Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Peter Hrčka 2025/04/02 10:53
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 0 added, 6 removed)
-
Objekty (0 modified, 0 added, 1 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -5,12 +5,13 @@ 5 5 **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.** 6 6 7 7 8 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 8 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 9 9 |Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT 10 10 |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF) 11 11 |Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky 12 12 |Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia) 13 13 14 + 14 14 **Schvaľovanie dokumentu** 15 15 16 16 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( ... ... @@ -89,6 +89,7 @@ 89 89 |UTM|Unified Threat Management 90 90 |ISGM|Informačný systém Grant Management 91 91 93 + 92 92 == 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) == 93 93 94 94 ... ... @@ -244,12 +244,13 @@ 244 244 1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov. 245 245 1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia. 246 246 249 + 247 247 Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu. 248 248 249 249 Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. 250 250 251 251 252 -[[image:1740318637885-674.png]] 255 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]][[image:1740318637885-674.png]] 253 253 254 254 Obrázok 1 Motivačná architektúra 255 255 ... ... @@ -262,6 +262,8 @@ 262 262 * Podporu otvorenej vedy a zdieľania výskumných dát: Projekt je v súlade s globálnymi trendmi v oblasti otvorenej vedy, čo prispieva k zlepšeniu prístupu k vedeckým informáciám. 263 263 * Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov. 264 264 268 + 269 + 265 265 V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu. 266 266 267 267 V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov. ... ... @@ -277,6 +277,7 @@ 277 277 * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu, 278 278 * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov. 279 279 285 + 280 280 **Súčasný stav má nasledovné nedostatky:** 281 281 282 282 * Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko, ... ... @@ -295,6 +295,7 @@ 295 295 * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov, 296 296 * využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní. 297 297 304 + 298 298 CVTI SR zároveň chýbajú: 299 299 300 300 * kvalitné systémy a optimalizované procesy, ... ... @@ -305,6 +305,7 @@ 305 305 * digitalizované procesy agendy 306 306 * vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď. 307 307 315 + 308 308 == 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi == 309 309 310 310 ... ... @@ -330,6 +330,7 @@ 330 330 |7|Žiadateľ|Občan, Podnikateľ|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 331 331 |8|Výskumná a inovačná autorita|VAIA|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy|ISGM (Informačný systém pre správu grantov) 332 332 341 + 333 333 == 3.4 Ciele projektu == 334 334 335 335 ... ... @@ -340,10 +340,12 @@ 340 340 341 341 * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102. 342 342 352 + 343 343 V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita: 344 344 345 345 * Zlepšenie e-GOV služieb. 346 346 357 + 347 347 Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi: 348 348 349 349 ... ... @@ -364,6 +364,7 @@ 364 364 * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb 365 365 * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR 366 366 378 + 367 367 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa 368 368 |1|((( 369 369 ... ... @@ -383,6 +383,7 @@ 383 383 |8|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase. 384 384 |9|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému. 385 385 398 + 386 386 Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM. 387 387 388 388 ... ... @@ -447,6 +447,7 @@ 447 447 ** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy 448 448 ** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 449 449 463 + 450 450 == 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) == 451 451 452 452 ... ... @@ -482,6 +482,7 @@ 482 482 483 483 ))) 484 484 499 + 485 485 == 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == 486 486 487 487 Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí. ... ... @@ -496,9 +496,8 @@ 496 496 Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému. 497 497 498 498 499 - [[image:1740433727120-317.png]]514 +**~ Typy koncových používateľov** 500 500 501 -**~ **Obrázok 2 Model biznis architektúry (aktéri-koncoví používatelia, koncové služby, aplikačné služby) 502 502 503 503 **Žiadatelia o granty**, či už jednotlivci alebo výskumné inštitúcie, budú primárnymi používateľmi systému. Ich hlavnou úlohou bude podávať žiadosti o granty, ktoré sú potrebné na financovanie výskumných projektov. Systém umožní žiadateľom rýchlo a jednoducho vytvárať a podávať žiadosti, sledovať ich stav a aktualizovať potrebné dokumenty. Tento proces musí byť intuitívny a užívateľsky prívetivý, aby sa zabezpečila vysoká miera prijatia systému medzi rôznymi inštitúciami a jednotlivcami. 504 504 ... ... @@ -541,6 +541,7 @@ 541 541 * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie) 542 542 * zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe 543 543 558 + 544 544 Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy: 545 545 546 546 ... ... @@ -554,6 +554,7 @@ 554 554 * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu 555 555 * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]] 556 556 572 + 557 557 **Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)** 558 558 559 559 ... ... @@ -562,6 +562,7 @@ 562 562 1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv. 563 563 1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie. 564 564 581 + 565 565 CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách). 566 566 567 567 Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom. ... ... @@ -591,6 +591,7 @@ 591 591 * Integrácia na centrálne číselníky 592 592 * Open Data 593 593 611 + 594 594 Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje. 595 595 596 596 ... ... @@ -637,6 +637,8 @@ 637 637 * technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0, 638 638 * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít; 639 639 658 + 659 + 640 640 **7. Zvyšovanie štandardov novými službami** 641 641 642 642 zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb. ... ... @@ -650,6 +650,7 @@ 650 650 * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ 651 651 * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3* 652 652 673 + 653 653 == 3.7 Riziká a závislosti == 654 654 655 655 ... ... @@ -680,6 +680,7 @@ 680 680 |**15**|Zlé plánovanie času|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov. 681 681 |**16**|Chyby v integrácii so štátnymi systémami|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému. 682 682 704 + 683 683 == 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry == 684 684 685 685 ... ... @@ -806,6 +806,7 @@ 806 806 )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X 807 807 |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X 808 808 831 + 809 809 Vyhodnotenie MCA 810 810 811 811 ... ... @@ -913,6 +913,7 @@ 913 913 914 914 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami 915 915 939 + 916 916 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 917 917 918 918 == 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == ... ... @@ -937,6 +937,7 @@ 937 937 * Implementácia a testovanie, 938 938 * Nasadenie. 939 939 964 + 940 940 CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu. 941 941 942 942 ... ... @@ -1100,6 +1100,7 @@ 1100 1100 M-02 Zoznam rizík a závislostí 1101 1101 ))) 1102 1102 1128 + 1103 1103 == 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY == 1104 1104 1105 1105 ... ... @@ -1109,11 +1109,6 @@ 1109 1109 Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie. 1110 1110 1111 1111 1112 -(% id="cke_bm_5102S" style="display:none" %) [[image:1740433727120-317.png]] 1113 - 1114 -Obrázok 2 Biznis architektúra 1115 - 1116 - 1117 1117 **Služba registrácie a prihlasovania do IS GM** 1118 1118 1119 1119 Služba slúži ako zápis údajov o fyzických a právnických osobách, ktorí majú v záujme využívať verejný portál. Služba uchováva údaje do databázy prostredníctvom registračného formulára, ktorý žiada informácie: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina (študent, doktorand, post-doc, vzdelávacia inštitúcia, výskumná inštitúcia, verejnosť, súkromný sektor), email, bydlisko. V prípade právnickej osoby je registračný formulár v rozsahu: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina, email, telefónne číslo, sídlo, názov organizácie, IČO, DIČ. Každá registrácia vytvára nový záznam v databáze. ... ... @@ -1134,6 +1134,7 @@ 1134 1134 * Email 1135 1135 * Číslo občianskeho preukazu 1136 1136 1158 + 1137 1137 Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu. 1138 1138 1139 1139 Zníženie počtu nechcených registrácií: ... ... @@ -1142,6 +1142,7 @@ 1142 1142 * Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám. 1143 1143 * Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok. 1144 1144 1167 + 1145 1145 Jednoduchý a efektívny proces registrácie: 1146 1146 1147 1147 ... ... @@ -1148,6 +1148,7 @@ 1148 1148 * Používateľsky prívetivý registračný formulár. 1149 1149 * Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie. 1150 1150 1174 + 1151 1151 Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov: 1152 1152 1153 1153 ... ... @@ -1157,6 +1157,7 @@ 1157 1157 * Systém odošle jednorazový kód na zadaný email. 1158 1158 * Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity. 1159 1159 1184 + 1160 1160 Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii. 1161 1161 1162 1162 **Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID ** ... ... @@ -1214,25 +1214,32 @@ 1214 1214 * Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára. 1215 1215 * Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov. 1216 1216 1242 + 1217 1217 Business procesy: 1218 1218 1219 -Vytvorenie a schválenie formulára: 1245 +1. Vytvorenie a schválenie formulára: 1220 1220 1221 1221 * Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant). 1222 1222 * Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel. 1223 1223 * Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou. 1224 1224 1225 -Automatická validácia: 1226 1226 1252 +1. Automatická validácia: 1253 + 1227 1227 * Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky. 1228 1228 1229 -Prenos údajov: 1230 1230 1257 +1. Prenos údajov: 1258 + 1231 1231 * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 1232 1232 * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 1233 1233 1234 1234 1263 +[[image:1740318929163-316.png]] 1235 1235 1265 +Obrázok 1. – procesná komplexnosť ISGM 1266 + 1267 + 1236 1236 K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES. 1237 1237 1238 1238 ... ... @@ -1250,10 +1250,8 @@ 1250 1250 1251 1251 Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme. 1252 1252 1253 -[[image:1740318952134-872.png]] 1285 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]][[image:1740318952134-872.png]] 1254 1254 1255 -Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry 1256 - 1257 1257 Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov. 1258 1258 1259 1259 ... ... @@ -1294,172 +1294,87 @@ 1294 1294 * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) 1295 1295 * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 1296 1296 1327 + 1328 + 1297 1297 **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:** 1298 1298 1299 1299 1300 1300 * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum. 1301 1301 1334 + 1302 1302 * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA. 1303 1303 1337 + 1304 1304 * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou, sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia. 1305 1305 1340 + 1306 1306 * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu. 1307 1307 1308 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY == 1343 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane == 1309 1309 1310 1310 1311 1311 == 7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov == 1312 1312 1313 -**NÁKLADY** 1314 1314 1315 - Sumarizácianákladov:1349 + 1316 1316 1317 - [[image:Snímkaobrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]1351 + 1318 1318 1319 - Sumarizácianákladovaprínosov riešenia za obdobie 10 rokov:1353 +== Kvalitatívne prínosy: == 1320 1320 1321 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]] 1322 1322 1323 - 1324 -Interpretácia výsledkov: 1325 - 1326 -Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 1327 - 1328 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24 1329 - 1330 -Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku) 1331 - 1332 - 1333 -**Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR** 1334 - 1335 - 1336 -Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne: 1337 - 1338 - 1339 -**Hlavné aktivity** 1340 - 1341 -**Vývoj aplikácií:** 1342 - 1343 -**~ **Interné kapacity: 74 232,36 EUR 1344 - 1345 - Externé služby: 1 327 236,42 EUR s DPH 1346 - 1347 - 1348 -**Podporné aktivity** 1349 - 1350 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 102,81 EUR 1351 - 1352 - 1353 - 1354 -=== **Kvalitatívne prínosy:** === 1355 - 1356 1356 Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce. 1357 1357 1358 -==== ==== 1359 1359 1360 -=== =Zvýšenie transparentnosti procesov ====1359 +=== Zvýšenie transparentnosti procesov === 1361 1361 1362 1362 Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať: 1363 1363 1363 + 1364 1364 * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch. 1365 1365 * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces. 1366 1366 * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií. 1367 +* 1367 1367 1368 -=== =====1369 +=== === 1369 1369 1370 -=== =Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====1371 +=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov === 1371 1371 1372 1372 Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby: 1373 1373 1375 + 1374 1374 * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní. 1375 1375 * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií. 1376 1376 1377 -==== ==== 1378 1378 1379 -=== =Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ====1380 +=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov === 1380 1380 1381 1381 Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi: 1382 1382 1384 + 1383 1383 * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím. 1384 1384 * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom. 1385 1385 1386 -==== ==== 1387 1387 1388 -=== =Flexibilita a škálovateľnosť systému ====1389 +=== Flexibilita a škálovateľnosť systému === 1389 1389 1390 1390 Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia: 1391 1391 1393 + 1392 1392 * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti. 1393 1393 * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu. 1394 1394 1395 -==== ==== 1396 1396 1397 -=== =Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====1398 +=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov === 1398 1398 1399 1399 Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov: 1400 1400 1402 + 1401 1401 * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov. 1402 1402 * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov. 1403 1403 1404 -=== **Kvantitatívne prínosy:** === 1405 1405 1406 -**Kvantifikácia ekonomických prínosov** 1407 1407 1408 -Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výpočtoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoré ovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiadostí a následnom riadení grantových schém a projektov. 1409 - 1410 - 1411 -**Moduly a ekonomické prínosy:** 1412 - 1413 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV 1414 - 1415 -Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV 1416 - 1417 -Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA 1418 - 1419 -Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA 1420 - 1421 - 1422 -**Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:** 1423 - 1424 -Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté. 1425 - 1426 - 1427 -**Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypočítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladaným časom po implementácii nového systému (TO BE). 1428 - 1429 - 1430 -Vzorec: 1431 - 1432 -[[image:1740490200256-706.png]] 1433 - 1434 - 1435 -kde: 1436 - 1437 -* **Z** = Počet podaní/volaní 1438 -* **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania 1439 -* **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania 1440 - 1441 -**Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania. 1442 - 1443 - 1444 - 1445 -Vzorec: 1446 - 1447 -[[image:1740490200258-379.png]] 1448 - 1449 -kde: 1450 - 1451 -* **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR) 1452 - 1453 -**Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac). 1454 - 1455 - 1456 -Vzorec: 1457 - 1458 -[[image:1740490200259-608.png]] 1459 - 1460 -Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy. 1461 - 1462 - 1463 1463 == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA == 1464 1464 1465 1465 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. ... ... @@ -1485,8 +1485,9 @@ 1485 1485 |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027| 1486 1486 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032| 1487 1487 1488 -=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1489 1489 1434 +=== Realizácia projektu a jej riadenie === 1435 + 1490 1490 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie. 1491 1491 1492 1492 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy: ... ... @@ -1499,12 +1499,13 @@ 1499 1499 1500 1500 * Nasadenie a Postimplementačná podpora, 1501 1501 1448 + 1502 1502 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI. 1503 1503 1504 1504 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania. 1505 1505 1506 1506 1507 -=== Podpora prevádzky (SLA) === 1454 +=== Podpora prevádzky (SLA) === 1508 1508 1509 1509 V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov. 1510 1510 ... ... @@ -1528,15 +1528,18 @@ 1528 1528 1529 1529 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť: 1530 1530 1531 -1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1532 -1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1533 -1. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, 1534 -1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user), 1535 -1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom, 1536 -1. projektový manažér prijímateľa PPM. 1478 +1. 1479 +11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1480 +11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1481 +11. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, 1482 +11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user), 1483 +11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom, 1484 +11. projektový manažér prijímateľa PPM. 1537 1537 1486 + 1538 1538 [[image:1740319129896-344.png]] 1539 1539 1489 +[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]] 1540 1540 1541 1541 1542 1542 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa. ... ... @@ -1562,6 +1562,7 @@ 1562 1562 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky 1563 1563 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa 1564 1564 1515 + 1565 1565 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení. 1566 1566 1567 1567 ... ... @@ -1575,6 +1575,7 @@ 1575 1575 * Dátový špecialista, 1576 1576 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB) 1577 1577 1529 + 1578 1578 == 9.1.2 Ďalšie projektové role: == 1579 1579 1580 1580 ... ... @@ -1604,6 +1604,7 @@ 1604 1604 |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1605 1605 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM 1606 1606 1559 + 1607 1607 == 9.2 PRACOVNÉ NÁPLNE == 1608 1608 1609 1609 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK** ... ... @@ -1639,6 +1639,8 @@ 1639 1639 1640 1640 ))) 1641 1641 1595 + 1596 + 1642 1642 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT** 1643 1643 |Stručný popis:|((( 1644 1644 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi. ... ... @@ -1679,6 +1679,7 @@ 1679 1679 1680 1680 ))) 1681 1681 1637 + 1682 1682 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 1683 1683 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( 1684 1684 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď., ... ... @@ -1722,6 +1722,7 @@ 1722 1722 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov. 1723 1723 ))) 1724 1724 1681 + 1725 1725 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ** 1726 1726 |Stručný popis|((( 1727 1727 ... ... @@ -1743,6 +1743,7 @@ 1743 1743 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov, 1744 1744 ))) 1745 1745 1703 + 1746 1746 |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník) 1747 1747 |Stručný popis:|((( 1748 1748 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. ... ... @@ -1780,6 +1780,8 @@ 1780 1780 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1781 1781 ))) 1782 1782 1741 + 1742 + 1783 1783 |**Projektová rola:**|**IT Tester** 1784 1784 |Stručný popis:|((( 1785 1785 * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu. ... ... @@ -1827,6 +1827,8 @@ 1827 1827 * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné. 1828 1828 ))) 1829 1829 1790 + 1791 + 1830 1830 |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista** 1831 1831 |Stručný popis:|((( 1832 1832 * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov. ... ... @@ -1861,6 +1861,8 @@ 1861 1861 * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát. 1862 1862 ))) 1863 1863 1826 + 1827 + 1864 1864 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný** 1865 1865 |Stručný popis:|((( 1866 1866 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. ... ... @@ -1892,6 +1892,7 @@ 1892 1892 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu. 1893 1893 ))) 1894 1894 1859 + 1895 1895 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)** 1896 1896 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|((( 1897 1897 * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu, ... ... @@ -1922,6 +1922,8 @@ 1922 1922 * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie. 1923 1923 ))) 1924 1924 1890 + 1891 + 1925 1925 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)** 1926 1926 |Stručný popis:|((( 1927 1927 * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných, ... ... @@ -1972,6 +1972,7 @@ 1972 1972 1973 1973 ))) 1974 1974 1942 + 1975 1975 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 1976 1976 |Stručný popis:|((( 1977 1977 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť, ... ... @@ -1992,3 +1992,6 @@ 1992 1992 == 11. PRÍLOHY == 1993 1993 1994 1994 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 1963 + 1964 + 1965 +
- 1740433727120-317.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -31.0 KB - Obsah
- 1740490200256-706.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -4.8 KB - Obsah
- 1740490200258-379.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -6.6 KB - Obsah
- 1740490200259-608.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -3.9 KB - Obsah
- Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.6 KB - Obsah
- Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.peter\.hrcka@cvtisr\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -194.0 KB - Obsah
- XWiki.XWikiComments[0]
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -xwiki:XWiki.jaroslav\.zmajkovic@mirri\.gov\.sk - Komentár
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -V projektovom tíme absentuje pozícia UX dizajnér, ktorá má byť súčasťou projektového tímu podľa vyhlášky 401/2023 Z. z.. - Dátum
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2025-03-05 09:48:14.893 - Selection
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: - State
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -SAFE - Target
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Dokumenty.projekt_3304.projektovy_zamer.WebHome