I-03 Prístup k projektu (pristup_k_projektu)

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-03 Prístup k projektu určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu z pohľadu aktuálneho stavu, budúceho stavu a navrhovaného riešenia.

27

28

Dokument Prístup k projektu v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje opis navrhovaného riešenia, architektúru riešenia projektu na úrovni biznis vrstvy, aplikačnej vrstvy, dátovej vrstvy, technologickej vrstvy, infraštruktúry navrhovaného riešenia, bezpečnostnej architektúry, špecifikáciu údajov spracovaných v projekte, čistenie údajov, prevádzku a údržbu výstupov projektu, prevádzkové požiadavky, požiadavky na zdrojové kódy.

1.

11. Použité skratky a pojmy

33

34

|SKRATKA/POJEM|POPIS

35

|KÚS|Kancelária ústavného súdu

36

|UPVS|Ústredný portál verejnej správy

37

|ZoÚS|Zákon o Ústavnom súde Slovenskej republiky

38

|GUI|Grafické užívateľské rozhranie

39

|ID-SK|Jednotný dizajn manuál elektronických služieb a webových sídiel Slovenska

40

|IS|Informačný systém

41

|mID|Mobilné ID (mobilná autentifikácia)

42

|API|Aplikačné programové rozhranie

43

|SSO|Singe Sign On

44

|ISMK|Informačný systém Manažment konaní

45

|ZNaU|Zbierka nálezov a uznesení

46

|OVM|Orgán verejnej moci

47

|eDesk|elektronická schránka na portáli www.slovensko.sk

48

|ITVS|Informačné technológie vo verejnej správe

.

1. Popis navrhovaného riešenia

57

11. Manažérske zhrnutie

58

59

Predmetom projektu je zavedenie automatizácie do procesu sprístupňovania informácií týkajúcich sa konania na ústavnom súde účastníkom konania a ich právnym zástupcom.

60

61

Automatizácia prinesie zefektívnenie procesu sprístupňovania informácií a zlepší dostupnosť služieb občanom Slovenskej republiky.

62

63

Realizátorom projektu bude Kancelária Ústavného súdu Slovenskej republiky (ďalej len „KUS“). Projekt bude realizovaný v rámci výzvy Lepšie e-Gov služby PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR.

Špecifický cieľ

RSO 1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy

Opatrenie

1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie

72

73

(Oblasť B. Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných verejných služieb)

74

75

76

Hlavné aktivity projektu:

77

78

* Analýza a Dizajn,

79

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

80

* Implementácia a Testovanie.

81

* Nasadenie

82

83

Účelom projektu je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu KUS podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom.

84

85

86

Zmeny sa týkajú najmä:

87

88

* **technologické a netechnologické zmeny na front-ende**, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI): zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, webov a systémov, zresponzívnenie GUI, zosúladenie GUI s jednotným dizajnovým manuálom ID-SK, konzistentný a priateľský tón komunikácie v rámci digitálnych služieb, prístupnosť, zvyšovanie úrovne digitálnych služieb, jazykové mutácie (webové sídla, služby, formuláre) a podpora národnostných menšín a jazyky menšín

89

* **technologické riešenia na back-ende koncových služieb:** zmeny na back-ende koncových služieb, digitálnych kanálov, špecializovaných portáloch, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, funkcionality/riešenia podporujúce proaktívny prístup (nie sú podporované zmeny na back-ende podporných IS, t.j. napr. IS registratúry)

90

91

Hlavným cieľom projektu je zefektívniť a zrýchliť proces sprístupňovania informácií o konaniach pred ústavným súdom účastníkom a ich právnym zástupcom prostredníctvom automatizácie a digitalizácie. Tento projekt prispeje k zvýšeniu dostupnosti a bezpečnosti služieb pre občanov Slovenskej republiky.

1. Predmet projektu

Predmetom projektu je zavedenie automatizácie do procesu sprístupňovania informácií týkajúcich sa súdneho konania účastníkom konania a ich právnym zástupcom.

97

98

Automatizácia prinesie zefektívnenie procesu sprístupňovania informácií a zlepší dostupnosť služieb občanom Slovenskej republiky.

99

100

V rámci projektu budú realizované nasledujúce funkcionality:

101

102

**Elektronický súdny spis**

103

104

Ide o jednoznačnú koncovú službu pre občanov.

105

106

**Upgrade informačného systému za účelom efektívnejšieho rozhodovacieho procesu**

107

108

Táto oblasť v sebe zahŕňa viacero menších biznisových požiadaviek, ktoré významným spôsobom zrýchľujú proces spracovania podaní a vytvárania rozhodnutí.

109

110

Biznisové požiadavky riešia tieto okruhy:

111

112

elektronické prideľovanie spisov - rozšírenie, ktoré umožní riešiť špecifické situácie, ktoré bolo nutné doteraz riešiť manuálne (po novom budú automatizované)

113

114

spracovanie podaní - požiadavky významným spôsobom zautomatizujú a tým pádom aj urýchlia spracovanie podania,

115

116

evidencia spisu - dôjde k rozšíreniu množiny evidovaných údajov o účastníkoch konania, čo zlepší vyhľadávanie rozhodnutí. Má to priamy dopad na proces rozhodovania (urýchľuje ho)

117

118

hromadné podpisovanie dokumentov

119

120

**Upgrade informačného systému za účelom zlepšenia služieb občanom**

121

122

Funkcie, ktoré sú požadované, priamo súvisia s občanom, resp. úžitok z nich má občan. Ide o vylepšovanie procesov, ktorými súd komunikuje s občanom, menovite:

123

124

* odosielanie sprievodného listu občanom

125

* tlačové správy

126

* publikovanie rozhodnutí

127

128

* publikovanie Zbierky nálezov a uznesení

129

130

**Upgrade informačného systému z dôvodu novelizácie ZoÚS**

131

132

Aktualizácia rozhodovacieho procesu (workflows) a súvisiacich činností vrátane vyhľadávania údajov o prerokovaniach, vyhľadávania súvisiacich dokumentov a sprístupňovania príslušných funkcií pre aktérov vstupujúcich do procesu.

133

134

**Upgrade infraštruktúry informačného systému**

135

136

Súčasťou ekosystému ústavného súdu je integračný komponent ServiceMix. Ide o kľúčový technologický komponent, ktorý sa zúčastňuje na všetkých procesoch zabezpečujúcich služby pre občana.

137

138

139

Hlavné aktivity projektu:

140

141

* Analýza a Dizajn,

142

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

143

* Implementácia a Testovanie.

144

* Nasadenie

145

146

Účelom projektu je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu KUS podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom.

147

148

149

1. Architektúra riešenia projektu

150

151

1.

152

11. Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu

153

154

**//Proces č.1: //Sprístupnenie spisu účastníkom konania**

155

156

157

Ide o jednoznačnú koncovú službu pre občanov. V rámci projektu vznikne samostatný proces, ktorým budú na aktuálne využívané Webové sídlo (isvs_11719) propagované neverejné údaje.

158

159

[[image:1744702948526-931.jpg]]

160

161

162

Tento proces pokrýva prípady použitia popísané nižšie.

163

164

165

**Prípad použitia 1: Pridelenie prístupu k vybranej časti spisu**

166

167

168

1. Pracovník KÚS obdrží požiadavku o sprístupnenie časti spisu prostredníctvom publikovaného elektronického formulára.

169

1. Pracovník KÚS sa v zmysle kancelárskeho poriadku prihlási do IS MK. Vyhľadá spis, ktorý je potrebné sprístupniť. Na nájdenom spise zvolí funkciu „Sprístupniť“.

170

1. Systém ponúkne Pracovníkovi KÚS rozhranie (obrazovku), na ktorej Pracovník KÚS vyberie, ktoré dokumenty nemôže sprístupniť. Vyberie tiež sadu údajov o účastníkoch konania a o prerokovaniach, ktoré nebudú sprístupnené.

171

1. Pracovník KÚS potvrdí sprístupnenie.

172

1. Systém odošle notifikáciu do eDesku, alebo na emailovú adresu. V notifikácii bude uvedené, že v privátnej zóne sa nachádza sprístupnený spis a to vrátane uvedenia trvania sprístupnenia..

173

174

**Prípad použitia 2: Zobrazenie sprístupnených údajov**

175

176

177

1. Žiadateľ je informovaný o sprístupnení spisu prostredníctvom notifikácie v eDesku, resp. emailom.

178

1. Žiadateľ si na základe inštrukcií v notifikácii zobrazí sprístupnený spis.

179

180

**Prípad použitia 3: Odobratie prístupu k sprístupneným údajom**

181

182

183

1. Pracovník KÚS si v systéme zobrazí zoznam požiadaviek o sprístupnenie spisu, ktoré sú aktívne realizované (t.j., na základe týchto požiadaviek je alebo bude sprístupnená časť spisu)

184

1. Pracovník KÚS si vyhľadá požiadavku, ktorú chce zrušiť a zvolí funkciu „Zrušiť sprístupnenie“

185

1. Systém odstráni sprístupnené údaje z úložiska.

186

187

**//Proces č. 2: Upgrade informačného systému za účelom efektívnejšieho rozhodovacieho procesu//**

188

189

190

Táto téma v sebe zahŕňa viacero menších biznisových požiadaviek, ktoré významým spôsobom zrýchľujú proces spracovania podaní a vytvárania rozhodnutí. Biznisové požiadavky riešia tieto okruhy

191

192

193

* elektronické prideľovanie spisov - rozšírenie, ktoré umožní riešiť špecifické situácie, ktoré bolo nutné doteraz riešiť manuálne (po novom budú automatizované)

194

* spracovanie podaní - požiadavky významným spôsobom zautomatizujú a tým pádom aj urýchlia spracovanie podania.

195

* evidencia spisu - dôjde k rozšíreniu množiny evidovaných údajov o účastníkoch konania, čo zlepší vyhľadávanie rozhodnutí. Má to priamy dopad na proces rozhodovania (urýchľuje ho)

196

* hromadné podpisovanie dokumentov

197

198

**//Proces č. 3: Upgrade informačného systému za účelom zlepšenia služieb občanom//**

199

200

201

Funkcie, ktoré sú požadované, priamo súvisia s občanom, resp. úžitok z nich má občan. Ide o vylepšovanie procesov, ktorými súd komunikuje s občanom, menovite

202

203

* odosielanie sprievodného listu občanom

204

* tlačové správy

205

* publikovanie rozhodnutí

206

* publikovanie Zbierky nálezov a uznesení

207

208

**//Proces č. 4: Upgrade informačného systému z dôvodu novelizácie ZoÚS//**

209

210

211

V súvislosti s pripravovanou novelizáciou ZoÚS je potrebné aktualizovať dotknuté súčasti rozhodovacieho procesu podporované systémom MK. Zároveň je potrebné zrevidovať a upraviť súvisiace činnosti vrátane vyhľadávania údajov o prerokovaniach, vyhľadávania súvisiacich dokumentov a sprístupňovania príslušných funkcií pre aktérov vstupujúcich do procesu..

212

213

214

**//Proces č. 5: Upgrade infraštruktúry informačného systému//**

215

216

217

Súčasťou ekosystému ústavného súdu je integračný komponent ServiceMix. Ide o kľúčový technologický komponent, ktorý sa zúčastňuje na všetkých procesoch zabezpečujúcich služby pre občana. Aktuálne použitý integračný server Apache ServiceMix je neaktualizovaný a predstavuje bezpečnostné aj prevádzkové riziko, nakoľko reprezentuje „single point of failure“. Vzhľadom na neexistenciu dostatočnej aplikačnej dokumentácie od predchádzajúceho dodávateľa, nie je možné jednotlivé aplikačné funkčnosti integračného servera dostatočne kvalifikovane meniť, aktualizovať a rozširovať. Prístup reverzného inžinierstva je v tomto prípade neefektívny nakoľko by predstavovalo veľké množstvo prácnosti, ktorého očakávaným výsledkom je zmenšenie prevádzkovej role integračného servera. Zároveň by bolo nutné spätne identifikovať aj príslušné biznis motivácie/požiadavky, aby bolo možné vyhodnotiť prínos danej funkčnosti na úrovni integračného servera.

218

219

1.

220

11. Biznis architektúra projektu

221

222

Informačný systém Ústavného súdu SR pozostáva z viacerých komponentov. Kľúčovými komponentmi sú:

223

224

* ISMK – Manažment konaní

225

** predstavuje Core systém pre pracovníkov KÚS. Zabezpečuje všetky aktivity, ktoré sú spojené so založením spisu a so súvisiacim konaním. Zároveň je hlavným zdrojom dát o spise a o konaniach, ktoré k spisu prislúchajú.

226

* Registratúra

227

* Webové sídlo - sprostredkúva občanom verejné informácie. Tieto sa členia do dvoch kategórií:

228

** Informácie o prevádzke KÚS (aktuality, tlačové správy,..)

229

** Informácie o konaniach (povinne zverejňované podania a rozhodnutia)

230

231

Okrem spomínaných podprocesov sa v rámci návrhu riešenia nachádzajú ďalšie funkcionality, ktoré je nevyhnutné realizovať, aby navrhované riešenie spĺňalo všetky požiadavky definované v rámci katalógu požiadaviek.

232

233

234

V rámci navrhovaného riešenia sme identifikovali nasledujúce biznis služby:

235

236

1. **Publikovanie informácií o činnostiach Ústavného súdu Slovenskej republiky**

237

238

Služba sprístupňuje informácie o činnosti Ústavného súdu SR.

239

240

1. **Sprístupnenie informácií zo spisu účastníkom konania**

241

242

Táto služba slúži pre občanov, podnikateľov aj orgány verejnej moci na podanie žiadosti o sprístupnenie informácie zo spisu účastníkom konania, ktorý o toto sprístupnenie požiadajú.

1.

11.

111. 1.1.1 Zoznam upravovaných biznis funkcií a komponentov

248

249

V tejto časti sú spracované základné biznis funkcie a komponenty navrhovaného riešenia, ktoré sa budú v rámci plnenia tohto projektu nejakým spôsobom meniť alebo pridávať do aktuálneho IS ÚS SR. Jednotlivé funkcionality sú rozdelené podľa entít, ktoré sú prostredníctvom týchto procesov vytvárané a ďalej počas ich životného cyklu aktualizované. Detailný popis procesov a navrhovanej funkcionality je zaevidovaný v rámci dokument Prístup k projektu.

250

251

===== Modul Manažment konaní =====

252

253

Rozvoj modulu Manažment konaní zameraný na implementáciu nasledujúcich biznis funkcionalít:

254

255

* Optimalizovanie procesov komunikácie s občanmi

256

** Funkcie, ktoré sú požadované, priamo súvisia s občanom, resp. úžitok z nich má občan. Ide o vylepšovanie procesov, ktorými súd komunikuje s občanom, menovite

257

*** odosielanie sprievodného listu občanom

258

*** tlačové správy

259

*** publikovanie rozhodnutí

260

*** publikovanie Zbierky nálezov a uznesení

261

* Automatizácia rozhodovacieho procesu

262

** Táto oblasť v sebe zahŕňa viacero menších biznisových požiadaviek, ktoré významným spôsobom zrýchľujú proces spracovania podaní a vytvárania rozhodnutí. Biznisové požiadavky riešia tieto okruhy:

263

*** elektronické prideľovanie spisov - rozšírenie, ktoré umožní riešiť špecifické situácie, ktoré bolo nutné doteraz riešiť manuálne (v rámci tohto riešenia budú automatizované)

264

*** spracovanie podaní - požiadavky významným spôsobom zautomatizujú a tým pádom aj urýchlia spracovanie podania.

265

*** evidencia spisu - dôjde k rozšíreniu množiny evidovaných údajov o účastníkoch konania, čo zlepší vyhľadávanie rozhodnutí. Má to priamy dopad na proces rozhodovania (urýchľuje ho).

266

*** hromadné podpisovanie dokumentov

267

* Aktualizácia rozhodovacieho procesu, aby bol v súlade s pripravovanou novelou ZoÚS

268

269

===== Modul Zbierka nálezov a uznesení ÚS SR =====

270

271

V rámci tejto biznis funkcionality je potrebné zabezpečiť úpravu modulu ZNaU. Jedna sa o úpravu nasledujúcich oblasti:

* Publikovanie ZNaU

===== Správa integračných rozhraní =====

276

277

Jedná sa o aktualizáciu zastaraného integračného komponentu Apache Service Mix za aktuálnejší a bezpečnejší integračný komponent s možnosť následnej automatickej aktualizácie.

1.

11. Biznis vrstva

Biznisová vrstva projektu pozostáva z zavedenia elektronického spisu, čo sa s pohľadu zákazníkov prejaví nasledovnými službami

1.

11.

111. Prehľad koncových služieb – budúci stav:

|(((

Kód KS

//(z MetaIS)//

)))|Názov KS|Používateľ KS //(G2C/G2B/G2G/G2A)//|(((

Životná situácia

//(+ kód z MetaIS)//

)))|Úroveň elektronizácie KS

299

|ks_337565|Publikovanie informácií o činnostiach Ústavného súdu Slovenskej republiky|//G2C/G2B/G2G//|003- Iná podpora, slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy; 055-Slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy|úroveň 4

300

|ks_381226|Poskytovanie informácií zo spisu účastníkom konania|//G2C/G2B/G2G//|003- Iná podpora, slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy; 055-Slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy|úroveň 4

301

302

303

[[image:1744702974895-522.jpg]]

304

305

Obrázok 1 Model biznis architektúry (aktéri-koncoví používatelia, koncové služby, procesy)

1.

11.

111. Jazyková podpora a lokalizácia

311

312

Jazyková podpora zostáva nezmenená.

1.

11. Aplikačná vrstva

Kapitola popisuje aplikačnú architektúru navrhovaného systému vrátane okolia systému z pohľadu aplikačných komponentov a rozhraní.

320

321

[[image:1746782686122-883.png]]

322

323

Aplikačná architektúra popisuje jednotlivé logické vrstvy aplikačných komponentov:

324

325

* Vrstva **Frontend**: pozostáva z aplikačných komponentov, ktoré sú priamo dostupné konečným používateľom. Prostredníctvom týchto komponentov pracujú používatelia s funkcionalitou poskytovanou systémom.

326

* Vrstva **Backend**: obsahuje komponenty realizujúce samotné procesy jednotlivých agendových modulov a podporných modulov

327

328

* Vrstva **Externé informačné systémy**: Táto vrstva obsahuje externé komponenty na ktoré je potrebné sa integrovať v rámci navrhovaného riešenia. Primárne ide o integráciu systémov tretích strán, ktorá aktuálne zahŕňa viacero ISVS.

1.

11.

111. Frontend

Vrstva realizuje grafické používateľské rozhranie, prostredníctvom, ktorého používatelia pracujú so systémom. V prípade potreby sa v rámci projektu budú aktualizovať jednotlivé elektronické služby a funkcionalita poskytovaná používateľovi cez GUI, aby boli súlade s OpenAPI. Aplikácia poskytuje rôzne grafické rozhrania pre rôzne typy používateľov:

335

336

**Webové sídlo (isvs_11719)**

337

338

Webové sídlo Ústavného súdu Slovenskej republiky, na ktorom sú zverejňované základné údaje o Ústavnom súde Slovenskej republiky, o Kancelárii Ústavného súdu Slovenskej republiky, o rozhodnutiach, informácie z činnosti a pod. Je tam sekcia na zverejňovanie aktualít, a tiež sekcia pre prístup k elektronickým službám Ústavného súdu Slovenskej republiky.

339

340

* **Webové sídlo - verejná časť**: táto časť portálu je určená pre všeobecnú verejnosť. Predstavuje grafické webové rozhranie prístupné používateľom systému, na ktorom sú pre neprihlásených používateľov verejne dostupné informácie a nástroje pre vyhľadávanie potrebných informácií publikovaných v rámci webového sídla.

341

* **Webové sídlo – privátna časť**: časť portálu určená pre zamestnancov štátnej správy na riadenie a kontrolu v rámci realizovanej dotačnej schémy. Do tejto časti aplikácie nemá verejnosť prístup. Po prihlásení môžu používatelia realizovať všetky im prislúchajúce činnosti vo vzťahu k doméne. Jednotliví používatelia systému majú obmedzený prístup k rôznym funkcionalitám a častiam systému, na základe ich priradenia a ním prideleným oprávneniam.

342

343

**IS Ústavného súdu SR (isvs_517)**

344

345

IS Ústavného súdu zabezpečuje výkon špecializovanej agendy verejnej správy, agendy spojenej s rozhodovacou činnosťou sudcov a všetky činnosti na úseku vnútornej správy v jednom centrálnom IS.

346

347

* **UI ZNAU :** Tento komponent tvorí grafické rozhranie pre agendový modul Zbierka nálezov a uznesení US SR. Aktuálne beží na frameworku GWT/GWTP

348

* **UI Manažment konaní**: Tento komponent tvorí grafické rozhranie pre agendový modul Manažment konaní. Aktuálne beží na Framework :JSF (JavaServer Faces)

349

** V rámci tohto riešenia sa bude aktualizovať systém a spôsob vyhľadávania v rámci modulu

350

* **UI Všeobecná registratúra**: Všeobecná registratúra je modul pre vybavovanie správnej agendy, t. j. všetko ostatné čo nesúvisí s rozhodovacou činnosťou.

351

* **UI Administračný modul**: Tento komponent tvorí grafické rozhranie pre administračný modul. Tento modul je postavený na framework: GWT/GWTP (Google Web Toolkit/ Google Web Toolkit Platform).

352

353

Pre všetky frontendové aplikácie v rámci projektu budú dodávané aj prototypy GUI a detailný popis navigácií.

1.

11.

111. Backend

V rámci vrstvy sú realizované špecifické komponenty, ktoré rozdeľujú na agendové a podporné moduly

*

*1.

*11.

*111. Agendové moduly

365

* **Manažment konaní (isvs_11661) **: Modul manažment konaní je určený pre vybavenie agendy rozhodovacej činnosti Ústavného súdu SR a na evidenciu celého procesu konania (taktiež označovaný ako „špecializovaná registratúra). Aktuálne beží na Framework: JSF (JavaServer Faces)

366

** V rámci tohto riešenia sa bude aktualizovať systém a spôsob vyhľadávania v rámci modulu

367

* **Zbierka nálezov a uznesení US SR (isvs_11662) : ** Modul je určený na proces spracovania a tvorby zbierky nálezov a uznesení od výberu rozhodnutí po samotné generovanie a publikovanie zbierky na webovom sídle, ako aj vyhľadávanie v zbierke. Aktuálne beží na frameworku GWT/GWTP

368

*1.

369

*11.

370

*111. Podporné moduly

371

372

Vrstva obsahuje komponenty:

373

374

* **Zabezpečené úložisko pre elektronické spisy:** Modul určený pre uloženie a zdieľania elektronických spisov a ich príloh. Žiadateľ o tieto údaje obdrží URL link na toto úložisko do svoje eSchranky.

375

* **Generátor dokumentov**: Modul určený na tvorbu tlačových zostáv, ktoré sú následne vytlačené a po spracovaní v ďalších procesoch ukladané aj do DMS. Publikovaný ako webová služba, ktorá má na vstupe názov šablóny a XML štruktúru obsahujúcu metadáta potrebné pre vyplnenie šablóny.

376

* **Generátor čiarových kódov**: Modul generátora čiarových kódov pre evidované dokumenty.

377

* **Logovanie a monitoring**: Modul určený na uchovanie:

378

** činnosti užívateľov v systéme,

379

** evidovanie činností systému

380

381

* **Všeobecná registratúra: **Všeobecná registratúra je modul pre vybavovanie správnej agendy, t. j. všetko ostatné čo nesúvisí s rozhodovacou činnosťou. Všeobecná registratúra a manažment konaní sú dve nezávislé agendy využívajúce spoločné moduly, ako sú napr. podateľňa a elektronický archív spisov.

382

* **DMS**: komponentu umožňuje v rámci systému podpisovať príslušné dokumenty(formuláre) pomocou elektronického podpisu.

383

* **Notifikácie**: Modul elektronických notifikačných služieb garantuje zasielanie notifikácií podľa presne špecifikovanej požiadavky na základe:

384

** typu komunikačného kanálu,

385

** určenia destinácie,

386

** predmetu a tela správy.

387

388

Aktuálne je tvorený nástrojom GWT/GWTP (Google Web Toolkit/ Google Web Toolkit Platform).

389

390

* **ePodateľňa**: Modul určený fyzickej podateľni na evidenciu prijatých dokumentov. Funkcionalitu tohto modulu nahradí nový registratúrny systém.

391

* **IAM (Identity access management)**: Modul IAM slúži na riadenie prístupov v rámci informačného systému. Zabezpečuje:

392

** jednotné prihlasovanie používateľov,

393

** evidenciu užívateľských profilov (za pomoci administrátorského modulu),

394

** definovanie a správu používateľský rolí (za pomoci administrátorského modulu).

395

396

* **Integračný modul**: Komunikácia s externými systémami bude realizovaná pomocou integračného modulu. Integračný modul týmto spôsobom konfigurácie zabezpečí oddelenie externých a interných systémov, čím sa zvýši bezpečnosť prostredia. Tento komponent zastrešuje funkcionalitu napojenia sa na všetky nižšie definované externé systémy a v rámci projektu bude doplnený o ďalšie komponenty zabezpečujúce nové integrácie

** IM_UPVS

** IM_ÚSSR

** IM_iné integrácie

* **Modul administrátorského rozhrania**: Administračný modul poskytuje funkcionalitu spojenú s informáciami, údržbou a nastaveniami jednotlivých funkčných modulov systému. Poskytuje:

402

** jednotné rozhranie pre správu číselníkov,

403

** rozhranie pre správu bezpečnostných rolí a používateľských privilégií,

404

** možnosť spravovať dokumentové šablóny,

405

** rozhranie pre sprístupňovanie dokumentov,

406

** rozhranie pre nastavenie manažovateľnej konfigurácie pre jednotlivé moduly,

407

** prehľady aplikačných auditných záznamov.

408

409

Tento modul je postavený na framework: GWT/GWTP (Google Web Toolkit/ Google Web Toolkit Platform).

1.

11.

111. 1.1.2 Externé informačné systémy

415

416

Komunikácia s externými systémami bude realizovaná pomocou integračného modulu. Integračný modul týmto spôsobom konfigurácie zabezpečí oddelenie externých a interných systémov, čím sa zvýši bezpečnosť celého prostredia a komunikácie.

1.

11.

111. Rozsah informačných systémov – AS IS

424

425

Uveďte dotknuté ISVS a ich moduly AS IS:

426

427

|**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((

428

**Modul ISVS**

429

430

//(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//

)))|(((

**Stav IS VS**

(AS IS)

)))|**Typ IS VS**|(((

436

**Kód nadradeného ISVS**

437

438

//(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//

)))

1.

11.

111. Rozsah informačných systémov – TO BE

449

450

Uveďte informácie o dotknutých ISVS z pohľadu ich ďalšej prevádzky po realizácii projektu – TO BE stav:

451

452

|**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((

453

**Modul ISVS**

454

455

//(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//

456

)))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((

457

**Kód nadradeného ISVS**

458

459

//(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//

)))

|isvs_15013|Modul Elektronický spis|(((

☒

)))|Plánujem budovať|Agendový|isvs_517

1.

11.

111. Využívanie nadrezortných a spoločných ISVS – AS IS

476

477

Uveďte informácie o využívaných, resp. nevyužívaných nadrezortných ISVS (Spoločných ISVS a spoločných blokov SaaS) – AS IS stav. Všetky realizované integrácie na nadrezortné ISVS v AS IS stave musia byť evidované v MetaIS.

478

479

|Kód IS|Názov ISVS|Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente

480

|isvs_9369|Modul elektronického doručovania|//Modul elektronického doručovania//

481

| | |//Vyberte jednu z možností.//

482

| | |//Vyberte jednu z možností.//

1.

11.

111. Prehľad plánovaných integrácií ISVS na nadrezortné ISVS – spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente – TO BE

487

488

Uveďte plánované využívanie nadrezortných a spoločných ISVS v TO BE stave.

489

490

* Povinnosť využívať nadrezortné ISVS ustanovuje najmä zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) a iné legislatívne predpisy. Prehľad a informácie o nadrezortných ISVS sú uvedené v prílohe P8 Zoznam nadrezortných blokov a podporných spoločných blokov Používateľskej príručky MetaIS.

491

492

|Kód IS|Názov ISVS|Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente

493

|isvs_8847|Elektronické schránky|//Modul elektronických schránok//

494

|isvs_8846|Autentifikačný modul|//Autentifikačný modul//

495

|isvs_9369|Modul elektronického doručovania|//Modul elektronického doručovania//

1.

11.

111. Prehľad plánovaného využívania iných ISVS (integrácie) – TO BE

500

501

Uveďte v nasledujúcej tabuľke prehľad ISVS, pri ktorých sa plánuje využívanie služieb iných ISVS, spoločných blokov (SaaS) alebo služieb inf. systémov tretích strán v TO BE stave.

502

503

Plánované využívanie a integrácie služieb iných ISVS musí byť evidované v MetaIS – zaevidovanie vzťahu na aplikačnú službu určenú na externú integráciu poskytujúcim ISVS .

|(((

Kód ISVS

//(z MetaIS)//

)))|(((

Názov ISVS

)))|(((

Kód integrovaného ISVS

515

516

//(z MetaIS)//

517

)))|Názov integrovaného ISVS

|N/A|N/A| |

| | | |

| | | |

1.

11.

111. Aplikačné služby pre realizáciu koncových služieb – TO BE

525

526

Uveďte v nasledujúcej tabuľke budované aplikačné služby, realizáciu koncových služieb aplikačnou službou, koncová služba by mala byť realizovaná aspoň jednou aplikačnou službou (KS môžu realizovať aj viaceré aplikačné služby). Všetky aplikačné služby a ich vzťah na koncové služby musia byť evidované v MetaIS.

|(((

Kód AS

//(z MetaIS)//

)))|Názov AS|(((

ISVS/modul ISVS

//(kód z MetaIS)//

)))|(((

Aplikačná služba realizuje KS

539

540

//(kód KS z MetaIS)//

541

)))

542

|as_63742|Poskytovanie elektronického spisu|Elektronický spis|ks_381226

| | | |

| | | |

1.

11.

111. Aplikačné služby na integráciu – TO BE

|(((

AS

(Kód MetaIS)

)))|(((

Názov AS

)))|(((

Realizuje ISVS

(kód MetaIS)

Integrácia na AS poskytovateľa

(kód MetaIS)

)))

|as_67117|Využitie Spoločných modulov UPVS|Elektronický spis| Konzumujúca|Nie|Nie|Nie|as_59630; as_59698

| | | | | | | |

| | | | | | | |

1.

11.

111. Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ – TO BE

574

575

n/a – projekt nemá dátový charakter

Uveďte v nasledujúcej tabuľke prehľad poskytovaných údajov (objektov evidencie, ďalej OE) z ISVS do IS CSRÚ v TO BE stave.

580

581

|ID OE|Názov (poskytovaného) objektu evidencie|Kód ISVS poskytujúceho OE|Názov ISVS poskytujúceho OE

|N/A|N/A|N/A|

| | | |

| | | |

1.

11.

111. Konzumovanie údajov z IS CSRU – TO BE

589

590

Integrácie zrealizované na Integračnom module isvs_11720 realizované projektom_1464.

Uveďte v nasledujúcej tabuľke prehľad konzumovaných údajov z IS CSRÚ v TO BE stave. [[Súčasné dostupné objekty evidencie a údaje v IS CSRÚ>>url:https://managementmania.com/sk/databaza]] sú uvedené v integračnom manuáli IS CSRÚ.

|ID OE|(((

Názov (konzumovaného) objektu evidencie

600

)))|Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ|Kód zdrojového ISVS v MetaIS

|N/A|N/A| |

| | | |

| | | |

1.

11. Dátová vrstva

n/a – kapitola nie je relevantná, keďže projekt nemá dátový charakter, žiadne údaje nepridáva, ani nemení.

Každá organizácia by mala mať zavedený systematický manažment údajov (vrátane nastavenie príslušných procesov a metodík pre správu celého životného cyklu údajov) a byť schopná evidovať a spravovať údaje v strojovo-spracovateľnej podobe. V kapitolách nižšie je potrebné popísať AS IS a následne TO BE stav organizácie z pohľadu údajov, ich štruktúry a následného výkonu príslušnej agendy vo vzťahu k projektu.

1.

11.

111. Údaje v správe organizácie

618

619

[[Popíšte dátovú architektúru riešenia na úrovni objektov evidencie a vzťahov medzi nimi>>url:https://managementmania.com/sk/zalohovanie-backup#heading=h.2s8eyo1]] **v AS IS stave**. Pri popise je potrebné vychádzať z metodiky Ministerstva vnútra - Metodika identifikácie, vizualizácie a referencovania údajov pri dátovom modelovaní vo verejnej správe (zverejnená na stránke [[https:~~/~~/www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-sprave>>url:https://www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-sprave]] v Aktivite 5).

620

621

* Uveďte diagramy tried a štruktúrovaný popis entít a atribútov vhodný aj pre strojové spracovanie. Diagram tried uveďte vo forme úplného logického modelu.

622

* Popíšte procesy riadenia životného cyklu správy údajov, kde je potrebné zrozumiteľne zdokumentovať dátové štruktúry, proces tvorby údajov, štatistické metodológie (ak budú použité), dátové zdroje, kontext a ďalšie aspekty manažmentu údajov. Proces riadenia pre manažment údajov musí byť zavedený nad informačnými systémami, ktoré obsahujú objekty evidencie a budú riešené v projekte.

623

* Popíšte zavedenie systematického manažmentu údajov v organizácií.

624

* Po organizačnej stránke je podmienkou zavedenie role dátového kurátora (dátový architekt) v organizácii, v rozsahu ako ju definuje strategická priorita Manažment údajov a strategická priorita Otvorené údaje, ktorý bude zodpovedný za koncept systematického manažmentu údajov a úpravu organizačnej štruktúry smerom k vytvoreniu rezortnej dátovej kancelárie.

1.

11.

111. Dátový rozsah projektu - Prehľad objektov evidencie - TO BE

629

630

n/a – projekt nemá dátový charakter

Pre budované informačné systémy vytvorte tzv. doménový model, ktorý definuje návrh dátových prvkov súvisiacich s projektom.

635

636

* Úlohou doménového modelu je vizuálne znázorniť rozsah predmetných údajov daného projektu, pričom je možné abstrahovať od nepodstatných detailov. Je platformovo nezávislý (nie je určený pre konkrétny programovací jazyk),

637

* V nasledujúcej tabuľke uveďte a popíšte Objekty Evidencie (ďalej len OE) v jednotlivých ISVS/registroch súvisiace s projektom.

638

* Doménový model by mal byť v súlade s existujúcim Centrálnym modelom údajov verejnej správy (viac informácií na: [[https:~~/~~/mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/datova-kancelaria/interoperabilita/>>url:https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/datova-kancelaria/interoperabilita/]] a [[https:~~/~~/metais.vicepremier.gov.sk/publicspace?pageId=59836112>>url:https://metais.vicepremier.gov.sk/help?pageId=59836112]].).

639

* Pre modelovanie doménového modelu je potrebné stiahnuť si Centrálny model údajov verejnej správy v preferovanej distribúcii a v novom modeli použiť existujúce dátové prvky, ak tieto patria do domény projektu. Z technického pohľadu je odporučený jazyk UML (pre zjednodušený doménový model môžete použiť aj jazyk ArchiMate).

640

* V prípade, že sa používa dátový prvok z Centrálneho dátového modelu je nutné použiť skrátenú formu URI identifikátora daného prvku, napr. pper:PhysicalPerson je skrátený tvar https:~/~/data.gov.sk/def/ontology/physical-person/PhysicalPerson

641

642

|ID OE|Objekt evidencie - názov|Objekt evidencie - popis|Referencovateľný identifikátor URI dátového prvku

643

| | | |//(Ak nie je priradené URI uveďte „Nemá“)//

| | | |

| | | |

[[image:file:///C:/Users/Ivka/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png]]

648

649

Obrázok 5 Doménový model - príklad

650

651

[[image:file:///C:/Users/Ivka/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png||alt="Domenový model 2"]]

652

653

Obrázok 6 Zjednodušený doménový model - príklad

1.

11.

111. Referenčné údaje

659

660

Projekt nerieši sprístupňovanie osobných dát cez systém Mojich údajov.

1.

11. Kvalita a čistenie údajov

666

667

n/a – projekt nemá dátový charakter

1.

11.

111.

1111. Zhodnotenie objektov evidencie z pohľadu dátovej kvality

674

675

Zhodnoťte objekty evidencie so zameraním sa na významnosť kvality údajov pre biznis procesy (možné riziká v dôsledku dátovej nekvality), t.j. ak bude údaj nepresný, bude mať nesprávnu hodnotu, formát, nebude vyplnený, alebo stotožnený voči referenčnému registru, ako významne to ovplyvní príslušnú agendu:

676

677

* uveďte, či a ako bude zapracovaná možnosť overenia hodnoty údaja,

678

* uveďte, či bude zapracované pri zadávaní údajov obmedzenie hodnôt, napríklad formou číselníka, alebo podmienok,

679

* uveďte, či budú dáta migrované z iného ISVS.

680

681

V nasledujúcej tabuľke vyhodnoťte významnosť a citlivosť kvality údajov a prioritu (poradie dôležitosti) pre meranie dátovej kvality objektov evidencií – t.j. poradie, v akom bude správca ISVS približne realizovať meranie dátovej kvality a čistiť údaje. Prvé 2 záznamy sú vyplnené ako príklad. Vymažte, resp. prepíšte ich vlastnými údajmi. Riadky v tabuľke doplňte podľa potreby.

682

683

V tabuľke uveďte OE z tabuľky uvedenej v kapitole 3.5.2 Dátový rozsah projektu - Prehľad objektov evidencie - TO BE:

684

685

|ID OE|(((

686

Názov Objektu evidencie

687

688

//(uvádzať OE z tabuľky v kap. 3.5.2)//

)))|(((

Významnosť kvality

//1 (malá) až 5 (veľmi významná)//

)))|(((

Citlivosť kvality

//1 (malá) až 5 (veľmi významná)//

697

)))|(((

698

Priorita //– poradie dôležitosti//

699

700

//(začnite číslovať od najdôležitejšieho)//

701

)))

702

| |//Údaje o štatutárovi//|//5//|//3//|//1.//

703

| |//Iné zainteresované osoby//|//2//|//3//|//20.//

| | | | |

1.

11.

111.

1111. Roly a predbežné personálne zabezpečenie pri riadení dátovej kvality

710

711

V nasledujúcej tabuľke definujte potrebné kapacity pre zabezpečenie riadenia dátovej kvality – napr. dátový kurátor, data steward, dátový špecialista pre dátovú kvalitu, databázový špecialista, projektový manažér a pod. (informácie k téme: [[https:~~/~~/mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/datova-kancelaria/datova-kvalita/>>url:https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/datova-kancelaria/datova-kvalita/]] )

712

713

|Rola|Činnosti|Pozícia zodpovedná za danú činnosť (správca ISVS / dodávateľ)

714

|**Dátový kurátor**|Evidencia požiadaviek na dátovú kvalitu, monitoring a riadenie procesu|Dátový kurátor správcu IS

715

|**Data steward**|Čistenie a stotožňovanie voči referenčným údajom|Pracovník IT podpory

716

|**Databázový špecialista**|Analyzuje požiadavky na dáta, modeluje obsah procedúr|Dodávateľ

717

|**Dátový špecialista pre dátovú kvalitu**|Spracovanie výstupov merania, interpretácie, zápis biznis pravidiel, hodnotiace správy z merania|Dátový špecialista pre dátovú kvalitu – nová interná pozícia v projekte

718

|***Iná rola (doplniť)**| |

1.

11.

111. Otvorené údaje

n/a – projekt nemá dátový charakter

725

726

727

V nasledujúcej tabuľke doplňte objekty evidencie, ktoré budú realizáciou projektu sprístupnené ako otvorené údaje. Uveďte názov objektu evidencie (identifikované v kapitole dátový rozsah projektu) pre kategóriu otvorených údajov a stanoviť úroveň požadovanej kvality (interoperability) otvorených údajov. Pravidlá pre úroveň interoperability verejných otvorených údajov sú stanovené v [[https:~~/~~/wiki.vicepremier.gov.sk/pages/viewpage.action?pageId=23986518>>url:https://metais.vicepremier.gov.sk/help?pageId=23986518]].

Požadovaná kvalita:

* Automatizované publikovanie otvorených údajov v kvalite 3★ (Všetky datasety je potrebné registrovať v centrálnom katalógu otvorených údajov na data.gov.sk). Formát CSV, XML, ODS, JSON

732

* Automatizované publikovanie otvorených údajov v kvalite 4★ (Všetky datasety je potrebné registrovať v centrálnom katalógu otvorených údajov na data.gov.sk) Formát údajov RDF, OWL, TriX, JSON

733

* Automatizované publikovanie otvorených údajov v kvalite 5★ (Všetky datasety je potrebné registrovať v centrálnom katalógu otvorených údajov na data.gov.sk) Formát údajov RDF, OWL, TriX, JSON.

734

735

V tabuľke uveďte OE z tabuľky uvedenej v kapitole 3.5.2 Dátový rozsah projektu - Prehľad objektov evidencie - TO BE:

|(((

Názov objektu evidencie / datasetu

740

741

//(uvádzať OE z tabuľky v kap. 3.5.2)//

)))|(((

Požadovaná interoperabilita

(//3★ - 5★)//

)))|(((

Periodicita publikovania

750

751

//(týždenne, mesačne, polročne, ročne)//

752

)))

753

|Príklad: senzorické údaje merania teploty|3★|Polročne

754