Wiki zdrojový kód pre I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Version 32.2 by Jaroslav Zmajkovič on 2025/04/11 10:03
Show last authors
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% id="cke_bm_26341S" style="display:none" %) [[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5d283de4ad3c0b7a.png||height="49" width="225"]]{{id name="_Toc152607282"/}}{{id name="_Toc524109316"/}}{{id name="_Toc750608766"/}}{{id name="_Toc1668519232"/}}{{id name="_Toc1701549819"/}}{{id name="_Toc1964418579"/}} | ||
| 2 | |||
| 3 | = {{id name="_Toc1964418579"/}} = | ||
| 4 | |||
| 5 | **PROJEKTOVÝ ZÁMER** | ||
| 6 | |||
| 7 | **manažérsky výstup I-02** | ||
| 8 | |||
| 9 | **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. ** | ||
| 10 | |||
| 11 | |||
| 12 | |Povinná osoba|**Kancelária Ústavného súdu SR** | ||
| 13 | |Názov projektu|**Automatizácia procesu nahliadania do súdneho spisu** | ||
| 14 | |Zodpovedná osoba za projekt|**Ing. Tomáš Mosný / Ing. Erik Szilágyi, Phd.** | ||
| 15 | |Realizátor projektu|**Kancelária Ústavného súdu SR** | ||
| 16 | |Vlastník projektu|**Kancelária Ústavného súdu SR** | ||
| 17 | |||
| 18 | **Schvaľovanie dokumentu** | ||
| 19 | |||
| 20 | |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( | ||
| 21 | Podpis | ||
| 22 | |||
| 23 | (alebo elektronický súhlas) | ||
| 24 | ))) | ||
| 25 | |Vypracoval| | | | | | ||
| 26 | |||
| 27 | 1. História DOKUMENTU | ||
| 28 | |||
| 29 | |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno | ||
| 30 | |//1.0//|//21.3.2025//|//Finálny návrh//| | ||
| 31 | |||
| 32 | 1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE | ||
| 33 | |||
| 34 | V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov. | ||
| 35 | |||
| 36 | |||
| 37 | Účelom dokumentu je popísať zavedenie automatizovaného systému sprístupňovania informácií týkajúcich sa súdnych konaní účastníkom konania a ich právnym zástupcom, zefektívniť a zjednodušiť proces sprístupňovania informácií o súdnych konaniach, čo povedie k lepšej dostupnosti a transparentnosti súdnych procesov, uľahčiť prístup občanov a právnych zástupcov k potrebným informáciám a znížiť administratívne zaťaženie súdov a vytvoriť moderné a efektívne digitálne prostredie, ktoré umožní rýchly a bezpečný prístup k informáciám.. | ||
| 38 | |||
| 39 | |||
| 40 | 1. | ||
| 41 | 11. Použité skratky a pojmy | ||
| 42 | |||
| 43 | |SKRATKA/POJEM|POPIS | ||
| 44 | |KÚS|Kancelária ústavného súdu | ||
| 45 | |UPVS|Ústredný portál verejnej správy | ||
| 46 | |ZoÚS|Zákon o Ústavnom súde Slovenskej republiky | ||
| 47 | |GUI|Grafické užívateľské rozhranie | ||
| 48 | |ID-SK|Jednotný dizajn manuál elektronických služieb a webových sídiel Slovenska | ||
| 49 | |IS|Informačný systém | ||
| 50 | |mID|Mobilné ID (mobilná autentifikácia) | ||
| 51 | |API|Aplikačné programové rozhranie | ||
| 52 | |SSO|Singe Sign On | ||
| 53 | |ISMK|Informačný systém Manažment konaní | ||
| 54 | |ZNaU|Zbierka nálezov a uznesení | ||
| 55 | |OVM|Orgán verejnej moci | ||
| 56 | |eDesk|elektronická schránka na portáli www.slovensko.sk | ||
| 57 | |ITVS|Informačné technológie vo verejnej správe | ||
| 58 | |||
| 59 | 1. DEFINOVANIE PROJEKTU | ||
| 60 | |||
| 61 | 1. | ||
| 62 | 11. Manažérske zhrnutie | ||
| 63 | |||
| 64 | Predmetom projektu je zavedenie automatizácie do procesu sprístupňovania informácií týkajúcich sa konania na ústavnom súde účastníkom konania a ich právnym zástupcom. | ||
| 65 | |||
| 66 | Automatizácia prinesie zefektívnenie procesu sprístupňovania informácií a zlepší dostupnosť služieb občanom Slovenskej republiky. | ||
| 67 | |||
| 68 | Realizátorom projektu bude Kancelária Ústavného súdu Slovenskej republiky (ďalej len „KUS“). Projekt bude realizovaný v rámci výzvy Lepšie e-Gov služby PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. | ||
| 69 | |||
| 70 | Špecifický cieľ | ||
| 71 | |||
| 72 | RSO 1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy | ||
| 73 | |||
| 74 | Opatrenie | ||
| 75 | |||
| 76 | 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie | ||
| 77 | |||
| 78 | (Oblasť B. Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných verejných služieb) | ||
| 79 | |||
| 80 | |||
| 81 | Hlavné aktivity projektu: | ||
| 82 | |||
| 83 | * Analýza a Dizajn, | ||
| 84 | * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb | ||
| 85 | * Implementácia a Testovanie. | ||
| 86 | * Nasadenie | ||
| 87 | |||
| 88 | Účelom projektu je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu KUS podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. | ||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | Zmeny sa týkajú najmä: | ||
| 92 | |||
| 93 | * **technologické a netechnologické zmeny na front-ende**, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI): zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, webov a systémov, zresponzívnenie GUI, zosúladenie GUI s jednotným dizajnovým manuálom ID-SK, konzistentný a priateľský tón komunikácie v rámci digitálnych služieb, prístupnosť, zvyšovanie úrovne digitálnych služieb, jazykové mutácie (webové sídla, služby, formuláre) a podpora národnostných menšín a jazyky menšín | ||
| 94 | * **technologické riešenia na back-ende koncových služieb:** zmeny na back-ende koncových služieb, digitálnych kanálov, špecializovaných portáloch, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, funkcionality/riešenia podporujúce proaktívny prístup (nie sú podporované zmeny na back-ende podporných IS, t.j. napr. IS registratúry); | ||
| 95 | * **napájanie sa na centrálne moduly digitálneho ekosystému verejnej správy**: | ||
| 96 | |||
| 97 | o Ústredný portál verejnej správy (UPVS), Elektronická schránka správ UPVS, Osobná zóna občana a podnikateľa UPVS, Centrálny notifikačný modul UPVS a iné, | ||
| 98 | |||
| 99 | o Slovensko v mobile, modul Platobnej brány štátnej pokladnice, Služba Web SSO a modul mobilnej autentifikácie (mID), | ||
| 100 | |||
| 101 | o Centrálna API manažment platforma, Konsolidovaná analytická vrstva (KAV). | ||
| 102 | |||
| 103 | |||
| 104 | Hlavným cieľom projektu je zefektívniť a zrýchliť proces sprístupňovania informácií o konaniach pred ústavným súdom účastníkom a ich právnym zástupcom prostredníctvom automatizácie a digitalizácie. Tento projekt prispeje k zvýšeniu dostupnosti a bezpečnosti služieb pre občanov Slovenskej republiky. | ||
| 105 | |||
| 106 | |||
| 107 | **Kľúčové výstupy:** | ||
| 108 | |||
| 109 | Automatizovaný systém: Implementácia systému na automatické generovanie a zasielanie informácií účastníkom konania na ústavnom súde. | ||
| 110 | |||
| 111 | Online portál: Vytvorenie prístupného online portálu pre účastníkov konania a ich právnych zástupcov. | ||
| 112 | |||
| 113 | Bezpečnosť údajov: Zavedenie pokročilých bezpečnostných opatrení na ochranu osobných údajov. | ||
| 114 | |||
| 115 | |||
| 116 | **Prínosy projektu:** | ||
| 117 | |||
| 118 | Efektivita: Rýchlejšie sprístupňovanie informácií a zníženie administratívnej záťaže. | ||
| 119 | |||
| 120 | Dostupnosť: Zlepšenie dostupnosti informácií prostredníctvom online portálu, ktorý bude prístupný aj pre osoby so zdravotným postihnutím. | ||
| 121 | |||
| 122 | Bezpečnosť: Zvýšená ochrana osobných údajov a pravidelné bezpečnostné audity. | ||
| 123 | |||
| 124 | |||
| 125 | Projekt dodržiava základné práva a súlad s Chartou základných práv EÚ, zohľadňuje a presadzuje rovnosť mužov a žien, uplatňuje a začleňuje hľadisko rodovej rovnosti, zabraňuje akejkoľvek diskriminácií a zohľadňuje prístupnosť pre osoby so zdravotným postihnutím v súlade s čl. 9 Dohovoru OSN o právach osôb so zdravotným postihnutím. | ||
| 126 | |||
| 127 | |||
| 128 | Doplňujúce informácie k zneniu vylučujúceho kritéria HP: | ||
| 129 | |||
| 130 | Projekt je v súlade s horizontálnymi princípmi, ktoré sú definované v čl. 9 nariadenia o spoločných ustanoveniach11, s prihliadnutím na dodržiavanie zásady rovnakého zaobchádzania a aktívneho podporovania mužov a žien vo všetkých aktivitách a činnostiach, najmä ak ide o prístup k zamestnaniu, odmeňovanie a pracovný postup, odborné vzdelávanie a pracovné podmienky. V projekte sa odstraňujú bariéry a zabraňuje všetkým formám diskriminácie, vytvárajú sa podmienky, ktoré zohľadňujú špecifické potreby rozmanitých skupín obyvateľstva a zabezpečuje prístupnosť fyzického prostredia, dopravy, informácií a verejných služieb pre osoby so zdravotným postihnutím, v súlade s čl. 9 Dohovoru OSN o právach osôb so zdravotným postihnutím. | ||
| 131 | |||
| 132 | |||
| 133 | 1. | ||
| 134 | 11. Motivácia a rozsah projektu | ||
| 135 | |||
| 136 | V súčasnosti je proces nahliadania do súdneho spisu pre účely sprístupňovania informácií o konaní pred ústavným súdom pre účastníkov a ich právnych zástupcov zdĺhavý, vyžaduje manuálne kroky a je závislý na osobnej a poštovej komunikácii. Automatizácia tohto procesu umožní: | ||
| 137 | |||
| 138 | * Zníženie administratívnej záťaže súdu a účastníkov, ich právnych zástupcov | ||
