Version 36.1 by Lucia Drobenova on 2024/12/16 13:30

Show last authors
1 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2
3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4
5 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6
7
8 |Povinná osoba|Ministerstvo životného prostredia SR
9 |Názov projektu|IS CITES 2.0
10 |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Richard Hrabčák
11 |Realizátor projektu|Ministerstvo životného prostredia SR
12 |Vlastník projektu|Ing. Pavol Mihalkovič, generálny riaditeľ sekcie IT
13
14 **Schvaľovanie dokumentu**
15
16 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
17 Podpis
18
19 (alebo elektronický súhlas)
20 )))
21 |Schválil|Ing. Pavol Mihalkovič|Ministerstvo životného prostredia SR|generálny riaditeľ sekcie IT|18.07.2024|
22
23 1. História DOKUMENTU
24
25 |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
26 |0.1|24.06.2024|Pracovný návrh| Ing. Richard Hrabčák
27 |0.9|10.07.2024|Zapracovanie pripomienok z IPK| Ing. Richard Hrabčák
28 |1.0|18.07.2024|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Richard Hrabčák
29 |1.1.|19.11.2024|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami|Mgr. Lucia Drobenová
30
31 1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
32
33 V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
34
35
36 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
37
38
39 1.
40 11. Použité skratky a pojmy
41
42 |SKRATKA/POJEM|POPIS
43 |BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný
44 |CITES|Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora
45 |FW|Firewall
46 |G2B|Government to Bussiness / komunikácia organizácií verejnej správy s podnikmi
47 |G2C|Government to Citizen / komunikácia organizácií verejnej správy s občanmi
48 |G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
49 |HW|Hardvér
50 |IKT|Informačno-komunikačné technológie
51 |IPK|Interné pripomienkové konanie
52 |IRA|Interný riadiaci akt
53 |IS|Informačný systém
54 |IS CSRU|Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov
55 |IAAS|Infrastructure as a Service
56 |ISVS|Informačný systém verejnej správy
57 |IT|Informačné technológie
58 |KB|Kybernetická bezpečnosť
59 |KPI|Key performance indicators/Kľúčové ukazovatele výkonnosti
60 |MCA|Multikriteriálna analýza
61 |Meta IS|Meta Informačný systém
62 |MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
63 |MŽP SR|Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky
64 |NGFW|Next Generation Firewall
65 |PAAS|Platform as a Service
66 |PM|Projektový manažér
67 |RACI|Responsible, Acountable, Consulted, and Informed
68 |R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
69 |RFO|Register fyzických osôb
70 |RPO|Register právnických osôb
71 |RA|Register adries
72 |SAAS|Software as a Service
73 |SLA|Dohoda o úrovni poskytovaných služieb /Service level Agreement
74 |SW|Softvér
75
76
77 1.
78 11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
79
80 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
81
82 **URxx**
83
84 * U – užívateľská požiadavka
85 * R – označenie požiadavky
86 * xx            – číslo požiadavky
87
88 **Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
89
90 **NRxx**
91
92 * N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
93 * R – označenie požiadavky
94 * xx            – číslo požiadavky
95
96 Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
97
98
99
100
101
102
103 1. DEFINOVANIE PROJEKTU
104
105 1.
106 11. Manažérske zhrnutie
107
108 Hlavným cieľom projektu je implementácia informačného systému CITES. Projekt sa zameriava na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť orgánov štátnej správy a inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo životného prostredia SR, Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstvo financií SR, Ministerstvo spravodlivosti SR). Tieto orgány, ktoré sú zapojené do procesu vydávania dokladov CITES, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti, budú cez IS CITES navzájom prepojené. Zabezpečí sa lepšia informovanosť, elektronická (bezpapierová) komunikácia a výmena získaných informácií a dát, čo napomôže rýchlejšiemu procesu vydania rozhodnutí CITES zo strany Ministerstva životného prostredia SR a efektívnejšiemu procesu kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Projekt je taktiež nevyhnutné realizovať z legislatívnych dôvodov ustanovených v Dohovore o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (ďalej len „dohovor“), a nariadenia Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení. Taktiež aj z dôvodu nevyhovujúceho webového portálu pre koncových používateľov (fyzické a právnické osoby), ktoré sa v problematike CITES angažujú a ktorých výkon musí napĺňať Odbor regulácie obchodu s ohrozenými druhmi v súlade s princípmi environmentálnej politiky na SR a EÚ. Predmetom projektu je web portál pre koncových používateľov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou v danej oblasti. Implementáciou projektu IS CITES, projekt prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt implementuje koncept „Data-driven state“, prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožní modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. IS CITES bude zahŕňať zoznamy druhov s ich bližšími údajmi v rámci druhových kariet, informácie o cezhraničnom prechode exemplárov, evidencie súdnych rozhodnutí a záznamy o tagovacích zariadeniach ako sú mikročipy a krúžky. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (NKIVS) SR 2021 a to k cieľu:
109
110 1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 7 nových koncových služieb
111
112 2.3 pre prioritnú os 2. Podiel sledovaných subjektov verejnej správy ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk
113
114
115 1.
116 11. Motivácia a rozsah projektu
117
118 Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy na Ministerstve životného prostredia SR pri vydávaní dokladov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach, exemplároch do IS CITES zo súčasného ručného nahadzovania (cca do 3000 podaní ročne) do automatických vkladaní (prístupom žiadateľov do IS CITES) alebo automatických presunov zo systému registratúry do IS CITES. Rozvojom funkcionalít IS sa zároveň zhromaždia všetky relevantné informácie k jednej osobe - žiadateľovi a zjednoduší sa vyhľadávanie potrebných údajov, ktoré je Ministerstvo životného prostredia SR v súlade s platnými právnymi predpismi povinné evidovať a poskytovať orgánom štátnej správy v prípade potreby.
119
120
121 Zjednodušením procesu vydávania rozhodnutí CITES pre žiadateľov, sa zníži doba správneho konania a následného vydania rozhodnutia, čo je prínosné pre žiadateľa o vydanie dokladu. Súčasne sa týmto žiadateľom zjednoduší podávanie žiadostí o vydanie rozhodnutí CITES, ktoré by podávali cez prístup v IS CITES, kde by mali žiadatelia možnosť sledovať stav vybavenia svojej žiadosti, možnosti notifikácie a pod.
122
123
124 Zároveň sa držiteľom exemplárov živočíchov v CITES (fyzickým a právnickým osobám) zjednodušia niektoré povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov – v súčasnosti povinnosť vedenia evidencie o držaných exemplároch na úradnom tlačive a povinnosť zasielania tejto evidencie poštou alebo elektronicky po každej zmene v nej (cca 160 týždenne z celej SR) sa zjednoduší elektronickým vedením evidencie v IS CITES, čím odpadne povinnosť držiteľa každú zmenu v evidencii zasielať fyzicky na orgán štátnej správy. V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje agendový systém, ktorý svojím rozsahom nepokrýva požiadavky kladené na MŽP SR a jej vecne príslušnú sekciu. Kvalita údajov obsiahnutých v tomto systéme zodpovedá agendovému databázovo orientovanému IS využívajúc interné číselníkové hodnoty a iba základne kontrolné procesy udržujúc integritu databáz a funkčnosť systému. Nekvalita je očakávaná pri nečíselníkových údajov zadávaných ručne pri práci so systémom. Implementáciou tohto projektu sa zamedzí vzniku nekvality prostredníctvom konsolidácie do jedného datasetu, zavedením strojovo vykonávaných transformačných pravidiel, zavedením kontrolných automatizovaných procesov a pravidiel na vstupe/ pri zápise do systému.
125
126
127 Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.
128
129 Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky MŽP SR, čím sa obmedzuje prístup k službám MŽP SR a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
130
131
132 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif]][[image:1733230655413-989.png]]
133
134 Obrázok 1 Motivačná architektúra
135
136
137 **Projekt reflektuje potrebu:**
138
139 * zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
140 * zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,
141 * optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
142 * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov MŽP SR,
143 * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb MŽP SR vo veci agendy CITES na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi MŽP SR a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
144
145 **Súčasný stav vybavovania agendy CITES má nasledovné nedostatky:**
146
147 * chýba systémová integrácia interného systému CITES, ktorý je morálne zastaraný na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
148
149 * modul elektronických schránok,
150 * autentifikačný modul,
151 * modul elektronických formulárov,
152 * modul elektronického doručovania,
153
154 * chýba systémová integrácia na modul elektronických platieb,
155 * chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,
156
157 * chýba viacero funkcionalít a IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov MŽP SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:
158
159 * práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
160 * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
161 * využitie spoločného registra informácií pre MŽP SR, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
162
163
164
165
166
167 MŽP SR zároveň chýbajú:
168
169 * kvalitné systémy a optimalizované procesy,
170 * znížená administratívna záťaž,
171 * efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi v rámci agendy CITES,
172 * funkčný manažment kvality,
173 * integrácia s informačným systémom na správu registratúry,
174 * digitalizované procesy agendy CITES,
175 * zavedené automatizované procesy,
176 * technologický upgrade,
177 * systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi,
178 * portál CITES nespĺňa niekoľko dôležitých štandardov prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona NR SR č. 41/2001 Z. Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
179
180 1.
181 11. Zainteresované strany/Stakeholderi
182
183 |ID|AKTÉR/STAKEHOLDER|(((
184 SUBJEKT
185
186 (názov/skratka)
187 )))|(((
188 ROLA
189
190 (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
191 )))|(((
192 Informačný systém
193
194 (MetaIS kód a názov ISVS)
195 )))
196 |1.|Ministerstvo životného prostredia SR |MŽP SR |Správca systému, Poskytovateľ údajov, Konzument údajov | CITES - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín - isvs_313
197 |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR |MIRRI SR |Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov |IS CSRU isvs_5836
198 |3.|Slovenská inšpekcia životného prostredia |SIŽP |(((
199 Konzument údajov,
200
201 Poskytovateľ údajov
202 )))|
203 |4.|Štátna ochrana prírody SR|ŠOP SR|Konzument údajov/Poskytovateľ údajov|
204 |5.|Okresné úrady |OÚ |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
205 |6.|Finančná správa SR |FSSR|Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
206 |7.|Policajný zbor SR |PZ SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
207 |8.|Generálna prokurátora SR |GP SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
208 |9.|Štátna veterinárna a potravinová správa SR|ŠVPS SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
209 |10.|Občan/podnikateľ |Nerelevantné |Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí |Nerelevantné
210 |11.|Dodávateľ|Nerelevantné |Realizátor/zhotoviteľ diela |Nerelevantné
211
212
213
214
215
216
217
218 1.
219 11. Ciele projektu
220
221 Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti MŽP SR vyplývajúce z dohovoru vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín, zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ a štátov 3. krajín.
222
223
224
225 Hlavný cieľ je možné rozdeliť na základné ciele:
226
227 * Naplniť povinnosti vyplývajúce z dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
228 * Vytvorenie jednotnej a digitálnej platformy o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
229 * Poskytnúť moderné riešenie pre občanov a podnikateľov.
230 * Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.
231 * Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.
232 * Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
233 * Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
234 * Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
235
236 Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
237
238 * 1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 7 nových koncových služieb.
239 * 2.3 pre prioritnú os 2. Podiel sledovaných subjektov verejnej správy ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.
240
241 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
242 |1|(((
243
244
245 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
246 )))|(((
247
248
249 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
250 )))|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
251 |2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči MŽP SR vo veci žiadosti a povinnej evidencie CITES
252 |3|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Dostupný automaticky pred vyplnený a dynamický formulár pre podanie žiadosti
253 |4|(((
254
255
256 Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
257 )))|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
258
259 1.
260 11. Merateľné ukazovatele (KPI)
261
262 |ID|(((
263
264
265
266 ID/Názov cieľa
267 )))|Názov
268 ukazovateľa (KPI)|Popis
269 ukazovateľa|Merná jednotka
270 |AS IS
271 merateľné hodnoty
272 (aktuálne)|TO BE
273 Merateľné hodnoty
274 (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania
275 |1.|(% rowspan="2" %)Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR)|Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov|(((
276 Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za
277
278 účelom rozvoja a modernizácie
279
280 služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.
281 )))|verejné inštitúcie|0|1|(((
282 Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
283
284 Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
285 )))
286 |2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov spoločne so zamestnancami MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR, ktorí budú primárnou skupinou používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia/rok|0|4115|(((
287 Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov v oblasti CITES.
288
289 V prípade MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR ide o počet zamestnancov, ktorí budú využívať IS CITES 2.0 v správe MŽP SR.
290
291 Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
292
293 v rámci udržateľnosti projektu
294 )))
295
296 1.
297 11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
298
299 Projekt zohľadňuje napĺňanie potrieb koncových užívateľov - občanov SR (fyzické aj právnické osoby) - ktorí sú definovaní ako držitelia exemplárov druhov živočíchov a rastlín CITES, žiadatelia o vydanie dokladov, orgány štátnej správy na úseku ochrany exemplárov - MŽP SR, Štátna ochrana prírody SR, Slovenská inšpekcia životného prostredia, Polícia SR, Štátna veterinárna a potravinová správa SR, Finančná správa SR, Okresné úrady, odbory starostlivosti o životné prostredie, Generálna prokuratúra SR.
300
301
302 Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im, ako aj pracovníkom MŽP SR a ďalším orgánom pôsobiacim v agende CITES v SR, nakoľko súčasťou realizácie projektu rozvoj ISVS/s je implementácia elektronických služieb, ktoré majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy, ako sú napríklad používateľský prieskum, mapovanie používateľskej cesty, vytváranie informačnej architektúry a testovanie prototypov podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú, boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané skupiny stakeholderov.
303
304
305
306
307
308 1.
309 11. Riziká a závislosti
310
311 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**.
312
313 Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.
314
315
316 |**ID**|(((
317 **NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
318
319
320 )))|**POPIS/NÁSLEDOK**
321 |**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
322 |**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
323 |**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
324 |**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
325 |**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
326 |**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
327 |**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
328 |**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
329 |**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
330 |**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
331 |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
332 |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
333
334 1.
335 11. Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry
336
337 V rámci biznis vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
338
339
340
341 [[image:1733230711420-202.png]]
342
343
344 Alternatíva 1
345
346 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce z dohovoru by však ostali nenaplnené.
347
348
349 Alternatíva 2
350
351 Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho informačného systému CITES, ktorý je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vo vnútornej sieti INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a je morálne a technologicky zastaraný.
352
353 Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúceho systému o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
354
355
356 Alternatíva 3
357
358 Táto alternatíva počíta s vybudovaním úplne nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.
359
360
361 1.
362 11. Multikriteriálna analýza (MCA)
363
364 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,
365
366 ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
367
368 Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
369
370
371 Spracovanie MCA
372
373 | |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((
374 STAKE-HOLDER
375
376 MIRRI
377 )))|STAKE-HOLDER G2B/G2C|(((
378 STAKE-HOLDER
379
380 G2G
381 )))|(((
382 STAKEH-OLDER
383
384 MŽP SR
385 )))
386 |(% rowspan="6" %)(((
387 BIZNIS VRSTVA
388
389
390 )))|(((
391 **Kritérium A (KO)**
392
393 Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)
394 )))|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X|X
395 |(((
396 **Kritérium B (KO)**
397
398 Škálovateľnosť a flexibilita
399 )))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.| | | |X
400 |(((
401 **Kritérium C (KO)**
402
403 Zálohovanie a obnova
404 )))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X|X
405 |**Kritérium D (KO)** Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.|X|X|X|X
406 |(((
407 **Kritérium E**
408
409 Správa, podpora a aktualizácie
410 )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X
411 |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
412
413 Vyhodnotenie MCA
414
415
416 |Zoznam kritérií|Alternatíva 1|(((
417
418
419 Spôsob
420
421 dosiahnutia
422 )))|Alternatíva 2|(((
423
424
425 Spôsob
426
427 dosiahnutia
428 )))|Alternatíva 3|(((
429
430
431 Spôsob dosiahnutia
432 )))
433 |Kritérium A|Nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|Áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|(((
434 Áno
435
436
437 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
438 |Kritérium B|Nie|(((
439 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
440
441
442 )))|(((
443 Nie
444
445
446 )))|(((
447 Implementáciou
448
449 alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
450 )))|(((
451 Áno
452
453
454 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
455 |Kritérium C|Nie|(((
456 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
457
458
459 )))|(((
460 Áno
461
462
463 )))|(((
464 Implementáciou
465
466 alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
467 )))|(((
468 Áno
469
470
471 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
472 |Kritérium D|Nie|(((
473 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
474
475
476 )))|(((
477 Áno
478
479
480 )))|(((
481 Implementáciou
482
483 alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.
484 )))|(((
485 Áno
486
487
488 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
489 |Kritérium E|Nie|(((
490 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
491
492
493 )))|(((
494 Nie
495
496
497 )))|Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|(((
498 Áno
499
500
501 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
502 |Kritérium F|Nie|(((
503 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
504
505
506 )))|(((
507 Nie
508
509
510 )))|(((
511 Implementáciou
512
513 alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
514 )))|(((
515 Áno
516
517
518 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
519
520 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
521
522
523 1.
524 11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
525
526 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
527
528
529 1.
530 11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
531
532 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.
533
534 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
535
536
537 1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)
538
539 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.
540
541 Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z nižšie uvedených etáp:
542
543 * Analýza a dizajn,
544 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
545 * Implementácia a testovanie,
546 * Nasadenie.
547
548 MŽP SR bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
549
550
551 |**Etapa**|**Požadované výstupy**
552 |(((
553 **R1**
554
555 **Analýza a dizajn**
556 )))|(((
557
558
559 **R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) pre všetky funkčné oblasti**
560
561 Zoznam požiadaviek
562
563 Akceptačné kritériá
564
565 Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram produktu)
566
567 Biznis architektúra
568
569 Aplikačná architektúra
570
571 Technologická architektúra – časť systémová architektúra
572
573 Bezpečnostná architektúra
574
575 Stratégia testovania
576
577 Plán testovania
578
579 Testovacie scenáre a prípady
580
581
582 **R1-1 Detailný návrh riešenia (DNR )**
583
584 (1) Zámer riešenia, analýza požiadaviek, používateľský prieskum a motivačná architektúra (2) Popis postupu analýzy a návrhu riešenia
585
586 (3) Biznis architektúra * a. Existujúca a cieľová biznis architektúra b. Procesy podporované navrhovaným riešením c. Vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty d. Vytvorenie grafického návrhu a prototypu používateľského rozhrania (UX, UI) voliteľné ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO e. Prípady použitia (use case model)
587
588 (4) Dátová architektúra
589
590 (5) Aplikačná architektúra * a. Existujúca a budúca aplikačná architektúra b. Aplikačné komponenty a ich vzťah k biznis komponentom a funkčným požiadavkám c. Integrácie – Komunikácia medzi komponentami (OpenAPI)
591
592 (6) Technologická architektúra * a. Existujúca a budúca technologická architektúra b. Technologické komponenty riešenia a ich vzťah k aplikačným komponentom
593
594 (7) Softvérové licencie a zdrojové kódy
595
596 (8) Požiadavky na úrovne služieb (SLA) a výkonnosť
597
598 (9) Zabezpečenie dostupnosti, zálohovanie a obnova riešenia
599
600 (10) Bezpečnosť – riešenie požiadaviek na bezpečnosť
601
602 (11) Migrácia dát
603
604 (12) Harmonogram realizácie a nasadenia, závislosti
605
606
607 **R1 - 2 Plán a stratégia testovania**
608
609 (1) Testovacie prípady (UC/TC)
610
611 (2) Testovacie prostredia
612
613 (3) Testovacie dáta
614
615 (4) Defekt manažment, monitoring a reporting test
616 )))
617 |(((
618 **R2**
619
620 **Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**
621 )))|**R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb**
622 |(((
623 **R3**
624
625 **Implementácia a testovanie**
626 )))|(((
627
628
629 **R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácií**
630
631 **R3-2 Testovanie**
632
633 (1) Funkčné testovanie (FAT)
634
635 (2) Systémové a integračné testovanie (SIT)
636
637 (3) Záťažové a výkonnostné testovanie
638
639 (4) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť)
640
641 (5) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX)
642
643 (6) Používateľské akceptačné testovanie (UAT)
644
645
646 **R3-4 Dokumentácia**
647
648 Aplikačná príručka
649
650 Používateľská príručka
651 )))
652 |(((
653 **R4**
654
655 **Nasadenie**
656 )))|(((
657
658
659 **R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky**
660
661 Príprava produkčného prostredia
662
663 Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
664
665 Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
666
667 Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
668
669
670 **R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky**
671 )))
672 |(((
673
674
675 **M-02**
676
677 **Dokončovacia fáza projektu**
678 )))|(((
679
680
681 **Manažérsky produkt**
682
683 M-02 Správa o dokončení projektu
684
685 M-02 Správa o získaných poznatkoch
686
687 M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
688
689 M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
690
691 M-02 Zoznam funkčných zdrojových kódov
692 )))
693 |**Služby projektového riadenia**|(((
694
695
696 **Manažérsky produkt**
697
698 M-01 Plán etapy
699
700 M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
701
702 M-03 Akceptačný protokol
703
704 M-04 Audit kvality
705
706 M-05 Analýza nákladov a prínosov
707
708 M-02 Zoznam rizík a závislostí
709 )))
710
711
712
713
714
715 1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
716
717 ISVS CITES pre podporu činností v súvislosti s kompetenciami a povinnosťami MŽP SR, v rámci uskutočňovaných správnych konaní sa používa od roku 2014. ISVS CITES je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vnútornej siete INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS.
718
719 ISVS CITES umožňuje:
720
721 * evidovať prijaté žiadosti žiadateľov vrátane údajov o žiadateľoch, o predmetných exemplároch, vydaných rozhodnutiach a vkladať prílohy. Spracovávané sú nasledujúce žiadosti:
722 ** o žiadosť o povolenie dovozu (IM), vývozu (EX), o potvrdenie o opätovnom vývoze
723 ** o žiadosť o potvrdenie zákonného nadobudnutia (ZN), o výnimku zo zákazu komerčných činností (KČ) a o súhlas s premiestnením (PR)
724 * generovať rozhodnutia s príslušnými poradovými číslami, ktoré sa tlačia na špeciálnych farebných papieroch
725 * evidovať prijaté rozhodnutia o porušeniach právnych predpisov, vrátane údajov o rozhodnutiach, o uložených sankciách a porušiteľoch a vkladať prílohy
726 * generovať rôzne zostavy a exportovať ich do PC
727 * vyhľadávať rozhodnutia, žiadosti, exempláre pomocou zadaných kritérií.
728
729
730 1.
731 11. Prehľad e-Government komponentov TO BE
732
733 Navrhovaný rozvoj IS CITES zjednoduší proces vydávania dokladov pre žiadateľov, zníži sa doba vydania dokladu pre žiadateľa, zefektívni sa proces kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Zároveň sa zabezpečí informovanosť a zapojenie orgánov štátnej správy a relevantných inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstva financií SR) s čím súvisí aj úprava už vytvorených a vytvorenie ďalších potrebných funkcionalít.
734
735 Zapojenie subjektov do procesu CITES, napojenie na externé zdroje dát alebo aplikácie (napr. systémy na správu povolení, bezpečnostné moduly alebo analytické nástroje). Štruktúra môže zahŕňať štandardizované API alebo výmeny dát cez formáty ako XML, JSON, atď.
736
737
738 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg]][[image:1733230764121-743.png]]
739
740 Obrázok 2.  - zapojenie subjektov v rámci procesu obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín
741
742
743
744 Architektúra informačného systému CITES je navrhnutá tak, aby podporovala komplexné spracovanie údajov spojené s reguláciou obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín. Popis architektúry zahŕňať nasledujúce prvky:
745
746 === Vrstva používateľského rozhrania (Front-end), slúžia na prístup používateľov a umožňuje využiť koncové služby informačného systému na podávanie žiadostí, správu dokumentácie alebo sledovanie stavu povolení oblasti obchodovania s ohrozenými druhmi. ===
747
748 Aplikačná vrstva (Back-end) Implementuje zavedenie postupov pri spracovaní agendy  CITES (napr. vydávanie povolení, validácia povolení, kontrola druhov na zozname, atď). Workflow Spracovanie žiadostí, schvaľovanie povolení, od odoslania žiadosti cez validáciu až po schválenie/odmietnutie. Automatizované upozornenia o stave žiadostí alebo legislatívnych zmenách.
749
750 [[image:1733230774818-288.png]]
751
752
753 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg]]
754
755 Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav
756
757
758 Nový systém CITES bude navrhnutý tak, aby využíval služby vládneho cloudu (verejná a privátna časť), čo zníži náklady na jeho prevádzku a zároveň zvýši bezpečnosť riešenia a jeho lepšiu dostupnosť. Podporné nástroje budú vytvárať agendový informačný systém, ktorý bude slúžiť pre evidenciu a spracovanie agendy CITES, zároveň umožní poskytovanie informácií spolupracujúcim organizáciám, odbornej aj neodbornej verejnosti.
759
760 Výstupom projektu bude agendový informačný systém CITES,  ktorý predstavuje integráciu projektu s požiadavkami Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) a modulmi Vertikálnej a Horizontálnej úrovne harmonizácie MŽP SR
761
762 Cieľom je zabezpečiť interoperabilitu systému podľa národných štandardov a požiadaviek na elektronickú komunikáciu.
763
764 Podrobnejší popis jednotlivých komponentov a ich funkcií, ktoré sú znázornené na diagrame informačného systému CITES (Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav ) sú rozdelené do funkčných celkov tak aby bola zabezpečená elektronizácia agendy v plnom rozsahu.
765
766
767 1.
768 11.
769 111. Prehľad koncových služieb – budúci stav:
770
771 |(((
772 Kód KS
773
774 //(z MetaIS)//
775 )))|Názov KS|Používateľ KS //(G2C/G2B/G2G/G2A)//|(((
776 Životná situácia
777
778 //(+ kód z MetaIS)//
779 )))|Úroveň elektronizácie KS
780 |ks_380757|Poskytovanie evidenčného zoznamu exemplárov rastlín|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
781 |ks_380758|Podávanie žiadostí držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
782 |ks_380759|Evidencia záznamov o nakladaní s neživým exemplárom|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
783 |ks_380760|Podávanie žiadostí o vydanie povolenia na dovoz, vývoz, opätovný vývoz CITES|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
784 |ks_380761|Podávanie žiadostí o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
785 |ks_380762|Evidencia druhovej karty exemplára živočícha|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
786 |ks_380763|Poskytovanie reportov a informácií z IS CITES|G2C/G2B/G2C|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
787 |ks_380764|Evidencia knihy chovu a držby exemplára živočícha|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
788 |ks_380765|Evidencia exemplárov pre potreby orgánov štátnej správy|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
789 |ks_380766|Evidencia licencovaných krúžkov|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
790 |(((
791 ks_380767
792
793
794 )))|Evidencia krúžkov|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
795 |ks_380768|Vyhľadávanie v zozname žiadostí CITES|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
796 |ks_380769|Podávanie žiadostí o vydanie povolenia o hudobnom nástroji, putovnej výstave a osobnom vlastníctve|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
797 |ks_380770|Poskytovanie údajov z registra porušení|G2G|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
798 |ks_380771|Vydávanie stanoviska ŠOP SR|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
799 |ks_380772|Poskytovanie reportov|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
800 |ks_380773|Kopírovanie certifikátov, povolení, potvrdení CITES|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
801 |ks_380774|Vydávanie rozhodnutí CITES|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
802
803
804 1.
805 11.
806 111. Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:
807
808 |**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((
809 **Modul ISVS**
810
811 //(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
812 )))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
813 **Kód nadradeného ISVS**
814
815 //(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
816 )))
817 |(((
818 isvs_14778
819
820
821 )))|CITES 2.0 - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín |☐| Plánujem budovať| Agendový|
822
823 1.
824 11.
825 111. Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:
826
827 |**Kód AS **//(z MetaIS)//|**Názov AS**|(((
828 **Modul ISVS**
829
830 //(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
831 )))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
832 **Kód nadradeného ISVS**
833
834 //(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
835 )))
836 |as_61702|Správa žiadostí CITES|(((
837
838
839
840 )))| |agendový|
841 |as_66368|Správa evidencií CITES |☐| |agendový|
842 |(((
843 as_61705
844
845
846 )))|Správa registra osôb CITES |(((
847
848
849
850 )))| |agendový|
851 |(((
852 as_61704
853
854
855 )))|Vydávanie rozhodnutí CITES |☐| |agendový|(((
856
857
858
859 )))
860 |(((
861 as_61703
862
863
864 )))|Reporting CITES |(((
865
866
867
868 )))| |agendový|
869
870
871
872 1.
873 11.
