Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Z verzie 6.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 7.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1221,12 +1221,10 @@
1221 1221  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
1222 1222  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1223 1223  
1224 -
1225 1225  Automatická validácia: 
1226 1226  
1227 1227  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1228 1228  
1229 -
1230 1230  Prenos údajov: 
1231 1231  
1232 1232  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
... ... @@ -1256,6 +1256,8 @@
1256 1256  
1257 1257  [[image:1740318952134-872.png]]
1258 1258  
1257 +Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1258 +
1259 1259  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1260 1260  
1261 1261  
... ... @@ -1307,63 +1307,164 @@
1307 1307  
1308 1308  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1309 1309  
1310 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane ==
1310 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  ==
1311 1311  
1312 1312  
1313 1313  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1314 1314  
1315 +**NÁKLADY**
1315 1315  
1317 +Sumarizácia nákladov:
1316 1316  
1319 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1317 1317  
1318 -== Kvalitatívne prínosy: ==
1321 +Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1319 1319  
1323 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1320 1320  
1325 +
1326 +Interpretácia výsledkov:
1327 +
1328 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1329 +
1330 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24
1331 +
1332 +Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku)
1333 +
1334 +
1335 +**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR**
1336 +
1337 +
1338 +Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
1339 +
1340 +
1341 +**Hlavné aktivity**
1342 +
1343 +**Vývoj aplikácií:**
1344 +
1345 +**~ **Interné kapacity:  74 232,36 EUR
1346 +
1347 + Externé služby:   1 327 236,42 EUR s DPH
1348 +
1349 +
1350 +**Podporné aktivity**
1351 +
1352 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   98 102,81 EUR
1353 +
1354 +
1355 +
1356 +=== **Kvalitatívne prínosy:** ===
1357 +
1321 1321  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
1322 1322  
1360 +==== ====
1323 1323  
1324 -=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
1362 +==== Zvýšenie transparentnosti procesov ====
1325 1325  
1326 1326  Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
1327 1327  
1328 -
1329 1329  * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1330 1330  * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1331 1331  * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1332 1332  
1333 -=== ===
1370 +==== ====
1334 1334  
1335 -=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
1372 +==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====
1336 1336  
1337 1337  Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
1338 1338  
1339 -
1340 1340  * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1341 1341  * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1342 1342  
1343 -=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1379 +==== ====
1344 1344  
1381 +==== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ====
1382 +
1345 1345  Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
1346 1346  
1347 -
1348 1348  * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1349 1349  * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1350 1350  
1351 -=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1388 +==== ====
1352 1352  
1390 +==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ====
1391 +
1353 1353  Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
1354 1354  
1355 -
1356 1356  * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1357 1357  * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1358 1358  
1359 -=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1397 +==== ====
1360 1360  
1399 +==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====
1400 +
1361 1361  Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
1362 1362  
1363 -
1364 1364  * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1365 1365  * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1366 1366  
1406 +
1407 +=== **Kvantitatívne prínosy:** ===
1408 +
1409 +**Kvantifikácia ekonomických prínosov**
1410 +
1411 +Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výpočtoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoré ovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiadostí a následnom riadení grantových schém a projektov.
1412 +
1413 +
1414 +**Moduly a ekonomické prínosy:**
1415 +
1416 +Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV
1417 +
1418 +Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV
1419 +
1420 +Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA
1421 +
1422 +Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA
1423 +
1424 +
1425 +**Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:**
1426 +
1427 +Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté.
1428 +
1429 +
1430 +**Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypočítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladaným časom po implementácii nového systému (TO BE).
1431 +
1432 +
1433 +Vzorec:
1434 +
1435 +[[image:1740490200256-706.png]]
1436 +
1437 +
1438 +kde:
1439 +
1440 +* **Z** = Počet podaní/volaní
1441 +* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania
1442 +* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania
1443 +
1444 +
1445 +**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania.
1446 +
1447 +
1448 +
1449 +Vzorec:
1450 +
1451 +[[image:1740490200258-379.png]]
1452 +
1453 +kde:
1454 +
1455 +* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR)
1456 +
1457 +
1458 +**Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).
1459 +
1460 +
1461 +Vzorec:
1462 +
1463 +[[image:1740490200259-608.png]]
1464 +
1465 +Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1466 +
1467 +
1367 1367  == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1368 1368  
1369 1369  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
... ... @@ -1441,7 +1441,6 @@
1441 1441  
1442 1442  [[image:1740319129896-344.png]]
1443 1443  
1444 -[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
1445 1445  
1446 1446  
1447 1447  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1740490200256-706.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.8 KB
Obsah
1740490200258-379.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.6 KB
Obsah
1740490200259-608.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.9 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.6 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +194.0 KB
Obsah