I-02 Projektový zámer (projektový_zámer)

Version 3.1 by Eva Mihaľová on 2025/09/01 11:24

SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5d283de4ad3c0b7a.png
PROJEKTOVÝ ZÁMER
Vzor pre manažérsky výstup I-02
podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.

Povinná osobaMinisterstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
Názov projektuPlatforma pre elektronické testovania na školách (eTest 2.0)
Zodpovedná osoba za projekt Meno a priezvisko osoby, ktorá predkladá dokumenty (zamestnanec /Projektový manažér)
Realizátor projektuMinisterstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
Vlastník projektu Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
Schvaľovanie dokumentu
PoložkaMeno a priezviskoOrganizáciaPracovná pozíciaDátum

Podpis
(alebo elektronický súhlas)

Vypracoval     

1.História DOKUMENTU

VerziaDátumZmenyMeno
    
    
   

2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,
 

2.1Použité skratky a pojmy

SKRATKA/POJEMPOPIS
Autor úloh Rola zadávateľa úloh do PET. 
API Podpora externých služieb 
Autor testu Rola zostavovateľa testu do PET. 
Banka úloh, testov a dotazníkov Úlohy, testy z výchovnovzdelávacích predmetov a dotazníky 
eMaturita Externá časť maturitnej skúšky realizovaná elektronicky (nie papierovo) 
e-testovanie/ elektronické testovanie Testovanie bez použitia papier/pero, t.j. testovanie s využitím počítača, resp.  tabletu/mobilu 
FURPS Model pre klasifikovanie funkčných a nefunkčných požiadaviek na kvalitu SW (functionality, usability, reliability, performance, supportability) 
Hodnotiteľ Rola hodnotiteľa odpovedí žiakov na otvorené otázky v testoch realizovaných v eTest 2.0 
HW / SWHardware (technické vybavenie) / Software (aplikačné vybavenie)
IAM ÚPVS Identifikačno-autentifikačný modul ústredného portálu verejnej správy 
MŠVVaM SR Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky (verejný obstarávateľ) 
NIVaM Národný inštitút vzdelávania a mládeže (realizátor e-testovania)
PaaS  Cloudová služba, poskytujúca ucelené prostredie pre vývoj a nasadenie aplikácií na báze niektorej technológie alebo množine technológií
PETPlatforma elektronického testovania
PID Projektový iniciálny dokument 
Realizátor e-testovaniaOrganizácia zriadená na plnenie úloh v oblasti monitorovania a hodnotenia kvality výchovy a vzdelávania v zmysle § 76 a § 155 zákona č. 245/2008 z.z. (školský zákon).
RPO Recovery Point Objective/množstvo dát, ktoré môže byť stratené po obnove systému, merané časom spätne od vzniku výpadku
RTO Recovery Time Objective/doba obnovenia informačného systému po výpadku systému
SaaSCloudová služba, poskytujúca hotový alebo čiastočne pripravený produkt
SLA (Service Level Agreement) Zmluva o podpore prevádzky 
UTF Unicode Transformation Format - kódovanie znakov, teda priradenie číselných kódov znakovej sade (písmenám v abecede a ďalším znakom) pre potreby počítačového spracovania textov  
VO Verejné obstarávanie 
  
  
  

 

2.2Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)

Funkcionálne (používateľské) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
FRxx

  • U – užívateľská požiadavka
  • R – označenie požiadavky
  • xx – číslo požiadavky
    Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
    NRxx
  • N – nefukčná požiadavka (NFR)
  • R – označenie požiadavky
  • xx – číslo požiadavky
    Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.

3.DEFINOVANIE PROJEKTU

3.1Manažérske zhrnutie

Predmetom zákazky je dodanie Platformy elektronického testovania (PET) pre digitálne testovanie a súvisiace služby. Riešenie má poskytovať funkcie pre tvorbu úloh, tvorbu a manažment testov, vykonávanie testov, hodnotenie testov, vytvorenie a export dát pre štatistické spracovanie výsledkov. Súčasťou zákazky je aj podpora prevádzky, školenia pre používateľov, konzultácie a rozvoj. Nástup nových komunikačných technológií, zlepšenie dostupnosti vysokorýchlostného internetu s dostatočnou kvalitou a stabilitou spojenia a predovšetkým dostupnosť hotových riešení viedli Verejného obstarávateľa k odklonu od budovania vlastného, proprietárneho systému. Nový prístup  počíta s využitím existujúcich riešení s licenčnou politikou zameranou na predom stanovenú mernú jednotku. Zásadnými prínosmi sú:

•           časové hľadisko, teda rýchlosť spustenia elektronického testovania,

•           ľahká škálovateľnosť podľa potrieb trhu a demografickej reality počtu testovaných žiakov,

•           dostupnosť nových vylepšení, ktoré realizuje prevádzkovateľ na základe potrieb trhu,

•           kompatibilita so svetovými štandardami elektronického testovania.

Do nového riešenia je potrebné zapracovať aj skúsenosti zo starého systému (zjednodušenie o funkcie, ktoré majú vhodné alternatívy). Zároveň vnímame aj zmenu trhovej situácie v postpandemickej dobe, kedy sa vyformovala skupina SaaS služieb, poskytujúcich požadované funkcie v značnej zhode s požiadavkami, s vysokou mierou spoľahlivosti a pre vysoké počty žiakov.

3.2Motivácia a rozsah projektu

NIVaM (resp. jeho predchodca NÚCEM), ako priamo riadená organizácia MŠVVaM SR, v minulosti realizoval projekt e-Test, pre ktorý zabezpečil aj povinnú udržateľnosť v trvaní piatich rokov formou zmluvy na prevádzku s pôvodným dodávateľom (IBM Slovensko, s.r.o.).

Súčasný stav systému e-Test však neumožňuje jeho ďalší rozvoj, keďže NIVaM nevlastní autorské práva a licencie. Systém je zastaraný a nedokáže pokryť testovanie viac ako 10 000 žiakov naraz. Je preto nevyhnutné zabezpečiť licenčné práva alebo zakúpiť nový systém, ktorý by vyhovoval moderným požiadavkám na škálovateľnosť a technologické možnosti.

V roku 2023 bol pripravovaný projekt eTest II. Jeho cieľom bolo nahradiť existujúci systém modernejším riešením, ktoré by spĺňalo aktuálne požiadavky, pričom by zachovalo funkcionality starého systému a zároveň umožnilo implementáciu nových požiadaviek na modernej technológii, so zabezpečením vlastníctva zdrojových kódov a intelektuálnych práv na úpravy systému vlastnými silami alebo prostredníctvom tretích strán.

Pred začiatkom prác na projekte eTest II. bol tento projekt, spolu s pripravovaným verejným obstarávaním, zrušený. Jedným z dôvodov zrušenia bolo uvedomenie si, že pri vývoji riešenia na mieru pre Slovenskú republiku by bolo potrebné re implementovať všetky požiadavky z predchádzajúceho systému a za každé ďalšie rozšírenie či zmenu by bolo nutné znášať vysoké náklady.