874 111. Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS[[(% class="wikiinternallink" %)^^**~[1~]**^^>>path:#_ftn1]](%%) a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán
875
876 |(((
877 Kód ISVS
878
879 //(z MetaIS)//
880 )))|(((
881 Názov ISVS
882
883
884 )))|(((
885 Kód integrovaného ISVS
886
887 //(z MetaIS)//
888 )))|Názov integrovaného ISVS
889 |(((
890 isvs_14778
891
892
893 )))|IS CITES 2.0|isvs_5836|IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov
894 |(((
895 isvs_14778
896
897
898 )))|IS CITES 2.0|isvs_5836|IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov
899 |(((
900 isvs_14778
901
902
903 )))|IS CITES 2.0|isvs_5836|IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov
904 |(((
905 isvs_14778
906
907
908 )))|IS CITES 2.0|isvs_9184 |Otvorené údaje 2.0
909 |(((
910 isvs_14778
911
912
913 )))|IS CITES 2.0|isvs_8846|Autentifikačný modul
914 |(((
915 isvs_14778
916
917
918 )))|IS CITES 2.0|isvs_9369|Modul elektronického doručovania
919 |(((
920 isvs_14778
921
922
923 )))|IS CITES 2.0|isvs_9370|Notifikačný modul (nepovinný)
924
925
926
927 1.
928 11.
929 111. Aplikačné služby na integráciu
930
931 |(((
932 AS
933
934 (Kód MetaIS)
935 )))|(((
936
937
938 Názov AS
939 )))|(((
940 Realizuje ISVS
941
942 (kód MetaIS)
943 )))|Poskytujúca alebo Konzumujúca|Integrácia cez CAMP|Integrácia s IS tretích strán|SaaS|(((
944 Integrácia na AS poskytovateľa
945
946 (kód MetaIS)
947 )))
948 |**as_61701** |Integračná AS |isvs_313 |Konzumujúca|Nie|Áno|Nie|as_59119
949
950 1.
951 11.
952 111. Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ
953
954 Projekt neplánuje poskytovať údaje do IS CSRÚ.
955
956
957 1.
958 11.
959 111. Konzumovanie údajov z IS CSRÚ
960
961 |ID OE|(((
962
963
964 Názov (konzumovaného) objektu evidencie
965 )))|Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ|Kód zdrojového ISVS v MetaIS
966 |RPO|Register právnických osôb |isvs_10923 |RPO
967 |RT |Register trestov |isvs_10923 |RT
968 |RFO |Register fyzických osôb |isvs_10923 |RFO
969 |RA |Register adries |isvs_10923 |RA
970
971
972 1.
973 11.
974 111. Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:
975
976 Cieľom projektu sa realizuje nahradenie morálne zastaraného a technicky nevyhovujúceho SW riešenia moderným riešením, ktoré by pokrývalo agendu CITES v rámci celej organizácie. Vzhľadom na nedostatočný priestor na vlastnej infraštruktúre MŽP SR je pre IS projektu plánované využívanie IAAS/PAAS a SAAS verejnej časti Vládneho cloudu, čím sa zabezpečí jednoduchšia implementácia a správa IS projektu.
977
978 1. LEGISLATÍVA
979
980 Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť regulácie obchodu s ohrozenými druhmi a implementáciu tohto projektu sú:
981
982 * Dohovor o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES)
983 * Nariadenie Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
984 * Nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 zo 4. mája 2006, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
985 * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 792/2012 z 23. augusta 2012, ktorým sa stanovujú pravidlá vzoru povolení, potvrdení a iných dokladov stanovených v nariadení Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi a ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 v platnom znení
986 * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2023/2770 z 12. decembra 2023, ktorým sa zakazuje dovoz exemplárov určitých druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín do Únie v súlade s nariadením Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi
987 * Zákon č. 15/2005 Z. z. o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
988 * Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 110/2005 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi.
989 * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe
990 * Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike
991 * Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)
992 * Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy
993 * Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti
994 * Zákon č. 45/2011 Z. z. o kritickej infraštruktúre
995 * Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
996 * Vyhláška č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
997 * Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
998 * Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
999 * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
1000 * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1001
1002 1. ROZPOČET A PRÍNOSY
1003
1004 **7.1. ** **Sumarizácia nákladov a prínosov**
1005
1006
1007 |**Náklady**|**Názov modulu**|(((
1008
1009
1010 **Názov modulu**
1011
1012
1013 )))|(((
1014
1015
1016 **Názov modulu**
1017
1018
1019 )))|(((
1020
1021
1022 **Názov modulu**
1023
1024
1025 )))|(((
1026
1027
1028 **Názov modulu**
1029
1030
1031 )))
1032 |**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre
1033 |**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €**
1034 |Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 €
1035 |SW| -|-|-|-|-
1036 |HW| -|-|-|-|-
1037 |**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €**
1038 |Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 €
1039 |SW| -|-|-|-|-
1040 |HW| -|-|-|-|-
1041 |**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1042 |**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €**
1043 |Administratívne poplatky| -|-|-|-|-
1044 |Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|-
1045 |**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1046 |Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|-
1047 |Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|-
1048 |Úradníci (FTE)|N/A|(((
1049
1050
1051 N/A
1052
1053
1054 )))|(((
1055
1056
1057 N/A
1058
1059
1060 )))|(((
1061
1062
1063 N/A
1064
1065
1066 )))|(((
1067
1068
1069 N/A
1070
1071
1072 )))
1073 |**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|-
1074 | |// //|// //|// //| |
1075
1076 [[image:1733230891680-569.png]]
1077
1078 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg]]Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia :
1079
1080 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif]][[image:1733230903135-745.png]]
1081
1082
1083 Interpretácia výsledkov:
1084
1085
1086 Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1087
1088
1089 * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49
1090 * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)
1091
1092
1093 **Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH**
1094
1095 Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH
1096
1097 **Hlavné aktivity**
1098
1099 **Vývoj aplikácií:**
1100
1101 **~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH
1102
1103 Externé služby:   1 324 212,00 EUR s DPH
1104
1105
1106 **Podporné aktivity**
1107
1108 907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR
1109
1110
1111 **Kvantifikácia prínosov:**
1112
1113
1114 * časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1115 * časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1116
1117 |**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty**
1118 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00
1119 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25
1120 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60
1121 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30
1122 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50
1123 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25
1124 |Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25
1125
1126 Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. MŽP SR má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.
1127
1128 Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.
1129
1130
1131
1132 Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti:
1133
1134 * Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES
1135
1136 * Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES
1137
1138 * Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie
1139 * Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha
1140
1141 * Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie
1142
1143 * Druhová karta exemplára živočícha
1144
1145 * Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia
1146 * Kniha chovu a držby exemplára živočícha
1147
1148
1149 |**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. **
1150 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250
1151 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000
1152 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200
1153 |Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200
1154 |Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500
1155 |Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50
1156
1157 Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému.
1158
1159
1160 //Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]//
1161
1162
1163 Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.
1164
1165
1166 //Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]//
1167
1168
1169 Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku.
1170
1171
1172
1173
1174 **Kvalitatívne prínosy:**
1175
1176
1177 Zvýšená ochrana exemplárov druhov CITES
1178
1179 Projekt IS CITES 2.0 umožní lepšiu ochranu ohrozených druhov prostredníctvom modernizovaných monitorovacích nástrojov a kontrolných mechanizmov. Vďaka tomu bude možné rýchlejšie identifikovať a riešiť prípadné hrozby pre biodiverzitu, čím sa zabezpečí udržateľnosť ekosystémov. Implementácia efektívnych kontrolných systémov pomôže predchádzať nelegálnemu obchodovaniu s ohrozenými druhmi. Zvýšená ochrana prispeje aj k medzinárodnej reputácii Slovenska ako krajiny, ktorá aktívne chráni svoje prírodné bohatstvo.
1180
1181
1182 Zníženie spoločenských škôd
1183
1184 Automatizácia procesov a efektívnejšie odhaľovanie nelegálnych aktivít prispejú k znižovaniu environmentálnych a ekonomických škôd. Lepšie monitorovanie a kontrola umožnia rýchlu reakciu na nezákonné činnosti, čím sa minimalizujú ich negatívne dôsledky. Spoločnosť tak môže ušetriť značné finančné prostriedky, ktoré by inak museli byť vynaložené na nápravu škôd spôsobených nelegálnym obchodovaním. Tým sa zároveň posilní dôvera verejnosti v schopnosť štátu účinne chrániť svoje prírodné zdroje a uplatňovať zákony.
1185
1186
1187 Zníženie stresu zamestnancov
1188
1189 Automatizované a zefektívnené procesy významne znížia pracovné zaťaženie zamestnancov, ktorí sa zaoberajú administratívnymi úkonmi. Mnohé rutinné a časovo náročné úlohy budú vykonávané systémom, čo umožní zamestnancom sústrediť sa na dôležitejšie a komplexnejšie úlohy. Tým sa znižuje úroveň stresu spojená s prácou, čo má pozitívny vplyv na ich celkovú pracovnú pohodu a produktivitu. Lepšie pracovné prostredie prispieva k vyššej spokojnosti a motivácii zamestnancov, čo vedie k nižšej fluktuácii a stabilnejšiemu pracovisku.
1190
1191
1192 Vyššia spokojnosť verejnosti
1193
1194 Elektronizácia a zlepšenie poskytovaných služieb zvýši spokojnosť občanov a podnikateľov s administratívnymi procesmi. Rýchlejšie a transparentnejšie spracovanie žiadostí a povolení prispeje k lepšiemu vnímaniu verejnej správy. Zvýšená dostupnosť informácií a jednoduchšia komunikácia s úradmi umožní verejnosti lepšie porozumieť procesom a ich právam. Tieto zmeny budú mať za následok vyššiu dôveru v schopnosť štátu efektívne a spravodlivo spravovať verejné záležitosti.
1195
1196
1197 Zlepšenie dostupnosti dát vo verejnej správe
1198
1199 Implementácia konceptu „Data-driven state“ umožní lepšie využívanie dát na rozhodovanie v rámci verejnej správy. Otvorené dáta budú ľahšie dostupné pre verejnosť, čo zvýši transparentnosť a zodpovednosť štátnych inštitúcií. Výskumníci, podnikatelia a občianske organizácie budú mať prístup k aktuálnym informáciám, ktoré môžu využiť na rôzne analytické účely. Tento prístup podporuje inováciu a ekonomický rozvoj, keďže dáta sú základom pre nové technológie a služby.
1200
1201
1202 Efektívnejšia administrácia a znižovanie chybovosti
1203
1204 Automatizácia administratívnych procesov minimalizuje riziko ľudských chýb, čo vedie k presnejšiemu spracovaniu údajov a rozhodnutí. Zjednotené a štandardizované postupy zlepšia konzistenciu a kvalitu administratívnych úkonov. Zamestnanci budú mať viac času na riešenie zložitejších problémov, čo zvyšuje celkovú efektivitu inštitúcie. Tým sa tiež znižuje čas potrebný na korekciu chýb a opätovné spracovanie žiadostí, čo prispieva k rýchlejšiemu vybavovaniu.
1205
1206
1207 Úspora času pre úradníkov aj verejnosť
1208
1209 Zefektívnenie administratívnych procesov umožní rýchlejšie spracovanie žiadostí, čím sa skráti celková doba správneho konania. Občania a podnikatelia budú môcť vybaviť svoje záležitosti pohodlnejšie a rýchlejšie, čo im ušetrí čas a zníži administratívne náklady. Úradníci budú môcť venovať viac času na strategické úlohy a zlepšovanie služieb, namiesto riešenia bežných administratívnych úkonov. Skrátenie doby vybavovania žiadostí tiež prispieva k väčšej spokojnosti a pozitívnemu vnímaniu verejnej správy.
1210
1211
1212 Podpora environmentálnej politiky SR a EÚ
1213
1214 Projekt podporuje ciele environmentálnej politiky Slovenska a EÚ tým, že zaisťuje súlad s medzinárodnými dohovormi a legislatívou. Efektívne monitorovanie a kontrola obchodu s ohrozenými druhmi prispievajú k ochrane biodiverzity a udržateľnému rozvoju. Aktívna účasť na ochrane životného prostredia posilní medzinárodnú pozíciu Slovenska ako zodpovedného člena globálnej komunity. Tento prístup podporuje dlhodobé environmentálne ciele a pomáha zabezpečiť udržateľnú budúcnosť pre ďalšie generácie.
1215
1216
1217
1218 1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
1219
1220 Projekt bude dodávaný v 1 Inkremente z tohoto dôvodu uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
1221
1222 |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
1223 ZAČIATOK
1224
1225 (odhad termínu)
1226 )))|(((
1227 KONIEC
1228
1229 (odhad termínu)
1230 )))|POZNÁMKA
1231 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2024|12/2024|
1232 |2.|Realizačná fáza|01/2025|12/2026|
1233 |2a|Analýza a Dizajn|01/2025|12/2025|
1234 |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|01/2025|12/2025|
1235 |2c|Implementácia a testovanie|10/2025|10/2026|
1236 |2d|Nasadenie a PIP|08/2026|12/2026|
1237 |3.|Dokončovacia fáza|10/2026|12/2026|
1238 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|01/2027|12/2030|
1239
1240 **Realizácia projektu a jej riadenie**
1241
1242 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 12 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
1243
1244 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
1245
1246 * Analýza a Dizajn
1247
1248 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné),
1249
1250 * Implementácia a Testovanie,
1251
1252 * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
1253
1254 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agendy Odboru regulácie obchodu s ohrozenými druhmi MŽP SR v zmysle legislatívy.
1255
1256 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
1257
1258
1259 **Podpora prevádzky (SLA)**
1260
1261 V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému CITES bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať MŽP SR vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
1262
1263
1264 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1265
1266
1267 [[image:1733230944562-818.png]]
1268
1269
1270 1. PROJEKTOVÝ TÍM
1271
1272 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
1273
1274
1275 Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
1276
1277 Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
1278
1279 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
1280
1281
1282 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1283
1284 1.
1285 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1286 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1287 11. **vlastník alebo vlastníci procesov MŽP SR **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1288 11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1289 11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1290 11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1291
1292
1293 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.gif]][[image:1733230955398-437.png]]
1294
1295 [[image:1733230963448-872.png]]
1296
1297 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.gif]]
1298
1299 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1300
1301
1302 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
1303
1304
1305 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
1306
1307
1308 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
1309
1310 Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
1311
1312
1313 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
1314
1315
1316 |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
1317 |1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV
1318 |2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník
1319 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
1320 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
1321
1322 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1323
1324
1325 Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
1326
1327 * Projektový manažér (PM)
1328 * Kľúčový používateľ (KP)
1329 * Analytik IT,
1330 * Architekt IT,
1331 * IT tester,
1332 * Dátový špecialista,
1333 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
1334
1335 Ďalšie projektové role:
1336
1337
1338 * Finančný manažér (FM)
1339 * Asistent PM
1340
1341 V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, MŽP SR zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov MŽP SR.
1342
1343 Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
1344
1345 Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.
1346
1347 Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
1348
1349 Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
1350
1351
1352 |**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**PROJEKTOVÁ ROLA**
1353 |1.|TBD|Projektový manažér|Odbor rozvoja IKT|Projektový manažér
1354 |2.|TBD|TBD|Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|Kľúčový používateľ
1355 |3.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT
1356 |4.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Architekt IT
1357 |5.|TBD|TBD|TBD|IT tester
1358 |6.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Dátový špecialista
1359 |7.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT - procesný
1360 |8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
1361 |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
1362 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
1363
1364
1365 1.
1366 11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1367
1368 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1369 |Stručný popis:|(((
1370 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
1371 * analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
1372 * Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
1373 * Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
1374 * Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
1375 )))
1376 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1377 Zodpovedný za:
1378
1379 * Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie.
1380 * Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom.
1381 * Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
1382 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
1383 * Návrh a správa katalóg požiadaviek - registra požiadaviek riešenia
1384 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek,
1385 * Návrh fyzického a logického modelu,
1386 * Návrh testovacích scenárov,
1387 * V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
1388 * Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
1389 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte
1390 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
1391 * Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu – k realizácii zmenových požiadaviek
1392 * Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
1393 * Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
1394 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
1395 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
1396 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1397
1398
1399 )))
1400
1401
1402 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1403 |Stručný popis:|(((
1404 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
1405 * vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
1406 * zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
1407 )))
1408 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1409 Zodpovedný za:
1410
1411 * Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
1412 * Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
1413 * Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
1414 * Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
1415 * Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
1416 * Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
1417 * Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
1418 * Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
1419 * Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
1420 * Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
1421 * Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
1422 * Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
1423 * Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
1424 * Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
1425 * Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
1426 * Prípravu akceptačných kritérií
1427 * Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
1428 * Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
1429 * Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
1430 * Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
1431 * Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
1432 * Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
1433 * Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
1434 * Participáciu na výkone UAT testov,
1435 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
1436 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
1437 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1438
1439
1440 )))
1441
1442 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1443 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1444 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
1445 * určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
1446 * splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
1447 * integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
1448 * prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
1449 * zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
1450 * informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
1451 * riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
1452 * zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
1453 * aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
1454 * zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
1455 * zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
1456 * predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
1457 * zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,
1458 * zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
1459 * zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
1460 * pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
1461 * navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
1462 * zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
1463 * zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
1464 * zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
1465 * zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
1466 * navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
1467 * organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
1468 * hodnotí členov projektového tímu,
1469 * udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
1470 * podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
1471 * plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená
1472 * monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
1473 * zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
1474 * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1475 * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1476 * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1477 * 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1478 * 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1479 * 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
1480 * zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
1481 * zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
1482 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1483 )))
1484
1485 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1486 |Stručný popis|(((
1487
1488
1489 * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
1490 * poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
1491 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
1492 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1493 )))
1494 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1495 Zodpovedný za:
1496
1497 * návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
1498 * jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
1499 * návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
1500 * vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
1501 * návrh a definovanie akceptačných kritérií,
1502 * akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
1503 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
1504 )))
1505
1506 |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
1507 |Stručný popis:|(((
1508 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
1509 * zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
1510 )))
1511 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1512 Zodpovedný za:
1513
1514 * Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
1515
1516 * Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
1517
1518 * Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
1519
1520 * Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
1521 * Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
1522
1523 * Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
1524 * Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
1525 * Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
1526 * Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
1527 * Schválenie akceptačných kritérií,
1528 * Riešenie problémov používateľov
1529 * Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
1530 * Vykonanie UX a UAT testovania
1531 * Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
1532 * Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
1533 * Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
1534 * Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
1535 * Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
1536 * Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
1537 * Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
1538 * Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
1539 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
1540 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1541 )))
1542
1543
1544 |**Projektová rola:**|**IT Tester**
1545 |Stručný popis:|(((
1546 * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
1547 * Definovanie testovacích scenárov a prípadov, ktoré pokrývajú všetky aspekty funkčnosti softvéru.
1548 * Inštalácia a konfigurácia softvérových aplikácií a testovacích nástrojov.
1549 * Zabezpečenie potrebného hardvéru a softvéru pre efektívne testovanie.
1550 * Realizácia manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných scenárov.
1551 * Kontrola funkčnosti, použiteľnosti, bezpečnosti a výkonu softvéru.
1552 * Dokumentovanie nájdených chýb a nedostatkov v systéme.
1553 * Spolupráca s vývojárskym tímom na reprodukcii chýb a poskytovaní detailných informácií o problémoch.
1554 * Používanie rôznych testovacích nástrojov a softvérových aplikácií na automatizáciu testovacieho procesu.
1555 * Udržiavanie a aktualizácia testovacích nástrojov a skriptov.
1556 * Vyhodnocovanie výsledkov testov a poskytovanie spätnej väzby vývojárskemu tímu.
1557 * Príprava testovacích reportov a dokumentácia testovacích výsledkov.
1558 * Úzka spolupráca s vývojármi, projektovými manažérmi a ostatnými členmi tímu na dosiahnutí cieľov projektu.
1559 * Účasť na stretnutiach a prezentáciách, kde sa diskutujú výsledky testov a návrhy na zlepšenie.
1560 )))
1561 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1562 Zodpovedný za:
1563
1564 * Navrhovanie testovacích stratégií a plánov na základe požiadaviek projektu a cieľov kvality.
1565 * Identifikácia testovacích požiadaviek v spolupráci s tímom pre analýzu požiadaviek a obchodnými analytikmi.
1566 * Zabezpečenie, že všetky testovacie scenáre sú kompletné a pokrývajú všetky aspekty softvérového produktu.
1567 * Konfigurácia testovacích prostredí vrátane hardvéru, softvéru, databáz a iných potrebných komponentov.
1568 * Zabezpečenie, že testovacie prostredie je konzistentné s produkčným prostredím, aby sa minimalizovali rozdiely v správaní aplikácií.
1569 * Vykonávanie manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných testovacích scenárov a prípadov.
1570 * Vykonávanie funkčných, integračných, regresných, výkonových a bezpečnostných testov.
1571 * Dokumentovanie výsledkov testov, identifikovaných chýb a anomálií v softvéri.
1572 * Príprava podrobných testovacích reportov a ich prezentácia vývojovému tímu a manažmentu.
1573 * Poskytovanie spätnej väzby na návrhy a implementácie z pohľadu testovania.
1574 * Vývoj a udržiavanie automatizovaných testovacích skriptov a nástrojov.
1575 * Integrácia automatizovaných testov do procesu kontinuálnej integrácie a nasadzovania (CI/CD).
1576 * Aktualizácia a optimalizácia testovacích nástrojov na základe potrieb projektu.
1577 * Vytvoriť a implementovať testovacie plány a scenáre, ktoré pokrývajú všetky funkčné a nefunkčné požiadavky.
1578 * Zabezpečiť, aby testovacie prostredie bolo pripravené a funkčné pred začatím testovania.
1579 * Vykonávať manuálne testy podľa testovacích prípadov a scenárov.
1580 * Vyvíjať a spúšťať automatizované testy na identifikáciu regresných chýb a zabezpečenie konzistencie funkcií.
1581 * Testovať integráciu rôznych komponentov a systémov, aby sa zabezpečila ich správna spolupráca.
1582 * Analyzovať výsledky testov a identifikovať príčiny zistených chýb.
1583 * Dokumentovať a sledovať chyby pomocou systémov na správu chýb (napr. JIRA, Bugzilla).
1584 * Pripravovať pravidelné reporty o stave testovania a identifikovaných problémoch.
1585 * Komunikovať s vývojovým tímom o nájdených chybách a poskytovať podrobné informácie potrebné na ich opravu.
1586 * Účasť na stretnutiach a prezentáciách s cieľom informovať o stave testovania a diskutovať o riešeniach.
1587 * Aktualizovať testovacie plány, scenáre a nástroje na základe zmien v projekte a požiadavkách.
1588 * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
1589 )))
1590
1591
1592 |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista**
1593 |Stručný popis:|(((
1594 * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
1595 * Správa a údržba databáz a dátových skladov, aby boli dáta konzistentné a spoľahlivé.
1596 * Implementácia a údržba ETL (Extract, Transform, Load) procesov na zabezpečenie kvalitného a efektívneho prenosu dát medzi systémami.
1597 * Vykonávanie pokročilých analýz dát na identifikáciu vzorov, trendov a korelácií, ktoré podporujú rozhodovacie procesy.
1598 * Používanie štatistických metód a dátovej analytiky na interpretáciu dát a generovanie prehľadov.
1599 * Vytváranie predikčných modelov a algoritmov na podporu plánovania a prognózovania.
1600 * Vytváranie a udržiavanie dashboardov a reportov pomocou nástrojov na vizualizáciu dát (napr. Tableau, Power BI).
1601 * Zabezpečenie, aby vizualizácie boli jasné, informatívne a prispôsobené potrebám rôznych užívateľov v organizácii.
1602 * Prezentácia zistení a odporúčaní manažmentu a iným zainteresovaným stranám.
1603 * Implementácia procesov na kontrolu kvality dát, vrátane identifikácie a nápravy chýb a nezrovnalostí v dátach.
1604 * Zabezpečenie, aby dáta boli aktuálne a relevantné pre potreby organizácie.
1605 * Pravidelné audity dátových systémov a procesov na udržanie vysokých štandardov kvality dát.
1606 * Úzka spolupráca s IT oddelením, obchodnými analytikmi, vývojármi a ďalšími tímami na zabezpečenie správneho toku a využitia dát.
1607 * Poskytovanie podpory užívateľom pri prístupe a interpretácii dát.
1608 )))
1609 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1610 Zodpovedný za:
1611
1612 * Zabezpečenie efektívneho a spoľahlivého zberu dát z rôznych interných a externých zdrojov.
1613 * Zabezpečenie, aby všetky zberané dáta boli správne zaznamenané a uložené.
1614 * Vykonávanie štatistických a analytických metód na identifikáciu trendov a vzorcov v dátach.
1615 * Interpretáciu výsledkov analýz a poskytovania odporúčaní na základe získaných dát.
1616 * Prípravu pravidelných a ad hoc reportov a prezentácie pre manažment a iné zainteresované strany.
1617 * Vytvárať interaktívne dashboardy a vizualizácie na podporu rozhodovacích procesov.
1618 * Udržiavať a aktualizovať databázy a dátové sklady, aby boli dáta presné a aktuálne.
1619 * Monitorovanie a optimalizovanie výkon dátových systémov a procesov.
1620 * Implementáciu kontrolných mechanizmov na zabezpečenie kvality a integrity dát.
1621 * Riešiť problémy s kvalitou dát a zabezpečiť, aby boli dáta vždy spoľahlivé.
1622 * Poskytovanie technickej podpory a školenia pre užívateľov dátových systémov a nástrojov.
1623 * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát.
1624 )))
1625
1626
1627 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný**
1628 |Stručný popis:|(((
1629 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
1630 * Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.
1631 * Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.
1632 * Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
1633 )))
1634 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1635 Zodpovedný za:
1636
1637 * Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.
1638 * Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.
1639 * Úzka spolupráca s IT architektom.
1640 * Tvorba úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
1641 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
1642 * Návrh a správa katalógu požiadaviek - registra požiadaviek riešenia.
1643 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek.
1644 * Návrh fyzického a logického modelu.
1645 * Návrh testovacích scenárov.
1646 * Dohľad nad implementáciou a zabezpečenie zhodnosti výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
1647 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte.
1648 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy úloh dodávateľov, a zabezpečenie ich akceptácie po dokončení.
1649 * Priraďovanie priorít a poskytovanie stanovísk používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu.
1650 * Poskytovanie meraní aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.
1651 * Riešenie požiadaviek používateľov a konflikty iných priorít.
1652 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa.
1653 * Aktívna účasť v projektových tímoch.
1654 * Spolupráca na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.
1655 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1656 )))
1657
1658 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
1659 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar MŽP SR v zmysle organizačného poriadku MŽP SR, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
1660 * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
1661 * vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
1662 * zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich úlohami a rozsahom ich zodpovedností, atď. podľa pokynu PM,
1663 * organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
1664 * zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
1665 * organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
1666 * vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
1667 * vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
1668 * reportov, zoznamov a požiadaviek,
1669 * organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
1670 * správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
1671 * o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
1672 * prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
1673 * zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
1674 * ponaučenia za účelom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
1675 * zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom
1676 * úložisku projektovej dokumentácie MŽP SR a v MetaIS, ak je to potrebné,
1677 * poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
1678 * a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
1679 * organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
1680 * vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR,
1681 * vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
1682 * zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
1683 * spojených s implementáciou projektu,
1684 * spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
1685 * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
1686 )))
1687
1688
1689 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1690 |Stručný popis:|(((
1691 * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
1692 * má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
1693 * zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
1694 * zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
1695 * poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
1696 * poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
1697 * poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
1698 * dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch MŽP SR a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti MŽP SR,
1699 * zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
1700 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
1701 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1702 )))
1703 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1704 Zodpovedá za špecifikovanie:
1705
1706 * štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
1707 * funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
1708 * požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1709 * požiadaviek na bezpečnosť̌ vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
1710 * požiadaviek na bezpečnosť̌ v rámci bezpečnostnej vrstvy,
1711 * požiadaviek na školenia pre oblasť̌ IB a KB,
1712 * požiadaviek na bezpečnostnú́ architektúru riešenia a technickú́ infraštruktúru pre oblasť̌ IB a KB,
1713 * požiadaviek na dostupnosť̌, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
1714 * požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný́ projekt a riadenie prístupu,
1715 * požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť̌ IB a KB,
1716 * požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
1717 * požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
1718 * požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IB a KB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1719 * požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný́ návrh riešenia (DNR)“,
1720 * požiadaviek na bezpečnosť IT a KB vrámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
1721 * akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
1722 * pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
1723 * podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
1724 * požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
1725
1726 Zodpovedá za realizáciu kontroly:
1727
1728 * zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
1729 * Zameranú na správnosť nastavení a konfigurácií bezpečnosti jednotlivých prostredí,
1730 * zameranú́ na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť̌ a kompletný́ popis rozhraní́, správnu identifikácia závislostí,
1731 * naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB,
1732 * zameranú́ na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
1733 * súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
1734 * zameranú́ na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní́ a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti
1735
1736
1737 )))
1738
1739 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1740 |Stručný popis:|(((
1741 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
1742 * aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
1743 * zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verzionovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
1744 * plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
1745 * plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
1746 * odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
1747 * predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
1748 * spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
1749 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1750 )))
1751
1752 1. ODKAZY
1753
1754 Bez odkazov
1755
1756 1. PRÍLOHY
1757
1758 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1759
1760
1761
1762
1763 ----
1764
1765 [[~[1~]>>path:#_ftnref1]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente