I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
PROJEKTOVÝ ZÁMER
Manažérsky výstup I-02
podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. (účinnosť od 1.4.2025)
Povinná osoba | Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby |
Názov projektu | Vybudovanie katalógu poplatkov |
Zodpovedná osoba za projekt | TBD |
Realizátor projektu | Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby |
Vlastník projektu | Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie |
Schvaľovanie dokumentu
Položka | Meno a priezvisko | Organizácia | Pracovná pozícia | Dátum | Podpis (alebo elektronický súhlas) |
- HISTÓRIA DOKUMENTU
Verzia | Dátum | Zmeny | Meno a priezvisko |
8.7.2025 | Verzia na zverejnenie na META IS | Peter Ďuriš | |
- ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
V súlade s vyhláškou MIRRI č. 401/2023 Z.z. v znení neskorších predpisov je tento výstup I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravnej a iniciačnej fázy projektu z pohľadu aktuálneho stavu, budúceho stavu a navrhovaného riešenia.
Dokument Projektový zámer obsahuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, návrh merateľných ukazovateľov a obsahuje aj:
- detailný opis požadovaných projektových výstupov,
- detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu,
- detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov,
- harmonogram projektu,
- vyhodnotenie rizík a závislostí,
- architektúru riešenia projektu na úrovni biznis vrstvy, aplikačnej vrstvy, dátovej vrstvy, technologickej vrstvy a bezpečnostnej architektúry,
- vyhodnotenie alternatív riešenia projektu pre každú vrstvu architektúry riešenia,
- špecifikáciu a klasifikáciu údajov spracovaných v projekte,
- požiadavky na prevádzku a údržbu výstupov projektu,
- požiadavky na technologickú infraštruktúru a posúdenie alternatív prevádzky infraštruktúry cloud computingom,
- požiadavky na zdrojové kódy,
- opis implementácie projektu a preberania výstupov projektu.
Súčasťou komplexnej projektovej dokumentácie sú aj dokumenty ako I-04 Katalóg požiadaviek, M-05 Analýza nákladov a prínosov a M-06 Evidencia komponentov v MetaIS.
-
- Použité skratky a pojmy
Skratka / Pojem | Popis |
API GW | Brána pre prístup k API integračným rozhraniam |
APONET | Informačný systém Slovenskej pošty pre automatizáciu poštových operácií |
CAMP | Centrálna API manažment platforma, centrálny API GW štátu |
eDesk | Modul komunikačných schránok |
FO eKolok, eKolok FrontOffice | Front Office systém pre službu eKolok, pomocou ktorého sú poprepájané platobné kanály a zariadenia služby eKolok – MASP, kiosky, APONET, POS, pokladne úradov |
G2G | Modul asynchrónnej komunikácie systémov |
GUI | Grafické rozhranie pre používateľa |
IAM | Modul pre overenie identity a autentifikáciu |
IS | Informačný systém |
JSON | Formát vymieňanej správy medzi integrovanými systémami |
kiosk | Fyzické platobné zariadenie, prostredníctvom ktorého je možné zakúpiť eKolky |
KP | Katalóg poplatkov |
MASP | Mobilná aplikácia Slovenskej pošty |
MEP | Modul elektronických platieb |
MSP | Komponent PEP pre prácu úradníkov s eKolkami |
MV SR | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky |
OEK | Komponent PEP pre prácu úradníkov s eKolkami na obslužných miestach MV SR |
OVM | Orgán verejnej moci |
PEP | Systém pre evidenciu poplatkov (eKolkov) |
POS | Platobný terminál |
PnÚ | Príkaz na úhradu |
REST | Komunikačný protokol pre integrované systémy |
SOAP | Komunikačný protokol pre integrované systémy |
SSO | Single sign on |
SR | Slovenská republika |
ÚPVS | Ústredný portál verejnej správy |
VS | Verejná správa |
XML | Formát vymieňanej správy medzi integrovanými systémami |
Tabuľka 1 Skratky a pojmy
-
- Konvencie pre typy požiadaviek
Z pohľadu definovania požiadaviek v rámci katalógu požiadaviek boli tieto rozdelené na:
- Funkčné
- Nefunkčné
- Technické
Katalóg požiadaviek je neodmysliteľnou súčasťou projektovej dokumentácie
- DEFINOVANIE PROJEKTU
- Manažérske zhrnutie
Aktuálne je evidencia a správa správnych, súdnych a iných poplatkov v informačných systémoch verejnej správy nejednotná, pričom dominantnú rolu v správe sadzieb zohráva IS PEP prevádzkovaný Slovenskou poštou. Iné poplatky sú evidované v agendových informačných systémov napr. obcí a VÚC. Tento model:
- neumožňuje centralizovanú a právne záväznú správu sadzieb,
- neposkytuje štandardizované API pre elektronické služby,
- spôsobuje duplicity a rozdiely medzi elektronickými a priehradkovými podaniami,
- obmedzuje rozvoj služieb elektronického podania (MEP, ÚPVS),
- neposkytuje plnohodnotnú podporu parametrických sadzieb (napríklad v doprave, justícii).
Projekt Katalóg poplatkov je systémovým opatrením na modernizáciu správy sadzieb správnych, súdnych a iných poplatkov vo verejnej správe SR. Jeho cieľom je vytvoriť nový, právne záväzný a centrálne spravovaný informačný systém verejnej správy (ISVS), ktorý bude jednotným zdrojom pravdy pre sadzby poplatkov uplatňované pri všetkých typoch podaní — elektronických aj fyzických.
V súčasnosti je agenda poplatkov spravovaná v rôznych, technologicky i procesne nejednotných systémoch, predovšetkým v IS PEP prevádzkovanom Slovenskou poštou pre správne a súdne poplatky a agendových systémov verejnej správy pre iné typy poplatov. Ten neumožňuje dynamickú parametrizáciu sadzieb, verzionovanie ani právne auditovateľnú evidenciu zmien. Výsledkom je, že medzi rôznymi systémami (napr. IS PEP, MEP, MSP, Kiosky, špecializované portály) vznikajú rozdiely v sadzbách, nejednoznačný výklad práva a riziko nesprávnych úhrad zo strany občanov a podnikateľov.
Projekt Katalóg poplatkov prinesie:
- centrálne riadený a právne záväzný register sadzieb,
- určovanie a dynamické výpočty poplatkov podľa aktuálneho stavu legislatívy,
- verzionovanie a auditovateľnosť zmien,
- jednotné API pre napojenie IS PEP, IS MEP, MSP a ďalších systémov VS,
- odstránenie duplicít medzi elektronickými a fyzickými kanálmi,
- plnú podporu parametrických poplatkov,
- lepší používateľský zážitok pre občanov aj pracovníkov VS.
Výsledky projektu budú prínosom pre:
- pracovníkov verejnej správy (priehradkové pracoviská, súdy, SP, obce, VÚC),
- občanov a podnikateľov (jednotné sadzby, menšia chybovosť, zníženie administratívneho zaťaženia),
- správcov sadzieb (MF SR, OVM), ktorí získajú kontrolu nad údajmi a ich cyklom života,
- elektronické služby eGovernmentu (MEP, ÚPVS), ktoré získajú jednotné a právne korektné dáta.
Katalóg poplatkov prinesie zároveň jednotné, transparentné a digitálne spravovateľné prostredie pre poplatky všetkých typov. Každá inštitúcia verejnej správy získa možnosť definovať poplatky zrozumiteľne a v súlade s legislatívou, pričom občania budú mať prehľadné informácie o výške, spôsobe výpočtu a úhrady poplatkov.
Projekt je plne v súlade s cieľmi NKIVS a prioritami OP Slovensko (Priorita 1), a zároveň je v súlade s požiadavkami na zabezpečenie interoperability služieb verejnej správy a modernizáciu dátovej správy.
Predpokladaná doba realizácie projektu je 12 mesiacov. Predpokladaná výška investície je cca 1,734 milióna EUR s DPH. Financovanie je navrhnuté z OP Slovensko – Priorita 1: Zvýšenie kvality eGovernment služieb a interoperability:
- RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
- 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie (B. Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných verejných služieb)
Výstupy projektu budú nasadené do vládneho cloudu (GOV Cloud), čo umožní vysokú dostupnosť a škálovateľnosť riešenia.
Zavedením Katalógu poplatkov sa podstatne zvýši právna istota v oblasti poplatkov, zlepší sa jednotnosť dát a zníži chybovosť pri výbere poplatkov, čo bude mať pozitívny dopad na občanov, podnikateľov aj verejnú správu.
-
- Motivácia a rozsah projektu
Zákonom 238/2017 Z. z. sa zavádza základný číselník poplatkov ako štruktúrovaný zdroj sadzobníka správnych poplatkov, súdnych poplatkov a iných poplatkov verejnej správy s tým, že tento číselník bude záväzný pre všetky systémy (ÚPVS, IS PEP, IS IOM, špecializované portály, systémy obcí a VUC a prípadne ďalšie technické zariadenia) v procese vyberania správnych a súdnych poplatkov.
V súčasnosti neexistuje štruktúrovaná verzia sadzobníka správnych, súdnych a iných poplatkov verejnej správy. Sadzobník správnych poplatkov, ktorý tvorí prílohu Zákona o správnych poplatkoch a sadzobník súdnych poplatkov, ktorý tvorí prílohu Zákona o súdnych poplatkoch má podobu textovej časti bez väzby na konkrétne služby orgánov verejnej moci. Poplatky iných inštitúcií sú často verené v osobitných právnych predpisoch alebo všeobecných záväzných nariadeniach (v prípade obcí a VUC). Transformáciasadzobníkov do podoby základného číselníka je zložitá z hľadiska právnej relevantnosti, nakoľko položky sadzobníkov vrátane vnútorného členenia v písmenách a bodoch majú aj ďalšiu väzbu na ustanovené výnimky zo všeobecných alebo špecifických pravidiel, ktoré sú uvedené v poznámkach alebo oslobodeniach priamo pod jednotlivými položkami sadzobníka alebo v paragrafovej časti zákona (napr. uplatnenie zľavy z poplatku pri elektronickom podaní, stanovenie výšky poplatku pri kasačnej sťažnosti). Okrem toho reálne poskytované služby orgánov verejnej moci alebo organizácii vo verejnej správe mnohokrát nezodpovedajú len jednej z položiek sadzobníka, ale sú kombináciou viacerých položiek alebo sa uplatňujú viaceré variácie položiek a poznámok, takže existuje väčší počet kombinácií ako je položiek, písmen a bodov v sadzobníkoch. V konečnom dôsledku, iba systémová príprava funkcionality a riadenia základného číselníka poplatkov prostredníctvom vybudovania samostatného IS, dáva predpoklad právnej záväznosti a všeobecnej využiteľnosti v informačných systémoch verejnej správy s vylúčením možnej nesprávnej alebo nejednoznačnej aplikácie.
Základná motivačná schéma je na nasledujúcom obrázku:
Obrázok 1 Vizualizácia motivácie pre realizáciu projektu
Pre naplnenie cieľa projektu je zásadné, aby bola v budúcom stave vytvorená a spravovaná jednotná centrálna evidencia poplatkov vo forme Katalógu poplatkov (KP). Tento katalóg nebude len pasívnym číselníkom, ale dynamickým, parametrizovateľným nástrojom, ktorý umožní riadiť a kontrolovať proces výpočtu, výberu a evidencie poplatkov naprieč verejnou správou.
Základnú kostru KP bude tvoriť štruktúra odvodená z ekonomickej a rozpočtovej klasifikácie, aby bolo možné poplatky a platby správne zatriediť podľa zdroja príjmov, subjektu výberu a účelu použitia.
V rámci projektu bude rovnako vytvorená nultá verzia KP, ktorá bude vychádzať z preparametrizovania existujúceho číselníka poplatkov (aktuálne vedeného v excel formách). V rámci analytickej časti bude realizovaný analýza s cieľom identifikovať základné parametre poplatkov za oblasti správnych a súdnych poplatkov. Tieto parametre môžu zahŕňať:
- zákonný alebo iný právny základ,
- typ poplatku,
- sadzbu alebo výpočet,
- možné hodnoty a varianty výpočtov (percentá, pevné sumy, kombinované vzorce),
- matematické operácie a väzby na ďalšie registre
- a iné parametre.
Každá položka KP bude mať jedinečné ID, pod ktorým sa zoskupujú zodpovedajúce parametre a syntéza logických väzieb. Zároveň bude vytvorená väzba medzi KP a službami, ktorých výkon generuje povinnosť úhrady poplatku. Táto väzba umožní automatizované priraďovanie poplatkov k jednotlivým životným situáciám a elektronickým podaniam.
Súčasťou projektu bude preto komplexný Katalóg platieb (KP), ktorý podľa potreby pokryje:
- Nielen správne poplatky (podľa zákona o správnych poplatkoch),
- a súdne poplatky (podľa zákona o súdnych poplatkoch),
- ale aj iné typy platieb orgánom verejnej moci ako napr.
- miestne dane a poplatky (napr. daň z nehnuteľností, poplatok za komunálny odpad, daň za psa, daň za užívanie verejného priestranstva),
- ostatné licenčné, administratívne a iné poplatky, pokuty, penále, sankcie regulované osobitnými predpismi.
-
- Špecifické administratívne a licenčné poplatky, ktoré vznikajú v procese konaní a autorizácii.Zainteresované strany (Stakeholderi)
V nasledujúcej tabuľke sú uvedení dotknutí stakeholderi projektu rozvoja:
AKTÉR / STAKEHOLDER | SUBJEKT (NÁZOV / SKRATKA) | ROLA V PROJEKTE |
Riadiaci orgán | Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR (MIRRI SR) | Riadenie a koordinácia projektu, koordinácia s OVM, vlastník projektu |
Riešiteľ projektu | NASES | Zabezpečuje prípravu a schvaľovanie štúdie, príjemca NFP (ak EÚ financovanie), ako aj obstarávania prípadných externých prác a zdrojov. |
Gestor legislatívy | Ministerstvo financií SR (MF SR) | Zabezpečenie legislatívnych zmien, garant právneho rámca poplatkov |
Prevádzkovateľ IS PEP | Slovenská pošta, a.s. (SP) | Spolupráca na integrácii IS PEP, migrácia údajov, zmena interných IS |
Prevádzkovateľ IS MEP | NASES | Spolupráca na integrácii IS MEP, technické zabezpečenie API napojení |
Prevádzkovateľ MSP | Slovenská pošta, a.s. (SP) / iné OVM | Prispôsobenie MSP (Modulu správy poplatkov) na nový Katalóg |
Prevádzkovateľ ÚPVS | NASES | Integrácia Katalógu s ÚPVS, správa IAM služieb |
Gestori sadzieb | OVM (MF SR, MV SR, MS SR, MZ SR, obce, VUC, iné OVM atď.) | Správa údajov v Katalógu, schvaľovanie sadzieb |
Technický integrátor | Externý dodávateľ systému Katalóg poplatkov (víťaz verejného obstarávania) | Vývoj a dodanie ISVS Katalógu poplatkov, implementácia, testovanie |
Prevádzkovateľ GOV Cloud | Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (NASES) | Prevádzka a SLA poskytovanie cloud prostredia pre ISVS |
Odborní garanti za OVM | Zástupcovia OVM (MF SR, MV SR, MS SR, MZ SR, obce, VUC a pod.) | Validácia údajov v Katalógu, testovanie |
Priehradkoví úradníci | Zamestnanci OVM a SP (priehradkové pracoviská) | Koncoví používatelia FE, pripomienky k UX/FE návrhom |
Občania a podnikatelia | Koncoví používatelia e-služieb (cez ÚPVS, MEP) | Príjemcovia služby (nepriame zapojenie, spätná väzba po spustení) |
Dodávateľ IS PEP / MSP | Aktuálny dodávateľ (dodávateľ SP) | Potrebné úpravy IS PEP, MSP (súčasť rozvoja) |
Rada vlády pre digitalizáciu VS | RVVS / NKIVS | Odborný garant súladu s NKIVS, dohľad nad súladom projektu so stratégiami eGov |
Tabuľka 2 Zainteresované strany (Stakeholderi)
-
- Ciele projektu
V nasledujúcej tabuľke sa nachádzajú dotknuté ciele projektu, ktoré reflektujú ciele NKIVS a P SK:
Cieľ projektu (S.M.A.R.T.) | Väzba na NKIVS | KPI (merateľný ukazovateľ) | Väzba na špecifický cieľ OP SK (Priorita 1) |
Zaviesť centrálny právne záväzný Katalóg poplatkov pre OVM do prevádzky do 24 mesiacov | NKIVS 1.2.2 Interoperabilita a referenčné údaje verejnej správy | Systém v produkcii (GO-LIVE), zápis v MetaIS | Priorita 1, Špecifický cieľ 1.1 Zvýšenie kvality eGovernment služieb |
Integrovať IS PEP, IS MEP a MSP na nový Katalóg do 18 mesiacov | NKIVS 2.1.1 Interoperabilné služby VS | % integrovaných IS (cieľ = 100 %) | Priorita 1, Špecifický cieľ 1.2 Zvýšenie interoperability informačných systémov verejnej správy |
Zabezpečiť jednotné používanie sadzieb pre 100 % elektronických podaní do 12 mesiacov od GO-LIVE | NKIVS 1.3.1 Kvalita údajov a referenčných registrov | % e-podaní s údajmi z Katalógu (cieľ = 100 %) | Priorita 1, Špecifický cieľ 1.1 |
Odstrániť rozdiely medzi sadzbami v elektronickom a fyzickom procese | NKIVS 1.3.2 Konzistentnosť údajov naprieč IS VS | Počet nekonzistencií (cieľ = 0) | Priorita 1, Špecifický cieľ 1.1 |
Zabezpečiť auditovateľnosť zmien sadzieb v 100 % položiek Katalógu | NKIVS 1.3.2 Konzistentnosť a auditovateľnosť údajov | % položiek s audit trailom (cieľ = 100 %) | Priorita 1, Špecifický cieľ 1.1 |
Skrátiť priemerný čas aktualizácie legislatívnych zmien sadzieb na < 10 dní od legislatívnej účinnosti | NKIVS 2.3.1 Efektívna správa údajov | Priemerná doba aktualizácie sadzieb v IS (cieľ < 10 dní) | Priorita 1, Špecifický cieľ 1.1 |
Zabezpečiť 99,5 % dostupnosť služby Katalógu pre všetky integrované IS | NKIVS 1.4.1 Dostupnosť a kvalita služieb VS | SLA dostupnosti (cieľ ≥ 99,5 %) | Priorita 1, Špecifický cieľ 1.1 |
Zvýšiť podiel elektronických podaní využívajúcich online určenie sadzieb o min. 50 % do 12 mesiacov od GO-LIVE | NKIVS 2.1.1 Interoperabilné služby VS | % nárast podaní (cieľ ≥ +50 %) | Priorita 1, Špecifický cieľ 1. |
Tabuľka 3 Ciele projektu
-
- Merateľné ukazovatele (KPI)
V nasledujúcej tabuľke sú merateľné ukazovatele projektu:
ID | ID/Názov cieľa | Názov ukazovateľa (KPI) | Popis ukazovateľa | Merná jednotka | AS IS (aktuálne) | TO BE (cieľové hodnoty) | Spôsob ich merania a poznámky |
KPI-01 | C1 Zaviesť centrálny právne záväzný Katalóg poplatkov | Status GO-LIVE Katalógu | Spustenie Katalógu do produkcie | Áno/Nie | Nie | Áno | Schválenie v MetaIS, GO-LIVE zápis |
KPI-02 | C2 Integrovať IS PEP, IS MEP a MSP na nový Katalóg | % integrovaných IS | Podiel IS pripojených k API Katalógu | % | 0 % | 100 % | Reporting z monitoringu API pripojení |
KPI-03 | C3 Jednotné používanie sadzieb pre e-podania | % e-podaní využívajúcich Katalóg | Podiel e-podaní s určením poplatkov z Katalógu | % | ~10 % | 100 % | Reporting z MEP a ÚPVS integrácie |
KPI-04 | C4 Eliminovať duálnosť ID služieb poskytovaných špecializovanými portálmi a na ÚPVS k tým istým poplatkovým úkonom s inými ID pri listinných podaniach | Počet duálnych ID služieb | Zistené duálne ID služieb | Počet | Cca 150 - 200 | 0 | Porovnávacie kontroly medzi IS |
KPI-05 | C5 Zabezpečiť auditovateľnosť zmien | % položiek s audit trailom | Položky so zaznamenanými zmenami (audit trail) | % | 0 % | 100 % | Auditný výstup systému |
KPI-06 | C6 Skrátiť čas aktualizácie legislatívnych zmien | Priemerný čas aktualizácie | Priemerný počet dní od legislatívnej účinnosti do nasadenia | dni | Do 10 dní | < 5 dní | Monitorovanie verzií a release termínov |
KPI-07 | C7 Zabezpečiť dostupnosť služby | SLA dostupnosť Katalógu | Miera dostupnosti služby Katalógu | % | N/A (neexistuje) | ≥ 99,5 % | SLA monitorovací systém GOV Cloud |
KPI-08 | C8 Zvýšiť podiel e-podaní s online určením výšky | % nárast e-podaní s online sadzbou | Relatívne zvýšenie počtu e-podaní s použitím Katalógu | % | odhad ~20 % | +50 % oproti AS IS | Štatistiky podaní cez MEP a ÚPVS |
Tabuľka 4 Merateľné ukazovatele (KPI)
-
- Špecifikácia potrieb koncového používateľa
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené základné skupiny budúcich užívateľov informačného systému, resp. výsledkov projektu rozvoja na koncových zariadeniach alebo v rámci elektronického vybavovania služieb:
Skupina používateľov | Popis / charakteristika |
Pracovníci verejnej správy (priehradky, MSP, PEP, súdne IS, obce, VÚC a pod.) | Úradníci pracujúci s Modulom správy poplatkov (MSP), v systéme PEP alebo na súdoch – hlavne na úrovni okresných úradov, matričných úradov, súdov a klientských centier. Typicky stredná úroveň digitálnych zručností. |
Občania a podnikatelia využívajúci e-služby | Koncoví používatelia, ktorí realizujú elektronické podania cez ÚPVS/MEP (živnostníci, malé firmy, občania podávajúci žiadosti, povolenia, súdne návrhy). Veľmi široké spektrum vekové, vzdelanostné aj digitálne zručnosti. |
Administrátori číselníkov / Gestori sadzieb | Zamestnanci MF SR, MV SR a ďalších OVM (obce, VÚC a pod.) zodpovední za tvorbu a správu sadzieb poplatkov. Pokročilé digitálne zručnosti, vysoká znalosť legislatívy. |
-
-
- Používateľské potreby a ciele
-
V nasledujúcej časti sú definované kľúčové potreby, ktoré budú projektom rozvoja docielené aj s jasne definovaním používateľským príbehom, tej ktorej skupiny:
Pracovníci VS (priehradky / MSP / PEP, špecializované portály napojené na KP) | |
Používateľský príbeh: Ako úradník na priehradke chcem mať k dispozícii vždy aktuálnu verziu sadzieb a možnosť rýchlo zistiť, aký poplatok je platný pre konkrétne podanie, aby som občanovi mohol poskytnúť správnu informáciu a nevystavil mu nesprávny predpis na úhradu. | Kľúčové potreby:
|
Občania a podnikatelia (verejnosť) - elektronická komunikácia cez UPVS | |
Používateľský príbeh: Ako občan podávajúci žiadosť cez ÚPVS chcem, aby systém automaticky určil správny poplatok a aby som mal istotu, že platím presnú sumu, ktorú legislatíva vyžaduje. | Kľúčové potreby:
|
Administrátori sadzieb | |
Používateľský príbeh: Ako pracovník MF SR alebo OVM chcem mať možnosť spravovať a verzionovať sadzby s evidenciou zmien a právnou účinnosťou, aby som mohol garantovať ich správnosť a súlad s legislatívou. | Kľúčové potreby:
|
Používateľský príbeh 2 (Elektronická komunikácia cez UPVS): Ako občan zaujímajúci sa o riešenie svojej životnej situácie chcem vedieť, koľko ma riešenie bude stáť vrátane informácie, koľko stoja jednotlivé služby.
| Kľúčové potreby:
|
-
-
- Zdôvodnenie, prečo nebol vykonaný používateľský prieskum
-
Vzhľadom na to, že projekt Katalóg poplatkov nepredstavuje klasickú elektronickú službu pre občana s verejným grafickým rozhraním (ako portálová služba), ale ide o centrálny ISVS a referenčný zdroj údajov, ktorého cieľom je slúžiť iným ISVS (napr. PEP, MEP, MSP, Kiosky, špecializované portály), používateľský prieskum v zmysle § 8 Vyhlášky č. 547/2021 Z.z. sa neuskutočnil.
Používateľské požiadavky boli identifikované na základe:
- workshopov s kľúčovými OVM (MF SR, MV SR, MS SR, NASES),
- spätných väzieb z prevádzky IS PEP a IS MEP,
- reportovaných incidentov z prevádzky eKolok systému,
- výstupov z revízie výdavkov (MF SR, 2023),
- technických analýz a existujúcich požiadaviek OVM.
Toto nahrádza formálny zákaznícky prieskum.
Pre následný návrh rozhrania MSP/Kiosky bude v realizačnej fáze projektu vykonané užívateľské testovanie prototypov (v zmysle § 8 ods. 4 písm. c) Vyhlášky).
-
- Detailný opis obmedzení a predpokladov
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené predpoklady (čo musí byť splnené, aby projekt mohol úspešne dosiahnuť cieľový stav architektúry) a obmedzenia (známe faktory, ktoré môžu komplikovať alebo obmedzovať plynulý priebeh projektu):
Typ | Názov / oblasť | Detailný popis |
Predpoklad | Schválenie legislatívnej úpravy | Pre zovšeobecnenie Katalógu poplatkov na univerzálne druhy platieb orgánom verejnej moci (t. z. nielen pre súčasné vymedzenie legislatívneho ukotveného „číselníka poplatkov“ pre správne a súdne poplatky) je potrebná úprava viacerých právnych predpisov (buď zákon o eGov alebo v legislatívnom zámere prezentovaný zákon o elektronickej verejnej správe a taktiež zákon o správnych poplatkoch a zákon o súdnych poplatkoch). |
Predpoklad | Dostupnosť cloud infraštruktúry (GOV Cloud) | Dostupnosť kapacít vo vládnom cloude a podpora IaaS/PaaS pre cieľové nasadenie nového systému vrátane požadovaných SLA parametrov. |
Predpoklad | Súčinnosť SP pri migrácii IS PEP | Súhlas a súčinnosť Slovenskej pošty (ako prevádzkovateľa IS PEP) pri migrácii údajov, príprave integračných rozhraní a potrebných úpravách v IS PEP. |
Predpoklad | Spolupráca gestorských OVM | Aktívna spolupráca gestorských OVM (napr. MF SR, MV SR, MS SR a iných) pri validácii, doplnení a priebežnej aktualizácii údajov v Katalógu poplatkov. |
Predpoklad | Funkčné integračné rozhrania existujúcich IS | Dostupnosť a funkcionalita integračných rozhraní IS PEP, MEP, MSP a Kioskov pre ich pripojenie na nový Katalóg poplatkov. |
Predpoklad | Financovanie projektu | Zaistenie financovania projektu cez OP Slovensko, Plán obnovy alebo z iných zdrojov — vrátane rozpočtu na následnú prevádzku. |
Obmedzenie | Časová synchronizácia legislatívnych zmien | Legislatívne termíny (napríklad účinnosť zákonov) nemusia byť v súlade s plánovaným harmonogramom vývoja a nasadenia IS, čo môže viesť k potrebe mimoriadnych releaseov. |
Obmedzenie | Potreba úprav v IS PEP | Technické a kapacitné obmedzenia na strane IS PEP — nevyhnutné úpravy môžu byť obmedzené alebo spomalené zo strany SP. |
Obmedzenie | Kapacitné obmedzenia integrátorov a správcov | Obmedzené personálne kapacity na strane správcu IS PEP, MEP a ďalších IS môžu ovplyvniť rýchlosť a kvalitu integrácie. |
Obmedzenie | Závislosť na dostupnosti integračných kapacít ÚPVS/MetaIS | Dostupnosť integračných kapacít NASES a MetaIS (napríklad IAM služby, synchronizačné rozhrania, referenčné služby) môže ovplyvniť časovú realizáciu projektu. |
-
- Vyhodnotenie rizík a závislostí
Z pohľadu najvýraznejších rizík a závislostí, ktoré ovplyvňujú realizáciu projektu boli identifikované nasledovné:
ID | Názov rizika | Potenciálny dopad | Opatrenie na zmiernenie / prevencia |
1 | Nedostatočná legislatívna podpora pre nový Katalóg a procesy jeho správy | Nejasne definované kompetencie a povinností na správu a pravidelnú aktualizáciu Katalógu poplatkov, čo môže vyvolať nekonzistenciu v rámci poskytovania služieb občanom a podnikatešom | Pripraviť novelu zákona o eGovernmente alebo novú právnu úpravu zákona o elektronickej verejnej správe v koordinácii s MF SR, ÚV SR a gestormi pred spustením projektu ako aj aktualizácia dotknutých právnych predpisov, ktoré upravujú povinnosti pri stanovovaní a manažmente poplatkov iných subjektov (obce, VUC a pod.) |
2 | Meškanie úprav IS PEP | Neskorá migrácia na nový systém, pretrvanie paralelných číselníkov | Včasné uzavretie dohody so SP o harmonograme a rozsahu integrácií Vytvorenie dočasnej funkcionality a integračného rozhrania v zmysle AA2 |
3 | Nedostatok kapacít na strane OVM na validáciu údajov | Spomalenie plnenia Katalógu, nekonzistentné údaje v produkcii | Zapojiť odborný tím MF SR do prípravy údajov v dostatočnom predstihu (workshopy, pilotné testy) |
4 | Zlyhanie synchronizácie sadzieb medzi Katalógom a IS PEP | Nesúlad údajov medzi systémami → reklamácie, nesprávne výšky poplatkov | Implementovať kontrolu konzistentnosti, monitoring synchronizácie a reporting nezrovnalostí v zmysle AA2 |
5 | Odpor systémových integrátorov alebo doterajších dodávateľov | Spomalenie alebo blokovanie integrácií | Aktívne zapojiť všetkých aktérov do prípravných fáz, schváliť integračnú stratégiu na úrovni MIRRI, zaviesť riešenie pre existujúce integrácie v zmysle AA2 |
6 | Nedostatok vyškoleného personálu na strane správcu/prevádzkovateľa | Predĺženie adaptačného obdobia po nasadení | Zabezpečiť plán školení v rámci projektu, pripraviť administrátorské návody |
Tabuľka 5 Prehľad najzávažnejších rizík a závislostí
-
- Detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov
V tejto časti sú uvedené informácie, ktoré sú detailne spracované v rámci prílohy CBA projektu
-
-
- Sumarizácia nákladov a prínosov
-
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené všetky náklady na realizáciu projektu rozvoja v horizonte 10 rokov.
Tabuľka 6 Sumarizácia nákladov a prínosov
Z pohľadu samotných nákladov na projekt sa jedná o nasledovné náklady:
Typ nákladu | Suma |
013 Softvér | 1 555 704 € |
521 Mzdové náklady | 65 256 € |
907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU | 113 467 € |
SPOLU | 1 734 427 € |
V nasledujúcej tabuľke sú rozdelené tieto náklady po „moduloch“:
Označenia riadkov | Suma interných prac | Suma Externých prac | SPOLU |
Úpravy MEP | 5 530 € | 131 830 € | 137 359 € |
Úpravy MSP | 7 732 € | 184 333 € | 192 065 € |
Úpravy PEP | 6 631 € | 158 081 € | 164 712 € |
Úpravy SW KIOSK | 5 530 € | 131 830 € | 137 359 € |
Katalóg poplatkov | 34 304 € | 817 800 € | 852 104 € |
Úpravy MASP | 5 530 € | 131 830 € | 137 359 € |
-
-
-
- Prevádzkové náklady na Katalóg poplatkov
-
-
Prevádzkové náklady boli stanované ako 10% z investičných výdavkov na vybudovanie katalógu požiadaviek. Zároveň bolo stanovaných na rozvoj rovnako 10% z investičných výdavkov. Tieto hodnoty vychádzajú z priemerných hodnôt NASES z realizácie iných projektov. Keďže rozvoj má vplyv na samotnú hodnotu diela, boli prevádzkové náklady zvyšované v každom roku o 7% z hodnoty rozvojových nákladov. Rovnako boli kalkulované aj náklady na zabezpečenie L1 a L2 podpory z interných zdrojov.
-
-
-
- Prínosy projektu a vyhodnotenie CBA
-
-
Z pohľadu prínosov bol tento kalkulovaný ako ušetrená doba pri vybavovaní podaní a to práve úpravou FE pre jednotlivé dotknuté systémy. Kalkulácia je v samostatnom excelovskom súbore – Príloha č. 3 Projektového zámeru.
V nasledujúcej tabuľke je vyhodnotenie nákladov a prínosov :
Z pohľadu kvalitatívneho hodnotenia má projekt nasledovné prínosy:
- Zníženie administratívnej záťaže zamestnancov verejnej správy vďaka zjednotenému a automatizovanému spracovaniu poplatkov.
- Skrátenie času venovanému na úhradu platby, napr. poplatku (resp. na splnenie poplatkovej povinnosti)
- Zvýšenie úspešnosti a efektivity výberu poplatkov vďaka presnejšej evidencii a centrálnej kontrole úhrad.
- Zníženie počtu chýb pri určovaní výšky poplatkov a obmedzenie duplicít alebo nesprávnych sadzieb.
- Presnejšie plánovanie a kontrola rozpočtových príjmov cez jednotnú väzbu na rozpočtovú klasifikáciu.
- Nižšie prevádzkové náklady na správu a kontrolu poplatkov vďaka digitalizácii a centralizácii údajov.
- Zavedenie jednotného, centrálneho a transparentného zdroja údajov o všetkých poplatkoch a platbách vo verejnej správe.
- Zvýšenie právnej istoty a predvídateľnosti pre občana aj podnikateľa — každý má jasnú a overiteľnú informáciu o povinnosti a výške poplatku.
- Zlepšenie používateľskej skúsenosti cez možnosť online výpočtu, predpisu a úhrady poplatku bez zbytočných návštev úradu.
- Podpora digitalizácie verejných služieb a životných situácií — priame prepojenie Katalógu poplatkov na elektronické podania a IS verejnej správy.
- Škálovateľnosť riešenia na nové oblasti — možnosť jednoducho rozšíriť Katalóg o ďalšie typy poplatkov a úhrad bez zásadnej zmeny architektúry.
- Vyššia kvalita a spoľahlivosť kontroly, auditu a zdieľania dát medzi orgánmi verejnej správy.
- Flexibilná podpora legislatívnych zmien — centrálna evidencia umožní jednoduchšie a rýchlejšie aktualizovať sadzby alebo pravidlá.
-
- Zdroj financovania
-
Financovanie je navrhnuté z OP Slovensko – Priorita 1: Zvýšenie kvality eGovernment služieb a interoperability:
- RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
- 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie (B. Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných verejných služieb
- Harmonogram projektu
V nasledujúcej tabuľke je definovaný predbežný harmonogram projektu
ID | FÁZA/AKTIVITA | ZAČIATOK (odhad termínu) | KONIEC (odhad termínu) | POZNÁMKA |
1. | Prípravná fáza a Iniciačná fáza | 06/2025 | 08/2025 | |
2. | Realizačná fáza | 09/2025 | 12/2026 | |
2a | Analýza a Dizajn | 01/2026 | 02/2026 | |
2b | Nákup infraštruktúrnych služieb, programových a technických prostriedkov | Nepredpokladá sa dodávka HW | ||
2c | Implementácia a testovanie | 03/2026 | 10/2026 | |
2d | Nasadenie a PIP | 11/2026 | 12/2026 | |
3. | Dokončovacia fáza | 01/2027 | 03/2027 | |
4. | Podpora prevádzky (SLA) | 01/2027 | 12/2029 |
-
- Návrh organizačného zabezpečenia projektu (projektový tím)
V rámci projektu sa predpokladá so zriadením Riadiaci výbor (RV) realizátora projektu minimálne v nasledovnom zložení:
- Predseda RV
- Biznis vlastník
- Zástupca prevádzky
- Projektový manažér realizátora projektu (Objednávateľa) (PM)
Projektový tím realizátora projektu bude zložený z nasledovných rolí:
- kľúčový používateľ,
- IT analytik alebo biznis analytik,
- IT architekt,
- biznis vlastník
- manažér kvality
- manažér IT prevádzky
- manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
Pre návrh organizačného zabezpečenia vyplňte tabuľku zodpovedných osôb, ktoré budú participovať v projekte:
ID | Rola v projekte | Meno a Priezvisko | Pracovné zaradenie | Org. útvar |
1. | kľúčový používateľ, | TBD | TBD | TBD |
2. | IT analytik alebo biznis analytik, | TBD | TBD | TBD |
3. | IT architekt, | TBD | TBD | TBD |
4. | biznis vlastník | TBD | TBD | TBD |
5. | manažér kvality | TBD | TBD | TBD |
6. | manažér IT prevádzky | TBD | TBD | TBD |
7. | manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti | TBD | TBD | TBD |
Tabuľka 7 Projektový tím
- LEGISLATÍVA
Zákonom č. 238/2017 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony sa okrem iného v zákone o správnych poplatkoch a v zákone o súdnych poplatkoch zaviedol číselník poplatkov ako štruktúrovaný zdroj sadzobníka správnych poplatkov a sadzobníka súdnych poplatkov. Predpokladá sa záväzné používanie číselníka poplatkov v iných IS, ktoré majú priamu alebo nepriamu väzbu na zabezpečenie úkonov a konaní správnych orgánov a súdov, orgánov štátnej správy súdov a prokuratúry (ďalej aj „OVM“) a tiež také, ktoré zabezpečujú (sprostredkovane) výber, evidenciu a zúčtovanie správnych a súdnych poplatkov – t. z. obsah a štruktúru číselníka poplatkov bude využívať napr. IS PEP, MSP, súdny manažment, MEP, špecializované portály, IS IOM, agendové systémy OVM. Je možné uvažovať v budúcnosti o využívaní číselníka poplatkov aj pre obce a VÚC pri ich originálnych kompetenciách. So zohľadnením tejto skutočnosti je potrebné pripravovať návrh číselníka poplatkov tak, aby zachytil všetky situácie pre jeho ďalšie využitie. Zavedenie číselníka poplatkov bude mať dopad aj na koncové platobné zariadenia systému eKolok (napr. kiosky, virtuálny kiosk, SW pokladňa a pod.).
Transformácia oboch sadzobníkov do podoby číselníka poplatkov je zložitá z hľadiska právnej relevantnosti, nakoľko položky sadzobníkov, vrátane ich vnútorného členenia v písmenách a bodoch majú aj ďalšiu väzbu na ustanovené výnimky zo všeobecných alebo špecifických pravidiel, ktoré sú uvedené v poznámkach alebo oslobodeniach priamo pod jednotlivými položkami sadzobníka alebo v paragrafovej časti príslušného právneho predpisu (napr. uplatnenie zľavy z poplatku pri elektronickom podaní, stanovenie výšky poplatku pri kasačnej sťažnosti a pod.). Okrem toho reálne poskytované služby OVM mnohokrát nezodpovedajú len jednej z položiek sadzobníka, ale sú kombináciou viacerých položiek alebo sa uplatňujú viaceré variácie položiek a poznámok, takže existuje väčší počet kombinácií ako je položiek, písmen a bodov v oboch sadzobníkoch. Pri súčasnej situácii, keď neexistuje jednotná väzba poskytovaných služieb na poplatky, nie je možné validovať sumu poplatku za službu, ktorá sa definuje v centrálnom systéme evidencie poplatkov (služba eKolok). V konečnom dôsledku, iba systémová príprava funkcionality a riadenia číselníka poplatkov dáva predpoklad právnej záväznosti a všeobecnej využiteľnosti v informačných systémoch verejnej správy s vylúčením možnej nesprávnej alebo nejednoznačnej aplikácie a maximalizácie pohodlia pre používateľov. Gestorom základného číselníka poplatkov je MF SR, ktoré OVM zabezpečuje funkcionalitu, sprístupnenie a správu spoločných položiek (napr. Položka 2 sadzobníka poplatkov). OVM ako spolugestori aktívne zabezpečujú napĺňanie obsahu s definovanými povinnými a voliteľnými splnomocneniami, poznámkami a účinnosťou zmien. OVM v úlohe gestora zabezpečuje zber aj na úseku podriadených orgánov (napr. FR SR pod MF SR).
-
- Vybrané ustanovenia týkajúce sa číselníka poplatkov v dotknutých právnych predpisoch:
Definícia číselníka poplatkov podľa § 15a ods. 4 Zákona o správnych poplatkoch:
„Ministerstvo financií Slovenskej republiky vedie číselník poplatkov orgánom verejnej moci ako štruktúrovanú verziu sadzobníka. Položkami číselníka poplatkov orgánom verejnej moci sú položky sadzobníka alebo ich nižšia úroveň členenia v písmenách, bodoch alebo s prihliadnutím na iné podmienky ich uplatňovania ustanovené v oslobodení, splnomocnení alebo poznámke položky tak, aby vzniklo toľko položiek číselníka poplatkov orgánom verejnej moci, koľko variácií sadzieb poplatku je prípustných vo všetkých položkách sadzobníka. Položky číselníka poplatkov orgánom verejnej moci môžu mať prepojenie na úroveň životnej situácie alebo služby verejnej správy, ak ich poskytovanie nemožno oddeliť alebo ak je ich poskytovanie na združenom základe vhodné vzhľadom na nastavenie životných situácií alebo služby verejnej správy na ústrednom portáli verejnej správy, špecializovanom portáli alebo integrovanom obslužnom mieste. Správne orgány sú povinné napĺňať do číselníka poplatkov orgánom verejnej moci údaje a udržiavať ho aktuálny, a to v rozsahu údajov, ktoré sa týkajú ich vlastnej pôsobnosti vo vzťahu ku konaniu alebo úkonu, za ktoré sa poplatky platia.“
§ 19l ods. 3 Zákona o správnych poplatkoch, v nadväznosti na vyššie uvedené ustanovuje, že MF SR sprístupní funkcionality číselníka poplatkov orgánom verejnej moci podľa § 15a ods. 4 na účely jeho používania podľa tohto zákona najneskôr od 1.4.2018.
Podľa § 7 ods. 10 Zákona o správnych poplatkoch:
„Ak sa vo veci spoplatneného úkonu alebo konania komunikuje elektronicky prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy, špecializovaného portálu alebo integrovaného obslužného miesta, správne orgány, okrem správnych orgánov podľa odsekov 4, 5, 7 a 8, umožnia poplatníkovi zaplatiť poplatok prostredníctvom prevádzkovateľa systému a na účely identifikácie poplatku používajú číselník poplatkov orgánom verejnej moci. Ak ide o poplatky za úkony vykonávané obcami alebo vyššími územnými celkami v rámci preneseného výkonu štátnej správy, správny orgán môže postupovať podľa prvej vety.“
Podľa § 18a ods. 1 písm. b) predmetného zákona prevádzkovateľ systému je povinný:
„zabezpečiť evidenciu platieb poplatkov a na účel identifikácie úkonu alebo konania používať hodnoty z číselníka poplatkov orgánom verejnej moci“.
Podľa § 15a ods. 4 Zákona o súdnych poplatkoch:
„Ministerstvo financií Slovenskej republiky vedie číselník poplatkov orgánom verejnej moci ako štruktúrovanú verziu sadzobníka. Položkami číselníka poplatkov orgánom verejnej moci sú položky sadzobníka alebo ich nižšia úroveň členenia v písmenách, bodoch alebo s prihliadnutím na iné podmienky ich uplatňovania ustanovené v oslobodení, splnomocnení alebo poznámke položky tak, aby vzniklo toľko položiek číselníka poplatkov orgánom verejnej moci, koľko variácií sadzieb poplatku je prípustných vo všetkých položkách sadzobníka poplatkov. Položky číselníka poplatkov orgánom verejnej moci môžu mať prepojenie na úroveň životnej situácie alebo služby verejnej správy, ak ich poskytovanie nemožno oddeliť, alebo ak je ich poskytovanie na združenom základe vhodné vzhľadom na nastavenie životných situácií alebo služby verejnej správy na ústrednom portáli verejnej správy, špecializovanom portáli alebo integrovanom obslužnom mieste. Súdy, orgány štátnej správy súdov a orgány prokuratúry sú povinné napĺňať do číselníka poplatkov orgánom verejnej moci údaje a udržiavať ho aktuálny, a to v rozsahu údajov, ktoré sa týkajú ich vlastnej pôsobnosti vo vzťahu ku konaniu alebo úkonu, za ktoré sa poplatky vyberajú.“
Podľa § 9 ods. 2 Zákona o súdnych poplatkoch:
„Poplatky možno platiť prostredníctvom jednotného kontaktného miesta, akreditovaného platiteľa, integrovaného obslužného miesta alebo prevádzkovateľa systému. Ak sa vo veci spoplatneného úkonu alebo konania komunikuje elektronicky prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy, špecializovaného portálu alebo integrovaného obslužného miesta, súdy, orgány štátnej správy súdov a orgány prokuratúry, ktoré sú zapojené do centrálneho systému evidencie poplatkov, okrem § 9 ods. 10
- umožnia poplatníkovi zaplatiť poplatok prostredníctvom prevádzkovateľa systému a
- na účely identifikácie poplatku používajú číselník poplatkov orgánom verejnej moci.“
Podľa § 16a ods. 1 písm. b) predmetného zákona prevádzkovateľ systému je povinný:
„zabezpečiť evidenciu platieb poplatkov a na účel identifikácie úkonu alebo konania používať hodnoty z číselníka poplatkov orgánom verejnej moci“.
§ 18i ods. 2 Zákona o súdnych poplatkoch, v nadväznosti na vyššie uvedené ustanovuje, že MF SR sprístupní funkcionality číselníka poplatkov orgánom verejnej moci podľa § 15a ods. 4 na účely jeho používania podľa tohto zákona najneskôr od 1.4.2018.
Podľa § 5 ods. 6 písm. b Zákona o e-Governmente:
„Správca ústredného portálu, správca špecializovaného portálu a správca informačného systému integrovaného obslužného miesta na účely elektronickej úradnej komunikácie zabezpečia sprístupnenie potrebných technických alebo programových prostriedkov na vykonanie platby správneho poplatku a súdneho poplatku prostredníctvom technického vybavenia právnickej osoby so 100-percentnou majetkovou účasťou štátu, ktoré slúži na platenie poplatkov podľa osobitného predpisu pre všetky orgány zapojené do centrálneho systému evidencie správnych poplatkov a súdnych poplatkov, a to tak, aby bolo možné platbu vykonať samostatne alebo spolu s podaním elektronického podania, a to aspoň platobnou kartou a prevodom z účtu v banke alebo v pobočke zahraničnej banky; ak ide o elektronickú úradnú komunikáciu vo veciach preneseného výkonu štátnej správy, správca špecializovaného portálu a správca informačného systému integrovaného obslužného miesta nie sú toto povinní zabezpečiť.„
V nadväznosti na vyššie uvedené ustanovenie, § 60f ods. 8 Zákona o e-Governmente určuje prechodné obdobie pre správcu špecializovaného portálu a správcu informačného systému integrovaného obslužného miesta:
„Správca špecializovaného portálu a správca informačného systému integrovaného obslužného miesta zabezpečia sprístupnenie podľa § 5 ods. 6 písm. b) najneskôr od 1. apríla 2018.“
-
- Návrh TO BE legislatívneho stavu
Súčasnú definíciu číselníka poplatkov podľa § 15a ods. 4 zákona o správnych poplatkoch a podľa § 15a ods. 4 zákona o súdnych poplatkoch je potrebné z týchto právnych predpisov vyňať a zabezpečiť jeho definíciu ako „katalóg poplatkov“ v nadradenom právnom predpise, ktorý by pôsobil univerzálne voči všetkým platbám, ktoré sa realizujú v prospech orgánov verejnej moci (dane, odvody, poplatky, pokuty, penále rôzneho druhu).
Ako vhodný nosný právny predpis sa javí byť Návrh nového zákona o elektronickej verejnej správe, ktorého legislatívny zámer bol schválený vládou SR dňa 18.12.2024 (https://rokovania.gov.sk/RVL/Material/30223/1). Na strane 22 vlastného materiálu v časti „úhrady orgánom verejnej moci“ je uvedené: „Pri tvorbe novej právnej úpravy je nevyhnutné zohľadniť aj riešenie identifikácie úhrady a algoritmizáciu výpočtu platby v prospech orgánov verejnej moci v širšom spektre platobných úkonov ako sú len správne poplatky a súdne poplatky.“.
Legislatívne znenie návrhu zákona je v štádiu legislatívnej prípravy. Uznesením vlády SR sa uložila úloha ministrovi investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie predložiť legislatívny návrh na rokovanie vlády SR do 31.12.2025.
- ARCHITEKTÚRA RIEŠENIA PROJEKTU
Cieľom navrhovanej architektúry riešenia je zabezpečiť jednotné, modulárne a škálovateľné prostredie pre správu všetkých poplatkov a platieb vo verejnej správe. V cieľovom stave bude riešenie tvoriť prepojený ekosystém, ktorý podporí celý životný cyklus poplatku — od jeho definície a parametrizácie v Katalógu poplatkov, cez určenie výšky a predpis, až po evidenciu úhrady a reporting.
Architektúra riešenia bude ďalej rozpracovaná v troch vrstvách:
- Biznis architektúra, ktorá popíše kľúčové procesy a zodpovednosti účastníkov,
- Aplikačná architektúra, ktorá navrhne hlavné komponenty, ich funkcionalitu a integrácie,
- Technická architektúra, ktorá špecifikuje infraštruktúru, dátové toky a bezpečnostné princípy.
Navrhovaný model umožní efektívne riadiť poplatky na úrovni štátu, samospráv aj špecializovaných orgánov, s dôrazom na jednotné údaje, interoperabilitu a legislatívnu súladnosť.
-
- Stanovenie alternatív architektúry riešenia
V nasledujúcej kapitole je popísaný výber alternatívy pre navrhované riešenie. Z pohľadu cieľov projektu sa definujú alternatívy na úrovni:
- Biznisovej vrstvy
- Aplikačnej vrstvy
- Technologickej vrstvy
-
- Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
-
V nasledujúcej tabuľke sa nachádza popis jednotlivých alternatív. Z pohľadu existujúceho nastavenie procesov je veľmi podstatné povedať, že súčasný IS PEP ≠ katalóg poplatkov – je to systém evidencie a verifikácie úhrad, nie systém pre definovanie, správu a publikovanie poplatkov ako právne záväzného referenčného údaja.
Pre každú alternatívu projekt rozvoja znamená vytvorenie dodatočných funkcionalít, pričom sa jedná o nasledovné alternatívy:
Jednotlivé alternatívy sú popísané v nasledovnej tabuľke:
Alternatíva | Popis alternatívy |
Alternatíva BA1 – Rozšírenie IS PEP | Alternatíva A znamená realizáciu číselníka poplatkov ako rozšírenie IS PEP. Nová funkcionalita sa implementuje ako rozšírenie existujúcej funkcionality. Takisto je potrebný vývoj GUI pre správu číselníka. V súčasnosti má IS PEP implementovanú funkcionalitu číselníka poplatkov, ktorá je úzko previazaná s procesmi IS PEP a je vyladená na výkonnosť systému.. Alternatíva A využíva existujúcu infraštruktúru IS PEP, a preto si nevyžiada dodatočné náklady na softvérové licencie, ale vyžiada si rozšírenie diskovej kapacity. Riešenie je možné horizontálne škálovať v rámci existujúcej infraštruktúry IS PEP. Riešenie zároveň nekladie zvýšené nároky na bezpečnosť, keďže využíva bezpečnostné nastavenia a infraštruktúru IS PEP. |
Alternatíva BA2 – Vybudovanie samostatného ISVS pre elektronické služby | Alternatíva BA2 predpokladá realizáciu požiadaviek číselníka poplatkov ako samostatný ISVS, pričom tento bude vybudovaný pre zabezpečenie realizácie elektronických podaní. Funkcionalita PEP ostáva nemenná pre zabezpečenie poskytovania informácií o platbách pre KIOSKy, MASP, MSP, APONET a rezortné platformy resp. informačné systémy. |
BA3 – Vybudovanie samostatného ISVS pre všetky služby | Alternatíva BA3 predpokladá realizáciu požiadaviek číselníka poplatkov ako samostatný ISVS, pričom tento bude vybudovaný pre zabezpečenie realizácie všetkých služieb, či už v elektronickom svete alebo „papierovom“. Tento systém bude jednotným zdrojom pravdy v oblasti služieb a poplatkov, ktoré v ňom budú evidovanie. |
-
-
-
- Návrh kritérií pre vyhodnotenie alternatív
-
-
Z pohľadu posúdenia alternatív boli definované nasledovné kritéria:
# | Kritérium | KO? | Zdôvodnenie | Vlastník |
1 | Architektonická nezávislosť a interoperabilita | A | Schopnosť fungovať samostatne a prepájať sa so systémami na základe štandardov | NASES, MIRRI |
2 | Vybudovanie jednotného systému na správu poplatkov | A | Vytvorenie jednotného systému na správu poplatkov vytvára priestor na centralizované riadenie a poskytovanie informácii pre zabezpečenie služieb verejnej správy | MIRRI, MF SR, OVM |
3 | Možnosť rozvoja a škálovateľnosti | N | Rozšíriteľnosť na ďalšie agendy a funkcionality. | MIRRI, NASES |
4 | Bezpečnostnosť a auditovateľnosť | A | Možnosť sledovať a vyhodnocovať prístupy, logovať zmeny, kontrolovať roly a pod. | NBÚ, NASES |
5 | Minimalizácia vendor lock-in | N | Nezávislosť od konkrétneho dodávateľa s dopytom na poskytnutie zdrojových kódov pre potreby rozvoja a prevádzky | MIRRI, NASES |
7 | Zníženie prácnosti pri integrácií jednotlivých informačných systémov | N | Jednoduchosť technického napojenia v prípade pribúdania nových ISVS, ktoré budú konzumovať údaje z katalógu | NASES, OVM |
9 | Transparentnosť a kontrola nad zmenami číselníka | A | Sledovanie zmien a schvaľovania údajov. | MF SR, MV SR, OVM |
10 | Náklady na zmenu a rozvoj do budúcna | N | Efektivita pri legislatívnych úpravách. | MF SR, MIRRI |
11 | Zabezpečenie kvality dát a dátového modelu | A | Presnosť, úplnosť a kontrola nad údajmi. | NASES, OVM |
12 | Časová náročnosť implementácie | N | Realistický odhad dodávky funkčného systému. | NASES |
13 | Možnosť verzie a časovej účinnosti položiek poplatkov | A | Možnosť správy viacnásobných verzií a ich platnosti. | MF SR, OVM |
-
-
-
- Vyhodnotenie jednotlivých kritérií vo väzbe na popisované alternatívy
-
-
Kritérium | Alternatívy body | ||
BA1 – Rozšírenie IS PEP | BA2 – Nový ISVS pre elektronické služby | BA3 – Nový ISVS pre všetky služby | |
Architektonická nezávislosť a interoperabilita | NIE | ANO | ANO |
Vybudovanie jednotného systému na správu poplatkov | ANO | NIE | ANO |
Možnosť rozvoja a škálovateľnosti | CIATOCNE | ANO | ANO |
Bezpečnostnosť a auditovateľnosť | ANO | ANO | ANO |
Minimalizácia vendor lock-in | NIE | ANO | ANO |
Zníženie prácnosti pri integrácií jednotlivých informačných systémov | NIE | CIASTOCNE | ANO |
Transparentnosť a kontrola nad zmenami číselníka | ANO | NIE | ANO |
Náklady na zmenu a rozvoj do budúcna | NIE | ANO | ANO |
Zabezpečenie kvality dát a dátového modelu | CIASTOCNE | CIASTOCNE | ANO |
Časová náročnosť implementácie | ANO | CIASTOCNE | CIASTOCNE |
Možnosť verzie a časovej účinnosti položiek poplatkov | ANO | ANO | ANO |
-
-
-
- Popis naplnenia kritérií a slovný popis zvolenej škály
-
-
V nasledujúcej tabuľke je základný prehľad naplnení kritérií identifikovanými alternatívami:
Kritérium | Alternatíva | Zdôvodnenie |
Architektonická nezávislosť a interoperabilita | BA1 – Rozšírenie IS PEP | IS PEP má uzavretú architektúru a zložité rozhrania, ktoré komplikujú interoperabilitu. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Jedná sa o vybudovanie nového systému, ktorý bude budovaný práve v kontexte architektonickej nezávislosti a interoperability | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Jedná sa o vybudovanie nového systému, ktorý bude budovaný práve v kontexte architektonickej nezávislosti a interoperability | |
Vybudovanie jednotného systému na správu poplatkov | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Všetky poplatky budú evidované v jednom ISVS |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Poplatky budú evidované vo viacerých ISVS | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Všetky poplatky budú evidované v jednom ISVS | |
Možnosť rozvoja a škálovateľnosti | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Ohraničený rast kvôli technickým a organizačným limitom existujúceho systému. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Neobmedzené možnosti rozvoja a škálovania podľa potrieb OVM a eGov. | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Neobmedzené možnosti rozvoja a škálovania podľa potrieb OVM a eGov. | |
Bezpečnostnosť a auditovateľnosť | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Vlastné bezpečnostné politiky, riadenie incidentov a plná auditovateľnosť. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Vlastné bezpečnostné politiky, riadenie incidentov a plná auditovateľnosť. | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Vlastné bezpečnostné politiky, riadenie incidentov a plná auditovateľnosť. | |
Minimalizácia vendor lock-in | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Značný vendor lock-in so Slovenskou poštou. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Navrhnutý od začiatku s dôrazom na otvorené štandardy a minimalizáciu vendor lock-in. | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Navrhnutý od začiatku s dôrazom na otvorené štandardy a minimalizáciu vendor lock-in. | |
Zníženie prácnosti pri integrácií jednotlivých informačných systémov | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Integrácie zložité a často nákladné kvôli previazanosti systému. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Čiastočne pre systémy pripájané na IS KP, čo však neodstraňuje duplicitnú prevádzku číselníka a vytvára tak prípadné zvýšené náklady pre zmenách. | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Otvorené API, podporujúce štandardné integračné vzory pre verejnú správu. | |
Transparentnosť a kontrola nad zmenami číselníka | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Zmeny riadené Slovenskou poštou, bez priamej správy OVM avšak transparentným systémom |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Zmeny sa dejú v dvoch systémoch, čo je z pohľadu manažovateľnosti a kontroly veľmi obmedzené riešenie | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Plnohodnotná rola spolugestora a verzionovanie zmien, audit trail. | |
Náklady na zmenu a rozvoj do budúcna | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Nízke počiatočné náklady, ale vysoké prevádzkové pri rozvoji. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Vyššie investičné náklady, nižšie náklady pri rozvoji v dlhodobom horizonte. | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Vyššie investičné náklady, nižšie náklady pri rozvoji v dlhodobom horizonte. | |
Zabezpečenie kvality dát a dátového modelu | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Neexistuje robustný dátový model ani dátová validácia. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Dátový model riadený pravidlami, verzionovanie, validácia podľa legislatívy avšak údaje sú duplicitné v dvoch systémoch | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Dátový model riadený pravidlami, verzionovanie, validácia podľa legislatívy. | |
Časová náročnosť implementácie | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Najkratšia doba implementácie, využíva existujúci rámec. |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Najdlhšia realizácia, ale s najväčším potenciálom z dlhodobého pohľadu. | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Najdlhšia realizácia, ale s najväčším potenciálom z dlhodobého pohľadu. | |
Možnosť verzie a časovej účinnosti položiek | BA1 – Rozšírenie IS PEP | Bez natívnej podpory verzovania, komplikované avšak verzie sú uchovávané prostredníctvom verzií excelov |
BA2 – Nový ISVS elektronické služby | Podpora verzovania, časovej účinnosti, viacerých režimov paralelne. | |
BA3 – Nový ISVS všetky služby | Podpora verzovania, časovej účinnosti, viacerých režimov paralelne. |
Z hľadiska biznisového vyhodnotenia preferujeme variant BA3 a to vybudovanie samostatného ISVS riešenia pre všetky podania. Spôsob realizácie a zdieľania informácií je posúdený v rámci aplikačnej architektúry.
-
-
- Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
-
V prípade aplikačnej architektúry máme alternatívu AA1, obsahujúcu iba povinné komponenty a alternatívu AA2 aj s pridaným preferovaným komponentom a funkcionalitou.
-
-
-
- AA1 – povinné komponenty
-
-
Táto alternatíva vybuduje iba povinné komponenty, ktoré zabezpečia:
- Vznik verejne dostupných aplikačných rozhraní na určenie a podanie
- autentifikované/autorizované a zabezpečené API pre záväzné určenie výšky poplatkov,
- konzistentnosť a jednotnosť pre všetky integrované systémy,
- jeden zdroj pravdy – katalóg poplatkov.
V prípade vybudovania iba povinných komponentov je potrebné:
- Vykonať zmenu integrovaných systémov eKolok do spustenia projektu do ostrej prevádzky
- Zmeniť konfiguráciu a napojenie už integrovaných rezortných systémov
Tieto vyvolané činnosti vnášajú nové riziká do projektu najmä z pohľadu dĺžky trvania projektu
-
-
-
- AA2 - povinné komponenty s pridaním preferovaného komponentu a funkcionality
-
-
Alternatíva AA2 pridáva integračné rozhranie a funkcionalitu pre konverziu tej časti registra poplatkov, ktorá sa týka správnych poplatkov do podoby, aká sa používa v IS PEP a následnú synchronizáciu tohto výstupu s číselníkom poplatkov, ktorý sa v súčasnosti používa v IS PEP. V prechodnom období, ktoré je determinované zmenou IS PEP a ostatných systémov služby eKolok tak budú ponechané funkcionality služieb a integračné väzby eKolok (IS PEP, FO eKolok, MSP, integrácie na IS PEP). Na druhej strane to znamená veľmi presne vytvoriť konverzný mechanizmus z nového spôsobu vedenia katalógu do štruktúry IS PEP, pridanie kontrolných a bezpečnostných mechanizmov pre zabezpečenie konzistencie a správnosti údajov v IS PEP.
Z dôvodu zníženia rizika závislostí na externých systémoch pri budovaní a nasadzovaní riešenia odporúčame budovanie alternatívy AA2.
-
-
- Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
-
V oblasti technologickej architektúry máme nasledujúce alternatívy:
- TA1 – vybudovanie riešenia na dedikovaných zariadeniach vo vlastnej infraštruktúre
- TA2 – vybudovanie riešenia výlučne na zariadeniach a infraštruktúre vládneho cloudu
- TA3 – vybudovanie riešenia na infraštruktúre ÚPVS
- TA4 – vybudovanie riešenia na infraštruktúre IS PEP
https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb/https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2023/05/Metodicke_usmernenie-pre_klasifikaciu_ISVS.pdfhttps://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/dokumenty/vladny-cloud/metodicke-usmernenia/Kritériá pre MKA sú:
- TK01 - Zabezpečenie priamych integrácií na systémy eKolok existujúcimi prvkami
- TK02 – Garancia potrebného výkonu
- TK03 - Zníženie nákladov na prevádzku
- TK04 – Bez potreby nových pripojení existujúcich integrovaných systémov
- TK05 – Bez potreby pridania nových komunikačných a bezpečnostných prvkov
- TK06 – Bez potreby zabezpečenia prístupového bodu pre verejnosť
Porovnanie alternatív je v nasledujúcej tabuľke:
Alternatíva/ Kritérium | TA1 | TA2 | TA3 | TA4 | |
TK01 | Nie - je potrebné vybudovať nové prepojenia na systémy eKolok | Čiastočne - nie všetky lokality vládneho cloudu už majú prepojenia na systémy eKolok | Čiastočne - v jednej z dvoch lokalít už existuje prepojenie na systémy eKolok | Áno - integrácie existujú | |
TK02 | Áno - súčasťou dodávky musí byť aj HW | Možno - iba v prípade, že by vládny cloud dedikoval príslušné zariadenia (čo je však alternatíva TA1) | Áno - súčasťou dodávky musí byť aj HW, ktorý sa doplní do infraštruktúry ÚPVS | Áno - súčasťou dodávky musí byť aj HW, ktorý sa doplní do infraštruktúry ÚPVS | |
TK03 | Možno - nie je možné garantovať dodržanie SW technológií dodávateľom | Možno - nie je možné garantovať dodržanie SW technológií dodávateľom | Áno - zníženie nákladov na monitoring a logovanie zapojením do pomocných komponentov ÚPVS | Čiastočne - zníženie nákladov na monitoring zapojením do pomocných komponentov IS PEP | |
TK04 | Nie - je potrebné vybudovať nové prepojenia | Čiastočne - niektoré integrované systémy už sú vo vládnom cloude | Áno - prepojenie systémov na ÚPVS už existuje aj v súčasnosti | Áno - prepojenie systémov na IS PEP už existuje aj v súčasnosti | |
TK05 | Nie - súčasťou dodávky musí byť aj HW a SW pre komunikáciu a bezpečnosť | Áno - vládny cloud má potrebné komunikačné prvky a prvky pre bezpečnosť | Áno - infraštruktúra ÚPVS má potrebné komunikačné prvky a prvky pre bezpečnosť
| Áno - infraštruktúra IS PEP má potrebné komunikačné prvky a prvky pre bezpečnosť
| |
TK06 | Nie - súčasťou dodávky musí byť aj HW a SW pre zabezpečenie siete pre prístup verejnosť | Áno - vládny cloud má potrebné komunikačné prvky a prvky pre bezpečnosť | Áno - infraštruktúra ÚPVS má potrebné komunikačné prvky a prvky pre bezpečnosť
| Nie – IS PEP nemá rozhranie pre prístup verejnosti | |
Na základe multikriteriálnej analýzy odporúčame alternatívu TA3 - Katalóg poplatkov umiestniť do infraštruktúry ÚPVS ako jeden z modulov ÚPVS.
-
- Biznis vrstva
- Popis súčasného stavu biznis architektúry
- Biznis vrstva
V súčasnosti je funkcionalita vedenia poplatkov a určenia poplatkov za poskytovanie služieb realizovaná tabuľkou číselníka poplatkov v IS PEP. Týka sa správnych poplatkov a správa tohto číselníka poplatkov ja riešená poskytovateľom služby eKolok, Slovenskou poštou výlučne manuálnym spôsobom. Ďalším súčasným aktérom je MF SR, ktoré spravuje excel súbor s poplatkami, ktoré definuje sadzobník v zmysle Zákona o súdnych poplatkoch a Zákona o správnych poplatkoch. Slovenská pošta spravuje ďalší excel súbor, ktorý obsahuje služby pre technické zariadenia s mapovaním na poplatky v zmysle excel súboru s poplatkami od MF SR. V prípade legislatívnej zmeny poplatkov MF SR zasiela aktuálnu verziu excel súboru poplatkov Slovenskej pošte. Slovenská pošta následne upraví šablónu a referenčné dáta v excel súbore služieb pre koncové zariadenia. Excel súbor služieb pre koncové zariadenia v tejto podobe zasiela jednotlivým OVM na vyplnenie. Každému OVM zašle verziu len s tou časťou, ktorá sa daného OVM týka. OVM vyplní služby pre technické zariadenia do excel súboru podľa pokynov Slovenskej pošty a vyplnený excel súbor zasiela späť Slovenskej pošte vopred dohodnutým spôsobom. Slovenská pošta manuálne konsoliduje získané verzie vyplneného excel súboru služieb od jednotlivých OVM a zlučuje ich do hlavného excel súboru služieb pre koncové zariadenia.
Iniciatíva na zmenu služieb pre technické zariadenia môže prísť aj priamo od OVM, a to aj v prípade, že sa nejedná o legislatívnu úpravu. OVM môže požiadať napríklad o zmenu zobrazovaného názvu služby alebo jej zaradenia v strome služieb na kiosku. V takom prípade Slovenská pošta po dohode s OVM upraví službu v excel súbore služieb pre technické zariadenia.
Do číselníka služieb vedeného v IS PEP sa služby pre technické zariadenia zadávajú manuálne prostredníctvom grafického používateľského rozhrania IS PEP.
-
-
-
- Správa číselníka služieb v IS PEP pre platobné zariadenia
-
-
Pri vytváraní novej služby absentuje možnosť navolenia poplatkov, z ktorých sa daná služba skladá. Je možné prehlásiť, že v aktuálnom stave v IS PEP neexistuje mapovanie služieb na poplatky. Všetky reporty a štatistiky je možné vygenerovať len na úrovni služieb. T. j. v jednej službe môže byť zahrnutých viacero zákonných poplatkov definovaných sadzobníkom, avšak neexistuje fyzické prepojenie medzi službou a poplatkami daných Zákonom o správnych poplatkoch a Zákonom o súdnych poplatkoch, z ktorých sa táto služba skladá. Preto nie je možné reporty a štatistiky vygenerovať na úrovni zákonných poplatkov. Absentuje analýza poskytovania poplatkov – počet, spôsob ich poskytovania, parametre, ktoré sa najčastejšie uplatňujú pre daný poplatok (rôzne zníženia a zvýšenia sadzby, atď.).
Pri súčasnej situácii, keď neexistuje fyzické mapovanie služieb na poplatky, nie je možné validovať sumu za službu, ktorú úradník definuje v IS PEP. Služba sa môže skladať z viacerých poplatkov, pričom pre rôzne zníženia alebo zvýšenia sadzieb poplatkov sa vytvárajú samostatné služby. Určenie celkovej sumy za službu preto nie je triviálna záležitosť, naopak je náchylná na chyby, pokiaľ neexistuje žiadna validácia výslednej sumy za poplatky. Princíp číselníkov služieb a kategórií bol pôvodne navrhnutý pre kiosky. Odvtedy sústavne pribúdajú integrácie nových nehomogénnych systémov (agendové systémy, portálové riešenia, mobilné zariadenia), ktoré si pre funkčnú integráciu taktiež vyžadujú synchronizáciu a správu číselníka služieb. Reprezentáciu a funkcionalitu číselníka služieb je potrebné konsolidovať s cieľom zabezpečiť optimálne scenáre používania pre všetky typy integrovaných systémov.
Kvôli zjednodušeniu integrácie je potrebné znížiť počet služieb, ktoré sú často definované duplicitne a líšia sa len rôznymi typmi znížení alebo zvýšení sadzieb. V prípade, ak by sa evidovala väzba služieb na poplatky, bolo by možné parametrizovať poplatky a tým aj služby. Parametrizácia by viedla k zníženiu celkového počtu evidovaných služieb. Príkladom môže byť zníženie sadzby poplatku z dôvodu ŤZP, ktorá by sa definovala na úrovni služby a pri určení výslednej sumy za službu by sa zníženie sadzby poplatku aplikovalo len na poplatky, pre ktoré je toto relevantné.
Správu číselníkov je oprávnený vykonávať len prevádzkovateľ systému eKolok, ktorým je v súčasnosti Slovenská pošta. Prevádzkovateľ má plnú kontrolu nad číselníkmi služieb, je plne oprávnený služby ľubovoľne pridávať, nastavovať ich parametre, parametre ľubovoľne meniť v čase vrátane výšky sadzby. Jednotlivé úrady môžu upravovať položky číselníka prostredníctvom prevádzkovateľa systému eKolok, čo je neželaný stav, nakoľko nastáva záťaž na strane prevádzkovateľa systému. Pri pripájaní ďalších agendových systémov, by táto záťaž vzrástla na neúnosnú hranicu. Preto je nevyhnutné prácu s číselníkom poplatkov a číselníkom služieb optimalizovať.
Vytvorenie novej služby:
Na obrazovke pre manažment služieb si používateľ vyberie kategóriu (alebo podkategóriu), do ktorej si želá službu pridať. V prípade, že požadovaná kategória neexistuje, používateľ ju môže vytvoriť na novej obrazovke pre správu kategórií služieb. Po vytvorení novej kategórie sa vráti späť na pôvodnú obrazovku pre manažment služieb a vyberie možnosť pridať nový záznam. Používateľ do formulára vyplní všetky potrebné údaje a parametre.
Priradenie služby do šablóny:
Aby bolo možné novo vytvorenú službu používať na zariadeniach, je potrebné túto službu priradiť do šablóny. Šablóna určuje rozsah poskytovaných služieb daným zariadením. Používateľ si vyberie šablónu na obrazovke pre manažment šablón. Ďalej používateľ pridá do šablóny novo vytvorenú službu, alebo celú kategóriu. Nakoniec je ešte potrebné, aby používateľ vytvoril nový obraz šablóny. Obraz šablóny vyjadruje jej časovú platnosť. Bez vytvorenia nového obrazu s novou časovou platnosťou sa zariadenia používajúce danú šablónu nedozvedia, že do šablóny bola pridaná nová služba.
Priradenie šablóny ku koncovému zariadeniu:
Nakoniec je potrebné zabezpečiť, aby požadované zariadenie používalo šablónu, ktorá obsahuje novo vytvorenú službu. Používateľ si vyberie požadované zariadenie prostredníctvom obrazovky pre manažment zariadení. Ak požadované zariadenie neexistuje, tak používateľ požadované zariadenie pridá do zoznamu vytvorením nového záznamu. Následne používateľ priradí požadovanému zariadeniu vybranú šablónu. Ak ide o existujúce zariadenie s nastavenou šablónou, ktorá bola práve upravená, je možné celý tento krok preskočiť.
Dátový model súčasného stavu je zobrazený na nasledujúcom obrázku.
Služby sú zaradené do stromu kategórií služieb. Služba má určený typ poplatku (správny alebo súdny). Služba má definovanú sadzbu a elektronickú sadzbu. V prípade intervalovej služby je definovaná minimálna a maximálna sadzba. Pri intervalovej službe sa elektronická sadzba nedefinuje. Každá intervalová služba môže byť poskytovaná s elektronickou zľavou. V takom prípade sa na hranice pôvodného intervalu aplikuje 50 % zľava, pričom výška tejto zľavy nesmie presiahnuť 70 €.
Každé koncové zariadenie má priradenú šablónu. Šablóna obsahuje jednotlivé služby alebo celé kategórie služieb. Šablóna má niekoľko časových verzií s definovaným začiatkom a
koncom účinnosti - obraz šablóny. Na základne šablóny zariadenia a jej aktuálneho obrazu sú poskytované služby na koncových zariadeniach.
Scenár vytvorenia novej služby v číselníku až po nastavenie možnosti jej používania na koncovom zariadení je netriviálny, vyžaduje si vysokú používateľskú znalosť systému IS PEP a metodickú znalosť. Scenár nie je používateľsky prívetivý, nakoľko používateľ vykonáva jednotlivé kroky na rôznych obrazovkách a potrebuje si pamätať všetky predchádzajúce kroky. Používateľ je nútený vypĺňať veľké množstvo údajov, ktoré nie sú potrebné alebo môžu byť generované automaticky. Používateľom vytvárané služby častokrát nemusia reflektovať zákonom definované poplatky. Neexistuje kontrola cien služieb. Chýba verzionovanie zmien služieb, ktoré je zabezpečené len pomocou obrazov šablón, avšak zistenie verzií pre konkrétnu službu je náročné.
Z pohľadu funkcionality na koncových zariadeniach biznis proces pri zmene služby funguje tak, že pri synchronizácii číselníkov zariadenia je v čase začiatku platnosti obrazu odoslaný nový obraz šablóny. Obraz šablóny obsahuje vždy všetky informácie o všetkých službách zahrnutých v šablóne. Pri systémoch, ktoré obsluhujú viacero agend a majú šablónu s veľkým počtom služieb, sa posiela obrovský objem dát. Objem dát sa znásobuje počtom obrazov vytvorených do budúcnosti a každý obraz obsahuje všetky služby bez ohľadu na to, či nastala zmena v službe alebo nie.
Pri pridávaní novej služby používateľ nastavuje dátum začiatku jej platnosti. Služba smie byť poskytovaná až od nastaveného dátumu. Ako opisuje scenár vyššie, nová služba musí byť pridaná do šablóny a následne je potrebné vygenerovať šablóne nový obraz. Každý obraz má vlastný dátum začiatku platnosti, od ktorého sú služby z obrazu poskytované na koncových zariadeniach. V prípade, že obraz má nastavený dátum platnosti skôr, ako začína platiť samotná služba, je možné túto službu používať na zariadeniach od dátumu platnosti obrazu. Výsledkom je, že služby, ktoré v danom čase ešte nemajú byť poskytované sú na koncových zariadeniach dostupné, je možné pridávať ich na PnÚ alebo predávať eKolky s takýmito službami.
-
-
-
- Agendy
-
-
V aktuálnom stave neexistuje samostatný číselník agend. V strome služieb správca vytvára kategórie služieb, pričom najvyššia úroveň kategórií by mala reprezentovať agendy. Správca číselníka služieb ľubovoľným textom definuje kategórie a podkategórie služieb. Spravidla sú hlavnými kategóriami agendy, ktoré správca opäť zadefinuje ako voľný text. Správcom definované agendy nekorešpondujú so záväzným číselníkom agend, ktorý je určený Výnosom MF SR 478/2010 Z. z. o základnom číselníku úsekov verejnej správy a agend verejnej správy.
-
-
- Návrh riešenia v biznis vrstve architektúry
-
Biznis architektúra je na nasledujúcom obrázku:
Aktérmi z pohľadu biznis architektúry sú:
Verejnosť - konzument eGovernment služieb, ktorý v prípade ich spoplatnenia zisťuje výšku poplatkov a prostredníctvom na to určených systémov a zariadení za tieto služby platí
OVM - orgán verejnej moci, ktorý zodpovedá za správnosť výšky poplatkov za jednotlivé služby, ktoré poskytuje, vrátane určenia parametrov a spôsobu výpočtu/určenia výšky poplatku na základe týchto parametrov. V špecifickom postavení pre správne poplatky vystupuje MF SR, ktoré je gestorom zákona o správnych poplatkoch a garantuje správnosť pre tie služby, za ktoré sa platia správne poplatky.
Úradník - určuje výšku poplatkov na priehradke úradu, môže vytvoriť príkaz na úhradu (platobný predpis) a následne môže umožniť platbu cez POS terminál na priehradke. Ku katalógu poplatkov pristupuje sprostredkovane prostredníctvom na to určeného rozhrania a systému (v súčasnosti MSP resp. OEK).
MIRRI/NASES - zabezpečuje správu a prevádzku katalógu poplatkov, pristupuje ku katalógu poplatkov prostredníctvom na to určeného administrátorského rozhrania alebo prostredníctvom pomocných komponentov (tieto môžu byť vlastné alebo zdieľané), ako napríklad monitoring, logovanie alebo analytické nástroje.
Bližší popis koncových služieb je v kapitole 5.4.3.
Bližší popis procesov je v kapitole 5.4.4.
-
-
- Prehľad koncových služieb – budúci stav (TO BE)
-
V rámci projektu budú vybudované koncové služby, ktoré sú uvedené v nasledujúcej tabuľke:
Kód KS (z MetaIS) | Názov KS | Používateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A) | Životná situácia (+ kód z MetaIS) | Úroveň elektronizácie KS |
ks_381556 | Určenie predbežnej hodnoty poplatku za službu | G2C, G2B, G2A | All | úroveň 4 |
Záväzné určenie poplatku (ako súčasť iných koncových služieb) | G2G | All | úroveň 4 | |
ks_381562 | Manažovanie poplatkovej položky | G2A | All | úroveň 5 |
Tabuľka 11Prehľad koncových služieb - budúci stav (TO BE)
Koncová služba Určenie predbežnej hodnoty poplatku za službu je určená pre verejnosť bez obmedzenia prostredníctvom vlastného Portálu katalógu poplatkov. Na základe vyhľadaných služieb, agend, kompozitných služieb alebo životných situácií, voľby niektorých priradených parametrov, OVM ktoré majú služby poskytovať (najmä v prípade samospráv) a zadania ich hodnôt služba poskytne v interaktívnej podobe (na portáli) výsledný poplatok spolu s jeho rozdelením na jednotlivé služby.
Koncová služba Záväzné určenie poplatku je určená pre verejnosť a úradníkov iba prostredníctvom oprávnených integrovaných informačných systémov verejnej správy. Na základe zadaných služieb, agend, kompozitných služieb alebo životných situácií, hodnôt priradených parametrov, OVM ktoré majú služby poskytovať a zadania ich hodnôt služba poskytne v interaktívnej podobe (na portáli) výsledný poplatok spolu s jeho rozdelením na jednotlivé služby vo forme štandardnej autorizovanej správy.
Koncová služba Manažovanie poplatkovej položky je určená pre OVM, ktoré garantujú jednotlivé položky v registri Katalógu poplatkov. Koncová služba je poskytovaná prostredníctvom na to vytvorených formulárov, prístupných prostredníctvom ÚPVS a v prípade že ide o zmenu a deaktiváciu platieb za služby aj prostredníctvom portálu Katalógu poplatkov. V prípade hromadných zmien (napríklad plošné zvýšenie správnych poplatkov) bude táto služba realizovateľná prostredníctvom import toolu v administrátorskom rozhraní.
-
-
- Organizačné zmeny a Procesy dotknuté navrhovaným riešením
-
Riešenie pre OVM, ktoré majú spoplatnené služby, vedené v katalógu poplatkov zavádza novú rolu, gestor poplatkov. Vzhľadom k povahe vedených údajov a závislosti na legislatívnych procesoch je vyťaženosť tejto role veľmi nízka, priemerne v jednotkách človekohodín ročne.
Projekt zavádza nové procesy, ktoré sú uvedené na nasledujúcich obrázkoch:
Proces informatívneho určenia poplatku pre verejnosť nevyžaduje administratívne zaťaženie na strane úradníkov.
Proces záväzného určenia poplatku pre verejnosť nevyžaduje zvýšené administratívne zaťaženie na strane úradníkov.
Proces pridávania nových spoplatnených služieb do katalógu znamená správne vyplnenie na to určeného formulára na ÚPVS, jeho autorizáciu a odoslanie. Výsledok je oznamovaný do eDesk schránky OVM.
Proces zmien (zmena parametrov, pridanie OVM a podobne) spoplatnených služieb v katalógu môže byť spustený z portálu Katalógu poplatkov. Môže však byť iniciovaný aj priamo z ÚPVS, čo znamená správne vyplnenie na to určeného formulára na ÚPVS, jeho autorizáciu a odoslanie. Výsledok je oznamovaný do eDesk schránky OVM.
Obrázok 11
Proces pre import položiek je využívaný pre potrebu hromadného pridávania resp. hromadnej zmeny položiek (napríklad pri migrácii, celoplošnom zvýšení správnych poplatkov a podobne.
-
-
- Jazyková podpora lokalizácia
-
Vzhľadom k faktu, že katalóg poplatkov v časti indikatívne určenie ceny je určené pre občanov EÚ, je potrebné, aby rozhranie poskytovalo multijazyčnú podporu. Znamená to aj fakt, že jednotlivé popisné atribúty služieb, na ktoré sa viažu poplatky a parametrov, z ktorých sú odvodené výšky poplatkov (napr. ŤZP, sila motora, váha psa a podobne) mali pre potreby zobrazenia multijazyčný zápis pre rôzne jazyky.
-
- Aplikačná vrstva
- Popis súčasného stavu aplikačnej architektúry
- Aplikačná vrstva
V súčasnosti neexistuje komponent katalóg poplatkov. Zoznam poplatkov je vedený vo plochej (flat) tabuľke, ktorej každý riadok obsahuje práve jednu kombináciu služba, parameter, OVM, výška poplatku. Používanie tohto číselníka je v réžii systému IS PEP.
Synchronizácia číselníkov zabezpečuje aktualizáciu číselníkov agendových systémov na najnovšiu verziu, ktorú poskytuje IS PEP. Nižšie uvedené číselníky sú napĺňané cez GUI IS PEP. Agendový systém skontroluje aktuálnosť svojich verzií, čím od IS PEP získa čísla aktuálnych verzií. Ak existujú pre jednotlivé číselníky novšie verzie, tieto číselníky si aktualizuje.
Proces synchronizácie číselníkov:
- Volanie služby infra.deviceStateCheck
- Na vstupe služby sú verzie číselníkov, ktoré aktuálne používa agendový systém.
- IS PEP porovná verzie číselníkov z volania s aktuálnou verziou číselníkov evidovanou v IS PEP
- Na výstupe je aktuálna verzia číselníkov evidovaná v IS PEP.
- Porovnanie verzií číselníkov z odpovede volania a verzií číselníkov v agendovom systéme.
- Aktualizácia číselníkov na novšiu verziu z IS PEP. Vykonáva sa pre tie číselníky, ktoré majú v IS PEP evidovanú novšiu verziu.
- Volanie služby pre aktualizáciu príslušného číselníka
- Na vstupe služby je príslušné zariadenie, ktoré aktualizuje číselníky.
- Na výstupe je aktualizovaná verzia číselníkov.
- Agendový systém si číselník služieb prepíše aktualizovanými údajmi z odpovede volania služby.
- Volanie služby pre aktualizáciu príslušného číselníka
Webové služby pre synchronizáciu jednotlivých číselníkov:
- infra.listService - slúži na synchronizáciu služieb, ktoré poskytuje koncové zariadenie alebo agendový systém
- infra.listParameter - slúži na synchronizáciu parametrov pre kiosky
- infra.listOffice – slúži na synchronizáciu číselníka OVM za účelom referencovania poskytovateľa služby a príjemcu úhrady na PnÚ
-
- Návrh riešenia v aplikačnej vrstve architektúry
-
Na aplikačnej úrovni sú dve alternatívy:
AA1 – povinné komponenty
Táto alternatíva vybuduje iba povinné komponenty, ktoré zabezpečia:
- Vznik verejne dostupných aplikačných rozhraní na určenie a podanie
- autentifikované/autorizované a zabezpečené API pre záväzné určenie poplatkov,
konzistentnosť a jednotnosť pre všetky integrované systémy,
jeden zdroj pravdy – katalóg poplatkov.
V prípade vybudovania iba povinných komponentov je potrebné:
- Vykonať zmenu integrovaných systémov eKolok do spustenia projektu do ostrej prevádzky
- Zmeniť konfiguráciu a napojenie už integrovaných rezortných systémov
Tieto vyvolané činnosti vnášajú nové riziká do projektu najmä z pohľadu dĺžky trvania projektu
Aplikačná architektúra pre AA1 je na nasledujúcom obrázku:
Komponenty a služby katalógu poplatku sú označené modrou farbou. Riešenie predpokladá využitie infraštruktúry Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) a jeho jednotlivých komponentov, označených bordovou farbou. ÚPVS zabezpečuje autentifikáciu, autorizáciu a prostredníctvom doručovaných formulárov riadenie oprávnenosti zmien a pridávania jednotlivých položiek a parametrov.
Konzumentami služieb sú systémy služby eKolok, Modul elektronických platieb ÚPVS, rezortné portály a v budúcnosti Štátna pokladnica. Integráciu rezortných portálov predpokladáme prostredníctvom systému CAMP (API GW).
Jadrom systému Katalóg poplatkov je samotný register poplatkov. Je to perzistentná vrstva systému, v ktorej sú uložené všetky potrebné číselníky, objekty, ich atribúty a vzájomné závislosti a väzby. Zároveň prostredníctvom administrátorského rozhrania umožňuje povolené zmeny a hromadné importy a exporty dát (vrátane kontroly na správnosť týchto dát).
Aplikačná vrstva nad registrom má dva komponenty:
- Komponent určenia poplatku
- Komponent pre pridávanie nových spoplatnených služieb a/alebo parametrov služieb, zadávanie zmien v atribútoch objektov a deaktiváciu objektov
Komponent určenia výšky poplatku na základe vstupných informácií (číslo služby, parametre služby a OVM resp. lokalita pre poskytnutie služby určí výšku poplatku za službu. V prípade kompozitných služieb a životných situácií zároveň vráti rozpočítanie poplatku na jednotlivé poskytnuté služby a OVM. V prípade, že je potrebná zaručená informácia o výške poplatku a rozpočítaní na jednotlivé služby, výslednú správu opatrí elektronickou pečaťou.
Pre príjem požiadaviek na určenie výšky poplatku a zasielanie výsledkov má komponent určenia poplatku dve rozhrania, jedno voľne prístupné pre verejnosť, cez ktoré primárne komunikuje Web portál katalógu poplatkov a sprostredkováva informatívne určenie výšky a rozdelenia poplatku, druhé zabezpečené pre prístup autorizovanými systémami pre poskytnutie zaručenej informácie o výške poplatku a jeho rozdelení.
Pre externé systémy budú rozhrania prístupné prostredníctvom API GW (CAMP). Z dôvodu tesnej integrácie vybraných systémov predpokladáme aj priamu integráciu MEP ÚPVS a IS Štátnej pokladnice.
Priamou integráciou bude riešené aj prepojenie systémov služby eKolok,
V prípade AA2 všetky systémy služby eKolok budú mať priamu integráciu na rozhranie pre záväzné určenie výšky poplatku a budú musieť zmeniť svoje fungovanie (iná štruktúra zadávania požiadaviek na určenie výšky poplatku, autorizovaná odpoveď vyžadujúca overenie a podobne). V súčasnosti integrované rezortné systémy budú musieť takisto prejsť zmenou ako v štruktúre zadávania (volanie) služieb, tak aj zmenou integrácie z IS PEP na API GW.
API pre informatívné určenie by malo podporovať REST/JSON, API pre záväzné určenie by malo byť z dôvodu už existujúcich a plánovaných budúcich systémov pripravené tak, aby podporovalo ako REST/JSON, tak aj SOAP/XML.
Rozhrania pre priamu integráciu by mali byť synchrónne, rozhrania pre API GW a v prípade AA1 aj rozhranie pre IS PEP by mali pracovať v asynchrónnom režime.
Komponent pre pridávanie nových spoplatnených služieb a/alebo parametrov služieb, zadávanie zmien v atribútoch objektov a deaktiváciu objektov vykonáva nasledujúce činnosti:
- Sťahuje podania z eDesk komunikačnej schránky/ foldra
- Kontroluje správnosť podania
- Kontroluje autorizáciu podania a súlad autorizujúceho s obsahom podania
- Zabezpečuje v prípade akcií, podliehajúcich schváleniu, predloženie akcií na schválenie
- Umožňuje prostredníctvom takýchto podaní
- Vytvoriť záznam/položku/parameter v registri poplatkov
- Zmeniť záznam/položku/parameter v registri poplatkov
- Deaktivovať (zneplatniť) záznam/položku/parameter v registri poplatkov
- Zasiela správy o úspešnosti/neúspešnosti do schránky OVM, iniciujúceho zmenu
Ďalším komponentom Katalógu poplatkov je Webový portál katalógu poplatkov, slúžiaci na vyhľadávanie informácií z registra poplatkov a informatívny určenie výšky poplatku za služby resp. životné situácie. Prostredníctvom webového rozhrania bude OVM tiež schopné začať proces zmeny položky v registri, proces je uvedený v samostatnom diagrame.
Súčasťou katalógu poplatkov sú aj pomocné komponenty, ktoré pre zjednodušenie nie sú uvedené na obrázkoch. Tieto zabezpečujú najmä nasledujúce činnosti:
- Administrácia systému a riadenie oprávnení pre ňu
- Monitoring
- logovanie
- Import/export
- Zasielanie notifikácií
- Ďalšie
AA2 - povinné komponenty rozšírené o preferovaný komponent
Alternatíva AA2 pridáva integračné rozhranie a funkcionalitu pre konverziu tej časti registra poplatkov, ktorá sa týka správnych poplatkov do podoby, aká sa používa v IS PEP a následnú synchronizáciu tohto výstupu s číselníkom poplatkov, ktorý sa v súčasnosti používa v IS PEP. V prechodnom období, ktoré je determinované zmenou IS PEP a ostatných systémov služby eKolok tak budú ponechané funkcionality služieb a integračné väzby eKolok (IS PEP, FO eKolok, MSP, integrácie na IS PEP). Na druhej strane to znamená veľmi presne vytvoriť konverzný mechanizmus z nového spôsobu vedenia katalógu do štruktúry IS PEP, pridanie kontrolných a bezpečnostných mechanizmov pre zabezpečenie konzistencie a správnosti údajov v IS PEP.
Aplikačná architektúra riešenia AA2 je na nasledujúcom obrázku:
Pridaná funkcionalita v Registri poplatkov prostredníctvom integračného rozhrania Zasielanie číselníka poplatkov do IS PEP bude zasielať (IS PEP si bude synchronizovať) z registra poplatkov tabuľku správnych poplatkov v tvare, aký je využívaný aj v súčasnosti v IS PEP a všetky v súčasnosti zapojené systémy do služby eKolok (vrátane už integrovaných rezortných systémov) budú dočasne používať rozhrania IS PEP ako doteraz.
-
-
- Rozsah informačných systémov – budúci stav (TO BE)
-
V nasledujúcej tabuľke sú definované ISVS, ktoré budú projektom dotknuté:
Kód ISVS (z MetaIS) | Názov ISVS | Modul ISVS (zaškrtnite, ak ISVS je modulom) | Stav IS VS | Typ IS VS | Kód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS) |
isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | ☐ | Plánujem budovať | Ekonomický a admin. chod inštitúcie | |
IS PEP | ☐ | Prevádzkovaný a plánujem rozvíjať | Agendový | ||
IS MEP | ☐ | Prevádzkovaný a plánujem rozvíjať | Agendový | ||
IS MSP | ☐ | Prevádzkovaný a plánujem rozvíjať | Agendový |
Tabuľka 12 Rozsah informačných systémov - budúci stav (TO BE)
-
-
- Využívanie nadrezortných a spoločných ISVS – AS IS
-
V súčasnosti neexistuje samostatný ISVS
Kód ISVS (z MetaIS) | Názov ISVS | Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente |
Vyberte jednu z možností. | ||
Vyberte jednu z možností. | ||
Vyberte jednu z možností. |
Tabuľka 13 Využívanie nadrezortných a spoločných ISVS – súčasný stav (AS IS)
-
-
- Prehľad plánovaných integrácií na nadrezortné ISVS – spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente – budúci stav (TO BE)
-
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené integrácie na nadrezortné ISVS.
Kód ISVS (z MetaIS) | Názov ISVS | Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente |
isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | Modul elektronických schránok |
isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | Autentifikačný modul |
isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | Modulu elektronických formulárov |
isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | Modul elektronického doručovania |
isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | Modul elektronických platieb |
isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | Centrálna API Manažment Platforma |
Vyberte jednu z možností. |
Tabuľka 14 Prehľad plánovaných integrácií na spoločné moduly – budúci stav (TO BE)
-
-
- Prehľad plánovaných integrácií na iné ISVS – budúci stav (TO BE)
-
Z pohľadu iných integrácií bude IS KP integrovaný nasledovné informačné systémy
Kód ISVS (z MetaIS) | Názov ISVS
| Kód integrovaného ISVS (z MetaIS) | Názov integrovaného ISVS |
IS PEP | isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | |
IS ŠP | isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov | |
Rezortné informačné systémy (cez CAMP) | isvs_15162 | Informačný systém Katalóg poplatkov |
Tabuľka 15 Prehľad plánovaných integrácií na iné ISVS – budúci stav (TO BE)
-
-
- Aplikačné služby pre Koncové služby – budúci stav (TO BE)
-
V nasledujúcej tabuľke sú definované navrhované aplikačné služby
Kód AS (z MetaIS) | Názov AS | Realizuje ISVS (kód ISVS, ktorý realizuje AS) | Aplikačná služba slúži KS (kód KS z MetaIS) |
as_67404 | Informatívne učenie výšky poplatku | isvs_15162 | ks_381556 |
as_67405 | Zaručené určenie výšky poplatku a rozdelenia poplatku na služby | isvs_15162 | |
as_67406 | Pridanie položky/ parametra | isvs_15162 | ks_381562 |
as_67407 | Zmena/ deaktivácia položky | isvs_15162 | ks_381562 |
as_67461 | Sprístupnenie číselníka poplatkov | isvs_15162 | |
as_67538 | Konzumovanie služieb spoločných modulov | Isvs_15162 |
Tabuľka 16 Aplikačné služby pre Koncové služby – budúci stav (TO BE)
-
-
- Aplikačné služby na integráciu – budúci stav (TO BE)
-
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené aplikačné služby na integráciu
AS (Kód MetaIS) |
Názov AS | Realizuje ISVS (kód ISVS, ktorý realizuje AS) | Poskytujúca alebo Konzumujúca | Integrácia cez CAMP | Integrácia IS tretích strán | SaaS | Integrácia na AS poskytovateľa (kód MetaIS) |
as_67404 | Informatívne určenie výšky poplatku | isvs_15162 | Poskytovaná | Áno/Nie | Áno | Nie | |
as_67405 | Zaručené určenie výšky poplatku a rozdelenia poplatku na služby | isvs_15162 | Poskytovaná | Áno | Áno | Nie | |
as_67461 | Sprístupnenie číselníka poplatkov | isvs_15162 | Poskytovaná | Áno | Áno | Nie |
Tabuľka 17 Aplikačné služby na integráciu – budúci stav (TO BE)
-
- Dátová architektúra
- Logický dátový model
- Dátová architektúra
Logický dátový model vychádza z toho, ako a kým je definovaný poplatok.
Poplatok je určený zodpovedným OVM, službou, za ktorú sa poplatok vyberá, relevantných parametrov, na základe ktorých sa poplatok môže počítať (napríklad fyzická osoba, dôchodca, výkon motora, váha psa a podobne). Výška platieb za služby je spravidla ukotvená v príslušnej legislatíve (zákon, vyhláška, všeobecné záväzné nariadene - VZN a podobne), ktoré budú uvedené v rámci príslušných atribútov služby.
Zároveň môže byť poplatok za životnú situáciu (resp. kompozitnú službu), ktorá je sumárom služieb do kompozitnej služby zaradených. Kompozitné služby/životné situácie budú vedené ako samostatné objekty a zoznam služieb kompozitnej služby je súčasť objektu kompozitnej služby.
Rámcový návrh dátového modelu je na nasledujúcom obrázku:
https://managementmania.com/sk/zalohovanie-backuphttps://www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-spraveÚdaje, uložené v katalógu poplatkov nebudú referencované žiadnym systémom. Nebudú preto sprístupňované iným IS.
Údaje, ktoré sú referenčné, budú synchronizované na zdrojové registre. Týka sa to napríklad identifikátora a základných atribútov OVM, služieb a podobne.
V požiadavke na určenie poplatku ako aj vo výsledku sa budú používať aj číselníkové hodnoty (enumerácie). Tie číselníky, ktoré budú unikátne pre systém Katalóg poplatkov, budú zverejňované v zmysle platnej legislatívy.
-
-
- Objekty evidencie
-
https://www.slov-lex.sk/ezbierky-fe/pravne-predpisy/SK/ZZ/2020/78/20240701https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/o-sekciach/centralna-datova-kancelaria/interoperabilita/https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/o-sekciach/centralna-datova-kancelaria/interoperabilita/Objekty evidencie sú v nasledujúcej tabuľke. Objekty evidencie slúžia nie sú zdrojové ani referenčné údaje a nebudú takto poskytované iným systémom.
ID OE | Objekt evidencie - názov | Objekt evidencie – popis | Referencovateľný identifikátor URI dátového prvku |
OE_1 | Spoplatnená služba | Objekt spoplatnenej služby s atribútmi a väzbami potrebnými pre určenie/výpočet poplatku za službu | „Nemá“ |
OE_2 | Životná situácia | Objekt spoplatnenej životnej situácie, obsahujúci okrem atribútov aj zoznam spoplatnených služieb v rámci životnej situácie | „Nemá“ |
OE_3 | OVM | Objekt orgánu verejnej moci, obsahujúci okrem atribútov aj vázby na služby a poplatky za ne | „Nemá“ |
Tabuľka 18 Objekty evidencie
Vzhľadom k faktu, že jednotlivé objekty sú podpornou evidenciou, slúžiacou k samotnému určeniu resp. výpočtu poplatku za službu alebo životnú situáciu/kompozitnú službu, jednotlivé umiestnenie informácií (vzorce výpočtov, parametre viazané na službu a podobne) budú priradené k objektom až na základe zvoleného riešenia vo fáze Analýzy a návrhu.
Príkladom môže byť služba evidencia psa, kedy poplatok za evidenciu psa môže byť jednorazový, na základe váhy psa pre rôzne obce s rôznymi intervalmi váhy alebo na základe výšky psa v kohútiku, znovu pre rôzne obce s rôznymi intervalmi výšky. Zároveň sú možné parametre, určujúce zľavy, ako vycvičenosť psa, umiestnenie psa a podobne. To, ako budú naviazané poplatky, parametre a vzorce na službu a OVM nie je momentálme bez detailného návrhu riešenia možné určiť.
-
-
- Referenčné údaje
-
Projekt nebude evidovať údaje, ktoré by sa mohli stať referenčnými.
ID OE | Názov referenčného registra /objektu evidencie (uvádzať OE z tabuľky v kap. 5.5.1) | Názov referenčného údaja (atribúty) | Identifikácia subjektu, ku ktorému sa viaže referenčný údaj | Zdrojový register a registrátor zdrojového registra |
Tabuľka 19 Návrh na vyhlásenie a zmeny referenčných údajov
-
-
- Poskytovanie údajov z ISVS do IS CPDI – budúci stav (TO BE)
-
Projekt nebude do IS CPDI poskytovať údaje.
ID OE | Názov (poskytovaného) objektu evidencie | Kód ISVS poskytujúceho OE | Názov ISVS poskytujúceho OE |
Tabuľka 20 Poskytovanie údajov z ISVS do IS CPDI – budúci stav (TO BE)
-
-
- Konzumovanie údajov z IS CPDI – budúci stav (TO BE)
-
Projekt bude konzumovať z IS CPDI objekty.
ID OE | Názov (konzumovaného) objektu evidencie | Kód ISVS konzumujúceho OE | Kód zdrojového ISVS v MetaIS |
OE_1 | Údaje o organizáciách | isvs_15162 | IS RPO |
Tabuľka 21 Konzumovanie údajov z IS CPDI – budúci stav (TO BE)
-
-
- Identifikácia údajov a subjektov pre konzumovanie alebo poskytovanie údajov do/z CPDI (CSRÚ)
-
ID OE | Názov referenčného údaja /objektu evidencie (uvádzať OE z tabuľky v kap. 5.5.1) | Konzumovanie alebo poskytovanie | Subjekt (organizácia poskytovateľa-konzumenta) | Osobitný právny predpis pre poskytovanie / konzumovanie údajov |
OVM | Konzumovanie | ŠÚSR | Zákon o RPO | |
Vyberte jednu z možností. | ||||
Vyberte jednu z možností. |
Tabuľka 22 Identifikácia údajov pre konzumovanie alebo poskytovanie údajov do/z CPDI (CSRÚ)
-
-
- Kvalita a čistenie údajov
-
ID OE | Názov Objektu evidencie (uvádzať OE z tabuľky v kap. 5.5.1) | Významnosť kvality 1 (malá) až 5 (veľmi významná) | Citlivosť kvality 1 (malá) až 5 (veľmi významná) | Priorita – poradie dôležitosti (začnite číslovať od najdôležitejšieho) |
Spoplatnená služba | 5 | 5 | 1. | |
Životná situácia | 5 | 5 | 3. | |
OVM | 5 | 5 | 2. |
Tabuľka 23 Zhodnotenie dátovej kvality objektov evidencie
V rámci projektu nebudú potrebné role uvedené v nasledujúcej tabuľke:
Rola | Činnosti | Pozícia zodpovedná za danú činnosť (správca ISVS / dodávateľ) |
Dátový kurátor | Evidencia požiadaviek na dátovú kvalitu, monitoring a riadenie procesu | Dátový kurátor správcu IS |
Data steward | Čistenie a stotožňovanie voči referenčným údajom | Pracovník IT podpory |
Databázový špecialista | Analyzuje požiadavky na dáta, modeluje obsah procedúr | Dodávateľ |
Dátový špecialista pre dátovú kvalitu | Spracovanie výstupov merania, interpretácie, zápis biznis pravidiel, hodnotiace správy z merania | Dátový špecialista pre dátovú kvalitu – nová interná pozícia v projekte |
Garant poplatkov | Biznis vlastník, schvaľovateľ vybraných zmien | Správca ISVS |
Tabuľka 24 Personálne zabezpečenie a roly pri riadení dátovej kvality
-
-
- Otvorené údaje
-
Projekt nebude poskytovať otvorené údaje vo forme datasetov.
ID OE | Názov objektu evidencie / datasetu (uvádzať OE z tabuľky v kap. 5.5.1) |
Požadovaná interoperabilita (3★ - 5★) | Periodicita publikovania (týždenne, mesačne, polročne, ročne) |
Tabuľka 25 Objekty evidencie, ktoré budú sprístupnené ako otvorené údaje
-
-
- Analytické údaje
-
Objekt nebude poskytovať objekty evidencie pre potreby analýz. Bude možné využívať systémové logy pre potreby štatistík záťaže, využívania a podobne.
OE ID | Názov objektu evidencie pre analytické účely | Zoznam atribútov objektu evidencie | Popis a špecifiká objektu evidencie |
Tabuľka 26 Objekty evidencie, ktoré budú projektom pripravené pre analytické účely
-
-
- Moje údaje
-
Evidencie neevidujú údaje ani o fyzických, ani o právnických osobách.
OE ID | Názov registra / objektu evidencie (uvádzať OE z tabuľky v kap. 5.5.1) | Atribút objektu evidencie | Popis a špecifiká objektu evidencie |
Tabuľka 27 Objekty evidencie, ktoré spadajú do kategórie Mojich údajov
-
-
- Prehľad jednotlivých kategórií údajov
-
ID | Register / Objekt evidencie (uvádzať OE z tabuľky v kap. 5.5.1) | Referenčné údaje | Moje údaje | Otvorené údaje | Analytické údaje |
Služby | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
Životné situácie | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | |
OVM | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
Tabuľka 28 Prehľad jednotlivých kategórií údajov
-
- Technologická architektúra
- Návrh riešenia technologickej architektúry
- Technologická architektúra
Na základe multikriteriálnej analýzy pre jednotlivé alternatívy technologickej architektúry predpokladáme budovanie Katalógu poplatkov v prostredí ÚPVS ako (z pohľadu technológie a infraštruktúry) ďalšieho modulu ÚPVS.
Riešenie by malo byť nasadené pre lepšiu správu, kompatibilitu s novobudovanými modulmi ÚPVS a prípadnú budúcu migráciu formou kontajnerov. Technologická architektúra je na nasledujúcom obrázku:
-
-
- Požiadavky na výkonnostné parametre, kapacitné požiadavky – budúci stav (TO BE)
-
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené predpokladané výkonnostné a kapacitné požiadavky na systém:
Parameter | Jednotky | Predpokladaná hodnota | Poznámka |
Počet interných používateľov | Počet | 50 | Bude upresnené po zapojení jednotlivých subjektov |
Počet súčasne pracujúcich interných používateľov v špičkovom zaťažení | Počet | 20 | Bude upresnené po zapojení jednotlivých subjektov |
Počet externých používateľov (internet) | Počet | 6000 | Počet OVM |
Počet externých používateľov používajúcich systém v špičkovom zaťažení | Počet | 500 | |
Počet transakcií (podaní, požiadaviek) za minútu v špičke | Počet/minúta | 90 | počet spotreby kolkov (rok 2023) / 250 pracovných dní / 8 hodín za deň / 60 minút * 3 zvýšenie počtu OVM |
Objem údajov na transakciu | Objem/transakcia | 10kB | |
Objem existujúcich kmeňových dát | Objem | 10MB | |
Tabuľka 29 Požiadavky na výkonnostné parametre, kapacitné požiadavky – budúci stav (TO BE)
-
-
- Využívanie služieb z katalógu služieb vládneho cloudu
-
Na základe multikriteriálnej analýzy pre alternatívy technickej architektúry nepredpokladáme využívanie služieb vládneho cloudu.
-
- Bezpečnostná architektúra
Bezpečnostná architektúra je definovaná pre systémy UPVS.
- PREVÁDZKA A ÚDRŽBA VÝSTUPOV PROJEKTU
Nové riešenie bude súčasťou informačných systémov UPVS, preto sa na neho vzťahujú všetky prevádzkové predpisy a postupy pre UPVS.
-
- Požiadavky na ľudské zdroje potrebné pre zabezpečenie prevádzky
Nové riešenie predpokladá navýšenie počtu expertov, zabezpečujúcich chod nových vybudovaných komponentov riešenia. Požiadavky na expertov, zabezpečujúcich prevádzku ako aj spôsob ich zabezpečenia (interné zdroje, externé zdroje, dodávateľ služby) bude možné určiť až pri spustení projektu pre nové riešenie.
-
- Požiadavky na zdrojové kódy
Manažment zdrojových kódov nového riešenia bude v súlade s postupmi pre systémy UPVS.
- OPIS IMPLEMENTÁCIE PROJEKTU A PREBERANIA VÝSTUPOV PROJEKTU
Realizáčná fáza projektu bude v zmysle vyhlášky 401/2023 Z.z. pozostávať z uvedených etáp:
- Analýza a dizajn,
- Implementácia a testovanie,
- Nasadenie a post implementačná podpora
ID | Prehľad projektových výstupov |
Výstupy vytvárané PRIEBEŽNE počas celého projektu | |
M-01 | Plán etapy/Plán fázy |
M-02 | Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky: |
(1) Zoznam otvorených otázok | |
(2) Zoznam funkčných zdrojových kódov | |
(3) Zoznam licencií | |
(4) Správa o stave projektu (Status report) | |
(5) Požiadavka na zmenu (CR) | |
M-03 | Akceptačný protokol |
M-06 | Evidencia e-Government komponentov v MetaIS, vrátane architektonických modelov* |
PRÍPRAVNÁ A INICIAČNÁ FÁZA | |
I-02 | Projektový zámer |
I-01 | Ideový zámer |
Prístup k projektu | |
Používateľský prieskum | |
I-04 | Katalóg požiadaviek |
REALIZAČNÁ FÁZA | |
R1 | ANALÝZA A DIZAJN |
R-01 | Akceptačné kritériá |
R1-1 | Detailný návrh riešenia (DNR) (14) Iniciálny grafický návrh |
R1-2 | Plán a stratégia testovania |
(1) Testovacie prípady (UC/TC) (2) Testovacie prostredia (3) Testovacie dáta (4) Defekt manažment, monitoring a reporting testov | |
R3 | IMPLEMENTÁCIA A TESTOVANIE |
R3-1 | Vývoj, migrácia údajov a integrácia |
R3-2 | Testovanie |
| |
(2) Funkčné testovanie (FAT) | |
(3) Systémové a integračné testovanie (SIT) | |
(4) Záťažové a výkonnostné testovanie | |
(5) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť) | |
(6) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX) | |
(7) Používateľské akceptačné testovanie (UAT) | |
R3-3 | Školenia personálu |
R3-4 | Dokumentácia |
1) Aplikačná príručka, vrátane aktualizovanej dokumentácie architektúry v rozsahu podľa položiek 3 až 10 Detailného návrhu riešenia R1-1 | |
(2) Integračná príručka | |
(3) Používateľská príručka (vo forme kontextovej príručky - z aplikácie, bude priamo dostupný kontextový návod prostredníctvom jedného kliku. Technológia bude určená v rámci realizácie zmenového konania pre ŽS6) | |
(4) Zdrojové kódy a licencie | |
(5) Inštalačná a konfiguračná príručka | |
(6) Prevádzkový opis a pokyny pre diagnostiku, servis a údržbu | |
(7) Pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) | |
(8) Bezpečnostný projekt | |
(9) Údaje o monitorovaní úrovne poskytovaných služieb (SLA) aktív IT | |
R4 | NASADENIE a POSTIMPLEMENTAČNÁ PODPORA (PIP) |
R4-1 | Nasadenie do produkčnej prevádzky (vyhodnotenie) |
R4-2 | Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky (vyhodnotenie) |
DOKONČOVACIA FÁZA | |
M-02 | Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky: |
Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky: | |
(1) Správa o dokončení projektu (etapy/fázy) |
- ODKAZY
Projekt je popísaný v súlade s projektom rozvoja Prevádzka služby eKolok v rokoch 2024-2034
- PRÍLOHY
Príloha 1: Katalóg požiadaviek a CBA projektu
Príloha 2: Register rizík a závislostí
Príloha 3: Kalkulácia prínosov
Koniec dokumentu
[UU1]Upravit motivaciu a rozsah projektu
[UU2]Aby to bolo na celu verejnu spravu