Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Z verzie 5.2
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 7.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -253,11 +253,7 @@
253 253  
254 254  Obrázok 1 Motivačná architektúra
255 255  
256 -[[image:1740433727120-317.png]]
257 257  
258 -Obrázok 2 Biznis architektúra
259 -
260 -
261 261  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
262 262  
263 263  Kľúčové oblasti, ktoré projekt pokrýva, zahŕňajú:
... ... @@ -1112,6 +1112,11 @@
1112 1112  Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
1113 1113  
1114 1114  
1111 +(% id="cke_bm_5102S" style="display:none" %) [[image:1740433727120-317.png]]
1112 +
1113 +Obrázok 2 Biznis architektúra
1114 +
1115 +
1115 1115  **Služba registrácie a prihlasovania do IS GM**
1116 1116  
1117 1117  Služba slúži ako zápis údajov o fyzických a právnických osobách, ktorí majú v záujme využívať verejný portál. Služba uchováva údaje do databázy prostredníctvom registračného formulára, ktorý žiada informácie: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina (študent, doktorand, post-doc, vzdelávacia inštitúcia, výskumná inštitúcia, verejnosť, súkromný sektor), email, bydlisko. V prípade právnickej osoby je registračný formulár v rozsahu: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina, email, telefónne číslo, sídlo, názov organizácie, IČO, DIČ. Každá registrácia vytvára nový záznam v databáze.
... ... @@ -1214,17 +1214,17 @@
1214 1214  
1215 1215  Business procesy:
1216 1216  
1217 -1. Vytvorenie a schválenie formulára: 
1218 +Vytvorenie a schválenie formulára: 
1218 1218  
1219 1219  * Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant). 
1220 1220  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
1221 1221  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1222 1222  
1223 -1. Automatická validácia: 
1224 +Automatická validácia: 
1224 1224  
1225 1225  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1226 1226  
1227 -1. Prenos údajov: 
1228 +Prenos údajov: 
1228 1228  
1229 1229  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1230 1230  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
... ... @@ -1253,6 +1253,8 @@
1253 1253  
1254 1254  [[image:1740318952134-872.png]]
1255 1255  
1257 +Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1258 +
1256 1256  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1257 1257  
1258 1258  
... ... @@ -1304,64 +1304,164 @@
1304 1304  
1305 1305  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1306 1306  
1307 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane ==
1310 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  ==
1308 1308  
1309 1309  
1310 1310  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1311 1311  
1315 +**NÁKLADY**
1312 1312  
1317 +Sumarizácia nákladov:
1313 1313  
1319 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1314 1314  
1315 -== Kvalitatívne prínosy: ==
1321 +Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1316 1316  
1323 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1317 1317  
1325 +
1326 +Interpretácia výsledkov:
1327 +
1328 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1329 +
1330 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24
1331 +
1332 +Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku)
1333 +
1334 +
1335 +**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR**
1336 +
1337 +
1338 +Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
1339 +
1340 +
1341 +**Hlavné aktivity**
1342 +
1343 +**Vývoj aplikácií:**
1344 +
1345 +**~ **Interné kapacity:  74 232,36 EUR
1346 +
1347 + Externé služby:   1 327 236,42 EUR s DPH
1348 +
1349 +
1350 +**Podporné aktivity**
1351 +
1352 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   98 102,81 EUR
1353 +
1354 +
1355 +
1356 +=== **Kvalitatívne prínosy:** ===
1357 +
1318 1318  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
1319 1319  
1360 +==== ====
1320 1320  
1321 -=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
1362 +==== Zvýšenie transparentnosti procesov ====
1322 1322  
1323 1323  Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
1324 1324  
1325 -
1326 1326  * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1327 1327  * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1328 1328  * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1329 -*
1330 1330  
1331 -=== ===
1370 +==== ====
1332 1332  
1333 -=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
1372 +==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====
1334 1334  
1335 1335  Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
1336 1336  
1337 -
1338 1338  * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1339 1339  * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1340 1340  
1341 -=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1379 +==== ====
1342 1342  
1381 +==== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ====
1382 +
1343 1343  Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
1344 1344  
1345 -
1346 1346  * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1347 1347  * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1348 1348  
1349 -=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1388 +==== ====
1350 1350  
1390 +==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ====
1391 +
1351 1351  Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
1352 1352  
1353 -
1354 1354  * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1355 1355  * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1356 1356  
1357 -=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1397 +==== ====
1358 1358  
1399 +==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====
1400 +
1359 1359  Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
1360 1360  
1361 -
1362 1362  * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1363 1363  * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1364 1364  
1406 +
1407 +=== **Kvantitatívne prínosy:** ===
1408 +
1409 +**Kvantifikácia ekonomických prínosov**
1410 +
1411 +Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výpočtoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoré ovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiadostí a následnom riadení grantových schém a projektov.
1412 +
1413 +
1414 +**Moduly a ekonomické prínosy:**
1415 +
1416 +Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV
1417 +
1418 +Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV
1419 +
1420 +Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA
1421 +
1422 +Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA
1423 +
1424 +
1425 +**Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:**
1426 +
1427 +Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté.
1428 +
1429 +
1430 +**Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypočítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladaným časom po implementácii nového systému (TO BE).
1431 +
1432 +
1433 +Vzorec:
1434 +
1435 +[[image:1740490200256-706.png]]
1436 +
1437 +
1438 +kde:
1439 +
1440 +* **Z** = Počet podaní/volaní
1441 +* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania
1442 +* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania
1443 +
1444 +
1445 +**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania.
1446 +
1447 +
1448 +
1449 +Vzorec:
1450 +
1451 +[[image:1740490200258-379.png]]
1452 +
1453 +kde:
1454 +
1455 +* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR)
1456 +
1457 +
1458 +**Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).
1459 +
1460 +
1461 +Vzorec:
1462 +
1463 +[[image:1740490200259-608.png]]
1464 +
1465 +Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1466 +
1467 +
1365 1365  == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1366 1366  
1367 1367  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
... ... @@ -1430,17 +1430,15 @@
1430 1430  
1431 1431  Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1432 1432  
1433 -1.
1434 -11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1435 -11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1436 -11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1437 -11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1438 -11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1439 -11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1536 +1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1537 +1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1538 +1. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1539 +1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1540 +1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1541 +1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1440 1440  
1441 1441  [[image:1740319129896-344.png]]
1442 1442  
1443 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
1444 1444  
1445 1445  
1446 1446  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1740490200256-706.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.8 KB
Obsah
1740490200258-379.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.6 KB
Obsah
1740490200259-608.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.9 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.6 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +194.0 KB
Obsah