Z dôvodov uvedených v predošlých kapitolách vznikla myšlienka spustiť projekt „Platforma pre elektronické testovanie na školách (eTest 2.0)“, ktorý by plne využil výhody existujúcich riešení a služieb, pričom by akceptoval skutočnosť, že menej prioritné požiadavky nemusia byť splnené okamžite, prípadne vôbec. Jedným z benefitov je možnosť čerpať know-how zo skúseností viacerých krajín, ktoré už tento systém využívajú, a upraviť ho tak, aby zodpovedal potrebám všetkých jeho používateľov.

V roku 2024 došlo k presunu kompetencií z NIVaM na MŠVVaM SR.

Nefunkcionálne požiadavky, ktoré zostávajú nezmenené, zahŕňajú:

  • Využitie dostatočne overenej, perspektívnej a naďalej rozvíjajúcej sa SW platformy alebo služby, s definovanou roadmapou.
  • MŠVVaM musí byť vlastníkom kódu a konfigurácií zmien, ktoré budú v rámci projektu implementované, ako aj intelektuálnych práv na vykonávanie zmien vlastnými silami alebo prostredníctvom tretích strán.

Črty a funkcionality systému budú validované s potenciálnymi implementačnými partnermi voči priorizovanému registru požiadaviek, ktorý vychádza z registra pre projekt eTest II. Tieto požiadavky budú priorizované podľa:

  • Nevyhnutných, menej dôležitých a voliteľných požiadaviek.
  • Ochoty:
    • Akceptovať fázovanie týchto požiadaviek v rámci postupnej implementácie a podľa štandardných vývojových cyklov SW platformy alebo služby.
    • Akceptovať niektoré funkcionality alebo črty tak, ako sú overené a používané v iných krajinách.
    • Na základe toho upraviť niektoré svoje postupy, procesy a paradigmy.

Tieto požiadavky a ich priority sú zaznamenané v samostatnom dokumente „Priloha_07_P1_Kat_poziadaviek_Projekt_Platforma_pre_el_test_na_skolach-eTest20_v10-final.xlsx“.

Kľúčovým používateľom a pilotným metodickým vlastníkom nového systému alebo služby je NIVaM, ktorý definuje požiadavky, akceptuje ich navrhované naplnenia a schvaľuje ich implementáciu.

Projekt plánuje implementovať riešenie, ktoré bude využívané na realizáciu elektronickej formy písomných maturitných skúšok s výhľadom na rozšírenie na ďalšie veľkoplošné testovania, ako je Testovanie 9 či kriteriálne testy na základných školách. V budúcnosti by systém mali využívať aj žiaci základných a stredných škôl, ako aj pedagógovia počas bežného vyučovacieho procesu.

3.3Zainteresované strany/Stakeholderi

  • Doplňte KTO (zoznam subjektov/osôb) sa zúčastňuje projektu a akú rolu zastáva
IDAKTÉR / STAKEHOLDER

SUBJEKT

(názov / skratka)

ROLA 
1.MŠVVaM SR/NIVaM Správca, vytvára banku úloh, testy, zadáva testy, zabezpečuje testovania 
2.Škola Záujemca o výsledky testov žiakov a školy 
3.Žiak Vykonáva testy 
4.Učiteľ Zadáva testy žiakom 
5.Rodič Záujemca o výsledky žiaka, nemá prístup do systému 
6.Verejnosť Záujemca o anonymné štatistické výsledky 

3.4Ciele projektu

Do tabuliek nižšie doplniť CIEĽ /CIELE PROJEKTU, ich mapovanie na strategické ciele (napr. z NKIVS, KRIT a iných strategických dokumentov) a súvisiace merateľné ukazovatele (KPI- key performance indicators). Ciele musia byť S.M.A.R.T. - konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné, časovo ohraničené.

IDNázov cieľaNázov strategického cieľaSpôsob realizácie strategického cieľa
...Postupný prechod z papierového testovania na plošné online testovanie, prioritne pre externú časť maturitnej skúšky......
...Možnosť realizácie testovaní aj prostredníctvom nových technológií, ako sú tablety a mobilné zariadenia......
 Optimalizáciu nákladov na prevádzku systému a zabezpečenie rozpočtu na jeho ďalší rozvoj  
 Rozšírenie dostupnosti riešenia na všetky školy v SR  
 Zvýšenie výkonnosti systému a rozšírenie možností jeho ďalšieho rozvoja  

3.5Merateľné ukazovatele (KPI)

IDID/Názov cieľaNázov
ukazovateľa (KPI)
Popis
ukazovateľa
Merná jednotka
 
AS IS
merateľné hodnoty
(aktuálne)
TO BE
Merateľné hodnoty
(cieľové hodnoty)
Spôsob ich merania a Pozn. 
...Postupný prechod z papierového testovania na plošné online testovanie, prioritne pre externú časť maturitnej skúšky.................. 
...Možnosť realizácie testovaní aj prostredníctvom nových technológií, ako sú tablety a mobilné zariadenia.................. 
...Optimalizáciu nákladov na prevádzku systému a zabezpečenie rozpočtu na jeho ďalší rozvoj.................. 
 Rozšírenie dostupnosti riešenia na všetky školy v SR       
 Zvýšenie výkonnosti systému a rozšírenie možností jeho ďalšieho rozvoja       

3.6Špecifikácia potrieb koncového používateľa

PET poskytuje špecifickú službu elektronického testovania pre žiakov. Táto oblasť je primárne pokrytá požiadavkami na UI a UX normami QTI a LTI.

3.7Riziká a závislosti

IDNÁZOV RIZIKA / ZÁVISLOSTIKategória rizikaPotenciálny dopadOpatrenia na zmiernenie rizika (mitigácia)
1Riziko oneskorenia procesu verejného obstarávaniaBV rámci plánovaných vykonaných krokov v príprave a realizácie procesu verejného obstarávania môže dôjsť k posunu vyhodnotenia víťazného uchádzača s dôsledkom oneskorenia podpisu ZmluvyPripravovať podklady VO paralelne k procesu schvaľovania
2Oneskorenie projektu - projekt nebude realizovaný v rámci plánovaného harmonogramuBV prípade omeškania projektu na nemusia stihnúť realizovať elektronické maturity na novom systéme a bude potrebné predĺžiť prevádzku súčasného systému.

Dodržiavanie projektových princípov, agilné riadenie projektu.

 

3Nenaplnenie KPI projektuCNebudú plne dosiahnuté benefity projektu.Naplánovať aktivity publicity a informovanosti. Do testovania zapojiť aj školy.
4Obstarávanie SaaS neprinesie benefity v zjednodušení formálnej stránky projektu a prevádzkyBOmeškania pri schvaľovaní dokumentácieVčas komunikovať s MIRRI

3.8Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry

3.9Multikriteriálna analýza

3.10Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

Predpokladá sa využitie SaaS služby ako nosnej časti informačného systému.

SaaS nástroje pre realizáciu elektronického testovania dnes poskytujú pomerne ucelené riešenia a dávajú možnosť výberu. Na druhej strane očakávame, že nie všetky funkcie musia byť vo vhodnom nástroji pokryté ideálne.

Preto predpokladáme, že systém môže byť doplnený o ďalšie komponenty a služby, ktoré budú realizovať požiadavky, ktoré vybraný SaaS produkt nie je schopný efektívne realizovať. Príkladom sú špecifické integrácie, nástroj typu BI a ďalšie.

Tento dokument teda nepredpisuje architektúru v aplikačnej vrstve, skôr predpokladá, že SaaS služba využíva udržateľné a efektívne riešenie, ktoré bude zmluvne zabezpečené. To ale nevylučuje spracovanie aplikačnej architektúry prostredníctvom bezpečnostného projektu, certifikácie alebo auditu.

3.11Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

  • Doplňte informácie – POPIS PRODUKTU - čo bude/čo chcete, aby bolo po ukončení projektu dodané
    • projektové výstupy podľa vyhlášky 401/2023 o riadení projektov (vrátane zdrojových kódov)
    • koncové služby a biznis procesy, ktoré sú predmetom dodávky projektu
    • biznis objekty, ktoré majú byť vstupmi a výstupmi zo systému – napr. podania, formuláre, rozhodnutia, reporty, dáta, aplikačné rozhrania
  • Doplniť informáciu, resp. identifikovať VLASTNÍKOV PROCESOV (toto je dôležitá informácia pre budúce riadenie projektu a schvaľovanie výstupov projektu).

5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

V porovnaní so súčasným stavom by mal byť nový systém jednoduchší, pričom v prvej fáze nebude poskytovať modul pre tzv. učiteľské testovanie, ale zároveň zachová väčšinu plánovaných benefitov, ktoré súčasný systém nedokázal dosiahnuť – napríklad plošné nasadenie národného testovania pre celý ročník. Tento plán má za cieľ dosiahnuť čo najväčšiu hodnotu benefitov za vynaložené náklady.

Zjednodušenie vychádza aj z toho, že niektoré funkčnosti súčasného systému, ako napríklad učiteľské testovanie, už dnes zabezpečujú niektoré súkromné spoločnosti alebo sú k dispozícii na voľné stiahnutie. Podobnú funkcionalitu ponúka aj platforma VIKI, ktorá je pod gesciou MŠVVaŠ SR.

Skúsenosti z obdobia pandémie potvrdili opodstatnenosť existencie takéhoto systému, ako aj potrebu jeho ďalšieho rozvoja – napríklad zlepšenie používateľského zážitku či využitie na vzdialené certifikované testovanie. Ak sa táto funkcionalita osvedčí, v rámci rozvoja bude možné túto možnosť ponúknuť aj školám na individuálne testovanie.

Primárnou platformou pre školské testovanie budú školské počítače, avšak vzhľadom na postupnú modernizáciu vybavenia škôl je vhodné zabezpečiť aj flexibilnú možnosť využívania koncových zariadení, ako sú tablety a smartfóny. Z dôvodu flexibility by mal nový systém umožniť aj testovanie na neškolských počítačoch. V tomto ohľade by mal systém využívať proctoringové riešenia, napríklad Safe Exam Browser, Think Exam, Lockdown Browser alebo podobné nástroje.

Biznis vrstva:

Portál predstavuje jediné centrálne rozhranie pre používateľov informačného systému a sú cez neho dostupné všetky funkcionality informačného systému. 

Správa používateľov bude spravovať účty používateľov z radov žiakov a študentov, zamestnancov škôl (učitelia, koordinátori a IT administrátori) a zamestnancov realizátora e-Testovania (NIVaM), prípadne iných oprávnených osôb v súvislosti s prevádzkou PET a realizáciou elektronického testovania. Bude umožňovať: 

  • služby evidencie používateľov, 
  • identifikácie a autentifikácie prostredníctvom štandardných protokolov, 
  • hromadný import a export používateľov a hromadné aj čiastkové zmeny ich údajov, 
  • integráciu na externého providera / SSO / federácia s iným autentifikačným serverom (napr. Facebook, Google, Apple, Microsoft), 
  • dvojfaktorovú autentifikáciu, minimálne štandardné OTP 2FA autentifikačné aplikácie

(Authy, Microsoft Authenticator, LastPass, alebo ekvivalent), 

  • funkcionalitu na komplexnú správu používateľských identít, 
  • funkcionalitu na riadenie prístupových práv k dátam a službám informačného systému. 

Integrácia na IAM UPVS ani rezortné systémy sa v rámci dodávky nebude realizovať. V rámci rozvoja je zamýšľaná integrácia, ktorá umožní čo synchronizáciu údajov o školách, žiakoch a učiteľoch s minimálnou mierou manuálnej práce.

Správa úloh, testov

Úlohy: V rámci správy úloh sa tvoria, klasifikujú, pilotujú a schvaľujú jednotlivé úlohy pred zaradením medzi ostré úlohy.  

Nástroj na tvorbu úloh umožní centrálny vývoj úloh – to znamená, že všetci používatelia – autori, recenzenti, hodnotitelia, atď. budú pracovať na jednej centrálnej databáze úloh. Prístupy používateľov do aplikácie a k dátam budú jednoznačne dané rolami a oprávneniami. Nástroj umožní tvorbu rôznych typov úloh. 

Typy aktuálne využívaných testových úloh: 

  • Otvorené: 
    • s tvorbou krátkej odpovede – doplňovanie textu, čísla, 
    • s tvorbou dlhej odpovede (napr. eseje). 
  • Uzavreté: 
    • výber z viacerých možností – jedna správna odpoveď,
    • výber z viacerých možností – viac správnych odpovedí,
    • binárne (dichotomické), pravda, nepravda,
    • priraďovacie – prepojenia dvoch zoznamov, dvoch tvrdení, dvoch obrázkov,
    • zoraďovacie – zoradenie podľa vhodnosti, dôležitosti,
    • s označením odpovede v texte alebo obrázku,
    • s odovzdaním riešenia v súbore (ako príloha k odpovedi), 
    • typ sore finger – výber z viacerých možností, kde napr. slovo nezapadá do kontextu,
    • drag and drop – uchopenie a premiestnenie objektu (textového, obrázku) na správne,
    • identifikácia objektu alebo pozície,
    • Matica: 
      • single matrix (jedna správna odpoveď v riadku), 
      • multiple matrix (viac správnych odpovedí v riadku). 

Nástroj umožní: 

    • realizovať otázky založené na vypočutí nahrávky (audio/video nahrávky): PET bude mať zabudovaný vlastný prehrávač nahrávok – cieľom je, aby bolo možné nastaviť, že žiak nemôže zastaviť, resp. prehrať, resp. spustiť viacnásobne nahrávku (umožní vykonávať iba povolené činnosti), 
    • manipuláciu s obrázkami, objektami – podpora animácií, napr. simulácia telesa v pohyb,  o vytvárať interaktívne úlohy (tento typ úloh využíva napr. testovaniPISA PISA (oecd.org), príklad úlohy),
    • využitie formátu na chatovanie – simulácia  chatovania: 

https://www.oecd.org/pisa/test/CPS-Xandar-scoring-guide.pdf,

    • využitie grafických nástrojov (open source) na rysovanie a grafické zobrazovania objektov pre tvorcov úloh (napr. GeoGebra),
    • Úlohy na priestorovú predstavivosť v matematickej gramotnosti:

https://www.geogebra.org/m/h5rHMprZ#material/CZrMVQ3t .

PET musí byť navrhnutý tak, aby bolo možné typy úloh v budúcnosti rozšíriť v rámci príslušných štandardov podľa potrieb pedagogických pracovníkov, zodpovedajúcich za tvorbu testov a úloh. 

Testy:

PET umožní realizáciu nasledovných typov testov: 

1. Certifikačné a pilotné testovanie 

Certifikačné a pilotné testovanie spravuje realizátor e-testovania. Účelom je testovanie na základných školách, externá časť maturitných skúšok (eMaturita) a iné (napr. prijímacie skúšky na stredné, resp. vysoké školy) a pilotáž pre účely prípravy úloh pre testovania.  Základné požiadavky: 

  • vykonávanie testu na zabezpečenej pracovnej stanici s kontrolovaným prístupom (zabezpečenie na úrovni informačného systému alebo prehliadača, nie manuálne) k systémovým funkciám, ktorá neumožňuje používanie neoprávnených zdrojov,  počas realizácie testu, alebo neumožní pokračovanie v teste v prípade porušenia pravidiel, 
  • možnosť overenia identity testovanej osoby aj počas realizácie testu (vizuálna kontrola iba ako doplnková požiadavka v rámci rozvoja), 
  • vysoký stupeň zabezpečenia neoprávneného prístupu k úlohám v banke úloh a testov a v rámci procesu prípravy a realizácie testu, zabezpečenie neoprávneného prístupu k už vytvorenému testu, aj s využitím šifrovania obsahu, 
  • nekvalitný internet nemá mať zásadný vplyv na výsledok testovania. Vypracovanie odpovedí na testové otázky má prebehnúť korektne aj pri krátkodobých výpadkoch pripojenia na internet,  
  • paralelné prihlásenie – identifikácia a autentifikácia (v priebehu 5 sekúnd) pre počty žiakov podľa kapitoly 5.2 a následná realizácia testovania, za účasti administrátorských používateľov, 
  • komplexné logovanie všetkých akcií žiaka a administrátora, aj v prípade, ak nie je pripojenie na Internet.

2. Školské testovanie  

Školské testovanie spravuje realizátor e-testovania. Účelom je poskytnúť školám elektronické testy pre priebežné, sumatívne aj formatívne (kriteriálne) testovanie.  

Základné požiadavky: 

  • nižšia úroveň bezpečnosti, pričom ale musí byť monitorovateľné a v informačnom systéme zaznamenávané, či sa žiak prepol do iného prostredia, 
  • paralelné testovanie cca 1 000 – 3 000 žiakov, rozdelené do viacerých dní, nižšia záťaž pri prihlasovaní. 

3. Dotazníky 

Účelom dotazníkov je realizácia výskumu a monitorovanie úrovne vedomostí, zručností a kľúčových kompetencií žiakov, rovnako ako aj sledovanie trendov kvality škôl.  

Dotazník bude realizovaný samostatne alebo bude byť reťazovo prepojený s testom (buď hneď za sebou, test + dotazník,  pričom sa vytvorí dokument s obsahom vykonaného testu a bude k nemu pripojený dotazník spätnej väzby, alebo sa bude môcť dotazník realizovať aj v časovom odstupe od testu, ale databázy a výsledky budú prepojiteľné). 

Dotazníky budú: 

  • neanonymné (žiaci, učitelia, vedenie školy) – prepojenie s databázou používateľov, 
  • anonymné (rodičia, verejnosť) – jednorazové prístupy do dotazníka bez prístupových práv do informačného systému, dáta prichádzajú do informačného systému a poskytujú výstupy pre realizátora e-testovania. 

Pre konkrétne testovanie je možné zostaviť test výberom z banky úloh pomocou filtrovania kritérií. 

Nástroj umožní autorovi určiť povahu testu: statický, čiastočne dynamický a dynamický:  

  • Statický test má úlohy pevne určené a jednoznačne nemenne usporiadané pred spustením testovania.  
  • Dynamický test vyberá v priebehu testovania nasledujúcu testovú úlohu náhodne zo súboru podľa nastavených parametrov, napr. tak, aby bol dodržaný rovnaký stupeň obťažnosti testov pre všetkých kandidátov. Do tejto kategórie spadá aj adaptívne testovanie, ktoré je budúcou rozvojovou požiadavkou. 
  • Čiastočne dynamický test umožní kombináciu statických a dynamických položiek. 

Testovanie eTest 2.0

Testovanie žiakov pozostáva z nasledovných krokov: 

  • príprava testovania (vytvorenie súboru testovaní, nastavenie testov k súboru testovaní, parametrov testovania),
  • naplánovanie testovania, 
  • testovanie žiakov, 
  • vyhodnotenie testu pre žiaka po skončení testu (tzv. predbežný výsledok), 
  • hodnotenie odpovedí žiakov na otvorené otázky v teste vrátane hodnotenia esejí,
  • celkové štatistické vyhodnotenie. 

Príprava testovania

PET umožní tvorbu úloh prinajmenšom nasledovnými spôsobmi: importom, vytvorením v autorskom nástroji, vytvorením zo šablóny, duplikovaním – skopírovaním úlohy alebo niektorých prvkov úlohy.  

Pre jeden test je možné vytvoriť viacero predpisov, resp. foriem pre test (líšia sa presne stanovaným pevným poradím úloh a distraktorov, resp. úprava pre účely žiakov so zdravotným znevýhodnením – zámena položky za inú).  

V rámci testu je možné  

Autor testu bude mať možnosť vykonať skúšku vytvoreného testu a vytvoriť tlačovú predlohu testu. 

Pre certifikačné a pilotné testovanie, a rovnako aj pre školské testovanie, je potrebné vytvoriť aj tzv. súbory testovaní, ktoré sa po zadefinovaní realizátora e-testovania naplánujú a následne zverejnia, aby si mohli školy na základe týchto publikovaných súborov testovaní  plánovať jednotlivé testy. Samotné vytváranie súborov testovaní spočíva v zadávaní všetkých potrebných metaúdajov k jednotlivým súborom a z výberu požadovaných predpisov testov, ktoré budú obsiahnuté v rámci vytváraného súboru testovaní. 

Plánovanie testu pozostáva z viacerých aktivít, ktoré je potrebné vykonať na strane subjektu, ktorý plánuje daný test (realizátor e-testovania). Plánovanie je zastrešené lokálnym administrátorom, ktorý  na začiatku vyberie zo zoznamu dostupných testov konkrétny test, ktorý plánuje realizovať. Pre zvolený test je potrebné nastaviť časové intervaly pre zviditeľnenie a sprístupnenie testu z pozície školy (tieto časové intervaly musia byť podmnožinou časových intervalov pre zviditeľnenie a sprístupnenie testu, ktoré stanoví realizátor e-testovania pre daný súbor testovaní, resp. test) a zvoliť, ktoré ročníky a triedy v ročníkoch, resp. ktorí žiaci môžu predmetný test absolvovať. V prípade potreby musí PET umožniť upraviť zoznam žiakov, ktorí budú mať plánovaný test dostupný a modifikovať iné parametre, napr. parametre termínu testovania (deň, čas, názov termínu, administrátorov). 

PET zároveň musí umožniť naplánovať žiakov do „virtuálnej“ testovacej miestnosti – nemusí korešpondovať s reálnou triedou, resp. reálnou školou a toto plánovanie budú môcť vykonať administrátori informačného systému na strane realizátora e-testovania alebo aj administrátor na strane vybranej školy. Táto funkcionalita je potrebná napr. pri realizácii opravného a náhradného termínu maturity, keď je potrebné otestovať žiakov rôznych škôl v jednom „testovacom centre“. 

Realizácia samotného testovania žiakov prebieha vo vopred určený čas, kedy sa testovaným žiakom zobrazí konkrétny test v rámci ich profilu. Následne si môžu žiaci konkrétny test spustiť v rámci svojho žiackeho profilu a prejsť na samotné testovanie.  

Dozorujúci pedagóg počas samotného testu dohliada predovšetkým na korektný priebeh testu. Jeho hlavnou úlohou je zabezpečiť, aby sa podarilo všetkým testujúcim žiakom spustiť potrebný test a aby celé testovanie prebiehalo bezproblémovo a plynule. V prípade potreby mu PET umožní na vzniknuté mimoriadne situácie zareagovať a vyriešiť ich, najmä zablokovanie testu a jeho opätovné spustenie.

S cieľom eliminácie zlyhania ľudského faktoru je potrebné monitorovať dozorujúcich pedagógov počas testovania. Každá zmena priebehu testovania bude preto zaznamenaná a vyhodnotená. Po zastavení testu testovaným bude následné pokračovanie vyžadovať asistenciu dozoru, pričom všetky udalosti budú zaznamenané v PET s presným časovým údajom a identifikáciou dozorujúceho. Doba opustenia testu, počet opustení testu, ako aj opakované porušenie pravidiel testovania budú tvoriť základ
pre proaktívne sledovanie priebehu testovania a zapojenie centrálneho dohľadu realizátora e-testovania.

Každý test je časovo obmedzený, o čom sú žiaci informovaní a pred uplynutím času aj notifikovaní.  V prípade, že nestihnú uložiť test pred ukončením časového limitu, PET uloží všetky ich vyplnené odpovede a test automaticky uzavrie.  

V závislosti od predpisu testu, resp. typu testovania, PET umožní vytvoriť tlačový výstup ukončeného testu (.pdf alebo adekvátny formát dokladu o vykonanom teste pre žiaka aj pre realizátora e-testovania)  s možnosťou voľby, či súčasťou testu bude aj porovnanie odpovedí žiaka a správnych odpovedí podľa kľúča, alebo bez kľúča správnych odpovedí. 

Bezprostredne po ukončení testu sú žiaci oboznámení s výsledkami automaticky hodnotených odpovedí (tzv. predbežný výsledok dostupný hneď po ukončení testu). Slovné odpovede žiakov (otvorené úlohy) budú vyhodnotené neskôr a o finálnom výsledku testu bude PET každého žiaka notifikovať a kompletný výsledok si  môže následne pozrieť v rámci svojho profilu.  

Predbežný výsledok obsahuje predbežné informačným systémom automaticky vyhodnotené odpovede žiakov v zmysle nastaveného kľúča správnych odpovedí. Automatické výsledky, tzv. predbežné, musia byť zobrazené žiakovi hneď po ukončení testu (vo forme počtu získaných bodov a aj v percentuálnom vyjadrení úspešnosti žiaka v teste)  a zároveň budú uložené v histórii daného žiaka. Úplné výsledné údaje budú k dispozícii po ukončení hodnotenia testov hodnotiteľmi a po ukončení štatistického spracovania výsledkov. 

PET bude po uvedení do prevádzky Release 2 podporovať aj „inteligentné“ efektívne hodnotenie odpovedí, t.j. bez zásahu hodnotiteľa (voliteľne) dokáže automaticky správne ohodnotiť odpovede bez diakritiky, alebo  vyhodnotiť odpoveď v rámci definovaného rozsahu (autor úlohy pri jej tvorbe nastaví, že daná úloha môže byť týmto spôsobom automaticky vyhodnocovaná, lebo napr. v odpovedi nezáleží na správnej diakritike, výsledok „čižmička“ bude vyhodnotený rovnako správne ako „cyzmycka“). Odpovede, ktoré PET označí za správne ale s menšou ako 100% úrovňou pravdepodobnosti pôjdu na review ľudskému hodnotiteľovi. Cieľom je hodnotenie zrýchliť a zefektívniť – hodnotiteľ (človek) následne bude iba kontrolovať správnosť automatického vyhodnotenia. Tento PET bude následne rozširovaný prostredníctvom zmenových konaní na základe skúseností z používania. 

Zároveň PET rozšíri kľúč správnych odpovedí aj o odpovede, ktoré hodnotitelia pri hodnotení úlohy v rámci predchádzajúceho testovania označili ako správne. 

Hodnotenie testu pozostáva z automatizovaného hodnotenia (uzavreté úlohy a otvorené úlohy voči existujúcemu kľúču) a z hodnotenia otvorených odpovedí hodnotiteľmi. Aby bola zabezpečená transparentnosť procesu hodnotenia, hodnotenie slovných odpovedí hodnotiteľmi prebieha v dvoch úrovniach. Na prvej úrovni hodnotia jednotlivé odpovede nezávisle na sebe dvaja primárni hodnotitelia. Po ukončení hodnotenia zo strany primárnych hodnotiteľov nasleduje druhá úroveň hodnotenia. Toto hodnotenie vykonáva hlavný hodnotiteľ, pričom PET prehľadne (farebne) zvýrazní, v ktorých hodnoteniach sa prví dvaja hodnotitelia nezhodovali, a v ktorých áno, odlíši (farebne) správne a nesprávne vyhodnotené odpovede. Hlavný hodnotiteľ reviduje a posudzuje hodnotenia z prvej úrovne a k jednotlivým odpovediam dáva oficiálne hodnotenie, ktoré bude následne publikované ako hodnotenie odpovedí jednotlivých testov a doplní tak automaticky vyhodnotené odpovede, aby mohol byť predmetný test kompletne vyhodnotený.  

Súčasťou aplikácie a modulu hodnotenia bude aj nástroj na definovanie stupnice hodnotenia. Počas hodnotenia majú hodnotitelia možnosť rozšíriť hodnotiaci kľúč.

Požiadavky na priebeh testovaní a ich bezpečnosť

Zabezpečenie pracovnej stanice

Certifikačné testy sa majú vykonávať v prípade :

  • aktívnej kontroly pracovnej stanice na zabezpečenej pracovnej stanici s kontrolovaným alebo monitorovaným prístupom k systémovým funkciám (napr. menu Štart, panel úloh, prepínanie/spustenie/ukončenie úloh/okien/aplikácií, tlač, vybrané klávesové skratky,  zamknutie obrazovky, zmena používateľa, odhlásenie, zmena hesla, vypnutie, reštartovanie, pravé tlačidlo myši, atď.), ktorá neumožňuje nekontrolované používanie neoprávnených zdrojov (napr. internetových stránok, okien/aplikácií, súborov atď.), počas realizácie testu. Pracovná stanica má byť zabezpečená systémovo, nie manuálne administrátorom školy na každej pracovnej stanici. Kontrola prístupu má byť konfigurovateľná (napríklad technológia SAFE EXAM BROWSER).
  • pasívnej kontroly pracovnej stanice (iba monitorovanie z prehliadača) na bežnej pracovnej stanici s pripojením na internet, aktualizovaným operačným systémom a internetovým prehliadačom, pričom o incidentoch (napr. prepnutie mimo testovacie okno) musí byť dostupný záznam s presným časovým vymedzením. Test musí byť po každom incidente zastavený s  vyžiadaním prítomnosti dozoru.

Testovanie

Od informačného systému sa požaduje bezpečné testovanie cez sieťové pripojenie, ktoré nebude možné napadnúť a prípadne modifikovať.  

PET musí byť odolný voči krátkodobým výpadkom (max niekoľko minút) pripojenia k počítačovej sieti. V prípade opätovného pripojenia sa, musí byť zabezpečená možnosť pokračovať v rozpracovanom teste od bodu, v ktorom došlo k prerušeniu. Požaduje sa tiež možnosť nahrania najbližších úloh (minimálne 3) do vyrovnávacej pamäte prehliadača a pokračovať v teste týmito úlohami aj počas krátkodobého výpadku.

Pozn. Rozlišujeme pripojenie k počítačovej sieti a pripojenie na internet. Školy majú pripojenie na internet, avšak existujú medzi nimi veľké rozdiely v kvalite pripojenia a šírke pásma. Internet v školách je často zdieľaný pre celú školu a nedá sa vyhradiť len na účely e-testovania. 

Testovanie bude realizované cez portál, pomocou webového prehliadača v počítači, notebooku alebo mobilnom zariadení. Prezentácia testu má byť čo najviac zhodná vo všetkých formách a obsahovo musí byť ekvivalentná.

Zabezpečenie proti podvodom

Dôležitou požiadavkou je: vyriešenie autentifikácie žiaka, obmedzenie možností žiaka podvádzať, zabezpečiť alebo monitorovať prostriedkami prehliadača alebo operačného systému, že žiak pracuje samostatne a nepoužíva nepovolené aplikácie alebo nepracuje s inými zdrojmi informácií. V návrhu riešenia v rámci ponuky bude vysvetlené, akým spôsobom budú tieto problémy adresované tak, aby ich bolo možné účinne eliminovať alebo monitorovať na centrálnej úrovni a na úrovni školy či triedy.

Podpora žiakov so znevýhodnením

Riešenie musí zabezpečiť podporu inklúzie znevýhodnených skupín a umožňovať základnú podporu pre realizáciu testov pre žiakov zdravotne postihnutých, pre žiakov s poruchami pozornosti, pre žiakov so sluchovým znevýhodnením a žiakov so zrakovým znevýhodnením.

ProblémPožiadavkaPoznámka
Testovanie znevýhodnených žiakovZabezpečenie formy testov pre zdravotne postihnutýchTechnické pomôcky napr. veľkosť písma, kontrast, lupa
HodnotenieSpätná väzba z informačného systému pre znevýhodnených žiakov 

Integrácie a správa identít

V počiatočnej fáze systém nepredpokladá technické integrácie. Tie budú predmetom ďalšieho rozvoja.

PET musí umožniť nasledovné všeobecné integrácie:

  • federáciu identít
    (t.j. využitie inej identity na prihlásenie sa do eTest 2.0),
  • import identít,
  • export a import testovacích úloh.

PET musí byť pripravený na využívanie externých API alebo vystavenie vlastných API. Formou zmenových konaní sa predpokladá využitie týchto API predovšetkým ako nastavenie/prepojenie zdrojov dát.

5.1Prehľad e-Government komponentov

Ak bude vytváraný aj výstup I-03 Prístup k projektu, môže byť táto kapitola z dokumentu I-02 Projektový zámer vypustená, pretože jej obsah bude spracovaný vo výstupe I-03 Prístup k projektu.
Obsah tejto kapitoly je prehľadom realizácie výstupu M-06 - aktualizácia evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs). Objednávateľ5 plní výstupom M-06 povinnosti orgánu riadenia sprístupňovať a aktualizovať informácie o informačných technológiách verejnej správy prostredníctvom centrálneho metainformačného systému verejnej správy (MetaIS) bezodkladne podľa § 12 ods. 1 písm. b) zákona 95/2019 Z.z.
V okamihu odovzdania výstupu I-02 Projektový zámer objednávateľ:

  1. vytvorí náhľady architektúry v modelovacom nástroji, ktorý môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár  architektonických modelov verejnej správy, alebo ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov,
  2. uloží architektonické modely súčasnej a budúcej architektúry riešenia buď do repozitára architektonických modelov verejnej správy alebo do projektovej dokumentácie I-02 ako prílohu  vo výmennom formáte pre uloženie modelu, 
  3. aktualizuje v MetaIS e-Government komponenty, ktoré budú realizované alebo menené projektom alebo veľkou zmenovou požiadavkou a to koncové služby, ISVS, ich moduly, aplikačné služby, atribúty a vzájomné vzťahy týchto e-Government komponentov a ich vzťahy (integrácie) na spoločné ISVS alebo ISVS iných správcov, ktoré budú využívať. 
    Objednávateľ v tejto kapitole uvedie prehľad nasledovných e-Government komponentov, ktoré budú výstupom projektu (dodané nové alebo zmenené) a ktoré evidoval v rámci výstupu M-06 v MetaIS:

5.1.1Prehľad koncových služieb – budúci stav:

Kód KS (z MetaIS)Názov KSPoužívateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)Životná situáciab(+ kód z MetaIS)Úroveň elektronizácie KS
ks_334517Elektronické testovanie žiakov[c_pouzivatel.5, c_pouzivatel.6]Vyberte jednu z možností
c_sofistikovanost.5

5.1.2Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:

Kód ISVS (z MetaIS)Názov ISVSModul ISVS (zaškrtnite ak ISVS je modulom)Stav IS VSTyp IS VSKód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)
isvs_10818Informačný systém E-test IIVyberte jednu z možností
c_stav_isvs.3
Vyberte jednu z možností
c_typ_isvs.1
  

5.1.3Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:

Kód AS (z MetaIS)Názov ASISVS/modul ISVS (kód z MetaIS)Aplikačná služba realizuje KS (kód KS z MetaIS)
as_61292Elektronické testovanie žiakov ks_334517 

5.1.4Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS6 a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán

  • Uviesť prehľad ISVS, pri ktorých sa plánuje využívanie služieb iných ISVS, spoločných blokov (SaaS) alebo služieb tretích strán v TO BE stave.
  • Uviesť prehľad ISVS integrovaných na spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 Zz.
  • Plánované využívanie a integrácie služieb iných ISVS musí byť evidované v MetaIS – zaevidovanie vzťahu na aplikačnú službu určenú na externú integráciu poskytujúcim ISVS

Kód ISVS
(z MetaIS)

Názov ISVS

Kód integrovaného ISVS
(z MetaIS)

Názov integrovaného ISVS
isvs_10818Informačný systém E-test II  
    
  • Na informáciu je v nasledujúcej tabuľke prehľad AS na externú integráciu Spoločných modulov podľa § 10 zákona 305/2013 Zz. Vo finálnom dokumente túto tabuľku prehľadu AS spoločných modulov vymažte:
 
MetaIS kódNázovAS na externú integráciu (využitie Spoločného modulu)
isvs_8846Autentifikačný modulAutentifikácia používateľa na ÚPVS (BOK) (as_59698)
isvs_8847Elektronické schránkyVytváranie, odosielanie a prijímanie elektronických správ (as_59630)
isvs_8848Modul elektronických formulárovPoskytnutie vzorov e_formulárov (sluzba_is_185)
isvs_9369Modul elektronického doručovaniaCentrálne úradné doručovanie (as_59701)
isvs_8850Platobný modulRealizácia platieb správnych a súdnych poplatkov (as_59700)
isvs_9368Modul centrálnej elektronickej podateľneOverovanie elektronického podpisu (KEP) (as_59702)
isvs_8851Modul dlhodobého uchovávania (nepovinný)Uchovávanie elektronických dokumentov (as_59703)
isvs_9370Notifikačný modul (nepovinný)Zasielanie oznámení prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov (sms, email) (as_59699)
isvs_9513Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajovPoskytovanie služby integráciou na AS CAMP (as_60157)
isvs_9513Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajovKonzumovanie služby iného ISVS prostredníctvom CAMP (as_60158)
isvs_5836IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajovPoskytovanie dát na integráciu (as_59119)
isvs_5836IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajovPoskytnutie konsolidovaných údajov o subjekte (sluzba_is_49250)
isvs_5836IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajovPoskytnutie konsolidovaných referenčných údajov z IS CSRÚ na synchronizáciu (sluzba_is_49253)

5.1.5Aplikačné služby na integráciu

Uveďte v nasledujúcej tabuľke budované aplikačné služby a ich využitie na integráciu na spoločné moduly a iné ISVS alebo ich poskytovanie na externú integráciu a predpokladané vybudovanie cloudových služieb “softvér ako služba“ (SaaS),

  • Plánované aplikačné služby musia byť evidované v MetaIS s fázou životného cyklu a musia mať v MetaIs evidované všetky povinné atribúty a vzťahy,
  • Evidencia integrácií v MetaIS sa realizuje evidovaním vzťahov aplikačných služieb budovaného//rozvíjaného ISVS na príslušné aplikačné služby nadrezortných ISVS. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.3.1 a kap. 2.1.3.3.2. Detailný popis služieb IS CSRÚ a poskytovaných objektov evidencie je v aktuálnej verzii integračného manuálu IS CSRÚ.
  • Ak IS povinnej osoby potrebuje konzumovať alebo poskytovať služby iným ISVS alebo IS tretích strán prostredníctvom modulu Centrálna API Manažment Platforma (CAMP) a jej modulu API Gateway, je potrebné aplikačné služby IS Povinnej osoby naviazať na príslušné integračné služby CAMP (API Gatewy).
  • Budované aplikačné služby musia mať v MetaIs evidované SLA parametre pre východiskový a cieľový stav. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.
    AS (Kód MetaIS)Názov ASRealizuje ISVS (kód MetaIS)Poskytujúca alebo KonzumujúcaIntegrácia cez CAMPIntegrácia s IS tretích stránSaaSIntegrácia na AS poskytovateľan (kód MetaIS)

5.1.6Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ

Uveďte v tabuľke prehľad poskytovaných údajov (objektov evidencie, ďalej OE) z ISVS do IS CSRÚ v TO BE stave.

ID OENázov (poskytovaného) objektu evidencieKód ISVS poskytujúceho OENázov ISVS poskytujúceho OE
    
    
    

5.1.7Konzumovanie údajov z IS CSRÚ

Uveďte v tabuľke prehľad konzumovaných údajov z IS CSRÚ v TO BE stave. Súčasné dostupné objekty evidencie a údaje v IS CSRÚ sú uvedené v integračnom manuáli IS CSRÚ.

ID OENázov (konzumovaného) objektu evidencieKód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚKód zdrojového ISVS v MetaIS
    
    
    

5.1.8Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:

Zaevidujte MetaIS využívanie cloudových infraštruktúrnych služieb vašimi ISVS. Podrobné informácie o evidencii využívania infraštruktúrnych služieb sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.4.3 ISVS využívajúci infraštruktúrne služby.

Kód infraštruktúrnej služby
(z MetaIS)

Názov infraštruktúrnej služby

Kód využívajúceho ISVS
(z MetaIS)

Názov využívajúceho ISVS
    
    
V súlade s NKIVS by technologická architektúra mala byť založená na cloudových službách uvedených v katalógu služieb, ktoré prešli procesom klasifikácie, hodnotenia, registrácie a zaradenia do katalógu služieb zverejnenom na stránke MIRRI: https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb.

6.LEGISLATÍVA

Projektové riadenie na strane úspešného uchádzača a všetky projektové výstupy budú dodávané v súlade so:

  • Zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a  
  • Vyhláškou č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy,  
  • Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov. 

Pri riešení projektu je potrebné zohľadniť legislatívu v oblasti zriaďovateľských práv a činností, ako aj legislatívu popisujúcu jednotlivé činnosti vyplývajúce organizácii a legislatívne normy ohľadom ochrany osobných údajov: 

  • Zákon č. 245/2008 Z.z. v znení neskorších úprav (školský zákon). 
  • Vyhláška č. 224/2022 Z. z.  o strednej škole a Vyhláška č. 223/2022 Z. z. o základnej škole. 
  • Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Ďalej je potrebné pri riešení projektu zohľadniť legislatívu v oblasti bezpečnosti riešenia: 

  • Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 
  • Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 
  • Vyhláška č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy. 

7.ROZPOČET A PRÍNOSY

Počas Prípravnej a iniciačnej fázy, je potrebné predložiť samostatný dokument M-05 Analýza nákladov a prínosov (xls. BC/CBA) v predpísanej štruktúrovanej forme.(povinné v prípade projektov nad 1 000 000,- EUR). Pre iný, než veľký projekt - projekt pod 1 000 000,- EUR - objednávateľ detailne opíše nákladovú a prínosovú stránku a postup, ktorý je zvolený na cenovú kalkuláciu nákladov a prínosov projektu.
V tejto časti dokumentu sa od Vás očakáva štruktúrovane popísať:

  • vypočítané náklady (vývoj + prevádzka) v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)
  • vypočítané prínosy v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)
  • slovne popísať výpočet prínosov, z čoho sú čerpané vstupné hodnoty
  • rok návratnosti (doplnenie ukazovateľov: ENPV, FNPV, BCR)

7.1Sumarizácia nákladov a prínosov

Náklady

Názov
modulu

Názov
modulu

Názov
modulu

Všeobecný materiál   
IT - CAPEX   
Aplikácie   
SW   
HW   
IT - OPEX- prevádzka   
Aplikácie   
SW   
HW   
Prínosy   
Finančné prínosy   
Administratívne poplatky   
Ostatné daňové a nedaňové príjmy   
Ekonomické prínosy   
Občania (€)   
Úradníci (€)   
Úradníci (FTE)   
Kvalitatívne prínosy   
    
Interpretácia výsledkov:
Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov (prahové hodnoty v zmysle platných dokumentov v prípade financovania zo zdrojov EÚ sú uvedené):
  • Pomer prínosov a nákladov (BCR): viac ako 1,00
  • Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 5,0 %
  • Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): viac ako 0
    Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele:
  • Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR)
  • Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV).
    Nie všetky sociálno-ekonomické vplyvy sa dajú vždy vyčísliť a zhodnotiť. Je to preto, že okrem odhadu ukazovateľov výkonnosti by sa mala zohľadniť aj úvaha o nepeňažných nákladoch a výnosoch, najmä vo vzťahu k týmto otázkam: (čistý) dosah na zamestnanosť, ochrana životného prostredia, sociálna rovnosť a rovnaké príležitosti.
    V prípade ak dosiahnu uvedené hodnoty viaceré varianty posudzované v rámci Analýzy nákladov, odporúča sa pri výbere finálnej alternatívy zohľadniť výšku BCR, dôležitosť nekvantifikovaných spoločenských prínosov a mieru naplnenia stanovených cieľov. Po vzore krajín ako Veľká Británia sa prioritne odporúča realizovať projekty, kde prínosy prevyšujú náklady štvornásobne (BCR aspoň 4,00).
    Príklad: Kvalitatívne prínosy projektov
    Problém: Proces získania stavebného povolenia jeden z najdlhších v EÚ.
    Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré je možné finančne oceniť:
  • Zvýšenie ekonomickej aktivity v stavebnom sektore (zvýšenie rastu HDP)
  • Nižšie spoločenské škody, spojené s búraním čiernych stavieb
    Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré nie je možné spoľahlivo finančne oceniť:
  • Zníženie miery korupcie
  • Zníženie miery stresu zamestnancov stavebných úradov
    Vyššia spokojnosť verejnosti s procesmi územného a stavebného konania.

8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

Doplňte highlevel HARMONOGRAM, ktorý sa neskôr (v ďalších fázach/dokumentoch) bude detailizovať:

  • KEDY potrebujete (chcete) ZAČAŤ? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok)
  • KEDY potrebujete (chcete) SKONČIŤ (mať dodaný výstup)? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok).
  • Fakturačné míľniky: jednotlivé míľniky projektu naviažte aj na fakturačné míľniky (v jednej tabuľke), aby ste si mohli kontrolovať cashflow v projekte.
  • Míľniky Verejného obstarávania (VO) – do harmonogramu si doplňte aj míľnik procesu verejného obstarávania (celý proces).
IDFÁZA/AKTIVITA

ZAČIATOK
(odhad termínu)

KONIEC
(odhad termínu)

POZNÁMKA
1.Prípravná fáza a Iniciačná fáza   
2.Realizačná fázapodpis zmluvy06/2026 
2aAnalýza a Dizajnpodpis zmluvy07/2025 
2cImplementácia a testovanie07/202508/2025 
2dNasadenie a PIP09/202512/2025 
3.Dokončovacia fáza07/202609/2026 
4.Podpora prevádzky (SLA)09/202508/2030 

9.PROJEKTOVÝ TÍM

Riadiaci výbor projektu je najvyšší kontrolný, plánovací, rozhodovací a odvolací orgán projektu Zabezpečenie vybraných procesov v rámci projektu „Platforma pre elektronické testovania na školách (PET)“. RV je zložený zo zástupcov Zákazníka a zástupcov Dodávateľa splnomocnených štatutárnymi zástupcami oboch strán. Jednotlivé strany môžu v prípade potreby prizvať na zasadnutie RV ďalších svojich zástupcov. RV projektu je nadriadeným orgánom pre projektové tímy. Rozhodnutia RV sú pre projektové tímy záväzné. Rozhodnutia RV sú takisto záväzné pre projektových manažérov. Pravidlá pre zriadenie a fungovanie RV sú uvedené v štatúte riadiaceho výboru, ktorý je v súlade s Vyhláškou č. 401/2023.

Pre potreby riadenia projektu je zostavený Riadiaci výbor (RV) v minimálnom zložení:

  • Predseda RV
  • Podpredseda RV, zástupca dodávateľa
  • Zástupca kľúčových používateľov Zákazníka

Riadenie projektu bude trvať počas celej doby realizácie projektu a bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad realaizáciou, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia EŠIF.

Projektový manažér zákazníka bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s RO/SO, dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované RO/SO. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.

Zodpovednosťou projektového manažéra zákazníka je v spolupráci s finančným manažérom zákazníka finančné riadenie projektu (napr. Žiadosti o platbu a pod.), kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér zákazníka.

Monitoring projektu bude zabezpečovať  odborný asistent projektu zákazníka a bude zahŕňať prípravu monitorovacích správ (priebežných, záverečnej), kontrolu priebehu a súladu realizácie projektu  s cieľmi projektu, monitorovanie napĺňania definovaných indikátorov projektu a vyhodnocovanie plnenia jednotlivých aktivít projektu.

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu projektu a manažment kancelárie projektu (PMO). prostredníctvom asistenta manažéra projektu, písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod..

9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE

Doplniť podľa dokumentu z Riadiaceho Výboru projektu, prípadne zo splnomocnení alebo menovacích dekrétov . Tieto vstupy neskôr využijete pri dokumente PID.
VZORY a ŠABLONY zdrojových súborov sú tu: https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html  
Poznámka: Odporúčame – pozrite si VZOR pre MENOVACIE DEKRÉTY členov projektového tímu – vzor obsahuje názorný popis všetkých projektových rolí, ktoré vyžaduje Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.

10.ODKAZY

Doplniť odkazy na už existujúce produkty v maximálnej miere – vyhnúť sa duplikovaným informáciám.

11.PRÍLOHY

Príloha : Zoznam rizík a závislostí (Excel): https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html
Poznámka: Odporúčame, si evidovať a vyhodnotiť pripomienky odbornej verejnosti

  • Podľa § 4 odsek 10 – Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke je potrebné zrealizovať pripomienkovanie Projektového zámeru odbornou verejnosťou
  • Odporúčame túto aktivitu formalizovať (do dokumentu)
  • Odporúčame vyhodnotenie zverejniť na webové sídlo objednávateľa (do projektového adresára) – v súlade s Vyhláškou 401/2023 Zz. Oznámenie o začatí verejného pripomienkovania sa zverejní v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy na mieste určenom Orgánom vedenia. Na schválenie riadiacemu výboru v prípravnej a iniciačnej fáze sa tieto výstupy predkladajú až po zverejnení vyhodnotenia pripomienok.
    Koniec dokumentu
    1 Notácia ArchiMate: https://publications.opengroup.org/standards/archimate
    2 Aktuálny spoločný repozitár architektonických modelov verejnej správy je https://avssr.horizzon.cloud/. O prístup do repozitára a poskytnutie licencie pre modelovací nástroj pracujúci s repozitárom modelov je potrebné požiadať na e-mailovej adrese: sprava_EA@mirri.gov.sk.
    3 Napr. modelovací nástroj Archi - Open Source ArchiMate Modelling: https://www.archimatetool.com.
    4 Napr. modelovací nástroj pre BPMN - Camunda Modeler - Open Source Desktop Modeler: https://camunda.com/download/modeler/.
    5 Podľa § 2 ods. 1 písm. i) vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy sa objednávateľom rozumie správca alebo prevádzkovateľ ITVS, ktorý projekt realizuje alebo chce realizovať.
    6 Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente
    7 EUPL licencie: https://joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf