I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

39

40

41

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

42

43

44

**2.1 Použité skratky a pojmy**

45

46

47

|**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**

48

|AIS|Agendový informačný systém

49

|AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu

50

|CIP|Centrálna integračná platforma

51

|CPDI|IS Centrálna platforma dátovej integrácie. Pôvodný názov tohto informačného systému bol Informačný systém Centrálnej správy referenčných údajov verejnej správy (IS CSRÚ).

52

|DPH|Daň z pridanej hodnoty

53

|DWH|Data warehouse, úložisko údajov

54

|eGov|eGovernement

55

|EK|Európska komisia

56

|ENPV|Čistá súčasná ekonomická hodnota

57

|ETL|Extract, Transform, Load - Extrahovať, transformovať, načítať

58

|EÚ|Európska únia

59

|EUR, €|Mena EURO

60

|FŠ|Funkčná špecifikácia (dokument, popisujúci kontext pre využitie riešenia s jeho funkčnými požiadavkami)

61

|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business)

62

|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens)

63

|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

64

|GIS|Geografický informačný systém

65

|HW/Cloud|Hardvér / Cloud

66

|IaaS|Infrastructure as a Service (Infraštruktúra ako služba)

67

|ID|Identifikačné číslo

68

|IKT|Informačno-komunikačné technológie (organizácie)

69

|IS|Informačný systém

70

|ISVS|Informačný systém verejnej správy

71

|IT|Informačné technológie

72

|ITIL|Information Technology Infrastructure Library

73

|JSON|JavaScript Object Notation, Označenie objektu JavaScript

74

|KPI|Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti

75

|MDM|Master data management - optimalizácia a správa kvality dát

76

|MOU|Manažment osobných údajov

77

|MÚK|Modul úradnej komunikácie

78

|N/A|Not applicable, neaplikovateľné

79

|IS RaHMU|Informačný systém riadenia a hodnotenia mimoriadnych udalostí

80

|NPV|Čistá súčasná hodnota (Net Present Value)

81

|PIMS|Systémy pre manažment osobných údajov (PIMS – Personal Information Management Systems)

82

|PIP|Post-implementačná podpora

83

|PRINCE|Projects in Controlled Environments

84

|REST|Representational State Transfer architectural style for distributed hypermedia systems, Reprezentatívny štatút pre štrukturálny štýl prenosu pre distribuované hypermedia systémy

85

|ROI|Návratnosť investícií (Return of Investment)

86

|RPO|Register právnických osôb a podnikateľov

87

|RFO|Register fyzických osôb

88

|RSV|Rámcová smernica o vode 2000/60/ES

89

|RT|Response Time - Maximálna doba, počas ktorej je dodávateľ povinný reagovať na podnet objednávateľa (napr. incident, požiadavku)

90

|SD|Service Desk

91

|SH|Stakeholder

92

|SLA|Service Level Agreement – dohoda/zmluva o parametroch poskytovania služby

93

|Smernica o pitnej vode|Smernica (EÚ) 2020/2184 o kvalite vody určenej na ľudskú spotrebu

94

|SOA|Servisne orientovaná architektúra (Service Oriented Architecture)

95

|SR|Slovenská republika

96

|SW|Softvér (Software)

97

|TCO|Celkové náklady na vlastníctvo (Total Cost of Ownership)

98

|TO BE|Cieľový stav po realizácii projektu

99

|TŠ|Technická špecifikácia (dokument, popisujúci kontext pre technické začlenenie riešenia do prostredia organizácie, s jeho technickými, integračnými, architektúrnymi a bezpečnostnými požiadavkami)

100

|ÚPVS|Ústredný portál verejnej správy

101

|VO|Verejné obstarávanie

102

|API|Application Programming Interface = Aplikačné programovacie rozhranie

103

|OVM|Orgán verejnej moci

104

|SŠHR SR|Správa štátnych hmotných rezerv Slovenskej republiky

105

|Vyhláška 605/2005 Z.z.|Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 605/2005 Z. z. z 5. decembra 2005 o podrobnostiach poskytovania údajov z majetkovej evidencie a prevádzkovej evidencie o objektoch a zariadeniach verejného vodovodu a verejnej kanalizácie

106

|WF|Workflow = pracovný proces, zobrazený postupnosťou úkonov

107

|Z.z.|Zbierka zákonov

108

109

**3. DEFINOVANIE PROJEKTU**

110

111

**3.1 Manažérske zhrnutie**

112

113

Hlavným cieľom projektu je implementácia úprav informačného systému IS RaHMU a špecializovaného portálu SŠHR SR, projekt je zameraný na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila používateľská prívetivosť orgánov štátnej správy, inštitúcií a organizácií v súvislosti s povinnosťami vyplývajúcich z príslušnej legislatívy. Tieto subjekty, ktoré sú zapojené do procesu zberu a spracovania, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti, budú prostredníctvom IS RaHMU vzájomne kooperovať. Zabezpečí sa lepšia informovanosť, elektronická (bezpapierová) komunikácia a výmena získaných informácií a dát formou implementácie koncových služieb a integračných rozhraní, čo napomôže rýchlejšiemu procesu spracovania hlásení a reportovanej povinnosti.

114

115

116

Na základe procesu poskytovania e-gov služieb v SŠHR SR možno odhaliť niekoľko špecifických nedostatkov:

117

118

1. Manuálne zadávanie údajov: Súčasný systém stále vyžaduje manuálne zadávanie žiadostí a údajov, čo zvyšuje riziko chýb, zbytočnú administratívnu záťaž a spomaľuje celý proces.

119

1. Fragmentácia systémov: Systém správy štátnych hmotných rezerv je roztrieštený, čo môže viesť k problémom s integráciou a koordináciou medzi rôznymi databázami a platformami, čím sa komplikuje prístup k údajom a správa projektov.

120

1. Nedostatočná personalizácia služieb: Procesy hodnotenia žiadostí nie sú dostatočne personalizované čo môže viesť k menej adresným a prívetivým službám SŠHR SR.

121

1. Zastaraná technológia: Súčasný systém nezabezpečuje plnú kompatibilitu s modernými technológiami, ako sú automatizované spracovanie dát a integrácia s externými štátnymi databázami, čo zvyšuje časovú náročnosť a znižuje efektivitu.

122

123

Predmetom projektu je úprava webového portálu a špecializovaného portálu pre koncových používateľov a úprava informačných systémov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou v danej oblasti. Implementácia projektu prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt implementuje koncept „Data-driven state“, prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožní modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami.

124

125

126

Cieľom projektu je zjednodušenie a sprístupnenie elektronických služieb pre koncových používateľov a naplnenie ich potrieb pri kontakte so štátom v nasledovných aspektoch:

127

128

* jasná a jednoduchá komunikácia, minimalizovanie úkonov na strane koncového používateľa,

129

* napĺňanie princípu 1x a dosť – prepájanie s registrami a databázami,

130

* digital first, redukovať vstupy koncových používateľov a redukovať formuláre,

131

* overenie cez počítač, mobilné zariadenie,

132

* Informácie na jednom mieste – hľadanie informácií aj vyriešenie,

133

* proaktívnosť mesta – notifikácie, možnosť autorizácie, vybavenie úkonov,

134

* poskytovanie zrozumiteľných návodov aj ich aktualizovanie,

135

* dostupná online podpora,

136

* zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, ktorá umožňuje úplné vybavenie služby elektronickými prostriedkami, najmä vybavenie on-line, a to vrátane rozhodnutia a doručenia, ak sa to vyžaduje; pri tejto úrovni sa vylučuje akýkoľvek osobný alebo listinný kontakt,

137

138

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:

139

140

* pre prioritnú os 1:

141

** Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou úpravou 4 koncových služieb s cieľom zvýšiť ich uroveň elektronizácie 4.

142

** Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

143

** Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.

144

** Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.

145

* pre prioritnú os 2:

146

** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

147

** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

148

149

Tento projekt je vypracovaný v súlade s:

150

151

* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;

152

* Výzvou č. PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie e-Gov služby“.

153

154

Nový IS RaHMU a webové sídlo úradu bude vybudované v plnom súlade s požiadavkami na budovanie Informačných systémov verejnej správy so všetkými benefitmi, ktoré takto budovaný systém prináša.

155

156

Časový harmonogram projektu je nastavený na 24 mesiacov od 1.7.2025 do 30.6.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 24 mesiacov od začiatku trvania projektu.

157

158

Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:

159

160

161

**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie

162

163

**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy

164

165

**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie

166

167

**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb

168

169

**Akcia:** Budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102

170

171

172

Hlavná aktivita: „**Zlepšenie e-Gov služieb“.**

173

174

Projekt bude obsahovať iba **činnosti majúce nehospodársky charakter.**

175

176

177

**3.2 Motivácia a rozsah projektu**

178

179

Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Správe štátnych hmotných rezerv Slovenskej republiky (SŠHR SR) pri výkone agendy úradu. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch a žiadostiach zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu.

180

181

Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia rezerv. V súčasnosti SŠHR SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky SŠHR SR, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.

182

183

Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky SŠHR SR, čím sa obmedzuje prístup k službám SŠHR SR a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.

184

185

186

V súčasnosti prevádzkovaný IS RaHMU charakterizujú nasledovné nedostatky, z úrovne používateľov predstavuje neprehľadné prostredie (evidencia údajov v takomto systéme zavádza zvýšenú chybovosť v nahlasovaní potrebných údajov), absencia integračného rozhrania, nemožnosť automatizácie, znížená používateľská prívetivosť, absencia automatizácie procesov na strane spracovateľa (SŠHR SR využíva na ďalšie spracovanie nástroje mimo IS) a v neposlednom rade chýbajúca evidencia histórie zmien vytvára nekonzistentné prostredie ako pre používateľov tak pre pracovníkov SŠHR SR. Cieľom tohto projektu je rozvoj informačných systémov úradu s cieľom vytvoriť nové moderné riešenie.

187

188

189

Na základe výsledkov hĺbkovej metódy overovania prístupnosti webového sídla [[www.reserves.gov.sk>>url:http://www.reserves.gov.sk]], ktorá bola realizovaná v období od **4. októbra 2024 do 8. októbra 2024**, boli identifikované závažné nedostatky, ktoré majú veľmi výrazne negatívny vplyv na dostupnosť obsahu pre znevýhodnených používateľov. Overenie potvrdilo veľmi výrazné narušenie prístupnosti vo všetkých štyroch hlavných oblastiach – vnímateľnosť, ovládateľnosť, zrozumiteľnosť a robustnosť. Celkový hĺbkový rating prístupnosti dosiahol len 43 %, čo predstavuje výrazný nesúlad s požiadavkami platnej legislatívy a štandardov prístupnosti.

190

191

Medzi hlavné zistenia patria chýbajúce alternatívne texty k netextovým obsahom, nesprávne štruktúrované nadpisy a zoznamy, nedostatočný kontrast textov a netextových prvkov, neprístupné PDF dokumenty zverejnené vo forme skenovaných obrázkov bez textovej vrstvy, chýbajúce titulky k videám, nedostatočná ovládateľnosť webového sídla prostredníctvom klávesnice a absencia mechanizmov na odmietnutie dodatočného obsahu. Rovnako boli zistené nedostatky v poriadku prechádzania prvkami pomocou klávesnice, nevyhovujúce rozloženie a prekrývanie obsahu a nedodržanie minimálnych požiadaviek na kontrastné pomery. Na základe uvedených zistení je nevyhnutné realizovať komplexné úpravy špecializovaného portálu a webového sídla Správy štátnych hmotných rezerv SR so zameraním na odstránenie všetkých identifikovaných porušení a dosiahnutie úplného súladu so štandardmi prístupnosti podľa WCAG 2.1 na úrovni AA a požiadaviek vyhlášky č. 78/2020 Z. z. Navrhujeme najmä tieto opatrenia:

192

193

* zabezpečiť prítomnosť zmysluplných alternatívnych textov ku všetkým netextovým prvkom (obrázky, ikony, grafiky) vrátane hypertextových odkazov,

194

* upraviť štruktúru stránok tak, aby nadpisy, zoznamy a ďalšie prvky boli vytvorené pomocou správnych sémantických HTML značiek,

195

* odstrániť všetky dokumenty vo forme skenovaných obrázkov a nahradiť ich prístupnými PDF dokumentmi s textovou vrstvou a sémantickými značkami,

196

* zabezpečiť titulky k všetkým zverejneným videám a doplniť audio komentáre podľa potreby,

197

* upraviť vizuálny dizajn stránok tak, aby hypertextové odkazy boli rozlíšiteľné nielen farbou, ale aj ďalším vizuálnym prostriedkom (napr. podčiarknutím),

198

* zabezpečiť minimálny kontrastný pomer 4,5 : 1 pre texty a 3 : 1 pre netextové prvky na všetkých stránkach,

199

* implementovať správne poradie prechádzania jednotlivými prvkami webovej stránky pomocou klávesnice a zabezpečiť ovládateľnosť všetkých interaktívnych prvkov bez použitia myši,

200

* odstrániť prekážky v navigácii a znížiť potrebu horizontálneho posúvania obsahu,

201

* zabezpečiť prístupné ovládacie prvky na zatváranie informačných okien, ako je napríklad oznámenie o používaní cookies,

202

* umožniť používateľovi ovládať zobrazovanie dodatočného obsahu (napr. podmenu) bez nutnosti použitia kurzora myši,

203

* aktualizovať vyhlásenie o prístupnosti a zabezpečiť jeho vecnú a formálnu správnosť v súlade s vykonávacím rozhodnutím Komisie (EÚ) 2018/1523.

204

205

Implementáciou navrhnutých opatrení dôjde k odstráneniu identifikovaných nedostatkov, zlepšeniu prístupnosti pre všetky skupiny používateľov vrátane osôb so zdravotným postihnutím a k dosiahnutiu legislatívne vyžadovanej úrovne prístupnosti elektronických služieb Správy štátnych hmotných rezerv SR.

206

207

208

[[image:1743372538943-211.png]]

209

210

//Obrázok 1 Motivačná architektúra//

211

212

213

Projekt " Lepšie e-Gov služby Správy štátnych hmotných rezerv Slovenskej republiky " je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy štátnych hmotných rezerv. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie proaktívnosti a používateľskej prívetivosti elektronických služieb štátu.

214

215

**Projekt reflektuje potrebu:**

216

217

* zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti SŠHR SR, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,

218

* zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania údajov a sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi o transparentnosti,

219

* optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,

220

* revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu,

221

* súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb SŠHR SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi SŠHR SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.

222

223

**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**

224

225

* Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko,

226

* Chýba systémová integrácia na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:

227

228

* modul elektronických schránok,

229

* autentifikačný modul,

230

* modul elektronických formulárov,

231

* modul elektronického doručovania,

232

233

* chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,

234

235

* chýba viacero funkcionalít v IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov SŠHR SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:

236

237

* automatizovaný zber štruktúrovaných podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,

238

* možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,

239

* využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.

240

241

SŠHR SR zároveň chýbajú:

242

243

* kvalitné systémy a optimalizované procesy,

244

* znížená administratívna záťaž,

245

* efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi,

246

* funkčný manažment kvality,

247

* integrácia s informačným systémom na správu registratúry,

248

* digitalizované procesy agendy

249

* vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.

250

251

**3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi**

252

253

|**ID**|(((

254

**AKTÉR / STAKEHOLDER**

)))|(((

**SUBJEKT**

(názov / skratka)

)))|(((

**ROLA**

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

265

)))|(((

266

**Informačný systém**

267

268

(názov ISVS a MetaIS kód)

269

)))

270

|1.|Správa štátnych hmotných rezerv Slovenskej republiky|(((

SŠHR SR

)))|(((

Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Užívateľ IS

)))|(((

Informačný systém Správy štátnych hmotných rezerv pre riadenie a hodnotenie mimoriadnych udalostí - isvs_9795

280

281

Webové sídlo Správy štátnych hmotných rezerv - isvs_469

282

)))

283

284

|3.|Zamestnanec SŠHR SR|-|Užívateľ|N/A

285

286

287

|6.|Občan|-|Zákazník / Užívateľ|N/A

288

|7.|Podnikateľ|-|Zákazník / Užívateľ|N/A

289

290

== **3.4 Ciele projektu** ==

291

292

293

Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb úradu, teda účelom je **podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) **podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú **prístupné **pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti koncových používateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v agendy úradu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS RaHMU pre projekt IS RaHMU SŠHR SR.

294

295

296

Pri definovaní cieľov projektu vychádzame z požiadavky výzvy, t.j. projekt musí byť realizovaný s nasledovným typom akcie:

297

298

* budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102.

299

300

V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita:

301

302

* Zlepšenie e-GOV služieb.

303

304

Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha koncových používateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi:

305

306

307

Cieľ 1.1 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou

308

309

Cieľ 1.2 Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

310

311

Cieľ 1.4 Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy patriace pod prioritnú os 1 Lepšie služby.

312

313

314

Naplnenie navrhovaných cieľov projektu bude zabezpečené hlavnou aktivitou Realizácia technologických a netechnologických zmien na front-ende a back-ende koncových služieb a webových sídel a vytváranie expertných ľudských kapacít v súlade s § 13a Zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorá pozostáva z nasledujúcich podaktivít:

315

316

* Implementácia zlepšení na front a back – ende

317

* Vytvorenie platformy agregujúcej elektronické služby pre občanov, podnikateľov

318

* Implementácia princípov otvorenosti pri zlepšovaní elektronických služieb

319

* Vytvorenie expertného tímu pre oblasť agilného zlepšovania zákazníckej skúsenosti

320

* Budovanie internej kapacity SŠHR SR vytvorením expertného tímu

321

* Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb

322

* Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb SŠHR SR

**Hlavné ciele:**

|ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa

327

|C1|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

328

|C2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu používateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči SŠHR SR vo veci žiadosti a povinností

329

|C5|Poskytovanie otvorených údajov verejnosti|Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy|Zverejniť publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk

|1|(((

Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou

)))|(((

Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou

338

)))|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

339

|2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť.

340

|3|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Dostupný automaticky a dynamický formulár pre podanie žiadosti

341

|5|Automatizácia a digitalizácia správy grantov|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Vývoj elektronického systému na správu grantových žiadostí a výskumných projektov, ktorý zjednoduší a urýchli podávanie a spracovanie žiadostí. Tento systém bude plne integrovaný do verejnej správy a bude kompatibilný s existujúcimi platformami ako Slovensko.sk.

342

|6|Zvýšenie transparentnosti a efektivity procesu hodnotenia|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Implementácia nástrojov na automatizované hodnotenie žiadostí, ktoré zaručia objektivitu, transparentnosť a zníženie administratívnej záťaže pri hodnotení a schvaľovaní projektov.

343

344

Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS RAHMU, špecializovaného a webového portálu úradu.

345

346

347

**Technologické zmeny** v projekte sa budú týkať nasledovných oblastí:

- koncové služby,

- aplikačné služby,

- webové sídla,

- špecializované portály.

356

357

358

**Vymedzenie okruhu podaktivít, ktoré budú riešené projektom:**

359

360

**A: Technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní „GUI“:**

Zmeny GUI:

- Zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zosúladenie GUI s jednotným dizajn manuálom štátnej správy;

365

366

- Pridanie sekcia „často kladených otázok“ ku koncovej službe na viditeľnom a prístupnom mieste;

367

368

- Pridanie „Dema služby“ - inštruktáž vo forme videa, ako službu využiť;

369

370

- Zavedenie ľahkého prístupu k živej online podpore do koncových služieb (napr. formou chatu, info linky, ...);

371

372

- Umožniť sledovanie krokov v službe - služba prehľadne zobrazuje postup krokov, ktoré je potrebné vykonať a zároveň používateľovi ukazuje, v ktorom kroku sa nachádza;

373

374

- Pridať možnosti uložiť rozpracované podanie a vrátiť sa k nemu neskôr;

375

376

- Zobrazovanie maximálneho času pre ukončenie vybavenia služby (tzn. služba min. na začiatku informuje užívateľ o maximálnom čase na realizáciu celého procesu (vrátane legislatívneho čakania);

377

378

- Poskytovanie služieb a personalizovaných informácií aj pre cudzincov (tzn. služba poskytuje jazykové mutácie a je uspôsobená využitiu zahraničnými používateľmi);

379

380

381

**B: Technologické riešenia na back-ende koncových služieb:**

382

383

Zmeny na back-ende koncových služieb, digitálnych kanálov, špecializovaných portáloch sú dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, funkcionality/riešenia podporujúce proaktívny prístup (nie sú podporované zmeny na back-ende podporných IS, t.j. napr. IS registratúry).

384

385

386

**C: Napájanie sa na centrálne moduly digitálneho ekosystému verejnej správy:**

387

388

Súčasťou centrálneho digitálneho ekosystému verejnej správy sú:

389

390

- Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS), Elektronická schránka správ ÚPVS, Osobná zóna občana a podnikateľa UPVS, Centrálny notifikačný modul UPVS a iné.

391

392

- Slovensko v mobile, Služba Web SSO a modul mobilnej autentifikácie (mID),

393

394

- Centrálna API manažment platforma, Konsolidovaná analytická vrstva (KAV).

395

396

397

Tieto hlavné ciele nám pomôžu naplniť:

398

399

* Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.

400

* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.

401

* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

402

* Znížiť interakcie osôb (používateľov) a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.

403

* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.

404

405

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:

406

407

* pre prioritnú os 1:

408

** Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou úpravou 4 koncových služieb s cieľom zvýšiť ich uroveň elektronizácie 4.

409

** Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

410

** Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.

411

** Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.

412

* pre prioritnú os 2:

413

** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

414

** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

415

416

**3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)**

417

418

|**ID**|**ID/Názov cieľa**|**Názov

419

ukazovateľa (KPI)**|**Popis ukazovateľa**|**Merná jednotka**|**AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)**|**TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)**|**Spôsob ich merania**

424

|1.|(% rowspan="2" %)(((

425

Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy

426

427

428

)))|Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov|(((

429

Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za

430

431

účelom rozvoja a modernizácie

432

433

služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.

434

)))|Počet|0|1|(((

435

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

436

437

Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu

438

)))

439

|2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|100|(((

440

Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.

441

442

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

443

444

v rámci udržateľnosti projektu.

)))

**3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa**

451

452

Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí. V závislosti od požiadaviek uvedených vo výzve, kde sa kladie dôraz na zjednodušenie používateľských rozhraní a integráciu s existujúcimi verejnými databázami, budú všetky skupiny používateľov mať prístup k efektívnym a prístupným nástrojom cez rozhranie prispôsobené rôznym digitálnym kanálom a zariadeniam. Systém bude navrhnutý s dôrazom na zabezpečenie prístupnosti, zrozumiteľnosti a transparentnosti v súlade s požiadavkami na zvyšovanie kvality digitálnych služieb a harmonizáciu s národnými dizajnovými štandardami (ID-SK).

453

454

455

Každá skupina používateľov bude mať špecifické prístupové práva na rôzne funkcie, ako je podávanie žiadostí, hodnotenie žiadostí, správa projektov a generovanie správ. Cieľom je minimalizovať administratívnu záťaž a maximalizovať transparentnosť a efektivitu procesov v rámci grantového systému, čo bude podrobne opisované v ďalších sekciách týkajúcich sa konkrétnych rolí a požiadaviek na prístup k údajom a funkciám systému. Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému.

456

457

458

**~ Typy koncových používateľov**

459

460

461

* Interný zamestnanci SŠHR

462

* Externý používatelia z ústredných orgánov štátnej správy

463

* Mestá a obce

464

* Ochraňovatelia

465

* Iné oprávnené subjekty

466

467

Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre všetkých koncových používateľov. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia. V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA).

468

469

470

V rámci projektu budú riešenia implementované tak, aby novým používateľom poskytli intuitívne a efektívne vedenie pri ich prvej návšteve. Tento proces zabezpečí, že používatelia získajú základné informácie o možnostiach portálu a budú schopní plne využívať funkcionality systémov. Interaktívny sprievodca bude automaticky používateľa viesť cez rôzne sekcie portálu. Návrh systémov bude navrhnutý tak, aby prispôsobil rozhranie verejného portálu na notebookové, tabletové a mobilné zariadenia v plnej funkcionalite. Táto služba prispôsobuje zobrazenie rozhrania a jeho komponentov menším zobrazovacím plochám, aby používateľ disponoval plnohodnotnou funkcionalitou. Služba automaticky vyhodnocuje špecifikácie obrazovky používateľa a FE rozhranie verejného portálu má predom zadefinované správanie komponentov a rozloženia.

471

472

473

Nakoľko je výstupom projektu vytvorenie elektronickej služby s grafickým používateľským rozhraním slúžiacim koncovým používateľom, v rámci realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn budú aplikované tieto postupy elektronizácie agendy verejnej správy:

474

475

476

* iniciálny grafický návrh

477

* mapovanie používateľskej cesty

478

* tvorba informačnej architektúry elektronickej služby

479

* príprava a testovanie prototypu používateľského rozhrania, aplikačného rozhrania a iniciálneho grafického návrhu

480

* vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania viacerými iteráciami

481

* používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)

482

* zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe

483

484

Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:

485

486

487

* minimalizácie počtu krokov nevyhnutných k úspešnému získaniu/dokončeniu služby

488

* dizajnu služieb bez slepých uličiek

489

* interné procesy budú ukryté pred používateľom

490

* správne názvoslovie – služba sa bude dať jednoducho vyhľadať

491

* zrozumiteľný popis koncovej služby

492

* služba bude pocitovo konzistentná a opakovane použije dizajn IDSK

493

* služba bude vychádzať z aktuálnych trendov a bude fungovať používateľovi známym spôsobom

494

* používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu

495

* služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov

496

497

**Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)**

498

499

500

1. Jednoduchosť a prehľadnosť: Používateľské rozhranie bude intuitívne, s jasnými navigačnými cestami, ktoré umožnia rýchly prístup k potrebným funkciám.

501

1. Responzívnosť: Systém bude plne responzívny, čo znamená, že bude optimalizovaný pre rôzne zariadenia (desktop, tablet, mobilné zariadenia).

502

1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv.

503

1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie.

504

505

SŠHR SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú koncovým používateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie koncových používateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách). Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi koncovým používateľom a úradom.

506

507

508

Projekt sa zameriava na realizáciu kategórií digitálnych služieb:

509

510

**Zavádzanie nových digitálnych služieb** – zameraných na aktuálne potreby a nové oblasti, ktoré doteraz neboli pokryté.

511

512

Pri návrhu služieb sa vychádzalo z týchto základných princípov:

513

514

* **Zameranie na koncové služby, ktorých realizácia vychádza z legislatívy** – Služby musia byť navrhnuté tak, aby výrazne uľahčili život občanom a podnikateľom v najdôležitejších oblastiach, pričom ich využitie by malo byť maximálne intuitívne.

515

* **Personalizácia** – Služby budú prispôsobené individuálnym potrebám používateľov, tak aby obsah a funkcionalita služieb reflektovali konkrétnu situáciu, lokalitu či potreby občana alebo podnikateľa.

516

* **Proaktivita** – Služby sa aktivujú na základe dostupných údajov od verejných inštitúcií, tretích strán alebo priamo od občana či podnikateľa. Automatizovane pripravia všetky potrebné podklady, čím minimalizujú manuálnu interakciu používateľa so systémom.

517

* **Používateľská prívetivosť** – Dizajn služieb bude navrhnutý tak, aby zabezpečil pozitívny používateľský zážitok, jednoduché ovládanie a celkovú spokojnosť s riešením.

518

* **Automatizácia procesov** – Maximálna automatizácia sa bude týkať nielen interakcií na strane používateľa, ale aj interných procesov mesta, čím sa zvýši efektivita poskytovania služieb.

519

* **Konsolidácia služieb** – Poskytované služby budú optimalizované a zjednotené, aby sa eliminovala redundantnosť a zlepšila ich celková dostupnosť.

520

* **Úroveň elektronizácie** – Všetky nové služby budú navrhnuté tak, aby spĺňali pokročilú úroveň digitalizácie, umožňujúcu nielen elektronickú interakciu, ale aj automatizované spracovanie.

521

522

Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi SŠHR SR a koncovými používateľmi, pričom cieľom je, aby SŠHR SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom SŠHR SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už SŠHR SR disponuje.

523

524

525

Projekt vytvorí prostredie pre budúcu aplikáciu princípu 1x a dosť, pri ktorom ak štát má požadovanú informáciu o užívateľovi, SŠHR SR ju automaticky získa, spracuje, a následne pripraví potrebné informácie alebo predpripraví elektronické formuláre na podanie. Tento projekt predpokladá existenciu integračného komponentu, ktorého úprava a rozšírenie je predmetom tohto projektu, ktorý v plnej bude integrovať všetky údaje medzi uvažovanými rozhraniami a komponentami navrhovanými v tomto projekte. V súčasnosti existuje potreba systémy verejnej správy vzájomne integrovať vo väčšom rozsahu, čo bude mať za následok aj zjednodušenie a zefektívnenie práce zamestnancov úradu pri vybavovaní podaní. Dôvodom sú požiadavky vyplývajúce z legislatívy zameranej na zníženie byrokratickej záťaže koncových pouźívateľov a rozvoj funkčných požiadaviek eGovernmentu na Slovensku.

526

527

528

**V rámci tohto projektu boli identifikované hlavné oblasti podaktivít zameraných na zlepšenie eGovernment služieb:**

529

530

531

**a) Zvýšenie úrovne elektronizácie služieb a súvisiacich funkcionalít**

532

533

Projekt ma za úlohu poskytovať elektronické prostredie v zmysle Jednotného dizajn manuálu elektronických služieb, kde celkovo bude zvýšená úroveň minimálne 3 elektronických služieb, ktoré budú procesne prispôsobené podľa potrieb SŠHR SR a koncových používateľov. V súvislosti s týmito službami budú zriadené a integrované back office moduly pre interné úradné postupy a nové elektronické úradné dokumenty vo forme štruktúrovaných podaní určených klientom SŠHR SR.

534

535

536

**b) Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**

537

538

Predmetom projektu je digitalizácia a zefektívnenie kľúčových biznis procesov Správy štátnych hmotných rezerv Slovenskej republiky, ktoré súvisia so správou a využívaním štátnych hmotných rezerv. Projekt pokrýva procesy podávania, spracovania a schvaľovania žiadostí o nájom a výpožičku mobilizačných rezerv a pohotovostných zásob vrátane ich finančného vysporiadania a ukončenia nájomných alebo výpožičných vzťahov. Zároveň sa zameriava na plánovanie a koordináciu činností pri použití týchto rezerv v prípade mimoriadnych udalostí, ako aj na podporu rozhodovania prostredníctvom integrácie geografických, logistických a analytických údajov. Projekt sa taktiež venuje podpore procesov evidencie, správy identít, monitoringu a finančného riadenia v súlade s platnou legislatívou a vnútornými predpismi. Cieľom je zabezpečiť transparentnosť, efektivitu a rýchlu reakciu štátu pri hospodárení so štátnymi hmotnými rezervami.

539

540

541

**c) Zavedenie proaktivity**

542

543

V rámci plánovaných poskytovaných elektronických služieb, ak je to technicky možné, sa zavedie princíp proaktivity. To znamená, že klient bude proaktívne vyzývaný na podanie podania alebo mu bude čiastočne predvyplnené podanie, ktoré následne môže klient editovať, autorizovať a spätne odoslať. Zámerom je aj vytvoriť také prostredie, kde interné postupy a procesy nebudú vyžadovať listinné dokumenty.

**d) 1x a dosť**

Zámerom tohto projektu je vytvoriť prostredie, ktoré minimalizuje potrebné informácie a vstupy od klienta. Ak štát potrebné informácie už eviduje, budú tieto dáta automaticky stiahnuté a využité pri tvorbe formulárov. Predmetom analýz uskutočnených pre potreby projektu (početnosti, procesy, efektívnosť, časové trvania, CBA a pod) sú koncové služby a resp. ich rozhrania pri ktorých je evidovaný najväčší počet podaní a tvoria tak najviac používané služby občanmi a podnikateľmi. Zmeny ktoré budú výstupom projektu prinesú redukciu času a zníženie náročnosti pri vybavovaní daných služieb nie len občanmi, podnikateľmi ale aj zamestnancami SŠHR SR. Zjednodušením, zrýchlením, prispôsobením elektronických služieb sa zvýši ich prívetivosť, čo povedie k zvýšeniu frekvencie ich využívania a postupnej transformácii úradu z listinnej formy na plne elektronickú. Súčasťou projektu je zvýšenie interných kapacít SŠHR SR o expertný tím, ktorého úlohou bude riadenie, analýza a implementovanie spätnej väzby pri jednotlivých elektronických službách identifikovaných projektom.

550

551

552

**e) Zrýchlenie a inovatívnosť služieb**

553

554

Cieľom projektu je zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, ktoré radikálne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie a jednoduchšie weby a elektronické služby štátu sú predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov s riešením ich životných situácií, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi. V rámci projektu bude v súlade s podmienkami definovanými v príslušnej výzve realizovaná pravidelná spätná väzba od používateľov elektronických služieb a návštevníkov webového sídla. Na základe získaných a vyhodnotených údajov bude SŠHR SR schopné zlepšovať technológie a proces tak, aby to pocítili používatelia, t. j. cieľom je okrem iného zaviesť zákaznícky orientovaný prístup v rámci vybraných elektronických služieb.

555

556

557

**f) Zlepšenie e-Gov služieb**

558

559

Zámerom projektu je v tomto prípade sprístupniť koncovým používateľom plnohodnotné inteligentné elektronické formuláre, prostredníctvom ktorých budú môcť realizovať elektronické podanie, čo zníži čas na vybavenie agendy (inteligentná navigácia, predvyplnenie polí, kontrola pred odoslaním a pod.) V kontexte zlepšenia e-Gov služieb budú prebiehať nasledovné typy zmien v informačných systémoch SŠHR SR:

560

561

* technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0,

562

* technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít;

563

564

**g) Zvyšovanie štandardov novými službami**

565

566

zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania potrieb koncových pouźívateĺov. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov koncového používateľa a skrátenia času vybavenia služieb.

567

568

569

**3.7 Riziká a závislosti**

570

571

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.

572

573

|**ID**|**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**|**POPIS / NÁSLEDOK**

574

|1|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.

575

|2|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.

576

|3|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.

577

|4|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.

578

|5|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.

579

|6|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.

580

|7|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na pevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.

581

|8|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.

582

|9|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.

583

|10|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.

584

|11|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

585

586

**3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry**

587

588

**[[image:Snímka obrazovky 2025-03-31 o 0.12.07.png||height="238" width="520"]]**

589

590

**ALTERNATÍVA 1 – „PONECHANIE EXISTUJÚCEHO STAVU“**

591

592

V tejto alternatíve by sa nezrealizovali žiadne zásadné zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov. Systém, ktorý je v súčasnosti implementovaný, by pokračoval v prevádzke bez významných vylepšení alebo zmien. Táto alternatíva si zachováva súčasnú administratívnu záťaž a manuálne procesy, ktoré môžu byť časovo náročné a menej efektívne.

* **Výhody**:

Nízké náklady na implementáciu a prevádzku.

597

598

Žiadne riziko prerušenia služieb počas implementácie nových technológií.

* **Nevýhody**:

Neefektívnosť a obmedzená transparentnosť v procesoch hodnotenia grantov.

603

604

Zvýšená administratívna záťaž pre používateľov.

605

606

Nedostatočná podpora otvorenej vedy a moderných technológií na zdieľanie dát.

607

608

Obmedzené možnosti škálovania pre rozšírenie služieb SŠHR.

609

610

611

**ALTERNATÍVA 2 – „VYBUDOVANIE NOVÉHO RIEŠENIA"**

612

613

Ide o komplexné riešenie pozostávajúce z dodávky nového Informačného systému a riešenia, ktorý bude poskytovať všetku potenciálnu a identifikovanú funkcionalitu všetkých agend SŠHR, vrátane konsolidácie všetkých údajov SŠHR do jednej centrálnej databázy a nahradenia existujúcich IS. Celý nový informačný systém bude budovaný ako jedno dielo, a pokryje všetky vecné oblasti SŠHR. Z obsahového hľadiska je táto alternatíva ideálna, ale nesie so sebou veľké riziká súvisiace s dostupnosťou dostatočných interných kapacít pre prípravu a implementáciu tohto projektu, riziká súvisiace s verejným obstarávaním a riziká súvisiace so zabezpečením financovania projektu a následnej podpory a údržby diela.

* **Výhody:**

Kompletná optimalizácia procesov úradu: Digitalizácia a automatizácia všetkých procesov od podávania žiadostí až po ich hodnotenie sa umožní rýchlejšie, efektívnejšie a presnejšie spracovanie. Tento proces eliminuje manuálne chyby, znižuje administratívnu záťaž a zabezpečuje plynulý priebeh každého kroku, od podania žiadosti až po vyhodnotenie výsledkov.

618

619

Vyššia efektivita a transparentnosť pre používateľov: Automatizované hodnotenie a správa zabezpečí spravodlivé a rýchle rozhodovanie. Používatelia budú mať plnú transparentnosť nad procesom, čo im umožní lepšie sledovať stav svojich žiadostí a predpokladať, kedy môžu očakávať odpovede alebo rozhodnutia.

620

621

Zlepšený užívateľský zážitok: Systém bude navrhnutý tak, aby bol intuitívny a jednoducho ovládateľný pre koncových používateľov. Používatelia budú mať k dispozícii jednoduché a jasné rozhranie, ktoré im umožní rýchlo podávať žiadosti, sledovať ich priebeh a prijímať spätne informácie o ich žiadostiach.

622

623

Škálovateľnosť a flexibilita: Nový systém bude pripravený na ďalší rast a zmeny v legislatívnych požiadavkách, čo umožní ľahkú adaptáciu na nové potreby, ako napríklad zvýšený počet žiadostí alebo rozšírenie počtu používateľov, bez narušenia prevádzky.

* **Nevýhody:**

Vyššie náklady na vývoj a implementáciu: Implementácia plne automatizovaného systému si vyžaduje značné investície do technológie, čo môže predstavovať vysoké počiatočné náklady.

628

629

Dlhší čas implementácie: Prechod na nový systém bude vyžadovať čas na vývoj a testovanie, čo môže spôsobiť dočasné zdržanie v existujúcich procesoch.

630

631

Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením vo vykonávaní agendy úradu a to nie je možné z dôvodu kritickosti služieb úradu.

632

633

634

**ALTERNATÍVA 3 – „ROZVOJ A MODERNIZÁCIA Služieb SŠHR“**

635

636

Ide o riešenie pozostávajúce z rozšírenia a modernizácie webového sídla úradu a informačných systémov poskytujúcich koncové služby G2C, G2B a G2G. Táto alternatíva očakáva významné zlepšenie elektronických služieb poskytovaných SŠHR, čo prispeje k efektívnejšej komunikácii s občanmi, podnikateľmi a inými orgánmi verejnej správy, a zároveň zvýši celkovú úroveň digitalizácie a dostupnosti služieb v rámci verejnej správy. Alternatíva rieši vybrané hlavné zistenia z auditu prístupnosti webového sídla SŠHR a implementuje proaktívny a personalizovaný prístup k službám úradu. V tejto alternatíve by sa implementovali iba vybrané časti z celkového plánu zmeny systému, pričom by sa inovovali procesy zamerané na zlepšenie správy a analýzy v rámci platných legislatívnych požiadaviek. Implementácia by sa zamerala na to, aby proces správy grantov vyhovoval nevyhnutným legislatívnym normám a reguláciám, ktoré sú požiadavkou pre správnu funkciu systému podľa vyhlášky o elektronickom systéme správy grantov (IS RAHMU), bez zavedenia plnej elektronizácie systému. Tento prístup zabezpečí, že systémy budú v súlade s predpismi, ktoré sú potrebné pre pokračovanie procesu, ale nebudú plne automatizované. Tento systém bude úplne vyhovovať legislatívnym požiadavkám podľa vyhlášky.

* **Výhody**:

Rýchlejší procený čas v porovnaní s celkovým systémom.

641

642

Nižšie náklady na implementáciu oproti plnej zmene.

643

644

Možnosť flexibilnej implementácie, s postupným prechodom na plnú automatizáciu.

* **Nevýhody**:

Obmedzená zmena a nekompletná optimalizácia procesov.

649

650

Možné nekompatibility medzi novými a existujúcimi procesmi.

651

652

Chýbajúca podpora požiadaviek z hladiska intergácie dát a zdrojových systémov

653

654

Obmedzené výhody v oblasti efektivity a transparentnosti.

655

656

657

**3.9 Multikriteriálna analýza**

658

659

Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.

660

661

662

Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).

Spracovanie MCA

| |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((

STAKE-HOLDER

MIRRI

)))|STAKE-HOLDER G2B/G2C|STAKEH-OLDER MŽP SR

672

|(% rowspan="7" %)(((

BIZNIS VRSTVA

)))|(((

**Kritérium A (KO)**

Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)

680

)))|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X

|(((

**Kritérium B (KO)**

Škálovateľnosť a flexibilita

685

)))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.|X|X|X

|(((

**Kritérium C (KO)**

Zálohovanie a obnova

)))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| | |X

691

|**Kritérium D (KO)** Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.| |X|X

|(((

**Kritérium E**

Správa, podpora a aktualizácie

696

)))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| |X|X

697

|**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.| | |X

698

|**Kritérium G** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X

Vyhodnotenie MCA

|Zoznam kritérií|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((

Alternatíva

1

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|Alternatíva 2|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva

3

)))|Spôsob dosiahnutia

719

720

|Kritérium B|Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)|nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

721

722

723

|Kritérium E|Zálohovanie a obnova|nie|(((

724

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|áno|(((

Implementáciou

alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.

731

)))|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.

732

|Kritérium F|Správa, podpora a aktualizácie|nie|(((

733

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

734

735

736

)))|áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie

737

|Kritérium G|Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|nie|(((

738

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|áno|(((

Implementáciou

alternatívy 2 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami

745

)))|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami

746

747

**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.

748

749

750

**3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry**

751

752

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. V riešení budú prioritne využité služby z katalógu cloudových služieb. Vývoj na mieru, ak bude nevyhnutný, bude primárne riešený na open-source technológiách s dôrazom na cloud-native technologický stack. Až v poslednom rade budú zvažované closed-source technológie.

753

754

755

**3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry**

756

757

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.

758

759

760

**4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)**

761

762

Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu, prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.

763

764

765

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:

766

767

* Analýza a dizajn,

768

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

769

* Implementácia a testovanie,

770

* Nasadenie.

771

772

SŠHR SR bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z.. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávané primerane vzhľadom na charakter projektu.

773

774

775

|**Etapa**|**Požadované výstupy**

776

|**Analýza a dizajn**|(((

777

**~ (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**

- Zoznam požiadaviek

- Akceptačné kritériá

782

783

- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram

produktu)

- Biznis architektúra

788

789

- Aplikačná architektúra

790

791

- Technologická architektúra – časť systémová architektúra

792

793

- Bezpečnostná architektúra

794

795

- Stratégia testovania

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

800

801

**Detailná funkčná špecifikácia riešenia**

802

803

- vypracovanie registratúrneho poriadku

804

805

- detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,

806

807

- Blokové a dátové modely finálneho produktu

808

809

**Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**

810

811

- technická architektúra – časť fyzická architektúra

812

813

- špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)

814

815

- špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností

816

817

- špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

- Plán Implementácie

)))

|**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**|**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**

826

|**Implementácia a testovanie**|(((

827

**Implementácia:**

828

829

**Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**

830

831

- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

832

833

- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

834

835

- SŠHR SR bude dodaná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely

836

837

- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne

838

839

- Implementácia procesov

**Testovanie:**

**Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**

- Funkčné testy

- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf)

- Záťažové testy

- Systémové integračné testy

852

853

- Testy použiteľnosti

854

855

- Používateľské akceptačné testovanie

856

)))

857

|**Nasadenie**|(((

858

**Nasadenie do produkcie:**

859

860

- Príprava produkčného prostredia

861

862

- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)

863

864

- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia

865

866

- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

867

868

- Školenia používateľov a administrátorov

)))

|(((

**Dokončovacia fáza projektu**

874

)))|(((

875

**Manažérsky produkt**

876

877

**- **M-02 Správa o dokončení projektu

878

879

**- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu

880

881

**- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov

882

883

**- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu

884

)))

885

|**Služby projektového riadenia**|(((

886

**Manažérsky produkt**

887

888

**- **M-01 Plán etapy

889

890

**- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky

891

892

**- **M-03 Akceptačný protokol

893

894

**- **M-04 Audit kvality

895

896

**- **M-05 Analýza nákladov a prínosov

897

)))

898

899

**5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY**

900

901

Cieľom budúceho riešenia je modernizácia webového sídla a informačných systémov Správy štátnych hmotných rezerv Slovenskej republiky v súlade so zásadami efektívneho riadenia životného cyklu štátnych hmotných rezerv, ako aj so strategickými cieľmi digitálnej transformácie verejnej správy Slovenskej republiky.

902

903

Z pohľadu informatizácie predstavuje zámer komplexné rozšírenie funkcionalít kľúčového informačného systému RaHMU, s dôrazom na:

904

905

* zvýšenie dostupnosti e-služieb,

906

* zlepšenie používateľského komfortu a prístupnosti digitálnych služieb pre koncových používateľov,

907

* podporu rozhodovania na základe analytických a predikčných mechanizmov,

908

* posilnenie odolnosti systému voči kybernetickým hrozbám,

909

* zvýšenie interoperability so štátnymi IS a zdrojmi externých dát.

910

911

Architektonický návrh zohľadňuje princípy NKIVS, Enterprise architektúry verejnej správy, požiadavky na prevádzku v prostredí vládneho cloudu a zásady kybernetickej a informačnej bezpečnosti v zmysle zákona č. 69/2018 Z. z.

912

913

914

Budúca architektúra riešenia informačného systému Správy štátnych hmotných rezerv SR predstavuje evolučné rozšírenie existujúceho systému IS RaHMU, pričom sa zachováva jeho funkčný rámec a rozvíjajú sa komponenty s dôrazom na vyššiu mieru automatizácie, analytickej podpory, interoperability a bezpečnosti. Výsledný architektonický koncept bude zodpovedať princípom mikroslužbovej architektúry, v ktorej budú jednotlivé funkčné moduly prevádzkované ako samostatné komponenty so zodpovednosťou za konkrétne oblasti – napríklad spracovanie žiadostí o nájom, výpožičky alebo krízové plánovanie. Navrhovaná architektúra kladie osobitný dôraz na zlepšenie koncových eGovernment služieb pre koncových použivateľov. Služby ako „Podávanie žiadosti o nájom mobilizačných rezerv“, „Podávanie žiadosti o pôžičku hmotných rezerv“ a „Plánovanie a koordinačné činnosti v oblasti štátnych hmotných rezerv“ budú rozšírené o nové funkcionality zamerané na personalizáciu výstupov, priestorovú analýzu, prediktívnu analytiku a podporu rozhodovania. Pre tieto účely bude architektúra obohatená o analyticko-decízne moduly, ktoré umožnia generovať hodnotenia rizika, prognózovať vývoj hrozieb a poskytovať odporúčania žiadateľom aj pracovníkom úradu. Tieto moduly budú integrované s interným GIS portálom, ktorý bude rozšírený o funkcionality priestorových dotazov, analýzy dopadov, vizualizácie historických a predikovaných javov a možnosť kombinovať viacero tematických vrstiev vrátane externých údajov z SHMÚ, RPI či databáz environmentálnych záťaží.

915

916

917

Z hľadiska dátovej architektúry dôjde k centralizácii správy dát do jednotného dátového skladu, ktorý umožní napojenie na analytické nástroje a vybudovanie reportovacích nadstavieb. Práca s údajmi bude štandardizovaná, pričom bude kladený dôraz na ich úplnosť, aktuálnosť a bezpečné uchovávanie. Integrácia so systémami verejnej správy bude zabezpečená prostredníctvom štandardných REST API, SOAP služieb a podporou OGC štandardov pre priestorové dáta (WMS/WFS). Súčasťou architektúry bude aj rozhranie na zber a spracovanie metadát, ako aj nástroje na automatické oznamovanie zmien a udalostí jednotlivým účastníkom procesov. Bezpečnostná vrstva budúcej architektúry bude založená na princípoch zero trust, s využitím Identity Access Management (IAM) riešenia, viacfaktorovej autentifikácie a centrálneho logovania udalostí do SIEM systému. Architektúra bude pripravená na prevádzku v súlade s kybernetickými bezpečnostnými politikami, pričom budú zavedené opatrenia na prevenciu, detekciu a reakciu na bezpečnostné incidenty. Integrita údajov, dostupnosť služieb a ochrana pred zneužitím budú garantované nasadením šifrovania dát v kľude aj počas prenosu a segmentáciou infraštruktúry do bezpečnostných zón.

918

919

920

Navrhnuté riešenie predstavuje technologický aj funkčný posun oproti súčasnému stavu a vytvára základ pre rozvoj dátovo orientovaného, používateľsky prívetivého a bezpečného informačného prostredia pre podporu odborných, riadiacich a rozhodovacích procesov v oblasti štátnych hmotných rezerv. Architektúra bude zároveň pripravená na ďalšie rozširovanie, integráciu s národnými komponentmi eGovernmentu a adaptáciu na meniace sa podmienky a potreby štátu pri zvládaní mimoriadnych udalostí. Navrhované riešenie rozvoja a modernizácie informačného systému RaHMU a súvisiacich digitálnych služieb Správy štátnych hmotných rezerv SR predstavuje komplexnú technologickú, aplikačnú a procesnú transformáciu, ktorej cieľom je odstrániť identifikované funkčné a prevádzkové nedostatky súčasného stavu a posunúť úroveň poskytovaných služieb na moderný, analyticky podporený a bezpečný systém, v súlade so strategickými dokumentmi informatizácie verejnej správy a požiadavkami výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Architektonický návrh budúceho riešenia vychádza z princípov modularity, bezpečnosti, interoperability a používateľskej orientácie. Riešenie bude prevádzkované v prostredí vládneho cloudu, čo zabezpečí jeho vysokú dostupnosť, flexibilitu a odolnosť voči kybernetickým hrozbám. V aplikačnej rovine bude systém transformovaný do architektúry mikroslužieb, ktorá umožní samostatný rozvoj a škálovanie jednotlivých funkčných komponentov. Na strane prezentačnej vrstvy bude modernizované webové sídlo úradu a používateľské portály, ktoré poskytnú komfortný a jednotný prístup k elektronickým službám v režimoch G2C, G2B a G2G. Zásadnou zmenou bude aj zlepšenie dostupnosti služieb pre mobilné zariadenia, dodržanie štandardov prístupnosti a implementácia používateľsky priateľských formulárov. V oblasti koncových e-služieb dôjde k rozšíreniu funkcionalít existujúcich služieb, najmä žiadostí o nájom a výpožičku mobilizačných a pohotovostných rezerv a služieb plánovania a koordinácie v krízových situáciách. Kľúčovým zlepšením bude zavedenie analytického modulu, ktorý umožní spracovanie údajov z viacerých zdrojov, ich vyhodnotenie v kontexte aktuálnych a historických rizík a generovanie analytických výstupov pre žiadateľov aj pracovníkov úradu. Rozhodovanie o poskytnutí rezerv tak bude opreté o objektívne dáta a predikčné modely. V dátovej vrstve bude vybudovaný centrálny dátový sklad, ktorý integruje štruktúrované a priestorové údaje vrátane napojenia na externé zdroje ako SHMÚ, ŠÚ SR, Register priestorových informácií a ďalšie. Súčasťou architektúry bude aj špecializovaný GIS portál so zlepšenou analytickou nadstavbou, ktorý poskytne možnosti vizualizácie a analýzy rizík, demografických dát, environmentálnych záťaží a iných relevantných faktorov v priestore a čase. Na úrovni integračnej vrstvy bude systém napojený na centrálne komponenty eGovernmentu (ÚPVS, NASES IAM, RPI, CIP) prostredníctvom štandardizovaných rozhraní (REST API, OGC štandardy). Procesná integrácia so systémami krízového riadenia umožní automatizovaný prenos požiadaviek a rozhodnutí medzi SŠHR a ostatnými orgánmi verejnej správy. Cieľová architektúra IS RaHMU a súvisiacich digitálnych služieb bude podporovať komplexné digitálne procesy pri riadení štátnych hmotných rezerv a zároveň umožní ich flexibilný rozvoj a rozšírenie v súlade s meniacimi sa potrebami krízového riadenia a ochrany obyvateľstva.

921

922

923

**Koncová služba Podávanie žiadosti o nájom mobilizačných rezerv (sluzba_egov_7586)**

924

925

V rámci zlepšenia koncovej služby „Podávanie žiadosti o nájom mobilizačných rezerv“ (služba_egov_7586) pôjde o rozšírenie o personalizovanú službu, ktorá bude integrovaná v rámci elektronického formulára a bude reflektovať aktuálne aj predikované územné potreby mobilizačných rezerv. Cieľom je zvýšiť zrozumiteľnosť, relevantnosť a rozhodovaciu podporu pri vypĺňaní žiadosti – v súlade s cieľmi výzvy zameranej na znižovanie námahy používateľov pri kontakte so štátom.

926

927

928

Navrhované zlepšenia:

929

930

Geografická personalizácia formulára: Interaktívne mapové okno ako súčasť formulára umožní žiadateľovi vizualizovať svoju územnú pôsobnosť (napr. obec, ORP, katastrálne územie). Zobrazovanie kontextových rizík a odporúčaní: Na základe dát z SHMÚ, RPI a ďalších otvorených zdrojov sa v mape znázornia indikátory rizikovosti územia – ako napr. pravdepodobnosť výskytu extrémnych klimatických javov, ohrozené infraštruktúry alebo SEVESO objekty. Žiadateľ tak ihneď získa spätnú väzbu, ktorá mu pomôže lepšie zdôvodniť potrebu nájmu. Vizualizácia logistických kapacít: Mapová vrstva zobrazí existujúce sklady a dojazdové zóny. Žiadateľ si vie pozrieť najbližšie dostupné sklady, čo prispeje k efektívnejšiemu plánovaniu. Odporúčací modul: Systém po výbere územia automaticky zobrazí odporúčania na základe analýzy historických a predikovaných dát – napr. „V tejto oblasti sa v posledných 3 rokoch vyskytli 4 mimoriadne situácie súvisiace so suchom. Odporúčané rezervy: cisterny, čerpadlá, balená voda.“

**Koncová služba Podávanie žiadosti o pôžičku hmotných rezerv (sluzba_egov_7585)**

935

936

Pre zlepšenie koncovej služby „Podávanie žiadosti o pôžičku hmotných rezerv“ (služba_egov_7585) sa navrhuje rozšírenie služby o interaktívny analytický modul, ktorý bude reagovať na aktuálne potreby žiadateľov a súčasne zvyšovať transparentnosť a kvalitu predkladaných žiadostí. V zmysle výzvy sa zameriavame na zníženie námahy používateľa pri podávaní žiadosti, podporu proaktívneho prístupu a zosúladenie digitálneho rozhrania so štandardmi verejnej správy.

937

938

939

Navrhované zlepšenia:

940

941

Mapová vizualizácia ohrozených území a aktív: Po zadaní územnej pôsobnosti sa žiadateľovi v mapovom rozhraní zobrazia klimatické, priestorové a infraštruktúrne riziká získané z SHMÚ, RPI, SEVESO, environmentálnych databáz či štatistických údajov. Pomocou farebných indikátorov bude jasne vidieť potenciálnu rizikovosť územia. Dynamické odporúčania k žiadosti: Na základe kombinácie priestorových údajov a historických trendov výskytu krízových udalostí systém automaticky vygeneruje odporúčanie, ktoré typy rezerv (napr. elektrocentrály, čerpadlá, stany, hygienické balíčky) sú v danej oblasti najviac potrebné. Tento odporúčaný výstup bude možné priamo priložiť k žiadosti. Geo-inteligentné formulárové pole: Výber územnej jednotky (obec/okres) predvyplní príslušné polia žiadosti – ako územná pôsobnosť, pravdepodobnosť výskytu hrozby, typ terénu, dostupnosť infraštruktúry a iné. Personalizované UI a citlivosť na hrozby: Používateľ si môže nastaviť, ktoré hrozby chce mať v analytike (napr. len extrémne teploty alebo povodne). Tým získa relevantnejší výstup a vyššiu mieru personalizácie.

**Koncová služba Plánovanie a koordinačné činnosti v oblasti štátnych hmotných rezerv (ks_332484)**

946

947

Zlepšenie koncovej služby „Plánovanie a koordinačné činnosti v oblasti štátnych hmotných rezerv“ (ks_332484) je zamerané na transformáciu statického formulárového riešenia na dynamickú a interaktívnu analyticko-plánovaciu platformu, ktorá bude integrovaná s mapovým rozhraním a poskytne nástroje pre podporu rozhodovania na regionálnej aj národnej úrovni. Cieľom je znížiť námahu používateľov (predovšetkým ústredných orgánov štátnej správy a samospráv) pri plánovaní a koordinácii rezerv, zvýšiť transparentnosť plánovacích rozhodnutí a poskytnúť im nástroje pre personalizovanú prácu s rizikami a kapacitami v území.

948

949

950

Navrhované zlepšenia:

951

952

Mapová analytická vrstva pre plánovanie: V rámci elektronického rozhrania služby bude dostupný interaktívny mapový nástroj, ktorý vizualizuje vývoj rizík, dostupnosť rezerv a ohrozené oblasti na úrovni regiónov, obcí alebo katastrálnych území. Údaje budú zobrazované na základe dynamických vrstiev (napr. suchá, povodne, dostupnosť infraštruktúry, SEVESO, demografia). Personalizovateľné plánovanie: Používateľ si môže zvoliť územnú pôsobnosť a typy hrozieb, ktoré sú pre neho relevantné. Systém následne poskytne odporúčania pre rozmiesťnenie rezerv, preventívne opatrenia alebo predikcie vývoja situácie. Predikčné modely a odporúčania: Do koncovej služby bude implementovaný analytický modul, ktorý umožní používateľom z ústredných orgánov štátnej správy a samospráv využiť časovo-priestorové modely pre plánovanie činností v oblasti štátnych hmotných rezerv. Na základe historických údajov, sezónnych trendov a predikovaných klimatických scenárov systém zobrazí pravdepodobnosť výskytu vybraných typov hrozieb v konkrétnych územiach. Výstupom bude vizualizácia rizikových faktorov a odporúčania pre plánovacie úvahy – napr. identifikácia oblastí, ktoré si vyžadujú zvýšenú pozornosť pri tvorbe plánov alebo aktualizácii interných postupov.

953

954

955

**Špecializovaný mapový portál**

956

957

Súčasťou navrhovaného riešenia bude aj vybudovanie a sprístupnenie mapového portálu Správy štátnych hmotných rezerv SR ako samostatného komponentu portálového prostredia. Tento portál bude poskytovať vizualizáciu relevantných priestorových údajov, ktoré sa týkajú skladových položiek štátnych hmotných rezerv, ich umiestnenia, kapacity, stavu a dostupnosti v reálnom čase. Mapový portál bude slúžiť nielen interným používateľom na podporu rozhodovacích a plánovacích procesov, ale aj oprávneným externým používateľom, ktorí budú mať možnosť získať prehľad o dostupných rezervách podľa svojej územnej pôsobnosti.

958

959

960

Riešenie bude postavené na integrácii so systémom geografických informačných systémov (GIS) a umožní zobrazenie údajov v prehľadnej mapovej forme, vrátane možnosti filtrovania, vyhľadávania, vrstvenia údajov a exportu analytických výstupov. Portál bude technicky prepojený s Informačným systémom RaHMU a ďalšími dátovými zdrojmi, ako sú registre adries, údaje z RPO a externé zdroje o rizikách (napr. SHMÚ, RPI). Zároveň bude pripravený na využitie analytických a predikčných nástrojov na vyhodnocovanie rizík v jednotlivých lokalitách. Mapový portál poskytne funkcie pre priestorovú analýzu hrozieb, simuláciu krízových situácií a podporu plánovania nasadenia rezerv v prípade mimoriadnych udalostí. Jeho implementáciou dôjde k zvýšeniu transparentnosti, dostupnosti a rozhodovacej podpory pri hospodárení so štátnymi hmotnými rezervami.

961

962

963

**Špecializovaný portál SŠHR SR**

964

965

Projekt implementuje zmeny na webovou sídle vývojom nového webového sídla alebo úpravou súčasného riešenia a reflektuje hlavné zistenia, medzi ktoré patria chýbajúce alternatívne texty k netextovým obsahom, nesprávne štruktúrované nadpisy a zoznamy, nedostatočný kontrast textov a netextových prvkov, neprístupné PDF dokumenty zverejnené vo forme skenovaných obrázkov bez textovej vrstvy, chýbajúce titulky k videám, nedostatočná ovládateľnosť webového sídla prostredníctvom klávesnice a absencia mechanizmov na odmietnutie dodatočného obsahu. Rovnako boli zistené nedostatky v poriadku prechádzania prvkami pomocou klávesnice, nevyhovujúce rozloženie a prekrývanie obsahu a nedodržanie minimálnych požiadaviek na kontrastné pomery. Na základe uvedených zistení je nevyhnutné realizovať komplexné úpravy špecializovaného portálu a webového sídla Správy štátnych hmotných rezerv SR so zameraním na odstránenie všetkých identifikovaných porušení a dosiahnutie úplného súladu so štandardmi prístupnosti podľa WCAG 2.1 na úrovni AA a požiadaviek vyhlášky č. 78/2020 Z. z. Navrhujeme najmä tieto opatrenia:

966

967

* zabezpečiť prítomnosť zmysluplných alternatívnych textov ku všetkým netextovým prvkom (obrázky, ikony, grafiky) vrátane hypertextových odkazov,

968

* upraviť štruktúru stránok tak, aby nadpisy, zoznamy a ďalšie prvky boli vytvorené pomocou správnych sémantických HTML značiek,

969

* odstrániť všetky dokumenty vo forme skenovaných obrázkov a nahradiť ich prístupnými PDF dokumentmi s textovou vrstvou a sémantickými značkami,

970

* zabezpečiť titulky k všetkým zverejneným videám a doplniť audio komentáre podľa potreby,

971

* upraviť vizuálny dizajn stránok tak, aby hypertextové odkazy boli rozlíšiteľné nielen farbou, ale aj ďalším vizuálnym prostriedkom (napr. podčiarknutím),

972

* zabezpečiť minimálny kontrastný pomer 4,5 : 1 pre texty a 3 : 1 pre netextové prvky na všetkých stránkach,

973

* implementovať správne poradie prechádzania jednotlivými prvkami webovej stránky pomocou klávesnice a zabezpečiť ovládateľnosť všetkých interaktívnych prvkov bez použitia myši,

974

* odstrániť prekážky v navigácii a znížiť potrebu horizontálneho posúvania obsahu,

975

* zabezpečiť prístupné ovládacie prvky na zatváranie informačných okien, ako je napríklad oznámenie o používaní cookies,

976

* umožniť používateľovi ovládať zobrazovanie dodatočného obsahu (napr. podmenu) bez nutnosti použitia kurzora myši,

977

* aktualizovať vyhlásenie o prístupnosti a zabezpečiť jeho vecnú a formálnu správnosť v súlade s vykonávacím rozhodnutím Komisie (EÚ) 2018/1523.

978

979

Implementáciou navrhnutých opatrení dôjde k odstráneniu identifikovaných nedostatkov, zlepšeniu prístupnosti pre všetky skupiny používateľov vrátane osôb so zdravotným postihnutím a k dosiahnutiu legislatívne vyžadovanej úrovne prístupnosti elektronických služieb Správy štátnych hmotných rezerv SR.

V rámci cieľovej business architektúry budú upravované business procesy Výpožička, Nájom a Použitie SŠHR vrátane Ukončenia použitia SŠHR.

984

985

[[image:1743372870876-431.png]]

986

987

//Obrázok 2 Architektúra biznis vrstvy TO-BE//

988

989

990

**Cieľová aplikačno-technologická architektúra**

991

992

Navrhovaná architektúra je členená do vrstiev zodpovedajúcich za prezentáciu, logiku, integráciu, dáta a bezpečnosť:

993

994

995

**Prezentačná vrstva**

996

997

Zmodernizované webové sídlo úradu a koncové portály budú implementované ako **SPA aplikácie (Single Page Application)** s využitím frameworkov ako React a TypeScript. Tieto aplikácie budú dostupné pre občanov, podnikateľské subjekty a inštitúcie verejnej správy (G2C, G2B, G2G), s podporou:

998

999

* responzívneho dizajnu pre rôzne typy zariadení (desktop, mobil, tablet),

1000

* štandardov digitálnej prístupnosti (WCAG 2.1),

1001

* podpory viacerých jazykových verzií,

1002

* jednotnej autentifikácie pomocou eID (NASES IAM),

1003

* používateľsky orientovaného formulárového rozhrania.

**Aplikačná vrstva**

V rámci cieľovej aplikačnej architektúry budú upravované aplikačné komponenty Verejný portál, GIS a Mapový portál. Novými budú komponenty súvisiace s externými informačnými systémami, ako RPI, Ostatné zdroje priestorových údajov poskytujúce portálmi OVM, Systémy MV SR (napr. ISKR) a Systémy MH SR (napr. JISHM EPSIS).

[[image:1743372884768-996.png]]

1012

1013

//Obrázok 3 Architektúra aplikačnej vrstvy TO-BE//

1014

1015

1016

Aplikačná logika systému bude implementovaná v mikroslužbovej architektúre, pričom jednotlivé komponenty budú zabezpečovať:

1017

1018

* **workflow engine** na báze BPM (napr. Camunda) pre modelovanie a vykonávanie procesov žiadostí, nájmov, výpožičiek a koordinácie,

1019

* **analytický modul** pre spracovanie rizikových a predikčných modelov (na báze AI/ML),

1020

* **geoportálový modul (WebGIS)** pre priestorové vizualizácie,

1021

* **notifikačný systém** pre automatické odosielanie správ a výziev používateľom,

1022

* **reporting a decision support systém**, ktorý poskytne dátové výstupy v rôznych úrovniach agregácie.

1023

1024

**Dátová a integračná vrstva**

1025

1026

Na úrovni dátovej vrstvy bude realizovaný **centrálny dátový sklad** (data warehouse), kombinujúci štruktúrované a priestorové údaje (PostgreSQL + PostGIS). Údaje budú zabezpečovať:

1027

1028

* historické sledovanie pohybov zásob, nájmov, výpožičiek a rozhodnutí,

1029

* archiváciu a verzovanie údajov v súlade s legislatívou,

1030

* podporu pre prediktívnu analytiku a modelovanie rizík v čase a priestore,

1031

* integráciu s externými dátovými zdrojmi (SHMÚ, ŠÚ SR, RPI, ISVRV, SEVESO databázy a i.) prostredníctvom ESB (napr. WSO2 alebo Apache Camel).

1032

1033

**Interoperabilita** so systémami verejnej správy bude zabezpečená prostredníctvom REST API, SOAP, OGC štandardov (WMS/WFS) a integráciou do centrálnej integračnej platformy (CIP).

1034

1035

1036

**Bezpečnostná architektúra**

1037

1038

V súlade s požiadavkami zákona č. 69/2018 Z. z. a vyhlášok NBÚ bude zabezpečené:

1039

1040

* využitie **MFA a IAM** (integrovaný s národným autentifikačným modulom NASES),

1041

* **logovanie a korelácia udalostí** v SIEM systéme (napr. integrácia s GSIEM),

1042

* **prevádzka v DMZ** s oddelenými zónami (interná / verejná / integračná),

1043

* pravidelné **zálohovanie do vzdialených lokalít**,

1044

* kryptografická ochrana dát v kľude aj počas prenosu (TLS 1.3, AES 256),

1045

* prevádzka v súlade s politikami BC/DR (business continuity / disaster recovery).

1046

1047

V porovnaní so súčasným stavom dôjde k podstatným kvalitatívnym a kvantitatívnym zlepšeniam koncových eGovernment služieb úradu:

1048

1049

|**Oblasť**|**Súčasný stav**|**Navrhované zlepšenie**

1050

|**Dostupnosť**|Služby obmedzené na vybrané procesy; nedostatočná mobilná dostupnosť|100 % digitalizácia, responzívne rozhranie, dostupnosť 24/7 cez cloud

1051

|**Analytická podpora**|Žiadne predikcie, slabé zdôvodnenie žiadostí|Modul pre hodnotenie rizík, AI analýzy, prepojenie na externé dáta

1052

|**Územná personalizácia**|Len agregované údaje podľa okresov|Možnosť generovať výstupy pre konkrétne obce, mikroregióny

1053

|**Používateľské rozhranie**|Základné formuláre|Intuitívne SPA rozhranie, nápovedy, interaktívne formuláre

1054

|**GIS a mapové výstupy**|Statické zobrazenia vrstiev|Interaktívny WebGIS portál s analytickými funkciami

1055

|**Interoperabilita**|Slabé prepojenie na externé IS|Rozhrania pre SHMÚ, ŠÚ SR, RPI, NASES a iné

1056

|**Kybernetická bezpečnosť**|Základné opatrenia|Cloud-ready infraštruktúra s plným súladom s KB štandardmi

1057

1058

**5.1 Prehľad e-Government komponentov**

1059

1060

Kapitola je spracovaná v dokumente I-03 Prístup k projektu.

**6. LEGISLATÍVA**

Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe

1066

1067

Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

1068

1069

Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy

1070

1071

Zákon č. 305/2013 Z. z. § 10a o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

1072

1073

Zákon č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

1074

1075

Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy

1076

1077

Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike

1078

1079

Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)

1080

1081

Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy

1082

1083

Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti

1084

1085

Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre

1086

1087

Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy

1088

1089

Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy

1090

1091

Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov

1092

1093

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

1094

1095

Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

1096

1097

Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov – úplné znenie

1098

1099

Vyhláška č. 171/2019 Z. z. zo dňa 11. 6. 2019, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky

1100

1101

1102

**7. ROZPOČET A PRÍNOSY**

1103

1104

**7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov**

**NÁKLADY**

Sumarizácia nákladov:

1110

1111

[[image:1743372936155-126.png]]

1112

1113

1114

Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:

1115

1116

[[image:1743372942499-994.png]]

1117

1118

1119

Interpretácia výsledkov:

1120

1121

1122

Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:

1123

1124

* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 0,48

1125

1126

**Rozpočet projektu**: **972 289,13 EUR**

1127

1128

1129

Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:

**Hlavné aktivity**

**Vývoj aplikácií:**

**~ **Interné kapacity: 119 915,64 EUR

1137

1138

Softvér: 671 852,91 EUR s DPH (skupina výdavkov 013 - Softvér)

1139

1140

Externé služby: 116 912,88 EUR s DPH (skupina výdavkov 518 – Ostatné služby)

**Podporné aktivity**

1145

1146

907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 63 607,70 EUR

1147

1148

1149

**Prínosy projektu:**

1150

1151

1152

**8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA**

1153

1154

Z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu (Projekt bude dodávaný v 1 Inkremente).

1155

1156

1157

|ID|FÁZA/AKTIVITA|(((

ZAČIATOK

(odhad termínu)

)))|(((

KONIEC

(odhad termínu)

)))|POZNÁMKA

|1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2024|06/2025|

1167

|1a.|Príprava podkladov pre VO| | |

1168

|1b.|Realizácia VO (po podpis zmluvy s víťazným uchádzačom)| | |

1169

|2.|Realizačná fáza|07/2025|06/2027|

1170

|2a|Analýza a Dizajn|07/2025|02/2026|

1171

|2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|07/2025|02/2026|

1172

|2c|Implementácia a testovanie|03/2026|02/2027|

1173

|2d|Nasadenie a PIP|03/2027|06/2027|

1174

|3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027|

1175

|4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|

1176

1177

**Realizácia projektu a jej riadenie**

1178

1179

Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:

* Analýza a Dizajn

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)

1184

1185

* Implementácia a Testovanie,

1186

1187

* Nasadenie a Postimplementačná podpora,

1188

1189

Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.

1190

1191

1192

**Podpora prevádzky (SLA)**

1193

1194

Prevádzka informačného systému bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať SŠHR SR vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.

1195

1196

1197

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.

1198

1199

[[image:1743372987406-140.png]]

**9. PROJEKTOVÝ TÍM**

1204

1205

Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.

1206