| 139 | * Rýchlejší prístup k informáciám a vyššiu transparentnosť | ||
| 140 | * Zlepšenie dostupnosti a komfortu pre občanov | ||
| 141 | * Bezpečnosť a ochranu údajov v súlade s GDPR a právnym rámcom Slovenskej republiky | ||
| 142 | |||
| 143 | Predmetom projektu sú nasledovné oblasti: | ||
| 144 | |||
| 145 | **Elektronický súdny spis** | ||
| 146 | |||
| 147 | Ide o jednoznačnú koncovú službu pre občanov. | ||
| 148 | |||
| 149 | **Upgrade informačného systému za účelom efektívnejšieho rozhodovacieho procesu** | ||
| 150 | |||
| 151 | Táto oblasť v sebe zahŕňa viacero menších biznisových požiadaviek, ktoré významným spôsobom zrýchľujú proces spracovania podaní a vytvárania rozhodnutí. | ||
| 152 | |||
| 153 | Biznisové požiadavky riešia tieto okruhy: | ||
| 154 | |||
| 155 | |||
| 156 | elektronické prideľovanie spisov - rozšírenie, ktoré umožní riešiť špecifické situácie, ktoré bolo nutné doteraz riešiť manuálne (po novom budú automatizované) | ||
| 157 | |||
| 158 | spracovanie podaní - požiadavky významným spôsobom zautomatizujú a tým pádom aj urýchlia spracovanie podania, | ||
| 159 | |||
| 160 | evidencia spisu - dôjde k rozšíreniu množiny evidovaných údajov o účastníkoch konania, čo zlepší vyhľadávanie rozhodnutí. Má to priamy dopad na proces rozhodovania (urýchľuje ho) | ||
| 161 | |||
| 162 | hromadné podpisovanie dokumentov | ||
| 163 | |||
| 164 | |||
| 165 | **Upgrade informačného systému za účelom zlepšenia služieb občanom** | ||
| 166 | |||
| 167 | |||
| 168 | Funkcie, ktoré sú požadované, priamo súvisia s občanom, resp. úžitok z nich má občan. Ide o vylepšovanie procesov, ktorými súd komunikuje s občanom, menovite: | ||
| 169 | |||
| 170 | * odosielanie sprievodného listu občanom | ||
| 171 | * tlačové správy | ||
| 172 | * publikovanie rozhodnutí | ||
| 173 | |||
| 174 | * publikovanie Zbierky nálezov a uznesení | ||
| 175 | |||
| 176 | **Upgrade informačného systému z dôvodu novelizácie ZoÚS** | ||
| 177 | |||
| 178 | Aktualizácia rozhodovacieho procesu (workflows) a súvisiacich činností vrátane vyhľadávania údajov o prerokovaniach, vyhľadávania súvisiacich dokumentov a sprístupňovania príslušných funkcií pre aktérov vstupujúcich do procesu. | ||
| 179 | |||
| 180 | |||
| 181 | **Upgrade infraštruktúry informačného systému** | ||
| 182 | |||
| 183 | Súčasťou ekosystému ústavného súdu je integračný komponent ServiceMix. Ide o kľúčový technologický komponent, ktorý sa zúčastňuje na všetkých procesoch zabezpečujúcich služby pre občana. | ||
| 184 | |||
| 185 | |||
| 186 | |||
| 187 | 1. | ||
| 188 | 11. Problém, ktorý bude realizáciou projektu odstránený | ||
| 189 | |||
| 190 | Z požiadaviek, ktoré prichádzajú zo strany účastníkov konania na KÚS má najvyššie zastúpenie požiadavka „Nahliadnutie do spisu“. Účastníci konania a/alebo ich právni zástupcovia žiadajú sprístupnenie informácií či dokumentov v spise. | ||
| 191 | |||
| 192 | |||
| 193 | Aktuálne je proces sprístupňovania neverejných informácií účastníkom konania/ich právnym zástupcom nasledovný: | ||
| 194 | |||
| 195 | 1. KÚS prijme požiadavku od občana, resp. občanov/právneho zástupcu v písomnej podobe | ||
| 196 | 1. KÚS preverí totožnosť každého žiadateľa a identifikuje jeho postavenie v konaní pred ústavným súdom. | ||
| 197 | 1. Ak žiadateľ nie je účastníkom konania alebo jeho právnym zástupcom, pracovník KÚS získa písomný súhlas sudcu s nahliadnutím. | ||
| 198 | 1. KÚS zhodnotí, aké údaje alebo dokumenty nemôžu byť zo spisu žiadateľovi sprístupnené | ||
| 199 | 1. KÚS pripraví spis na nahliadnutie, t.j. skontroluje celý spis a odstráni dokumenty, ktoré nesmú byť sprístupňované – v prípade, že je spis v archíve, tento bod zahŕňa získanie fyzického papierového spisu z archívu, prípadne až z externého archívu | ||
| 200 | 1. KÚS si so žiadateľom dohodne dátum a čas nahliadnutia do spisu | ||
| 201 | 1. KÚS zrealizuje samotný akt nahliadnutia do spisu (fyzicky), pričom musí byť pri nahliadaní prítomný pracovník KÚS | ||
| 202 | 1. Po nahliadnutí pracovník KÚS vytvorí záznam v písomnej podobe (manuálne) obsahujúci informácie o žiadateľovi, dátume a čase nahliadnutia, spisovej značke nahliadaného spisu, zoznam dokumentov, z ktorých boli žiadateľovi na jeho žiadosť vyhotovené kópie, identifikácia pracovníka KUS prítomného na úkone nahliadnutia. . AK o to žiadateľ požiada jedno vyhotovenie zápisnice sa mu poskytne v papierovej písomnej podobe. | ||
| 203 | |||
| 204 | Celý tento proces je manuálny, a spis je dostupný len v papierovej podobe. Po zavedení automatizácie bude proces sprístupnenia spisu plne elektronický a bude nahradený novým procesom podporovaný všetkými aplikačnými komponentmi systému. | ||
| 205 | |||
| 206 | |||
| 207 | Ďalšie problémy, ktoré budú vyriešené: | ||
| 208 | |||
| 209 | * Neefektivita spôsobená tým, že implementované procesy sa v čase menili a ich súčasná podoba už nezodpovedá podobe, ktorá je implementovaná v systéme MK. Funkcie, ktoré sú nevyhovujúce, sú aktuálne ako v interných moduloch (MK), tak aj v moduloch prístupných pre verejnosť (Webové sídlo) | ||
| 210 | ** rieši skupina opatrení s označením | ||
| 211 | *** **Upgrade informačného systému za účelom efektívnejšieho rozhodovacieho procesu** | ||
| 212 | *** **Upgrade informačného systému za účelom zlepšenia služieb občanom** | ||
| 213 | |||
| 214 | * Nesúlad aktuálnych rozhodovacích procesov s pripravovanými legislatívnymi zmenami | ||
| 215 | ** rieši skupina opatrení s označením **Upgrade informačného systému z dôvodu novelizácie ZoÚS** | ||
| 216 | * Neaktuálnosť podkladových technológií | ||
| 217 | |||
| 218 | |||
| 219 | 1. | ||
| 220 | 11. | ||
| 221 | 111. Informácie o oblasti (OBSAH / AGENDA / ŽIVOTNÁ SITUÁCIA), ktorým sa projekt venuje | ||
| 222 | |||
| 223 | Vo svojej realizácii bude projekt pokrývať nasledovné životné situácie: | ||
| 224 | |||
| 225 | 1. Podpora, slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy(003) z okruhu Podpora podnikania (B01) | ||
| 226 | |||
| 227 | Zoznam relevantných agend pre navrhované riešenie: | ||
| 228 | |||
| 229 | |**Kód v číselníku (MetaIS)**|**Názov agendy verejnej správy**|**Právny predpis, ktorým je agenda verejnej správy ustanovená** | ||
| 230 | |B01|((( | ||
| 231 | Podpora, slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy(003) z okruhu Podpora podnikania (B01) | ||
| 232 | |||
| 233 | |||
| 234 | )))|((( | ||
| 235 | Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) | ||
| 236 | |||
| 237 | Vládny návrh zákona o príspevkoch z fondov Európskej únie a o zmene a doplnení niektorých zákonov, číslo parlamentnej tlače č. 842, plánovaná účinnosť zákona 1.5.2022 | ||
| 238 | ))) | ||
| 239 | |||
| 240 | |||
| 241 | 1. | ||
| 242 | 11. | ||
| 243 | 111. Rozsah projektu | ||
| 244 | |||
| 245 | Informačný systém Ústavného súdu SR pozostáva z viacerých komponentov. Kľúčovými komponentmi sú: | ||
| 246 | |||
| 247 | * ISMK – Manažment konaní | ||
| 248 | * Registratúra | ||
| 249 | * Webové sídlo | ||
| 250 | |||
| 251 | IS MK predstavuje Core systém pre pracovníkov KÚS. Zabezpečuje všetky aktivity, ktoré sú spojené so založením spisu a so súvisiacim konaním. Zároveň je hlavným zdrojom dát o spise a o konaniach, ktoré k spisu prislúchajú. | ||
| 252 | |||
| 253 | |||
| 254 | Webové sídlo sprostredkúva občanom verejné informácie. Tieto sa členia do dvoch kategórií: | ||
| 255 | |||
| 256 | * Informácie o prevádzke KÚS (aktuality, tlačové správy,..) | ||
| 257 | * Informácie o konaniach (povinne zverejňované podania a rozhodnutia) | ||
| 258 | |||
| 259 | Informácie sú uložené v dátovom úložisku samotného webového sídla (LifeRay). Do dátového úložiska „pritekajú“ z viacerých kanálov, primárnymi sú: | ||
| 260 | |||
| 261 | * Administrátorské rozhranie neverejnej zóny Webového sídla | ||
| 262 | * ISMK | ||
| 263 | |||
| 264 | Komunikáciu medzi ISMK a Webovým sídlom zabezpečuje integračná platforma. | ||
| 265 | |||
| 266 | |||
| 267 | |||
| 268 | Riešenie, ktoré bude výsledkom projektu, zabezpečí implementáciu požiadaviek uvedených v tabuľke nižšie. | ||
| 269 | |||
| 270 | |||
| 271 | |**ID požiadavky**|**Názov požiadavky**|**Popis požiadavky** | ||
| 272 | |001|Vytvorenie sekcie pre sprístupnenie spisu v IS MK|((( | ||
| 273 | V IS MK bude vytvorená samostatná sekcia, prostredníctvom ktorej bude môcť Pracovník KÚS označiť údaje a dokumenty zo spisu, ktoré nemôžu byť sprístupnené Žiadateľovi. | ||
| 274 | |||
| 275 | Sada dokumentov a údajov, ktoré sa v rámci spisov budú občanom sprístupňovať v rámci nahliadania do spisu bude vopred typovo určený v každom spise v IS MK. | ||
| 276 | ))) | ||
| 277 | |002|Vytvorenie samostatného dátového úložiska, do ktorého sa budú ukladať sprístupnené údaje.|((( | ||
| 278 | Vo verejnej časti Webového portálu ÚSSR bude vytvorené samostatné úložisko, do ktorého sa budú propagovať údaje, ktoré boli vopred vytypované v IS MK ako sprístupniteľné, okrem údajov a dokumentov, ktoré pracovník KÚS označil ako nemožné sprístupnenia. Pôjde o: | ||
| 279 | |||
| 280 | * Vybrané údaje o účastníkoch konania | ||
| 281 | * Vybrané dokumenty | ||
| 282 | ))) | ||
| 283 | |003|Vytvorenie procesu, ktorým bude účastníkom konania/právnym zástupcom odosielané prístupové údaje k sprístupnenej časti spisu.|Bude implementovaný nový technologický proces, ktorý zabezpečí distribúciu sprístupneného spisu k Žiadateľovi. Žiadateľovi je v tomto procese odoslaná notifikácia, v ktorej sú inštrukcie na zobrazenie sprístupneného spisu. Sprístupnený spis sa Žiadateľovi zobrazuje v podobe webovej stránky, na ktorej sú údaje spisu a sprístupnené dokumenty | ||
| 284 | |004|Vytvorenie automatizovaného procesu, ktorý bude odosielať sprístupnené údaje do dátového úložiska|Bude implementovaný nový technologický proces, ktorý zabezpečí prenos sprístupnených údajov z IS MK a DMS do novo vytvoreného dočasného úložiska. | ||
| 285 | |005|Vytvorenie automatizovaného procesu, ktorý bude v prípade zmeny sprístupnených údajov automaticky aktualizovať údaje v úložisku|((( | ||
| 286 | Bude implementovaný proces, ktorý bude v prípade zmien sprístupnených údajov aktualizovať údaje v úložisku sprístupnených údajov. | ||
| 287 | |||
| 288 | Cieľom tejto požiadavky je zaistiť Žiadateľom aktuálnosť sprístupnených údajov. | ||
| 289 | ))) | ||
| 290 | |006|Vytvorenie služby na manažovanie prístupov k sprístupneným údajom na úrovni Webového sídla.|Bude implementovaná nová služba, ktorá umožní zobrazenie zoznamu sprístupnených údajov pre Žiadateľov. | ||
| 291 | |007|Vytvorenie mechanizmu, ktorý po stanovenej dobe odoberie prístup k sprístupnenej časti spisu|((( | ||
| 292 | Bude implementovaný proces, ktorý bude automaticky kontrolovať, či Žiadateľovi nevypršala platnosť sprístupnenia. | ||
| 293 | |||
| 294 | Ak áno, zneplatní sa prístup k danému spisu | ||
| 295 | ))) | ||
| 296 | |008|Vytvorenie mechanizmu, ktorý po stanovenej dobe odstráni sprístupnené údaje z úložiska|((( | ||
| 297 | Bude implementovaný proces, ktorý po stanovenej lehote (po vypršaní platnosti sprístupnenia) automaticky vymaže sprístupnené údaje z úložiska určeného na sprístupnenie údajov. | ||
| 298 | |||
| 299 | Týmto sa predíde hromadeniu údajov a zároveň sa zvýši úroveň bezpečnosti. | ||
| 300 | ))) | ||
| 301 | |009|Vytvorenie procesu, ktorý umožní manuálne odobranie oprávnenia k sprístupnenej časti spisu|((( | ||
| 302 | V IS MK bude implementovaný samostatný proces, ktorým bude môcť Pracovník KÚS odobrať pridelené oprávnenie pre zobrazenie vybraných údajov spisu. | ||
| 303 | |||
| 304 | Ide o „fallback“ scenár, ktorý umožní Pracovníkom KÚS korigovať chybové stavy, ktoré môžu v produkčnej prevádzke nastať. | ||
| 305 | ))) | ||
| 306 | |010|Vytvorenie reportu, ktorý na úrovni spisu zobrazí, kedy boli údaje spisu zobrazené, komu, a ktoré údaje.|((( | ||
| 307 | V IS MK vznikne report, ktorý Pracovníkovi KÚS poskytne prehľadnú informáciu o tom, komu boli sprístupnené údaje spisu, kedy, a aké údaje boli sprístupnené. | ||
| 308 | |||
| 309 | Účelom tejto požiadavky je spätný audit, ale aj poskytnutie aktuálnej informácie o tom, kto má prístup do spisu. | ||
| 310 | ))) | ||
| 311 | |||
| 312 | |||
| 313 | |||
| 314 | |||
| 315 | |||
| 316 | |||
| 317 | |||
| 318 | |||
| 319 | 1. | ||
| 320 | 11. Zainteresované strany/Stakeholderi | ||
| 321 | |||
| 322 | |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|((( | ||
| 323 | SUBJEKT | ||
| 324 | |||
| 325 | (názov / skratka) | ||
| 326 | )))|((( | ||
| 327 | ROLA | ||
| 328 | |||
| 329 | (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.) | ||
| 330 | )))|((( | ||
| 331 | Informačný systém | ||
| 332 | |||
| 333 | (MetaIS kód a názov ISVS) | ||
| 334 | ))) | ||
| 335 | |1.|Zamestnanec KUS|Kancelária ústavného súdu/KUS|Poskytovateľ služieb kancelárie ústavného súdu|isvs_517/ IS Ústavného súdu | ||
| 336 | |2.|Občan / podnikateľ /OVM| |Konzument údajov|isvs_11719/Nové Webové sídlo Ústavného súdu Slovenskej republiky | ||
| 337 | |3.|Právny zástupca (advokát)| |Konzument údajov|isvs_11719/Nové Webové sídlo Ústavného súdu Slovenskej republiky | ||
| 338 | | | | | | | ||
| 339 | |||
| 340 | 1. | ||
| 341 | 11. Ciele projektu | ||
| 342 | |||
| 343 | Do tabuliek nižšie doplniť CIEĽ /CIELE PROJEKTU, ich mapovanie na strategické ciele (napr. z NKIVS, KRIT a iných strategických dokumentov) a súvisiace merateľné ukazovatele (KPI- key performance indicators). Ciele musia byť S.M.A.R.T. - konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné, časovo ohraničené. | ||
| 344 | |||
| 345 | |||
| 346 | |ID|((( | ||
| 347 | |||
| 348 | |||
| 349 | |||
| 350 | Názov cieľa | ||
| 351 | )))|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa | ||
| 352 | |...| |...|... | ||
| 353 | |...| |...|... | ||
| 354 | |||
| 355 | 1. | ||
| 356 | 11. Merateľné ukazovatele (KPI) | ||
| 357 | |||
| 358 | |ID|((( | ||
| 359 | |||
| 360 | |||
| 361 | |||
| 362 | ID/Názov cieľa | ||
| 363 | )))|Názov | ||
| 364 | ukazovateľa (KPI)|Popis | ||
| 365 | ukazovateľa|Merná jednotka | ||
| 366 | |AS IS | ||
| 367 | merateľné hodnoty | ||
| 368 | (aktuálne)|TO BE | ||
| 369 | Merateľné hodnoty | ||
| 370 | (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania|Pozn. | ||
| 371 | |1|RSO 1.2|((( | ||
| 372 | Verejné inštitúcie | ||
| 373 | |||
| 374 | podporované pri vývoji | ||
| 375 | |||
| 376 | digitálnych služieb, produktov | ||
| 377 | |||
| 378 | a procesov | ||
| 379 | )))|((( | ||
| 380 | Podporená verejná inštitúcia. Medzi verejné | ||
| 381 | |||
| 382 | inštitúcie patria miestne orgány verejnej správy, | ||
| 383 | |||
| 384 | orgány na nižšej ako celoštátnej úrovni alebo iné | ||
| 385 | |||
| 386 | typy orgánov verejnej moci. Ukazovateľ sa | ||
| 387 | |||
| 388 | nevzťahuje na obecné podniky a verejné univerzity | ||
| 389 | |||
| 390 | alebo výskumné ústavy. | ||
| 391 | )))|Verejná inštitúcia|1|1| | | ||
| 392 | |2|RSO 1.2|((( | ||
| 393 | Používatelia nových a | ||
| 394 | |||
| 395 | vylepšených verejných | ||
| 396 | |||
| 397 | digitálnych služieb, produktov | ||
| 398 | |||
| 399 | a procesov | ||
| 400 | )))| |Používatelia/rok|0|2000|...|... | ||
| 401 | |||
| 402 | Vysvetlivky k vyplneniu tabuľky: | ||
| 403 | |||
| 404 | * Vzory merateľných ukazovateľov pre projekt sú publikované v Checkliste pre agendu Merateľné ukazovatele/KPI ([[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]] ) | ||
| 405 | * **AS IS merateľné ukazovatele** – t. j. popíšte, aké merateľné ukazovatele máte teraz (vpíšte výsledky meraní – v merateľných jednotkách) . | ||
| 406 | * **TO BE merateľné ukazovatele** – t. j. popíšte cieľové merateľné ukazovatele, ktoré chcete dosiahnuť. | ||
| 407 | * Odporúčame, aby váš budúci IS mal automatizovaný monitoring (na pravidelnej báze, napr. týždenne) vami stanovených merateľných ukazovateľov – s cieľom, aby ste mohli riadiť službu, produkt, proces, ľudí | ||
| 408 | * V prípade financovania cez zdroje EÚ uvádzať aj Projektové merateľné ukazovatele z operačného programu (špecifické ciele, merateľné ukazovatele atď). | ||
| 409 | |||
| 410 | 1. | ||
| 411 | 11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa | ||
| 412 | |||
| 413 | Systém IS ÚS SR bude mať 2 kategórie používateľov podobne ako je to v existujúcej verzií riešenia Používatelia verejnej časti - občan resp. podnikateľ - právny zástupca/ advokát alebo OVM. Používatelia neverejnej časti – pracovníci kancelárie ústavného súdu, ktorí budú využívať toto riešenie počas svojej pracovnej agendy. Potreby používateľov neverejnej časti sú podobné ako v existujúcom riešení pričom časť zlepšení na základe súčasných skúseností bola pretavená do zoznamu požiadaviek na úpravu jednotlivých modulov. Potreby používateľov verejnej časti sú tiež zahrnuté a zohľadnené v rámci požiadaviek na úpravu webového sídla. | ||
| 414 | |||
| 415 | |||
| 416 | 1. | ||
| 417 | 11. Riziká a závislosti | ||
| 418 | |||
| 419 | Riziká a závislosti tvoria samostatnú prílohu. | ||
| 420 | |||
| 421 | |||
| 422 | 1. | ||
| 423 | 11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry | ||
| 424 | |||
| 425 | **Alternatíva A – Sprístupňovanie spisov osobne** | ||
| 426 | |||
| 427 | * Zachovanie súčasného stavu – manuálne sprístupňovanie spisov osobne | ||
| 428 | * Nie je potrebný žiadny systém | ||
| 429 | |||
| 430 | **Alternatíva B – Mobilná aplikácia pre sprístupňovanie informácií** | ||
| 431 | |||
| 432 | * Vývoj mobilnej aplikácie pre občanov a právnych zástupcov, ktorá umožní jednoduché získavanie informácií o súdnych konaniach. | ||
| 433 | * Push notifikácie o zmenách v konaniach a plánovaných pojednávaniach, aktuálneho stavu konania. | ||
| 434 | * Integrácia s existujúcim portálom, ale primárne orientovaná na mobilné zariadenia. | ||
| 435 | |||
| 436 | **Alternatíva C – Sprístupňovanie cez dedikovanú webovú aplikáciu** | ||
| 437 | |||
| 438 | * Rozšírenie existujúcich systémov o možnosť online prístupu pre účastníkov konania a právnych zástupcov. | ||
| 439 | * Pridanie nových rolí do systému a prístupových kanálov pre účastníkov konania. | ||
| 440 | * Nový bezpečnostný projekt systému. | ||
| 441 | * Nevyužívanie centrálnych komponentov. | ||
| 442 | |||
| 443 | **Alternatíva D – Sprístupňovanie spisov cez UPVS a dedikované úložisko** | ||
| 444 | |||
| 445 | * Kombinácia modifikácie interného centralizovaného portálu, dedikovaného úložiska pre lepšiu dostupnosť a komfort používateľov a centrálnych modulov pre autentifikáciu a doručovanie. | ||
| 446 | * Využitie centrálnych komponentov: Cez UPVS sa podáva žiadosť, po vyhodnotení sa sprístupní spis v dedikovanej aplikácii, prístupové práva sa posielajú do eDesk schránky. | ||
| 447 | |||
| 448 | |||
| 449 | 1. | ||
| 450 | 11. Multikriteriálna analýza | ||
| 451 | |||
| 452 | | |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|Účastník konania|Pracovník ÚS|Vedenie ÚS | ||
| 453 | |(% rowspan="5" %)((( | ||
| 454 | BIZNIS VRSTVA | ||
| 455 | |||
| 456 | |||
| 457 | )))|Kritérium A (KO)|Riešenie musí byť čo najdostupnejšie pre používateľov|X|X|X | ||
| 458 | |Kritérium B (KO)|Riešenie sa musí dať čo najjednoduchšie zrealizovať| | |X | ||
| 459 | |Kritérium C (KO)|Riešenie musí byť bezpečné| | |X | ||
| 460 | |Kritérium D|Riešenie musí zvýšiť efektívnosť pre stakeholderov| |X|X | ||
| 461 | |Kritérium E|Riešenie musí byť intuitívne|X|X| | ||
| 462 | |||
| 463 | **Kritériá hodnotenia:** | ||
| 464 | |||
| 465 | 1. **Dostupnosť pre občanov a právnych zástupcov** – ako jednoducho sa používatelia dostanú k informáciám. | ||
| 466 | 1. **Technická realizovateľnosť a náročnosť** – miera kompatibility s existujúcimi systémami a technické nároky zavedenia a údržby systému. | ||
| 467 | 1. **Bezpečnosť a ochrana údajov** – zohľadnenie GDPR a bezpečnostných požiadaviek. | ||
| 468 | 1. **Efektívnosť pre súdy** – zníženie administratívnej záťaže a zrýchlenie spracovania informácií. | ||
| 469 | 1. **Používateľská prívetivosť** – intuitívnosť a komfort pre používateľov. | ||
| 470 | |||
| 471 | Vyhodnotenie v **bodoch (1 – 5)**, kde **5** je najlepšia hodnota. | ||
| 472 | |||
| 473 | |**Kritérium \ Alternatíva**|**A – Osobne**|**B – mobilná apka**|**C – webová apka**|**D – centrálne komponenty** | ||
| 474 | |A Dostupnosť|1|3|5|5 | ||
| 475 | |B Technická realizovateľnosť|5|3|3|4 | ||
| 476 | |C Bezpečnosť|5|3|3|4 | ||
| 477 | |D Efektívnosť pre súdy|1|3|5|5 | ||
| 478 | |E Používateľská prívetivosť|1|3|4|4 | ||
| 479 | |**Celkové skóre**|18 / KO|15|20|22 | ||
| 480 | |||
| 481 | Najlepšie hodnotenie dosiahla ** a Alternatíva D**, ktorá využíva už vybudované a ľuďmi používané centrálne komponenty na autentifikáciu a doručovanie. Najvýznamnejšie výhody tohto riešenia sú: | ||
| 482 | |||
| 483 | |||
| 484 | * Už existuje ako štátne riešenie (nižšie náklady na vývoj) a zavedenie do praxe. Je bezpečné a legislatívne podložené. | ||
| 485 | * Umožňuje potvrdenie o doručení. | ||
| 486 | * Nevyžaduje od používateľov inštaláciu ďalšieho softvéru. | ||
| 487 | * Používatelia (a teda ani hackeri) v žiadnom momente nevstupujú do IS US SR, ktorého bezpečnosť teda nemôže byť riešením negatívne ovplyvnená. | ||
| 488 | |||
| 489 | V budúcnosti je možné riešenie rozšíriť o API pre externé informačné systémy právnych zástupcov, čím by sa zvýšila flexibilita a efektívnosť pre právne profesie. | ||
| 490 | |||
| 491 | |||
| 492 | |||
| 493 | |||
| 494 | 1. | ||
| 495 | 11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry | ||
| 496 | |||
| 497 | Na úrovni aplikačnej vrstvy sú nasledovné alternatívy: | ||
| 498 | |||
| 499 | * sprístupňovanie spisov priamo zo systému vytvorením zdieľaného linku a sprístupnenia systému z internetu, | ||
| 500 | * sprístupňovanie spisov cez samostatné úložisko sieťovo oddeleného od systému. | ||
| 501 | |||
| 502 | Na základe bezpečnostných kritérií bola prvá alternatíva vylúčená, pretože by predstavovala potenciálnu bezpečnostnú zraniteľnosť. | ||
| 503 | |||
| 504 | |||
| 505 | 1. | ||
| 506 | 11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry | ||
| 507 | |||
| 508 | Na technologickej vrstve neboli alternatívy analyzované, keďže bola zvolená alternatíva rozvoja existujúceho systému, ktorý má technologickú vrstvu danú. | ||
| 509 | |||
| 510 | 1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) | ||
| 511 | |||
| 512 | Požadovanými výstupmi sú: | ||
| 513 | |||
| 514 | * DNR dodávaných modulov, | ||
| 515 | * UX model nových častí v nástroji ako Figma alebo ekvivalentnom, | ||
| 516 | * úprava modulov definovaných v časti 5.1.3, | ||
| 517 | * výsledky testov, | ||
| 518 | * používateľská a administrátorská dokumentácia k dodaným častiam. | ||
| 519 | |||
| 520 | 1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY | ||
| 521 | |||
| 522 | 1. | ||
| 523 | 11. Náhľad architektúry | ||
| 524 | 111. Biznis architektúra | ||
| 525 | |||
| 526 | [[image:file:///C:/Users/Ivka/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]] | ||
| 527 | |||
| 528 | |||
| 529 | Okrem spomínaných podprocesov sa v rámci návrhu riešenia nachádzajú ďalšie funkcionality, ktoré je nevyhnutné realizovať, aby navrhované riešenie spĺňalo všetky požiadavky definované v rámci katalógu požiadaviek. | ||
| 530 | |||
| 531 | |||
| 532 | V rámci navrhovaného riešenia sme identifikovali nasledujúce biznis služby: | ||
| 533 | |||
| 534 | 1. **Publikovanie informácií o činnostiach Ústavného súdu Slovenskej republiky** | ||
| 535 | |||
| 536 | Služba sprístupňuje informácie o činnosti Ústavného súdu SR. | ||
| 537 | |||
| 538 | 1. **Sprístupnenie informácií zo spisu účastníkom konania** | ||
| 539 | |||
| 540 | Táto služba slúži pre občanov, podnikateľov aj orgány verejnej moci na podanie žiadosti o sprístupnenie informácie zo spisu účastníkom konania, ktorí o toto sprístupnenie požiadajú. | ||
| 541 | |||
| 542 | |||
| 543 | 1. | ||
| 544 | 11. | ||
| 545 | 111. Zoznam upravovaných biznis funkcií a komponentov | ||
| 546 | |||
| 547 | V tejto časti sú spracované základné biznis funkcie a komponenty navrhovaného riešenia, ktoré sa budú v rámci plnenia tohto projektu nejakým spôsobom meniť alebo pridávať do aktuálneho IS ÚS SR. Jednotlivé funkcionality sú rozdelené podľa entít, ktoré sú prostredníctvom týchto procesov vytvárané a ďalej počas ich životného cyklu aktualizované. Detailný popis procesov a navrhovanej funkcionality je zaevidovaný v rámci dokument Prístup k projektu. | ||
| 548 | |||
| 549 | ===== Modul Manažment konaní ===== | ||
| 550 | |||
| 551 | Rozvoj modulu Manažment konaní zameraný na implementáciu nasledujúcich biznis funkcionalít: | ||
| 552 | |||
| 553 | * Optimalizovanie procesov komunikácie s občanmi | ||
| 554 | ** Funkcie, ktoré sú požadované, priamo súvisia s občanom, resp. úžitok z nich má občan. Ide o vylepšovanie procesov, ktorými súd komunikuje s občanom, menovite | ||
| 555 | *** odosielanie sprievodného listu občanom | ||
| 556 | *** tlačové správy | ||
| 557 | *** publikovanie rozhodnutí | ||
| 558 | *** publikovanie Zbierky nálezov a uznesení | ||
| 559 | * Automatizácia rozhodovacieho procesu | ||
| 560 | ** Táto oblasť v sebe zahŕňa viacero menších biznisových požiadaviek, ktoré významným spôsobom zrýchľujú proces spracovania podaní a vytvárania rozhodnutí. Biznisové požiadavky riešia tieto okruhy: | ||
| 561 | *** elektronické prideľovanie spisov - rozšírenie, ktoré umožní riešiť špecifické situácie, ktoré bolo nutné doteraz riešiť manuálne (v rámci tohto riešenia budú automatizované) | ||
| 562 | *** spracovanie podaní - požiadavky významným spôsobom zautomatizujú a tým pádom aj urýchlia spracovanie podania. | ||
| 563 | *** evidencia spisu - dôjde k rozšíreniu množiny evidovaných údajov o účastníkoch konania, čo zlepší vyhľadávanie rozhodnutí. Má to priamy dopad na proces rozhodovania (urýchľuje ho). | ||
| 564 | *** hromadné podpisovanie dokumentov | ||
| 565 | * Aktualizácia rozhodovacieho procesu, aby bol v súlade s pripravovanou novelou ZoÚS | ||
| 566 | |||
| 567 | ===== Modul Zbierka nálezov a uznesení ÚS SR ===== | ||
| 568 | |||
| 569 | V rámci tejto biznis funkcionality je potrebné zabezpečiť úpravu modulu ZNaU. Jedna sa o úpravu nasledujúcich oblasti: | ||
| 570 | |||
| 571 | * Publikovanie ZNaU | ||
| 572 | |||
| 573 | ===== Správa integračných rozhraní ===== | ||
| 574 | |||
| 575 | Jedná sa o aktualizáciu zastaraného integračného komponentu Apache Service Mix za aktuálnejší a bezpečnejší integračný komponent s možnosť následnej automatickej aktualizácie. | ||
| 576 | |||
| 577 | 1. | ||
| 578 | 11. | ||
| 579 | 111. Aplikačná architektúra | ||
| 580 | |||
| 581 | Kapitola popisuje aplikačnú architektúru navrhovaného systému vrátane okolia systému z pohľadu aplikačných komponentov a rozhraní. | ||
| 582 | |||
| 583 | [[image:file:///C:/Users/Ivka/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]] | ||
| 584 | |||
| 585 | Aplikačná architektúra popisuje jednotlivé logické vrstvy aplikačných komponentov: | ||
| 586 | |||
| 587 | * Vrstva **Frontend**: pozostáva z aplikačných komponentov, ktoré sú priamo dostupné konečným používateľom. Prostredníctvom týchto komponentov pracujú používatelia s funkcionalitou poskytovanou systémom. | ||
| 588 | * Vrstva **Backend**: obsahuje komponenty realizujúce samotné procesy jednotlivých agendových modulov a podporných modulov | ||
| 589 | |||
| 590 | * Vrstva **Externé informačné systémy**: Táto vrstva obsahuje externé komponenty na ktoré je potrebné sa integrovať v rámci navrhovaného riešenia. Primárne ide o integráciu systémov tretích strán, ktorá aktuálne zahŕňa viacero ISVS. | ||
| 591 | |||
| 592 | 1. | ||
| 593 | 11. | ||
| 594 | 111. Frontend | ||
| 595 | |||
| 596 | Vrstva realizuje grafické používateľské rozhranie, prostredníctvom, ktorého používatelia pracujú so systémom. Aplikácia poskytuje rôzne grafické rozhrania pre rôzne typy používateľov: | ||
| 597 | |||
| 598 | **Webové sídlo** | ||
| 599 | |||
| 600 | Webové sídlo Ústavného súdu Slovenskej republiky, na ktorom sú zverejňované základné údaje o Ústavnom súde Slovenskej republiky, o Kancelárii Ústavného súdu Slovenskej republiky, o rozhodnutiach, informácie z činnosti a pod. Je tam sekcia na zverejňovanie aktualít, a tiež sekcia pre prístup k elektronickým službám Ústavného súdu Slovenskej republiky. | ||
| 601 | |||
| 602 | * **Webové sídlo - verejná časť**: táto časť portálu je určená pre všeobecnú verejnosť. Predstavuje grafické webové rozhranie prístupné používateľom systému, na ktorom sú pre neprihlásených používateľov verejne dostupné informácie a nástroje pre vyhľadávanie potrebných informácií publikovaných v rámci webového sídla. | ||
| 603 | * **Webové sídlo – privátna časť**: časť portálu určená pre zamestnancov štátnej správy na riadenie a kontrolu v rámci realizovanej dotačnej schémy. Do tejto časti aplikácie nemá verejnosť prístup. Po prihlásení môžu používatelia realizovať všetky im prislúchajúce činnosti vo vzťahu k doméne. Jednotliví používatelia systému majú obmedzený prístup k rôznym funkcionalitám a častiam systému, na základe ich priradenia a ním prideleným oprávneniam. | ||
| 604 | |||
| 605 | **IS Ústavného súdu SR** | ||
| 606 | |||
| 607 | IS Ústavného súdu zabezpečuje výkon špecializovanej agendy verejnej správy, agendy spojenej s rozhodovacou činnosťou sudcov a všetky činnosti na úseku vnútornej správy v jednom centrálnom IS. | ||
| 608 | |||
| 609 | * **UI ZNAU :** Tento komponent tvorí grafické rozhranie pre agendový modul Zbierka nálezov a uznesení US SR. Aktuálne beží na frameworku GWT/GWTP | ||
| 610 | * **UI Manažment konaní**: Tento komponent tvorí grafické rozhranie pre agendový modul Manažment konaní. Aktuálne beží na Framework :JSF (JavaServer Faces) | ||
| 611 | ** V rámci tohto riešenia sa bude aktualizovať systém a spôsob vyhľadávania v rámci modulu | ||
| 612 | * **UI Všeobecná registratúra**: Všeobecná registratúra je modul pre vybavovanie správnej agendy, t. j. všetko ostatné čo nesúvisí s rozhodovacou činnosťou. | ||
| 613 | * **UI Administračný modul**: Tento komponent tvorí grafické rozhranie pre administračný modul. Tento modul je postavený na framework: GWT/GWTP (Google Web Toolkit/ Google Web Toolkit Platform). | ||
| 614 | |||
| 615 | 1. | ||
| 616 | 11. | ||
| 617 | 111. Backend | ||
| 618 | |||
| 619 | V rámci vrstvy sú realizované špecifické komponenty, ktoré rozdeľujú na agendové a podporné moduly | ||
| 620 | |||
| 621 | * | ||
| 622 | *1. | ||
| 623 | *11. | ||
| 624 | *111. Agendové moduly | ||
| 625 | * **Manažment konaní**: Modul manažment konaní je určený pre vybavenie agendy rozhodovacej činnosti Ústavného súdu SR a na evidenciu celého procesu konania (taktiež označovaný ako „špecializovaná registratúra). Aktuálne beží na Framework: JSF (JavaServer Faces) | ||
| 626 | ** V rámci tohto riešenia sa bude aktualizovať systém a spôsob vyhľadávania v rámci modulu | ||
| 627 | * **Zbierka nálezov a uznesení US SR:** Modul je určený na proces spracovania a tvorby zbierky nálezov a uznesení od výberu rozhodnutí po samotné generovanie a publikovanie zbierky na webovom sídle, ako aj vyhľadávanie v zbierke. Aktuálne beží na frameworku GWT/GWTP | ||
| 628 | *1. | ||
| 629 | *11. | ||
| 630 | *111. Podporné moduly | ||
| 631 | |||
| 632 | Vrstva obsahuje komponenty: | ||
| 633 | |||
| 634 | * **Zabezpečené úložisko pre elektronické spisy:** Modul určený pre uloženie a zdieľania elektronických spisov a ich príloh. Žiadateľ o tieto údaje obdrží URL link na toto úložisko do svoje eSchranky. | ||
| 635 | * **Generátor dokumentov**: Modul určený na tvorbu tlačových zostáv, ktoré sú následne vytlačené a po spracovaní v ďalších procesoch ukladané aj do DMS. Publikovaný ako webová služba, ktorá má na vstupe názov šablóny a XML štruktúru obsahujúcu metadáta potrebné pre vyplnenie šablóny. | ||
| 636 | * **Generátor čiarových kódov**: Modul generátora čiarových kódov pre evidované dokumenty. | ||
| 637 | * **Logovanie a monitoring**: Modul určený na uchovanie: | ||
| 638 | ** činnosti užívateľov v systéme, | ||
| 639 | ** evidovanie činností systému | ||
| 640 | |||
| 641 | Dnes je tvorený Apache Camel | ||
| 642 | |||
| 643 | * **Všeobecná registratúra: **Všeobecná registratúra je modul pre vybavovanie správnej agendy, t. j. všetko ostatné čo nesúvisí s rozhodovacou činnosťou. Všeobecná registratúra a manažment konaní sú dve nezávislé agendy využívajúce spoločné moduly, ako sú napr. podateľňa a elektronický archív spisov. | ||
| 644 | * **DMS**: komponentu umožňuje v rámci systému podpisovať príslušné dokumenty(formuláre) pomocou elektronického podpisu. | ||
| 645 | * **Notifikácie**: Modul elektronických notifikačných služieb garantuje zasielanie notifikácií podľa presne špecifikovanej požiadavky na základe: | ||
| 646 | ** typu komunikačného kanálu, | ||
| 647 | ** určenia destinácie, | ||
| 648 | ** predmetu a tela správy. | ||
| 649 | |||
| 650 | Aktuálne je tvorený nástrojom GWT/GWTP (Google Web Toolkit/ Google Web Toolkit Platform). | ||
| 651 | |||
| 652 | * **ePodateľňa**: Modul určený fyzickej podateľni na evidenciu prijatých dokumentov. Funkcionalitu tohto modulu nahradí nový registratúrny systém. | ||
| 653 | * **IAM (Identity access management)**: Modul IAM slúži na riadenie prístupov v rámci informačného systému. Zabezpečuje: | ||
| 654 | ** jednotné prihlasovanie používateľov, | ||
| 655 | ** evidenciu užívateľských profilov (za pomoci administrátorského modulu), | ||
| 656 | ** definovanie a správu používateľský rolí (za pomoci administrátorského modulu). | ||
| 657 | |||
| 658 | * **Integračný modul**: Komunikácia s externými systémami bude realizovaná pomocou integračného modulu. Integračný modul týmto spôsobom konfigurácie zabezpečí oddelenie externých a interných systémov, čím sa zvýši bezpečnosť prostredia. Tento komponent zastrešuje funkcionalitu napojenia sa na všetky nižšie definované externé systémy a v rámci projektu bude doplnený o ďalšie komponenty zabezpečujúce nové integrácie | ||
| 659 | ** IM_UPVS | ||
| 660 | ** IM_ÚSSR | ||
| 661 | ** IM_iné integrácie | ||
| 662 | |||
| 663 | * **Modul administrátorského rozhrania**: Administračný modul poskytuje funkcionalitu spojenú s informáciami, údržbou a nastaveniami jednotlivých funkčných modulov systému. Poskytuje: | ||
| 664 | ** jednotné rozhranie pre správu číselníkov, | ||
| 665 | ** rozhranie pre správu bezpečnostných rolí a používateľských privilégií, | ||
| 666 | ** možnosť spravovať dokumentové šablóny, | ||
| 667 | ** rozhranie pre sprístupňovanie dokumentov, | ||
| 668 | ** rozhranie pre nastavenie manažovateľnej konfigurácie pre jednotlivé moduly, | ||
| 669 | ** prehľady aplikačných auditných záznamov. | ||
| 670 | |||
| 671 | Tento modul je postavený na framework: GWT/GWTP (Google Web Toolkit/ Google Web Toolkit Platform). | ||
| 672 | |||
| 673 | |||
| 674 | 1. | ||
| 675 | 11. | ||
| 676 | 111. Externé informačné systémy | ||
| 677 | |||
| 678 | Komunikácia s externými systémami bude realizovaná pomocou integračného modulu. Integračný modul týmto spôsobom konfigurácie zabezpečí oddelenie externých a interných systémov, čím sa zvýši bezpečnosť celého prostredia a komunikácie. | ||
| 679 | |||
| 680 | |||
| 681 | |||
| 682 | |||
| 683 | |||
| 684 | |||
| 685 | |||
| 686 | |||
| 687 | 1. LEGISLATÍVA | ||
| 688 | |||
| 689 | **Webové sídlo** | ||
| 690 | |||
| 691 | Súlad celého webového sídla so zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe, vyhláškou Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a príslušnými vykonávacími predpismi v rozsahu podmienok podľa smernice (EÚ) 2016/2102 o prístupnosti webových sídel a mobilných aplikácií subjektov verejného sektora. Zabezpečenie serverov musí spĺňať vyhlášku č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre ITVS a vyhlášku č. 179/2020 Z. z. o obsahu bezpečnostných opatrení ITVS. Prístup k serverom z internetu musí byť zabezpečený prostredníctvom reverzného proxy servera. | ||
| 692 | |||
| 693 | |||
| 694 | 1. ROZPOČET A PRÍNOSY | ||
| 695 | |||
| 696 | 1. | ||
| 697 | 11. Sumarizácia nákladov a prínosov | ||
| 698 | |||
| 699 | |Náklady|Manažment konaní|ZNaU|webové sídlo|Infraštruktúra | ||
| 700 | |**Všeobecný materiál**| | | | | ||
| 701 | |**IT - CAPEX**|1 043 656|126 863|0|208 055 | ||
| 702 | |Aplikácie|1 043 656|126 863|0|208 055 | ||
| 703 | |SW|970 809|118 008|0|193 532 | ||
| 704 | |HW| | | | | ||
| 705 | |Mzdové interné|72 847|8 855|0|14 522 | ||
| 706 | |**IT - OPEX- prevádzka**|1 048 474|127 448|0|209 015 | ||
| 707 | |Aplikácie|1 048 474|127 448|0|209 015 | ||
| 708 | |SW| | | | | ||
| 709 | |HW| | | | | ||
| 710 | |**Prínosy**| | | | | ||
| 711 | |**Finančné prínosy**| | | | | ||
| 712 | |Administratívne poplatky| | | | | ||
| 713 | |Ostatné daňové a nedaňové príjmy| | | | | ||
| 714 | |**Ekonomické prínosy**|//3 722 400 €//| | | | ||
| 715 | |Občania (€)| | | | | ||
| 716 | |Úradníci (€)| | | | | ||
| 717 | |Úradníci (FTE)| | | | | ||
| 718 | |**Kvalitatívne prínosy**|//3 722 400 €//| | | | ||
| 719 | | | | | | | ||
| 720 | |||
| 721 | |||
| 722 | |||
| 723 | 1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA | ||
| 724 | |||
| 725 | |ID|FÁZA/AKTIVITA|((( | ||
| 726 | ZAČIATOK | ||
| 727 | |||
| 728 | (odhad termínu) | ||
| 729 | )))|((( | ||
| 730 | KONIEC | ||
| 731 | |||
| 732 | (odhad termínu) | ||
| 733 | )))|POZNÁMKA | ||
| 734 | |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2025|06/2025| | ||
| 735 | |2.|Realizačná fáza|01/2025|06/2025| | ||
| 736 | |2a|Analýza a Dizajn|01/2025|06/2025| | ||
| 737 | |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|07/2025|09/2025| | ||
| 738 | |2c|Implementácia a testovanie|09/2025|09/2026| | ||
| 739 | |2d|Nasadenie a PIP|09/2026|12/2026| | ||
| 740 | |3.|Dokončovacia fáza|01/2027|06/2027| | ||
| 741 | |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|07/2029| | ||
| 742 | |||
| 743 | 1. PROJEKTOVÝ TÍM | ||
| 744 | |||
| 745 | |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte | ||
| 746 | |1.|Beáta Gadušová|vedúca referátu súdnej agendy|Referát súdnej agendy|Kľúčový používateľ | ||
| 747 | |2.|Martina Buchová|Odbor súdnych a analytických činností|Odbor súdnych a analytických činností|Kľúčový používateľ | ||
| 748 | |3.|Marián Skička|analytik a zástupca riaditeľa odboru súdnych a analytických činností|odbor súdnych a analytických činností|Kľúčový používateľ | ||
| 749 | |4.|Erik Szilágyi|Riaditeľ odboru informačných technológií|Odbor informačných technológií|Business analytik | ||
| 750 | |5.|Viktor Forrai|Zástupca vedúceho odboru informačných technológií|Odbor informačných technológií|IT analytik | ||
| 751 | |6.|Erik Szilágyi|Riaditeľ odboru informačných technológií|Odbor informačných technológií|IT architekt | ||
| 752 | |7.|Beáta Gadušová|vedúca referátu súdnej agendy|Referát súdnej agendy|Business vlastník | ||
| 753 | |8.|Martina Buchová|analytik a zástupca riaditeľa odboru súdnych a analytických činností|Odbor súdnych a analytických činností|Business vlastník | ||
| 754 | |9.|Marián Skička|analytik a zástupca riaditeľa odboru súdnych a analytických činností|odbor súdnych a analytických činností|Business vlastník | ||
| 755 | |((( | ||
| 756 | 10. | ||
| 757 | |||
| 758 | |||
| 759 | )))|Erik Szilágyi|Riaditeľ odboru informačných technológií|Odbor informačných technológií|Manažér kvality | ||
| 760 | |11.|Viktor Forrai|Odbor informačných technológií|Odbor informačných technológií|IT architekt | ||
| 761 | | |Zuzana Prextová|Osobný úrad|Osobný úrad|Administratívny pracovník | ||
| 762 | | |Andrea Lazúrová|Osobný úrad|Osobný úrad|Administratívny pracovník | ||
| 763 | | |Dagmar Semanová|Osobný úrad|Osobný úrad|Administratívny pracovník | ||
| 764 | | |Lucia Karľová|Osobný úrad|Osobný úrad|Administratívny pracovník | ||
| 765 | | |Alena Zeleňáková|Ekonomický odbor|Ekonomický odbor|Finančný manažér | ||
| 766 | | |Marianna Štroncer|Ekonomický odbor|Ekonomický odbor|Finančný manažér | ||
| 767 | | |Žaneta Pethöová|Ekonomický odbor|Ekonomický odbor|Finančný manažér | ||
| 768 | | |Slavomír Kundrát|Manažér kybernetickej bezpečnosti|Manažér kybernetickej bezpečnosti|Špecialista na bezpečnosť | ||
| 769 | | |Patrik Szilágyi|Analytik kybernetickej bezpečnosti|Analytik kybernetickej bezpečnosti|Špecialista na bezpečnosť | ||
| 770 | |||
| 771 | **Riadiaci výbor (RV) projektu** | ||
| 772 | |||
| 773 | |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte | ||
| 774 | |1.|Tomáš Mosný|vedúci Kancelárie Ústavného súdu Slovenskej republiky|Kancelária USSR|Predseda RV | ||
| 775 | |2.|Beáta Gadušová|Špecialista súdnej agendy|Referát súdnej agendy|Biznis vlastník | ||
| 776 | |3.|Viktor Forrai|Zástupca vedúceho odboru informačných technológií|Odbor informačných technológií|Zástupca prevádzky | ||
| 777 | |4.|Erik Szilágyi|Riaditeľ odboru informačných technológií|Odbor informačných technológií|Projektový manažér objednávateľa | ||
| 778 | |5.|Zástupca dodávateľa| | |Člen RV za dodávateľa | ||
| 779 | |||
| 780 | 1. | ||
| 781 | 11. PRACOVNÉ NÁPLNE | ||
| 782 | |||
| 783 | |**Projektová rola**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** | ||
| 784 | |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( | ||
| 785 | * zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď., | ||
| 786 | * zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných), | ||
| 787 | * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov, | ||
| 788 | * integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu, | ||
| 789 | * prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase a v rámci rozpočtu, | ||
| 790 | * spolupracuje a zabezpečuje plnenie úloh uložených PgM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch, ak je projekt zaradený pod program, | ||
| 791 | * zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte, | ||
| 792 | * informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie, | ||
| 793 | * riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov, | ||
| 794 | * zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii, | ||
| 795 | * aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a PM dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov, | ||
| 796 | * zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom, | ||
| 797 | * zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr, | ||
| 798 | * predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV, | ||
| 799 | * zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu, | ||
| 800 | * zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru, | ||
| 801 | * zodpovedá za predloženie projektových produktov na posúdenie MIRRI SR podľa Prílohy č. 4 tejto smernice, | ||
| 802 | * pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV, | ||
| 803 | * navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia, | ||
| 804 | * zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu, | ||
| 805 | * zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich priorizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV, | ||
| 806 | * zabezpečuje ohlásenie o zmenovej požiadavke prostredníctvom MetaIS v súlade s Prílohou č. 5 tejto smernice, | ||
| 807 | * zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby, | ||
| 808 | * zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií, | ||
| 809 | * navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností, | ||
| 810 | * organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu, | ||
| 811 | * hodnotí členov projektového tímu, | ||
| 812 | * udeľuje pokyny na výkon činností PMO, | ||
| 813 | * podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť, | ||
| 814 | * plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená – viď činnosť projektovej role „Tímový manažér“, | ||
| 815 | * monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV, | ||
| 816 | * zabezpečuje evidenciu v IS pre štandardizované procesy programového a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy, | ||
| 817 | * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu, | ||
| 818 | * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS, | ||
| 819 | * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti: | ||
| 820 | * kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu, | ||
| 821 | * plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov, | ||
| 822 | * riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu, | ||
| 823 | * zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov, | ||
| 824 | * V rámci prípravnej a iniciačnej fázy: | ||
| 825 | * zodpovedá za vytvorenie, aktualizáciu a distribúciu manažérskych a špecializovaných výstupov prípravnej a iniciačnej fázy, ktoré poskytujú podklad na rozhodnutie RV projektu o prechode do realizačnej fázy; | ||
| 826 | * pred vyhlásením verejného obstarávania zabezpečuje najmä | ||
| 827 | * identifikáciu hlavných aktivít návrhu, analýzy, vytvorenia, testovania a odovzdania projektových výstupov, | ||
| 828 | * identifikáciu a detailizovanie obsahu a rozsahu projektu zo schváleného manažérskeho výstupu I-01 Ideový zámer , | ||
| 829 | * rámcové naplánovanie projektu, kapacitný odhad práce v súvislosti s vytvorením, testovaním a odovzdaním projektových výstupov, | ||
| 830 | * určenie harmonogramu projektu a identifikácia rozhodovacích a kontrolných bodov, | ||
| 831 | * plánovanie kvality, | ||
| 832 | * prípravu a začatie realizácie verejného obstarávania, ak je to potrebné, | ||
| 833 | * vytvorenie a aktualizáciu manažérskych výstupov, | ||
| 834 | * vytvorenie, predloženie RV na vyjadrenie k vytvoreným manažérskym a špecializovaným výstupom pred ich verejným pripomienkovaním, konkrétne: | ||
| 835 | ** I-02 Projektový zámer, | ||
| 836 | ** I-03 Prístup k projektu, | ||
| 837 | ** I-04 Katalóg požiadaviek, | ||
| 838 | ** M-05 Analýza nákladov a prínosov, | ||
| 839 | ** M-06 Evidencia e-Government komponentov v MetaIS, | ||
| 840 | * vyjadrenie RV k vytvoreným manažérskym a špecializovaným výstupom pred ich verejným pripomienkovaním, | ||
| 841 | * verejné pripomienkovanie výstupov prípravnej a iniciačnej fázy pred vyhlásením verejného obstarávania ich sprístupnením v MetaIS, | ||
| 842 | * schválenie manažérskych a špecializovaných výstupov RV po zverejnení a vyhodnotení pripomienok v MetaIS; | ||
| 843 | * po dokončení verejného obstarávania a uzavretí zmluvy s dodávateľom zabezpečuje vytvorenie, predloženie RV na schválenie, vydanie, distribúciu a aktualizáciu všetkých nasledovných manažérskych a špecializovaných výstupov: | ||
| 844 | * doplnenie alebo aktualizácia M-05 Analýza nákladov a prínosov, | ||
| 845 | * M-01 Plán etapy, | ||
| 846 | * M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky, predkladané podľa potreby, | ||
| 847 | * ďalej zabezpečí zhodnotenie kvality projektu manažérom kvality a predloží na prerokovanie RV manažérsky produkt M-04 Audit kvality. | ||
| 848 | * V rámci realizačnej fázy: | ||
| 849 | * zabezpečuje vytvorenie, predloženie RV na schválenie, vydanie, distribúciu a aktualizáciu manažérskeho výstupu R-01 Projektový iniciálny dokument (PID), | ||
| 850 | * v každej etape realizačnej fázy zodpovedá za vytvorenie, predloženie RV na schválenie, vydanie, distribúciu a aktualizáciu týchto manažérskych a špecializovaných výstupov: | ||
| 851 | |||
| 852 | * M-01 Plán etapy, | ||
| 853 | * M-02 Manažérske správy, reporty, zoznamy a požiadavky, predkladané podľa potreby, | ||
| 854 | * M-03 Akceptačný protokol pre každý výstup a produkt, | ||
| 855 | * M-05 Analýza nákladov a prínosov, | ||
| 856 | * M-06 Evidencia e-Government komponentov v MetaIS, vrátane architektonických modelov, aktualizované v okamihu skončenia etapy. | ||
| 857 | |||
| 858 | * v jednotlivých etapách realizačnej fázy zodpovedá za vytvorenie, predloženie RV na schválenie, vydanie, distribúciu a aktualizáciu manažérskych a špecializovaných výstupov podľa Prílohy č. 3 tejto smernice nasledovne: | ||
| 859 | * Analýza a Dizajn (R1) | ||
| 860 | ** R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) vrátane Akceptačných kritérií, | ||
| 861 | ** R1-1 Detailný návrh riešenia, | ||
| 862 | ** R1-2 Plán a stratégia testovania, | ||
| 863 | * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (R2) | ||
| 864 | ** R2-1 Obstaranie technických prostriedkov, | ||
| 865 | ** R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb, | ||
| 866 | * Implementácia a Testovanie (R3): | ||
| 867 | ** R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácia, | ||
| 868 | ** R3-2 Testovanie, | ||
| 869 | ** R3-3 Školenia personálu, | ||
| 870 | ** R3-4 Dokumentácia, | ||
| 871 | * Nasadenie a Postimplementačná podpora (R4): | ||
| 872 | ** R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky, | ||
| 873 | ** R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky, | ||
| 874 | * ďalej zabezpečí zhodnotenie kvality projektu manažérom kvality a predloží na prerokovanie RV manažérsky produkt M-04 Audit kvality. | ||
| 875 | * V rámci dokončovacej fázy: | ||
| 876 | * zodpovedá za vytvorenie, predloženie RV na schválenie, vydanie, distribúciu a finálnu aktualizáciu, kontrolu a vyhodnotenie týchto manažérskych výstupov: | ||
| 877 | * vyhodnotenie naplnenia všetkých ustanovení R-01 Projektový iniciálny dokument, | ||
| 878 | * M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky podľa potreby, | ||
| 879 | * M-03 Akceptačný protokol pre finálny projektový produkt, | ||
| 880 | * vypracuje pre RV návrh na uvoľnenie projektového tímu, ako aj o všetkých ostatných projektových zdrojov a prostriedkov, | ||
| 881 | * zabezpečí v spolupráci s PMO procedurálne ukončenie projektu. | ||
| 882 | ))) | ||
| 883 | |||
| 884 | |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** | ||
| 885 | |Stručný popis|((( | ||
| 886 | * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť, | ||
| 887 | * aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií, | ||
| 888 | * plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch, | ||
| 889 | * plní dohody zo stretnutí projektového tímu, | ||
| 890 | * odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM, | ||
| 891 | * predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM, | ||
| 892 | * spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa, | ||
| 893 | * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu. | ||
| 894 | ))) | ||
| 895 | |||
| 896 | |**Projektová rola:**|**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ** | ||
| 897 | |Stručný popis:|((( | ||
| 898 | * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov, | ||
| 899 | * zodpovedá za: | ||
| 900 | |||
| 901 | * návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť, | ||
| 902 | * jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy, | ||
| 903 | * návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí, | ||
| 904 | * vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania, | ||
| 905 | * návrh a definovanie akceptačných kritérií, | ||
| 906 | * akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky, | ||
| 907 | * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov, | ||
| 908 | |||
| 909 | * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu. | ||
| 910 | ))) | ||
| 911 | |||
| 912 | |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KVALITY** | ||
| 913 | |Stručný popis:|((( | ||
| 914 | * zodpovedá za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality, | ||
| 915 | * kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami, | ||
| 916 | * počas celej doby realizácie projektu/programu zabezpečuje riadenie kvality projektových/programových výstupov a zhodu projektových/programových výstupov s požiadavkami definovaním merateľných výkonnostných parametrov na vytváranie, overovanie projektových/programových produktov, definovanie akceptačných kritérií, ktoré sú vhodné na požadovaný účel, | ||
| 917 | * počas celej doby realizácie projektu/programu zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie | ||
| 918 | * a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej), za plánovanie, zabezpečovanie, kontrolu, operatívne riadenie, zlepšovanie a vyhodnocovanie kvality projektu/programu, | ||
| 919 | * zodpovedá za: | ||
| 920 | |||
| 921 | * návrh a zavádzanie do praxe postupov, techník, nástrojov a pravidiel, ktoré maximalizujú efektivitu práce a kvalitatívne parametre vývoja softwaru/produktu/IS, resp. IT projektu, | ||
| 922 | * definovanie politiky kvality (stratégie kvality), meranie kvality, analýzu a spracovanie plánov kvality, | ||
| 923 | * riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality, | ||
| 924 | * špecifikáciu požiadaviek na kvalitu vyvíjaných funkcionalít systému, | ||
| 925 | * špecifikáciu požiadaviek pre ďalší rozvoj, | ||
| 926 | * definovanie akceptačných kritérií, | ||
| 927 | * zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov, | ||
| 928 | * posúdenie analýzy nákladov a prínosov, | ||
| 929 | * kontrolu kvality plnenia vecných požiadaviek definovaných v zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu, | ||
| 930 | * akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte/programe svojím podpisom na akceptačnom protokole pri odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov/programu alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní, | ||
| 931 | * monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti a konzistentnosti údajov, | ||
| 932 | * definovanie postupov, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov, | ||
| 933 | * analyzovanie výsledkov testovania, | ||
| 934 | * kontrolu plnenia projektových/programových úloh a časového harmonogramu projektu/programu, | ||
| 935 | * kontrolu plnenia finančného plánu projektu/programu, | ||
| 936 | |||
| 937 | * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového/programového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskych a špecializovaných výstupov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č. 3 tejto smernice a na vypracovaní programových dokumentov, | ||
| 938 | * plní pokyny PM/PgM a dohody zo stretnutí projektového/programového tímu, | ||
| 939 | * spolupracuje s PM/PgM, | ||
| 940 | * zodpovedá sa PM/PgM, | ||
| 941 | * informuje PM/PgM o stave plnenia úloh, o zisteniach a o rizikách, | ||
| 942 | * sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových/programových výstupov, | ||
| 943 | * zabezpečuje zhodnotenie kvality projektu zamerané na výstupy iniciačnej a realizačnej fázy projektu formou auditu na mieste, ktorého výsledky spracuje v produkte M-04 Audit kvality, | ||
| 944 | * zabezpečuje zhodnotenie kvality programu v produkte Audit kvality programu. | ||
| 945 | ))) | ||
| 946 | |||
| 947 | |**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA INFORMAČNEJ A KYBERNETICKEJ BEZPEČNOSTI** | ||
| 948 | |Stručný popis:|((( | ||
| 949 | * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým/programovým dokumentom, nástrojom | ||
| 950 | |||
| 951 | a výstupom projektu/programu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných, | ||
| 952 | |||
| 953 | * má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, | ||
| 954 | * zodpovedá za špecifikovanie: | ||
| 955 | |||
| 956 | * štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti ("IB") a kybernetickej bezpečnosti ("KB") a ich dodržiavanie, | ||
| 957 | * funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu, | ||
| 958 | * požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte, | ||
| 959 | * požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia, | ||
| 960 | * požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy, | ||
| 961 | * požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB, | ||
| 962 | * požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB, | ||
| 963 | * požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB, | ||
| 964 | * požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu, | ||
| 965 | * požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB, | ||
| 966 | * požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu, | ||
| 967 | * požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies", | ||
| 968 | * požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IB a KB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte, | ||
| 969 | * požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu "Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)", | ||
| 970 | * požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov", akceptačných kritérií za oblasť IB a KB, | ||
| 971 | * pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB, | ||
| 972 | * podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB, | ||
| 973 | * požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB, | ||
| 974 | * zodpovedá za realizáciu kontroly: | ||
| 975 | * zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB, | ||
| 976 | * zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí, | ||
| 977 | * zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí, | ||
| 978 | * naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB, | ||
| 979 | * zameranú na implementovaný proces v priamom súvise s IB a KB, | ||
| 980 | * súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek), | ||
| 981 | * zameranú na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácií, kompletného popisu rozhraní | ||
| 982 | * a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti, | ||
| 983 | |||
| 984 | * zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB, | ||
| 985 | * zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikáciu nesúladu a návrh riešenia, | ||
| 986 | * poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB, | ||
| 987 | * poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB, | ||
| 988 | * poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB, | ||
| 989 | * zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB, | ||
| 990 | * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového/programového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskych a špecializovaných výstupov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č. 3 tejto smernice a na vypracovaní programových dokumentov, | ||
| 991 | * plní pokyny PM/PgM a dohody zo stretnutí projektového/programového tímu. | ||
| 992 | ))) | ||
| 993 | |||
| 994 | Na stane dodávateľa navrhovaného riešenia sa predpokladajú nasledujúce (externé) role: | ||
| 995 | |||
| 996 | |||
| 997 | |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR DODÁVATEĽA** | ||
| 998 | |Stručný popis:|((( | ||
| 999 | * Zodpovednosť za riadenie projektu: Riadi projekt počas celého jeho životného cyklu, spravuje ľudské a finančné zdroje a zabezpečuje efektívnu komunikáciu medzi všetkými zainteresovanými stranami. | ||
| 1000 | * Riadenie projektového tímu: Stanovuje ciele projektu, vypracováva harmonogram prác, koordinuje členov projektového tímu a dohliada na dodržiavanie termínov, rozpočtu a kvalitatívnych požiadaviek. | ||
| 1001 | * Riadenie rizík: Identifikuje a hodnotí možné riziká projektu, navrhuje opatrenia na ich minimalizáciu a zabezpečuje ich priebežné riešenie. | ||
| 1002 | * Zabezpečenie súladu s metodikou projektového riadenia: Vedie implementáciu projektových riešení v súlade s firemnými štandardmi, best practices a zásadami projektového riadenia. | ||
| 1003 | * Spolupráca s externými partnermi: V prípade externých kontraktov sa podieľa na ich plánovaní, vyjednávaní a zabezpečuje plynulú komunikáciu s klientom a dodávateľmi. Je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka a dohliada na plnenie dohodnutých záväzkov. | ||
| 1004 | ))) | ||
| 1005 | |||
| 1006 | |**Projektová rola:**|**ARCHITEKT** | ||
| 1007 | |Stručný popis:|((( | ||
| 1008 | * Zodpovedá za návrh a implementáciu architektúry riešenia na platforme US. | ||
| 1009 | * Rieši integráciu cloudových služieb s existujúcimi systémami zákazníka, zabezpečuje škálovateľnosť a vysokú dostupnosť riešenia. | ||
| 1010 | * Konfiguruje služby a implementuje bezpečnostné opatrenia v súlade s best practices. | ||
| 1011 | * Zabezpečuje optimalizáciu nákladov na cloudové zdroje a efektívne využívanie zdrojov. | ||
| 1012 | * Spolupracuje s ostatnými členmi tímu na technickej implementácii a poskytuje odborné konzultácie. | ||
| 1013 | ))) | ||
| 1014 | |||
| 1015 | |**Projektová rola:**|**APLIKAČNÝ ŠPECIALISTA** | ||
| 1016 | |Stručný popis:|((( | ||
| 1017 | * Zodpovedá za konfiguráciu a prispôsobenie Call centra podľa požiadaviek zákazníka. | ||
| 1018 | * Konfiguruje routovanie hovorov, IVR (Interactive Voice Response) a integrácie s externými systémami (napr. CRM, helpdesk systémy). | ||
| 1019 | * Zabezpečuje testovanie funkcionalít a rieši prípadné problémy pri nasadzovaní zmien. | ||
| 1020 | * Spolupracuje s cloudovým architektom a podporným tímom na optimalizácii výkonu aplikácie. | ||
| 1021 | ))) | ||
| 1022 | |||
| 1023 | |**Projektová rola:**|**ŠKOLITEĽ** | ||
| 1024 | |Stručný popis:|((( | ||
| 1025 | * Pripravuje a realizuje školenia pre koncových používateľov a administrátorov systému. | ||
| 1026 | * Poskytuje podporu používateľom pri prvotnom nasadení systému a v úvodnej fáze používania. | ||
| 1027 | * Spätnou väzbou od používateľov prispieva k zlepšeniu konfigurácie a procesov v systéme. | ||
| 1028 | ))) | ||
| 1029 | |||
| 1030 | |**Projektová rola:**|**PODPORA / SLA TÍM** | ||
| 1031 | |Stručný popis:|((( | ||
| 1032 | * Poskytuje technickú podporu a rieši incidenty v rámci dohodnutých SLA za LA aj cloudové služby. | ||
| 1033 | * Monitoruje výkon systému a identifikuje možné problémy pred ich eskaláciou. | ||
| 1034 | * Zabezpečuje pravidelnú údržbu a aktualizácie systému, vrátane opráv chýb a nasadzovania vylepšení. | ||
| 1035 | * Spolupracuje s ostatnými členmi tímu na riešení komplexných technických problémov a optimalizácii riešenia. | ||
| 1036 | * Dokumentuje riešené incidenty a poskytuje reporty o výkone a dostupnosti služieb. | ||
| 1037 | ))) | ||
| 1038 | |||
| 1039 | 1. ODKAZY | ||
| 1040 | |||
| 1041 | Doplniť odkazy na už existujúce produkty v maximálnej miere – vyhnúť sa duplikovaným informáciám. | ||
| 1042 | |||
| 1043 | 1. PRÍLOHY | ||
| 1044 | |||
| 1045 | **Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel): [[//https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html//>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]] | ||
| 1046 | |||
| 1047 | // // | ||
| 1048 | |||
| 1049 | Poznámka: **Odporúčame**, si evidovať a vyhodnotiť pripomienky odbornej verejnosti | ||
| 1050 | |||
| 1051 | * Podľa § 4 odsek 10 – Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke je potrebné zrealizovať pripomienkovanie Projektového zámeru odbornou verejnosťou | ||
| 1052 | * Odporúčame túto aktivitu formalizovať (do dokumentu) | ||
| 1053 | * Odporúčame vyhodnotenie zverejniť na webové sídlo objednávateľa (do projektového adresára) – v súlade s Vyhláškou 401/2023 Zz. Oznámenie o začatí verejného pripomienkovania sa zverejní v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy na mieste určenom Orgánom vedenia. Na schválenie riadiacemu výboru v prípravnej a iniciačnej fáze sa tieto výstupy predkladajú až po zverejnení vyhodnotenia pripomienok. | ||
| 1054 | |||
| 1055 | Koniec dokumentu |