Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Z verzie 6.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 4.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -5,12 +5,13 @@
5 5  **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6 6  
7 7  
8 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
8 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
9 9  |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
10 10  |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
11 11  |Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
12 12  |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
13 13  
14 +
14 14  **Schvaľovanie dokumentu**
15 15  
16 16  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
... ... @@ -89,6 +89,7 @@
89 89  |UTM|Unified Threat Management
90 90  |ISGM|Informačný systém Grant Management
91 91  
93 +
92 92  == 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
93 93  
94 94  
... ... @@ -244,12 +244,13 @@
244 244  1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov.
245 245  1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia.
246 246  
249 +
247 247  Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu.
248 248  
249 249  Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
250 250  
251 251  
252 -[[image:1740318637885-674.png]]
255 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]][[image:1740318637885-674.png]]
253 253  
254 254  Obrázok 1 Motivačná architektúra
255 255  
... ... @@ -262,6 +262,8 @@
262 262  * Podporu otvorenej vedy a zdieľania výskumných dát: Projekt je v súlade s globálnymi trendmi v oblasti otvorenej vedy, čo prispieva k zlepšeniu prístupu k vedeckým informáciám.
263 263  * Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov.
264 264  
268 +
269 +
265 265  V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu.
266 266  
267 267  V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov.
... ... @@ -277,6 +277,7 @@
277 277  * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu,
278 278  * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
279 279  
285 +
280 280  **Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**
281 281  
282 282  * Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko,
... ... @@ -295,6 +295,7 @@
295 295  * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
296 296  * využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
297 297  
304 +
298 298  CVTI SR zároveň chýbajú:
299 299  
300 300  * kvalitné systémy a optimalizované procesy,
... ... @@ -305,6 +305,7 @@
305 305  * digitalizované procesy agendy
306 306  * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
307 307  
315 +
308 308  == 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ==
309 309  
310 310  
... ... @@ -330,6 +330,7 @@
330 330  |7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
331 331  |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
332 332  
341 +
333 333  == 3.4 Ciele projektu ==
334 334  
335 335  
... ... @@ -340,10 +340,12 @@
340 340  
341 341  * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102.
342 342  
352 +
343 343  V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita:
344 344  
345 345  * Zlepšenie e-GOV služieb.
346 346  
357 +
347 347  Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi:
348 348  
349 349  
... ... @@ -364,6 +364,7 @@
364 364  * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb
365 365  * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR
366 366  
378 +
367 367  |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
368 368  |1|(((
369 369  
... ... @@ -383,6 +383,7 @@
383 383  |8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase.
384 384  |9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému.
385 385  
398 +
386 386  Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM.
387 387  
388 388  
... ... @@ -447,6 +447,7 @@
447 447  ** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
448 448  ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
449 449  
463 +
450 450  == 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ==
451 451  
452 452  
... ... @@ -482,6 +482,7 @@
482 482  
483 483  )))
484 484  
499 +
485 485  == 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
486 486  
487 487  Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí.
... ... @@ -540,6 +540,7 @@
540 540  * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)
541 541  * zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe
542 542  
558 +
543 543  Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:
544 544  
545 545  
... ... @@ -553,6 +553,7 @@
553 553  * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu
554 554  * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]]
555 555  
572 +
556 556  **Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)**
557 557  
558 558  
... ... @@ -561,6 +561,7 @@
561 561  1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv.
562 562  1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie.
563 563  
581 +
564 564  CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách).
565 565  
566 566  Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom.
... ... @@ -590,6 +590,7 @@
590 590  * Integrácia na centrálne číselníky
591 591  * Open Data
592 592  
611 +
593 593  Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje.
594 594  
595 595  
... ... @@ -636,6 +636,8 @@
636 636  * technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0,
637 637  * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít;
638 638  
658 +
659 +
639 639  **7. Zvyšovanie štandardov novými službami**
640 640  
641 641  zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich  úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb.
... ... @@ -649,6 +649,7 @@
649 649  * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ
650 650  * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3*
651 651  
673 +
652 652  == 3.7 Riziká a závislosti ==
653 653  
654 654  
... ... @@ -679,6 +679,7 @@
679 679  |**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov.
680 680  |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému.
681 681  
704 +
682 682  == 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry ==
683 683  
684 684  
... ... @@ -805,6 +805,7 @@
805 805  )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X
806 806  |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
807 807  
831 +
808 808  Vyhodnotenie MCA
809 809  
810 810  
... ... @@ -912,6 +912,7 @@
912 912  
913 913  )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
914 914  
939 +
915 915  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
916 916  
917 917  == 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
... ... @@ -936,6 +936,7 @@
936 936  * Implementácia a testovanie,
937 937  * Nasadenie.
938 938  
964 +
939 939  CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
940 940  
941 941  
... ... @@ -1099,6 +1099,7 @@
1099 1099  M-02 Zoznam rizík a závislostí
1100 1100  )))
1101 1101  
1128 +
1102 1102  == 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY ==
1103 1103  
1104 1104  
... ... @@ -1108,11 +1108,6 @@
1108 1108  Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
1109 1109  
1110 1110  
1111 -(% id="cke_bm_5102S" style="display:none" %) [[image:1740433727120-317.png]]
1112 -
1113 -Obrázok 2 Biznis architektúra
1114 -
1115 -
1116 1116  **Služba registrácie a prihlasovania do IS GM**
1117 1117  
1118 1118  Služba slúži ako zápis údajov o fyzických a právnických osobách, ktorí majú v záujme využívať verejný portál. Služba uchováva údaje do databázy prostredníctvom registračného formulára, ktorý žiada informácie: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina (študent, doktorand, post-doc, vzdelávacia inštitúcia, výskumná inštitúcia, verejnosť, súkromný sektor), email, bydlisko. V prípade právnickej osoby je registračný formulár v rozsahu: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina, email, telefónne číslo, sídlo, názov organizácie, IČO, DIČ. Každá registrácia vytvára nový záznam v databáze.
... ... @@ -1133,6 +1133,7 @@
1133 1133  * Email
1134 1134  * Číslo občianskeho preukazu
1135 1135  
1158 +
1136 1136  Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu.
1137 1137  
1138 1138  Zníženie počtu nechcených registrácií:
... ... @@ -1141,6 +1141,7 @@
1141 1141  * Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám.
1142 1142  * Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok.
1143 1143  
1167 +
1144 1144  Jednoduchý a efektívny proces registrácie:
1145 1145  
1146 1146  
... ... @@ -1147,6 +1147,7 @@
1147 1147  * Používateľsky prívetivý registračný formulár.
1148 1148  * Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie.
1149 1149  
1174 +
1150 1150  Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov:
1151 1151  
1152 1152  
... ... @@ -1156,6 +1156,7 @@
1156 1156  * Systém odošle jednorazový kód na zadaný email.
1157 1157  * Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity.
1158 1158  
1184 +
1159 1159  Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii.
1160 1160  
1161 1161  **Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID **
... ... @@ -1213,9 +1213,10 @@
1213 1213  * Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára. 
1214 1214  * Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov. 
1215 1215  
1242 +
1216 1216  Business procesy:
1217 1217  
1218 -Vytvorenie a schválenie formulára: 
1245 +1. Vytvorenie a schválenie formulára: 
1219 1219  
1220 1220  * Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant). 
1221 1221  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
... ... @@ -1222,19 +1222,20 @@
1222 1222  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1223 1223  
1224 1224  
1225 -Automatická validácia: 
1252 +1. Automatická validácia: 
1226 1226  
1227 1227  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1228 1228  
1229 1229  
1230 -Prenos údajov: 
1257 +1. Prenos údajov: 
1231 1231  
1232 1232  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1233 1233  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1234 1234  
1262 +
1235 1235  [[image:1740318929163-316.png]]
1236 1236  
1237 -Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
1265 +Obrázok 1.  – procesná komplexnosť ISGM
1238 1238  
1239 1239  
1240 1240  K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
... ... @@ -1254,7 +1254,7 @@
1254 1254  
1255 1255  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
1256 1256  
1257 -[[image:1740318952134-872.png]]
1285 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]][[image:1740318952134-872.png]]
1258 1258  
1259 1259  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1260 1260  
... ... @@ -1296,15 +1296,20 @@
1296 1296  * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
1297 1297  * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1298 1298  
1327 +
1328 +
1299 1299  **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:**
1300 1300  
1301 1301  
1302 1302  * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov  financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum.
1303 1303  
1334 +
1304 1304  * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych  a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a  modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA.
1305 1305  
1337 +
1306 1306  * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou,  sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia.
1307 1307  
1340 +
1308 1308  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1309 1309  
1310 1310  == 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane ==
... ... @@ -1313,7 +1313,9 @@
1313 1313  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1314 1314  
1315 1315  
1349 +
1316 1316  
1351 +
1317 1317  
1318 1318  == Kvalitatívne prínosy: ==
1319 1319  
... ... @@ -1329,6 +1329,7 @@
1329 1329  * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1330 1330  * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1331 1331  * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1367 +*
1332 1332  
1333 1333  === ===
1334 1334  
... ... @@ -1340,6 +1340,7 @@
1340 1340  * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1341 1341  * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1342 1342  
1379 +
1343 1343  === Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1344 1344  
1345 1345  Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
... ... @@ -1348,6 +1348,7 @@
1348 1348  * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1349 1349  * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1350 1350  
1388 +
1351 1351  === Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1352 1352  
1353 1353  Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
... ... @@ -1356,6 +1356,7 @@
1356 1356  * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1357 1357  * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1358 1358  
1397 +
1359 1359  === Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1360 1360  
1361 1361  Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
... ... @@ -1364,6 +1364,8 @@
1364 1364  * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1365 1365  * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1366 1366  
1406 +
1407 +
1367 1367  == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1368 1368  
1369 1369  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
... ... @@ -1389,8 +1389,9 @@
1389 1389  |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027|
1390 1390  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|
1391 1391  
1392 -=== Realizácia projektu a jej riadenie ===
1393 1393  
1434 +=== Realizácia projektu a jej riadenie ===
1435 +
1394 1394  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
1395 1395  
1396 1396  Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
... ... @@ -1403,12 +1403,13 @@
1403 1403  
1404 1404  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
1405 1405  
1448 +
1406 1406  Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI.
1407 1407  
1408 1408  Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
1409 1409  
1410 1410  
1411 -=== Podpora prevádzky (SLA) ===
1454 +=== Podpora prevádzky (SLA) ===
1412 1412  
1413 1413  V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
1414 1414  
... ... @@ -1432,13 +1432,15 @@
1432 1432  
1433 1433  Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1434 1434  
1435 -1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1436 -1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1437 -1. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1438 -1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1439 -1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1440 -1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1478 +1.
1479 +11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1480 +11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1481 +11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1482 +11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1483 +11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1484 +11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1441 1441  
1486 +
1442 1442  [[image:1740319129896-344.png]]
1443 1443  
1444 1444  [[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
... ... @@ -1467,6 +1467,7 @@
1467 1467  |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
1468 1468  |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
1469 1469  
1515 +
1470 1470  Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1471 1471  
1472 1472  
... ... @@ -1480,6 +1480,7 @@
1480 1480  * Dátový špecialista,
1481 1481  * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
1482 1482  
1529 +
1483 1483  == 9.1.2 Ďalšie projektové role: ==
1484 1484  
1485 1485  
... ... @@ -1509,6 +1509,7 @@
1509 1509  |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
1510 1510  |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
1511 1511  
1559 +
1512 1512  == 9.2  PRACOVNÉ NÁPLNE ==
1513 1513  
1514 1514  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
... ... @@ -1544,6 +1544,8 @@
1544 1544  
1545 1545  )))
1546 1546  
1595 +
1596 +
1547 1547  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1548 1548  |Stručný popis:|(((
1549 1549  * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
... ... @@ -1584,6 +1584,7 @@
1584 1584  
1585 1585  )))
1586 1586  
1637 +
1587 1587  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1588 1588  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1589 1589  * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
... ... @@ -1627,6 +1627,7 @@
1627 1627  * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1628 1628  )))
1629 1629  
1681 +
1630 1630  |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1631 1631  |Stručný popis|(((
1632 1632  
... ... @@ -1648,6 +1648,7 @@
1648 1648  * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
1649 1649  )))
1650 1650  
1703 +
1651 1651  |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
1652 1652  |Stručný popis:|(((
1653 1653  * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
... ... @@ -1685,6 +1685,8 @@
1685 1685  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1686 1686  )))
1687 1687  
1741 +
1742 +
1688 1688  |**Projektová rola:**|**IT Tester**
1689 1689  |Stručný popis:|(((
1690 1690  * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
... ... @@ -1732,6 +1732,8 @@
1732 1732  * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
1733 1733  )))
1734 1734  
1790 +
1791 +
1735 1735  |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista**
1736 1736  |Stručný popis:|(((
1737 1737  * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
... ... @@ -1766,6 +1766,8 @@
1766 1766  * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát.
1767 1767  )))
1768 1768  
1826 +
1827 +
1769 1769  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný**
1770 1770  |Stručný popis:|(((
1771 1771  * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
... ... @@ -1797,6 +1797,7 @@
1797 1797  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1798 1798  )))
1799 1799  
1859 +
1800 1800  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
1801 1801  |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
1802 1802  * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
... ... @@ -1827,6 +1827,8 @@
1827 1827  * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
1828 1828  )))
1829 1829  
1890 +
1891 +
1830 1830  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1831 1831  |Stručný popis:|(((
1832 1832  * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
... ... @@ -1877,6 +1877,7 @@
1877 1877  
1878 1878  )))
1879 1879  
1942 +
1880 1880  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1881 1881  |Stručný popis:|(((
1882 1882  * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
... ... @@ -1897,3 +1897,6 @@
1897 1897  == 11. PRÍLOHY ==
1898 1898  
1899 1899  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1963 +
1964 +
1965 +
1740433727120-317.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -31.0 KB
Obsah