1387 +)))
1388 +|**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre
1389 +|**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €**
1390 +|Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 €
1391 +|SW| -|-|-|-|-
1392 +|HW| -|-|-|-|-
1393 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €**
1394 +|Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 €
1395 +|SW| -|-|-|-|-
1396 +|HW| -|-|-|-|-
1397 +|**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1398 +|**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €**
1399 +|Administratívne poplatky| -|-|-|-|-
1400 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|-
1401 +|**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1402 +|Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|-
1403 +|Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|-
1404 +|Úradníci (FTE)|N/A|(((
1405 +
1406 +
1407 +N/A
1408 +
1409 +
1410 +)))|(((
1411 +
1412 +
1413 +N/A
1414 +
1415 +
1416 +)))|(((
1417 +
1418 +
1419 +N/A
1420 +
1421 +
1422 +)))|(((
1423 +
1424 +
1425 +N/A
1426 +
1427 +
1428 +)))
1429 +|**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|-
1430 +| |// //|// //|// //| |
1431 +
1432 +
1433 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png]] Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia :
1434 +
1435 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
1436 +
1437 +
1438 +Interpretácia výsledkov:
1439 +
1440 +
1441 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1442 +
1443 +
1444 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49
1445 +* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)
1446 +
1447 +
1448 +
1449 +**Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH**
1450 +
1451 +Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH
1452 +
1453 +**Hlavné aktivity**
1454 +
1455 +**Vývoj aplikácií:**
1456 +
1457 +**~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH
1458 +
1459 + Externé služby:   1 324 212,00 EUR s DPH
1460 +
1461 +
1462 +**Podporné aktivity**
1463 +
1464 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR
1465 +
1466 +
1467 +**Kvantifikácia prínosov:**
1468 +
1469 +
1470 +* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1471 +* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1472 +
1473 +
1474 +|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty**
1475 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00
1476 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25
1477 +|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60
1478 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30
1479 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50
1480 +|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25
1481 +|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25
1482 +
1483 +
1484 +Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. CVTI má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.
1485 +
1486 +Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.
1487 +
1488 +
1489 +
1490 +Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti:
1491 +
1492 +* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES
1493 +
1494 +* Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES
1495 +
1496 +* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie
1497 +* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha
1498 +
1499 +* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie
1500 +
1501 +* Druhová karta exemplára živočícha
1502 +
1503 +* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia
1504 +* Kniha chovu a držby exemplára živočícha
1505 +
1506 +
1507 +
1508 +|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. **
1509 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250
1510 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000
1511 +|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200
1512 +|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200
1513 +|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500
1514 +|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50
1515 +
1516 +
1517 +Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému.
1518 +
1519 +
1520 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]//
1521 +
1522 +
1523 +Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.
1524 +
1525 +
1526 +//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]//
1527 +
1528 +
1529 +Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku
1530 +
1531 +
1314 1314  == Kvalitatívne prínosy: ==
1315 1315  
1316 1316  
... ... @@ -1337,6 +1337,7 @@
1337 1337  * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1338 1338  * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1339 1339  
1558 +
1340 1340  === Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1341 1341  
1342 1342  Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
... ... @@ -1345,6 +1345,7 @@
1345 1345  * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1346 1346  * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1347 1347  
1567 +
1348 1348  === Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1349 1349  
1350 1350  Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
... ... @@ -1353,6 +1353,7 @@
1353 1353  * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1354 1354  * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1355 1355  
1576 +
1356 1356  === Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1357 1357  
1358 1358  Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
... ... @@ -1362,8 +1362,9 @@
1362 1362  * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1363 1363  
1364 1364  
1365 -== 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1366 1366  
1587 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
1588 +
1367 1367  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
1368 1368  
1369 1369  
... ... @@ -1387,8 +1387,10 @@
1387 1387  |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027|
1388 1388  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|
1389 1389  
1390 -=== Realizácia projektu a jej riadenie ===
1391 1391  
1613 +
1614 +=== Realizácia projektu a jej riadenie ===
1615 +
1392 1392  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
1393 1393  
1394 1394  Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
... ... @@ -1401,13 +1401,16 @@
1401 1401  
1402 1402  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
1403 1403  
1628 +
1404 1404  Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI.
1405 1405  
1406 1406  Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
1407 1407  
1408 1408  
1409 -=== Podpora prevádzky (SLA) ===
1634 +=== ===
1410 1410  
1636 +=== Podpora prevádzky (SLA) ===
1637 +
1411 1411  V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
1412 1412  
1413 1413  
... ... @@ -1414,10 +1414,11 @@
1414 1414  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1415 1415  
1416 1416  
1417 -[[image:1740319112179-750.png]]
1644 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]
1418 1418  
1419 -== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
1420 1420  
1647 +1. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM
1648 +
1421 1421  Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
1422 1422  
1423 1423  
... ... @@ -1430,7 +1430,7 @@
1430 1430  
1431 1431  Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1432 1432  
1433 -1.
1661 +1.
1434 1434  11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1435 1435  11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1436 1436  11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
... ... @@ -1438,10 +1438,11 @@
1438 1438  11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1439 1439  11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1440 1440  
1441 -[[image:1740319129896-344.png]]
1442 1442  
1670 +
1443 1443  [[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
1444 1444  
1673 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.png]]
1445 1445  
1446 1446  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1447 1447  
... ... @@ -1466,11 +1466,13 @@
1466 1466  |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
1467 1467  |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
1468 1468  
1698 +
1469 1469  Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1470 1470  
1471 1471  
1472 -== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: ==
1473 -
1702 +*
1703 +*1.
1704 +*11. Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
1474 1474  * Projektový manažér (PM)
1475 1475  * Kľúčový používateľ (KP)
1476 1476  * Analytik IT,
... ... @@ -1479,9 +1479,12 @@
1479 1479  * Dátový špecialista,
1480 1480  * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
1481 1481  
1482 -== 9.1.2 Ďalšie projektové role: ==
1483 1483  
1714 +1.
1715 +11.
1716 +111. Ďalšie projektové role:
1484 1484  
1718 +
1485 1485  * Finančný manažér (FM)
1486 1486  * Asistent PM
1487 1487  
... ... @@ -1508,8 +1508,12 @@
1508 1508  |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
1509 1509  |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
1510 1510  
1511 -== 9.2  PRACOVNÉ NÁPLNE ==
1512 1512  
1746 +
1747 +1.
1748 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1749 +
1750 +
1513 1513  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1514 1514  |Stručný popis:|(((
1515 1515  * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
... ... @@ -1544,6 +1544,7 @@
1544 1544  )))
1545 1545  
1546 1546  
1785 +
1547 1547  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1548 1548  |Stručný popis:|(((
1549 1549  * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
... ... @@ -1584,6 +1584,7 @@
1584 1584  
1585 1585  )))
1586 1586  
1826 +
1587 1587  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1588 1588  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1589 1589  * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
... ... @@ -1627,6 +1627,7 @@
1627 1627  * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1628 1628  )))
1629 1629  
1870 +
1630 1630  |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1631 1631  |Stručný popis|(((
1632 1632  
... ... @@ -1648,6 +1648,7 @@
1648 1648  * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
1649 1649  )))
1650 1650  
1892 +
1651 1651  |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
1652 1652  |Stručný popis:|(((
1653 1653  * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
... ... @@ -1686,6 +1686,7 @@
1686 1686  )))
1687 1687  
1688 1688  
1931 +
1689 1689  |**Projektová rola:**|**IT Tester**
1690 1690  |Stručný popis:|(((
1691 1691  * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
... ... @@ -1734,6 +1734,7 @@
1734 1734  )))
1735 1735  
1736 1736  
1980 +
1737 1737  |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista**
1738 1738  |Stručný popis:|(((
1739 1739  * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
... ... @@ -1769,6 +1769,7 @@
1769 1769  )))
1770 1770  
1771 1771  
2016 +
1772 1772  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný**
1773 1773  |Stručný popis:|(((
1774 1774  * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
... ... @@ -1800,6 +1800,7 @@
1800 1800  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1801 1801  )))
1802 1802  
2048 +
1803 1803  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
1804 1804  |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
1805 1805  * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
... ... @@ -1831,6 +1831,7 @@
1831 1831  )))
1832 1832  
1833 1833  
2080 +
1834 1834  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1835 1835  |Stručný popis:|(((
1836 1836  * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
... ... @@ -1881,6 +1881,7 @@
1881 1881  
1882 1882  )))
1883 1883  
2131 +
1884 1884  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1885 1885  |Stručný popis:|(((
1886 1886  * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
... ... @@ -1894,13 +1894,19 @@
1894 1894  * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1895 1895  )))
1896 1896  
1897 -== 10. ODKAZY ==
1898 1898  
2146 +1. ODKAZY
2147 +
1899 1899  Bez odkazov
1900 1900  
1901 -== 11. PRÍLOHY ==
2150 +1. PRÍLOHY
1902 1902  
1903 1903  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1904 1904  
1905 1905  
2155 +
2156 +----
2157 +
2158 + [[~[SH1~]>>path:#_msoanchor_1]]Doplnene z NEOV, preformulovane na logiku nasho projektu
2159 +
1906 1906  
1740318929163-316.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.2 KB
Obsah
1740318952134-872.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -537.6 KB
Obsah
1740319112179-750.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.5 KB
Obsah
1740319129896-344.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.9 KB
Obsah