I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Version 28.1 by Martina Gunišová on 2024/12/12 13:18

PROJEKTOVÝ ZÁMER

Vzor pre manažérsky výstup I-02

 podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.

Povinná osobaMinisterstvo životného prostredia SR
Názov projektuIS CITES 2.0
Zodpovedná osoba za projektIng. Richard Hrabčák
Realizátor projektuMinisterstvo životného prostredia SR
Vlastník projektuIng. Pavol Mihalkovič, generálny riaditeľ sekcie IT

Schvaľovanie dokumentu

PoložkaMeno a priezviskoOrganizáciaPracovná pozíciaDátum

Podpis

(alebo elektronický súhlas)

SchválilIng. Pavol MihalkovičMinisterstvo životného prostredia SRgenerálny riaditeľ sekcie IT18.07.2024 
  1. História DOKUMENTU
VerziaDátumZmenyMeno
0.124.06.2024Pracovný návrh Ing. Richard Hrabčák
0.910.07.2024Zapracovanie pripomienok z IPK Ing. Richard Hrabčák
1.018.07.2024Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z. Ing. Richard Hrabčák
1.1.19.11.2024Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkamiMgr. Lucia Drobenová
  1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.


    1. Použité skratky a pojmy
SKRATKA/POJEMPOPIS
BEZPBezpečnosť/Bezpečnostný
CITESConvention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora
FWFirewall
G2BGovernment to Bussiness / komunikácia organizácií verejnej správy s podnikmi
G2CGovernment to Citizen / komunikácia organizácií verejnej správy s občanmi
G2GGovernment to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
HWHardvér
IKTInformačno-komunikačné technológie
IPKInterné pripomienkové konanie
IRAInterný riadiaci akt
ISInformačný systém
IS CSRUInformačný systém centrálnej správy referenčných údajov
IAASInfrastructure as a Service
ISVSInformačný systém verejnej správy
ITInformačné technológie
KBKybernetická bezpečnosť
KPIKey performance indicators/Kľúčové ukazovatele výkonnosti
MCAMultikriteriálna analýza
Meta ISMeta Informačný systém
MKBManažér kybernetickej bezpečnosti
MŽP SRMinisterstvo životného prostredia Slovenskej republiky
NGFWNext Generation Firewall
PAASPlatform as a Service
PMProjektový manažér
RACIResponsible, Acountable, Consulted, and Informed
R OITRiaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
RFORegister fyzických osôb
RPORegister právnických osôb
RARegister adries
SAASSoftware as a Service
SLADohoda o úrovni poskytovaných služieb /Service level Agreement
SWSoftvér

    1. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)

Funkcionálne (používateľské) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:

URxx

  • U             – užívateľská požiadavka
  • R             – označenie požiadavky
  • xx            – číslo požiadavky

Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:

NRxx

  • N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
  • R             – označenie požiadavky
  • xx            – číslo požiadavky

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.

  1. DEFINOVANIE PROJEKTU

    1. Manažérske zhrnutie

Hlavným cieľom projektu je implementácia informačného systému CITES. Projekt sa zameriava na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť orgánov štátnej správy a inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo životného prostredia SR, Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstvo financií SR, Ministerstvo spravodlivosti SR). Tieto orgány, ktoré sú zapojené do procesu vydávania dokladov CITES, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti, budú cez IS CITES navzájom prepojené. Zabezpečí sa lepšia informovanosť, elektronická (bezpapierová) komunikácia a výmena získaných informácií a dát, čo napomôže rýchlejšiemu procesu vydania rozhodnutí CITES zo strany Ministerstva životného prostredia SR a efektívnejšiemu procesu kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Projekt je taktiež nevyhnutné realizovať z legislatívnych dôvodov ustanovených v Dohovore o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (ďalej len „dohovor“), a nariadenia Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení. Taktiež aj z dôvodu nevyhovujúceho webového portálu pre koncových používateľov (fyzické a právnické osoby), ktoré sa v problematike CITES angažujú a ktorých výkon musí napĺňať Odbor regulácie obchodu s ohrozenými druhmi v súlade s princípmi environmentálnej politiky na SR a EÚ. Predmetom projektu je web portál pre koncových používateľov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou v danej oblasti. Implementáciou projektu IS CITES, projekt prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt implementuje koncept „Data-driven state“, prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožní modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. IS CITES bude zahŕňať zoznamy druhov s ich bližšími údajmi v rámci druhových kariet, informácie o cezhraničnom prechode exemplárov, evidencie súdnych rozhodnutí a záznamy o tagovacích zariadeniach ako sú mikročipy a krúžky. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (NKIVS) SR 2021 a to k cieľu:

1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 7 nových koncových služieb

2.3 pre prioritnú os 2. Podiel sledovaných subjektov verejnej správy ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk


    1. Motivácia a rozsah projektu

Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy na Ministerstve životného prostredia SR pri vydávaní dokladov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach, exemplároch do IS CITES zo súčasného ručného nahadzovania (cca do 3000 podaní ročne) do automatických vkladaní (prístupom žiadateľov do IS CITES) alebo automatických presunov zo systému registratúry do IS CITES. Rozvojom funkcionalít IS sa zároveň zhromaždia všetky relevantné informácie k jednej osobe - žiadateľovi a zjednoduší sa vyhľadávanie potrebných údajov, ktoré je Ministerstvo životného prostredia SR v súlade s platnými právnymi predpismi povinné evidovať a poskytovať orgánom štátnej správy v prípade potreby. 

Zjednodušením procesu vydávania rozhodnutí CITES pre žiadateľov, sa zníži doba správneho konania a následného vydania rozhodnutia, čo je prínosné pre žiadateľa o vydanie dokladu. Súčasne sa týmto žiadateľom zjednoduší podávanie žiadostí o vydanie rozhodnutí CITES, ktoré by podávali cez prístup v IS CITES, kde by mali žiadatelia možnosť sledovať stav vybavenia svojej žiadosti, možnosti notifikácie a pod. 

Zároveň sa držiteľom exemplárov živočíchov v CITES (fyzickým a právnickým osobám) zjednodušia niektoré povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov – v súčasnosti povinnosť vedenia evidencie o držaných exemplároch na úradnom tlačive a povinnosť zasielania tejto evidencie poštou alebo elektronicky po každej zmene v nej (cca 160 týždenne z celej SR) sa zjednoduší elektronickým vedením evidencie v IS CITES, čím odpadne povinnosť držiteľa každú zmenu v evidencii zasielať fyzicky na orgán štátnej správy. V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje agendový systém, ktorý svojím rozsahom nepokrýva požiadavky kladené na MŽP SR a jej vecne príslušnú sekciu. Kvalita údajov obsiahnutých v tomto systéme zodpovedá agendovému databázovo orientovanému IS využívajúc interné číselníkové hodnoty a iba základne kontrolné procesy udržujúc integritu databáz a funkčnosť systému. Nekvalita je očakávaná pri nečíselníkových údajov zadávaných ručne pri práci so systémom. Implementáciou tohto projektu sa zamedzí vzniku nekvality prostredníctvom konsolidácie do jedného datasetu, zavedením strojovo vykonávaných transformačných pravidiel, zavedením kontrolných automatizovaných procesov a pravidiel na vstupe/ pri zápise do systému.

Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.

Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky MŽP SR, čím sa obmedzuje prístup k službám MŽP SR a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.

file:///C:/Users/LUCIA~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif1733230655413-989.png

Obrázok 1 Motivačná architektúra

Projekt reflektuje potrebu:

  • zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
  • zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,
  • optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
  • revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov MŽP SR,
  • súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb MŽP SR vo veci agendy CITES na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi MŽP SR a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.

Súčasný stav vybavovania agendy CITES má nasledovné nedostatky:

  • chýba systémová integrácia interného systému CITES, ktorý je morálne zastaraný na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
  • modul elektronických schránok,
  • autentifikačný modul,
  • modul elektronických formulárov,
  • modul elektronického doručovania,
  • chýba systémová integrácia na modul elektronických platieb,
  • chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,
  • chýba viacero funkcionalít a IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov MŽP SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:
  • práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
  • možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
  • využitie spoločného registra informácií pre MŽP SR, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.

MŽP SR zároveň chýbajú:

  • kvalitné systémy a optimalizované procesy,
  • znížená administratívna záťaž,
  • efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi v rámci agendy CITES,
  • funkčný manažment kvality,
  • integrácia s informačným systémom na správu registratúry,
  • digitalizované procesy agendy CITES,
  • zavedené automatizované procesy,
  • technologický upgrade,
  • systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi,
  • portál CITES nespĺňa niekoľko dôležitých štandardov prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona NR SR č. 41/2001 Z. Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.

    1. Zainteresované strany/Stakeholderi
IDAKTÉR/STAKEHOLDER

SUBJEKT

(názov/skratka)

ROLA

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

Informačný systém

(MetaIS kód a názov ISVS)

1.Ministerstvo životného prostredia SR MŽP SR Správca systému, Poskytovateľ údajov, Konzument údajov  CITES - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín - isvs_313
2.Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR MIRRI SR Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov IS CSRU isvs_5836 
3.Slovenská inšpekcia životného prostredia SIŽP 

Konzument údajov, 

Poskytovateľ údajov 

 
4.Štátna ochrana prírody SRŠOP SRKonzument údajov/Poskytovateľ údajov 
5.Okresné úrady OÚ Konzument údajov, Poskytovateľ údajov  
6.Finančná správa SR FSSRKonzument údajov, Poskytovateľ údajov  
7.Policajný zbor SR PZ SR Konzument údajov, Poskytovateľ údajov  
8.Generálna prokurátora SR GP SR Konzument údajov, Poskytovateľ údajov  
9.Štátna veterinárna a potravinová správa SRŠVPS SR Konzument údajov, Poskytovateľ údajov  
10.Občan/podnikateľ Nerelevantné Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí Nerelevantné
11.DodávateľNerelevantné Realizátor/zhotoviteľ diela Nerelevantné 

    1. Ciele projektu

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti MŽP SR vyplývajúce z dohovoru vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín, zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ a štátov 3. krajín.

Hlavný cieľ je možné rozdeliť na základné ciele:

  • Naplniť povinnosti vyplývajúce z dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
  • Vytvorenie jednotnej a digitálnej platformy o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
  • Poskytnúť moderné riešenie pre občanov a podnikateľov.
  • Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.
  • Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.
  • Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
  • Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
  • Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:

  • 1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 7 nových koncových služieb.
  • 2.3 pre prioritnú os 2. Podiel sledovaných subjektov verejnej správy ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.
IDNázov cieľaNázov strategického cieľaSpôsob realizácie strategického cieľa
1

 

Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou

 

Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou

Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
2Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službamiZvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službamiOptimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči MŽP SR vo veci žiadosti a povinnej evidencie CITES
3Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správyZnížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správyDostupný automaticky pred vyplnený a dynamický formulár pre podanie žiadosti
4

 

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správyProstredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

    1. Merateľné ukazovatele (KPI)
ID

 

ID/Názov cieľa

Názov
ukazovateľa (KPI)
Popis
ukazovateľa
Merná jednotka
 
AS IS
merateľné hodnoty
(aktuálne)
TO BE
Merateľné hodnoty
(cieľové hodnoty)
Spôsob ich merania
1.Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR)Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov

Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za

účelom rozvoja a modernizácie

služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.

verejné inštitúcie01

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu

2.Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesovUkazovateľ uvádza počet všetkých používateľov spoločne so zamestnancami MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR, ktorí budú primárnou skupinou používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektupoužívatelia/rok04115

Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov v oblasti CITES.

V prípade MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR ide o počet zamestnancov, ktorí budú využívať IS CITES 2.0 v správe MŽP SR.

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

v rámci udržateľnosti projektu


    1. Špecifikácia potrieb koncového používateľa

Projekt zohľadňuje napĺňanie potrieb koncových užívateľov - občanov SR (fyzické aj právnické osoby) - ktorí sú definovaní ako držitelia exemplárov druhov živočíchov a rastlín CITES, žiadatelia o vydanie dokladov, orgány štátnej správy na úseku ochrany exemplárov - MŽP SR, Štátna ochrana prírody SR, Slovenská inšpekcia životného prostredia, Polícia SR, Štátna veterinárna a potravinová správa SR, Finančná správa SR, Okresné úrady, odbory starostlivosti o životné prostredie, Generálna prokuratúra SR.

Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im, ako aj pracovníkom MŽP SR a ďalším orgánom pôsobiacim v agende CITES v SR, nakoľko súčasťou realizácie projektu rozvoj ISVS/s je implementácia elektronických služieb, ktoré majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy, ako sú napríklad používateľský prieskum, mapovanie používateľskej cesty, vytváranie informačnej architektúry a testovanie prototypov podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú, boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané skupiny stakeholderov.


    1. Riziká a závislosti

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ.

Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.

ID

NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI

 

POPIS/NÁSLEDOK
1Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
2Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
3Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúryNedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
4Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
5Nepridelené finančné prostriedkyPredčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
6Komplikácie s verejným obstarávanímV prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
7Neúplné požiadavkyNeúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
8Vysoké náklady na prevádzkuNáklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
9Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systémuOhrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
10Nedostatočné vyhodnotenie kvalityNeodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
11Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľaPredčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
12Nedostatok ľudských zdrojovPredĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

    1. Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry

V rámci biznis vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.

1733230711420-202.png

Alternatíva 1

Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce z dohovoru by však ostali nenaplnené.

Alternatíva 2

Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho informačného systému CITES, ktorý je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vo vnútornej sieti INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a je morálne a technologicky zastaraný.

Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúceho systému o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.

Alternatíva 3

Táto alternatíva počíta s vybudovaním úplne nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.


    1. Multikriteriálna analýza (MCA)

Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,

ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.

Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).

Spracovanie MCA

 KRITÉRIUMZDÔVODNENIE KRIÉRIA

STAKE-HOLDER

MIRRI

STAKE-HOLDER G2B/G2C

STAKE-HOLDER

G2G

STAKEH-OLDER

MŽP SR

BIZNIS VRSTVA

 

Kritérium A (KO)

Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)

Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.XXXX

Kritérium B (KO)

Škálovateľnosť a flexibilita

Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.   X

Kritérium C (KO)

Zálohovanie a obnova

Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov. XXX
Kritérium D (KO) Požiadavky na bezpečnosťImplementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.XXXX

Kritérium E

Správa, podpora a aktualizácie

Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.   X
Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkamiZabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.XXXX

Vyhodnotenie MCA

Zoznam kritériíAlternatíva 1

 

Spôsob

dosiahnutia

Alternatíva 2

 

Spôsob

dosiahnutia

Alternatíva 3

 

Spôsob dosiahnutia

Kritérium ANieAlternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektuÁnoImplementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

Áno

 

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
Kritérium BNie

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

 

Nie

 

Implementáciou

alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

Áno

 

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
Kritérium CNie

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

 

Áno

 

Implementáciou

alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.

Áno

 

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
Kritérium DNie

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

 

Áno

 

Implementáciou

alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.

Áno

 

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
Kritérium ENie

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

 

Nie

 

Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie

Áno

 

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
Kritérium FNie

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

 

Nie

 

Implementáciou

alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami

Áno

 

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami

Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky.


    1. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.


    1. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.

Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.

  1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)

Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z nižšie uvedených etáp:

  • Analýza a dizajn,
  • Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
  • Implementácia a testovanie,
  • Nasadenie.

MŽP SR bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.

EtapaPožadované výstupy

R1

Analýza a dizajn

 

R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) pre všetky funkčné oblasti

Zoznam požiadaviek

Akceptačné kritériá

Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram produktu)

Biznis architektúra

Aplikačná architektúra

Technologická architektúra – časť systémová architektúra

Bezpečnostná architektúra

Stratégia testovania

Plán testovania

Testovacie scenáre a prípady

 R1-1 Detailný návrh riešenia (DNR )

(1) Zámer riešenia, analýza požiadaviek, používateľský prieskum a motivačná architektúra (2) Popis postupu analýzy a návrhu riešenia

(3) Biznis architektúra * a. Existujúca a cieľová biznis architektúra b. Procesy podporované navrhovaným riešením c. Vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty d. Vytvorenie grafického návrhu a prototypu používateľského rozhrania (UX, UI) voliteľné ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO e. Prípady použitia (use case model)

(4) Dátová architektúra

(5) Aplikačná architektúra * a. Existujúca a budúca aplikačná architektúra b. Aplikačné komponenty a ich vzťah k biznis komponentom a funkčným požiadavkám c. Integrácie – Komunikácia medzi komponentami (OpenAPI)

(6) Technologická architektúra * a. Existujúca a budúca technologická architektúra b. Technologické komponenty riešenia a ich vzťah k aplikačným komponentom

(7) Softvérové licencie a zdrojové kódy

(8) Požiadavky na úrovne služieb (SLA) a výkonnosť

(9) Zabezpečenie dostupnosti, zálohovanie a obnova riešenia

(10) Bezpečnosť – riešenie požiadaviek na bezpečnosť

(11) Migrácia dát

(12) Harmonogram realizácie a nasadenia, závislosti

R1 - 2 Plán a stratégia testovania

(1) Testovacie prípady (UC/TC)

(2) Testovacie prostredia

(3) Testovacie dáta

(4) Defekt manažment, monitoring a reporting test

R2

Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb

R3

Implementácia a testovanie

 

R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácií

R3-2 Testovanie

(1) Funkčné testovanie (FAT)

(2) Systémové a integračné testovanie (SIT)

(3) Záťažové a výkonnostné testovanie

(4) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť)

(5) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX)

(6) Používateľské akceptačné testovanie (UAT)

R3-4 Dokumentácia

Aplikačná príručka

Používateľská príručka

R4

Nasadenie

 

R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky

Príprava produkčného prostredia

Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)

Inštalácia riešenia do produkčného prostredia

Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky

 

M-02

Dokončovacia fáza projektu

 

Manažérsky produkt

M-02 Správa o dokončení projektu

M-02 Správa o získaných poznatkoch

M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu

M-02 Odporúčanie nadväzných krokov

M-02 Zoznam funkčných zdrojových kódov

Služby projektového riadenia

 

Manažérsky produkt

M-01 Plán etapy

M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky

M-03 Akceptačný protokol

M-04 Audit kvality

M-05 Analýza nákladov a prínosov

M-02 Zoznam rizík a závislostí

  1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

ISVS CITES pre podporu činností v súvislosti s kompetenciami a povinnosťami MŽP SR, v rámci uskutočňovaných správnych konaní sa používa od roku 2014. ISVS CITES je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vnútornej siete INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS.

ISVS CITES umožňuje:

  • evidovať prijaté žiadosti žiadateľov vrátane údajov o žiadateľoch, o predmetných exemplároch, vydaných rozhodnutiach a vkladať prílohy. Spracovávané sú nasledujúce žiadosti:
    • o žiadosť o povolenie dovozu (IM), vývozu (EX), o potvrdenie o opätovnom vývoze
    • o žiadosť o potvrdenie zákonného nadobudnutia (ZN), o výnimku zo zákazu komerčných činností (KČ) a o súhlas s premiestnením (PR)
  • generovať rozhodnutia s príslušnými poradovými číslami, ktoré sa tlačia na špeciálnych farebných papieroch
  • evidovať prijaté rozhodnutia o porušeniach právnych predpisov, vrátane údajov o rozhodnutiach, o uložených sankciách a porušiteľoch a vkladať prílohy
  • generovať rôzne zostavy a exportovať ich do PC
  • vyhľadávať rozhodnutia, žiadosti, exempláre pomocou zadaných kritérií.

    1. Prehľad e-Government komponentov TO BE

Navrhovaný rozvoj IS CITES zjednoduší proces vydávania dokladov pre žiadateľov, zníži sa doba vydania dokladu pre žiadateľa, zefektívni sa proces kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Zároveň sa zabezpečí informovanosť a zapojenie orgánov štátnej správy a relevantných inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstva financií SR) s čím súvisí aj úprava už vytvorených a vytvorenie ďalších potrebných funkcionalít.

Zapojenie subjektov do procesu CITES, napojenie na externé zdroje dát alebo aplikácie (napr. systémy na správu povolení, bezpečnostné moduly alebo analytické nástroje). Štruktúra môže zahŕňať štandardizované API alebo výmeny dát cez formáty ako XML, JSON, atď.

file:///C:/Users/LUCIA~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg1733230764121-743.png

Obrázok 2.  - zapojenie subjektov v rámci procesu obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín

Architektúra informačného systému CITES je navrhnutá tak, aby podporovala komplexné spracovanie údajov spojené s reguláciou obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín. Popis architektúry zahŕňať nasledujúce prvky:

Vrstva používateľského rozhrania (Front-end), slúžia na prístup používateľov a umožňuje využiť koncové služby informačného systému na podávanie žiadostí, správu dokumentácie alebo sledovanie stavu povolení oblasti obchodovania s ohrozenými druhmi.

Aplikačná vrstva (Back-end) Implementuje zavedenie postupov pri spracovaní agendy  CITES (napr. vydávanie povolení, validácia povolení, kontrola druhov na zozname, atď). Workflow Spracovanie žiadostí, schvaľovanie povolení, od odoslania žiadosti cez validáciu až po schválenie/odmietnutie. Automatizované upozornenia o stave žiadostí alebo legislatívnych zmenách.

1733230774818-288.png

file:///C:/Users/LUCIA~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg

Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav

Nový systém CITES bude navrhnutý tak, aby využíval služby vládneho cloudu (verejná a privátna časť), čo zníži náklady na jeho prevádzku a zároveň zvýši bezpečnosť riešenia a jeho lepšiu dostupnosť. Podporné nástroje budú vytvárať agendový informačný systém, ktorý bude slúžiť pre evidenciu a spracovanie agendy CITES, zároveň umožní poskytovanie informácií spolupracujúcim organizáciám, odbornej aj neodbornej verejnosti.

Výstupom projektu bude agendový informačný systém CITES,  ktorý predstavuje integráciu projektu s požiadavkami Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) a modulmi Vertikálnej a Horizontálnej úrovne harmonizácie MŽP SR

Cieľom je zabezpečiť interoperabilitu systému podľa národných štandardov a požiadaviek na elektronickú komunikáciu.

Podrobnejší popis jednotlivých komponentov a ich funkcií, ktoré sú znázornené na diagrame informačného systému CITES (Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav ) sú rozdelené do funkčných celkov tak aby bola zabezpečená elektronizácia agendy v plnom rozsahu.



      1. Prehľad koncových služieb – budúci stav:

Kód KS

(z MetaIS)

Názov KSPoužívateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)

Životná situácia

(+ kód z MetaIS)

Úroveň elektronizácie KS
ks_380757Poskytovanie evidenčného zoznamu exemplárov rastlínG2C/G2B173 Zvieratá a rastliny  úroveň 4
ks_380758Podávanie žiadostí držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočíchaG2C/G2B173 Zvieratá a rastliny  úroveň 4
ks_380759Evidencia záznamov o nakladaní s neživým exempláromG2C/G2B173 Zvieratá a rastliny  úroveň 4
ks_380760Podávanie žiadostí o vydanie povolenia na dovoz, vývoz, opätovný vývoz CITESG2C/G2B173 Zvieratá a rastliny  úroveň 4
ks_380761Podávanie žiadostí o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenieG2C/G2B173 Zvieratá a rastliny  úroveň 4
ks_380762Evidencia druhovej karty exemplára živočíchaG2C/G2B173 Zvieratá a rastliny  úroveň 4
ks_380763Poskytovanie reportov a informácií z IS CITESG2C/G2B/G2C173 Zvieratá a rastliny  úroveň 4
ks_380764Evidencia knihy chovu a držby exemplára živočíchaG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380765Evidencia exemplárov pre potreby orgánov štátnej správyG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380766Evidencia licencovaných krúžkovG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 

ks_380767

 

Evidencia krúžkovG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380768Vyhľadávanie v zozname žiadostí CITESG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380769Podávanie žiadostí o vydanie povolenia o hudobnom nástroji, putovnej výstave a osobnom vlastníctveG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380770Poskytovanie údajov z registra porušeníG2G173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380771Vydávanie stanoviska ŠOP SRG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380772Poskytovanie reportovG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380773Kopírovanie certifikátov, povolení, potvrdení CITESG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 
ks_380774Vydávanie rozhodnutí CITESG2C, G2B173 Zvieratá a rastliny úroveň 4 


      1. Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:
Kód ISVS (z MetaIS)Názov ISVS

Modul ISVS

(zaškrtnite ak ISVS je modulom)

Stav IS VSTyp IS VS

Kód nadradeného ISVS

(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)

isvs_14778

 

CITES 2.0 - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín   Plánujem budovať  Agendový 


      1. Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:
Kód AS (z MetaIS)Názov AS

Modul ISVS

(zaškrtnite ak ISVS je modulom)

Stav IS VSTyp IS VS

Kód nadradeného ISVS

(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)

as_61702Správa žiadostí CITES

 

 agendový 
as_66368Správa evidencií CITES  agendový 

as_61705

 

Správa registra osôb CITES 

 

 agendový 

as_61704

 

Vydávanie rozhodnutí CITES  agendový

 

 

as_61703

 

Reporting CITES 

 

 agendový 


      1. Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS[1] a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán

Kód ISVS

(z MetaIS)

Názov ISVS

 

Kód integrovaného ISVS

(z MetaIS)

Názov integrovaného ISVS

isvs_14778

 

IS CITES 2.0isvs_5836IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov

isvs_14778

 

IS CITES 2.0isvs_5836IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov

isvs_14778

 

IS CITES 2.0isvs_5836IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov

isvs_14778

 

IS CITES 2.0isvs_9184 Otvorené údaje 2.0 

isvs_14778

 

IS CITES 2.0isvs_8846Autentifikačný modul

isvs_14778

 

IS CITES 2.0isvs_9369Modul elektronického doručovania

isvs_14778

 

IS CITES 2.0isvs_9370Notifikačný modul (nepovinný)


      1. Aplikačné služby na integráciu

AS

(Kód MetaIS)

 

Názov AS

Realizuje ISVS

(kód MetaIS)

Poskytujúca alebo KonzumujúcaIntegrácia cez CAMPIntegrácia s IS tretích stránSaaS

Integrácia na AS poskytovateľa

(kód MetaIS)

as_61701 Integračná AS isvs_313 KonzumujúcaNieÁnoNieas_59119


      1. Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ

Projekt neplánuje poskytovať údaje do IS CSRÚ.



      1. Konzumovanie údajov z IS CSRÚ
ID OE

 

Názov (konzumovaného) objektu evidencie

Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚKód zdrojového ISVS v MetaIS
RPORegister právnických osôb isvs_10923 RPO 
RT Register trestov isvs_10923 RT 
RFO Register fyzických osôb isvs_10923 RFO 
RA Register adries isvs_10923 RA


      1. Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:

Cieľom projektu sa realizuje nahradenie morálne zastaraného a technicky nevyhovujúceho SW riešenia moderným riešením, ktoré by pokrývalo agendu CITES v rámci celej organizácie. Vzhľadom na nedostatočný priestor na vlastnej infraštruktúre MŽP SR je pre IS projektu plánované využívanie IAAS/PAAS a SAAS verejnej časti Vládneho cloudu, čím sa zabezpečí jednoduchšia implementácia a správa IS projektu.

  1. LEGISLATÍVA

Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť regulácie obchodu  s ohrozenými druhmi a implementáciu tohto projektu sú: 

  • Dohovor o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES)
  • Nariadenie Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
  • Nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 zo 4. mája 2006, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
  • Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 792/2012 z 23. augusta 2012, ktorým sa stanovujú pravidlá vzoru povolení, potvrdení a iných dokladov stanovených v nariadení Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi a ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 v platnom znení
  • Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2023/2770 z 12. decembra 2023, ktorým sa zakazuje dovoz exemplárov určitých druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín do Únie v súlade s nariadením Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi
  • Zákon č. 15/2005 Z. z. o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 
  • Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 110/2005 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi. 
  • Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe 
  • Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike 
  • Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) 
  • Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy 
  • Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti 
  • Zákon č. 45/2011 Z. z. o kritickej infraštruktúre 
  • Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy 
  • Vyhláška č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
  • Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy 
  • Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
  • Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) 
  • Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 
  1. ROZPOČET A PRÍNOSY

7.1.            Sumarizácia nákladov a prínosov

NákladyNázov modulu

 

Názov modulu

 

 

Názov modulu

 

 

Názov modulu

 

 

Názov modulu

 

Všeobecný materiálPortálBackendCentr.komponentyIntegrácieRegistre
IT - CAPEX252 080 €417 333 €759 742 €166 653 €46 215 €
Aplikácie252 080 €417 333 €759 742 €166 653 €46 215 €
SW   -----
HW   -----
IT - OPEX- prevádzka 60 583 € 100 298 € 182 589 € 40 052 € 11 107 €
Aplikácie 60 583 € 100 298 € 182 589 € 40 052 € 11 107 €
SW   -----
HW   -----
Prínosy252 756 €5 741 799 €219 541 €--
Finančné prínosy0 €0 € 0 €0 €0 €
Administratívne poplatky   -----
Ostatné daňové a nedaňové príjmy   -----
Ekonomické prínosy252 756 €5 741 799 €219 541 €--
Občania (€)36 058 € 432 696 € 28 846 €--
Úradníci (€) 216 698 € 5 309 103 € 190 694 €--
Úradníci (FTE)N/A

 

N/A

 

 

N/A

 

 

N/A

 

 

N/A

 

Kvalitatívne prínosy-----
      

1733230891680-569.png

file:///C:/Users/LUCIA~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpgSumarizácia nákladov a prínosov riešenia :

file:///C:/Users/LUCIA~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif1733230903135-745.png

Interpretácia výsledkov:

Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:

  • Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49
  • Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)

Rozpočet projektu: 1 499 100,82 EUR s DPH

Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH

Hlavné aktivity

Vývoj aplikácií:

                   Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH

                   Externé služby:   1 324 212,00 EUR s DPH

Podporné aktivity

907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR

Kvantifikácia prínosov: 

  • časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 
  • časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov, 
Popis prínosu Merná jednotkaAS-IS hodnotyTO-BE hodnoty
Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.čas (hod.)12,006,00
Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.čas (hod.)24,512,25
Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.čas (hod.)13,206,60
Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.čas (hod.)2,300,30
Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.čas (hod.)2,500,50
Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.čas (hod.)2,250,25
Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam) 1 hod.0,25

Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu https://oversi.gov.sk/ na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. MŽP SR má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.

Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.

Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti: 

  • Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES 
  • Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES 
  • Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie 
  • Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha 
  • Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie 
  • Druhová karta exemplára živočícha 
  • Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia 
  • Kniha chovu a držby exemplára živočícha
Oblasť Agenda Počet p.a. 
Žiadosti a ich náležitosti Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji250
Žiadosti a ich náležitosti Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie 3000
Žiadosti a ich náležitosti Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha 200
Evidencia Evidenčný zoznam exemplárov rastlín200
Evidencia Druhová karta exemplára živočícha 8500
Evidencia Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia 50

Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému. 

Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]

Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.

Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]

Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku. 

Kvalitatívne prínosy:

Zvýšená ochrana exemplárov druhov CITES

Projekt IS CITES 2.0 umožní lepšiu ochranu ohrozených druhov prostredníctvom modernizovaných monitorovacích nástrojov a kontrolných mechanizmov. Vďaka tomu bude možné rýchlejšie identifikovať a riešiť prípadné hrozby pre biodiverzitu, čím sa zabezpečí udržateľnosť ekosystémov. Implementácia efektívnych kontrolných systémov pomôže predchádzať nelegálnemu obchodovaniu s ohrozenými druhmi. Zvýšená ochrana prispeje aj k medzinárodnej reputácii Slovenska ako krajiny, ktorá aktívne chráni svoje prírodné bohatstvo.

Zníženie spoločenských škôd

Automatizácia procesov a efektívnejšie odhaľovanie nelegálnych aktivít prispejú k znižovaniu environmentálnych a ekonomických škôd. Lepšie monitorovanie a kontrola umožnia rýchlu reakciu na nezákonné činnosti, čím sa minimalizujú ich negatívne dôsledky. Spoločnosť tak môže ušetriť značné finančné prostriedky, ktoré by inak museli byť vynaložené na nápravu škôd spôsobených nelegálnym obchodovaním. Tým sa zároveň posilní dôvera verejnosti v schopnosť štátu účinne chrániť svoje prírodné zdroje a uplatňovať zákony.

Zníženie stresu zamestnancov

Automatizované a zefektívnené procesy významne znížia pracovné zaťaženie zamestnancov, ktorí sa zaoberajú administratívnymi úkonmi. Mnohé rutinné a časovo náročné úlohy budú vykonávané systémom, čo umožní zamestnancom sústrediť sa na dôležitejšie a komplexnejšie úlohy. Tým sa znižuje úroveň stresu spojená s prácou, čo má pozitívny vplyv na ich celkovú pracovnú pohodu a produktivitu. Lepšie pracovné prostredie prispieva k vyššej spokojnosti a motivácii zamestnancov, čo vedie k nižšej fluktuácii a stabilnejšiemu pracovisku.

Vyššia spokojnosť verejnosti

Elektronizácia a zlepšenie poskytovaných služieb zvýši spokojnosť občanov a podnikateľov s administratívnymi procesmi. Rýchlejšie a transparentnejšie spracovanie žiadostí a povolení prispeje k lepšiemu vnímaniu verejnej správy. Zvýšená dostupnosť informácií a jednoduchšia komunikácia s úradmi umožní verejnosti lepšie porozumieť procesom a ich právam. Tieto zmeny budú mať za následok vyššiu dôveru v schopnosť štátu efektívne a spravodlivo spravovať verejné záležitosti.

Zlepšenie dostupnosti dát vo verejnej správe

Implementácia konceptu „Data-driven state“ umožní lepšie využívanie dát na rozhodovanie v rámci verejnej správy. Otvorené dáta budú ľahšie dostupné pre verejnosť, čo zvýši transparentnosť a zodpovednosť štátnych inštitúcií. Výskumníci, podnikatelia a občianske organizácie budú mať prístup k aktuálnym informáciám, ktoré môžu využiť na rôzne analytické účely. Tento prístup podporuje inováciu a ekonomický rozvoj, keďže dáta sú základom pre nové technológie a služby.

Efektívnejšia administrácia a znižovanie chybovosti

Automatizácia administratívnych procesov minimalizuje riziko ľudských chýb, čo vedie k presnejšiemu spracovaniu údajov a rozhodnutí. Zjednotené a štandardizované postupy zlepšia konzistenciu a kvalitu administratívnych úkonov. Zamestnanci budú mať viac času na riešenie zložitejších problémov, čo zvyšuje celkovú efektivitu inštitúcie. Tým sa tiež znižuje čas potrebný na korekciu chýb a opätovné spracovanie žiadostí, čo prispieva k rýchlejšiemu vybavovaniu.

Úspora času pre úradníkov aj verejnosť

Zefektívnenie administratívnych procesov umožní rýchlejšie spracovanie žiadostí, čím sa skráti celková doba správneho konania. Občania a podnikatelia budú môcť vybaviť svoje záležitosti pohodlnejšie a rýchlejšie, čo im ušetrí čas a zníži administratívne náklady. Úradníci budú môcť venovať viac času na strategické úlohy a zlepšovanie služieb, namiesto riešenia bežných administratívnych úkonov. Skrátenie doby vybavovania žiadostí tiež prispieva k väčšej spokojnosti a pozitívnemu vnímaniu verejnej správy.

Podpora environmentálnej politiky SR a EÚ

Projekt podporuje ciele environmentálnej politiky Slovenska a EÚ tým, že zaisťuje súlad s medzinárodnými dohovormi a legislatívou. Efektívne monitorovanie a kontrola obchodu s ohrozenými druhmi prispievajú k ochrane biodiverzity a udržateľnému rozvoju. Aktívna účasť na ochrane životného prostredia posilní medzinárodnú pozíciu Slovenska ako zodpovedného člena globálnej komunity. Tento prístup podporuje dlhodobé environmentálne ciele a pomáha zabezpečiť udržateľnú budúcnosť pre ďalšie generácie.

  1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

Projekt bude dodávaný v 1 Inkremente z tohoto dôvodu uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.

IDFÁZA/AKTIVITA

ZAČIATOK

(odhad termínu)

KONIEC

(odhad termínu)

POZNÁMKA
1.Prípravná fáza a Iniciačná fáza01/202412/2024 
2.Realizačná fáza01/202512/2026 
2aAnalýza a Dizajn01/202512/2025 
2bNákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb01/202512/2025 
2cImplementácia a testovanie10/202510/2026 
2dNasadenie a PIP08/202612/2026 
3.Dokončovacia fáza10/202612/2026 
4.Podpora prevádzky (SLA)01/202712/2030 

Realizácia projektu a jej riadenie 

Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 12 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.

Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy: 

  • Analýza a Dizajn 
  • Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné), 
  • Implementácia a Testovanie, 
  • Nasadenie a Postimplementačná podpora, 

Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agendy Odboru regulácie obchodu s ohrozenými druhmi MŽP SR v zmysle legislatívy.

Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania. 

Podpora prevádzky (SLA) 

V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému CITES bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať MŽP SR vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov. 

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.

1733230944562-818.png

  1. PROJEKTOVÝ TÍM

Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.

Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.

Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.

Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):

Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:


    1. predseda Riadiaceho výboru projektu,
    2. podpredseda Riadiaceho výboru projektu,
    3. vlastník alebo vlastníci procesov MŽP SR (biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
    4. zástupcu kľúčových používateľov (end user),
    5. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
    6. projektový manažér prijímateľa PPM.

file:///C:/Users/LUCIA~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.gif1733230955398-437.png

1733230963448-872.png

file:///C:/Users/LUCIA~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.gif

Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.

Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.

Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.

Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.

Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.

Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.

IDMeno a PriezviskoPozíciaOddelenieRola v projekte
1.TBDTBDTBDPredseda RV
2.TBDTBDTBDBiznis vlastník
3.TBDTBDTBDZástupca prevádzky
4.TBDTBDTBDZástupca dodávateľa

Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.

Projektový tím bude pozostávať z pozícií:

  • Projektový manažér (PM)
  • Kľúčový používateľ (KP)
  • Analytik IT,
  • Architekt IT,
  • IT tester,
  • Dátový špecialista,
  • Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)

Ďalšie projektové role:

  • Finančný manažér (FM)
  • Asistent PM

V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, MŽP SR zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov MŽP SR.

Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).

Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.

Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.

IDMENO A PRIEZVISKOPOZÍCIAORGANIZAČNÝ ÚTVARPROJEKTOVÁ ROLA
1.TBDProjektový manažérOdbor rozvoja IKTProjektový manažér
2.TBDTBDOdbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmiKľúčový používateľ
3.TBDTBDOdbor stratégie IKTAnalytik IT
4.TBDTBDOdbor stratégie IKTArchitekt IT
5.TBDTBDTBDIT tester
6.TBDTBDOdbor stratégie IKTDátový špecialista
7.TBDTBDOdbor stratégie IKTAnalytik IT - procesný
8.TBDManažér kybernetickej a informačnej bezpečnostiTBDManažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
9.TBDTBDTBDFinančný manažér
10.TBDTBDTBDAsistent PM

    1.  PRACOVNÉ NÁPLNE
Projektová rola:IT ANALYTIK
Stručný popis:
  • Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
  • analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
  • Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
  • Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
  • Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

 Zodpovedný za:

  • Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie.
  • Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom.
  • Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
  • Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
  • Návrh a správa katalóg požiadaviek - registra požiadaviek riešenia
  • Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek,
  • Návrh fyzického a logického modelu,
  • Návrh testovacích scenárov,
  • V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
  • Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
  • Definovanie akceptačných kritérií v projekte
  • Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
  • Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu – k realizácii zmenových požiadaviek
  • Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
  • Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
  • Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

 

Projektová rola:IT ARCHITEKT
Stručný popis:
  • zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
  • vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
  • zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
  • Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
  • Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
  • Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
  • Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
  • Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
  • Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
  • Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
  • Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
  • Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
  • Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
  • Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
  • Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
  • Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
  • Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
  • Prípravu akceptačných kritérií
  • Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
  • Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
  • Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
  • Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
  • Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
  • Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
  • Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
  • Participáciu na výkone UAT testov,
  • Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

 

Projektová rola:PROJEKTOVÝ MANAŽÉR
Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:
  • každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
  • určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
  • splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
  • integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
  • prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
  • zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
  • informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
  • riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
  • zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
  • aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
  • zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
  • zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
  • predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
  • zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,
  • zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
  • zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
  • pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
  • navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
  • zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
  • zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
  • zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
  • zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
  • navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
  • organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
  • hodnotí členov projektového tímu,
  • udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
  • podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
  • plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená
  • monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
  • zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
  • zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
  • zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
  • počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
  • 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
  • 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
  • 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
  • zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
  • zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
  • sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
Projektová rola:KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ
Stručný popis

 

  • reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
  • poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
  • aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
  • plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
  • jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
  • návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
  • vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
  • návrh a definovanie akceptačných kritérií,
  • akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
  • predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
Projektová rola: VLASTNÍK PROCESOV (biznis vlastník)
Stručný popis:
  • zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
  • zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
  • Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
  • Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
  • Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
  • Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
  • Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
  • Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
  • Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
  • Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
  • Schválenie akceptačných kritérií,
  • Riešenie problémov používateľov
  • Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
  • Vykonanie UX a UAT testovania
  • Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
  • Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
  • Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
  • Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
  • Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
  • Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
  • Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
  • Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
  • plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
Projektová rola:IT Tester
Stručný popis:
  • Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
  • Definovanie testovacích scenárov a prípadov, ktoré pokrývajú všetky aspekty funkčnosti softvéru.
  • Inštalácia a konfigurácia softvérových aplikácií a testovacích nástrojov.
  • Zabezpečenie potrebného hardvéru a softvéru pre efektívne testovanie.
  • Realizácia manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných scenárov.
  • Kontrola funkčnosti, použiteľnosti, bezpečnosti a výkonu softvéru.
  • Dokumentovanie nájdených chýb a nedostatkov v systéme.
  • Spolupráca s vývojárskym tímom na reprodukcii chýb a poskytovaní detailných informácií o problémoch.
  • Používanie rôznych testovacích nástrojov a softvérových aplikácií na automatizáciu testovacieho procesu.
  • Udržiavanie a aktualizácia testovacích nástrojov a skriptov.
  • Vyhodnocovanie výsledkov testov a poskytovanie spätnej väzby vývojárskemu tímu.
  • Príprava testovacích reportov a dokumentácia testovacích výsledkov.
  • Úzka spolupráca s vývojármi, projektovými manažérmi a ostatnými členmi tímu na dosiahnutí cieľov projektu.
  • Účasť na stretnutiach a prezentáciách, kde sa diskutujú výsledky testov a návrhy na zlepšenie.
Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Navrhovanie testovacích stratégií a plánov na základe požiadaviek projektu a cieľov kvality.
  • Identifikácia testovacích požiadaviek v spolupráci s tímom pre analýzu požiadaviek a obchodnými analytikmi.
  • Zabezpečenie, že všetky testovacie scenáre sú kompletné a pokrývajú všetky aspekty softvérového produktu.
  • Konfigurácia testovacích prostredí vrátane hardvéru, softvéru, databáz a iných potrebných komponentov.
  • Zabezpečenie, že testovacie prostredie je konzistentné s produkčným prostredím, aby sa minimalizovali rozdiely v správaní aplikácií.
  • Vykonávanie manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných testovacích scenárov a prípadov.
  • Vykonávanie funkčných, integračných, regresných, výkonových a bezpečnostných testov.
  • Dokumentovanie výsledkov testov, identifikovaných chýb a anomálií v softvéri.
  • Príprava podrobných testovacích reportov a ich prezentácia vývojovému tímu a manažmentu.
  • Poskytovanie spätnej väzby na návrhy a implementácie z pohľadu testovania.
  • Vývoj a udržiavanie automatizovaných testovacích skriptov a nástrojov.
  • Integrácia automatizovaných testov do procesu kontinuálnej integrácie a nasadzovania (CI/CD).
  • Aktualizácia a optimalizácia testovacích nástrojov na základe potrieb projektu.
  • Vytvoriť a implementovať testovacie plány a scenáre, ktoré pokrývajú všetky funkčné a nefunkčné požiadavky.
  • Zabezpečiť, aby testovacie prostredie bolo pripravené a funkčné pred začatím testovania.
  • Vykonávať manuálne testy podľa testovacích prípadov a scenárov.
  • Vyvíjať a spúšťať automatizované testy na identifikáciu regresných chýb a zabezpečenie konzistencie funkcií.
  • Testovať integráciu rôznych komponentov a systémov, aby sa zabezpečila ich správna spolupráca.
  • Analyzovať výsledky testov a identifikovať príčiny zistených chýb.
  • Dokumentovať a sledovať chyby pomocou systémov na správu chýb (napr. JIRA, Bugzilla).
  • Pripravovať pravidelné reporty o stave testovania a identifikovaných problémoch.
  • Komunikovať s vývojovým tímom o nájdených chybách a poskytovať podrobné informácie potrebné na ich opravu.
  • Účasť na stretnutiach a prezentáciách s cieľom informovať o stave testovania a diskutovať o riešeniach.
  • Aktualizovať testovacie plány, scenáre a nástroje na základe zmien v projekte a požiadavkách.
  • Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
Projektová rola:Dátový špecialista
Stručný popis:
  • Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
  • Správa a údržba databáz a dátových skladov, aby boli dáta konzistentné a spoľahlivé.
  • Implementácia a údržba ETL (Extract, Transform, Load) procesov na zabezpečenie kvalitného a efektívneho prenosu dát medzi systémami.
  • Vykonávanie pokročilých analýz dát na identifikáciu vzorov, trendov a korelácií, ktoré podporujú rozhodovacie procesy.
  • Používanie štatistických metód a dátovej analytiky na interpretáciu dát a generovanie prehľadov.
  • Vytváranie predikčných modelov a algoritmov na podporu plánovania a prognózovania.
  • Vytváranie a udržiavanie dashboardov a reportov pomocou nástrojov na vizualizáciu dát (napr. Tableau, Power BI).
  • Zabezpečenie, aby vizualizácie boli jasné, informatívne a prispôsobené potrebám rôznych užívateľov v organizácii.
  • Prezentácia zistení a odporúčaní manažmentu a iným zainteresovaným stranám.
  • Implementácia procesov na kontrolu kvality dát, vrátane identifikácie a nápravy chýb a nezrovnalostí v dátach.
  • Zabezpečenie, aby dáta boli aktuálne a relevantné pre potreby organizácie.
  • Pravidelné audity dátových systémov a procesov na udržanie vysokých štandardov kvality dát.
  • Úzka spolupráca s IT oddelením, obchodnými analytikmi, vývojármi a ďalšími tímami na zabezpečenie správneho toku a využitia dát.
  • Poskytovanie podpory užívateľom pri prístupe a interpretácii dát.
Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

 Zodpovedný za:

  • Zabezpečenie efektívneho a spoľahlivého zberu dát z rôznych interných a externých zdrojov.
  • Zabezpečenie, aby všetky zberané dáta boli správne zaznamenané a uložené.
  • Vykonávanie štatistických a analytických metód na identifikáciu trendov a vzorcov v dátach.
  • Interpretáciu výsledkov analýz a poskytovania odporúčaní na základe získaných dát.
  • Prípravu pravidelných a ad hoc reportov a prezentácie pre manažment a iné zainteresované strany.
  • Vytvárať interaktívne dashboardy a vizualizácie na podporu rozhodovacích procesov.
  • Udržiavať a aktualizovať databázy a dátové sklady, aby boli dáta presné a aktuálne.
  • Monitorovanie a optimalizovanie výkon dátových systémov a procesov.
  • Implementáciu kontrolných mechanizmov na zabezpečenie kvality a integrity dát.
  • Riešiť problémy s kvalitou dát a zabezpečiť, aby boli dáta vždy spoľahlivé.
  • Poskytovanie technickej podpory a školenia pre užívateľov dátových systémov a nástrojov.
  • Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát.
Projektová rola:IT ANALYTIK - Procesný
Stručný popis:
  • Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
  • Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.
  • Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.
  • Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

 Zodpovedný za:

  • Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.
  • Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.
  • Úzka spolupráca s IT architektom.
  • Tvorba úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
  • Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
  • Návrh a správa katalógu požiadaviek - registra požiadaviek riešenia.
  • Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek.
  • Návrh fyzického a logického modelu.
  • Návrh testovacích scenárov.
  • Dohľad nad implementáciou a zabezpečenie zhodnosti výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
  • Definovanie akceptačných kritérií v projekte.
  • Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy úloh dodávateľov, a zabezpečenie ich akceptácie po dokončení.
  • Priraďovanie priorít a poskytovanie stanovísk používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu.
  • Poskytovanie meraní aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.
  • Riešenie požiadaviek používateľov a konflikty iných priorít.
  • Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa.
  • Aktívna účasť v projektových tímoch.
  • Spolupráca na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
Projektová rola:PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)
Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar MŽP SR v zmysle organizačného poriadku MŽP SR, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:
  • administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
  • vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
  • zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich úlohami a rozsahom ich zodpovedností, atď. podľa pokynu PM,
  • organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
  • zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
  • organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
  • vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
  • vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
  • reportov, zoznamov a požiadaviek,
  • organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
  • správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
  • o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
  • prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
  • zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
  • ponaučenia za účelom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
  • zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom
  • úložisku projektovej dokumentácie MŽP SR a v MetaIS, ak je to potrebné,
  • poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
  • a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
  • organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
  • vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR,
  • vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
  • zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
  • spojených s implementáciou projektu,
  • spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
  • zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
Projektová rola:MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)
Stručný popis:
  • má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
  • má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
  • zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
  • poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
  • poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
  • poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
  • dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch MŽP SR a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti MŽP SR,
  • zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
  • aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
  • plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

Zodpovedá za špecifikovanie:

  • štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
  • funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
  • požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
  • požiadaviek na bezpečnosť̌ vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
  • požiadaviek na bezpečnosť̌ v rámci bezpečnostnej vrstvy,
  • požiadaviek na školenia pre oblasť̌ IB a KB,
  • požiadaviek na bezpečnostnú́ architektúru riešenia a technickú́ infraštruktúru pre oblasť̌ IB a KB,
  • požiadaviek na dostupnosť̌, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
  • požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný́ projekt a riadenie prístupu,
  • požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť̌ IB a KB,
  • požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
  • požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
  • požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IB a KB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
  • požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný́ návrh riešenia (DNR)“,
  • požiadaviek na bezpečnosť IT a KB vrámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
  • akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
  • pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
  • podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
  • požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,

Zodpovedá za realizáciu kontroly:

  • zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
  • Zameranú na správnosť nastavení a konfigurácií bezpečnosti jednotlivých prostredí,
  • zameranú́ na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť̌ a kompletný́ popis rozhraní́, správnu identifikácia závislostí,
  • naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB,
  • zameranú́ na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
  • súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
  • zameranú́ na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní́ a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti

 

Projektová rola:ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU
Stručný popis:
  • vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
  •  aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
  • zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verzionovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
  • plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
  • plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
  • odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
  • predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
  • spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
  • zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
  1. ODKAZY

Bez odkazov

  1. PRÍLOHY

Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí


[1] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente