Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Z verzie 6.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 10.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -496,8 +496,9 @@
496 496  Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému.
497 497  
498 498  
499 -**~ Typy koncových používateľov**
499 +[[image:1740433727120-317.png]]
500 500  
501 +**~ **Obrázok 2 Model biznis architektúry (aktéri-koncoví používatelia, koncové služby, aplikačné služby)
501 501  
502 502  **Žiadatelia o granty**, či už jednotlivci alebo výskumné inštitúcie, budú primárnymi používateľmi systému. Ich hlavnou úlohou bude podávať žiadosti o granty, ktoré sú potrebné na financovanie výskumných projektov. Systém umožní žiadateľom rýchlo a jednoducho vytvárať a podávať žiadosti, sledovať ich stav a aktualizovať potrebné dokumenty. Tento proces musí byť intuitívny a užívateľsky prívetivý, aby sa zabezpečila vysoká miera prijatia systému medzi rôznymi inštitúciami a jednotlivcami.
503 503  
... ... @@ -1221,22 +1221,16 @@
1221 1221  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
1222 1222  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1223 1223  
1224 -
1225 1225  Automatická validácia: 
1226 1226  
1227 1227  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1228 1228  
1229 -
1230 1230  Prenos údajov: 
1231 1231  
1232 1232  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1233 1233  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1234 1234  
1235 -[[image:1740318929163-316.png]]
1236 1236  
1237 -Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
1238 -
1239 -
1240 1240  K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
1241 1241  
1242 1242  
... ... @@ -1256,6 +1256,8 @@
1256 1256  
1257 1257  [[image:1740318952134-872.png]]
1258 1258  
1254 +Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1255 +
1259 1259  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1260 1260  
1261 1261  
... ... @@ -1307,63 +1307,161 @@
1307 1307  
1308 1308  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1309 1309  
1310 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane ==
1307 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1311 1311  
1312 1312  
1313 1313  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1314 1314  
1312 +**NÁKLADY**
1315 1315  
1314 +Sumarizácia nákladov:
1316 1316  
1316 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1317 1317  
1318 -== Kvalitatívne prínosy: ==
1318 +Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1319 1319  
1320 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1320 1320  
1322 +
1323 +Interpretácia výsledkov:
1324 +
1325 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1326 +
1327 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24
1328 +
1329 +Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku)
1330 +
1331 +
1332 +**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR**
1333 +
1334 +
1335 +Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
1336 +
1337 +
1338 +**Hlavné aktivity**
1339 +
1340 +**Vývoj aplikácií:**
1341 +
1342 +**~ **Interné kapacity:  74 232,36 EUR
1343 +
1344 + Externé služby:   1 327 236,42 EUR s DPH
1345 +
1346 +
1347 +**Podporné aktivity**
1348 +
1349 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   98 102,81 EUR
1350 +
1351 +
1352 +
1353 +=== **Kvalitatívne prínosy:** ===
1354 +
1321 1321  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
1322 1322  
1357 +==== ====
1323 1323  
1324 -=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
1359 +==== Zvýšenie transparentnosti procesov ====
1325 1325  
1326 1326  Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
1327 1327  
1328 -
1329 1329  * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1330 1330  * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1331 1331  * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1332 1332  
1333 -=== ===
1367 +==== ====
1334 1334  
1335 -=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
1369 +==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====
1336 1336  
1337 1337  Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
1338 1338  
1339 -
1340 1340  * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1341 1341  * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1342 1342  
1343 -=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1376 +==== ====
1344 1344  
1378 +==== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ====
1379 +
1345 1345  Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
1346 1346  
1347 -
1348 1348  * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1349 1349  * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1350 1350  
1351 -=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1385 +==== ====
1352 1352  
1387 +==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ====
1388 +
1353 1353  Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
1354 1354  
1355 -
1356 1356  * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1357 1357  * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1358 1358  
1359 -=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1394 +==== ====
1360 1360  
1396 +==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====
1397 +
1361 1361  Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
1362 1362  
1363 -
1364 1364  * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1365 1365  * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1366 1366  
1403 +=== **Kvantitatívne prínosy:** ===
1404 +
1405 +**Kvantifikácia ekonomických prínosov**
1406 +
1407 +Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výpočtoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoré ovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiadostí a následnom riadení grantových schém a projektov.
1408 +
1409 +
1410 +**Moduly a ekonomické prínosy:**
1411 +
1412 +Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV
1413 +
1414 +Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV
1415 +
1416 +Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA
1417 +
1418 +Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA
1419 +
1420 +
1421 +**Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:**
1422 +
1423 +Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté.
1424 +
1425 +
1426 +**Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypočítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladaným časom po implementácii nového systému (TO BE).
1427 +
1428 +
1429 +Vzorec:
1430 +
1431 +[[image:1740490200256-706.png]]
1432 +
1433 +
1434 +kde:
1435 +
1436 +* **Z** = Počet podaní/volaní
1437 +* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania
1438 +* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania
1439 +
1440 +**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania.
1441 +
1442 +
1443 +
1444 +Vzorec:
1445 +
1446 +[[image:1740490200258-379.png]]
1447 +
1448 +kde:
1449 +
1450 +* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR)
1451 +
1452 +**Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).
1453 +
1454 +
1455 +Vzorec:
1456 +
1457 +[[image:1740490200259-608.png]]
1458 +
1459 +Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1460 +
1461 +
1367 1367  == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1368 1368  
1369 1369  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
... ... @@ -1441,7 +1441,6 @@
1441 1441  
1442 1442  [[image:1740319129896-344.png]]
1443 1443  
1444 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
1445 1445  
1446 1446  
1447 1447  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1740490200256-706.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.8 KB
Obsah
1740490200258-379.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.6 KB
Obsah
1740490200259-608.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.9 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.6 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +194.0 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.jaroslav\.zmajkovic@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +V projektovom tíme absentuje pozícia UX dizajnér, ktorá má byť súčasťou projektového tímu podľa vyhlášky 401/2023 Z. z..
Dátum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2025-03-05 09:48:14.893
Selection
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
State
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +SAFE
Target
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Dokumenty.projekt_3304.projektovy_zamer.WebHome