Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Z verzie 7.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 5.1
upravil Peter Hrčka
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -253,7 +253,11 @@
253 253  
254 254  Obrázok 1 Motivačná architektúra
255 255  
256 +[[image:1740433727120-317.png]]
256 256  
258 +Obrázok 2 Biznis architektúra
259 +
260 +
257 257  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
258 258  
259 259  Kľúčové oblasti, ktoré projekt pokrýva, zahŕňajú:
... ... @@ -1108,11 +1108,6 @@
1108 1108  Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
1109 1109  
1110 1110  
1111 -(% id="cke_bm_5102S" style="display:none" %) [[image:1740433727120-317.png]]
1112 -
1113 -Obrázok 2 Biznis architektúra
1114 -
1115 -
1116 1116  **Služba registrácie a prihlasovania do IS GM**
1117 1117  
1118 1118  Služba slúži ako zápis údajov o fyzických a právnických osobách, ktorí majú v záujme využívať verejný portál. Služba uchováva údaje do databázy prostredníctvom registračného formulára, ktorý žiada informácie: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina (študent, doktorand, post-doc, vzdelávacia inštitúcia, výskumná inštitúcia, verejnosť, súkromný sektor), email, bydlisko. V prípade právnickej osoby je registračný formulár v rozsahu: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina, email, telefónne číslo, sídlo, názov organizácie, IČO, DIČ. Každá registrácia vytvára nový záznam v databáze.
... ... @@ -1215,17 +1215,17 @@
1215 1215  
1216 1216  Business procesy:
1217 1217  
1218 -Vytvorenie a schválenie formulára: 
1217 +1. Vytvorenie a schválenie formulára: 
1219 1219  
1220 1220  * Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant). 
1221 1221  * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 
1222 1222  * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 
1223 1223  
1224 -Automatická validácia: 
1223 +1. Automatická validácia: 
1225 1225  
1226 1226  * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 
1227 1227  
1228 -Prenos údajov: 
1227 +1. Prenos údajov: 
1229 1229  
1230 1230  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1231 1231  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
... ... @@ -1232,7 +1232,7 @@
1232 1232  
1233 1233  [[image:1740318929163-316.png]]
1234 1234  
1235 -Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
1234 +Obrázok 1.  – procesná komplexnosť ISGM
1236 1236  
1237 1237  
1238 1238  K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
... ... @@ -1252,10 +1252,8 @@
1252 1252  
1253 1253  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
1254 1254  
1255 -[[image:1740318952134-872.png]]
1254 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]][[image:1740318952134-872.png]]
1256 1256  
1257 -Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1258 -
1259 1259  Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
1260 1260  
1261 1261  
... ... @@ -1307,164 +1307,64 @@
1307 1307  
1308 1308  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1309 1309  
1310 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  ==
1307 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  - neupravovane ==
1311 1311  
1312 1312  
1313 1313  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1314 1314  
1315 -**NÁKLADY**
1316 1316  
1317 -Sumarizácia nákladov:
1318 1318  
1319 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1320 1320  
1321 -Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1315 +== Kvalitatívne prínosy: ==
1322 1322  
1323 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1324 1324  
1325 -
1326 -Interpretácia výsledkov:
1327 -
1328 -Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1329 -
1330 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24
1331 -
1332 -Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku)
1333 -
1334 -
1335 -**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR**
1336 -
1337 -
1338 -Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
1339 -
1340 -
1341 -**Hlavné aktivity**
1342 -
1343 -**Vývoj aplikácií:**
1344 -
1345 -**~ **Interné kapacity:  74 232,36 EUR
1346 -
1347 - Externé služby:   1 327 236,42 EUR s DPH
1348 -
1349 -
1350 -**Podporné aktivity**
1351 -
1352 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   98 102,81 EUR
1353 -
1354 -
1355 -
1356 -=== **Kvalitatívne prínosy:** ===
1357 -
1358 1358  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
1359 1359  
1360 -==== ====
1361 1361  
1362 -==== Zvýšenie transparentnosti procesov ====
1321 +=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
1363 1363  
1364 1364  Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
1365 1365  
1325 +
1366 1366  * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
1367 1367  * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
1368 1368  * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
1329 +*
1369 1369  
1370 -==== ====
1331 +=== ===
1371 1371  
1372 -==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====
1333 +=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
1373 1373  
1374 1374  Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
1375 1375  
1337 +
1376 1376  * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
1377 1377  * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
1378 1378  
1379 -==== ====
1341 +=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
1380 1380  
1381 -==== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ====
1382 -
1383 1383  Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
1384 1384  
1345 +
1385 1385  * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
1386 1386  * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
1387 1387  
1388 -==== ====
1349 +=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
1389 1389  
1390 -==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ====
1391 -
1392 1392  Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
1393 1393  
1353 +
1394 1394  * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
1395 1395  * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
1396 1396  
1397 -==== ====
1357 +=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
1398 1398  
1399 -==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====
1400 -
1401 1401  Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
1402 1402  
1361 +
1403 1403  * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
1404 1404  * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
1405 1405  
1406 -
1407 -=== **Kvantitatívne prínosy:** ===
1408 -
1409 -**Kvantifikácia ekonomických prínosov**
1410 -
1411 -Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výpočtoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoré ovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiadostí a následnom riadení grantových schém a projektov.
1412 -
1413 -
1414 -**Moduly a ekonomické prínosy:**
1415 -
1416 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV
1417 -
1418 -Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV
1419 -
1420 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA
1421 -
1422 -Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA
1423 -
1424 -
1425 -**Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:**
1426 -
1427 -Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté.
1428 -
1429 -
1430 -**Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypočítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladaným časom po implementácii nového systému (TO BE).
1431 -
1432 -
1433 -Vzorec:
1434 -
1435 -[[image:1740490200256-706.png]]
1436 -
1437 -
1438 -kde:
1439 -
1440 -* **Z** = Počet podaní/volaní
1441 -* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania
1442 -* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania
1443 -
1444 -
1445 -**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania.
1446 -
1447 -
1448 -
1449 -Vzorec:
1450 -
1451 -[[image:1740490200258-379.png]]
1452 -
1453 -kde:
1454 -
1455 -* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR)
1456 -
1457 -
1458 -**Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).
1459 -
1460 -
1461 -Vzorec:
1462 -
1463 -[[image:1740490200259-608.png]]
1464 -
1465 -Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1466 -
1467 -
1468 1468  == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1469 1469  
1470 1470  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
... ... @@ -1533,15 +1533,17 @@
1533 1533  
1534 1534  Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1535 1535  
1536 -1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1537 -1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1538 -1. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1539 -1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1540 -1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1541 -1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1433 +1.
1434 +11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1435 +11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1436 +11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1437 +11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1438 +11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1439 +11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1542 1542  
1543 1543  [[image:1740319129896-344.png]]
1544 1544  
1443 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
1545 1545  
1546 1546  
1547 1547  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
... ... @@ -1997,3 +1997,5 @@
1997 1997  == 11. PRÍLOHY ==
1998 1998  
1999 1999  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1899 +
1900 +
1740490200256-706.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.8 KB
Obsah
1740490200258-379.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 KB
Obsah
1740490200259-608.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -152.6 KB
Obsah
Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -194.0 KB
Obsah